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PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
ACTA DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL

ACTA NUMERO: 024

FECHA DE REUNIÓN: 28/02/2019
HORA INICIO: 9:00 AM
HORA TERMINACIÓN: 9:30 AM
PARTICIPANTES: JULIAN RICARDO PULIDO DIAZ
ELVA SANTAMARIA

OBSERVACIONES: Por disposiciones de la ley 594 del año 2000, llevando

el proceso de digitalización y por recomendación de la
directora administrativa y financiera con el fin de
liberar espacio, se procede a eliminar los expedientes
a años anteriores del 2017 que se van digitalizando.
DEPENDENCIA RESPONSABLE: JUNTA REGIONAL DE CALIFICACION DE INVALIDEZ DE
SANTANDER
LUGAR: ARCHIVO CENTRAL
PROPÓSITO: Efectuar la eliminación de los documentos que ya cumplieron el
tiempo de retención documental en el archivo:
De Gestión ____ Central: ____ Histórico: _X___
MÉTODO: Picado: _X__ Rasgado: ____ Otro: ____ Cual:
__________________
RELACIÓN DE DOCUMENTOS A ELIMINAR

TOTA
SERIE CAJAS EXP. L DESTINACION
CAJAS
ANTERIORES A 2006-DEMANDAS 2 6 2 se deja en custodia
ACTAS DE AUDIENCIA 11   13 se deja en custodia
CERTIFICADOS DE DISCAPACIDAD 15   28 se deja en custodia
MOVIMIENTO CONTABLE 1999-
2013 17   45 se deja en custodia
CASOS 2006 17 00898 Exp 62 se deja en custodia
CASOS 2007 15 00857 Exp 77 se deja en custodia
Eliminar y escanear solo dictámenes,
CASOS 2008 27 00973 Exp 104 ponencia, notificaciones y/o ejecutoria
Eliminar y escanear solo dictámenes,
CASOS 2009 66 01255 Exp 170 ponencia, notificaciones y/o ejecutoria
Eliminar y escanear solo dictámenes,
CASOS 2010 102 01509 Exp 272 ponencia, notificaciones y/o ejecutoria
Eliminar y escanear solo dictámenes,
CASOS 2011 130 01831 Exp 402 ponencia, notificaciones y/o ejecutoria
Eliminar y escanear solo dictámenes,
CASOS 2012 148 01965 Exp 550 ponencia, notificaciones y/o ejecutoria
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PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
ACTA DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL

eliminación y escanear todo el

CASOS 2013 241 02741 Exp 791 expediente.
eliminación y escanear todo el
CASOS 2014 272 02778 Exp 1063 expediente.
eliminación y escanear todo el
CASOS 2015 305 02829 Exp 1368 expediente.
1593
1405 eliminación y escanear todo el
CASOS 2016 170 (2998) 1538 expediente.
eliminación y escanear todo el
CASOS 2017   03150 Exp   expediente.

 M
FIRMA DE PARTICIPANTES

______________________________
JULIAN RICARDO PULIDO
AUXILIAR DE ARCHIVO de la Junta Regional
De Calificación de Invalidez de Santander
__________________________________
ELVA SANTAMARIA SANCHEZ
Directora Administrativa y financiera
Junta Regional De Calificación de
Invalidez de Santander