SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Paso 3
Usar Sistemas de Información Para el desarrollo de Proyectos

Elaborado por:

Gloria Liliana López

Cód. 33.967.318

Luis Alfredo Guerra

Cód. 8.322.692

Lina Maritza Aguilar Gil

Cód. 43.820.556

Iverth Alfonso Cuesta

Cód. 98772463

Teófilo Lemos Mosquera

Cód. 7198358

Grupo 104003_25

Presentado a

JAIRO CHAVERRA Tutor

ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DE PROYECTOS

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios

2020
 Tabla de contenido

1. Introducción.............................................................................................................................3
2. Objetivos...................................................................................................................................4
1. PLANTEAMIENTO DEL TRABAJO...................................................................................4
2. ENTREGABLES......................................................................................................................7
2.1 Deben incluir dentro del diseño del proceso un diagrama de flujo por cada proyecto, que
se realizará en herramienta elegida (se sugiere Visio, E-Draw mind o draw.io), en dichos
diagramas debe quedar claro las actividades del proyecto, así como sus responsables. Se sugiere
que estos diagramas se construyan a partir del diagrama de Gantt.................................................7
2.2 Identificación de actividades criticas del proyecto. Para esto deben analizar el Gantt de
seguimiento tanto al 50 como al 75% del desarrollo del proyecto..................................................7
2.3 Diseño del plan de gestión de riesgos del proyecto. Considerando los datos del punto
anterior...........................................................................................................................................7
2.4 Se requiere que se entregue la planeación en archivo de Microsoft Project o Project Libre.
7
2.5 Paralelo a lo anterior se requiere que el equipo realice una investigación y redacte en una
cuartilla, ¿en qué consiste el concepto de Portfolio Program Management o PPM? y ¿cuál es su
impacto en el desarrollo de modelos de madurez organizacional en proyectos?............................8
3. Conclusiones...........................................................................................................................10

1. Introducción
 2. Objetivos

Objetivo general
Objetivos específico

1. PLANTEAMIENTO DEL TRABAJO

Grupo Nutresa S.A es una empresa líder en alimentos procesados. Próximamente cumplirá

100 años de estar en el mercado, por tanto, desea sacar una línea de productos exclusiva

para Diabéticos, Mujeres Embarazadas y Personas Fitness. Por tal motivo y considerando

tal situación les ha convocado a ustedes para que desarrollen la programación del desarrollo

del proyecto considerando los siguientes elementos:

SUPUESTOS

1. El presupuesto para investigación, desarrollo e innovación (I+d+i) es de

$4.000.000.000 este presupuesto se usará para labores operativas. Deben definir

específicamente las labores en la que se asignará este presupuesto.

2. El presupuesto para el lanzamiento es de $300.000.000. Esto significa que, aunque

la actividad de lanzamiento del proyecto es un hito allí deberá gastarse dicho

presupuesto. El grupo debe definir actividades específicas para el lanzamiento.

3. El proyecto debe considerar la integración de las áreas de mercadeo, producción y

finanzas.

4. 4. El portafolio final debe permitir el lanzamiento de 3 líneas de producto asociadas

a Snacks y suplementos nutricionales para cada tipo de población. Esto significa

que se deben gestionar de manera simultánea hasta 6 proyectos que harán parte de 3
 programas y un portafolio. El grupo debe dejar muy claro qué tipo de Snak (Ej:

galletas, barras de cereal, paqueticos de fruta deshidratada, etc) y qué tipo de

Suplemento nutricional (Ej: vitaminas, ácido omega 3, calcio, magnesio, hierro.

Aquí deben dejar claro si los van a producir tipo medicamento encapsulado o

presentes en alimentos naturales o procesados), desarrollará para cada tipo de

población.

5. El proyecto debe estar listo en 4 meses. Iniciando el 23/08/2019. Deberá considerar

el calendario colombiano para este año y solo trabajará lunes a viernes de 8 a 6 pm

con dos horas de almuerzo, no se trabaja los festivos. Este calendario se aplicará al

equipo de proyecto y al área operativa de la organización.

6. Los recursos humanos que se seleccionen del área de mercadeo solo pueden trabajar

en este proyecto los jueves y viernes de 8 a 6 pm con dos horas de almuerzo. De allí

que se requiera el diseño de un calendario específico para este tipo de proyecto.

7. Los demás equipos estarán disponibles en el horario convencional.

8. Ustedes se consideran como equipo de proyecto, cada uno define un cargo y como

los avances se deben presentar a la alta gerencia, ésta programó reuniones

informativas el cuarto sábado de cada mes en el horario de 8 am a 12 del mediodía.

Esto significa la creación de un calendario adicional para el equipo de proyecto. En

donde todos deben participar.

9. Dentro del equipo del área de mercadeo tienen ustedes, un experto en investigación

de mercados, 2 mercadólogos y dos auxiliares de ventas. Sus salarios individuales

 son de 7 SMMLV, 5 SMMLV y 3 SMMLV respectivamente. A todos hay que

calcularles prestaciones y deben consultar el precio del SMMLV actual y la

normativa de descuentos por prestaciones sociales, como aporte a pensión

obligatoria y solidaria.

10. Del área de producción se tiene, un ingeniero de alimentos y una ingeniera química

que trabajan para el proyecto medio tiempo, además una nutricionista de tiempo

completo. Para cada cargo se estima un salario de tiempo completo de 5 SMMLV,

deben establecer el salario asignado según dedicación de cada uno respectivamente.

11. En el área financiera se tiene un jefe de costos que apoyara el proyecto en ¾ del

tiempo cobrando $4.500.000 en contratación de tiempo completo.

12. Para trámites administrativos se tiene dentro del total del presupuesto un estimado

de gastos de $100.000.000. Deben especificar el tipo de trámites donde se asignará

este presupuesto.

2. ENTREGABLES

2.1 Deben incluir dentro del diseño del proceso un diagrama de flujo por cada
proyecto, que se realizará en herramienta elegida (se sugiere Visio, E-Draw
mind o draw.io), en dichos diagramas debe quedar claro las actividades del
proyecto, así como sus responsables. Se sugiere que estos diagramas se
construyan a partir del diagrama de Gantt.

2.2 Identificación de actividades criticas del proyecto. Para esto deben analizar el
Gantt de seguimiento tanto al 50 como al 75% del desarrollo del proyecto.
2.3 Diseño del plan de gestión de riesgos del proyecto. Considerando los datos del
punto anterior.

2.4 Se requiere que se entregue la planeación en archivo de Microsoft Project o

Project Libre.

2.5 Paralelo a lo anterior se requiere que el equipo realice una investigación y

redacte en una cuartilla, ¿en qué consiste el concepto de Portfolio Program
Management o PPM? y ¿cuál es su impacto en el desarrollo de modelos de
madurez organizacional en proyectos?
3. CONCLUSIONES
4. BIBLIOGRAFÍA