* Los valores están sujetos a tergiversaciones monetarias;
* Los valores pueden ser manipulados;
* Los valores no siempre tienen validez universal.
Las escalas de medición logran niveles de universalidad
e invariabilidad por amplios periodos. La escala contable que corresponde a la moneda no tiene estabilidad interna ni externa, lo que dificulta la medida y la representación. La solución al problema de la pérdida del poder adquisitivo de la moneda no se resuelve con ajustes, donde el criterio a tener en cuenta son los promedios determinados por las autoridades públicas, las cuales, sujetas a propósitos políticos, determinan dichos valores, que no siempre corresponden con la realidad, como por ejemplo el cálculo de la inflación o el índice de precios al consumidor.
La medición contable tradicional en términos
ambientales ha sido de sustento financiero. La inclusión de los gastos de protección en los estados contables, cuidado, recuperación, mitigación y prevención de daños ambientales, hacen parte de la contabilidad financiera. La contabilidad tradicional pretende medir el impacto financiero de las acciones ambientales y no el impacto de las acciones empresariales en el ambiente. La contabilidad es un registro sistemático de las operaciones de un negocio, empresa o entidad. Normalmente este registro se da en forma rutinaria por las unidades monetarias que representan cada una de las operaciones en el momento en el que ocurren, independientemente de la información financiera que de esta emane.
La contabilidad es la base para diferentes tipos de
información que de esta pueden surgir: información financiera para usuarios generales (NIF) y para usuarios específicos (directores y gerentes de la empresa, accionistas en asambleas, fisco); además, las bases para diferentes usos: áreas de responsabilidad, costos unitarios de producción, costos de distribución y otros; en fin, la misma contabilidad debe servir a muchos intereses diferentes y con bases diferentes. La información financiera con base en las NIF solo sirve para uno de dichos objetivos.
Los momentos contables de registro de las operaciones
están enmarcadas en dos postulados básicos: devengación contable y asociación de costos y gastos con ingresos. El primero obliga al registro contable en dos momentos: en el que ocurren las cosas, momento del devengado, y otro en el que se realizan, es decir, cuando tienen movimiento del flujo de efectivo; el otro momento es en el que deben reconocerse en el estado de resultado integral, que se genera por el postulado de asociación.
Son aquellos costos que se han obtenido dentro
del periodo en la fabricación de un producto o prestación de un servicio y que se obtiene al final del periodo que se conserva para su análisis perspectivo y comparación con los resultados futuros, sirviendo como un dato de base histórica y siempre se refiere a los costos reales ya sea por productos, por áreas de responsabilidad o cuenta de gasto. La acumulación y anotación de los resultados obtenido en diferente periodo o a las diferentes oportunidades que se elaboran un mismo producto es lo que llamamos coso histórico. Este procedimiento consiste en la anotación de los gastos de materiales utilizados, la mano de otro empleado y los gastos indirectos de fabricación que se complican para su posteríos análisis en los casos de variación significativas, corregir los ineficientes y los errores, así como los costos estimados.
Las transacciones y eventos económicos que la
contabilidad cuantifica se registran según las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimación razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren realizados contablemente.
Estas cifras deberán ser modificadas en el caso de
que ocurran eventos posteriores que les hagan perder su significado, aplicando métodos de ajuste en forma sistemática que preserven la imparcialidad y objetividad de la información contable.
Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel
general de precios y se aplican a todos los conceptos susceptibles de ser modificados que integran los estados financieros, se considerará que no ha habido violación de este principio, sin embargo, esta situación debe quedar debidamente aclarada en la información que se produzca. Los costos fijos son aquellos que no dependen del volumen de producción de la empresa, ni cambian en función a este; mientras que los variables sí varían en base al nivel de producción. Por ejemplo, el pago por alquiler de un local será un costo constante, que está al margen del nivel de producción. Por el contrario, los costos de materia prima están directamente asociados a los niveles de producción.
Entre los costos variables más comunes tenemos
los insumos como el agua para elaborar una gaseosa; también la tela, el hilo y los botones para una prenda de vestir; el cuero para la elaboración de zapatos o el cacao para la fabricación de chocolates. El egreso en estos productos solo se hará efectivo si es que se produce. En caso contrario no habrá desembolso alguno. En cuanto a los costos fijos, los más comunes son los gastos de alquiler, parte del pago de planillas, los servicios públicos (teléfono, luz, agua y cable que no esté vinculada a la parte productiva de la empresa), el mantenimiento de los equipos, entre otros.
Sin importar la cantidad de mercadería que se
produzca, la empresa deberá realizar estos gastos, incluso si no produce nada.
Sin embargo, hay gastos como el mantenimiento
de los equipos que pueden ser una parte “fija” y la otra “variable” dependiendo de las políticas de las empresas. Si el mantenimiento se hace en función a las unidades producidas, entonces se trata de costos variables. Si el mantenimiento se hace cada cierto tiempo, independientemente de la cantidad producida, entonces sería un costo fijo. Lo mismo puede pasar con la luz y el agua. Si ambos servicios aumentan a mayores niveles de producción, entonces parte del costo mensual de esos servicios son variables y otra parte es fija. La revelación es la acción de divulgar en estados financieros y sus notas, toda aquella información que amplíe el origen y significación de los elementos que se presentan en dichos estados, proporcionando información acerca de las políticas contables, así como del entorno en el que se desenvuelve la entidad. Los criterios generales de presentación y revelación de la información financiera contenida en los estados financieros, se incluyen en la NIF A-7, Presentación y revelación. Muestra de forma entendible lo que no podemos ver a simple vista. La manera que se presenta una información en un estado financiero puede ser una revelación. Las revelaciones son parte integral de NIIF siendo un requisito ya que no son un complemento sino un estado financiero, para entender lo que hago siendo explicadas de forma narrativa. Se presenta información acerca de: Las bases para la elaboración de los estados financieros; Políticas contables: Información adicional no incluida en los estados financieros. Se presenta en forma sistemática y referenciada Incluye narraciones y detalles de cifras Incluye información adicional requerida por NIIF.
Las normas contenidas en este capítulo son
aplicables a los estados financieros. Tienen importancia significativa para la evaluación de la situación financiera de la empresa y sus resultados.
Se rigen por normas espaciales que estas dicten,
las cuales deben sujetarse al marco conceptual de la contabilidad y a las normas técnicas generales.
Las notas, son parte integral de todos y cada uno
de los estados financieros Cada nota debe aparecer identificar mediante números o letras y debidamente titulada Las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros Identificar el ente económico, resumir sus políticas y prácticas contables y los asuntos de importancia relativa. Presenta en una secuencia lógica, guardando en cuando sea posible el mismo orden de los estados financieros El uso al que se Ente económico: destinan Nombre Exigibilidad o Descripción de la liquidación naturaleza. Termino de tiempo y Fecha de valores constitución Activos y pasivos actividad económica descontables o 5-Fecha de corte o recompensa, junto periodo al cual con las garantías corresponde la correspondientes y información las posibles Principales políticas y contingencias. prácticas contables Primas, descuentos con expresa causados pendientes indicación de los de amortizar. cambios contables Principales clases de que ocurrieran de un ingresos y gastos. periodo a otro. Partidas Principales clases de extraordinarias activos y pasivos, Errores de ejercicios clasificado según: anteriores.