Taller: Estudio de Caso y ejercicios

Estudio de caso
El presente caso es una representación de un hecho casual que representa una
oportunidad de análisis, por ello se espera que desde la lectura y comprensión que
usted de al caso, usted pueda concluir elaborado un asiento contable en un
documento en Word o Excel que finalmente pueda enviar como producto y
respuesta de su aprendizaje.
Presentación del caso:
En abril 5 la empresa Manotas Ltda. Compra un computador por valor de $3.000.000
al contado con cheque al banco Colpatria.
Usted debe responder a estos dos puntos:

1. Realizar el registro contable llenado los siguientes cuadros:

Nombre de la cuenta: Equipos de comunicación y computación, Fecha:
28/07/2018, Código: 152543
Debe Haber
$3.000.000

Nombre de la cuenta: Bancos, Fecha: 28/07/2018, Código: 1110

Debe Haber
3.000.000

2. ¿Por qué es importante en cada registro contable identificar la fecha,

nombre de la cuenta que afecta y el valor que se va a registrar?
Los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, los cuales
deben estar fechados y autorizados por quienes los elaboran. Dichos soportes
deben acompañarse a los respectivos comprobantes de contabilidad,
debiéndose archivar en orden cronológico para que posibiliten su verificación.
Los comprobantes deben enumerarse consecutivamente, indicando el día de su
preparación, su origen, descripción, valor de la operación e indicar las cuentas
afectadas.
Para el tratamiento contable de estos hechos, existe una serie de libros que
permiten un adecuado flujo de información y facilita la obtención de datos para
elaborar los estados financieros. El ente económico debe llevar los libros
auxiliares necesarios para conocer las transacciones individuales, establecer sus
activos y obligaciones derivadas de sus actividades, conocer los códigos o
series cifradas que identifiquen las cuentas y cumplir las exigencias legales
existentes. El ente económico debe conservar los medios para la consulta y
reproducción de los asientos contables. En los libros se debe anotar el número y
la fecha de los comprobantes de contabilidad que los respalden.