NOMBRE DE LA EMPRESA: DISTRIBUIIDORA MARTELO S.A.S.

DEPARTAMENTO

VERSIÓN DEL PERFIL

REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE ARCHIVOS CONTROL Y ELABORACION DE CORRESPON

ATENDER DE MANERA AGIL, AMABLE Y EFICAZ LA LLAMADA TELEFONICO DEL CONMUTADOR

MANTENER ACTUALIZADO LOS DOCUMENTOS LEGALES DE LA COMPAÑÍA Y ENTREGAR AL PERSON
REVISAR DE LA CONTABILIZACION DE LOS DOCUMENTOS
ELABORAR LA NOMINA Y LIQUIDACION DE SEGURIDAD SOCIAL

REPORTE DE RESPONSABILIDADES: MANTENER LOS REQUISITOS LEGALES DEL DIA Y CORDINADOS

SUBALTERNOS DIRECTOS

GERENTE GENERAL, SUBGERENTE

 GERENTE GENERAL, SUBGERENTE

B. DIMENSIONES ECONÓMICAS

MEDIA

MENTAL

ALTA

TENER UN BUEN SERVICIO AL CLIENTE, REVISION DE LA CONTABILIDAD

RELACIONES INTERNAS:

BUENA

DINERO

SI

DEFINICION: BACHILLER, TECNICO ASISTENTE ADMINISTRATIVO, TECNOLOGO EN GESTION ADMINIST

PROFESIÓN:

GESTION ADMINISTRATIVA

ADMINISTRATIVA
ADMINISTRATIVA

TIEMPO REQUERIDO:
CONOCIMIENTO ADQUIRIDOS POR EXPERIENCIA: PROGRAMA DE CONTABILIDAD

RIESGOS
LUMBAGOS, ESTRÉS
EDAD: 24 AÑOS

NOMBRE: PAOLA CERA CARGO: SECRETARIA CON

NOMBRE Y CARGO:

NOMBRE DE LA EMPRESA: DISTRIBUIDORA MARTELO S.A.S

NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA Y AUXILIAR CONTABLE
DEPENDECIA: GERENTE GENERAL
PERSONAL A CARGO: 100
CARGO DEL JEFE INMEDIATO SUB GERENTE
FUNCION GENERAL: REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE ARC

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO BACHILLER, TEGNOLOGO O PROFECIONAL EN ADM

 FORMATO PERFIL DE CARGO
LOGO Y SLOGAN:
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO
SECRETARIA Y AUXILIAR CONTABLE
FECHA ELABORACION
3/24/2019
II. OBJETIVO DEL CARGO

ABORACION DE CORRESPONDENCIAS, DIGITAR Y REALIZAR LAS TRANSACCIONES CONTABLES DE LAS OPERACIONES Y VER

III. FUNCIONES BÁSICAS

CO DEL CONMUTADOR
ÑÍA Y ENTREGAR AL PERSONAL QUE LO REQUIERA.

IV. ALCANCE DE LA RESPONSABILIDAD

ES DEL DIA Y CORDINADOS

A. DIMENSIONES EN GENTE
No. PERSONAS SU

2 SERVICIOS AL CLIENTE, SERVICIOS VARIO

 2 SERVICIOS AL CLIENTE, SERVICIOS VARIO

IV. ESFUERZO

FISICO

BAJA

VI. AUTONOMIA Y TOMA DE DECISIONES (PRINCIPALES APORTES DEL CARGO A LA ORGANI

VII. IMPACTO DE LAS RELACIONES

ONES INTERNAS:

BUENA

VIII.RESPONSABILIDADES

TRABAJO DE TERCEROS EQUIPOS - HERRAMIENTAS

NO SI

IX. EDUCACION

LOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA

XI. COMPETENCIAS DE GESTION (GERENCIALES, ADMINISTRATIVAS, OPERATIVAS)

 XII. EXPERIENCIA
QUERIDO:
BILIDAD

XIII. CONDICIONES DEL TRABAJO

CONDICIONES AMBIENTALES
BUENO
GENERO: FEMENINO
XIV. ELABORADO POR
CARGO: SECRETARIA CONTABLE FIRMA: PAOLA CER
XVI. APROBADO POR
FIRMA

FORMATO MANUAL DE FUNCIONES

LOGO Y SLOGAN:
AR CONTABLE

S ADMINISTRATIVAS DE ARCHIVOS, CONTROL Y ELABORACION DE CORRESPONDENCIAS.

GO O PROFECIONAL EN ADMINISTRACION
CARGO

GO
L CARGO CÓDIGO

HORARIO
07:00 A.M. - 17:30 HRS

DE LAS OPERACIONES Y VERIFICAR SU ADCUADA CONTABILIZACION.

LIDAD

E
SUBALTERNOS INDIRECTOS No. PERSONA

L CLIENTE, SERVICIOS VARIOS, PRODUCCION

100
L CLIENTE, SERVICIOS VARIOS, PRODUCCION
100

VISUAL

ALTA

ES DEL CARGO A LA ORGANIZACIÓN)

NES

RELACIONES EXTERNAS:

BUENA

EQUIPOS - HERRAMIENTAS MATERIALES E INSUMOS

SI SI

FORMACION ESPECIFICA:

NISTRATIVAS, OPERATIVAS)
 CARGOS:
SI

AJO
S CONDICIONES PUESTO DE TRABAJO
BUENA
IDIOMAS: ESPAÑOL

PAOLA CERA

UNCIONES
CÓDIGO

En este apartado se escribe el objetivo general del puesto con base en las

Objetivos específicos del puesto. En e

Estructura organizacional. En este espacio se describe el nivel o jerarq

reportan y proporcionan insumos para desarrollar las actividades del mism
registrar la hora de entrad
No. PERSONAS

100
 100

AL

INFORMACION CONFIDENCIAL

NO

En este apartado se escribe el nivel de e

especialidad alguna. Para los niveles siguiente
 En este apartado se escribe el nivel de e
especialidad alguna. Para los niveles siguiente

STO DE TRABAJO
NA

Género. Se anota el género que se requiere para realizar

llevar a cabo las funciones y actividades del puesto. .- Idio
90% y comprensión de lectura en un 70%. 9.-Experie
cumplimiento a las funciones y actividades del puesto.
aquellas competencias con que debe contar el aspirante
Alto. En caso de que el puesto no requiera alguna o algun
eral del puesto con base en las principales funciones y actividades que realizarán los funcionarios que lo ocupen, es decir, se aclara la raz

vos específicos del puesto. En este apartado se escriben detalladamente las funciones, actividades y tareas que se realizan en el puesto

acio se describe el nivel o jerarquía en que se encuentra el puesto dentro del organigrama de la institución, así como los puestos a los que
sarrollar las actividades del mismo. En caso de contar con personal a cargo, se registra el número de personas que tendrá bajo su mando.
registrar la hora de entrada y salida a las labores, así como los días de la semana en que se laborará y los que serán de descanso.
apartado se escribe el nivel de escolaridad que se requiere para cumplir con las actividades y funciones especificadas. Si sólo se requiere n
lguna. Para los niveles siguientes es necesario especificar la especialidad requerida. Es muy importante que se especifique el nivel de con
con certificado, con Título y, en su caso, con cédula profesional
a el género que se requiere para realizar las funciones y actividades del puesto. Si no es necesaria ninguna definición en este punto sólo se registra como indistinto. Edad. En
unciones y actividades del puesto. .- Idiomas. Si las funciones requieren hablar, traducir, leer y entender idiomas específicos, se anota el idioma que corresponda así como el p
rensión de lectura en un 70%. 9.-Experiencia. En este apartado se establece la experiencia que debe tener la persona para ocupar el puesto, especificando de manera detallad
las funciones y actividades del puesto. COORDINACIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN Y DESARROLLLO . Competencias personales, competencias intelectuales y compete
encias con que debe contar el aspirante para llevar a cabo las funciones del puesto. Es importante que una vez seleccionadas las que son pertinentes al caso, se establece el
ue el puesto no requiera alguna o algunas de las competencias planteadas en el formato de Perfil de Puesto, se deberán dejar en blanco los cuadros del nivel que les correspo
Dominio de las Competencias Personales e Intelectuales requeridas para ocupar un Puesto ficticio.
cupen, es decir, se aclara la razón de ser del puesto.

s que se realizan en el puesto

así como los puestos a los que reporta sus actividades y los puestos que le
onas que tendrá bajo su mando. Con respecto al recuadro de horario, se debe
y los que serán de descanso.
pecificadas. Si sólo se requiere nivel Medio Básico, no se necesita anotar
ue se especifique el nivel de conclusión requerido, es decir, trunco, concluido,
rofesional
lo se registra como indistinto. Edad. En este espacio se establece la edad mínima y máxima que se requiera para
el idioma que corresponda así como el porcentaje requerido, por ejemplo, Inglés, hablar en un 90%, escribir en un
uesto, especificando de manera detallada en qué áreas es necesario que la persona haya trabajado para dar
s, competencias intelectuales y competencias laborales. En esta parte del Perfil del Puesto, sólo se seleccionan
son pertinentes al caso, se establece el nivel de dominio requerido utilizando tres valores posibles: Bajo, Medio o
co los cuadros del nivel que les corresponden. A continuación se muestra un ejemplo del llenado de los Niveles de
para ocupar un Puesto ficticio.