FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

ENSAYO

“La importancia del uso de libros electrónicos en una MYPE”

PRESENTADO POR

Carranza Lozano, Esmeralda

Gonzales Cruz, Yosmiani Jovita

Narro Tello, José Luis

Ramírez Tinedo, Jossyl Sarita

Valerio León, Christie Nicolle

ASESOR

Colmenares Rodríguez, Ketty Luz

LÍNEA DE INVESTIGACIÓN

Contabilidad

TRUJILLO – PERÚ
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2019
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ÍNDICE

I. INTRODUCCIÓN....................................................................................................................3
II. ARGUMENTACIÓN:..........................................................................................................4 - 6
FIGURA 1: Régimen MYPE Tributario – RMT.........................................................................7
Figura 2: ¿Cómo puedo llevar los libros contables en la MYPE?............................................7
Figura 3: Para Legalizar Libros Contables Físicos u Hojas Sueltas......................................8 - 9
III. CONCLUSIONES...................................................................................................................10
IV. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS:..........................................................................................11
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I. INTRODUCCIÓN

En la actualidad debido al gran crecimiento de la tecnología y de los sistemas de información

dentro del mundo empresarial, la contabilidad no estuvo ajena a dicho avance y en consecuencia
los libros contables también se verían afectados positivamente por este cambio, el cual sería un
cambio radical a la forma del llevado físico de Libros y/o Registros contables y tributarios. Para tal
efecto la Administración Tributaria mediante resoluciones y normativas, que mencionaremos más
adelante, estableció las pautas para la implementación del Sistema de Libros Electrónicos – PLE,
donde los contribuyentes puedan implementar el llevado de sus libros y registros de manera
electrónica.

Como sabemos, la principal función de las Administraciones Tributarias en el mundo es la

recaudación de impuestos, y nuestro país no es la excepción. Para ello, se elaboran estrategias
con la finalidad de que los contribuyentes cumplan de manera voluntaria con sus obligaciones
tributarias, de tal forma que se minimice el costo del cumplimiento tributario y se maximicen los
ingresos tributarios. En tal sentido, la tendencia internacional es que progresivamente las
Administraciones Tributarias utilicen soluciones informáticas para el control de las obligaciones
tributarias tales como las facturas electrónicas, libros electrónicos y declaraciones virtuales en un
proceso de ir incorporando paulatinamente a grupos de contribuyentes cada vez más amplios. La
utilización masiva de herramientas informáticas a bajo costo permite a las Administraciones
Tributarias obtener de manera oportuna información de aquellas operaciones relacionadas con la
tributación. De este modo se generan mayores posibilidades para detectar modalidades de
evasión tributaria. Así tenemos que existen dos modelos para lograr una masificación de las
mencionadas herramientas informáticas:

 Utilización de incentivos orientados a que los contribuyentes puedan optar

voluntariamente por cumplir con sus obligaciones tributarias de manera electrónica.

 Utilización de normas legales que obliguen a determinados segmentos de contribuyentes

a cumplir con sus obligaciones tributarias de manera electrónica. En nuestro país, la
Administración Tributaria (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración
Tributaria, en adelante la SUNAT) utiliza el primer modelo en una etapa inicial para luego
pasar de manera progresiva al segundo modelo. Es así que actualmente el uso de las
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facturas electrónicas es optativo. Sin embargo, en el caso del llevado de libros

electrónicos se puede señalar que ya inició la fase obligatoria.

II. ARGUMENTACIÓN:
La implementación del Sistema de Libros Electrónicos se estableció mediante la Resolución de
Superintendencia N° 286-2009/SUNAT y sus modificatorias que brindaron las disposiciones
para que los contribuyentes puedan implementar el llevado de sus libros y registros de
manera electrónica. Dicha normativa está vigente desde el 1 de julio de 2010. La afiliación al
sistema es opcional y conlleva la obligación por parte del contribuyente de llevar de manera
electrónica el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras. Podrá ser realizada por
el sujeto perceptor de rentas de tercera categoría que cuente con Código de Usuario y Clave
SOL, siempre que cumpla con las siguientes condiciones:

 Obligado a llevar algún libro señalado en la R.S. N° 286-2009/SUNAT., los cuales son los
siguientes:

Libro Caja y Bancos

Libro de Inventarios y Balances
Libro de Retenciones
Libro Diario
Libro Diario Simplificado
Libro Mayor
Registro de Activos Fijos
Registro de Consignaciones
Registro de Costos
Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas
Registro de Inventario Permanente Valorizado
Registro de Ventas e Ingresos
 Tenga la condición de domicilio fiscal HABIDO.
 No se encuentre en Estado de suspensión Temporal o Baja de inscripción en el RUC.

Cumpliendo los requisitos antes mencionados el contribuyente podrá realizar la afiliación al

Sistema de Libros Electrónicos – PLE.
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A continuación, se mostrará un cuadro resumen sobre los cambios que sufrió la R.S. N° 286-2009/
SUNAT, mediante nuevas Resoluciones de Superintendencia.

REGISTRO DE VENTAS Y LIBRO DIARIO Y LIBRO

N° INCORPORADOS
REGISTRO DE COMPRAS MAYOR

Los que eran PRICOS

cuando entró en
1 vigencia la RS N° 248 - Desde enero 2013 PLE Desde junio 2013 PLE
2012 (Publicada el
28/10/12)

Los que fueron

designados nuevos
2 PRICOS mediante RS N° Desde marzo 2013 PLE Desde junio 2013 PLE
309 - 2012 (Publicada el
28/12/12)

Los PRICOS señalados

en el Anexo I de la RS
3 Desde enero 2014 PLE Desde junio 2014 PLE
N° 379 - 2013
(Publicada el 29/12/13)

Desde enero 2014 PLE Desde enero 2014 PLE

Los nuevos PRICOS
señalados en el Anexo
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RS N° 390 - 2014
Desde enero 2015 PLE (En los Desde enero 2015 PLE (En
(Publicada el 31/12/14)
2014 ingresos iguales o mayores los 2014 ingresos iguales o
a 75 UIT) mayores a 75 UIT).
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Desde enero 2015 PLE (En

Desde enero 2015 PLE (En los
2014 ingresos iguales o mayores
Los nuevos PRICOS a 150 UIT y acogido al Régimen
cuando entró en General del Impuesto a la Renta).
5 vigencia la RS N° 018 -
2015 (Publicada el
20/01/15) Desde enero 2016 PLE (En los
2015 ingresos iguales o mayores
a 75 UIT).
los 2014 ingresos iguales o
mayores a 155 UIT y
acogidos al Régimen
General del Impuesto a la
Renta).
Desde enero 2016 PLE (En
los 2015 ingresos iguales o
mayores a 75 UIT).

2.1. LOS LIBROS ELECTRÓNICOS EN EL PERÚ PARA LA MYPE:

En nuestro país, la SUNAT ha implementado dos Sistemas de Libros Electrónicos (en
adelante SLE), los cuales se explicarán a continuación.
Aspectos normativos El SLE – Portal es aquel sistema que lleva los libros electrónicos
desde los sistemas de la SUNAT. Los contribuyentes pueden optar por el llevado
electrónico en este sistema de manera voluntaria. Ello comprende exclusivamente el
Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras. El contribuyente que opte por
este sistema debe cumplir con las siguientes condiciones:

 Debe estar obligado a llevar el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de

Compras.
 No debe estar autorizado a llevar su contabilidad en dólares.
 Debe tener la condición de domicilio fiscal habido en el RUC.
 No debe tener estado de suspensión temporal de actividades o de baja de
inscripción en el RUC.
 No debe llevar libros electrónicos en el otro sistema (SLE – PLE).

En este sistema, no hay una afiliación propiamente dicha y el contribuyente adquiere la

calidad de “Generador” con la primera generación del Registro de Ventas e Ingresos
Electrónico o del Registro de Compras Electrónico en el SLE – Portal. Ello solo podrá
efectuarse dentro de los plazos máximos de atraso para dichos registros. La calidad de
“Generador” determina la obligación de llevar conjuntamente por cada período los
Registros de Ventas e Ingresos y de Compras de manera electrónica en el SLE - Portal.
Para tal efecto, deben cerrarse los registros que han sido llevados de forma física (manual
o en hojas sueltas o continuas). Un aspecto novedoso es la sustitución legal por parte de
la SUNAT en lo que respecta al cumplimiento de las obligaciones del “Generador”. Con
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ello se alude a aquellas obligaciones de almacenamiento, archivo y conservación de los

Registros de Ventas e Ingresos y de Compras Electrónicos generados en el SLE – Portal.

FIGURA 1: Régimen MYPE Tributario – RMT

Los contribuyentes Del RMT deberán llevar los siguientes libros y registros contables:

Límite de ingresos Libros Obligados a llevar

Hasta 300 UIT de ingresos Registro de Ventas
netos Registro de Compras

Libro Diario de Formato

Simplificado
Con ingresos netos Registro de Ventas e Ingresos
anuales Superiores a 300 Registro de Compras
hasta 500 UIT de ingresos
Libro Mayor
brutos
Libro Diario
De 500 a 1700 UIT Registro de Ventas
Ingresos Netos Registro de Compras

Libro Mayor

Libro Diario

Libro de Inventarios y Balances

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FIGURA 2: ¿Cómo puedo llevar los libros contables en la MYPE?

FIGURA 3: Para Legalizar Libros Contables Físicos u Hojas Sueltas

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 Infracciones vinculadas a Libros contable

 ¿CUÁLES SON LAS TASAS DEL IMPUESTO?

Para el Régimen MYPE Tributario tendrá las siguientes tasas:
 El Impuesto General a las Ventas (IGV) el cual tiene una tasa del 18%.
 El Impuesto a la Renta dependerá del siguiente cuadro:
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III. CONCLUSIONES

 La implementación de Libros y Registros contables Electrónicos genera un ahorro de

costos en materia de impresión de libros manuales u hojas sueltas o continuas, además
de la legalización de los mismos ante una notaría, por otro lado, el ahorro en el
almacenamiento físico y custodia, y ante una fiscalización por parte de la Administración
Tributaria habría mayor eficiencia en los procesos de búsqueda, clasificación y envío de
información solicitada.

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IV. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS:

 http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php/empresas-menu/libros-y-registros-vinculados-
asuntos-tributarios-empresas/sistema-de-libros-electronicos-ple

 http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php/empresas-menu/regimen-mype-tributario

 http://elblogdelcontador.com/wpcontent/uploads/2018/02/CARPETA_Regimen_Mype_T
ributario.pdf