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Clase: 2
Objetivos de la clase
Conocer y comprender el significado del patrimonio de una organización y sus
elementos componentes
Conocer en profundidad la estructura patrimonial de la empresa
Comprender los hechos económicos y los efectos que producen en el patrimonio de una
entidad
Conocer las cuentas y adquirir habilidad en el uso de las mismas
Capacitarse en la formulación de planes y manuales de cuentas acordes a las
necesidades de los usuarios
Lecturas obligatorias
Carpeta de Trabajo UVQ – Unidad 1 y 2 - MD
Fowler Newton – Contabilidad Básica Cap. 1
Sasso – El Proceso Contable Cap. 1 y 2 MD
Biondi – Contabilidad Financiera Cap. 2 MD
Ley de Sociedades Comerciales
R.T. 8, 9, 11 y modificativas (F.A.C.P.C.E.) MD
Archivos adjuntos a la clase (aparecen referenciados dentro del material y los ayudarán a
vincular los temas)
CIBVariaciones_patrimoniales
CIBPlan_Manual_de_Cuentas
CIBProceso_Contable incluye temas de la clase 3
Contabilidad I Básica – Prof. Susy Zangara – Clase 2 1
Hola, bienvenidos!
Aquí comenzamos nuestra segunda clase, en ella
vamos a desarrollar un tema esencial de la materia que es el
Patrimonio, sus componentes y su evolución en el tiempo.
Al final de esta clase, encontrarán actividades de
reflexión planteadas a partir de las actividades detalladas en
la Carpeta de Trabajo; espero que les sea de utilidad la
dinámica.
En cualquier momento del curso, no duden en consultar, estaré a su lado,
¡ADELANTE Y SUERTE!
En la clase anterior (la primera) hablábamos sobre los bienes económicos (materiales e
inmateriales), vamos a analizar ahora, esos mismos bienes pero vistos como recursos con los que
cuenta el ente o la empresa para su actividad; que por otro lado serán iguales en magnitud a las
fuentes de financiamiento de los mismos, dando lugar a la Igualdad Contable Básica, la cual
comenzamos a desarrollar a continuación.
“En todo momento de la vida de un ente, el valor económico de los bienes y derechos de propiedad del
ente, es igual, al valor económico de los derechos que sobre dichos bienes tienen terceros y propietarios
del ente”.
ACTIVO:
El primer término de la igualdad es el Activo, que se encuentra compuesto por los bienes y
derechos de propiedad del ente. El hecho de que tales bienes se encuentren o no en poder efectivo
del ente no afecta su carácter de Activo, pues lo que define su pertenencia es la propiedad más allá
de que esté acompañada por la tenencia o no.
Contabilidad I Básica – Prof. Susy Zangara – Clase 2 2
Podrán encontrar ejemplos de Activos en las pag. 46-47 de la Carpeta de Trabajo UVQ
PASIVO:
Representa el total de las obligaciones del ente hacia terceros. Ellas pueden consistir en:
a) Entregar dinero.
b) Entregar cosas.
c) Prestar servicios.
Por lo general, la mayoría de los Pasivos está constituida por obligaciones ciertas, pero es
también posible que se presenten casos en que la obligación se encuentre supeditada a la
concreción o no de un hecho contingente.
Podrán encontrar ejemplos de Pasivos en las pag. 48-49 de la Carpeta de Trabajo UVQ
PATRIMONIO NETO:
Es el valor del derecho que tienen los propietarios sobre el remanente entre el Activo y el
Pasivo. De la circunstancia de constituir el Patrimonio Neto un derecho de los propietarios sobre el
ente, surge la denominación de Pasivo Propio, como sinónimo de Patrimonio Neto.
El Patrimonio Neto equivale en todo momento a la diferencia entre el Activo y el Pasivo.
En consecuencia, la expresión cuantitativa del Patrimonio Neto será resultado de las expresiones
cuantitativas del Activo y del Pasivo y las razones por las que se producirán modificaciones en la
valuación total del Patrimonio serán las mismas que provocan cambios en los valores de Activos y
Pasivos.
El Patrimonio Neto está constituido, al inicio de la vida del ente, por los aportes de los
propietarios, y durante su existencia por la suma de aportes de los propietarios del ente y los
resultados sin distribuir.
Como consecuencia de que el Patrimonio Neto equivale en todo momento a la diferencia
entre el Activo y el Pasivo, surge la denominación Patrimonio Neto, como sinónimo de
Patrimonio.
“Los activos del ente son utilizados en forma dinámica, para tratar de cumplir con
los objetivos que se han propuesto los propietarios, al crear el ente. Ello provoca
constantes cambios en la magnitud y en la composición de los distintos elementos que
componen el activo y el pasivo. En consecuencia, los cambios del activo y pasivo,
provocan cambios similares en la magnitud y composición del patrimonio.”
Hechos económicos
Que afectan el Patrimonio
Del ente
EJERCICIO ECONOMICO:
Es el período de tiempo de igual duración, que existe entre una determinación del
Patrimonio y sus cambios, y esa misma determinación, anterior o posterior.
La necesidad de conocer los resultados durante determinados períodos de tiempo, obligan a
dividir su vida en períodos artificiales, iguales entre sí para facilitar comparaciones.
RESULTADO:
Existe un resultado, cuando el propietario del ente, luego de una operación o una serie de
operaciones, posee cuantitativamente mayor o menor patrimonio que antes de realizarlas.
Si en la igualdad contable realizamos un pasaje de términos:
ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO
y luego de transcurrido un ejercicio económico, se obtiene una nueva lectura del patrimonio,
existirá entonces una valorización del patrimonio al comienzo del ejercicio económico y otra
valorización posterior al finalizar el mismo.
Por lo tanto:
Al comparar el valor del Patrimonio final con el valor del Patrimonio inicial, surge por
diferencia el Resultado del ejercicio.
Con esta forma de determinar el Resultado (por diferencia patrimonial), se puede conocer
su importe, pero no las causas que lo originaron. Para conocer dichas causas, es necesario analizar:
COSTO:
PERDIDA:
IMPUTACIÓN DE RESULTADOS:
Para introducirnos en este tema, resulta útil, recurrir al diccionario, e incluir una definición
de “imputar”.
Imputar: “señalar la aplicación o inversión de una cantidad.”
La necesidad de medir periódicamente los resultados de las operaciones de la gestión
empresaria es la que da lugar a uno de los problemas centrales de la Contabilidad: la determinación
de pautas para asignar dichos ingresos, costos y pérdidas a los distintos períodos o ejercicios, en
que ha de dividirse la vida del ente.
INGRESOS:
Para que la asignación de un ingreso a un período o ejercicio sea procedente, deberían darse
las siguientes condiciones:
a) El hecho sustancial que genera el resultado debe haberse producido en el período.
b) El ingreso debe ser medible con la mayor objetividad posible.
c) Deben haberse ponderado prudentemente los riesgos inherentes a la operación para
proceder, si correspondiere, a su registro contable.
PERDIDAS:
Dado que resulta imposible la vinculación de una pérdida con cualquier ingreso, se cargarán
al ejercicio en que se produce el hecho que las genera.
Los hechos económicos del ciclo operativo -compras, ventas, cobros, pagos- van modificando el
patrimonio del ente dando origen a las
“La acción de poner en actividad los recursos del ente (administración), generalmente,
produce cambios en la composición (cualitativos) y en la magnitud (cuantitativos) del patrimonio
o crea situaciones, que sin llegar a modificarlo (neutras), al ocurrir en un momento futuro la
contingencia o hecho que le dio origen, pueden provocar cambios cualitativos y cuantitativos en el
patrimonio.”
Momento final Activo 100 = Pasivo 90 + P. Neto 10 (aporte 20, r.n. 10)
RETIROS: provocan una disminución del Patrimonio por la entrega en propiedad de activos del
ente a los propietarios o reconociendo el ente un pasivo, a favor de los propietarios.
Para que la Contabilidad, cumpla con sus objetivos, se instrumenta el Proceso Contable, el cual
tendrá como insumos, la información de los hechos económicos en los que incurre el ente,
los cuales procesará para luego ofrecer información útil para la toma de decisiones.
SEGÚN EL DICCIONARIO
INFORMACIÓN
HECHOS UTIL PARA LA
ECONOMICOS PROCESO TOMA DE
CONTABLE DECISIONES
ETAPAS
1. REVELACIÓN
2. CLASIFICACIÓN
3. VALUACIÓN
4. REGISTRACIÓN
5. EXPOSICIÓN
2.5 ETAPA DE
REVELACION O CAPTACION DE DATOS
CONCEPTO CLAVE:
COMPROBANTE
...”El proceso de captación de datos no se genera por sí solo. Es necesario que para que
el sistema tome conocimiento de los hechos que generan variaciones patrimoniales
existan ciertos impulsos previos. Los elementos que ponen en evidencia esas variaciones
patrimoniales son comúnmente denominados comprobantes o documentación
respaldatoria.
Documentar una operación significa emitir un comprobante, es decir algún tipo de
formulario o elemento que indique las características y en su caso importes o valores
involucrados en una operación. Desde otro punto de vista, un documento es también un
elemento de archivo que permite conservar la “historia” de las operaciones efectuadas.
Existen varias razones por las que en cualquier negocio o empresa es necesario
documentar las transacciones que se realizan. Entre ellas, las de mayor peso son las
siguientes:
Permitir la prueba, en caso de ser ello necesario, de la existencia de determinadas
operaciones, lo que es aplicable en el caso de transacciones con terceros.
La fiscalización o control que el estado puede ejercer por razones impositivas,
previsionales, de control de precios, etc.
Relativas al sistema de información, en cuanto los comprobantes permiten conocer
las consecuencias de la ejecución de los actos de la empresa o de terceros y la evolución
de recursos y obligaciones.
Los comprobantes pueden:
Originarse en la empresa y ser completados fuera de ella; es el caso en que al
entregarse la mercadería vendida a un cliente se prepara una constancia de tal entrega,
que es firmada por dicho tercero en señal de conformidad con la recepción de los bines
cuya propiedad se transfiere
Originarse en la empresa y manejarse exclusivamente dentro del ámbito de la misma;
como ejemplo puede citarse un informe de la producción de la fábrica de un día
determinado;
Ser emitidos por terceros y controlados dentro de la empresa; es lo que ocurre con la
factura preparada por un proveedor por una compra efectuada, que es luego sujeto de
determinados controles dentro de la empresa acerca de los precios consignados,
cantidades recibidas, otras condiciones de venta, etc.
En general, los documentos que respaldan transacciones con terceros requieren algunas
formalidades específicas, entre ellas las firmas de los participantes. En ciertos casos,
tales comprobantes no consisten en formularios estándares sino que asumen otras
formas como, por ejemplo un contrato de alquiler para el uso de determinadas oficinas.
Contabilidad I Básica – Prof. Susy Zangara – Clase 2 10
De esto debe deducirse que comprobante no equivale a formulario, teniendo un sentido
más amplio que el de este último vocablo, cual sería el de espaldo de cualquier
transacción interna o de la empresa con terceros.”...
Les propongo que nos encontremos en el Foro de la Clase 2 para intercambiar información
sobre:
Respuesta:
Para resolver este último punto, les doy una pista a partir del circuito de compras
QUEDA EN EL
NOMBRE DEL
EMITIDO POR ENTE EL
COMPROBANTE
Original: sector
receptor
PEDIDO DE MATERIALES
el ente para el ente Duplicado: sector
emisor
PEDIDO DE COTIZACION el ente para terceros
Duplicado
el ente para terceros
ORDEN DE COMPRA Duplicado
terceros para el ente
REMITO CONFORMADO Original
RECIBO Original
terceros para el ente
Ahora bien, una vez que el hecho económico es conocido por el ente a través de
los comprobantes (documentación respaldatoria), debemos distinguir que parte del
Patrimonio está afectado por ese hecho económico y es allí donde comienza la
2.7. ETAPA DE
CLASIFICACION
ALGUNAS DEFINICIONES
CONCEPTO DE CUENTA:
CONCEPTOS RELACIONADOS:
En otras palabras,
MANUAL DE CUENTAS: contiene las instrucciones del uso de cada cuenta e indica su
naturaleza, los hechos económicos por los cuales aumenta o disminuye y que representa su saldo.
Pudiendo incluirse la documentación respaldatoria de cada caso.
Respecto del punto 1): si el ente posee los bienes para utilizar en el desarrollo de la actividad,
¿cambiaría el nombre de la cuenta?, si la respuesta es afirmativa, ¿cuál podría ser su nombre?
Respuesta: SI, cambia el nombre de la cuenta porque los mismos bienes cumplen otra función dentro del
Patrimonio. Las cuentas correspondientes podrían ser: Muebles y útiles, Maquinarias, Rodados,
dependiendo del tipo de bienes de que se trate
Respecto del punto 4): si los bienes se encontraran en el local de administración, ¿cambiaría el
nombre de la cuenta?
Respecto del punto 6): si la empresa posee los dólares para pagar una deuda en el exterior, en que
cuenta compuesta la incluiría?, y si los destina a especulación financiera?
Respecto del punto 9): si la camioneta en vez de ser adquirida por la empresa, es alquilada,
¿forma parte de su patrimonio?
Respecto del punto 13): si los fondos se encuentran depositados en una cuenta corriente o en una
caja de ahorros o en una cuenta de plazo fijo, ¿cambiaría la cuenta utilizada?
Respecto del punto 15): si el documento recibido de un cliente, a la fecha del vencimiento se
encuentra impago, ¿cambiaría el nombre de la cuenta utilizada?
Respuesta: NO, su naturaleza seguiría siendo Patrimonial del Pasivo, mostrando en todo caso una deuda
con otro origen.
Respecto de la cuenta “Acreedores varios”: ¿qué diferencia de contenido presenta con la cuenta
Proveedores?
en la próxima clase seguiremos avanzando con las etapas del Proceso Contable, no obstante,
como les decía antes, los temas de las tres primeras clases están muy relacionados, así que
es posible que debamos revisar luego los contenidos en su conjunto, por ahora los dejo
entretenidos con este material y seguimos en contacto....