Usted como Auditor operacional va a llevar a cabo la revisión de la función de

compras de la empresa “Industria X S.A.” Cuyas características ya señaladas

indican que se dedican a la manufactura de productos derivado del cacao y
que la materia prima se adquiere en un 60% en el pais y el resto es importado
de México, Colombia, Brasil y Estados Unidos.
Atención de las requisiciones provenientes de producción
Programa de compras
Selección de los mejores proveedores y negociación de los mejores precios
Expedición de ordenes de compras
Supervisión de la recepción del material pedido conforme a las disposiciones
contratadas
Actualización continua del directorio de proveedores
En el desarrollo de su revisión usted observo, fundamentalmente los siguientes
aspectos de interés:
El 80% de las requisiciones que llegan son urgentes.
Existe una continua queja del Gerente de producción por falta de
abastecimientos que continuamente interrumpe la producción. El gerente de
Compras señala que la culpa es de producción porque no le informan
oportunamente sus requerimientos a causa de no tener programada la
producción.
En el examen del procedimiento de compras que se realizó haciendo pruebas
selectivas de las compras hechas en todo el año, se observaron las siguientes
fallas generales
COMPRAS LOCALES
Compras en que no se hicieron cotizaciones por urgencia (80 ordenes)
Compras en que se seleccionó a un proveedor que no era el 20 mas barato por
razones de urgencia.
Compras en que no se cotizó a más de dos proveedores por 30 desconocerse
su existencia
Comprando adecuadamente (70 ordenes)
Total, examinado (200)
En las exportaciones no se observaron deficiencias
Se pide:
  Definir los problemas
El departamento de producción debe hacer su pedido con tiempo para que la
producción no se vea afectada por falta de materia prima y tener una
supervisión de la materia prima para cuando se esté acabando puedan hacer
los pedidos con tiempo y deben tener los proveedores necesarios para la
adquisición de la materia.

 Señalar el defecto que tiene la operación

Que, por falta de supervisión de los materiales, no se ahorran dinero en la
compra de los materiales.

 Indique que investigaciones adicionales haría

Yo investigaría porque no se están llevando las supervisiones de materiales
adecuadamente y las cotizaciones a tiempo.

 Señale las posibles recomendaciones

Yo le daría el trabajo de llevar a una persona para que al momento que falte
una materia prima tener a una responsable que pueda responder por ese
problema y no estar culpando al otro.