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TRABAJO FINAL

SISTEMAS DE COSTOS

KAREN LIZETH SARMIENTO PACHECO


LEIBER IVÁN MARTÍNEZ VALBUENA
VANESSA RÍOS
JOHN ALEXANDER BERNAL BEJARANO
JAIRO ALBEIRO MARTÍNEZ VALBUENA
OSCAR MAURICIO SÁNCHEZ DUERO
CINDY LIZETH DÍAZ CÁRDENAS

DOCENTE: DORIAM AMPARO GARCÍA GÓMEZ


FUNDACIÓN CENTRO DE INVESTIGACIÓN, DOCENCIA Y
CONSULTORÍA ADMINISTRATIVA F-CIDCA
TÉCNICO EN PROCESOS ORGANIZACIONALES
CUARTO SEMESTRE
TOCANCIPÁ CUNDINAMARCA 2019
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TABLA DE CONTENIDO

SOLUCIÓN TRABAJO FINAL…………………………………………..………03


1. ¿Qué es una taza predeterminada? ………………………...……………03
2. ¿Qué factores integran su cálculo? ………………………..……………03
3. ¿Para qué sirve esta taza? ……………..………..………………………04
4. Al calcular la taza predeterminada, ¿Qué es lo primero que se debe
presupuestar?...........................................................................................................
07
5. ¿Cuáles conceptos de capacidad se emplea para ello?........……….……08
6. ¿Por qué la capacidad presupuestada no siempre se expresa en unidades
de
producto?..................................................................................................................
09
7. ¿Qué otras unidades se pueden emplear? ………....………….…………09
8. ¿Qué ventajas tiene el usar como unidad de expresión la capacidad
presupuestal, el costo en lugar de las horas de mano de obra? ……..….…………
13
9. ¿Qué consideración se requiere para usar costos en lugar de horas?....... 13
REFERENCIAS……………………………………………………………………14
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SOLUCIÓN TRABAJO FINAL

1. ¿Qué es una taza predeterminada?

Tasa predeterminada es un factor utilizado para realizar la distribución de los


costos indirectos estimados durante el proceso de producción, cabe anotar como ya
se dijo antes que esta tasa se calcula antes de iniciar la producción y su resultado se
expresa en pesos ($), cantidades (#), o porcentajes (%) los cuales se multiplican
por el nivel de producción realizado con el fin de aplicar la porción de los costos
indirectos de fabricación generados por los departamentos de apoyo a los
departamentos productivos.

• El costo del producto calculado en base de la tasa predeterminada de cargos


indirectos es utilizada para tomar decisiones como son fijación de precios,
cotización y valuación de inventarios.

• La tasa predeterminada de los costos indirectos de fabricación se establecen


antes de que el periodo comienza y está basada en datos estimados.

• La base de asignación debe ser adecuada y debe estar en relación directa


con el aumento o disminución de los mismo; entre las bases tenemos: horas
máquina, horas mano de obra directa, costos de mano de obra directa, costos de
materiales directo, número de empleados, m2 de construcción, unidades
producidas, etc.

2. ¿Qué factores integran su cálculo?

Fórmula para calcular tasa predeterminada:

Costos indirectos de fabricación presupuestados


Unidad actividad predominante
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3. ¿Para qué sirve esta taza?

Etapas para contabilizar los cargos indirectos y aplicación de la tasa


predeterminada:

1. Seleccionar uno o más causantes de costos que sirvan como base para
aplicar los gastos indirectos. Algunos ejemplos son las horas de mano de obra
directa, los costos directos de mano de obra, las horas máquina y las preparaciones
de producción. El causante de costos debe ser una actividad denominada común,
para poder relacionar en forma sistemática con los productos a un costo o a un
conjunto de costos como los costó de maquina preparación o de la de energía las
causantes de costos debe ser la medida más plausible y confiable de la relaciones
-causa-efecto entre los gastos indirectos y el volumen de producción.

2. Prepara un presupuesto de gastos indirectos para el horizonte de planeación,


generalmente a un año. Los dos conceptos claves son:

A) Cargos indirectos presupuestados.

B)volumen presupuestado del causante de costos.

4. Calcular la tasa predeterminadas de cargos indirectos mediante la división


del gasto indirecto total presupuestado para cada conjunto de costos entre el nivel
presupuestado del causante del costo.

4. Obtener datos reales del causante de costos (como horas-maquina) que se


usan para cada producto
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5. Aplicar la tasa predeterminada a los productos, con la multiplicación de las


tasas predeterminadas en la etapa 3 por los datos reales del causante de costos de
la etapa 4.

6. Al final del año, contabilizar cualquier diferencia entre la cantidad de


cargos indirectos en que se incurrió en realidad y los gastos indirectos aplicados a
los productos.

Ejemplo:

Considere que Enríquez Machine partes company, se presupuestó los


siguientes cargos indirectos para el 2002.

Maquinado Ensamblado
Mano de obra directa $ 75.000 $ 36.800
Suministros      8.400      2.400
Herramientas     20.000      7.000
Reparaciones     10.000      3.000
Renta de las instalaciones     10.000      6.800
Supervisión     42.600     35.400
Depreciación del equipo    104.000       9.400
Seguros, impuestos sobre la        7.200       2.400
propiedad etc. $ 277.800 $ 103.200
Total

Al fin de aplicar  los cargos indirectos, Enríquez  selecciono un solo causante de costos
en cada departamento, las horas- maquinas en el maquinado y el costo de la mano de obra
directa en el ensamblado. Conforme Enríquez trabaja en un producto, aplica el costo
indirecto que se calcula como sigue:
Tasa                        :     costos indirectos de fabricación presupuestado
Predeterminada                    unidad actividad predominante
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Maquinado Ensamblado
Cargos indirectos presupuestados de  277.800  103.200
fabricación    69.450
Horas maquinas presupuestadas 206.400
costos presupuestados de la mano de
obra directa   $ 4
Tasa predeterminada de cargos
indirectos por     50%
Hora-maquina: $277.800+ 69.450  =
Tasa predeterminada de cargos
indirectos por dólar
de mano de obra directa: $ 103.200+
206.400 =

Obsérvese que  la tasa de cargos indirectos  es predeterminada, es decir son


estimaciones. Entonces,  los contadores de Enríquez las usan para aplicar los cargos
indirectos con bases en hechos reales. Es decir, el gasto indirecto, total que se aplique a un
producto en particular es el resultado de multiplica las tasa predeterminadas de gastos
indirectos por las horas-maquina reales o los costos de mano de obra que se usó en dicho
producto. Así, a un artículo que empleara 6 horas-maquina e incurriera en un costo directo
de mano de obra de $ 40 se aplicaría un  gasto indirecto de $ 44 como se indica:

Maquinado:     6 horas maquinas reales  X   $ 4 por hora maquina        $ 24


Ensamblado:    $ 40 de costo de mano de obra directa   X  50%                 20

TOTAL DE GASTOS INDIRECTOS                          $ 44                                                                     

4. Al calcular la taza predeterminada, ¿Qué es lo primero que se debe


presupuestar?
Lo primero que se debe hacer es decidir cuál va a ser el nivel de producción
presupuestado, pues con base en este nivel se calculan los costos generales.
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Presupuesto de nivel de producción: presupuestar el nivel de producción equivale a


determinar cuál va a ser la capacidad presupuestada para el periodo. Esta capacidad
presupuestada puede basarse en la sola capacidad de producir, o en la capacidad de
producir y vender.
Antes de presupuestar estos costos es necesario primero hallar el costo de ventas y
de producción que se espera tener.
Ejemplo: Con base en un presupuesto de ventas de 60.000 unidades para el primer
semestre, una empresa desea calcular su presupuesto de producción para el mismo periodo
y para ello se tiene en cuenta los siguientes datos:
Inventario real de unidades en enero 1°……………………….20.000
Inventario deseado de unidades en junio 30…………………10.000
El cálculo de la producción presupuestada se obtiene así:
Presupuesto de ventas …………………………………………………60.000 UN
- Inventario real, enero 1°………….20.000 un = producción presupuestada
para ventas ……40.000
+ inventario deseado en junio 30 ……………………..……10.000 un
= producción presupuestada ………………………………..…50.000
Una vez calculada sus ventas y su producción para el periodo, presupuesta unos CIFP
= 20.000.000 y sin el trabajo No 30 las unidades reales producidas son 5.000 entonces tasa
predeterminada de CIF es:
T= $ 20.000.000 / 50.000
T= $ 400 pesos por unidad
Por lo tanto, los costos indirectos aplicables al trabajo No 30 son:
$ 400 x 5.000 = 2.000.000 ($/un)
Donde:
T= tasa predeterminada de costos indirectos
CIFP= Costos indirectos de fabricación presupuestados
BP= Base presupuestada
UP= Unidades presupuestadas
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5. ¿Cuáles conceptos de capacidad se emplea para ello?

 Presupuestar:

Es el cálculo, planificación y formulación anticipada de los gastos e ingresos de


una actividad económica. Es un plan de acción dirigido cumplir con un objetivo
previsto, expresado en términos financieros, el cual se debe cumplir en un tiempo
determinado, por lo general y en ciertas condiciones. Permite a las empresas,
autoridades, entidades privadas o familiares establecer prioridades y evaluar la
consecución de sus objetivos.

 Capacidad de Producción de la planta:

Es la tasa de producción en la que operan los procesos en condiciones


normales, esta se mide en unidades producidas por unidades de tiempo. Determina
factores como tiempos, unidades, recursos que serán utilizados en la
transformación de materiales u objetos en un periodo de tiempo determinado,
teniendo en cuenta la demanda del mercado, la suficiencia y la disponibilidad de
los recursos físicos e intangibles de la empresa.

 Capacidad Práctica:

Capacidad relativa al máximo nivel al que pueden operar eficientemente los


departamentos o centros; aun cuando este nivel varía de un sector empresarial a
otro, en la mayoría de los casos esta capacidad oscila, aproximadamente, entre un
70% y un 80% de la capacidad teórica.

 Capacidad Esperada:

Capacidad normal estimada para un determinado período, generalmente el


año, en función de la actividad productiva prevista según la correspondiente
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demanda promedio de ventas. Esta capacidad esperada representa, por tanto, el


nivel de producción necesario para satisfacer la demanda prevista para el ejercicio
siguiente, siendo así un concepto a corto plazo, puesto que no pretende mitigar los
efectos que los cambios cíclicos provocan sobre la demanda de outputs.

 Unidades:

Una unidad de medida es una cantidad estandarizada de una determinada


magnitud física, definida y adoptada por convención o por ley. Cualquier valor de
una cantidad física puede expresarse como un múltiplo de la unidad de medida.

6. ¿Por qué la capacidad presupuestada no siempre se expresa en unidades


de producto?

Porque no siempre la empresa de la cual se esté hablando fabrica un solo producto,


o a veces los varios productos que se fabrican son realmente homogéneos, teniendo en
cuenta las características de cada producto. Se debe tener presenta la capacidad que se
presupuestó para cada producto.

7. ¿Qué otras unidades se pueden emplear?


1.      CON BASE EN LAS UNIDADES PRODUCIDAS
Si la empresa fabrica un solo producto o si los varios productos que fabrican son
relativamente homogéneos en cuanto a las características de producción, en especial en
cuanto al tiempo necesario para su fabricación, la capacidad representativa del nivel de
producción se puede expresar simplemente en número de unidades de producto veamos un
ejemplo:
EJEMPLO: Con base en un presupuesto de ventas de 75.000 Unidades para el primer
semestre, una empresa desea calcular su presupuesto de producción para el mismo periodo,
y para ello tienen en cuenta los siguientes datos:
 Presupuesto de venta: 75.000 unidades
 Inventario inicial: 15.000 unidades
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Inventario final deseado: 10.000 unidades


Cálculo:
 Presupuesto de ventas: 75.000
 Inventario inicial: 15.000
Producción Presupuestada           60.000
+ Inventario final deseado 10.000
Producción Presupuestado          70.000
T. P. = Costos Indirectos de Fabricación Presupuestado
                                     Unidades producidas 

CIF PRESUPUESTADOS: $18.000.000


Unidades reales producidas: 10.000
18.000.000 / 70.000 = 257,14
CIF APLICABLES= 10.000 UND X 257,14 = 2.571.400

2.       CON BASE EN LAS HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA:


Si la producción es variada y heterogénea, se puede tomar como común denominador
las horas de mano de obra directa correspondientes a la capacidad seleccionada. La fórmula
es
T. P. = Costos Indirectos de Fabricación Presupuestado
                     Horas de mano de obra directa
Ejemplo:
CIF Presupuestados: $5.000.000
HMODP: 30.000
HMODR: 1.000
T. P. = $5.000.000 / 300000 = $166,67
CIF APLICADOS= 1.000 H X $166,67 = $166.670
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3.       CON BASE EN EL COSTO DE LAS HORAS DE MANO DE OBRA


DIRECTA:
Este método tiene la ventaja de que la información del costo de mano de obra
correspondiente a cada orden de producción, se extracta directamente de las hojas de
costos. La fórmula es:
T.P. = Costos Indirectos de Fabricación Presupuestado x 100
                     Costo de las horas de mano de obra directa
Ejemplo:
CIF Presupuestados: $5.000.000
CHMODP: $10.000.000
CHMODR: $7.000.000
T.P.= $5.000.000 / 10000000 * 100 = 50%
CIF APLICADOS= $7.000.000 X 50%= $3.500.000
4.       CON BASE EN EL COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS:
Este método es adecuado cuando se puede determinar la existencia de una relación
directa entre los costos indirectos de fabricación y el costo de los materiales directos.
Cuando los materiales directos sustituyen una parte muy considerable del costo total, se
puede inferir que los costos indirectos de fabricación están directamente relacionados con
los materiales directos. La fórmula es:

T.P. =   Costos Indirectos de Fabricación Presupuestado   x 100


                               Costo de materiales directos

Ejemplo:
CIF Presupuestados: $5.000.000
CMDP: $7.500.000
CMDR: $650.000
T. P. = $5.000.000/$7.500.000 X 100 = 66,67%
CIF APLICADOS= $650.000 X 66,67%= $433.355
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5.       CON BASE EN LAS HORAS MÁQUINA:


Si la producción está altamente mecanizada, en lugar de horas o costo de mano de obra
directa, se prefiere expresar la capacidad de horas máquina, pues se considera más lógico
que las ordenes de producción absorban los costos generales en proporción a las horas
máquina que requieren para su elaboración.
Los costos generales más importantes, en este caso, van a ser los relacionados con las
máquinas, como por ejemplo depreciación de maquinaria, seguros referentes a las
máquinas, reparaciones y mantenimiento, energía motriz, etc. Por tanto, los productos que
mayor uso hacen de las máquinas, deben cargar con una mayor proporción de dichos
costos.
T.P. = Costos Indirectos de Fabricación Presupuestado x 100
                                           Horas Máquina
Ejemplo:
CIF Presupuestados: $5.000.000
HMP:100.000
HMR: 6000
T.P.= $5.000.000/100.000 = $50/h
CIF APLICADOS= 6000 H X $50= $300.00
6.       CON BASE EN EL COSTO PRIMO:
T. P. =   Costos Indirectos de Fabricación Presupuestado   x 100
                      Costo Primo

Ejemplo:
CIF Presupuestados: $2.000.000
CMDP: $2.600.000
CMODP: $1.700.000
CMDR: $650.000
CMODR: $400.000
T. P. = $2.000.000/ $2.600.000 + 1.700.000 X 100 = 46,51%
CIF APLICADOS= ($650.000+$400.000) X 46.51%= $488.355
Otro
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En este ejemplo se está realizando una proyección o presupuesto para el presente


periodo. Por ejemplo:
Cuenta Presupuesto 2013
Salarios de supervisores $ 31400
Refacciones y materiales varios $ 17300
Depreciación de equipo de fábrica $ 63000
Renta de local de fábrica $ 12500
Accesorios de máquinas $ 9800
Reparaciones y mantenimiento $ 26000

La suma de todas estas cuentas es el Costo indirecto presupuestado es: $ 160000


dólares.

8. ¿Qué ventajas tiene el usar como unidad de expresión la capacidad


presupuestal, el costo en lugar de las horas de mano de obra?

Tiene la ventaja de que no se requiere del dato estadístico en las tarjetas de tiempo, ni
de tasa predeterminada para multiplicar, pues el valor cargado por concepto de MOD (en la
hoja de costos, en $$) es el mismo a cargar en CGF.

9. ¿Qué consideración se requiere para usar costos en lugar de horas?

No se requiere ninguna condición adicional, conocer el dato global de costos MOD


cargado. (El Acumulado, en ese periodo, por concepto MOD, en la cuenta INVENTARIO-
PRODUCTOS EN PROCESO).

REFERENCIAS
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Vázquez, J, (12/03/17) Ejemplo Calculo La Tasa Predeterminada Cif, (13/11/19),


https://www.scribd.com/doc/311234884/Ejemplo-Calculo-La-Tasa-Predeterminada-Cif.
Blogger, (15/01/13), Tasa Predeterminada, (13/11/19), http://tasa-
predeterminada.blogspot.com/2013/01/v-behaviorurldefaultvmlo.html#comment-form.
Fontalvo, M, (19/05/15), Calculo de las Tasas Predeterminadas del Costo Indirecto,
(13/11/19), https://prezi.com/vdpepu8jticz/calculo-de-las-tasas-predeterminadas-del-costo-
indirecto/.
Tarazona, H, (08/10), Clase de Costos Prueba, (14/11/19),
https://en.calameo.com/books/000594231adfafc5a374c.