INSTITUCIÓN EDUCATIVA MANUELA BELTRAN

GUÍA No. 01
Docente: YURY MARLENY PÉREZ GARCÍA Área: CONTABILIDAD Grado: S E P T I M O Tema: SOPORTES CONTABLES
Periodo: 3
Indicador de logro: Identificar y clasificar los soportes de contabilidad que se emplean en una empresa.
ACTIIDAD N° NOMBRE DE LA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD FECHA INICIO FECHA FINALIZACIÓN
ACTIVDAD ACTIVIDAD
El estudiante, desarrollará la actividad en
TALLER. DILIGENCIAMIENTO hojas de block en donde pegará el formato del Agosto 3 de 2020 Agosto 24 de 2020
1 DE SOPORTES. EJERCICIOS. soporte contable diligenciado a mano con
buena letra sin enmendaduras y hará la
respectiva contabilización.
Cada soporte se diligenciará en hoja separada,
escribiendo el ejercicio correspondiente, esto
para mejor organización y lo enviará a través
de fotos en un archivo de Word en la fecha
asignada.
 INSTRUCCIONES

Descargue y lea el archivo que se encuentra en plataforma.

Envíe el trabajo en la fecha asignada.

Al enviar la actividad coloca su nombre, apellido, grado y área.

Envíe los trabajos por separado.

Envía el trabajo a través de fotos en un documento en Word.

Evita el plagio en los trabajos.

Utilice buena letra, ortografía, y organización.

Envié la actividad en la siguiente dirección: mbgradoseptimo2020@gmail.com

 SOPORTES DE CONTABILIDAD

Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una

empresa. Se deben adherir a los comprobantes de contabilidad respectivos o dejar constancia

en estos de tal circunstancia. Se archivan en orden cronológico, de tal manera que sea posible

su verificación.

RECIBO DE CAJA O COMPROBANTE DE INGRESO

Es un soporte de contabilidad en el que constan los ingresos en efectivo, cheques y otras

formas de recaudo. El original se entrega al cliente y las copias generalmente se archivan así:

Una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante de diario de contabilidad.

El recibo de caja se contabiliza con debito a la cuenta CAJA y el crédito de acuerdo con su

contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales

o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado.
EJEMPLO.

La empresa Americana de Muebles S.A., el día 4 de julio de 2020, recibe el pago de la factura

No. 2560 de su cliente Rodrigo Hernández, por valor de $ 9.800.000 con el cheque No.

23405739 del Banco Popular.

 FACTURA DE VENTA.

Es un título valor que el vendedor o prestador del servicio podrá librar y entregar o remitir al

comprador o beneficiario del servicio.

El emisor vendedor, o prestador del servicio, emitirá un original y dos copias de la factura.

Para todos los efectos legales derivados del carácter de título de la factura, el original deberá

ser conservado por el emisor, vendedor o prestador del servicio; una de las copias se le

entregará al obligado y la otra quedará en poder del emisor, para sus registros contables.

REQUISITOS DE LA FACTURA.

 Estar denominada expresamente como factura de venta

 Llevar apellidos y nombre o razón social y NIT de quien vende o presta el servicio

 Llevar apellidos y nombre o razón social y NIT del adquiriente de los bienes o

servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.

 Llevar un número que corresponda a un sistema d numeración consecutiva de facturas

de venta

 Registrar la fecha de su expedición

 Describir de manera específica o genérica los artículos vendidos o los servicios

prestados

 Establecer el valor total de la operación

 Llevar el nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura

 Indicar la calidad del retenedor del impuesto sobre las ventas

DOCUMENTOS EQUIVALENTES A FACTURA

 La boletas de máquinas registradoras

 Las boletas de ingreso a espectáculos públicos

 Los boletos de transporte

 Los recibos de pago de matrículas y pensiones expedidos por establecimientos

de educación reconocidos por el gobierno

 Las pólizas de seguros, los títulos de capitalización y los respectivos

comprobantes de pago.

 Los extractos expedidos por sociedades fiduciarias y por fondos de inversión,

de inversión extranjera, mutuos de inversión, de valores, de pensiones y de

cesantías

 La factura electrónica, que es el documento computacional que soporta una

transacción de venta de bienes o prestación de servicios, transferido bajo un

lenguaje estándar universal.

CONTABILIZACION DE LA FACTURA

Al contabilizar las ventas al contado se debita Caja y se acredita Comercio al por mayor y al

por menor, si la mercancía está gravada se acredita también la cuenta denominada Impuesto

sobre las ventas por pagar.

Al contabilizar las compras al contado se debita compras Mercancías no fabricadas por la

empresa y se acredita Bancos o Caja, si la mercancía está gravada se debita además Impuesto

sobre las ventas por pagar, igualmente se acreditan las retenciones a que hubiere lugar.

EJEMPLO.

La Boutique ROSALINDA, registrada bajo el NIT. 8184768872, con dirección Calle 40. No.

32.-15, el día 6 de Agosto de 2020, vende a la señora Catalina Márquez los siguientes

artículos en efectivo

5 Vestidos para dama REFERENCIA 3520 por valor de $ 120.000 cada uno

9 Correas REFERECNIA 3250 por valor de $ 75.000 cada una

8 Pantalones Jeans Referencia 4520 por valor de $135.000 cada uno

5 Camisas REFERENCIA 2345 por valor de $ 95.000 cada una

Diligenciar el formato de factura y hacer la respectiva contabilización.

CONTABILIZACION DE LA FACTURA

CODIGO CUENTA DEBE HABER

1105 CAJA $ 9.800.000

4135 COMERCIO AL $ 9.800.000

POR MAYOR Y AL

POR MENOR
RECIBO DE CAJA MENOR

Es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el

giro de un cheque. Para ello se establece un fondo denominado caja menor, cuyo monto se

fija de acuerdo con las necesidades de la empresa.

Al contabilizar la constitución del fondo de caja menor se debita la subcuenta 110510

denominada cajas menores y se acredita bancos.

Para reintegrar el valor de los gastos efectuados según recibos de caja menor relacionados

en el reembolso de caja menor, se elabora un comprobante de pago.

EJEMPLO.

El día 5 de agosto de 2020 el Almacén Electrohogar LTDA., efectúa el siguiente pago por

caja menor a la Papelería La Feria Escolar, servicio de Fotocopias por $ 120.000

Realizar el diligenciamiento del formato y hacer la respectiva contabilización.

CONTABILIZACIÓN DEL RECIBO DE CAJA MENOR

CODIGO CUENTA VALOR

5195 DIVERSOS $ 120.000

519595 Otros
 TALLER.

Teniendo en cuenta los ejemplos anteriores de Recibo de caja, Factura de venta y Recibo de

caja menor, resolver los siguientes ejercicios diligenciando a mano los soportes contables y

realizando la respectiva contabilización.

Para este taller, el estudiante diligenciara los soportes y enviará a través de un archivo de

Word, el trabajo desarrollado.

Haga uso de una hoja en blanco tamaño carta, coloca el título del soporte, luego transcriba

el ejercicio, pegue el formato diligenciado y luego diseñe el cuadro de la contabilización.

1. El Almacén FUERA DE SERIE. vende mercancías al contado a la señora Mónica

Fernández según factura No. 7940 del 21 de Julio de 2020. La descripción de los

artículos es la siguiente:

3 Jean para dama marca FDS color verde a $ 120.000 cada uno

4 Camisas marca FDS color blanco a $ 95.000 cada una

5. Vestidos marca FDS Color rojo a $ 140.000 cada uno

6. Faldas marca FDS color azul a $ 80.000 cada una

Diligencie el formato de factura y realice el cuadro de la contabilización

2. El Almacén ALKOSTO LTDA, vende mercancías a crédito al Almacén San Diego,

según factura No. 2510 , el día 2 de agosto de 2020. La descripción de los artículos

es la siguiente.

4 Lavadoras marca SAMSUNG a 1.250.000 cada una

5 Televisores Marca LG a 1.100.000 cada uno

6 Ventiladores Marca Samurai a 90.000 Cada uno

3 Computadores Marca ASUS a 1.350.000 cada uno.

 Diligencie el formato de factura y realice la contabilización.

3. La Empresa COMERCIAL ANDINA LTDA, el día 1de agosto de 2020, recibe el

pago de la factura No. 1830 de su cliente Fernando Martínez, por valor de $

3.500.000, con el cheque No. 10203045 del Banco de Bogotá.

Diligencie el formato de Recibo de CAJA haciendo la contabilización

4. La Empresa Surtimodas Ltda. El día 3 de Junio de 2020, recibe el pago de la factura

No. 2345 de su cliente Javier Vargas, por valor de $ 5.800.000, con el cheque No.

89345645 del Banco BBVA

Diligencie el formato de Recibo de caja haciendo la contabilización.

5. El Almacén Homecenter, realiza el día 6 de agosto de 2020, el siguiente pago por

recibo de caja menor, al Almacén El Rey, elementos de aseo por $ 250.000.

Diligenice el formato de recibo de caja menor y haga la contabilización

6. El Almacén, el día 8 de agosto de 2020, realiza el siguiente pago por recibo de caja

menor a Decoraflor flores para oficina por $ 250.000 . Diligencie el formato de recibo

de caja menor y haga la contabilización.