USO DE LA INFORMACIÓN DE COSTOS EN LA TOMA DE DECISIONES

ADMINISTRATIVAS

FREDDY SAUL CHANGO CUJI

JESSICA VIVIANA SANTILLÁN CALDERÓN

KATHERIN SOLANGE PAREDES PONCE

TANNIA MARISOL RUMIGUANO URQUIZO

VÍCTOR ALFONSO CACOANGO PILCO

CPA ING. VÍCTOR MANUEL ALBÁN VALLEJO MG. CA.

CONTROL DE COSTOS Y PRESUPUESTOS POR ORDENADOR

SEXTO PARALELO “1”

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

RIOBAMBA, 12 DE DICIEMBRE DE 2017

 RESUMEN

El presente ensayo, contiene varios temas de importancia en relación con el “El uso de

la información de costos en la toma de decisiones administrativas”; para ello se cita los

informes del costo total, costo diferencial y costo de oportunidad, de los cuales el

contador elige el más apropiado, para ayudar a enfrentar los problemas comunes en la

toma de decisiones, a través del método inductivo-deductivo. Esto refuerza al estudiante

sobre su capacidad para resolver los problemas en una empresa tales como: aceptar un

pedido especial, hacer o comprar, eliminar o mezclar un producto entre otros, tomando

suficientes medidas correctivas.

Palabras claves: Toma de decisión, costos relevantes e irrelevantes, ingresos

incrementales, costos incrementales.

SUMARY

The present essay, it contains several importance topics as regards “The use of the

information of costs in the making of administrative decisions”; for it there are quoted

the reports of the entire cost, distinguishing cost and opportunity cost, of which the

meter chooses the most appropriate, to help to face the common problems in the

decision making, across the inductive - deductive method. This reinforces the student on

its aptitude to solve the problems in a company such like: to accept a special order, to do

or to buy, to eliminate or to mix a product between others, taking enough corrective

measures.

Key words: Decision making, relevant and irrelevant costs, incremental revenues,

incremental costs.
 INTRODUCCIÓN

Dentro de las empresas industriales y micro negocios es importante la toma de

decisiones, puesto que de ellas depende los resultados positivos (rentabilidad) o

negativos (perdida) al final de un periodo determinado, y es allí donde interviene el

contador como un asesor mediante la entrega de sus informe bien claros y concisos al

propietario, por tanto es necesario que su representante o responsable a cargo

comprenda plenamente el estado en que se encuentra la empresa, le sirva como base y

guia, para que pueda tomar las medidas necesarias en el momento oportuno y así se

logre un mayor rendimiento y provecho al máximo de los recursos de la empresa.

Para conseguir todo esto se realizara un repaso a fondo de los temas que tienen que ver

con el uso de la información de costos en la toma de decisiones administrativas

relacionada con los diferentes tipos de informes que existen con sus características

principales, y así conocer el proceso que se sigue para una buena toma de decisiones ,

aprendiendo a distinguir la información posible de considerarla tanto relevante como

irrelevante y el momento propicio en el que se debe tomar en cuenta; a mas de eso se

estudiara los casos que se dan frecuentemente dentro de las empresas, entre ellos

tenemos aceptar producir cierta cantidad de productos con características especiales a

menor precio del normal, elaborar la propia empresa algún componente que haya estado

comprando y que como cuneta con la disponibilidad suficiente o bien puede aceptar

dicha propuesta o a su vez adicionar un nuevo producto, también algún producto que le

este causando pérdida al producir y venderlo se lo analizara detalladamente para ver si

es convenite eliminarlo.
Unidad II

Uso de la información de costos en la toma de decisiones administrativas.

Según Polimeni, R., Fabozzi F., Adelberg, A., y Kole, M. (1994) señalan:

La toma de decisiones, bien sea a corto o largo plazo, puede definirse en los

términos más simples como el proceso de selección entre uno o más cursos

alternativos de acción. En la mayor parte de las corporaciones con propietarios

ausentes (es decir, accionistas), a la gerencia se le delega la responsabilidad de

tomar todas las decisiones económicas importantes producción, mercado y

financieras las cuales generan eventualmente ganancia o pérdidas para la

empresa. (p.553)

De tal manera que, el uso de la información de costos para la toma de decisiones

es un conjunto de pasos para la selección de entre una o varias alternativas de solución,

la toma de decisiones le corresponde al gerente de la compañía.

Maneras de presentar un informe.

Polimeni, R. et al., (1994) mencionan. “El análisis del contador gerencial, se

menciona que la elaboración de los informes es necesario para la gerencia en la

selección e implementación para la solución óptima de un problema” (p.555). Las

distintas maneras de presentar un informe, son herramientas que ayudan a la toma de

decisiones para la solución de los problemas que se presentan a menudo en la

organización, en donde interviene el contador con la selección de uno de los tres

modelos más apropiado que ayude a la solución de los problemas.

Informe basado en el Costo Total

Según Polimeni, R. et al., (1994) exponen “los costos e ingresos relevantes e

irrelevantes se presentan para cada alternativa” (p.555), para lo cual se deberá tener muy
en cuenta su distinción, y de esta manera presentar de manera clara y correcta el informe

al propietario.

Informe basado en el Costo Diferencial

Según Polimeni, R. et al., (1994) mencionan “los costos e ingresos relevantes se

presentan para cada opción” (p.555), es decir que el costo diferencial es la variación

entre alternativas de acción, si un costo aumenta de una alternativa a otra se denomina

costo incremental caso contrario se entenderá como decrementado.

Informe de costo de oportunidad

Según Polimeni, R. et al., (1994) dicen “los costos e ingresos relevantes más los

costos de oportunidad se presentan para un curso único de acción” (p.555), dicho de otra

forma se acepta un alternativa dejando de recibir los beneficios que ofrecen las demás

de entre las que cuenta la empresa.

Problemas comunes para la toma de decisiones

Centrum, O. (2011) expresa. “La adopción de decisiones es el proceso de estudio

y evaluación de dos o más alternativas disponibles para dar lugar a una elección final.

Este proceso de selección no es automático, se trata de un proceso consciente” (p.36).

Por lo tanto, existirán varios inconvenientes al momento de tomar una decisión dentro

de la empresa, dichas situaciones requerirán de un previo estudio entre las opciones que

se tiene y de entre ellas optar por la mejor, considerando el aspecto cualitativo y

cuantitativo.

Decisión de aceptar una orden especial

Según Polimeni, R. et al., (1994) mencionan:

Generalmente, una orden especial podría aceptarse si:

1. El ingreso incremental excede el costo incremental de la orden especial.

 2. Las instalaciones para utilizar en la orden especial están ociosas y no

tienen otro uso alternativo más rentable. (p. 558)

La decisión de aceptar una orden especial consiste en producir más del mismo

producto, pero con características especiales y a un precio inferior al del mercado,

siempre y cuando haciendo uso de la capacidad ociosa que posee la empresa y del

ingreso que supere al costo de la elaboración de dicho producto.

Decisión de hacer o comprar

Según Polimeni, R. et al., (1994) mencionan que:

La decisión de hacer o comprar se realiza cuando existe equipo, espacio y/o

mano de obra ociosa, la gerencia tiene la posibilidad de escoger entre producir

partes internamente o comprarlas a un proveedor externo. Para determinar los

costos relevantes al comprar, debe considerarse el costo total de elaborar el

producto en la misma condición y en el mismo sitio como si se fabricara

internamente, y no sólo el precio de compra. (p. 561)

Dicho de otra forma, la decisión de hacer o comprar está vinculada con la

maquinaria y la mano de obra que esté disponible para elaborar algún aditivo que se este

frecuentemente comprando, y a más de eso comparar si será o no recomendable hacerlo,

o si mejor se insertaría un nuevo producto en el mercado, todo esto basado en un

análisis del costo de oportunidad.

Decisión de eliminar una línea de un producto

Polimeni, R. et al., (1994) aluden:

Cuantitativamente, una línea de producto debe eliminarse si, al hacerlo, la

reducción (o ahorros) en los costos excede los ingresos perdidos. Los factores

cualitativos incluyen el impacto de descontinuar la línea de producto sobre las

restantes de la compañía y la habilidad de la gerencia para usar los recursos

 deliberados de una forma alternativa. A menudo, la eliminación de una línea de

producto no causa disminución en las ventas de otras líneas. ( p. 563)

Para elminar un producto se debe considerar el aspecto cuantitativo, cuando al

eliminar el producto se logre reducir costos y que estos a su vez superen a los ingresos

que se estan perdiendo; y, en cuanto el aspecto cualitativo, analizar el impacto que

tendrá esta decision sobre los demas productos que ofrece la compañía.

Decisión de mezclar un producto.

Según Polimeni, R. et al., (1994) manifiestan que:

Si una compañía elabora productos conjuntos usando instalaciones

independientes para cada producto, no enfrenta un problema de mezcla de

producto. Cada producto puede venderse en su máxima capacidad en cada de sus

instalaciones por separado. Sin embargo, un problema de mezcla de productos

resulta cuando fabrican múltiples productos en una instalación común. (p.565)

En tanto que García, J. (2008) menciona. “Cuando una empresa vende más de un

producto, el análisis costo-volumen-utilidad se lleva a cabo utilizando una razón

promedio de contribución marginal para una mezcla de ventas determinada o una

contribución marginal por unidad” (p.288). Es decir que en este caso se toma muy en

cuenta el margen de contribución porcentual el cual nos permite identificar cual de

todos los productos que se elaboran en una misma instalación, le ofrece más ingresos a

la empresa y cual le esta generando pérdida.

Procesos Conjuntos

Sinisterra, G. (2006) manifiesta:

Los costos conjuntos son de diferente naturaleza pero reflejan una situación

común, diversidad de productos derivados de los mismos costos de producción.

Las empresas que se encuentran en esta situación se enfrentan al problema de

 decidir cómo se van a dividir los costos conjuntos entre los productos finales

resultantes. (p.373)

De acuerdo a lo mencionado, los procesos conjuntos consisten en obtener

productos que se desglosan de iguales costos de producción, para lo cual la empresa

debe decidir cuáles serán sus productos finales que resulten para poner a disposición de

los clientes.

Coproductos

Según García, J. (2008) expresa que “cuando de los insumos del proceso de

producción (materia prima, mano de obra y cargos indirectos se obtiene dos o más

productos diferentes en forma simultánea y estos se consideran de igual importancia”

(p.170), por lo que se deduce que se debe tomar en cuenta todos los insumos necesarios

que se necesitan para dichas producciones simultáneas.

Punto de Separación

Zapata, P. (2007) se refiere al punto de separación como “el punto (instante,

lugar) en donde se vuelven identificables los productos; dependiendo del artículo final

puede haber algunos puntos de separación, es decir, requieren procesos adicionales”

(p.330), en otras palabras, el punto de separación radica en el momento en que se

identifican los posibles derivados del producto principal, mismos que requerirán de

agregarle distintos acondicionamientos.

 BIBLIOGRAFÍA

Centrum, O. (2011). Contabilidad de Gestión Presupuestaria y de Costos. Bogotá: Mc

Graw Hill S.A.
García Colín, J. (2008). Contabilidad de Costos (3era ed.). México: Mc Graw Hill
Interamericana.
Polimeni, R., Fabozzi, F., Adelberg, A., y Kole, M. (1989). Contabilidad de Costos
(3era ed.). México: McGrawHill.
Sinisterra Valencia, G. (2006). Contabilidad de Costos. Bogotá: Ecoe Ediciones.

ANEXOS