CASO PARA ANALIZAR EL ADMINISTRADOR FINANCIERO TOMA DE

DECISIONES.

Es una empresa del sector servicios,  está dedicada a la colocación de créditos y captación
de ahorros  de los socios, básicamente es una entidad del sector de las ESAL lleva más de
diez años en el mercado, anterior al año 2017 la actividad económica que generaba eran
resultados positivos y sus (utilidades en el sector privado) y en este sector excedentes por
encima de los $ 500 millones de pesos, contaba con más de 2000 asociados, pero a partir
del año 2018 se detecta sobre todo en el año 2019, algunos aspectos que cambian
notoriamente la situación financiera: 
- El Administrador Financiero había autorizado créditos sin seguir el procedimiento y la
política correspondiente, de igual manera había recibido dineros como ahorro sin llenar los
requisitos de ingreso de dineros y procedencia de fondos, lo mismo que no se identificaba
claramente a quien se le recibía este dinero, estos manejos como parte interna llegan al
analista de cartera quien al consultar a varios asociados no se encuentran en la base de datos
con aportes, pero si tienen créditos con valores superiores a $ 80 millones de pesos, de
igual manera hay dineros de asociados como títulos valores que no se encuentra la
identificación en la base de datos. 

Vale aclarar que todo miembro de esta entidad debe cumplir los requisitos de realizar
ahorros mensuales y firmar el registro de socios que es enviado a la Cámara de Comercio y
a la Superintendencia de la Economía Solidaria, Supersolidaria.

 Frente a esta situación, el analista informa a la Gerencia y Revisoría Fiscal, donde el

revisor fiscal realiza algunas pruebas y no concibe esta situación, y no se encuentra que es
lo que está pasando. Complemento de esta situación a mediados del año 2018, no se cuenta
con liquidez, no hay dinero para autorizar más créditos y se demora en desembolsar los
créditos aprobados a los asociados más de veinte días cuando anteriormente era dos o tres
días que se demoraba el desembolso.   Al finalizar el año 2019, el resultado financiero es
una pérdida de $ 700.000 millones de pesos.  Se cierra el Estado de la Situación Financiera
con los siguientes datos: El Activo tiene un valor de $ 10.800 millones de pesos, el
pasivo $ 8.300 millones y el patrimonio $ 4.500 millones. 
Frente a este caso se pide: 

1.) Según las funciones del Administrador Financiero, cuál es su concepto sobre este
caso.
2.) Con que áreas cuenta el Administrador Financiero para realizar sus funciones, tuvo
en cuenta estas áreas. 
3.) El Gerente utilizó las herramientas con las que cuenta un Administrador
Financiero.
4.) El administrador financiero tiene responsabilidades específicas. En este caso las
cumplió.
5.) Como Administrador Financiero que solución y decisiones tomaría para que la empresa
continúe como en los años 2017.
 CASO PARA TOMA DE DECISIONES Y ANALISIS GERENCIAL
NOVIEMBRE 18 DE 2019

Es una empresa del sector industrial reconocida  en el mercado colombiano, a 2017 cuenta
con un flujo de caja que le da como resultado excesos de liquidez por encima del 45 % de
su activo corriente, frente a esta situación , aunque la empresa tiene un crédito por $ 250
millones, en una entidad financiera y mensualmente debe cancelar intereses que fueron
pactados con una tasa del 25.5% efectivo anual; teniendo en cuenta los excesos de liquidez
el Gerente Financiero no cancela el crédito, prefiere tomar la decisión  de buscar en el
mercado financiero una inversión y decide hacer la apertura de un título valor , un CDT por
$ 500 millones de pesos a 180 días con una tasa del 2.1% efectivo anual, tener en cuenta
que la inflación en el año 2017.

De igual manera como la Empresa es Industrial el Gerente Financiero decide comprar

materia prima e insumos en el mes de julio y agosto de lo que en el mes de octubre y
noviembre no se utilizará, además no consultó al departamento de producción y de
existencias de materia prima e insumos; posteriormente y en estos meses los responsables
de estos departamentos al verificar el inventario detectan que lo que hay no sirve para
responder a los compromisos con los clientes y no cuenta con materia prima e insumos
necesarios.   

Así mismo a estos meses, la liquidez de la empresa se disminuyó notablemente y dio inicio
a incumplir tanto a proveedores, como la nómina de los empleados y los pagos
comprometidos como es la cuota del crédito con la entidad financiera.   Adicional hay una
máquina la más importante que se dañó y generó un daño ambiental alrededor de la
empresa y obligó a que muchas empresas demandaran a la empresa por daños en los
procesos ambientales e industriales de la empresa; la máquina de hecho se dañó y ya no
tiene arreglo, esto hizo que tomara otra decisión: contratar más personal para cumplir con
las entregas que ya tenían prometido entregar, pero la liquidez no responde. Qué hacer con
esta situación.?  

De esta manera el indicador de liquidez está por 0.005, el nivel de endeudamiento por 85 %
y la rentabilidad por debajo del 10%.
El flujo de caja en negativo porque el Activo Corriente esta por$ 220.000 millones y el
pasivo Corriente por $ 380.000 millones de pesos. Por lo tanto, el capital de trabajo está por
- $ 160.000, lo cual se refleja en el flujo de caja.
  

Frente a este caso:

1.) Según las funciones del Administrador financiero, cuál es su análisis sobre lo ejecutado
por el Gerente. El Administrador financiero no tomo en cuenta los demás departamentos de
la empresa para tomar una decisión aparte no hubo una buena planeación en el manejo
tanto del inventario como en la parte de finanzas.
2.) Con que áreas cuenta el Administrador financiero para realizar sus funciones, tuvo en
cuenta estas áreas. Área de producción, Finanzas, Administración, recursos humanos,
compras, comercial, gerencia
3.) El Gerente utilizó las herramientas con las que cuenta un Administrador Financiero No
tuvo en cuenta ya que no hubo un buen manejo en los ingresos y egresos, la capacidad de
pago y las futuras posibilidades de endeudamiento y el análisis de la productividad del
capital de trabajo.
4.) Cuales son las responsabilidades del Administrador Financiero.
5.) Como Gerente Financiero que solución y decisiones tomaría para que la empresa
continúe como en los años 2015.
6.) Que factores externos debe tener en cuenta el Administrador Financiero y la empresa
para realizar y generar resultados favorables y que no tenga inconvenientes con la
competencia.