Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Vicerrectoría Académica y de Investigación

Guía de actividades y rúbrica de evaluación – Paso 3 – Usar
Sistemas de Información Para el desarrollo de Proyectos

1. Descripción general del curso

Escuela o Unidad Escuela de Ciencias Administrativas, Contables,

Académica Económicas y de Negocios
Nivel de Especialización
formación
Campo de Formación disciplinar
Formación
Nombre del Sistemas de Información para la Gestión de
curso Proyectos
Código del curso 104003
Tipo de curso Metodológico Habilitable Si ☐ No ☒
Número de 3
créditos

2. Descripción de la actividad

Tipo de Número de
Individual ☐ Colaborativa ☒ 4
actividad: semanas
Momento de
Intermedia,
la Inicial ☐ ☒ Final ☐
unidad: 2.
evaluación:
Peso evaluativo de la Entorno de entrega de actividad:
actividad: 125 Seguimiento y evaluación
Fecha de inicio de la
Fecha de cierre de la actividad:
actividad: 15 de marzo de
14 de abril de 2020
2020
Competencia a desarrollar:

Podrá desarrollar a través del uso de herramientas telemáticas,

ofimáticas e informáticas habilidades que le permitan: 1) Diseñar la
estructura de descomposición del trabajo (WBS), 2) Establecer la
estructura de descomposición de los riesgos (EDR), 3) definir la
estructura de costos para facilitar el desarrollo de proyectos
competitivos en entornos complejos, 4) Utilizar herramientas que le
permitan calcular el Valor ganado del Proyecto (EVM) logrando
gestionar tiempo, costo y alcance de manera adecuada. Adicional a lo
anterior también estará en capacidad de analizar los elementos que
manejan los sistemas de información del sistema general de regalías
(SGR) con el fin de poder realizar seguimiento a proyectos
cofinanciados con dineros del estado colombiano.
Temáticas a desarrollar:

UNIDAD 2. Uso de los Sistemas de Información en la Gestión de

Proyectos. Comprende las siguientes temáticas:

1. Gestión del tiempo en el proyecto.

2. Gestión de los RRHH en el proyecto.
3. Definiendo la WBS dentro del proyecto.
4. Gestión de los costos en el proyecto.
5. Gestión de la calidad en el proyecto.
6. Gestión de las comunicaciones en el proyecto.
7. Gestión del riesgo en el proyecto.
Pasos, fases o etapa de la estrategia de aprendizaje a
desarrollar

El aprendizaje basado en problemas dentro del desarrollo de procesos

formativos dentro del curso sistemas de información para la gestión
de proyectos se centrara en la investigación, el aprendizaje y la
reflexión como mecanismos para que el participante desarrolle
competencias propias de la gestión de proyectos de acuerdo con lo
anterior este tipo de aprendizaje requiere de la cooperación, el
aprendizaje autónomo y el trabajo en equipo. Buscando aplicar
distintos saberes que se hacen necesarios para solucionar los
diferentes problemas expuestos en el curso. De esta manera algunos
saberes que se requerirán para el desarrollo de este curso tienen que
ver con:

1. Gestión de riesgos, RRHH, gestión del tiempo, los costos, la

calidad, los interesados y las adquisiciones.

2. Conocimientos propios de metodologías asociadas al diseño de

proyectos como la metodología MGA, el marco lógico y el uso de la
metodología Kanban.
Ahora bien, para poder desarrollar cada una de las actividades del
curso se hace necesario seguir los siguientes pasos:

1. Leer y analizar el problema. Así como sus componentes

esenciales.
2. Realizar una lluvia de ideas con el fin de poder definir la mejor
solución posible al problema propuesto.
3. Hacer una lista de aquello que se conoce. Implica revisar los que
se sabe con el fin de usarlo para dar solución al problema.
4. Hacer una lista con aquello que no se conoce. Esto con el fin de
investigar sobre elementos que favorecen la solución del problema es
deseable que puedan formular preguntas que orienten la resolución
del problema.
5. Hacer una lista con aquello que necesita hacerse para resolver el
problema: esto permite definir actividades y responsables que deben
realizarlas para la adecuada resolución del problema.
6. Definir y resolver el problema: se trata concretamente el
problema que van a resolver y en el que se va a centrar. Así como
definir las necesidades de información que se tienen para el desarrollo
del problema.
7. Presentar resultados: en este paso se espera que los
participantes que hayan trabajado en equipo den solución a la
situación planteada.

Es importante entender que cada actividad colaborativa del curso que

se desarrolle deberá considerar para cada entregable las fases de
inicio, planeación, ejecución, seguimiento y control, así como cierre.

Actividades a desarrollar

Parte fundamental de los gerentes de proyectos es el conocimiento y

manejo de herramientas telemáticas, ofimáticas e informáticas
durante las etapas de planeación y ejecución de los proyectos, de tal
forma que puedan contar con programas especializados como son el
Microsoft Project o Libre Project, para la gestión de los proyectos.

Por otra parte, el objetivo de la actividad es crear un portafolio de una

empresa, que se implementará a través de proyectos simultáneos que
deberá planear y dirigir el equipo del proyecto, para esto se enfoca la
actividad en los procesos de planificación, teniendo en cuenta 7 de las
10 áreas de conocimiento descritas en el PMBOK como son: Gestión
del Alcance del Proyecto, Gestión del tiempo en el proyecto, Gestión
de los RRHH en el proyecto, Gestión de los costos en el proyecto,
Gestión de la calidad en el proyecto, Gestión de las comunicaciones en
el proyecto y Gestión del riesgo en el proyecto.

Como se tendrán en cuenta aspectos de contratación, es importante

que el equipo de proyecto realice investigación sobre la normativa
vigente de la contratación en Colombia.

Grupo Nutresa S.A es una empresa líder en alimentos procesados.

Próximamente cumplirá 100 años de estar en el mercado, por tanto,
desea sacar una línea de productos exclusiva para Diabéticos, Mujeres
Embarazadas y Personas Fitness. Por tal motivo y considerando tal
situación les ha convocado a ustedes para que desarrollen la
programación del desarrollo del proyecto considerando los siguientes
elementos:

SUPUESTOS.

1. El presupuesto para investigación, desarrollo e innovación

(I+d+i) es de $4.000.000.000 este presupuesto se usará para
labores operativas. Deben definir específicamente las labores en
la que se asignará este presupuesto.
2. El presupuesto para el lanzamiento es de $300.000.000. esto
significa que, aunque la actividad de lanzamiento del proyecto
es un hito allí deberá gastarse dicho presupuesto. El grupo debe
definir actividades específicas para el lanzamiento.
3. El proyecto debe considerar la integración de las áreas de
mercadeo, producción y finanzas.
4. El portafolio final debe permitir el lanzamiento de 3 líneas de
producto asociadas a Snacks y suplementos nutricionales para
cada tipo de población. Esto significa que se deben gestionar de
manera simultánea hasta 6 proyectos que harán parte de 3
programas y un portafolio. El grupo debe dejar muy claro qué
tipo de Snak (Ej: galletas, barras de cereal, paqueticos de fruta
deshidratada, etc) y qué tipo de Suplemento nutricional (Ej:
vitaminas, ácido omega 3, calcio, magnesio, hierro. Aquí deben
dejar claro si los van a producir tipo medicamento encapsulado
 o presentes en alimentos naturales o procesados), desarrollará
para cada tipo de población.
5. El proyecto debe estar listo en 4 meses. Iniciando el
23/08/2019. Deberá considerar el calendario colombiano para
este año y solo trabajará lunes a viernes de 8 a 6 pm con dos
horas de almuerzo, no se trabaja los festivos. Este calendario se
aplicará al equipo de proyecto y al área operativa de la
organización.
6. Los recursos humanos que se seleccionen del área de mercadeo
solo pueden trabajar en este proyecto los jueves y viernes de 8
a 6 pm con dos horas de almuerzo. De allí que se requiera el
diseño de un calendario específico para este tipo de proyecto.
7. Los demás equipos estarán disponibles en el horario
convencional.
8. Ustedes se consideran como equipo de proyecto, cada uno
define un cargo y como los avances se deben presentar a la alta
gerencia, ésta programó reuniones informativas el cuarto
sábado de cada mes en el horario de 8 am a 12 del mediodía.
Esto significa la creación de un calendario adicional para el
equipo de proyecto. En donde todos deben participar.
9. Dentro del equipo del área de mercadeo tienen ustedes, un
experto en investigación de mercados, 2 mercadólogos y dos
auxiliares de ventas. Sus salarios individuales son de 7 SMMLV,
5 SMMLV y 3 SMMLV respectivamente. A todos hay que
calcularles prestaciones y deben consultar el precio del SMMLV
actual y la normativa de descuentos por prestaciones sociales,
como aporte a pensión obligatoria y solidaria.
10. Del área de producción se tiene, un ingeniero de alimentos
y una ingeniera química que trabajan para el proyecto medio
tiempo, además una nutricionista de tiempo completo. Para
cada cargo se estima un salario de tiempo completo de 5
SMMLV, deben establecer el salario asignado según dedicación
de cada uno respectivamente.
11. En el área financiera se tiene un jefe de costos que
apoyara el proyecto en ¾ del tiempo cobrando $4.500.000 en
contratación de tiempo completo.
12. Para trámites administrativos se tiene dentro del total del
presupuesto un estimado de gastos de $100.000.000. Deben
especificar el tipo de trámites donde se asignará este
presupuesto.
 13. Para trámites de registro, INVIMA y Pruebas de laboratorio
se tiene un presupuesto de $120.000.000.
14. Deben contratar personal operativo para el desarrollo del
proyecto para ellos se requiere contratar a 20 operarios, cada
un ganara 2 salarios mínimos, deben tener encuentra los costos
adicionales que le genera al proyecto las prestaciones sociales
de estos operarios. Una vez terminado el proyecto quedaran
desvinculados de la organización, por tanto, deben liquidarse.
15. Cada uno de ustedes recibirá un salario de 6 SMMLV al
mes contratados mediante OPS y el líder de proyecto recibirá un
incentivo de $5.000.000 adicionales si cumplen con la triple
restricción. Es importante recordar que al ser orden de
prestación de servicios ustedes tendrán una retención del 11%
por sus servicios profesionales.
16. Pueden utilizar las instalaciones de la empresa para el
desarrollo del proyecto. Razón por la cual dentro de los
materiales la maquinaria usada tendrá un costo de $0.
17. En materias primas se deben gastar $1.200.000.000 del
total de presupuesto asignado al proyecto.
18. En cualquier momento pueden recibir nuevas solicitudes
del comitente del proyecto (el tutor) razón por la cual deben
garantizar que están en capacidad de gestionar los cambios del
proyecto.

Es importante seleccionar el rol a desempeñar en esta actividad

entonces se les recomienda revisar al final de esta guía los diferentes
roles profundizar en ellos y asumir uno mencionándolo en el foro.
Para realizar los aportes a la construcción del trabajo
Entornos
deben ingresar al entorno de aprendizaje colaborativo e
para su
ingresar la foro denominado “Unidad 2: paso 3-
desarrollo
Usando Sistemas de Información”
Productos Colaborativos:
a entregar
por el ENTREGABLES.
estudiante
1. Deben incluir dentro del diseño del proceso 1
diagramas de flujo por cada proyecto, que se
realizarán en herramienta elegida (se sugiere
Visio, E-Draw mind o draw.io), en dichos
diagramas debe quedar claro las actividades del
 proyecto, así como sus responsables. Se sugiere
que estos diagramas se construyan a partir del
diagrama de Gantt que presenta los 6 proyectos.
2. Identificación de actividades criticas del proyecto.
Para esto deben analizar el Gantt de seguimiento
tanto al 50 como al 75% del desarrollo del
proyecto.
3. Diseño del plan de gestión de riesgos del proyecto.
Considerando los datos del punto anterior.
4. Se requiere que se entregue la planeación en
archivo de Microsoft Project o Project Libre.
5. Paralelo a lo anterior se requiere que el equipo
realice una investigación y redacte en una
cuartilla, ¿en qué consiste el concepto de Portfolio
Program Management o PPM? y ¿cuál es su
impacto en el desarrollo de modelos de madurez
organizacional en proyectos?

El documento a entregar debe contener una portada con

los nombres de los estudiantes que participaron en el
desarrollo, número de grupo, tabla de contenido,
introducción, desarrollo de los entregables, conclusiones
y bibliografía.

El producto final lo entrega únicamente el Líder de

proyecto mediante el entorno de seguimiento y
evaluación.
 Lineamientos generales del trabajo colaborativo para el
desarrollo de la actividad

Para el desarrollo óptimo de las actividades del curso

se debe considerar:
Planeación
de 1. Programar las actividades con tiempo.
actividades 2. Contar con los datos de contacto de los miembros
para el del equipo.
desarrollo 3. Establecer programación de reuniones en los
del trabajo trabajos. Para esto es clave que compartan su usuario
colaborativo en Skype así como sus datos en otras aplicaciones de
mensajería instantánea como WhatsApp, Telegram o
Line.
Roles a Cada uno de los miembros del equipo de proyecto
desarrollar deberá asumir uno de los siguientes roles y
por el comunicárselo a su equipo de manera oportuna.
estudiante
dentro del 1. Líder de proyecto. Encargado de presentar los
grupo resultados de los proyectos (Solución a los
colaborativo respectivos problemas que componen el curso) que la
oficina de proyectos desarrolle ante los respectivos
comitentes del proyecto (en este caso el tutor del
curso) dentro de sus funciones se encuentra el
planear, organizar, dirigir y controlar el desempeño
de los miembros de su equipo. Así como apoyar en
donde algún otro miembro del equipo presente
dificultades.

2. Administrador de Recursos. Encargado de

gestionar la triple restricción de los proyectos
haciendo énfasis en la gestión del tiempo, los
recursos y las asignaciones de los demás miembros
del equipo. Encargándose también de evaluar la
pertinencia y utilidad de las participaciones de cada
uno de los miembros del equipo de proyecto, así
como motivarlos para su adecuado desempeño dentro
de la nueva oficina del proyecto.
 3. Líder de gestión de conocimiento. Dentro de sus
funciones se encuentra: recopilar el conocimiento
organizacional del equipo del proyecto. Facilitar la
gestión del líder del proyecto entregándole
información oportuna y adecuada a sus necesidades.
Gestionar la documentación del proyecto, así como a
futuro desarrollar y visibilizar el repositorio
documental del proyecto.

4. Líder de gestión de estándares. Su rol se enfoca

en definir los estándares que el proyecto debe
cumplir, crear / gestionar las herramientas que
permitan el diseño del plan, su seguimiento, su
realización y su control.

5. Jefe funcional de soporte. Encargado de brindar

soporte en las funciones de todos los miembros del
equipo de proyecto y brindar apoyo en todas las
actividades que sean hitos dentro del desarrollo del
mismo.
Roles y En términos formales los roles y responsabilidades de
responsabili los estudiantes en este curso están descritos en los
dades para roles a desempeñar en el curso y que son
la mencionados anteriormente.
producción
de Los resultados de los trabajos colaborativos se
entregables entregan en el espacio creado para tal fin en el
por los entorno de seguimiento y evaluación por parte del
estudiantes líder de proyecto.
Uso de Las Normas APA son el estilo de organización y
referencias presentación de información más usado en el área de
las ciencias sociales. Estas se encuentran publicadas
bajo un Manual que permite tener al alcance las
formas en que se debe presentar un artículo
científico. Aquí podrás encontrar los aspectos más
relevantes de la sexta edición del Manual de las
Normas APA, como referencias, citas, elaboración y
presentación de tablas y figuras, encabezados y
seriación, entre otros. Puede consultar como
implementarlas ingresando a la página
 http://normasapa.com/ así mismo también puede
encontrar información sobre el particular en:
http://portales.puj.edu.co/ftpcentroescritura/Recursos
/Normasapa.pdf
En el acuerdo 029 del 13 de diciembre de 2013,
artículo 99, se considera como faltas que atentan
contra el orden académico, entre otras, las
siguientes: literal e) “El plagiar, es decir, presentar
como de su propia autoría la totalidad o parte de una
obra, trabajo, documento o invención realizado por
otra persona. Implica también el uso de citas o
referencias faltas, o proponer citad donde no haya
coincidencia entre ella y la referencia” y liberal f) “El
reproducir, o copiar con fines de lucro, materiales
educativos o resultados de productos de
investigación, que cuentan con derechos intelectuales
reservados para la Universidad.
Políticas de
plagio Las sanciones académicas a las que se enfrentará el
estudiante son las siguientes:
a) En los casos de fraude académico
demostrado en el trabajo académico o
evaluación respectiva, la calificación que se
impondrá será de cero punto cero (0.0) sin
perjuicio de la sanción disciplinaria
correspondiente.
b) En los casos relacionados con plagio
demostrado en el trabajo académico
cualquiera sea su naturaleza, la calificación
que se impondrá será de cero punto cero
(0.0), sin perjuicio de la sanción disciplinaria
correspondiente
4. Formato de Rubrica de evaluación
Formato rúbrica de evaluación
Actividad
Tipo de Actividad
☐ colaborativ ☒
actividad: individual
a
Momento de la Intermedia
Inicial ☐ ☒ Final ☐
evaluación , unidad: 2.
Niveles de desempeño de la actividad
Aspectos
individual
evaluado Puntaje
Valoración Valoración Valoración
s
alta media baja
El estudiante El estudiante
presentó presentó
aportes medianamente El estudiante
significativos aportes en participó pero
en dónde se dónde se no realizo
evidencia la evidencia la aportes del uso
Gestión
utilización del utilización del del Project o
del
Project o Project o Project Libre 50
Project
Projectlibre Projectlibre que permitan
que permita el que permita el el desarrollo
desarrollo del desarrollo del del trabajo
trabajo trabajo
colaborativo colaborativo
(Hasta 50 (Hasta 25 (Hasta 0
puntos) puntos) puntos)
El estudiante
El estudiante
selecciona el
selecciona el
rol a
rol a El no
desempeñar en
desempeñar seleccionó el
Gestión el trabajo pero
en el trabajo rol a
de los el desempeño 10
y su desempeñar.
roles de su rol es
desempeño es
medianamente
considerable.
aceptable.
(Hasta 10 (Hasta 5 (Hasta 0
puntos) puntos) puntos)
Gestión El estudiante El estudiante El estudiante 30
del participó de participó del nunca participó
Tiempo. manera trabajo de del trabajo de
 equipo dentro
del foro pero
sus aportes
pertinente con
son
la actividad,
medianamente equipo dentro
realizando
pertinentes al del foro
aportes
trabajo asignado o sus
significativos
solicitado y/o aportes no son
y a tiempo,
realizó pertinentes
que
intervenciones para la
contribuyen a
4 días antes construcción
la
del cierre de la del trabajo.
construcción
actividad y/o
del trabajo.
no escogió el
perfil a
desempeñar.
(Hasta 30 (Hasta 15 (Hasta 0
puntos) puntos) puntos)
Niveles de desempeño de la actividad
Aspectos
colaborativa
evaluado Puntaje
Valoración Valoración Valoración
s
alta media baja
El grupo
trabaja dentro
El grupo
del foro de
trabaja
trabajo
medianamente
colaborativo No se gestiona
dentro del foro
teniendo en la información
de trabajo
cuenta de manera
colaborativo,
Gestión prevenir el colaborativa o
no se respetan
de plagio, se se detecta
las opiniones 10
informaci respetan las plagio de los
de los demás
ón opiniones de aportes en el
integrantes y
los demás grupo
se trabaja
integrantes y
colaborativame
se trabaja
nte
colaborativam
ente
(Hasta 10 (Hasta 5 (Hasta 0
puntos) puntos) puntos)
 Se entrega el Se entrega el
trabajo final trabajo final
dentro del dentro del
entorno de entorno de
evaluación y evaluación y
seguimiento, seguimiento y
contiene la contiene
totalidad de medianamente
los los entregables
No se entrega
entregables y/o no cumple
Gestión el documento
completament a satisfacción
del final 25
e lo solicitado en
Alcance
desarrollados la guía, no se
y cumple a entrega dentro
satisfacción lo del entorno de
solicitado en evaluación y
la guía seguimiento o
incluyendo, no se incluye,
conclusiones y conclusiones y
bibliografía. bibliografía
(Hasta 25 (Hasta 12 (Hasta 0
puntos) puntos) puntos)
Calificación final 125