Por otra parte, el objetivo de la actividad es crear un portafolio de una

empresa, que se implementará a través de proyectos simultáneos que

deberá planear y dirigir el equipo del proyecto, para esto se enfoca la
actividad en los procesos de planificación, teniendo en cuenta 7 de las
10 áreas de conocimiento descritas en el PMBOK como son: Gestión del
Alcance del Proyecto, Gestión del tiempo en el proyecto, Gestión de los
RRHH en el proyecto, Gestión de los costos en el proyecto, Gestión de la
calidad en el proyecto, Gestión de las comunicaciones en el proyecto y
Gestión del riesgo en el proyecto.

Como se tendrán en cuenta aspectos de contratación, es importante que

el equipo de proyecto realice investigación sobre la normativa vigente
de la contratación en Colombia.

Grupo Nutresa S.A es una empresa líder en alimentos procesados.

Próximamente cumplirá 100 años de estar en el mercado, por tanto,
desea sacar una línea de productos exclusiva para Diabéticos, Mujeres
Embarazadas y Personas Fitness. Por tal motivo y considerando tal
situación les ha convocado a ustedes para que desarrollen la
programación del desarrollo del proyecto considerando los siguientes
elementos:

SUPUESTOS.

1. El presupuesto para investigación, desarrollo e innovación (I+d+i)

es de $4.000.000.000 este presupuesto se usará para labores
operativas. Deben definir específicamente las labores en la que se
asignará este presupuesto.
2. El presupuesto para el lanzamiento es de $300.000.000. esto
significa que, aunque la actividad de lanzamiento del proyecto es
un hito allí deberá gastarse dicho presupuesto. El grupo debe
definir actividades específicas para el lanzamiento.
3. El proyecto debe considerar la integración de las áreas de
mercadeo, producción y finanzas.
4. El portafolio final debe permitir el lanzamiento de 3 líneas de
producto asociadas a Snacks y suplementos nutricionales para
cada tipo de población. Esto significa que se deben gestionar de
manera simultánea hasta 6 proyectos que harán parte de 3
programas y un portafolio. El grupo debe dejar muy claro qué tipo
 de Snak (Ej: galletas, barras de cereal, paqueticos de fruta
deshidratada, etc) y qué tipo de Suplemento nutricional (Ej:
vitaminas, ácido omega 3, calcio, magnesio, hierro. Aquí deben
dejar claro si los van a producir tipo medicamento encapsulado o
presentes en alimentos naturales o procesados), desarrollará para
cada tipo de población.
5. El proyecto debe estar listo en 4 meses. Iniciando el 23/08/2019.
Deberá considerar el calendario colombiano para este año y solo
trabajará lunes a viernes de 8 a 6 pm con dos horas de almuerzo,
no se trabaja los festivos. Este calendario se aplicará al equipo de
proyecto y al área operativa de la organización.
6. Los recursos humanos que se seleccionen del área de mercadeo
solo pueden trabajar en este proyecto los jueves y viernes de 8 a
6 pm con dos horas de almuerzo. De allí que se requiera el diseño
de un calendario específico para este tipo de proyecto.
7. Los demás equipos estarán disponibles en el horario convencional.
8. Ustedes se consideran como equipo de proyecto, cada uno define
un cargo y como los avances se deben presentar a la alta
gerencia, ésta programó reuniones informativas el cuarto sábado
de cada mes en el horario de 8 am a 12 del mediodía. Esto
significa la creación de un calendario adicional para el equipo de
proyecto. En donde todos deben participar.
9. Dentro del equipo del área de mercadeo tienen ustedes, un
experto en investigación de mercados, 2 mercadólogos y dos
auxiliares de ventas. Sus salarios individuales son de 7 SMMLV, 5
SMMLV y 3 SMMLV respectivamente. A todos hay que calcularles
prestaciones y deben consultar el precio del SMMLV actual y la
normativa de descuentos por prestaciones sociales, como aporte a
pensión obligatoria y solidaria.
10. Del área de producción se tiene, un ingeniero de alimentos y
una ingeniera química que trabajan para el proyecto medio
tiempo, además una nutricionista de tiempo completo. Para cada
cargo se estima un salario de tiempo completo de 5 SMMLV,
deben establecer el salario asignado según dedicación de cada uno
respectivamente.
11. En el área financiera se tiene un jefe de costos que apoyara
el proyecto en ¾ del tiempo cobrando $4.500.000 en contratación
de tiempo completo.
12. Para trámites administrativos se tiene dentro del total del
presupuesto un estimado de gastos de $100.000.000. Deben
especificar el tipo de trámites donde se asignará este presupuesto.
13. Para trámites de registro, INVIMA y Pruebas de laboratorio
se tiene un presupuesto de $120.000.000.
14. Deben contratar personal operativo para el desarrollo del
proyecto para ellos se requiere contratar a 20 operarios, cada un
ganara 2 salarios mínimos, deben tener encuentra los costos
adicionales que le genera al proyecto las prestaciones sociales de
estos operarios. Una vez terminado el proyecto quedaran
desvinculados de la organización, por tanto, deben liquidarse.
15. Cada uno de ustedes recibirá un salario de 6 SMMLV al mes
contratados mediante OPS y el líder de proyecto recibirá un
incentivo de $5.000.000 adicionales si cumplen con la triple
restricción. Es importante recordar que al ser orden de prestación
de servicios ustedes tendrán una retención del 11% por sus
servicios profesionales.
16. Pueden utilizar las instalaciones de la empresa para el
desarrollo del proyecto. Razón por la cual dentro de los materiales
la maquinaria usada tendrá un costo de $0.
17. En materias primas se deben gastar $1.200.000.000 del
total de presupuesto asignado al proyecto.
18. En cualquier momento pueden recibir nuevas solicitudes del
comitente del proyecto (el tutor) razón por la cual deben
garantizar que están en capacidad de gestionar los cambios del
proyecto.

1. Deben incluir dentro del diseño del proceso 1 diagramas de flujo

por cada proyecto, que se realizarán en herramienta elegida (se
sugiere Visio, E-Draw mind o draw.io), en dichos diagramas debe
quedar claro las actividades del proyecto, así como sus
responsables. Se sugiere que estos diagramas se construyan a
partir del diagrama de Gantt que presenta los 6 proyectos.
2. Identificación de actividades criticas del proyecto. Para esto deben
analizar el Gantt de seguimiento tanto al 50 como al 75% del
desarrollo del proyecto.
3. Diseño del plan de gestión de riesgos del proyecto. Considerando
los datos del punto anterior.
4. Se requiere que se entregue la planeación en archivo de Microsoft
Project o Project Libre.
5. Paralelo a lo anterior se requiere que el equipo realice una
investigación y redacte en una cuartilla, ¿en qué consiste el
concepto de Portfolio Program Management o PPM? y ¿cuál es su
impacto en el desarrollo de modelos de madurez organizacional en
proyectos?