30 | septiembre | 2014

Municipio de Apodaca / Advanzer

Índice

......................................................................................................................... 3
4.4.1 Cierre Presupuestal ...................................................................................................... 3

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 4. Presupuestos: Cierre Presupuestal

4.4.1 Cierre Presupuestal

Definición

Descripción del Proceso: En este documento se describen las actividades a

realizar durante el proceso de cierre presupuestos.
El proceso deberá de coordinarse con las actividades que se realicen para el cierre en
los módulos de Adquisiciones, Activo Fijo y Contabilidad, a fin de alinear el proceso de
cierre mensual de forma integral para asegurar la información financiera en los
tiempos establecidos por la Ley y la Normatividad vigente.

Objetivo del Proceso: Mantener un control del ejercicio presupuestal que se

genera en cada una de las áreas de las Dependencias, Organismos, Secretarías y
Tesorería Central, basado en el presupuesto que el Congreso autoriza mediante la Ley
de Ingresos y la Ley de Egresos, así como también de las adecuaciones que se le
realizan al presupuesto a lo largo del ejercicio.

Disparador: Cierre del Presupuesto

Áreas involucradas:

 Presupuesto
o Encargado del Presupuesto
 Área Municipales
o Responsable del Presupuesto

Proceso:

Paso 1. Creación de rangos de números de documentos presupuestales

Quién: Área de Presupuestos y Control Presupuestal
Que: Crea los rangos de números para los documentos presupuestales que se
utilizaran el siguiente año.
Cómo: Ejecutando las transacciones FMEDNR, FMLINR y FMEDFAMNR

Paso 2. Asignar status

Quién: Área de Presupuestos y Control Presupuestal
Que: Asigna el estatus a la operación presupuestal
Cómo: Ejecutando la transacción FMBOSTAT

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 Paso 3. Abrir periodos para operaciones presupuestales
Quién: Área de Presupuestos y Control Presupuestal
Que: Abrir los periodos presupuestales correspondientes al mes y/o ejercicio que se
desea utilizar.
Cómo: Ejecutando la transacción FMOPER

Paso 4. Abrir periodos por tipo de valor

Quién: Área de Presupuestos y Control Presupuestal
Que: Proceso que se realiza de manera mensual y anual

Mensual: Se lleva un control de los periodos presupuestales que pueden utilizar
los usuarios para afectar presupuestalmente con la operación de egresos,
regularmente va de la mano con los periodos contables
 Anual: El usuario debe de generar una línea para cada tipo de valor que se
maneja en el ejercicio, esto para llevar la administración de los periodos a lo
largo del año
Cómo: Ejecutando la transacción FMIR

Paso 5. Carga de presupuesto

Quién: Área de Presupuestos y Control Presupuestal
Que: Se carga el presupuesto autorizado una vez al año al inicio del ejercicio
Cómo: Ejecutando las transacciones FMBB, ZFM_CARGA_PPTO_E,
ZFM_CARGA_PPTO_I

Paso 6. Arrastre de partidas abiertas

Quién: Área de Presupuestos y Control Presupuestal
Que: Se realiza el arrastre de las partidas abiertas al siguiente ejercicio, para
continuar con su proceso.
Cómo: Ejecutando las siguientes transacciones:
 FMJ2: Arrastre de partidas abiertas
 FMJ0: Arrastre de partidas en 0
 FMJ3: anulación de arrastres realizados

Importancia del Proceso

Este proceso es importante ya que si no se generan las nuevas posiciones
presupuestales cada inicio de año y si no se abren los periodos presupuestales, el
sistema no va a poder funcionar. El sistema no tendrá una estructura presupuestal
completa ó valida, por lo cual no se podrá asignar presupuesto y por lo tanto, no se
podrán contabilizar ningún tipo de documentos.

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 Diagrama de Flujo

Versión: 1.0 Estado: Aprobado

4.4 Cierre Presupuestal y Revisado por: Víctor Martínez- Líder FM

Generar Reportes Macroproceso: 4. Presupuestos

Proceso: 4.4 Cierre Presupuestal y Generación de reportes
Fecha de Creación: 26 Junio 2014 Fecha de Modificación: dd mes aaaa Subproceso: N/A

Creacion de rangos Abrir periodos de

Abrir periodos por
de numeros para Asignar Status al documentos Carga de
Que tipo de tipo de valor en
Inicio Anual Doc. Presupuestales siguiente Ejercicio presupuestales en presupuesto
Cierre es? nuevo ejercicio
FMEDNR/FMLINR/ FMBOSTAT el nuevo Ejercicio FMBB/Desarrollo
FMIR
FMEDFAMNR FMOPER

Mensual

Abrir periodo para

Abrir periodos por Arrastre de partidas
documentos Generar Reportes Arrastre
Coord. Presupuestos

tipo de valor Si abiertas

Presupuestales * correcto?
FMIR FMJ0/FMJ2
FMOPER

No

Fin
Anular documento
de arrastre
FMJ3

*Menu SAP > Finanzas > Gestion Publica > Control Presupuestario > Sistemas de informacion.
Este proceso se puede realizar en cualquier momento no necesariamente en este flujo de operacion

Transacciones
FMEDNR
FMLINR
FMEDFAMNR
FMBOSTAT
FMOPER
FMIR
FMBB
ZFM_CARGA_PPTO_E
ZFM_CARGA_PPTO_I
FMJ2
FMJ0
FMJ3

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