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UNIDAD Nº I
Producción de textos.
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SEMANA 2
Introducción
Un procesador de textos, como ya hemos visto, es una aplicación que permite la
realización, modificación, almacenamiento e impresión de cualquier tipo de escrito,
de manera muy flexible y rápida.
El paquete Office de Microsoft, es la suite más utilizada por las empresas para
satisfacer las necesidades ofimáticas en la actualidad, adquirir los conocimientos
elementales, ayudará en la productividad y aplicación de sus actividades diarias.
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Ideas Fuerza
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Desarrollo
1.- Las tabulaciones.
Las tabulaciones ayudan a alinear el texto una vez que se ha añadido una sangría
o cuando se quiere separar parte del texto en columnas. Por ejemplo, en el
currículo vitae se debe escribir cuál es la formación académica y especificar
dónde y cuándo se tomó cada uno de los cursos. Para darle una presentación más
profesional al documento, se pueden alinear las fechas como en el siguiente
ejemplo:
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Al tabular se puede elegir:
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• Paso 3: En la regla horizontal, hacer clic en el lugar donde se quiera ubicar
la tabulación. Si quieres ajustar muchos puntos de alineación de un mismo
párrafo también se puede hacer.
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Para remover una tabulación de la regla horizontal, sólo basta con arrástrala fuera
de la regla.
2.- Sangría
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Marcadores de sangría:
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• Paso 3: Una vez que el texto esté en el lugar que se desee, soltar el mouse.
Comandos de sangría.
Los comandos Disminuir y Aumentar sangría son una herramienta que permite
indentar (agregar sangría) un texto rápido y fácilmente. El comando Aumentar
sangría mueve el texto seleccionado 1.27 centímetros a la derecha cada vez que
se hace clic sobre él. En cambio, el comando Disminuir sangría arrastra el texto
1.27 centímetros a la izquierda.
Para usar estos comandos hay que seguir los pasos:
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Si se quiere cambiar el tamaño de la sangría, en la pestaña Diseño de página se
encontrara una caja en donde se podrá ingresar los valores que se deseen añadirle a
la sangría.
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• Paso 1: Desde la pestaña Inicio, hacer clic en el botón Buscar que está al
lado derecho de la Cinta de opciones.
• Paso 2: Se abrirá el panel de navegación al lado izquierdo de la pantalla.
En la parte superior del panel hay que escribir la frase o la palabra que se
quieres ubicar en el documento. En este caso, se escribió el nombre del
autor que queremos encontrar.
• Paso 3: Si algo en el texto coincide con la búsqueda, se resaltará en
amarillo y en el panel de navegación se verá la lista de los resultados de la
búsqueda. Para revisar uno de los resultados de la lista, se debe hacer clic
sobre él. El resultado será resaltado con un tono gris en el documento.
• Paso 4: Una vez que terminada la búsqueda que se está realizando, hacer
clic en la X que está en la esquina de derecha del panel de Navegación
para cerrarlo. También se puede acceder al comando Buscar pulsando la
tecla Ctrl y la letra B al mismo tiempo.
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En ese caso se puede utilizar el comando Reemplazar siguiendo estos simples
pasos.
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• Paso 4: Word buscará y subrayará la palabra que se quiera remplazar.
• Paso 5: Revisar los resultados que te da Word para asegurar que las
palabras o fragmentos subrayados son los que efectivamente se quieren
reemplazar. En el ejemplo, la primera palabra que Word nos muestra está
en el título y como esa no es la que se quiere cambiar, se debe hacer clic
en el botón Buscar siguiente.
• Paso 6: Word saltará a la siguiente palabra o fragmento compatible con la
búsqueda. Si esa palabra se desea reemplazar, se deberá seleccionar
alguna de las dos opciones que se tiene para hacerlo.
Reemplazar: con esta opción se remplazará ese ejemplo en específico.
Reemplazar todos: esta opción permitirá remplazar todos los casos
compatibles con la búsqueda que hay en el documento.
Si se quieren más opciones, hacer clic en el botón Más en el cuadro de
diálogo Buscar y reemplazar. Desde allí se pueden seleccionar otras
opciones de búsqueda, como por ejemplo que se omita la puntuación
durante la búsqueda.
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• Paso 8: Dependiendo de la opción que se elija, el texto será reemplazado.
Una vez que se haya terminado de reemplazar lo que se quería, hacer clic
en la X para cerrar el cuadro de diálogo.
También se puede acceder al comando Remeplazar pulsando las teclas Ctrl y la
letra L en el teclado.
a) Acción salto de pagina: Los saltos de página permiten mover una parte del
texto a otra página sin necesidad de que se termine la página en la que estás
trabajando. Por ejemplo: se escribió un ensayo y se deben anexar los datos
bibliográficos de los libros que consultados, pero se quiere hacer en una página
diferente a aquella donde está el último párrafo del texto, para eso se añadirá
un Salto de página.
Para añadir un salto de página se deben seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Ubicar el punto de inserción al inicio del texto que se quiere mover.
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Se puede hacer que Word muestre los lugares en donde se insertó un salto de
página haciendo clic en el comando Mostrar todo, que está en la pestaña de Inicio.
b) Salto de sección: Los Saltos de sección crean una división entre dos partes de
un documento, lo que permite editar o diseñar cada parte individualmente. Se
puede decir que se quiere que una parte del documento esté dividido en
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columnas, pero otra no. Para casos como este se puede añadir un salto de
sección.
Hay
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• Paso 3: Se desplegará un menú en donde se puede seleccionar el tipo de
salto que se quiera usar. En el ejemplo utilizaremos la opción Continua para
que el párrafo permanezca en la misma página, pero sin el formato de a
dos columnas.
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• Paso 4: El salto de sección se insertará en el documento. Ahora se puede
modificar el texto que está antes y después del salto de sección por
separado. En el ejemplo, se aplicará el formato de una sola columna al
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d) Eliminar un salto de página: para eliminar un salto de pagina, se deben seguir
los siguientes pasos:
• Paso 2: Una vez que se hayas encontrado el salto de página o sección que
se quiera borrar, ubicar el punto de inserción al comienzo del salto y oprimir
la tecla Borrar.
5.- Tabla de contenidos (Índice).
Para crear una tabla de contenido que se podrá mantener actualizada con gran
facilidad, en primer lugar se deberán aplicar los estilos de título (por ejemplo,
Título 1 y Título 2) al texto que desea incluir en dicha tabla.
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Word buscará estos títulos y los usará para crear la tabla de contenido.
Word actualizará la tabla de contenido siempre que se cambie el nivel, la
secuencia o el texto de título. Luego se deben seguir los siguientes pasos:
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También se puede personalizar el aspecto de la tabla de contenido. Por ejemplo,
se puede cambiar la fuente, especificar el número de niveles de título que se
desean mostrar y si debe incluir líneas de puntos entre las entradas y los números
de página.
Microsoft Word incluye una herramienta específica para crear listas multinivel. Al
utilizarla, se pueden crear listas numeradas consecutivas y, en cada una de ellas,
podrás crear distintos subapartados que continuarán con esa numeración
correlativa. Para utilizarla, se deben seguir los siguientes pasos:
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Se debe seleccionar un formato y aparecerá en el
documento una primera línea ya numerada en
Word. Lo único que habrá que hacer entonces es
teclear su contenido. Luego, nada más
presionar Intro, se añadirá un nuevo párrafo que
quedará numerado de manera correlativa.
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7.- Inserción de fórmulas y ecuaciones.
Para escribir una ecuación o formulas, se deben seguir los siguientes pasos:
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Si se desea que el texto ya no esté organizado en columnas, solo se debe hacer
clic sobre el comando Columnas y luego seleccionar la opción Una del menú.
Se puedes crear una tabla en blanco, convertir texto en una tabla o aplicar
cualquiera de las variedades de estilos y formas de tablas que existen.
Para insertar una tabla en blanco se deben seguir los siguientes pasos:
• Paso 1: Ubicar el punto de inserción en el lugar donde se quiera ubicar la
tabla.
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• Paso 5: Ubicar el punto de inserción en cualquier parte de la tabla para
añadir texto. Para saltar a la siguiente celda, sólo se debe presionar la
tecla Tab. Si se hace esto desde la última celda, se creará una nueva fila.
Para insertar rápidamente una tabla básica, haga clic en Insertar > Tabla y mueva
el cursor sobre la cuadrícula hasta que haya resaltado el número de columnas y
filas que desee.
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Haga clic y aparecerá la tabla en el documento. Si necesita hacer ajustes,
puede agregar filas y columnas de tabla, eliminar filas y columnas de
tabla o combinar celdas de la tabla en una celda.
Use Herramientas de tabla para elegir distintos colores, estilos de tabla, agregar
un borde a una tabla o quitar bordes de una tabla. Incluso puede insertar una
fórmula para proporcionar la suma de una columna o fila de números en una tabla.
Si ya tiene texto en un documento que sería mejor mostrar en una tabla, Word
puede convertir el texto en una tabla.
De esta forma puede crear una tabla con más de diez columnas y ocho filas, así
como establecer el ancho de las columnas.
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Haga clic en Insertar > Tabla > Insertar tabla
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Si quiere un mayor control sobre la forma de las columnas y filas de la tabla o algo
distinto de una cuadrícula básica, con la herramienta Dibujar tabla le será más
fácil dibujar exactamente lo que desea.
Haga clic en Insertar > Tabla > Dibujar tabla. El puntero se cambia a un lápiz.
Dibuje un rectángulo para crear los bordes de la tabla. Después dibuje líneas para
las columnas y filas dentro del rectángulo.
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Si quiere distribuir todas las filas y columnas uniformemente, en la pestaña Diseño
de herramientas de tabla, en el grupo Tamaño de celda, haga clic en Distribuir
filas o Distribuir columnas.
Organigramas y diagramas.
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Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas características
específicas en cuanto a la estructura y elementos que lo forman.
Crear organigrama
Para insertar un diagrama debemos:
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Nos dibuja un organigrama básico de varios niveles similar al que puedes ver en la
siguiente figura.
Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y
escribir el texto que deseemos, o utilizar el panel de texto que aparece en la
siguiente imagen y que explicaremos más adelante.
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Al insertar un organigrama nos aparecen las pestañas Diseño y Formato.
Agregar formas
Un Asistente está un nivel por debajo pero antes que un subordinado. Por
ejemplo, A1 es asistente de A.
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El botón Diseño sirve para modificar el diseño del organigrama. Para
activarlo hay que seleccionar un elemento del organigrama.
Estándar. Es el diseño que por defecto se crea para los organigramas. Tiene el
aspecto que vemos en la imagen.
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Dependientes a la derecha. Al seleccionar este tipo de diseño la organización se
basa en una línea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se
sitúan a la derecha salvo los ayudantes.
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Cambiar el diseño.
El Panel de texto.
Con este botón podemos mostrar el panel de texto correspondiente
a nuestro diagrama.
Además de añadir las formas como hemos visto hasta ahora también podemos
editarlo utilizando este panel.
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Para modificar el texto de un elemento podemos seleccionarlo de la lista en el
panel y cambiar sus propiedades desde la pestaña Inicio. Como veremos más
adelante también podrás cambiar su aspecto.
Para añadir nuevos elementos sitúate en el lugar que quieras insertarlo y
pulsa INTRO. Se creará un nuevo elemento, utiliza la tecla Tabulador para
subordinarlo, o las teclas Shift + Tabulador para moverlo a un nivel superior.
Los marcadores sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poder
acceder a estos puntos de manera rápida y sencilla. Además, son la base para
crear referencias cruzadas en nuestro documento.
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Una referencia cruzada sirve para hacer referencia a algún elemento que se
encuentra en el documento. Por ejemplo, cuando estamos recordando algún
concepto que hemos explicado en algún tema anterior solemos hacer referencia a
ese capítulo, o también podemos utilizar las referencias cruzadas para hacer
referencia a alguna imagen, tabla o gráfico dentro del documento.
Notas al pie y notas al final. Las notas al pie suelen utilizarse para añadir
información o dejar constancia de alguna aclaración con respecto al texto
desarrollado en la página. Por ejemplo, una nota al pie se suele utilizar cuando se
ha hecho una cita de algún autor, en la nota al pie se pondrá quién es el autor de
esa cita.
En las imágenes de la derecha vemos una palabra que tiene un superíndice con el
número 1, esto indica que esa palabra tiene una nota al pie. La segunda imagen
muestra la nota al pie referente al superíndice 1.
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Las notas al pie como veremos en la unidad pueden ser al pie de página como en
este ejemplo o puede ponerse debajo de la misma palabra. En este ejemplo la
nota al pie se ha utilizado para aclarar el significado de la palabra AvPág.
Las notas al final parecen en principio lo mismo que las notas al pie y de hecho se
tratan igual, la diferencia fundamental es que la nota al pie se pone al final de la
página para aclarar algún punto y la nota al final se suele poner al final de un
capítulo o bien al final del documento.
Insertar marcadores
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comenzar por una letra, seguidamente puede contener números. El nombre no
puede ser mayor de 40 caracteres.
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En la pestaña Ir a debemos seleccionar Marcador dentro de la lista de Ir a y en la
lista despegable podemos seleccionar el marcador que deseemos, posteriormente
sólo debemos pulsar el botón Ir a.
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Conclusión
El gran avance que experimenta día a día la informática y en especial el manejo
de información en forma cambiante es un requerimiento frecuente en las
organizaciones, de ahí la importancia de manejar efectivamente herramientas
computacionales que ponen a disposición del usuario una gran cantidad de
recursos.
Este avance se refleja en el aumento de las bondades que nos traen las nuevas
versiones de los procesadores de textos y que los usuarios no siempre saben usar
eficientemente.
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Bibliografía
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