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PRESENTA:
LUZ FANNY SANGUINO BOTELLO ID: 514211
CÚCUTA
2019
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PRESENTA:
LUZ FANNY SANGUINO BOTELLO ID: 514211
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION........................................................................................................................................................4
JUSTIFICACION...............................................................................................................................................................5
1. OBJETIVOS...............................................................................................................................................................6
1.1 Objetivo General.............................................................................................................................................................6
1.2 Objetivos Específicos.....................................................................................................................................................6
2. Empresa; MADECENTRO COLOMBIA SAS.......................................................................................................6
2.1 Misión.............................................................................................................................................................................7
2.2 Mega- visión 2020.........................................................................................................................................................7
2.3 Valores fundamentales....................................................................................................................................................7
3. Diagnostico..................................................................................................................................................................8
“figura 1”, organigrama del Madecentro punto de venta Cúcuta .................................................................................8
3.2 Madecentro punto de venta Cúcuta................................................................................................................................8
3.3 Punto de venta Cúcuta ventas según su segmentación............................................................................................9
“figura 2”, organigrama del Madecentro punto de venta Cúcuta......................................................................................10
3.4 Reporte de ventas años zona santanderes.....................................................................................................................10
3.5 Metas en ventas Madecentro punto de venta Cúcuta....................................................................................................12
3.6 Competencia.................................................................................................................................................................12
“figura 4”, Modelo de atención, Madecentro Colombia sas..............................................................................................13
3.8 Atención al cliente.......................................................................................................................................................14
3.8.1 Cliente incognito punto de venta Cúcuta...................................................................................................................14
4. Resultado del diagnostico........................................................................................................................................19
5. Identificación del problema.......................................................................................................................................20
5.1 Árbol de problemas.......................................................................................................................................................21
5.2 Árbol de objetivos.........................................................................................................................................................22
5.3 Formulación de acciones..............................................................................................................................................23
6. Propuesta de mejoramiento....................................................................................................................................24
7. Cronograma de actividades.....................................................................................................................................25
8. Impacto.....................................................................................................................................................................26
CONCLUSIONES............................................................................................................................................................29
BIBLIOGRAFIA..............................................................................................................................................................30
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INTRODUCCION
garantiza una excelente experiencia de compra donde la atención y el nivel de servicio juegan un
papel muy importante para la compañía ya que el punta de venta Cúcuta aumentaría sus ventas a
clientes finales y estarían cumpliendo con direccionamiento de la empresa que el 50% de sus
Madecentro Colombia sas cuenta con herramienta necesarias para brindar un buen servicios a
sus clientes, el punto de venta Cúcuta es muy aceptable para la vista de cliente final por su
ubicaciones y alta fluidez de clientes, con este plan de mejoramiento se busca garantizar ventas
profesionales con un excelente atención al cliente partiendo desde la creación en el sistema Sam,
contando con asesores capacitados en producto y servicio, generado fidelización de sus cliente,
JUSTIFICACION
con el plan estratégico que tiene Madecentro para el 2020, que el 50% de sus ventas sean a
en porcentaje en los meses, esta manera con este estudio se pretende determinar por medio de la
participación del mercado , con recolección de datos, un diagnostico interno y externo en el área
productos y la calidad de sus servicios. Dónde el cliente final encontrara lo que realmente
necesita en las condiciones que requiera, con esta investigación se plantea influenciar la cultura
1. OBJETIVOS
Diseñar propuesta de mejora del indicador en porcentaje de ventas a cliente final en el punto de
Madecentro Cúcuta.
segmentación de clientes.
organización.
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sector del mueble y la construcción a nivel nacional, siendo una empresa líder en el mercado con
más de 130 puntos de venta por todo el país, es la compañía número uno en la comercialización de
productos y servicios para el sector del mueble y la madera. Contamos con el respaldo de compañías
certificados bajo normas internacionales, que nos aseguran un producto de excelente calidad.
nuestro portafolio.
2.1 Misión
Cumplir con la promesa de valor logrando que los clientes finales representen +50% de
las ventas de Madecentro y potenciando los clientes profesionales. Para lograrlo nos
comprometemos a:
nacional.
él cliente.
Desarrollo y bienestar de los empleados y sus familias trabajo feliz aquí y ahora.
Crecemos juntos.
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3. Diagnostico
En nuestra mega 2020 de la compañía en nuestro plan estratégico se cuenta que el 50% de ventas
que se realicen sean de clientes finales lo cual ya vamos a más de la mitad del presente año y Cúcuta
está en uno de los puntos de ventas más bajos en participación de cliente final algo realmente
preocupante ya que Cúcuta cuenta con solo dos puntos de ventas, y en ciudades como Bucaramanga
Madecentro Cúcuta es un punto de venta donde hay fluidez de cliente el promedio día de clientes
son 17 clientes diarios que se atienden y de esos 17 clientes 8 son clientes finales, la empresa se basa
en los datos adquirido por la base de datos que se manejan en el sistema por segmentación de clientes
que el asesor crea , si tenemos esta cantidad de cliente final que nos visita a diario que son cliente que
viene con nula información y viene con la disposición de que se le pueda asesorar en sus proyectos e
ideas para su necesidad, lo que no se entiende es que estas visitas no se vean reflejadas en el
porcentaje de compras que un cliente final está realizando , surgen incógnitas que estará pasando en el
punto de ventas Cúcuta con una fluidez de cliente final a diario pero que no se le logra facturar su
1. El asesor estará utilizando del modo correcto la creación de cliente según su segmentación
2. Los asesores si brinda la información adecuada al cliente final y se dispone al tiempo que requiera
4. La sala de ventas no cuenta con un ambiente cálido y agradable para los clientes
5. Se está incumpliendo con las fechas de entrega para el buen servicio que la compañía ofrecen.
Carpintero: 150
Instalador- contratista: 40
segmentacion de clientes
cliente final
carpinteros
instalado -contratista
fabricante de muebles pequeños
construtoras
21%
50%
16%
4%
6%
2% 1%
ZONA SOGAMOSO
El punto de venta Cúcuta ha venido creciendo en los últimos dos años en sus ventas cuenta con
madecentro ha venido trabajando su plan estratégico 2020 contado que sus ventas sean el 50% al
cliente final, Madecentro Cúcuta ha cumplido su presupuesto mes a mes, pero ha sido deficiente la
3.6 Competencia
Para el sector maderero, el año pasado estuvo marcado por la creciente importación de
En ese entorno, las empresas más destacadas por sus ingresos operacionales fueron Muebles
Jamar, Madecentro, Tablemac, Carvajal Espacios, Arauco e Industrias Spring. Entre todas
sumaron $994.404 millones en ventas. Pizano, que en 2018. Madecentro en la ciudad de Cúcuta ha
portafolio de productos y la calidad de servicio que ofrece a sus clientes, su principal competencia
en la ciudad es placacentro y madefront, estas dos empresas netamente cucuteñas manejan una
variedad de productos nacionales a bajos precios y más exequibles a carpinteros e instaladores que
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buscan economía, madecentro como tal es una empresa que maneja sus productos importados en
Madecentro entre su variedad de servicios ofrece el servicio de diseño donde allí el cliente final
tiene la oportunidad de diseñar sus muebles según sus necesidades a su gusto marcando la
tendencia en colores texturas entre otros, este particular servicio los hace diferente ante su
competencia ya que no lo manejan en su portafolio, esto hace que las ventas sean mucho más
potenciales.
Madecentro cada 3 meses contrata a una persona que se hace pasar por cliente, esto se hace para
medir la atención en los puntos de ventas en la siguiente información de una visita que se hizo el mes
de mayo del presente año donde la atención en calificación fue la segunda más baja a nivel de zona
Santander;
ZONA SANTANDERES
1. Responda Sí o No:
19
RTA; Sí
RTA; Sí
RTA; Sí
3. Responda Sí o No:
RTA; Sí
RTA; Sí
3.3 ¿Se encontraba disponible publicidad de la campaña vigente? (Verifique esa información en la
guía de la evaluación)
RTA; Sí
RTA; Ninguno
RTA; No
RTA; La vendedora no me abordo tuve que acércame para que me atendiera, me hizo una seña para
que me acercara
5. Responda Sí o No:
21
RTA; Sí
RTA; Ninguno
RTA; SÍ
RTA; Pilar
Responda Sí o No:
6.1 ¿El vendedor mantuvo contacto visual la mayor parte del tiempo al conversar?
RTA; Sí
22
RTA; Si
RTA; Sí
RTA; Ninguno
7. Responda Sí o No:
RTA; Sí
RTA; No
RTA; No
RTA; No
RTA; No
RTA; Sí
RTA; La vendedora no pudo hacer la cotización si no hacía primero el pago del servicio de diseño
8. Responda Sí o No:
RTA; Sí
RTA; Diseño
9. Responda Sí o No:
RTA; Sí
RTA; No
RTA; No
RTA; Sí
RTA; No
Ninguno
Responda Sí o No:
RTA; Si
RTA; No
RTA; Regular
RTA; Excelente
RTA; Regular
11.5 Exhibición
RTA; Regular
11.6 Oferta acorde a las tendencias del sector (colores, texturas, nuevas combinaciones)
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11.7 Variedad
RTA; Mal
13. Basado en su visita, en una escala de 0 a 10, ¿Qué tan dispuesto estaría a recomendar
Madecentro...
RTA; 7
RTA; Falta más actitud de servicio, ofrecer más promociones, falta más empatía con el cliente, se
limitan solo al servicio de diseño, como si fuera el único servicio que prestan, yo como cliente si no
tengo una respuesta en mi primera visita creo que no insistiré en una segunda. De igual manera el
Falta actitud de atención y venta, mucho ruido en el almacén música muy alta y ruido de
máquinas, la vendedora se apoyó en otra compañera para que la respuesta final fuera que tomara el
servicio de diseño.
Resultados de la visita;
Suma MACS; 5
Suma Servicio; 4
Madecentro una empresa muy reconocida en el mercado por su calidad en servicios y portafolio
de productos muy completo, teniendo un plan estratégico que va direccionado en un 80% al cliente
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final, esta estratégica busca impulsar las ventas de la compañía dando a conocer las tendencia y
considera uno de los puntos con menor % en indicadores hacía el cliente final, teniendo una
participación del 23,38% de sus ventas a nivel zona Santander , lo cual es un porcentaje bastante bajo
a comparación de otras ciudades tales como Bucaramanga su indicador es un poco más alto teniendo
en cuenta que Bucaramanga y sus alrededores cuenta con 6 puntos de venta , y Cúcuta solo cuenta
con solo 2 puntos de ventas ,estos resultados son bastante críticos porque no se está cumpliendo con
Madecentro Cúcuta se considera uno de los puntos más críticos por su mala atención con sus
clientes directos, una ciudad con una participación deficiente a nivel zona santanderes con un
La falta de información por parte de los asesores para atender a un cliente final, contando que el
Se evidencio que el modelo de atención a los clientes es muy básico, esto hace que los asesores
Mala Baja participación en porcentaje de cliente final punto de venta madecentro Cúcuta
segmentación de los clientes al momento de ser creados por los asesores en la base de datos.
Clientes insatisfechos
Modelo de atención
muy básico
Falta Direccionamiento
del plan estratégico y el
enfoque de la compañía
Fidelización de Satisfacción de
Alta
Alta afluencia
afluencia
de
clientes los clientes
de clientes
clientes
Excelencia en
Personal Alto porcentaje de calificación por
capacitado cliente final servicio
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Diseño de modelo
de atención al
cliente
5.3 Formulación definal
acciones
Rediseñar de modelo de
atención dirigido a cliente
final
Las buenas practicas Herramientas
por parte de los comerciales, cursos de
asesores especialización.
teniendo como referencia el plan estratégico de la compañía donde se presenta una deficiente
participación de cliente final, por cual se deben aprovechar las múltiples herramientas que se brindan
Segmentacion.
dependiendo la ocupación del cliente para cuando el asesor al momento de su creación tenga la
Capacitación constante para los asesores comerciales en producto y atención al cliente, brindar la
mayor información necesaria a la hora de hacer una asesoría el cliente, teniendo la disposición y
tiempo que se requiera .contando que la compañía cuenta con un capacitador por zonas lo cual se
solicitara la visita del capacitador sea más frecuente ya sea cada mes a 2 meses.
Rediseñar el modelo de atención, ya que el existente es muy básico para cualquier tipo de cliente,
plantear un modelo dirigido a cliente final para su mayor satisfacción a la hora de recibir una asesoría
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servicio.
Concientizar a los asesores la importación de ingresar los datos correctos al sistema sam, ya que
esto nos permite hacer seguimiento del número de clientes que compran dependiendo de su
segmentacion.
Crear estrategias que potencialicen la venta a cliente final, con el fin de aumentar las ventas y
crear fidelización de clientes superando las expectativas de compra y generar reconocimiento como
punto de venta.
empresa, para que entiendan lo importante que son los clientes finales garantizando la excelencia es la
experiencia de compra.
organizacional, en donde el cliente final se le garantice una excelente atención y servicio de parte de
la empresa Madecentro.
7. Cronograma de actividades
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“figura 5” diseñando un plan de acción con el fin de cumplir con el plan estratégico de la compañía
Cronograma de actividades
Seguimiento $ 5700.000
Actividad Mes Mes Mes 3 Mes Mes Responsable presupuest
1 2 4 5 o
Realizar Soporte técnico $ 400.000
modificaciones
en el sistema
sam, para la
segmentación de
clientes.
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en portafolio de
productos y
atención al
cliente.
capacitación
Rediseñar el Atención al cliente $2000.000
modelo de
atención al
cliente.
cliente el sistema
sam , según su
segmentación.
importación de madecentro
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cumplir con el
plan estratégico
de la compañía.
Fuente: “Cronograma de actividades punto de venta Cúcuta [figura 5], elaboración
propia”
en porcentaje en ventas a cliente final $5.700.000 en un periodo de 5 meses que se llevara a cabo
esta propuesta.
8. Impacto
indicador en porcentaje a cliente final del punto de venta, con el cumplimiento del plan estratégico de
la compañía generando satisfacción del cliente final, mejorando el nivel de servicio esto hace que el
clientes finales son el 50% de ventas que debe generar un punto de venta, aprovechando las
CONCLUSIONES
El objetivo de esta propuesta es generar ventas a cliente final que el indicador en porcentaje tenga
una subida notablemente, provocando una participación activa de este segmento, se debe tener en
cuenta que uno de los factores que más influyen es la mala atención que se le da al cliente final por
parte de los asesores por falta de capacitación e información acerca de producto y servicios. Tanto el
hacer buen uso del sistema sam ya que la información que se suministra es la que toman en cuenta
Madecentro es una compañía que siempre trabajar para facilitarle el trabajo a sus clientes con sus
estratégico 2020 donde su prioridad es el cliente final genere el 50% de sus ventas en cada punto de
venta donde buscan garantizar la excelencia de compra en la experiencia de compra de sus clientes
generando una consolidación en atención en puntos de ventas y canales electrónicos a través de los
Se puede concluir que la propuesta de mejoramiento planteada en la empresa podrá aumentar las
ventas a cliente final a través del planteamiento de una política de servicio acorde a sus necesidades y
BIBLIOGRAFIA
www.madecentro.com.co
madecentro308@madecentro.co
https://intranet.madecentro.com
Sistema SAM