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Contenido .............................................................................................................. 8
Lista de tablas...................................................................................................... 10
Lista de figuras .................................................................................................... 17
Lista de siglas ...................................................................................................... 21
PRESENTACIÓN ................................................................................................ 22
AGRADECIMIENTOS ......................................................................................... 24
1. PRINCIPIOS AXIOLÓGICOS DE LA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA ........ 25
1.1 Política de calidad ......................................................................................... 25
1.2 Misión ............................................................................................................ 25
1.3 Visión ............................................................................................................ 25
1.4 Objetivos de calidad ...................................................................................... 26
1.5 Articulación del sistema de gestión de la calidad con los lineamientos de
autoevaluación .................................................................................................... 26
2. ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL ................................................................. 34
2.1 Vicerrectorías ................................................................................................ 36
2.2 Unidades académicas ................................................................................... 40
2.3 Programas académicos................................................................................. 41
3. COMUNIDAD UDECEISTA ............................................................................. 44
3.1 Estudiantes y egresados ............................................................................... 44
3.3 Profesores ..................................................................................................... 45
4. METAS INSTITUCIONALES PARA EL AÑO 2018 .......................................... 48
5. LOGROS ACADÉMICOS ................................................................................ 49
5.1 Logros de impacto ......................................................................................... 49
5.2 Acciones de mejora y logros a partir de la acreditación institucional.............. 55
6. AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL ............................................................ 80
6.1 Cronograma de trabajo .................................................................................. 80
7. RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIÓN ................................................... 85
8. RESULTADOS ................................................................................................ 89
8.1 Factor 1. Misión y proyectos institucionales .................................................. 89
8.2 Factor 2. Estudiantes .................................................................................... 99
8.3 Factor 3. Profesores .................................................................................... 126
8.4 Factor 4. Procesos académicos .................................................................. 149
8.5 Factor 5. Visibilidad nacional e internacional .............................................. 176
8.6 Factor 6. Investigación y creación artística ................................................. 195
8.7 Factor 7. Pertinencia e impacto social ........................................................ 222
8.8 Factor 8. Procesos de autoevaluación y autorregulación ............................ 262
8.9 Factor 9. Bienestar institucional .................................................................. 277
8.10. Factor 10. Organización, gestión y administración ................................... 297
8.11. Factor 11. Recursos de apoyo académico e infraestructura física ........... 322
8.12. Factor 12. Recursos financieros ............................................................... 359
9. CONCLUSIONES DE LA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL ................. 368
10. PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD INSTITUCIONAL ............. 373
LISTA DE TABLAS
22
Institución el Sistema Integrado de Gestión (SIGUC), cuyo único fin es la cultura
de la calidad.
23
AGRADECIMIENTOS
24
1. PRINCIPIOS AXIOLÓGICOS DE LA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
De acuerdo con el PEI, aprobado por el Consejo Académico mediante Acuerdo No.
01 del 12 de febrero de 2013 y el Manual de Calidad (MC) versión 05, aprobado el
12 de agosto de 2014 en la Universidad de Cartagena, la política de calidad
representa el compromiso de la Rectoría para la puesta en marcha de la Misión y el
logro de la Visión institucional.
1.2 Misión
1.3 Visión
25
1.4 Objetivos de calidad
26
Figura 1. Sistema Integrado de Gestión de la Universidad de Cartagena
27
Figura 2. Mapa de procesos
28
Tabla 1. Relación de procesos y subprocesos con las características de los factores según los
Lineamientos de autoevaluación institucional 2015
Proceso Subproceso Características según factores
Gestión directiva
Coherencia y pertinencia de la Misión
Orientaciones y estrategias del Proyecto Educativo Institucional
Formación integral y construcción de la comunidad académica en el Proyecto Educativo
Institucional
Deberes y derechos de los estudiantes
Deberes y derechos del profesorado
Gestión estratégica Carrera docente
Direccionamiento Desarrollo profesoral
estratégico Interacción académica de los profesores
Políticas académicas
Administración y gestión
Capacidad de gestión
Estratégicos
Infraestructura física
Interacción académica de los profesores
Políticas académicas
Internacionalización
Inserción de la Institución en contextos académicos nacionales e internacionales
Relaciones externas de profesores y estudiantes
Sistemas de estímulos y créditos para estudiantes
Gestión de
Gestión de Procesos de comunicación
comunicación interna
comunicación
institucional Gestión de Procesos de comunicación
comunicación externa
Sistemas de autoevaluación
Gestión de la
NA Capacidad de gestión
calidad y la mejora
Infraestructura física
Gestión de Deberes y derechos de los estudiantes
Relaciones con Deberes y derechos del profesorado
NA
usuarios y Sistemas de autoevaluación
ciudadanos Procesos de comunicación
Coherencia y pertinencia de la Misión
Formación integral y construcción de la comunidad académica en el Proyecto Educativo
Misionales
Institucional
Admisiones, Registro Deberes y derechos de los estudiantes
Docencia
y Control Académico Desarrollo profesoral
Inserción de la Institución en contextos académicos nacionales e internacionales
Administración y gestión
Procesos de comunicación
29
Proceso Subproceso Características según factores
Coherencia y pertinencia de la Misión
Formación integral y construcción de la comunidad académica en el Proyecto Educativo
Institucional
Planta profesoral
Carrera docente
Desarrollo profesoral
Políticas académicas
Planeación Pertinencia académica y relevancia social
Académica y Diseño Procesos de creación, modificación y extensión de programas académicos
Curricular Inserción de la institución en contextos académicos nacionales e internacionales
Relaciones externas de profesores y estudiantes
Formación para la investigación
Investigación
Institución y entorno
Evaluación de directivas, profesores y personal administrativo
Administración y gestión
Recursos de apoyo académico
Coherencia y pertinencia de la Misión
Formación integral y construcción de la comunidad académica en el Proyecto Educativo
Evaluación
Institucional
académica
Desarrollo profesoral
Sistemas de autoevaluación
Coherencia y pertinencia de la Misión
Autoevaluación y Formación integral y construcción de la comunidad académica en el Proyecto Educativo
Acreditación Institucional
Desarrollo profesoral
Coherencia y pertinencia de la Misión
Formación integral y construcción de la comunidad académica en el Proyecto Educativo
Institucional
Desarrollo profesoral
Pertinencia académica y relevancia social
Investigación NA Inserción de la institución en contextos académicos nacionales e internacionales
Relaciones externas de profesores y estudiantes
Formación para la investigación
Investigación
Institución y entorno
Recursos de apoyo académico
Desarrollo profesoral
Pertinencia académica y relevancia social
Proyección social Procesos de creación, modificación y extensión de programas académicos
Extensión
curricular Inserción de la Institución en contextos académicos nacionales e internacionales
Relaciones externas de profesores y estudiantes
Institución y entorno
30
Proceso Subproceso Características según factores
Graduados e institución
Recursos de apoyo académico
Desarrollo profesoral
Procesos de creación, modificación y extensión de programas académicos
Interacción con el Inserción de la institución en contextos académicos nacionales e internacionales
entorno Relaciones externas de profesores y estudiantes
Institución y entorno
Recursos de apoyo académico
Planta profesoral
Desarrollo profesoral
Gestión de selección
Evaluación de directivas, profesores y personal administrativo
Capacidad de gestión
Planta profesoral
Gestión de
Desarrollo profesoral
capacitación
Administración y gestión
Planta profesoral
Desarrollo profesoral
Gestión de desarrollo
Investigación
del personal
Evaluación de directivas, profesores y personal administrativo
Gestión del talento
Administración y gestión
humano
Gestión de
prestaciones Planta profesoral
Soporte y apoyo
31
Proceso Subproceso Características según factores
Gestión de cartera y
cobranza
Recursos, presupuesto y gestión financiera
Deberes y derechos de los estudiantes
Gestión cultural Sistemas de estímulos y créditos para estudiantes
Estructura y funcionamiento del bienestar institucional
Deberes y derechos de los estudiantes
Gestión deportiva Sistemas de estímulos y créditos para estudiantes
Gestión de Estructura y funcionamiento del bienestar institucional
Bienestar Deberes y derechos de los estudiantes
Universitario Gestión de asesoría
Sistemas de estímulos y créditos para estudiantes
psicológica
Estructura y funcionamiento del bienestar institucional
Deberes y derechos de los estudiantes
Gestión de trabajo Sistemas de estímulos y créditos para estudiantes
social Estructura y funcionamiento del Bienestar Institucional
Investigación
Gestión de procesos Recursos de apoyo académico
técnicos
Investigación
Gestión de servicios Recursos de apoyo académico
Gestión de Gestión de Investigación
biblioteca hemeroteca Recursos de apoyo académico
Gestión de desarrollo Investigación
de colecciones Recursos de apoyo académico
Gestión de Investigación
circulación y Recursos de apoyo académico
préstamo
Capacidad de Gestión
Asuntos jurídicos
Gestión de asuntos
jurídicos y legales Capacidad de Gestión
Contratos
Infraestructura física
Gestión de almacén
32
Proceso Subproceso Características según factores
Gestión de servicios Infraestructura física
generales
Gestión de seguridad Infraestructura física
y vigilancia
Archivo y Administración y gestión
NA
correspondencia
Edición de impresos NA Investigación
Investigación
Sistemas de información
Implementación y
Procesos de comunicación
sistema de TIC
Recursos de apoyo académico
Gestión de Infraestructura física
sistemas de Sistemas de información
Dirección y Gestión Procesos de comunicación
información y
de TIC
recursos
tecnológicos Políticas académicas
Sistemas y Investigación
Procedimientos de Sistemas de información
Servicios Procesos de comunicación
Infraestructura física
Auditorías NA Capacidad de Gestión
Evaluación
33
2. ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL
34
Figura 3. Organigrama institucional
35
2.1 Vicerrectorías
36
Figura 5. Vicerrectoría de Investigación
37
Figura 6. Vicerrectoría de Extensión
38
Figura 8. Vicerrectoría de Aseguramiento de la Calidad
39
Figura 10. Vicerrectoría Administrativa
40
2.3 Programas académicos
Programas de pregrado
Especializaciones
Maestrías
41
9. Maestría en Familias y Género. Registro Calificado según Resolución del
MEN No. 00151 de 21 de enero de 2017.
Doctorados
42
Tabla 3. Programas académicos acreditados y su histórico según
resoluciones de acreditación
Programa académico/nivel Resolución primera Resolución segunda Resolución tercera
de formación acreditación acreditación acreditación
No. 6706 del 30 de No. 10244 del 22 de
No. 289 del 21 de febrero
Enfermería octubre de 2006. Vigencia noviembre de 2010.
de 2002. Vigencia 4 años.
4 años. Vigencia 6 años.
No. 482 del 06 de febrero No. 6812 del 06 de agosto
Medicina
de 2006. Vigencia 4 años. 2010. Vigencia 6 años.
43
3. COMUNIDAD UDECEISTA
44
igual manera, han ocupado ministerios, altos cargos en el Congreso, magistraturas
de altas cortes, gobernaciones, alcaldías, así como cargos a nivel internacional.
Pregr Distancia 8378 9634 9327 8671 8105 7548 7413 6842
ado Universitaria
Presencial 7794 8860 9028 9082 9215 9130 9110 9131
Estudiantes en convenio 456 323 220 711 693 456 468 203
16.9
Total pregrado 18.828 19.913 19.618 17.740 18.013 17.798
18.962 45
Doctorado Presencial 46 26 53 32 36 28 42 70
3.3 Profesores
46
Tabla 9. Escalafón de los docentes de tiempo completo y medio tiempo de la
Universidad de Cartagena
Cumplimiento
Estructuración de las categorías académicas y movilidad efectiva de los profesores en el escalafón docente
Escalafones
2012-1 % 2013-1 % 2014-1 % 2015-1 % 2016-1 %
Instructor o
profesor auxiliar, o 120 25% 117 24% 107 22% 117 24% 98 20%
instructor asistente
Profesor asistente 110 23% 110 23% 110 23% 107 22% 110 23%
Profesor asociado 115 24% 120 25% 124 26% 129 26% 142 29%
Profesor titular 132 28% 134 28% 138 29% 139 28% 136 28%
Total 477 100% 481 100% 479 100% 492 100% 486 100%
Fuente: Coordinación Académica General. Fecha de corte: 30 de junio de 2016.
47
4. METAS INSTITUCIONALES PARA EL AÑO 2018
Las siguientes son las áreas estratégicas definidas en el Plan de Desarrollo 2014-
2018 Educación pública con calidad:
1. Formación y docencia
2. Investigación
3. Extensión y proyección social
4. Visibilidad nacional e internacional
5. Bienestar universitario
6. Políticas institucionales y organizacionales de posicionamiento
7. Cultura de la calidad y gestión administrativa y financiera
48
5. LOGROS ACADÉMICOS
A partir del año 2013 han sido importantes los avances que apoyan y sostienen la
alta calidad en la Institución, así lo muestran los resultados del proceso de
autoevaluación institucional; y se resaltan los siguientes reconocimientos y premios
como los de mayor impacto, desde lo local, nacional e internacional.
50
Premio Calidad a la Educación. Otorgado por sus resultados en índices como el
posicionamiento, la cobertura, número de programas acreditados, movilidad y
premios obtenido, durante el II Congreso Latinoamericano de Investigación
Cualitativa CLIE, en la EDP University en San Juan, Puerto Rico. Octubre 16, 17 y
18 de 2014. San Juan - Puerto Rico.
Dayana Chalá Díaz. Estudiante del programa de Ingeniería Civil. Premio Sweden
Colombia Challenge 2014, obtenido por la propuesta Reciclaje de edificaciones
abandonadas. Este premio es otorgado por la Embajada de Suecia en Colombia.
Noviembre 24 de 2015. Bogotá.
51
Rosa Baldiris Ávila, Roberto Fernández Maestre, José Colina Márquez, Karina
Caballero Gallardo y Amaury Lora Sfer.10 de agosto de 2015.
52
La investigadora Lesly Tejeda Benítez recibió el primer puesto en el II Congreso
Nacional de Salud Ambiental “Construyendo capacidades”, con el trabajo “Perfil
toxicológico de los sedimentos del río Magdalena usando como modelo biológico
Caenorhabditis Elegans. El reconocimiento fue otorgado por el Ministerio de Salud.
53
Seis trofeos para la UdeC en los Juegos Distritales Universitarios. En la
inauguración de los XIX Juegos Distritales Universitarios en la Ciudad Escolar
Comfenalco, la Universidad de Cartagena recibió el título general de la pasada
versión de esas justas deportivas por los seis trofeos alcanzados en ajedrez, tenis
de mesa, baloncesto masculino, fútbol sala femenino, taekwondo y karate. 10 de
abril de 2015.
El cuento titulado Los muchachos de cerro Limón del docente del programa de
Comunicación Social David Lara Ramos obtuvo una mención especial, en el Premio
Nacional convocado por la Red de Escritura Creativa, Relata del Ministerio de
Cultura. Dicho cuento será publicado en la Antología Nacional, Relata.
54
“Softprosp herramienta prospectiva de apoyo a procesos empresariales” y “Guía
metodológica para la definición de enfoques en asignaturas de programas
académicos en instituciones de Educación superior”.
55
Tabla 10. Acciones de mejora y logros a partir de la acreditación institucional según la Resolución del MEN
No. 2583 de 26 de febrero de 2014
Consolidar los Como política institucional generada desde el Plan de Desarrollo 2014- Desde el Plan de Desarrollo Institucional 2014-2018 se
procesos de 2018 se adscribieron los programas a distancia a las facultades evidencian cambios significativos en las políticas que
armonización de las correspondientes, mejorando la comunicación y ejerciendo un mejor impactan en los mecanismos de gestión generados al interior
modalidades de control de las acciones tomadas. Prueba de ello se unificó el programa de de los órganos decisorios como son los Consejos Superior y
educación a distancia Ingeniería de Sistemas como un programa que se ofrece en las Académico con la finalidad de armonizar la oferta a distancia
y presencial. Estudiar modalidades, presencial y a distancia. y presencial. Muestra de ello se enuncian modificaciones
la opción de tener aprobadas en pro de la mejora de algunos programas
ofertas simultáneas de académicos:
los mismos programas
mediante ambas Renovación del registro calificado para el programa de
modalidades como Ingeniería de Sistemas en modalidad a distancia con respecto
2
estrategia para la al programa presencial de Ingeniería de Sistemas, con ajuste
sostenibilidad y en la denominación “Ingeniería de Software”, número de
mejoramiento de dicha créditos académicos y perfiles diferentes producto de un
armonización análisis del contexto.
Renovación del registro calificado para el programa de
Administración de Empresas modalidad a distancia con ajuste
en el número de créditos para la armonización con el
programa presencial desde su estructura curricular.
56
Recomendaciones Acciones implementadas Resultados y logros
N°
según la resolución
Aumentar la Se detalla a continuación la mejora en los niveles de
proporción de Apertura de nuevos concursos públicos de mérito para docentes de planta formación de magísteres y doctores en los últimos cuatro
profesores de tiempo en las diferentes unidades académicas: años:
completo con altos
niveles de formación Cargos
No. Resolución Fecha
MT TC Se evidencia un aumento en el número de docentes de planta
académica (doctores y 00995 4 abril 2013 - 9 y su nivel de formación en la Tabla 7. Docentes de planta por
magísteres) en 01758 4 junio 2013 1 1 nivel de formación (2013-2016)
universidades de 00465 17 febrero 2014 8 9 En la siguiente tabla se observa el número de docentes de
reconocido prestigio, 01516 9 junio 2015 11 19 medio y tiempo completo que han ingresado a la planta
de forma que se 01748 24 junio 2015 - 1
03269 27 noviembre 2015 12 9
docente en los últimos cinco años 77 profesores:
continúe consolidando Fuente: Vicerrectoría de Docencia, noviembre de 2016.
una comunidad Facultad/años 2012 2013 2014 2015 2016
académica cada vez Apoyo económico para estudios de maestría y doctorado de docentes de Medicina 4 3 1 3 6
más equilibrada y planta: Odontología 0 1 1 2 0
3 estable, desde el C. Farmacéuticas 2 0 0 1 1
punto de vista Porcenta Facultad/d Enfermería 1 1 1 1 0
Número de Nivel de formación Facultad/instit C. Exactas y 0 2 0 1 0
disciplinar y je de ependenci
resolución (programa) ución Naturales
beca a
profesional, acorde Maestría en Dirección Fundación Ingeniería 1 1 1 2 0
con los desarrollos y 03704 de 28 C. Económicas 0 3 1 3 1
Facultad de Estratégica en Universitaria
de septiembre 45%
perspectivas de cada de 2012
Ingeniería Tecnología de la Iberoamericana C. Humanas 3 3 0 4 4
una de las facultades, Información(FUNIBER) FUNIBER C. Sociales y 3 1 2 2 1
institutos, programas y 04438 del 22 Facultad de Educación
Doctorado en Ciencias
de noviembre 50% Odontologí Rudecolombia Derecho 0 0 0 2 2
modalidades. de la Educación
de 2012 a Instituto de 1 0 0 0 0
Además, que atienda Director del Cooperación Estudios del Caribe
02510 del 18 Maestría en
las funciones de julio de 50%
programa
Administración de
Internacional Instituto de 0 0 1 0 0
de docencia, Contaduría sede Costa Investigaciones
2013 Proyectos
Pública Rica Inmunológicas
investigación, 02599 del 25 Doctorado en Universidad de
Facultad de Total 15 15 8 21 15
proyección social y de julio de 50% Enfermería Antioquia
Enfermería Fuente: Vicerrectoría de Docencia, noviembre de 2016.
gestión de los distintos 2013
programas y 03043 de 29 El Plan de Desarrollo 2014-2018 propone la vinculación de 10
Facultad de Doctorado en Universidad del
proyectos que ofrece y de agosto de 50%
Ingeniería Ingeniería Telemática Cauca docentes de planta cada año, según las necesidades
proyecte ofrecer la 2013
identificadas en el proceso de autoevaluación.
Universidad. La 04344 de 02
Facultad de De otro lado, el nuevo reglamento para la vinculación de
predominancia Ciencias Universidad
de diciembre 50%
Sociales y Doctorado en Nacional de la docentes de planta, aprobado por los Consejos Académico y
significativa de de 2013
educación Comunicación Plata Superior, y en espera de la expedición del acto administrativo,
profesores Facultad de establece que en la formulación del perfil del aspirante, hay
00910 del 20 Máster Universitario en
catedráticos en la Ciencias Universidad que limitarse a presentar el título de pregrado y la formación
de marzo de 50% e-Learning y Redes
modalidad presencial sociales y Internacional
2014
Educación
Sociales
de la Rioja profesional o disciplinar requeridos. De este modo se asegura
57
Recomendaciones Acciones implementadas Resultados y logros
N°
según la resolución
y sobre todo en la 0355 de feb de Facultad de
Universidad que el profesional finalmente vinculado tenga la formación
modalidad a distancia 50% Doctorado en Derecho Sergio profesional o disciplinar que efectivamente requiere el
2015 Derecho
Arboleda
se dificulta la Facultad de programa académico.
consolidación de la 2743 de 07 de Facultad de Doctorado en Ingeniería
80%
comunidad oct 2015 Ingeniería Ingeniería Universidad de A pesar de la decisión de vincular docentes de planta en
académica. Cartagena programas de educación a distancia, hay diferentes razones
Instituto de
01959 del 26 Investigacio Instituto de
por las cuales estos programas funcionan, en términos
Doctorado en Ciencias generales y a nivel nacional, con docentes de cátedra: 1) La
de julio de 100% nes Investigaciones
Biomédicas
2016 Inmunológic Inmunológicas oferta de un mismo programa en varios municipios, 2) Las
as pedagogías y didácticas de la educación a distancia dirigidas
01959 del 26
de julio de
a fomentar el trabajo autónomo e independiente de los
Química Instituto de estudiantes, 3) El uso creciente de TICs, que si bien requieren
2016 y Doctorado en Ciencias
100% Farmacéuti Investigaciones
02113 del 08
ca
Biomédicas
Inmunológicas
de un gran esfuerzo para la virtualización de asignaturas, una
de agosto de vez hecho este trabajo requiere una menor participación del
2016
profesor, 4) Las limitaciones presupuestales de la universidad
Fuente: Centro de Posgrado- octubre 11 de 2016
pública a nivel nacional, que harían insostenible la oferta de
programas de educación a distancia con un número
demasiado grande de docentes de planta.
Continuar Desde la Coordinación Académica se han desarrollado diferentes cursos, Es importante resaltar que la Institución ha trabajado en la
fortaleciendo las enfocados a mejorar los niveles de productividad académica entre los articulación de sus funciones sustantivas: docencia,
actividades docentes, tales como: Narrativa y argumentativa del trabajo científico, investigación y extensión, por ende lo producido en ellas se
investigativas de la Redacción de textos científicos, Manejo de bases de datos, E-libros, pone al servicio de la academia, es decir al interior del aula
Institución, apoyando Estrategias avanzadas de búsqueda en las investigaciones técnico- impacta lo generado por docentes y estudiantes: libros,
a los grupos y líneas científicas y Cómo publicar artículos con IEEE. capítulos de libros, material docente, innovaciones
de investigación para Desde la Vicerrectoría de Investigaciones se han generado 37 tecnológicas, patentes, publicaciones etc, incidiendo
que incrementen su convocatorias (la información acerca del impacto de estas convocatorias sustancialmente en la formación académica del educando.
producción y de los montos asignados, el número de proyectos que refuerza las líneas
4
académica, su de investigaciones se encuentran descritos en el factor 6 y los anexos)
y
visibilidad y con el ánimo de apoyar a la comunidad investigativa en sus procesos de Se puede observar un incremento significativo en la
5
reconocimiento fortalecimiento en su productividad académica. productividad académica de los docentes de la Institución en
nacional e la Tabla 51. Artículos publicados en revistas indexadas (2012-
internacional. 2016).
Procurar mayores
niveles de Gracias a los procesos de investigación al interior de los
productividad grupos de investigación de la Universidad de Cartagena y a
académica de los su relación con el entorno, podemos desatacar los principales
profesores, logros obtenidos:
representada en
58
Recomendaciones Acciones implementadas Resultados y logros
N°
según la resolución
artículos en revistas • En el período 2012-2016, en la base de datos científica
de alto impacto, libros, Scopus, se puede evidenciar que la Universidad de Cartagena
capítulos de libros, cuenta con 801 documentos, los cuales tienen en total 5470
material docente, citaciones.
innovaciones (https://basesdedatos.unicartagena.edu.co:2108/cto2/main.ur
tecnológicas, i?origin=resultslist&stateKey=CTOF_763202444 Fecha:
patentes, entre otras. 2/2/17).
59
Recomendaciones Acciones implementadas Resultados y logros
N°
según la resolución
60
Recomendaciones Acciones implementadas Resultados y logros
N°
según la resolución
reconocidos por el departamento administrativo Desde el año 2013 han participado de esta actividad 80
de ciencia, tecnología e innovación – Colciencias estudiantes de la Universidad de Cartagena.
y avalados por la universidad de Cartagena.
Fuente: Vicerrectoría de Investigaciones, 2016 En total se han recibido 106 estudiantes, especialmente de las
Facultades de Ingeniería, Enfermería y Ciencias Económicas.
Con los docentes que actualmente adelantan proyectos
conjuntos al interior de sus facultades, cabe resaltar las
gestiones y logro de la sede de la Conferencia Anual Análisis
Económico Global para el 2018, la cual fue concedida en 2016
durante la realización de este evento en la sede del Banco
Interamericano de Desarrollo en Washington D.C. Como
antesala de este evento, se realizará el curso internacional en
2017 denominado “Modelos de estimulación
macroeconómica” en cooperación con estudiantes de ambas
universidades.
Universidad de Ankara (Turquía): realización de programa
de doble titulación con la Facultad de Ciencias Humanas. Se
firmó un convenio específico para adelantar el programa de
doble titulación con el programa de Lingüística y Literatura y
el programa de Filología Española de la Universidad de
Ankara.
Technological University Delft (Países Bajos): se han
recibido 18 estudiantes en la Facultad de Ingeniería para la
realización de prácticas profesionales.
Universidad de Granada (España): actividades realizadas
con el Doctorado en Educación y cursos virtuales
homologables con el programa de Enfermería.
Alivio Medical Center (Estados Unidos): programa de
prácticas internacionales para las Facultades de las Ciencias
de la Salud. Actualmente 2 estudiantes de la Facultad de
Enfermería se encuentran realizando actividades en ese
centro médico.
Università degli Studi di Genova (Italia): programa de
intercambio académico con la Facultad de Ingeniería, se
fortalece la cooperación académica de ambas universidades
en temas portuarios y marítimos.
Université de Bordeaux Montaigne (Francia): programa de
intercambio académico con las Facultades de Ciencias
61
Recomendaciones Acciones implementadas Resultados y logros
N°
según la resolución
Humanas y Odontología: 3 estudiantes han asistido como
pasantes de investigaciones.
Becas Banco Santander y Universia: desde el año 2015, en
aras de fortalecer la movilidad estudiantil en pregrado, se
suscribió este convenio, del cual actualmente se han
beneficiado 6 estudiantes, financiados por esta organización
con 3.000€ para cada uno de ellos.
200 185
150
100
100
63
50
8
0
2012 2016
Docentes y administrativos Estudiantes
62
Recomendaciones Acciones implementadas Resultados y logros
N°
según la resolución
• Édgar Quiñones, Facultad de Ingeniería, gracias a su
movilidad hacia Purdue University, EE.UU. en 2014 realizó
un proyecto de Filtros de Agua en María la Baja, Bolívar en
asocio con docentes y estudiantes investigadores de esa
universidad.
• Andrés Escobar, Facultad de Ciencias Económicas, gracias
a su movilidad hacia Purdue University, EE.UU. la
Universidad de Cartagena será sede del Annual Global
Economics Analysis 2018, evento de alto impacto en la
comunidad académica de estas ciencias. Además se
impartirá un curso compartido con esta institución.
• Édgar Parra (rector) gracias a su movilidad hacia
Indianápolis EE.UU., se consolidó el convenio con el Centro
Médico Alivio que beneficia a estudiantes de todas las
Facultades de las Ciencias de la Salud.
• Gabriel Navas, Facultad de Ciencias Exactas, gracias a su
movilidad hacia Manchester University (UK), se realiza
proyecto conjunto donde estudiantes y docentes de ambas
universidades trabajaron con comunidades en temas de
desarrollo sostenible y acuicultura. Este proyecto ganó
subvención del gobierno británico para su ejecución en
Colombia.
• Silvia Valero, Facultad de Ciencias Humanas, gracias a su
participación en el I Seminario Internacional de Estudios
Afrodescendientes desarrollado en Harvard University en
2014, logró conseguir para la Universidad de Cartagena, la
sede de este evento académico en 2016.
• Yudis Conteras, Facultad de Ciencias Humanas, gracias a su
movilidad hacia SUNY Oneonta, se desarrollará un proyecto
de aprendizaje online para estudiantes de pregrado bajo la
plataforma COIL en el 2017.
• Miguel Simancas, Facultad de Odontología, gracias a su
movilidad hacia la Universidad La Sapienza de Roma, se
logró consolidar un convenio específico de cooperación entre
los dos programas de Odontología.
• Miguel Mueses, Facultad de Ingeniería, durante una
movilidad hacia Loughbourg University (UK) logró realizar en
conjunto con esta universidad el 2do Seminario Internacional
63
Recomendaciones Acciones implementadas Resultados y logros
N°
según la resolución
Nuevos Conceptos del Uso de la Radiación Solar para el
Tratamiento de Aguas.
• Jorge Llamas, Facultad de Ciencias Sociales, a través de la
red REDIPE, se realizó en la Universidad de Cartagena el IV
Simposio Internacional de Educación y Pedagogía en 2016,
apoyado por ASCOFADE.
Continuar En la Institución se fortalece la política de interacción con comunidades Se puede evidenciar como se está fortaleciendo la movilidad
fortaleciendo la académicas y científicas del país y del mundo a través del aumento en el internacional de docentes y estudiantes en la Tabla 21.
visibilidad nacional e número de convocatorias desde las Vicerrectorías de Investigaciones y Movilidad internacional docentes y estudiantes de la
internacional de la Relaciones y Cooperación Internacional, lo que permite dinamizar los
Universidad de Cartagena 2012- 2016.
Institución a través de convenios con los que cuenta la Universidad a nivel nacional e
la interacción con las internacional, así también facilitar las publicaciones conjuntas, la doble
El incremento en la movilidad de los docentes ha impactado
comunidades titulación, movilidad de profesores y estudiantes, participación en eventos
en la calidad de la docencia y la investigación para los
académicas y académicos y el desarrollo de proyectos académicos conjuntos.
estudiantes que no tienen la oportunidad de desplazarse a
científicas del país y Adicionalmente se tiene la oportunidad de interactuar con otras
otras instituciones; estos docentes aplican a convocatorias
del mundo, desarrollo comunidades académicas a través de teleconferencias, participación en
7 internas y externas, con la finalidad de fortalecer su práctica
de proyectos eventos académicos en doble vía, creando un positivo impacto en la
docente o sus líneas de investigación. (Se evidencia en el
académicos visibilidad de la universidad y la calidad de sus funciones.
anexo de profesores y de investigación).
conjuntos. Convenios
de cooperación o
intercambio.
Publicaciones
conjuntas, doble
titulación, movilidad de
profesores y
estudiantes,
participación en
64
Recomendaciones Acciones implementadas Resultados y logros
N°
según la resolución
eventos académicos,
entre otros.
65
Recomendaciones Acciones implementadas Resultados y logros
N°
según la resolución
Ajustes a los requisitos para ser docentes de planta en nuevos concursos. Dentro de los avances en las estrategias implementadas para
Fortalecer el dominio y Según Resolución de Rectoría No. 1480 de 2015, en el Artículo 8 se el fortalecimiento en el bilingüismo se destaca:
uso de las lenguas establecen los requisitos mínimos, uno de los cuales es “acreditar a. Incremento de asistentes internacionales incluyendo
extranjeras, competencia en lengua inglesa”. cuatro idiomas inglés, francés, chino mandarín y alemán,
preferiblemente el con el fin de mejorar el dominio del idioma desde las
inglés, por parte de En el año 2015 se contrató la plataforma Rosetta Stone para el cuatro habilidades de comunicación: habla, escucha,
profesores y aprendizaje de lenguas extranjeras por medios virtuales. Esta plataforma lectura y escritura y mediante actividades de apoyo en
estudiantes. ofrece la oportunidad de aprendizaje por medios virtuales de 27 lenguas aula, cursos especializados, cine-clubs guiados,
extranjeras. Se adquirieron 4000 licencias, las cuales se distribuyeron actividades culturales, clubes de conversación.
entre estudiantes (2500), profesores (1000) y demás miembros de la b. Uso de la plataforma Rosetta Stone por medios virtuales
comunidad universitaria (500). a través de la cual se puede acceder a 27 lenguas
extranjeras, dando prioridad al complemento del inglés.
c. Inclusión del componente de la exigencia de un nivel B1
al término del período de prueba para la vinculación de
docentes de planta en inglés, a partir del año 2015
(Acuerdo de Consejo Superior No. 06 del 23 de octubre
de 2014 y Res No. 3269 de Nov. 27 de 2015).
d. Aprobación, en el año 2015, en el Consejo Académico,
del Acuerdo 42 de noviembre 30, por medio del cual se
9 aprobó la propuesta Normativa de las lenguas
extranjeras en la Universidad de Cartagena para
programas académicos presenciales y a distancia.
e. Inclusión de la asignatura Inglés I, II, III y IV en los
programas de Odontología e Historia, Inglés I, II, III en
Filosofía, e Inglés I, II, III, IV, V y VI en Enfermería. Estos
programas adoptan dentro de sus propuestas
curriculares el idioma Inglés en sus primeros niveles de
formación con el fin de garantizar un dominio, en un nivel
intermedio, de un segundo idioma.
f. Oferta de cursos extracurriculares de inglés con diferentes
horarios y lugares para que sea asequible a un elevado
número de estudiantes, docentes, administrativos,
egresados y la comunidad académica en general.
g. Se realizó examen de clasificación para determinar el
nivel de competencia en lengua inglesa de los docentes de
planta de la Universidad. Más del 55% de los docentes
examinados (145) están entre los niveles B1, B2 y C1, en la
competencia Listening.
66
Recomendaciones Acciones implementadas Resultados y logros
N°
según la resolución
h. En los registros del Departamento de Humanidades e
Idiomas figura, entre los años 2012 y 2016, la realización de
23767 exámenes de suficiencia realizados por los
estudiantes de la Universidad. De ese total, se registra que
el 24,41% aprueban el examen, y el 75,59% no lo aprueban.
De aquí ha surgido la creación de cursos de actualización
para aquellos estudiantes que no logran el nivel requerido
(Nivel B1).
Proseguir con las La Universidad de Cartagena continúa fortaleciendo sus estrategias para Se puede evidenciar la disminución en la deserción en los
estrategias y acciones garantizar la permanencia a través del Sistema Integrado de Retención programas de pregrado en el período 2012-2015 según
para disminuir la Estudiantil (SIRE) que responde a la necesidad de diseñar, ajustar o SPADIES en la Tabla 35. Deserción estudiantil de programas
deserción estudiantil y avanzar en los esfuerzos institucionales orientados a lograr que un mayor pregrado modalidad presencial y a distancia (2012-2015)
los tiempos requeridos número de estudiantes de programas presenciales y a distancia puedan
por los estudiantes completar sus estudios. Los resultados obtenidos en la Universidad de La Universidad de Cartagena en aras de abordar los bajos
para completar los Cartagena evidencian el cambio positivo que se ha dado en la forma de índices de titulación, a pesar de, existir diferentes alternativas
programas entender la problemática y en la manera de abordarla. adoptadas en el Reglamento Estudiantil, se implementaron
académicos. entonces programas de apoyo para la titulación como son:
En el año 2014, la Universidad de Cartagena fue seleccionada por el 1. Acortar los tiempos de tres a dos años para la finalización
Ministerio de Educación Nacional con un grupo de 15 universidades y dos de los trabajos de grado desde la terminación académica
Secretarías de Educación, para la elaboración de una guía en la que (Acuerdo No 14 de 11 diciembre de 2009, Artículo 107).
aparecen casos de éxito que sirven como punto de referencia para que 2. Incluir como asignatura el trabajo de grado en los Proyectos
otras instituciones de educación superior del país definan e implementen Curriculares, de tal forma que una vez finalizado este el
acciones que apunten a la permanencia y graduación de sus estudiantes estudiante pudiese graduarse, Ejemplos de esto lo hicieron los
10 programas de Ingeniera Civil, Química Farmacéutica entre
como un propósito estratégico. De este ejercicio, surge el documento
“Estrategias para la permanencia en educación superior: experiencias otros.
significativas” destacando las acciones y estrategias desarrolladas por la 3. Los programas a Distancia diversificaron sus modalidades
Universidad de Cartagena en lo relacionado con el componente de de titulación implementando soluciones a través de apoyos
Sensibilización y posicionamiento de las estrategias de permanencia al extracurriculares como los seminarios de investigación, los
interior de la Institución. cuales se pide un nivel de exigencia y se realiza un trabajo de
investigación para obtener el grado, lo que han incidido
De igual manera, en el año 2015, la Universidad de Cartagena fue notablemente en el incremento de los índices de titulación.
convocada por el Viceministerio de Educación Superior, a través de la 4. En el caso de los egresados no graduados de pregrado y
Subdirección de Desarrollo Sectorial para participar de la mano de otras posgrado se establecieron los cursos de actualización
instituciones de educación superior en la construcción de la Guía para la Acuerdo No 08 de 14 de abril de 2004, los cuales permiten
implementación del modelo de gestión de permanencia y graduación que el egresado no graduado vuelva a ser estudiante regular
estudiantil en instituciones de educación superior. por un tiempo determinado, a través de un curso o materias
incluidas en el plan de estudios para los estudiantes. De esta
forma se pretende que el egresado logre realizar un trabajo
67
Recomendaciones Acciones implementadas Resultados y logros
N°
según la resolución
Estrategias para garantizar la permanencia de los estudiantes escrito con características de trabajo de grado, o proyecto de
investigación, etcétera, con el cual pueda graduarse.
La consolidación del Sistema Integrado de Retención Estudiantil (SIRE) 5. Flexibilización de los procesos administrativos como la
como un ejercicio articulador de las estrategias de tipo preventivo y abolición del requisito de la libreta militar para varones a partir
correctivo que se venían desarrollando desde diferentes instancias para del año, Ley 1738 del 18 de diciembre del 2014.
el fomento a la permanencia, la graduación estudiantil y disminución de
los índices de deserción institucionales, fortaleciéndose en los Como resultado de estas medidas de apoyo se ha logrado
componentes académico, psicosocial, socioeconómico y de seguimiento. incrementar notablemente en los últimos años el número de
graduados.
Entre las estrategias académicas fortalecidas y creadas que se articulan
desde el año 2012 se mencionan: Egresados de pregrado graduados 2012-2016
Apoyo tutorial de pares para estudiantes con regular o deficiente
rendimiento y condicionalidad académica, módulo “Rol del docente como 2000
1594
tutor” para docentes y estudiantes tutores, plan de formación docente, 1428 13781494
1500 1157 1193
monitorías, articulación con instituciones de educación media, cátedra 922
institucional y “Vida Universitaria” para estudiantes de primer semestre de 1000 693 786 704
programas presenciales y a distancia, acompañamiento para estudiantes
desde cada unidad académica; a partir de la información del Sistema de 500
Medición Académica SMA se realiza seguimiento y acompañamiento 0
individual o grupal a estudiantes identificados en situación de riesgo de
deserción.
Entre las estrategias psicosociales se encuentran: atención psicosocial Fuente: División de Sistemas, corte febrero de 2017
de casos, pruebas de preferencias y orientación vocacional para
estudiantes, programa “Estoy bien, estudio bien” (acompañamiento
psicosocial presencial y virtual para estudiantes con deficiente o regular
rendimiento académico y condicionalidad académica), talleres sobre
“Métodos, técnicas y hábitos de estudio”, talleres sobre “Proyecto de
vida”, programa de fortalecimiento familiar para estudiantes que ingresan
a primer semestre o presentan vulnerabilidad académica, programa de
integración a la vida universitaria (inducción para nuevos estudiantes y
presentación de servicios de Bienestar Universitario a estudiantes que
ingresan a primer semestre).
68
Recomendaciones Acciones implementadas Resultados y logros
N°
según la resolución
deficiente o regular rendimiento o en condicionalidad académica a los Egresados graduados de posgrado 2012-2016
procedimientos contemplados en el programa “Estoy bien, estudio bien”. 500 465
El SIRE incluye estrategias para la identificación temprana de factores de 400 317 346
riesgo y la atención oportuna a los estudiantes en vulnerabilidad de 300 266 245 239
224
desertar con atención diferencial para poblaciones especiales, tales 187 166
200 145
como programa de acompañamiento para la permanencia y graduación
de: 100
• Población con discapacidad en la Universidad de Cartagena
0
• Estudiantes víctimas del conflicto armado
• Estudiantes pertenecientes a comunidades étnicas
Se han establecido convenios interadministrativos con Prosperidad Fuente: División de Sistemas, corte febrero de 2017
Social, Fundación Bancolombia y Unidad para la Reparación y Atención
Integral a las Victimas (UARIV) para desarrollar estrategias de
acompañamiento a estudiantes de poblaciones especiales y en
vulnerabilidad académica, psicosocial y socioeconómica.
Procurar el Desde los comités curriculares de los programas académicos se realiza Los estudiantes de programas presenciales evaluados en el
mejoramiento de los el respectivo análisis de los resultados de las pruebas Saber Pro y se período 2012 al 2015 de la Universidad de Cartagena
resultados de los implementan acciones de mejora a corto, mediano y largo plazo, presentaron mejores rendimientos en las competencias de
estudiantes en la incluyendo reformas curriculares. razonamiento cuantitativo, lectura crítica, inglés y
prueba Saber- Pro. competencias ciudadanas, dado que el mayor número de
evaluados se ubican en los quintiles IV y V.
11
69
Recomendaciones Acciones implementadas Resultados y logros
N°
según la resolución
Seguir reforzando los Con la creación de la Vicerrectoría de Bienestar Universitario, se reforzó Se evidencia un aumento constante y notorio en la inclusión
diferentes programas y el Consejo de Bienestar, se conformaron y operativizaron los Comités de de participantes y beneficiarios a los diversos programas que
servicios de Bienestar Bienestar de Facultades y de Empleados y los Comités de Bienestar de ofrece a través de sus centros: el Centro de Bienestar
Universitario. los Centros Tutoriales, con el fin de fortalecer la proyección de los Estudiantil y laboral y el Centro de Prácticas Empresariales e
programas de Bienestar Universitario. Estos comités de los Centros Inserción Laboral, los cuales buscan disminuir la deserción
Tutoriales están conformados por: estudiantil.
• Vicerrector de Bienestar Universitario o el coordinador de Bienestar
del Centro Tutorial. Participación total en programas de Bienestar Universitario en
• Coordinador administrativo del Centro Tutorial. los últimos 5 años:
• Un estudiante de cada programa académico del Centro Tutorial.
• Un docente de cada programa académico del Centro Tutorial.
Total beneficiarios de programas de
En el primer período de 2016 se formalizaron los comités de Bienestar de Bienestar Universitario
12 los centros tutoriales de: 60000 51314
1. Turbaco 42512
2. San Juan Nepomuceno 40000 32692
2428324071
3. Carmen de Bolívar Número de
4. Magangué 20000 beneficiarios
5. Cereté 0
6. Lorica
2011 2012 2013 2014 2015
7. Mompox
8. San Pelayo Fuente: Vicerrectoría de Bienestar Universitario, 2016.
9. San Marcos
70
Recomendaciones Acciones implementadas Resultados y logros
N°
según la resolución
Continuar con los La planta física de la Universidad de Cartagena cuenta con un plan de Referente a las inversiones en mantenimiento general y
esfuerzos de mantenimiento; cada campus administra, a través de su coordinador de mantenimiento de equipos se presenta en la Tabla 172.
consolidación, Servicios Generales, la infraestructura física y dentro de sus funciones Inversiones en mantenimiento general y equipos en el período
modernización y dirige, direcciona, controla y hace seguimiento al plan anual de comprendido de 2012-2015 donde se evidencian las
mantenimiento de la mantenimiento mediante un cronograma de actividades que se revisa, se inversiones destinadas a los planes de mantenimiento en
planta física y de la ajusta y se hacen los correctivos pertinentes, con el fin de obtener los todos sus campus.
infraestructura de mejores resultados del desempeño y se establezcan las acciones
13 apoyo requerida para correctivas y/o acciones de mejora propias del normal desarrollo de las La Universidad de Cartagena cuenta con espacios adecuados
la realización de las actividades, considerando las necesidades cambiantes e interactivas que para garantizar la calidad de la oferta académica en las
diferentes actividades son resueltas implementando metodologías ágiles de gestión y se diversas modalidades y niveles de formación. En la
académicas y recogen las lecciones aprendidas promoviendo la mejora continua del Tabla 173. Índice de crecimiento de la planta física se muestra
administrativas de la desempeño global y el trabajo en equipo como un objetivo permanente el crecimiento anual desde el año 2011- 2015 para los campus
Universidad. para aumentar su eficacia, eficiencia y efectividad. de tenencia propia.
Fortalecer la Una de las estrategias claves implementadas desde este contexto Los procesos de Aseguramiento de la Calidad en la Institución
sistematización y el autoregulatorio es la creación en el año 2014 de la Vicerrectoría de apoyan y contribuyen a la mejora continua de la Universidad
seguimiento de los Aseguramiento de la Calidad, que tiene bajo su responsabilidad dirigir la en sus distintas funciones y niveles, promoviendo la
planes de gestión integral de la política de calidad y mejora institucional, asesorar integración con la gestión institucional de modo que que los
mejoramiento de los los procesos institucionales de calidad desde los programas académicos resultados de los procesos de autoevaluación y acreditación
programas resultantes en sus diversas modalidades y niveles y demás dependencias alimentan todas las etapas de toma de decisiones de la
de los procesos de institucionales, realizar seguimiento al cumplimiento de planes Universidad.
14
autoevaluación y de estratégicos y de desarrollo institucional para la mejora de la calidad, La incorporación del módulo de seguimiento de los planes de
las evaluaciones de desde la certificación de procesos, registro calificado, acreditación y mejoramiento al Software de Autoevaluación de Programas
los pares externos. renovación de la acreditación tanto de programas como institucional. Para (SAP) con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control
el cumplimiento de estas responsabilidades cuenta con el Centro de desde el Centro de Autoevaluación Institucional y los Comités
Autoevaluación y Acreditación Institucional y la División de calidad y de Autoevaluación de los respectivos programas académicos.
mejoramiento institucional.
Mejorar la eficiencia Se ha creado el portal “Ventanilla única” con el fin de concentrar todos los Se han realizado importantes mejoras en el sistema de
de los trámites trámites: http://tramites.unicartagena.edu.co. información que permiten averiguar en tiempo real el estado
financieros de la de las cuentas, con el fin de que los clientes internos y
Institución, tales como Los trámites financieros ahora se realizan de forma digital, se implementa externos estén informados sobre su proceso de pago, la
15 tramitología, diseño el cobro por código de barra en el proceso de matrícula financiera. Se Universidad contrató a la Empresa Sinap la implementación
inadecuado de reestructuran los procesos adaptándolos a las necesidades digitales. del software administrativo y financiero que incluye entre otros
procesos e módulos (contabilidad, cuentas por cobrar, tesorería, cuentas
información deficiente. por pagar, presupuesto y nomina). Actualmente se desarrolla
71
Recomendaciones Acciones implementadas Resultados y logros
N°
según la resolución
en las diferentes dependencias de la Universidad, con el
objetivo primordial de satisfacer a todos los clientes.
Incrementar Los decanos de las facultades con los coordinadores de los programas, y Actualmente la Universidad de Cartagena cuenta con 7
significativamente el los jefes de Dpto. Académico de programas a distancia han venido docentes de planta a los programas de distancia y se tiene
número y nivel de analizando la proyección de los docentes de los programas, revisando los proyectado para el primer periodo de 2017 la apertura de
formación académica perfiles de formación y su pertinencia relacionada con las asignaturas a concurso de 10 docentes de planta.
16 de los profesores de la cargo. De esta forma se ha venido fortaleciendo el componente
modalidad a distancia. profesional de los programas al asignar docentes tutores que potencien
el reconocimiento profesional en los estudiantes, así como la mejora
sustantiva en el diseño de los cursos y material de apoyo docente.
Socializar el modelo Se ofrecen diplomados en el uso de TIC’s en los programas de pregrado Desde el período académico 2015-1 se realizan claustros
pedagógico y los en modalidad a distancia, donde se incluye el tema del modelo docentes con los profesores asignados al desarrollo de las
procesos para su pedagógico. asignaturas en Cartagena y los municipios donde funcionan
implementación, entre los programas académicos, se presentan las aulas virtuales,
estudiantes, tutores y El CTEV viene desarrollando las siguientes actividades encaminadas a se socializan y se llegan a acuerdos entre el docente líder y
comunidad en este propósito: los tutores de los Centros Tutoriales, de igual forma se
general, y procurar Realización del diplomado de docencia universitaria apoyado en socializa el modelo pedagógico por funcionarios del CTEV.
una preparación tecnologías digitales: certificación de 387 tutores y con ello la
17 adecuada de todos los consolidación del trabajo académico con base en el modelo También se realiza el programa de Inducción a estudiantes
tutores que orientan la pedagógico. nuevos en cada uno de los Centros Tutoriales donde
modalidad a distancia Realización semestral de la inducción a la modalidad a distancia funcionan los programas académicos, donde se les orienta en
con el fin de lograr la y al campus SIMA para estudiantes de primer semestre. En los aspectos relacionados con las plataformas virtuales (SMA y
apropiación y últimos tres años han participado 2863 estudiantes facilitando una SIMA), generalidades de la metodología, reglamento
comprensión del temprana apropiación del modelo de aprendizaje y el campus estudiantil y se realiza una reunión con padres de familia y/o
enfoque pedagógico. educativo. compañeros (según el caso) como estrategia de involucrar a
la familia en el conocimiento de la metodología de formación
en la que han ingresado sus familiares.
72
Recomendaciones Acciones implementadas Resultados y logros
N°
según la resolución
Diseño y validación del curso Semilla que permite unificar y
estandarizar los contenidos, recursos y actividades de los cursos
en el SIMA.
Proceso de estandarización y unificación de todos los cursos en
los diferentes programas y centros tutoriales. Hasta segundo
período de 2016 se han diseñado y estandarizado un total de 398
cursos. Este es un proyecto a cinco años.
Consolidación del documento “proceso de diseño, construcción y
seguimiento de cursos en el campus SIMA”.
Publicación de la revista Aula CTEV 3.0. Se realizó el primer
número.
Establecer Publicación del documento “Modelo de aprendizaje a distancia Se realiza control de la utilización efectiva de la plataforma
mecanismos y mediatizado”, el cual resume los fundamentos conceptuales, las SIMA, cada dos semanas se observa el progreso por parte de
estrategias de características del modelo de aprendizaje, perfiles y roles de los los docentes así como de los estudiantes; al finalizar el
seguimiento y ajustes actores educativos, herramientas didácticas y recursos período académico, se socializan los resultados con los
al modelo pedagógico. tecnológicos en los que se apoya el proceso centrado en el docentes y se establece el plan de mejora con cada uno. Se
campus SIMA. les presenta a los docentes las variables evaluadas en el
Realización del proyecto de investigación “Habilidades cognitivas seguimiento a la utilización efectiva de la plataforma para que
y concepciones de la enseñanza y aprendizaje en los programas tengan mayor control respecto a las actividades desarrolladas
de educación a distancia de la Universidad de Cartagena: un dentro del modelo.
18 estudio del profesorado y los estudiantes a través del modelo de Seguimiento desarrollo de cursos en plataforma SIMA
comunidad de investigación”, financiado por la Universidad de
Cartagena y encaminado a actualizar y fortalecer el modelo de
aprendizaje.
Modificación al Acuerdo 09 de 2012, Lineamientos curriculares
institucionales, con inclusión del capítulo sobre la modalidad a
distancia.
Fortalecer los Se han adquirido bibliotecas virtuales para uso de los estudiantes de La adquisición bibliográfica para la Facultad de Ciencias
recursos de apoyo programas a distancia y se ha aumentado sustancialmente el número de Económicas en sus programas a distancia en los últimos cinco
Académico, la títulos y ejemplares en los diferentes programas académicos, además años ascendió a 2036 títulos en 4363 ejemplares por valor de
adquisición de tienen acceso a las bases de datos de la Universidad de Cartagena que $368.308.427.
bibliografía garantizan la calidad en la formación de los estudiantes en los centros
actualizada y bases de tutoriales. Relación de títulos y volúmenes adquiridos en los
datos para la atención programas a distancia de la Facultad de Ciencias
de calidad a los Económicas
73
Recomendaciones Acciones implementadas Resultados y logros
N°
según la resolución
estudiantes de todos En cuanto a las bases de datos se puede acceder por acceso remoto a
los centros tutoriales. todas las que tiene la Universidad de Cartagena. Además, desde el año Año Títulos Volúmenes Costos
2014 se adquirieron libros electrónicos de las editoriales Pearson (600 2012 633 1467 128.159.720
ejemplares) y MCgraw-Hill (300 libros) para su consulta en línea. Se tiene 2013 691 1481 123.668.570
además la base de datos e-libro con aproximadamente 79.000 2014 440 998 84.694.891
documentos, entre 40 bases de datos existentes en la actualidad, tales 2015 190 252 17.555.686
como Ebsco, con 20 paquetes de diferentes disciplinas y bases de datos 2016 82 165 14.229.560
Elsevier dentro del consorcio Colciencias. Fuente: Sección de Presupuesto, 2016.
74
Recomendaciones Acciones implementadas Resultados y logros
N°
según la resolución
aprovechar la Creación del aplicativo SIMA-MANAGER.
configuración de la Creación del módulo de reportes del campus SIMA. Actualmente, la Universidad de Cartagena cuenta con un
plataforma virtual para Desarrollo de la herramienta de sincronización inversa en el SIMA, el cual ha sido desarrollado teniendo como punto de
hacer desarrollos de campus SIMA. partida el código Moodle, pero particularizado en más de un
los procesos de Desarrollo del aplicativo ON y OFF en el campus SIMA. 90%, adecuándolo con herramientas nuevas y articulándolo
formación a distancia. Creación de un modelo de evaluación de tutores para los con el modelo pedagógico de la Universidad de Cartagena.
programas de educación a distancia mediatizados.
Asegurar la calidad de
los cursos virtuales, Para asegurar la calidad de los cursos virtuales el CeTIC se encuentra La Universidad de Cartagena ha hecho un esfuerzo
estableciendo el dotado con la infraestructura técnica adecuada pero debe continuar importante en dotar al CeTIC con los espacios y recursos
diseño de material fortaleciendo su recurso humano para producir el material didáctico digital didácticos adecuados para el diseño de las actividades
didáctico, certificación y los objetos virtuales de aprendizaje y así enriquecer las interacciones programadas por sus profesores tal y como se puede
de los contenidos del campus educativo. evidenciar en la Tabla 166. Espacios y recursos del Centro de
didácticos, el diseño Tecnologías de la Información y la Comunicación (CeTIC.
completo de las
21 actividades y
evaluaciones, la
migración de los
mismos al campus
virtual y las
respectivas
asignaciones a los
profesores.
Desarrollar estrategias Seguimiento semestral de las cohortes que ingresan a los programas, En la siguiente tabla se observa la tendencia a la baja de los
para reducir la alta remisión a Bienestar Universitario para definición de estrategias de índices de deserción en los programas a distancia debido a
tasa de deserción recuperación de estudiantes condicionales en riesgo de perder la calidad las estrategias implementadas desde la Vicerrectoría de
estudiantil que se de estudiantes. Asignación de monitores en las asignaturas con altas Bienestar Universitario, ubicándose por debajo del promedio
presenta en esta tasas de pérdida. Plan de equivalencia de asignaturas entre planes de nacional.
modalidad. estudio que permitan la nivelación de estudiantes con asignaturas
pendientes y que no se están ofertando.
22
Además, se desarrollan los programas de inducción en primer semestre
para que los estudiantes se ubiquen en el contexto virtual y se tiene en
cuenta a la familia como soporte en el desarrollo de la formación de los
estudiantes.
Adicionalmente, acceden a todos los programas de Bienestar
Universitario en su estrategia SIRE, descritas anteriormente.
75
Recomendaciones Acciones implementadas Resultados y logros
N°
según la resolución
Deserción estudiantil pregrado modalidad distancia por período.
Universidad de Cartagena 2012-2015
Período Deserción
2012-1 15,59%
2012-2 18,46%
2013-1 16,27%
2013-2 15,37%
2014-1 13,72%
2014-2 13,16%
2015-1 12,63%
Fuente: SPADIES Nacional, fecha de corte: 22 de agosto de 2016.
Incrementar Actividades investigativas programas a distancia: La Vicerrectoría de Investigaciones ha configurado como
significativamente las Apoyo y acompañamiento de la producción científica de los estrategia de fortalecimiento de las competencias en temas de
actividades docentes de grupos de investigación del programa de investigación de los estudiantes de los programas a distancias,
investigativas y de Administración en Salud, capacitación de 9 docentes del Programa las convocatorias de Movilidad, las cuales tienen como
proyección social en la de Administración de Servicios de Salud en la redacción de propósito fundamental incentivar el espíritu investigativo, a
modalidad a distancia: artículos científicos y presentación de propuestas de investigación. través de la realización de pasantías al interior de los grupos
el desarrollo es muy Internacionalización del PASS: 1 estudiante de noveno semestre de investigación categorizado o reconocidos por
incipiente y la del PASS en la Segunda Convocatoria del año 2016 para COLCIENCIAS y avalados por la Universidad de Cartagena.
visibilidad de sus Movilidad Internacional de Estudiantes (Resolución N° 01277 del Como resultados de estas convocatorias se puede anotar que
productos es baja. 2016), la estudiante estaría desarrollando un proyecto en la para el año 2016 se financiaron 39 pasantías a estudiantes de
temática de economía en salud en la Universidad Politécnica de los centros tutoriales de la Universidad de Cartagena, por un
23 Valencia, España. valor de $ 78.000.000.
1 estudiante participante como ponente en el Congreso
Internacional de Educación, Tecnología y Ciencia CIETyC 2016,
realizado en la ciudad de Riohacha (Guajira) fortalecimiento de
esta forma la visibilidad internacional del programa.
10 estudiantes de Centros Tutoriales realizaron practicas
investigativas en los grupos de investigación de la Facultad de
Enfermería a través de la tercera convocatoria para la financiación
de movilidad institucional para estudiantes de programas
tecnológicos y/ profesionales de formación a distancia de la
Universidad de Cartagena, logro para el indicador de visibilidad
nacional.
76
Recomendaciones Acciones implementadas Resultados y logros
N°
según la resolución
12 estudiantes participando en semilleros en línea en los centros Evolución de estudiantes de distancia en pasantías de la
tutoriales de los municipios de Carmen de Bolívar, Turbaco y San Universidad de Cartagena, 2015-2016
Juan.
Participación de 10 ponencias programas Facultad de Ciencias
Económicas producto de proyectos de investigación en el 2016.
60
Estudiantes de Administración Financiera de los centros tutoriales
# de estudiantes
39
de San Juan de Nepomuceno y de Cartagena fueron los 40
ganadores del primer y segundo lugar en la categoría “Proyecto
terminado de I a V semestre” en la jornada de investigación 20
organizada por la Facultad de Ciencias Económicas 2016 y 2
participaron con dos proyectos de investigación en el 2014. 0
24 estudiantes del programa de Administración Financiera del Año
Centro Tutorial de San Juan de Nepomuceno resultaron 2015 2016
favorecidos en las convocatorias para la financiación de movilidad Fuente: Vicerrectoría de Investigaciones (2015-2016).
institucional para estudiantes de programas tecnológicos y/o En el año 2016, con el objetivo de divulgar los resultados de
profesionales de programas a distancia. investigaciones o experiencias académicas de docentes de
planta y docentes de cátedra programas tecnológicos y/o
En el programa de Ingeniería de Sistemas se creó un semillero, el
cual se encuentra formalizado ante el Departamento de profesional de formación a distancia de la Universidad de
Cartagena, la vicerrectoría de investigaciones dio inicio en el
Investigaciones de la Facultad de Ingeniería el cual tiene inscritos
15 estudiantes y un docente. En este momento se tiene un segundo semestre del año 2016 a la Quinta convocatoria
proyecto de investigación en formulación. interna para la publicación de libros de investigación de la
Universidad de Cartagena, colección: “Ivo Seni Canata” -
Conformación de un banco de elegibles; En cuanto al
mejoramiento de las competencias en tópicos asociados a la
investigación e innovación de estos docentes esta vicerrectoría
para el año 2017 estructurará convocatorias internas para este
fin.
Motivar la Jornadas para la optimización de competencias investigativas en Apoyo y acompañamiento de la producción científica de los
participación de los docentes de los programas a distancia. docentes del PASS, certificando 10 docentes de
profesores de la Administración de los Servicios de la Salud.
modalidad a distancia 10 ponencias producto de proyectos de investigación dirigidos
24 en comunidades por 4 docentes del programa de Administración Financiera de
académicas en red. Cartagena y San Juan de Nepomuceno.
1 docente del programa de Administración Financiera
coordinador del seminario GEINR 2016.
77
Recomendaciones Acciones implementadas Resultados y logros
N°
según la resolución
Definir los criterios que Se establece como condición para la apertura de los programas Programa Número de Número asignado
moderen el académicos aquellos centros tutoriales donde la infraestructura física, acuerdo con de cupo máximo
crecimiento de la tecnológica y profesoral permite el desarrollo de estos programas con Consejo de estudiantes
educación en la calidad. Académico
modalidad a distancia Se ha establecido además un cupo máximo de estudiantes admitidos por Adm. de los 07 del 17 de mayo 80
Servicios de Salud de 2013
y evitar el crecimiento Centros Tutoriales de acuerdo a lo notificado en los documentos de
Adm. de Empresas 02 de 25 de enero 50
desbordado de la condiciones de calidad y aprobados en las resoluciones de registros de 2016
misma. calificados recientemente. Adm. Financiera 44 del 30 de Nov. de 50
2015
25
Adm. Pública 07 de 10 de febrero 50
de 2016
Ingeniería de 33 del 3 de 40
Software septiembre de 2015
Adm. Turística 10 de 4 de junio del 50
(ciclos 2015
propedéuticos)
Fuente: Centro de Autoevaluación y Acreditación Institucional, 2016
Mejorar la dotación de En el período 2012-2015 se realizó una inversión en los centros tutoriales En el período 2012-2015 se realizó una inversión en la
recursos informáticos por un total de $ 49.123.814.687. Universidad de Cartagena tal como se puede evidenciar en la
y de laboratorios, para Tabla 167. Inversión en infraestructura física (2012-2015
la atención de
estudiantes ubicados Número de computadores en salas de informática para
en los sitios más programas a distancia, por campus 2016:1
apartados donde llega
la oferta de la Campus Unidad Académica Número de
Universidad. equipos
Sala No. 1 15
Piedra de Sala No. 2 29
26 Bolívar Sala No. 3 23
Sala No. 4 23
Sala No. 5 15
Ingeniería de Sistemas 68
(2 salas)
Magangué Centros Tutoriales (4 110
salas)
Carmen de Centros Tutoriales (2 60
Bolívar salas)
San Marcos Centros Tutoriales 8
San Juan Centros Tutoriales (2 56
salas)
78
Recomendaciones Acciones implementadas Resultados y logros
N°
según la resolución
Cerete Centros Tutoriales (2 55
salas) y portátiles
Lorica Centros Tutoriales (2 70
salas)
Mompox Centros Tutoriales (2 40
salas)
TOTAL 21 salas 572
Fuente: Centro de Informática, agosto de 2016.
Fortalecer las A continúan se enumeran las acciones implementadas para fortalecer las Para el desempeño en el campus SIMA y la generación de
bibliotecas que bibliotecas en los Centros tutoriales así: una cultura del aprendizaje digital, se imparte el diplomado de
prestan sus servicios a Capacitaciones en el manejo de bases de datos. Docencia Universitaria basado en las tecnologías digitales y
tutores y estudiantes Videos sobre el manejo de la biblioteca y las bases de datos en eventos de inducción a tutores y estudiantes nuevos todos los
de los centros la página web institucional. semestres desde hace cuatro años.
tutoriales/programas a Repositorio institucional para el acceso de los trabajos de grado
distancia, e intensificar en línea. Estadística de capacitaciones realizadas en manejo de
en estos últimos la bases de datos en los últimos cuatro años:
formación de usuarios
sobre todo en la Capacitaciones por
Docentes Estudiantes
inducción al uso de las año/estamento
27 2013 173 744
bases de datos.
2014 145 188
2015 303 993
2016 130 929
Fuente: CTeV, 2016
79
6. AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
Recolección de información
80
Consejo Superior o del Consejo Académico y resoluciones de Rectoría.
Adicionalmente, en los diferentes procesos se definen los procedimientos que
representan el paso a paso para la realización de distintas actividades relacionadas
con el funcionamiento y operatividad del proceso, los cuales tienen asociado un
documento denominado Registro, como evidencia de ejecución del mismo.
La segunda fuente de información son los datos numéricos, los que permiten dar
cuenta sobre cuánto se ha logrado de lo que se define y se planifica en los
documentos, de tal manera que cuando no se logran los ideales, el dato numérico
genera el soporte necesario para revisar, ajustar, corregir y cambiar lo planeado en
los documentos.
5 Completamente de acuerdo
4 De acuerdo
3 Parcialmente de acuerdo
2 En desacuerdo
1 Completamente en desacuerdo
0 No sabe
Fuente: Modelo de Autoevaluación Programas de Pregrado, Acuerdo de Consejo Académico No. 14 de 20 de junio de
2013.
Los directivos son todos los que ocupan cargos gerenciales en la Institución, dentro
de este grupo se encuentran: rector, vicerrectores, secretario general, decanos,
directores de instituto y de unidades académicas. Además, se incluyen en este
grupo los directivos de otras dependencias, tales como: director de centro, jefe de
división, jefe de departamento, jefe de sección, jefe de grupo.
81
El docente es la persona natural que se dedica con tal carácter a ejercer en la
Universidad funciones de enseñanza, investigación y extensión universitaria. La
categoría docente está constituida por profesores de tiempo completo, medio
tiempo, ocasionales y de cátedra.
Los empleadores son las instituciones y/o empresas de la ciudad en donde laboran
egresados de la Universidad de Cartagena.
n = Tamaño de la muestra.
z = Nivel de confianza aplicado al estudio. Basados en la tabla Z.
p = Probabilidad de ocurrencia del evento previsto.
q = Probabilidad de no ocurrencia del evento previsto.
e = Error de tolerancia máxima permitida.
N = Tamaño de la población.
Análisis de la información
83
Tabla 13. Escala de valoración: factores, características e indicadores
Escala Descripción Grado de cumplimiento
84
7. RESULTADO GENERAL DE LA AUTOEVALUACIÓN
85
Relación
Id Grado de Logro
Id Característica con el
Factor cumplimiento ideal
logro ideal
Admisión y permanencia de
2 5 4,8 5 96,0%
estudiantes
Sistemas de estímulos y
2 6 4,7 5 94,0%
créditos para estudiantes
Deberes y derechos del
3 7 4,6 5 92,0%
profesorado
3 8 Planta profesoral 4,6 5 92,0%
3 9 Carrera docente 4,7 5 94,0%
3 10 Desarrollo profesoral 4,5 5 90,0%
Interacción académica de los
3 11 5,0 5 100,0%
profesores
4 12 Políticas académicas 4,9 5 98,0%
Pertinencia académica y
4 13 4,8 5 96,0%
relevancia social
Procesos de creación,
4 14 modificación y extensión de 4,8 5 96,0%
programas académicos
Inserción de la Institución en
5 15 contextos académicos 4,6 5 92,0%
nacionales e internacionales
Relaciones externas de
5 16 4,9 5 98,0%
profesores y estudiantes
Formación para la
6 17 4,6 5 92,0%
investigación
6 18 Investigación 4,6 5 92,0%
7 19 Institución y entorno 4,6 5 92,0%
7 20 Graduados e institución 4,4 5 88,0%
8 21 Sistemas de autoevaluación 4,8 5 96,0%
8 22 Sistemas de información 4,7 5 94,0%
Evaluación de directivas,
8 23 profesores y personal 4,4 5 88,0%
administrativo
Estructura y funcionamiento
9 24 4,5 5 90,0%
del Bienestar Institucional
10 25 Administración y gestión 4,7 5 94,0%
10 26 Procesos de comunicación 4,5 5 90,0%
10 27 Capacidad de gestión 5,0 5 100,0%
Recursos de apoyo
11 28 4,2 5 84,0%
académico
11 29 Infraestructura física 4,3 5 86,0%
Recursos, presupuesto y
12 30 4,9 5 98,0%
gestión financiera
Fuente: Software de Autoevaluación Institucional, septiembre de 2016.
86
Figura 11. Cumplimiento de los factores de la calidad con relación al logro
ideal
87
Tabla 16. Comparación de los resultados de los procesos de autoevaluación 2012-2016
Proceso de autoevaluación 2012 Proceso de autoevaluación 2016
Código Factor Grado de Relación Código Factor Grado de Relación
cumplimient con el cumplimiento con el
o logro logro ideal
ideal
1 Misión y Proyecto Educativo 4,8 96,1% 1 Misión y Proyectos Institucionales 4,9 98,0%
Institucional
2 Profesores y estudiantes 4,4 88,5% 2 Estudiantes 4,7 94,0%
3 Profesores 4,7 94,0%
3 Procesos académicos 4,2 84,7% 4 Procesos académicos 4,8 96,0%
---------- 5 Visibilidad nacional e 4,7 94,0%
internacional
4 Investigación 4,4 88,9% 6 Investigación y creación artística 4,6 92,0%
5 Pertinencia e impacto social 4,3 86,0% 7 Pertinencia e impacto social 4,5 90,0%
6 Procesos de autoevaluación 4,3 86,9% 8 Procesos de autoevaluación y 4,7 94,0%
y autorregulación autorregulación
7 Bienestar institucional 4,3 85,3% 9 Bienestar institucional 4,5 90,0%
8 Organización, gestión y 4,6 91,2% 10 Organización, gestión y 4,7 94,0%
administración administración
9 Planta física y recursos de 4,2 84,4% 11 Recursos de apoyo académico e 4,3 86,0%
apoyo académico infraestructura física
10 Recursos financieros 4,6 92,5% 12 Recursos financieros 4,9 98,0%
Total 4,4 88,4% Total 4,7 93,3%
Fuente: Software de Autoevaluación Institucional, septiembre de 2016.
88
8. RESULTADOS POR FACTOR Y CARACTERÍSTICA
89
Tabla 18. Resultados de la evaluación de las características asociadas al
Factor Misión y Proyecto Institucional
Código Característica Grado de Logro Relación
cumplimie ideal con el logro
nto ideal
90
Figura 12. Grado de percepción sobre la coherencia y pertinencia de la
misión institucional
Prese
Distan. Presen Distan. Presen. Distan. Presen.
n.
2012 24 19 7 1 13 0 61,9%
2013 24 19 7 1 13 0 61,9%
92
2014 26 19 7 1 13 0 61,9%
2015 27 16 8 1 12 0 57,14%
2016 27 16 5 1 15 0 75%
2015 29 17 7 11 4 1 30,1%
2016 31 19 7 11 5 1 29,8%
Por lo anterior, es evidente que existe una coherencia y pertinencia con los
problemas y necesidades del entorno y se puede observar en el seguimiento al Plan
de Desarrollo 2010-2014 y en el Plan de Desarrollo 2014-2018, en donde se plantea
la respuesta institucional a estas necesidades, las cuales concuerdan con el PEI
vigente. Si bien es cierto que la Universidad ha realizado esfuerzos importantes en
su proceso de internacionalización amerita la implementación de otras estrategias
orientadas a lograr una mayor movilidad internacional de estudiantes y docentes
desde y hacia otras instituciones universitarias.
Característica 3: formación integral y construcción de la comunidad
académica en el PEI
El Comité de Convivencia Laboral está definido como un cuerpo colectivo que tiene
la finalidad de adoptar medidas preventivas y correctivas del acoso laboral a través
de un procedimiento interno confidencial y conciliatorio, buscando superar conflictos
entre los funcionaros de la Universidad de Cartagena para un óptimo clima laboral.
El comité se reúne cada vez que exista un caso que amerite intervención, quedando
como evidencia de cada reunión, un acta en la cual quedan plasmadas los
96
compromisos entre las pares y las decisiones de cada situación tratada. Se
encuentra conformado en igualdad numérica por funcionarios que representan la
administración central de la Universidad de Cartagena y por trabajadores que
conforman la comunidad universitaria, escogidos entre sus pares. A pesar de existir
este Comité de Convivencia Laboral se requiere mejorar los mecanismos de
medición e implementación de estrategias orientadas a alcanzar un mayor nivel del
clima organizacional.
97
ANÁLISIS DOFA
Fortalezas
La Universidad de Cartagena tiene una Misión claramente declarada y corresponde a la naturaleza
de una institución de educación superior.
La Institución tiene un PEI en el que se identifican los criterios para el cumplimiento de las
funciones sustantivas de docencia, investigación, extensión y procesos de internacionalización.
Durante los 189 años de historia la Universidad de Cartagena ha sido la institución de educación
superior pública líder en el Caribe colombiano y el país, sustentado en los diferentes ranking y en
el MIDE.
El establecimiento como área estratégica del Plan de Desarrollo las “Políticas institucionales y
organizacionales de posicionamiento”, que contempla la implementación de la comunicación
organizacional y el potencializar la comunicación corporativa o institucional, como instrumentos
para la socialización de la Misión institucional.
99
Característica 4: deberes y derechos de los estudiantes
100
de la Universidad de Cartagena, se proyecta para el año 2017 formalizar las
modificaciones que se consideren convenientes.
101
Figura 14. Apreciación de los estudiantes sobre el procedimiento para la
elección de representantes estudiantiles en los organismos de decisión
102
En la siguiente figura se muestra que el 79,95% de la población estudiantil considera
que el proceso de admisión es transparente y equitativo.
Desde el año 2012 como resultado del incremento de las oportunidades de acceso
a la educación superior para los jóvenes se ha aumentado la cobertura estudiantil a
través de la creación de nuevos programas académicos, la inclusión de la
Universidad de Cartagena desde el año 2015 en el listado de las instituciones de
educación superior acreditadas que matriculan beneficiarios del programa Ser pilo
paga. A partir del segundo período de 2016 se convoca como parte de las siete (7)
instituciones de educación superior seleccionadas por el Ministerio de Educación
Nacional para el programa Universidades de paz que ofrece a los estudiantes de
las diferentes regiones, la posibilidad de cursar estudios sin salir de su lugar de
origen y luego culminarlos en la sede principal de la institución de educación
superior en la que estén matriculados. La Universidad de Cartagena ofrece por
primera vez 102 cupos en modalidad presencial para los programas de Ingeniería
Civil, Ingeniería de Alimentos e Ingeniería Química en el Centro Tutorial de San
Juan Nepomuceno. De igual manera, a partir del segundo período de 2016 se
ampliaron 45 cupos para horario nocturno en Ingeniería de Sistemas presencial en
Cartagena.
103
convenio hacia los períodos 2014 a 2016, producto del plan de mejora
implementado en la Universidad y como acciones correctivas efectuadas por la
reducción de programas en convenio.
6.84
Pregrado Distancia 8.378 9.634 9.327 8.671 8.105 7.548 7.413
Universitar 2
ia 9.13
Presencial 7.794 8.860 9.028 9.082 9.215 9.130 9.110
1
Estudiantes en Convenio 456 323 220 711 693 456 468 203
18.962 18.01 16.9
Total pregrado 18.828 19.913 19.618 17.740 17.798
3 45
Doctorado Presencial 46 26 53 32 36 28 42 70
Maestría Presencial 69 86 113 126 165 182 152 167
Posgrado Especialización Presencial 529 482 478 499 596 342 437 207
Total posgrado 664 594 644 657 797 552 631 426
19.660 18.657 17.7
TOTAL MATRICULADOS 20.895 20.507 20.262 19.372 18.585
77
Fuente: Centro de admisiones, Control y Registro Académico, junio de 2016.
104
Figura 16. Estudiantes matriculados en programas de pregrado por estrato
socioeconómico (2012:2 - 2016:1)
105
Como política de inclusión y acceso a los cupos para la población vulnerable, la
Universidad de Cartagena en coherencia con las políticas estatales sobre reducción
de brechas regionales y socioeconómicas que, buscan promover el acceso y
graduación de aquellos estudiantes que ingresan a la educación superior en estado
de mayor vulnerabilidad, continúa asignando cupos especiales mediante acuerdos
del Consejo Superior Universitario a bachilleres pertenecientes a comunidades
indígenas, a los provenientes del departamento de San Andrés, Providencia y Santa
Catalina, de los municipios del Sur de Bolívar, a los pertenecientes a comunidades
afro descendientes, a los reinsertados del conflicto, a los provenientes de zonas
apartadas y de departamentos en los cuales no existen instituciones de educación
superior; y provenientes de municipios de difícil acceso o con problemas de orden
público, y, desde el año 2015 los cupos especiales para beneficiarios del programa
Ser pilo paga (ver Tabla 28).
107
Tabla 30. Índice de absorción de programas de pregrado modalidad presencial y a
distancia (2013-2016)
Índice de absorción
Programa
2013 2014 2015 2016
Administración de Empresas 94,23% 88,50% 86,21% 83,62%
Administración de Empresas - distancia 86,15% 83,57% 59,10% 86,67%
Administración de Servicios de Salud 83,79% - - 84,07%
Administración Financiera 90,21% 85,21% 63,73% 100,46%
Administración Industrial 100,00% 92,31% 68,12% 80,00%
Administración Pública 100,00% 52,27% - -
Administración Turística y Hotelera 103,57% 63,64% - -
Biología 97,78% 87,50% 77,36% 83,02%
Comunicación Social 92,86% 87,50% 86,21% 94,34%
Contaduría Pública 98,26% 96,03% 88,79% 84,80%
Derecho 87,96% 88,99% 89,91% 82,71%
Economía 90,00% 81,97% 82,76% 78,87%
Enfermería 100,00% 108,33% 94,34% 93,22%
Filosofía 78,13% 83,33% 75,76% 104,76%
Historia 73,81% 91,43% 62,79% 72,97%
Ingeniería Civil 71,21% 82,26% 69,01% 65,00%
Ingeniería de Alimentos 95,83% 100,00% 86,54% 82,69%
Ingeniería de Sistemas 90,00% 86,79% 68,85% 60,00%
Ingeniería de Sistemas - distancia 88,50% 87,08% 59,19% -
Ingeniería de Software - - - 81,00%
Ingeniería Química 81,03% 82,76% 75,44% 61,97%
Licenciatura en Educación con énfasis
en Ciencias Sociales y Ambientales - - - 92,11%
Lingüística y Literatura 96,97% 106,45% 88,24% 86,11%
Matemáticas 82,93% 89,74% 69,77% 86,49%
Medicina 95,45% 96,92% 97,22% 90,28%
Odontología 93,75% 97,87% 85,19% 89,09%
Programa profesional universitario en
Lenguas Extranjeras - 87,50% 102,94% 68,89%
Química 87,10% 97,22% 100,00% 92,00%
Química Farmacéutica 114,71% 91,89% 80,00% 91,43%
Técnica profesional en Operación de
Procesos Petroquímicos - - - 86,96%
Técnica profesional en Procesos
Metrológicos 91,11% 87,10% 93,02% 83,87%
Técnica profesional en Producción
Acuícola 52,63% - - -
Técnico profesional en Operación
Turística 94,29% 136,36% 86,11% 88,46%
Técnico profesional en Procesos de
Gestión Pública 78,52% 82,41% 62,69% 89,00%
Tecnología en Gestión Pública 126,09% 52,94% - -
108
Índice de absorción
Programa
2013 2014 2015 2016
Tecnología en Gestión Turística 90,00% 63,64% - -
Trabajo Social 100,00% 97,73% 93,75% 86,54%
Elaborado por la Oficina Asesora de Planeación, con fuente de información SNIES. Fecha de corte: 30 de
junio de 2016.
109
Índice de vinculación
Programa
2013 2014 2015 2016
91,4
Matemáticas 97,14% 100,00% 85,71% 3%
118,
Medicina 126,00% 126,00% 140,00% 18%
122,
Odontología 112,50% 115,00% 115,00% 50%
Programa profesional universitario en Lenguas 103,
Extranjeras - 116,67% 116,67% 33%
57,5
Química 67,50% 87,50% 110,00% 0%
106,
Química Farmacéutica 130,00% 113,33% 106,67% 67%
Técnica profesional en Operación de 44,4
Procesos Petroquímicos - - - 4%
65,0
Técnica profesional en Procesos Metrológicos 102,50% 67,50% 100,00% 0%
46,0
Técnico profesional en Operación Turística 33,00% 45,00% 62,00% 0%
Técnico profesional en Procesos de Gestión 44,5
Pública 23,56% 19,87% 60,50% 0%
112,
Trabajo Social 105,00% 107,50% 112,50% 50%
Elaborado por la Oficina Asesora de Planeación, con fuente de información SNIES. Fecha de corte: 30 de junio de 2016.
110
Administración Turística y Hotelera - 91,67% 35,00% 85,71%
Biología 80,23% 80,00% 91,18% 91,60%
Comunicación Social 88,04% 95,53% 96,90% 96,77%
Contaduría Pública 93,16% 95,53% 90,82% 86,71%
Derecho 93,01% 95,77% 95,11% 92,95%
Economía 90,38% 92,25% 88,36% 87,73%
Enfermería 91,82% 96,07% 94,42% 93,64%
Filosofía 86,36% 82,43% 85,09% 86,00%
Historia 79,73% 92,45% 85,61% 82,54%
Ingeniería Civil 85,45% 97,76% 95,58% 95,27%
Ingeniería de Alimentos 86,09% 86,42% 93,20% 90,91%
Ingeniería de Sistemas 89,87% 88,66% 89,19% 91,80%
Ingeniería de Sistemas - distancia 77,44% 81,55% 82,03% 84,10%
Ingeniería Química 88,57% 95,11% 95,55% 93,92%
Lingüística y Literatura 82,82% 92,49% 87,59% 80,29%
Matemáticas 85,59% 80,67% 87,80% 84,04%
Medicina 81,77% 97,13% 96,23% 96,63%
Odontología 95,38% 96,39% 97,84% 94,92%
Programa profesional universitario en Lenguas
Extranjeras - - - 88,57%
Química 80,00% 82,84% 87,62% 92,80%
Química Farmacéutica 95,61% 94,70% 93,53% 93,29%
Técnica profesional en Procesos Metrológicos - 86,36% 77,78% 78,57%
Fuente: Spadies, tasas de retención por período. Fecha de corte: 22 de agosto de 2016.
111
de Sensibilización y posicionamiento de las estrategias de permanencia al interior
de la Institución.
113
Tabla 33. Estudiantes con discapacidad que recibieron apoyo de Bienestar
Universitario (2012-2015)
114
Tabla 34. Causas de solicitud de aplazamiento, reingresos y reserva de cupo de los
estudiantes 2016-2 de la Universidad de Cartagena
18
16
14 ECONOMICO
12
10
8
EMBARAZO
6
4
2
0 ESTUDIOS EN
OTRA
UNIVERSIDAD
Deserción estudiantil
116
Tabla 36. Deserción estudiantil por cohorte de programas de modalidad
presencial (2012-2016)
Deserción por cohorte modalidad presencial
Cohorte 1 2 3 4 5 6 7
2012-1 7,42% 12,32% 18,65% 22,79% 24,21% 26,28% 28,24%
2012-2 7,92% 12,76% 20,68% 24,86% 31,02% 32,89%
2013-1 8,35% 13,56% 18,55% 27,33% 29,93%
2013-2 7,61% 13,61% 27,33% 31,43%
2014-1 9,04% 29,00% 34,93%
2014-2 14,73% 20,43%
2015-1 10,00%
Fuente: SPADIES Nacional. Fecha de corte: 22 de agosto de 2016.
118
Cobertura
Tipo de beneficio 2012 2013 2014 2015 1P-2016
Estudiantes
Estas cifras son evidencia del trabajo de la Institución por lograr la permanencia de
los estudiantes bajo criterios de calidad y cobertura. En cuanto a la percepción que
tienen los estudiantes de la Universidad de Cartagena sobre el acompañamiento
que la Institución les ofrece para favorecer la permanencia. En la Figura 17 el
78,18% expresa estar completamente de acuerdo en que es oportuno y de calidad.
Figura 17. Apreciación de los estudiantes sobre la calidad y oportunidad del apoyo
prestado por la Institución para favorecer su permanencia
119
Intercambio estudiantil
Estudiantes de último semestre o año que ocupen los tres primeros lugares se les
exonerarán los pagos de derecho a grado.
123
ANÁLISIS DOFA
Fortalezas
La Institución cuenta con una reglamentación claramente definida, de conocimiento público, sobre
deberes y derechos, de régimen disciplinario y de participación estudiantil.
La Institución continúa con políticas y criterios claros para la admisión de sus estudiantes en aras
de la transparencia, la equidad, la confiabilidad y la neutralidad.
Debilidades
El Reglamento estudiantil vigente está desactualizado frente a la actual estructura y dinámica de
la Universidad de Cartagena.
124
Convenio interadministrativo con la Secretaría de Educación Distrital para el "Fortalecimiento de
competencias en las áreas de lenguaje y matemáticas en 20 instituciones educativas oficiales del
distrito de Cartagena con oportunidades de mejoramiento”.
Amenazas
Presupuesto asignado a la Universidad de Cartagena que limita la ampliación de la cobertura.
125
8.3 Factor 3. Profesores
127
razón, se ha emprendido una revisión de este acuerdo, con el propósito de ajustarlo
a las nuevas exigencias de la institución.
Tabla 43. Número de profesores que hacen parte de los organismos de decisión de
la Institución en el 2016
Órgano de dirección Documento Número de
representación docente
Consejo Superior Acuerdo 40 1996 Capítulo 1
V,
Artículo 13.
Consejo Académico Acuerdo 40 1996 Capítulo 1
V.
Artículo 27.
Consejo de Facultad Acuerdo 40 1996 Capítulo 1
VII, Artículo 62.
Comité Central de Acuerdo No. 04 1983 1 representante del Comité
Admisiones Capítulo II, Artículo 5. de Admisiones de cada
facultad
Consejo de Bienestar Acuerdo 14 2014 Capítulo Un docente coordinador
Universitario IV, Artículo 33. del comité de Bienestar
Universitario de cada
facultad
Fuente: Secretaría General, julio de 2016.
128
Para garantizar la representatividad en los organismos decisorios de la Institución,
existe un procedimiento para la elección de los representantes de los profesores, el
cual le añade un clima de transparencia al proceso. Este procedimiento de consulta
para la designación de cargos internos y elección de representantes hace parte del
proceso de direccionamiento estratégico institucional, subproceso de gestión
estratégica (código: PP-DE/GE-003).
129
por relevo generacional. Existe una práctica permanente de apoyo institucional a la
formación en posgrado de los docentes en ciclos de tercer nivel.
Tabla 45. Número total docentes por dedicación y nivel de formación (2013-2016)
Dedicación Nivel de formación 2013-1 2013-2 2014-1 2014-2 2015-1 2015-2 2016-1 2016-2
7
Doctorado 5 8 9 8 8 8 5
131
Magíster 236 238 237 236 224 219 188
Horas cátedra
457
Especialista 394 387 392 406 401 406 383
129
Profesional 163 159 161 169 159 161 137
Total cátedra 798 792 799 819 792 794 713 724
Doctorado 0 0 0 0 1 1 2 2
Magíster 73 71 75 76 75 83 85 88
Medio tiempo
Especialista 25 21 16 16 14 12 15 9
Profesional 15 7 6 6 6 6 6 5
Total medio tiempo 113 99 97 98 96 102 108 104
Doctorado 0 0 0 0 0 0 0 0
Magíster 0 0 0 0 0 0 0 0
Tiempo parcial
Especialista 0 2 2 2 2 2 2 2
Profesional 0 7 7 7 7 7 7 7
Total tiempo parcial 0 9 9 9 9 9 9 9
Doctorado 67 67 86 85 90 89 93 100
Tiempo Magíster 193 197 208 208 202 210 206 205
completo
Especialista 93 96 74 74 70 69 66 63
Profesional 18 20 14 14 12 16 14 11
Total tiempo completo 371 380 382 381 374 384 379 379
Total docentes de planta 484 488 488 488 479 495 496 492
Total docentes 1282 1280 1287 1307 1271 1289 1209 1216
Fuente: Snies, fecha de corte: 10 de diciembre de 2016.
130
En cuanto a la capacidad de los criterios y mecanismos para la evaluación de las
tareas asignadas a los profesores con miras a cualificar su labor, la Universidad de
Cartagena cuenta con el formato FO-TH/AL-019 en donde se encuentran los
lineamientos para la evaluación del desempeño docente. Con respecto al
procedimiento, este se encuentra detallado en el flujograma PP-TH/AL-009, en
cumplimiento al Decreto 1279 del 2002 en su Capítulo III Artículo 18 Numeral II el
cual establece: “La experiencia calificada: a todos los empleados públicos
Docentes, cobijados por este Decreto, se les otorga anualmente dos (2) puntos, a
partir del primero (1) de enero de dos mil tres (2003) […], los dos puntos
corresponden a un año de servicios con cualquier dedicación a término indefinido
[…]”.
En las hojas de vida de cada docente se evidencian los resultados obtenidos como
producto de la evaluación del desempeño docente. En los últimos cinco años, el
99% de los profesores reportaron una evaluación de desempeño docente
satisfactoria, lo que les permite el reconocimiento de los dos (2) puntos salariales.
131
la convicción de transparencia y equidad en la vinculación de docentes de planta,
condiciones propias de un concurso público de méritos.
Conforme a los lineamientos del Acuerdo No. 40 de diciembre 05 de 1996, Cap. VIII,
Art., 65 a 74, correspondiente al Personal docente, y en el cual se consignan los
requisitos mínimos para ejercer la docencia superior en la Universidad de
Cartagena, se fijan los horarios laborales de acuerdo con la denominación y
dedicación para la que fueron convocados y contratados los docentes.
133
Tabla 47. Número de docentes de planta por tipo de escalafón (2012-2016)
N° de Por Porc Porc
Antigüed Asistent Asocia Porcenta Titula
profesore Auxiliar cen entaj entaj
ad (años) e do je r
s taje e e
47
0-10 188
89 % 56 30% 37 20% 6 3%
11-20 97 8 8% 12 12% 40 41% 37 38%
21-30 1166 9 1% 37 3% 57 5% 63 5%
31-40 38 2 5% 3 8% 8 21% 25 66%
25
>40 8
2 % 1 13% 0 0% 5 63%
Fuente: Coordinación Académica General, agosto 2016.
En los últimos cinco años se evidencia que el 44% de los profesores tienen un
promedio de incremento anual hasta de 4,0 puntos correspondientes a la evaluación
por desempeño docente y a cargos académicos administrativos. El 22% se
encuentran en un rango comprendido entre 4,01-8,0 puntos correspondientes al
promedio de incremento por desempeño en cargos académicos-administrativos y el
34% corresponde al incremento por productividad académica e investigación y por
ascenso en el escalafón docente. La distribución de la dedicación para los docentes
en las diferentes categorías se evidencia en la siguiente tabla.
Tabla 48. Relación entre la categoría del escalafón docente y su dedicación a las
actividades de docencia, investigación, extensión, administración y asesorías a
estudiantes (2013-2016)
Administrativa
Investigación
Preparación
Asesorías a
estudiantes
Extensión
Escalafón
de clases
Período
134
Tabla 49. Docentes de planta vinculados a grupos de investigación por la categoría
del escalafón
Administrativ
Investigación
Preparación
estudiantes
Asesoría a
Extensión
de clases
directas
Clases
Otros
Total
Período Escalafón docente
a
Auxiliar 33 22 23 6 4 12 0 100
Asistente 31 19 20 5 2 22 1 100
2013-1 Asociado 30 17 20 9 2 21 1 100
Titular 29 16 19 8 1 26 1 100
Auxiliar 34 25 26 4 2 9 0 100
2013-2 Asistente 30 22 23 2 1 20 2 100
Asociado 29 20 22 5 0 20 4 100
Titular 27 19 21 6 1 25 1 100
Auxiliar 33 23 25 4 3 12 0 100
Asistente 29 21 22 2 2 21 3 100
2014-1
Asociado 30 21 22 4 1 20 2 100
Titular 27 19 20 5 2 26 1 100
Auxiliar 34 22 25 4 2 13 0 100
Asistente 28 19 21 1 1 24 6 100
2014-2
Asociado 30 20 22 5 1 22 0 100
Titular 28 19 21 6 1 23 2 100
Auxiliar 33 21 24 4 3 14 1 100
Asistente 30 20 22 3 2 20 3 100
2015-1
Asociado 28 18 21 4 1 26 2 100
Titular 28 19 21 6 2 23 1 100
Auxiliar 34 21 26 4 2 13 0 100
Asistente 29 18 22 3 2 21 5 100
2015-2
Asociado 29 18 22 5 1 22 3 100
Titular 27 17 21 5 2 25 3 100
Auxiliar 32 21 23 3 2 16 3 100
Asistente 30 19 21 2 2 19 7 100
2016-1
Asociado 30 19 22 6 1 17 5 100
Titular 30 18 21 4 3 23 1 100
Fuente: Oficina Asesora de planeación, con fuente a la información de la Vicerrectoría de Investigaciones. Fecha de corte:
30 de junio de 2016.
135
Así mismo, la Tabla 50 muestra la distribución del tiempo en las actividades de
docencia, extensión, investigación y labores administrativas de los docentes que
pertenecen a grupos de investigación.
Tabla 50. Relación entre los docentes que pertenecen a grupos de investigación y su
dedicación a las actividades de docencia, investigación, extensión, administración y
asesorías a estudiantes (2016-1)
Movilidad de docentes en el escalafón 2012-2016
Total Total Total Total Total
docente Porcent docente Porcent docente Porcent docente Porcent docente Porcent
s que aje de s que aje de s que aje de s que aje de s que aje de
pueden docente pueden docente pueden docente pueden docente pueden docente
Categoría
ser s ser s ser s ser s ser s
promovi promovi promovi promovi promovi promovi promovi promovi promovi promovi
dos dos dos dos dos dos dos dos dos dos
2012 2013 2014 2015 2016
Asociado –
91 7% 96 4% 99 8% 98 7% 100 0%
titular
Asistente –
84 0% 82 0% 98 16% 93 14% 96 15%
asociado
Auxiliar –
90 28% 76 16% 103 0% 96 11% 96 19%
asistente
Fuente: Oficina Asesora de Planeación, información cargas académicas.
Fecha de corte: 30 de junio de 2016.
Con respecto a la movilidad dentro del escalafón docente, se puede apreciar que
anualmente en promedio ascienden 10,25 docentes, de la categoría de auxiliar a
asistente. De la categoría asistente a asociado ascienden 10,75 docentes y de
asociado a titular: 5 docentes. Estos resultados evidencian una pausada movilidad
en el escalafón docente lo que ha conllevado a diseñar estrategias de motivación al
interior de las unidades académicas, una de ellas es el acompañamiento a los
comités docentes de los programas académicos desde la oficina de Coordinación
Académica socializando el plan de estímulos por ascenso en el escalafón docente.
Se destaca por otro lado el reconocimiento del pago de dos semanas adicionales a
los docentes de cátedra para efectos del desarrollo de actividades académicas
(exámenes supletorios, habilitaciones, atención a estudiantes, reportes de
modificaciones de notas, etc.), siendo actualmente su contrato de 18 y no de 16
semanas semestrales, integrando a los docentes de cátedra en los procesos de
autoevaluación mediante el reconocimiento de horas cátedra por su participación
en los mismos.
136
Característica 10: desarrollo profesoral
Hacia finales del año 2016 se realizó un examen de clasificación para determinar el
nivel de competencia en lengua inglesa de los docentes de planta. La prueba fue
realizada por el Consejo Británico y en ella participaron 145 docentes de planta. En
el primer período del año 2017 se realizará la prueba a los docentes de planta
restantes. Esto nos permitirá tener una idea clara del nivel de competencia actual
en lengua inglesa de los docentes y diseñar planes de formación que permitan una
mayor cualificación de los mismos.
138
Tabla 52. Número de profesores con apoyo institucional para su formación en
posgrado
03704 de Fundación
Maestría en Dirección Estratégica
28 de Universitaria
45% Facultad de Ingeniería en Tecnología de la
septiembre Iberoamericana
Información(FUNIBER)
de 2012 FUNIBER
04438 del
22 de Doctorado en Ciencias de la
50% Rudecolombia
noviembre Educación
de 2012 Facultad de Odontología
Cooperación
02510 del
Director del programa Contaduría Maestría en Administración de Internacional
18 de julio 50%
Pública Proyectos sede Costa
de 2013
Rica
02599 del Doctorado en Enfermería Universidad de
25 de julio 50% Facultad de Enfermería Antioquia
de 2013
03043 de
29 de Doctorado en Ingeniería Universidad del
50% Facultad de Ingeniería
agosto de Telemática Cauca
2013
04344 de
02 de Universidad
50%
diciembre Facultad de Ciencias Sociales y Nacional de la
de 2013 educación Doctorado en Comunicación Plata
00910 del
20 de Facultad de Ciencias sociales y Máster Universitario en e- Universidad
50%
marzo de Educación Learning y Redes Sociales Internacional
2014 de la Rioja
Universidad
0355 de feb
50% Facultad de Derecho Doctorado en Derecho Sergio
de 2015
Arboleda
Facultad de
2743 de 07 Ingeniería
80% Facultad de Ingeniería Doctorado en Ingeniería
de oct 2015 Universidad de
Cartagena
01959 del Instituto de
Doctorado en Ciencias
26 de julio 100% Investigaciones
Instituto de Investigaciones Biomédicas
de 2016 Inmunológicas
Inmunológicas
01959 del
26 de julio
de 2016 y Instituto de
Doctorado en Ciencias
02113 del 100% Química Farmacéutica Investigaciones
Biomédicas
08 de Inmunológicas
agosto de
2016
Fuente: Centro de Posgrado- octubre 11 de 2016.
139
Históricamente, el reglamento para la vinculación de docentes exige, como uno de
los requisitos mínimos de ingreso, acreditar 120 horas de formación pedagógica. En
caso de no tenerla, y bajo el cumplimiento de otros requisitos establecidos en
Acuerdo 25 de 2004, se permite su participación en el concurso pero se le exige
acreditar la formación pedagógica durante el primer año de período de prueba. En
el nuevo reglamento para la vinculación de docentes de planta se ha eliminado el
requisito de formación pedagógica, pero está previsto incluir este requisito en la
reglamentación que se hará del período de prueba. En cualquiera de estos dos
escenarios, la Universidad de Cartagena ha ofertado y sigue ofreciendo a sus
docentes un Diplomado en Docencia Universitaria, del cual se han realizado 56
cohortes y 309 beneficiados.
Ambientes Virtuales de
1. Presencial Amaury Lora Sfer 13
Aprendizaje
Bases de datos suscritas en la
Ana Cristina De La
2. biblioteca con énfasis en Presencial 17
Rosa Terán
Enfermería
Ana Cristina De La
3. Base de datos ClinicalKey Presencial 15
Rosa Terán
Reinducción sobre bases de Ana Cristina De La
4. Presencial 4
datos suscritas a docentes Rosa Terán
Productos ELSEVIER: Base de
María José Ortiz
5. Datos SienceDirect, Embase y Presencial
Jaramillo
Mendeley
Martha Oyaga
6. 5
Armenta/Luis Blanco
Martha Oyaga
7. Manejo de la plataforma SIMA Presencial Armenta/José Carlos 4
Vergara
Martha Oyaga
8. 12
Armenta/Luis Blanco
Herramientas virtuales de
9. B-Learning Gabriel Torres Gómez 12
aprendizaje
Fuente: Coordinación Académica General, 2016
Por otra parte, es importante señalar que en este momento se está revisando el
sistema de evaluación del desempeño docente. En términos generales, se
encuentra que el actual sistema no tiene claros indicadores objetivos de medición y
que se concentra excesivamente en el informe de percepción de los estudiantes.
Para contrarrestar estas debilidades, se ha ideado un sistema de evaluación que,
por una parte, contiene claros indicadores objetivos de medición del desempeño
docente y, por la otra, incluye procedimientos de percepción estudiantil, evaluación
por parte del superior inmediato y autoevaluación por parte de los propios docentes.
El proyecto está pronto a someterse a consideración del Consejo Académico.
141
Característica 11: interacción académica de los profesores
142
medio de la oferta conjunta del doctorado en Ciencias de la Educación, lo que ha
contribuido a visualizar la Institución a nivel nacional e internacional y a la
participación en redes de cooperación académica, científica y cultural.
15 convenios 103convenios
75 convenios
Ciencias
Farmacéuticas
Química Farmacéutica 3 15 1
Maestría en Ciencias 3 3 1
Farmacéuticas
Doctorado en 4 4 1
Toxicología Ambiental
Medicina
Medicina 4 7 0
Ingeniería
Ingeniería de 3 3 7
Alimentos
Ingeniería Civil 7 7 3
Ingeniería de Sistemas 4 0 2
Ingeniería Química 4 3 2
Enfermería
Enfermería 46 0 2
Administración de los 3 0 0
Servicios de Salud
(Distancia)
145
Ciencias Humanas
Lenguas Extranjeras 8 0 2
Historia 6 3 2
Filosofía 2 2 0
Ciencias Exactas y
Naturales
Química 2 2 0
Biología 3 0 0
Física 0 1 0
Matemáticas 2 1 1
Odontología
Odontología 21 14 3
Ciencias
Económicas
Economía 12 8 6
Administración de 10 3 2
Empresas
Contaduría Pública 0 0 1
Administración 2 6 5
Industrial
Fuente: Unidades Académicas, junio de 2016.
146
Tabla 59. Eventos internacionales realizados en la Universidad de Cartagena (2012-
2016)
147
ANÁLISIS DOFA
Fortalezas
• Existencia de estatutos y reglamentos de profesores en los que se definen, entre otros
aspectos, sus deberes, derechos, régimen disciplinario y de participación en los órganos
directivos.
• Existencia de políticas y procedimientos para la vinculación transparente de nuevos
docentes, tanto de planta como de cátedra.
• Existencia de normas y procedimientos para la participación de los docentes en los
órganos de dirección de la Universidad.
• Políticas institucionales para la cualificación docente a nivel de maestrías y doctorados.
• Programa de bilingüismo para el fortalecimiento de las competencias docentes en
lenguas extranjeras
• Planes de formación en el uso de nuevas tecnologías de la información y la comunicación
para el fortalecimiento de la educación presencial y a distancia.
• Políticas de estímulo y reconocimiento a los docentes de cátedra (horas cátedra por
concepto de tareas especiales, pago de dos semanas adicionales)
Debilidades
• Los programas de formación docente en general no logran la receptividad esperada
• Los programas de formación en TICS para el fortalecimiento de la educación presencial
son insuficientes
• Baja receptividad del programa de bilingüismo
• Insuficiencias del sistema de evaluación del desempeño docente
• Reglamentos docentes no actualizados.
Oportunidades
• Amplia oferta de sistemas de información académica para el sector educativo y existencia
de líneas de financiación que posibilitan su apalancamiento mediante bolsas de inversión
en infraestructura tecnológica.
• Políticas e iniciativas del Ministerio de Educación Nacional en materia de actualización
normativa.
• Políticas e iniciativas del Ministerio de Tecnologías de la Información y la Comunicación
en Centros de Innovación Educativa Regional (CIER), que fomentarían el uso de TICS en
el sector educativo.
• Existencia de sistemas para el aprendizaje de lenguas extranjeras por medios virtuales
• Oferta gratuita de cursos virtuales (MOC) por parte de prestigiosas universidades del
mundo, que se pueden reconocer como créditos académicos en los programas
universitarios.
• Ofertas nacionales e internacionales para la formación de docentes.
• Las actuales políticas gubernamentales de internacionalización para movilidad docente.
Amenazas
• Altos costos de los sistemas de información (ERP) para el sector educativo.
• Leyes y presupuesto nacional asignado a la Universidad pública que limita la contratación
de docentes de tiempo completo y la ampliación de la oferta de programas académicos.
• Criterios utilizados por el MEN para hacer los ajustes en la base presupuestal que afectan
rubros de gastos de funcionamiento que repercuten en la contratación de docentes.
148
8.4 Factor 4. Procesos académicos
De este modo, la Universidad cuenta con un aparato normativo robusto a través del
cual se establecen políticas académicas con miras a garantizar la calidad o
excelencia de sus programas académicos.
150
Para el adecuado cumplimiento de sus funciones, los Consejos crean comisiones
para el estudio y presentación de propuestas de diferente tipo. Es aquí donde los
Consejos se constituyen en un importante espacio de discusión para la definición e
implementación de sus políticas académicas. Baste solo mencionar algunos de los
temas objeto de discusión en esas comisiones y los resultados obtenidos:
151
• Comisión para la reglamentación de rutas académicas y salidas de campo de los
programas de pregrado de la Universidad de Cartagena. Resultado: la propuesta
está lista para ser sometida a consideración del Consejo Académico.
• Comisión para la revisión de los costos de la matrícula de los programas de
posgrado de la Universidad de Cartagena. Resultado: el Consejo Superior,
mediante Acuerdo Nº 33 de 14 de diciembre de 2016, aprueba y fija nuevos valores
para los programas de posgrado de la Universidad.
• Comisión para la revisión y armonización del Acuerdo del Consejo Académico Nº
09 de 30 de abril de 2012 (Lineamientos Curriculares Institucionales) y la Resolución
de Rectoría 00692 de 2014 (Lineamientos para registro y acreditación de
programas). Resultado: la comisión tiene lista la propuesta para su presentación al
Consejo Académico.
• Comisión para la revisión del sistema de evaluación del desempeño docente. La
propuesta está lista para ser presentada al Consejo Académico.
A manera de ilustración de las actividades del primer tipo, quizá solo sea necesario
decir que los procesos de autoevaluación con fines de registro o acreditación de
programas académicos ponen en movimiento múltiples y diferentes dependencias
y actores de la Universidad, y son la oportunidad para revisar a fondo los programas,
identificar debilidades y fortalezas, y elaborar planes de mejora o de aseguramiento
de la calidad. El indicador más claro de este proceso es la existencia, en la
Universidad de Cartagena, de 15 programas de pregrado con acreditación de alta
calidad, de un total de 21 programas acreditables.
En cuanto a las actividades del segundo tipo, valdría la pena mencionar brevemente
algunos ejemplos significativos. A) La Universidad de Cartagena, mediante
Resolución de Rectoría Nº 02413 de 2016, creó un “Comité Organizador de
Actividades Académicas y Culturales Orientadas a la Construcción del Decalógo de
Compromisos del SUE con la Paz”, comité que tuvo a su cargo la organización de
diferente tipo de actividades previas a la realización del Plebiscito por la Paz; B) La
Universidad cuenta de manera rutinaria con invitados especiales que dictan
conferencias sobre temas de interés general (Tratados de Libre Comercio, Reforma
152
Tributaria, Proceso de Paz, etc.); C) Algunos programas académicos tienen una
importante tradición de realización de foros anuales sobre los temas de su
competencia, que convocan la participación de profesores, estudiantes e invitados
especiales); D) La Universidad organiza con frecuencia congresos, seminarios y
coloquios de carácter nacional e internacional, que convocan la participación y/o
asistencia de importantes investigadores y docentes nacionales e internacionales
sobre temas y problemas de cada disciplina.
Tabla 62. Tipo y número de eventos que registran debates académicos sobre los
fundamentos epistemológicos, filosóficos, antropológicos, científicos y tecnológicos de la
Institución en los últimos cinco años
Facultad/programa Tipo de Número Año
evento de
eventos
C. Humanas: Historia Foro 2
C. Humanas: Filosofía Coloquio 1
C. Humanas: Filosofía Disertación 1
Ingeniería: Ing. de Alimentos Jornada 1
C. Farmacéuticas: Química Jornada 1 2012
Farmacéutica
C. Farmacéuticas: Química Taller 1
Farmacéutica
Doctorado Ciencias de la Educación Foro 4
C. Exactas: Química Coloquio 2
Odontología Conferencia 2
Ingeniería: Ing. de Alimentos Jornada 1
C. Humanas: Filosofía Seminario 3
C. Humanas: Filosofía Coloquio 1
C. Humanas: Historia Conversatorio 1
C. Humanas: Historia Conferencia 4
C. Humanas: Historia Congreso 1 2013
C. Humanas: Historia Foro 1
C. Farmacéuticas: Química Jornada 1
Farmacéutica
Doctorado Ciencias de la Educación Foro 5
C. Exactas: Química Coloquio 2
Odontología Conferencia 2
C. Humanas: Historia Foro 5
C. Humanas: Historia Jornada 1
C. Humanas: Filosofía Encuentro 1 2014
C. Humanas: Filosofía Seminario 2
C. Humanas: Filosofía Conversatorio 1
Medicina Taller clínico 1
Medicina Foro 2
Ingeniería: Ing. de Alimentos Simposio 1
C. Farmacéuticas: Química Jornada 1
Farmacéutica
C. Farmacéuticas: Química Congreso 2
Farmacéutica
Doctorado Ciencias de la Educación Foro 6 2014
C. Exactas: Química Coloquio 2
Odontología Conferencia 2
Odontología Taller 4
153
Facultad/programa Tipo de Número Año
evento de
eventos
Odontología Conversatorio 1
Odontología Conferencia 8
Odontología Curso 1
C. Humanas: Filosofía Taller 1
C. Humanas: Filosofía Conferencia 1
C. Humanas: Filosofía Coloquio 2
C. Humanas: Filosofía Conversatorio 3
C. Humanas: Filosofía Foro 2
C. Humanas: Filosofía Congreso 1
C. Humanas: Filosofía Seminario 1
C. Humanas: Filosofía Encuentro 1 2015
Medicina Foro 1
C. Humanas: Historia Foro 1
C. Farmacéuticas: Química Jornada 1
Farmacéutica
Doctorado Ciencias de la Educación Foro 6
C. Exactas: Química Coloquio 2
C. Económicas Congreso 9
Odontología Conferencia 1
C. Humanas: Filosofía Encuentro 1
C. Humanas: Historia Seminario 1
C. Humanas: Historia Conferencia 1
C. Farmacéuticas: Química Jornada 1 2016
Farmacéutica
C. Exactas: Química Coloquio 2
Doctorado Ciencias de la Educación Foro 6
C. Económicas Congreso 4
Ingeniería Civil Congreso 1
Fuente: Unidades Académicas (2016).
154
programas académicos. Aun así, ya varios programas académicos programan sus
asignaturas en diferentes horas del día (Medicina, Filosofía), se han creado núcleos
comunes de asignaturas entre varios programas académicos (en la Facultad de
Ciencias Exactas y Naturales y en la Facultad de Ingeniería), y se ofrecen “cursos
libres” que pueden ser vistos por todos los estudiantes de la Universidad y que están
dirigidos a la formación integral de los estudiantes.
156
Tabla 64. Grado de flexibilidad presente en los programas académicos de posgrado
de la Universidad de Cartagena
Porcentaje de Porcentaje de créditos
Número total flexibilidad curricular orientados a la
Facultad/programa de créditos (número de créd. formación integral
académicos electivos y/u (número de créd.
optativos/número complementarios más
total de créditos) sociohumanística
(número total de
créditos)
Medicina
157
Porcentaje de Porcentaje de créditos
Número total flexibilidad curricular orientados a la
Facultad/programa de créditos (número de créd. formación integral
académicos electivos y/u (número de créd.
optativos/número complementarios más
total de créditos) sociohumanística
(número total de
créditos)
Doctorado en Toxicología
105 74% 1,904%
Ambiental
Maestría en Ciencias
47 63,80% 0%
Ambientales
Maestría en Ciencias
53 52,5% 0%
Farmacéuticas
Ciencias Exactas y
Naturales
Especialización en 24 0% 0%
Matemáticas Avanzadas
Doctorado en Ciencias 80
35% 0%
Físicas
Maestría en Ciencias 44 16% 32%
Físicas SUE Caribe
Doctorado en Ciencias 100 22% 0%
Maestría en Matemáticas 54 12% 0%
Maestría en Química 40 12% 2%
Ciencias Sociales
Maestría en Educación 50 30% 70%
SUE Caribe
Maestría en Educación con 50 38% 62%
énfasis en Ciencias
Exactas, Naturales y del
Lenguaje
Maestría en Conflicto Social 53 33% 50%
Ciencias Económicas
Finanzas 35 0% 0%
Gestión Gerencial 30 9% 7%
Gerencia en Salud 32 6% 3%
Revisoría Fiscal 35 5,7% 5,7%
Gestión de la Calidad y 32 6,25% 3,1%
Auditoría en Salud
Maestría en Gestión de 42 14,28% 7,14%
Organizaciones
Ingeniería
Especialización en
Gerencia de Proyectos de 27 14,8% 11,1%
Construcción
Especialización en
28 21,42 % 14,3%
estructuras
Especialización en
Ingeniería de Agua Potable 26 23,07 % 15,38%
y Saneamiento Básico
Especialización en
Ingeniería de Vías 28 7,15 % 10,7%
terrestres
Maestría en Ingeniería
54 22,22 % 33,33%
Ambiental
Doctorado en Ingeniería 104 19,2 % 65,38%
Enfermería
Especialización en 26 15,4% 84,6%
Enfermería Familiar y
Comunitaria
Especialización en Gestión 29 6,89% 17,24%
del Riesgo Laboral
158
Porcentaje de Porcentaje de créditos
Número total flexibilidad curricular orientados a la
Facultad/programa de créditos (número de créd. formación integral
académicos electivos y/u (número de créd.
optativos/número complementarios más
total de créditos) sociohumanística
(número total de
créditos)
Maestría en Enfermería 48 12,5% 18,8%
Derecho
Línea de profundización: Línea de profundización: 4%
Maestría en Derecho 50 44%
Línea de Línea de investigación: 28%
investigación:12%
Especialización en Ciencias
penales y Criminológicas 27 40% 25%
Ciencias Sociales
Doctorado en Ciencias de la 80 20% 15%
Educación
RUDECOLOMBIA
Fuente: Centro de Posgrado, agosto de 2016.
159
Figura 20. Apreciación de estudiantes, profesores y egresados acerca de la
pertinencia de los currículos y planes de estudio de los programas de la
Universidad de Cartagena
Figura 21. Comparación de los resultados por quintiles de las pruebas genéricas
Saber Pro de Inglés en programas presenciales
162
30,0
25,0
% de estudiantes 20,0
2012
15,0 2013
2014
10,0
2015
5,0
0,0
Q-I Q-II Q-III Q-IV Q-V
Quintiles
Fuente: www.Icfes.gov.co, 2016.
Quntil I: Desempeño bajo / Quintil II: Desempeño medio-bajo / Quintil III: Desempeño medio / Quintil IV: Desempeño medio-
alto / Quintil V: Desempeño alto.
A partir del análisis de estos resultados se puede observar que los estudiantes
ubicados en los quintiles IV y V, correspondiente a desempeño medio-alto y alto en
2012: 46,6%; en 2013: 32,6%; en 2014: 43,8% y en 2015: 47,4%. Lo anterior refleja
un comportamiento con disminución inicial del porcentaje y luego con un aumento
sostenido hasta el momento actual. Un aspecto a destacar es que a excepción del
año 2013, el porcentaje de estudiantes ubicados en el quintil V siempre fue mayor
al del quintil IV.
163
adecuándolo con herramientas nuevas y articulándolo con el modelo pedagógico de
la Universidad de Cartagena.
Esta plataforma está dividida en SIMA Presencial, para apoyo y comunicación virtual
entre docentes y estudiantes de programas presenciales. Y SIMA Distancia, para
comunicación entre docentes y estudiantes de los programas a distancia. La
plataforma SIMA Presencial tiene trescientos noventa y ocho (398) cursos creados
en la WEB como apoyo a los procesos académicos que se desarrollan en los
programas presenciales, allí, más de 2.000 estudiantes y docentes tienen un
espacio virtual donde pueden encontrarse en actividades como foros, chat, lecturas
y otros, para comunicarse y contactarse fuera del aula de clases, cosa que está
promoviendo el aprendizaje colaborativo y además, les ofrece la oportunidad de
estar en constante comunicación entre sí mismos.
En los últimos cinco años se han capacitado 900 docentes en manejo de TIC, lo
cual representa un 70% del total de los docentes vinculados en las distintas
modalidades.
164
La Tabla 67 muestra algunos de los cursos virtuales ofertados por la Universidad de
Cartagena y su distribución según área de conocimiento en los últimos cinco años.
Salud y Salud Curso Libre Educación Curso Libre Educación Salud y Salud
Vida Diseño de Diseño de Página Vida
Página Web
Web
Análisis de Alimentos Alimentos Alimentos Alimentos Educación
Alimentos
Tecnología Química Química Química Química Alimentos
Cosmética Farmacéuti Farmacéutica Farmacéu Farmacéuti
ca tica ca
Química Química Química Química Química Química
Bioinorgáni Farmacéuti
ca ca
Operacione Química Química Química Química Química
s Unitarias: Farmacéuti Farmacéutica Farmacéu Farmacéuti
un enfoque ca tica ca
Farmacéuti
co
Práctica de Química Química Química Química Química
Química Farmacéuti
General I ca
Pensamiento Curso Curso libre Química
ambiental libre
Ilustraciones Curso Curso libre Curso libre
Científicas libre
Caracterización Química Química Curso libre
Fisicoquímica de
aguas
Redacción Educació Educación Química
n
Técnicas de Educación
estudio
Fuente: Plataforma SIMA, junio de 2016.
En consonancia con las nuevas políticas educativas del gobierno de Juan Manuel
Santos, que apuntaban a Cobertura con Calidad, el Consejo Académico dio los
primeros pasos necesarios para hacer frente a una situación que se estaba
volviendo inmanejable. En primer lugar, mediante el Acuerdo Nº 03 de 2012,
reglamenta el proceso de selección para aspirantes a programas de educación a
distancia. Se establece que, para los aspirantes a programas de distancia que se
ofrecen en Cartagena, los aspirantes deben presentar el mismo examen de
admisión que presentan los aspirantes a programas presenciales; y para los
166
aspirantes a programas que se ofrecen en municipios diferentes a Cartagena, se
tendrán en cuenta los resultados de las pruebas de Estado. En segundo lugar,
mediante el Acuerdo Nº 10 de 2012, se fija un cupo máximo de estudiantes que
pueden ingresar a cada programa académico en cada proceso (semestral) de
admisión. La implementación de estas políticas ha sido un paso importante para
seleccionar los mejores aspirantes y para limitar de manera razonable la cobertura.
Por otra parte, todos los programas de educación a distancia estaban adscritos en
un primer momento al Centro Regional de Educación a Distancia (CREAD) de la
Universidad. El CREAD, sin embargo, era una dependencia especializada en el
manejo tecnológico, pedagógico y metodológico de la educación a distancia, pero
no disponía de personal suficiente con la formación científica y académica
especializada en las diferentes áreas del conocimiento. Por esta razón, el Consejo
Académico tomó la decisión de adscribir los programas de educación a distancia a
las facultades donde se contaba con docentes en las respectivas áreas. Así, se
adscribieron los programas de Administración a la Facultad de Ciencias Económicas
con excepción de Administración en Servicios de la Salud, que quedó adscrito a la
Facultad de Enfermería, y el programa de Ingeniería de Sistemas se adscribió a la
Facultad de Ingeniería. El CREAD, por su parte, desaparece para transformarse en
el Centro Tecnológico para la Formación Virtual y a Distancia (CTEV), que sigue
ofreciendo el apoyo para el uso de TICs en los diferentes programas académicos.
Todos estos desarrollos, que son resultado de los procesos de autoevaluación, que
a su vez pretenden implementar las políticas de calidad en los procesos
académicos, han contribuido de manera decisiva a mejorar la calidad de la
educación a distancia que se ofrece en la Universidad de Cartagena.
167
pregrado y de posgrado en sus diferentes niveles, modalidades y metodologías de
educación continuada, así como políticas coherentes con las condiciones para la
apertura y desarrollo de los mismos en atención a sus enunciados misionales y su
proyecto educativo. Dichos criterios incluyen el alcance, la pertinencia y relevancia
social, la actualización en el conocimiento, la formación investigativa y la creación
artística.
3
7%
5
42%
4
51%
168
• Estatuto General que, al definir las funciones del Consejo Superior, le asigna
aquella de “Aprobar la creación, modificación, suspensión o supresión de
programas académicos”, y al definir las del Consejo Académico, le atribuye aquella
de “Definir y adoptar los contenidos curriculares de los programas existentes, o de
los que se creen”.
• La Resolución de Rectoría Nº 00692 de 2014, que establece los “lineamientos para
la solicitud y renovación de registro calificado, modificación curricular, obtención y
renovación de acreditación de programas de pregrado y posgrado de la Universidad
de Cartagena”
• El Acuerdo del Consejo Académico Nº 09 de 30 de abril de 2012, que establece
los “Lineamientos Curriculares Institucionales de la Universidad de Cartagena” y
que, en su Capítulo I (de la creación, desarrollo y cierre de programas académicos)
formula criterios para la toma de decisiones sobre el tema
• El modelo de autoevaluación de programas, que orienta los procesos y establece
la metodología y los procedimientos para efectos de registro y acreditación de
programas académicos.
169
A manera de comentario crítico, cabe señalar que el Consejo Académico creó una
comisión para revisar las políticas y procedimientos de creación, revisión y
desistimiento de programas académicos. La razón de esta revisión fue que, en los
procesos de autoevaluación, se encontró que esas políticas y procedimientos
contenían vacíos que era necesario cubrir. Ni la Resolución Rectoral 00692 que
reglamenta la solicitud de registro y acreditación de programas, ni el Acuerdo del
Consejo Académico que establece los lineamientos curriculares, formulan los
criterios ni definen los procedimientos para el desistimiento de programas ante el
Ministerio de Educación Nacional. El informe de la comisión está listo para su
presentación ante el Consejo Académico de la Universidad.
Por otro lado, durante los últimos cinco años, los estudios de mercadeo y de
consulta de necesidades e intereses de todo tipo, realizados por la Universidad de
Cartagena, han permitido identificar una serie de necesidades insatisfechas en
varios sectores de la ciudad y del país. Por ejemplo, Cartagena es una ciudad con
una gran vocación turística y solo contaba con un programa de formación
profesional en lenguas extranjeras; también es una ciudad con una gran vocación
en la industria petroquímica, y si bien contamos con diferentes programas de
formación profesional en el área, no existía un programa que contribuyera con la
formación técnica; también se detectan graves deficiencias en el sector educativo.
No había en la ciudad, hasta hace muy poco, ningún programa de formación
profesional en educación. También son conocidos los problemas asociados al
conflicto armado en el país, y los tradicionales problemas de discriminación racial,
sexual y de género que, lamentablemente, existen a lo largo y ancho del territorio
nacional. Sobre la base de este tipo de consideraciones la Universidad de
Cartagena ha creado, en el transcurso de los últimos cinco años, los siguientes
programas académicos:
170
Tabla 68. Crecimiento de la oferta de programas en los últimos cinco años
Programa profesional
2012 universitario en
Lenguas Extranjeras
Maestría en Conflicto
Tecnología en
2013 Social y Construcción
Procesos Industriales
de Paz
Técnica Profesional
en Operación de
2014 Maestría en Derecho
Procesos
Petroquímicos
Maestría en
Toxicología
Maestría en Gestión
Licenciatura en
de Organizaciones
Educación con énfasis Doctorado en
2015 Maestría en Ingeniería
en Ciencias Sociales y
Ambientales Educación con énfasis
en Ciencias Exactas,
Naturales y del
Lenguaje
Especialización
en Física Maestría en Ingeniería
Aplicada y Química
Computacional
Especialización
2016 en Medicina Maestría en Ciencias
Crítica y Cuidado del Mar
Intensivo
Maestría en
Ingeniería de
Alimentos
Maestría en Familias
2017
y Género
Fuente: Centro de Autoevaluación Institucional, 2017.
Con respecto a la relación de estudios realizados en los últimos cinco años para
proponer la modificación, extensión y eliminación de programas se presenta la Tabla
69, la cual muestra una dinámica constante de autoevaluación en la Institución.
171
Nivel de formación Estudios
Nombre del
Año
programa
Modificaci Extensión Eliminaci
Pregrado Posgrado
ón ón
Maestría en x
X
Educación
Administració x
n Industrial x
Trabajo x
Social x
Técnica x
Profesional
en Operación
x
de Procesos
Petroquímico
s
Química x
x
Farmacéutica
Administració x
n de x
Empresas
Química x x
Filosofía x x
Historia x x
Lingüística y x
Literatura x
Ingeniería de x
Sistemas x
Economía x x
Odontología x x
2015 Biología x x
Derecho x x
Contaduría x
Pública x
Licenciatura x
en Educación
con énfasis
en Ciencias
Sociales y
Ambientales x
Programa x
Profesional
Universitario
en Lenguas
Extranjeras x
Comunicació x
n Social x
Ingeniería x
Química x
Ingeniería x
Civil x
Matemáticas x
x
Esp. En x
Seguridad X
Social
2016 Ingeniería X
Química x
Ingeniería X
Civil x
172
Nivel de formación Estudios
Nombre del
Año
programa
Modificaci Extensión Eliminaci
Pregrado Posgrado
ón ón
Ingeniería de X
Alimentos x
173
ANÁLISIS DOFA
Fortalezas
Un marco normativo adecuado para la definición, diseño e implementación de las políticas
académicas de la Universidad.
Una definición clara de políticas académicas por parte de las autoridades competentes que
orientan los procesos académicos en la Universidad.
Una cultura de la calidad cada vez más fuerte que se materializa en la praxis de los procesos de
autoevaluación y en los diferentes escenarios para el análisis y discusión de problemas
académicos y sociales.
Debilidades
Vacíos normativos en los procesos y procedimientos para el desistimiento de programas ante el
Ministerio de Educación Nacional.
Oportunidades
Referentes normativos en universidades públicas del país que pueden servir como modelos para
los procesos de revisión de la propia normatividad
Oferta creciente de plataformas para el aprendizaje de lenguas extrajeras por medios virtuales
174
Amenazas
Alto costo de los sistemas de información académica acreditados intencionalmente para su uso
en el sector educativo
Altos costos de las plataformas para el aprendizaje de lenguas extranjeras por medios virtuales
Escasos referentes exitosos a nivel nacional del uso de las TICs en el sector educativo
175
8.5 Factor 5. Visibilidad nacional e internacional
2
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA. Plan de Desarrollo Estratégico 2010 – 2014.
177
Tabla 71. Resultados de la evaluación de las características asociadas al Factor
visibilidad nacional e internacional
Código Característica Grado de Logro ideal Relación
cumplimiento con el
logro ideal
En ese sentido, vale la pena mencionar los esfuerzos realizados por la Institución
para el desarrollo de programas que permitan la convalidación de créditos a nivel
internacional, tal fue el caso de la Escuela Complutense Latinoamericana,
desarrollada en 2016 en conjunto con la Universidad Complutense de Madrid, y en
178
la cual, fueron entregados certificados que tienen igual validez en Colombia como
en España. Sumándose a eso, algunos de los cursos fueron tomados en cuenta
como créditos de asignaturas de pregrado en la Universidad de Cartagena, y otros
tantos entregaban créditos directos a títulos de máster en la Universidad
Complutense de Madrid, siempre que guardaran relación con el objeto del curso.
3UNIVERSIA COLOMBIA. Rudecolombia logra convenio para doble titulación de Doctores en Educación. 16
de junio de 2008.
179
Análisis sistemático comparativo de la Universidad de Cartagena con
respecto a otras instituciones nacionales e internacionales
4 CARTAGENA. UNIVERSIDAD DE CARTAGENA. Top 10 del país. Periódico: El Tiempo, 18 de marzo de 2015.
180
Figura 23. Ranking 2007-2011 y 2009-2013
Por otra parte, el Ranking Webometrics incluye más de 21.000 universidades, este
“Ranking Mundial de Universidades en la Web" pertenece al CSIC, el mayor centro
nacional de investigación de España. Los indicadores de medición son: el tamaño
de la universidad, la visibilidad de su página web, el número de archivos de
investigación (online), y el puntaje de los estudiantes.
181
Figura 24. Ranking Webometrics
182
Figura 25. Enfoque de maestría
Se hace necesario destacar que desde el año 2012, Colombia hace parte del
Sistema de Acreditación de Carreras Universitarias para el reconocimiento regional
de la calidad académica de las respectivas titulaciones en el Mercosur y los estados
asociados (sistema ARCUSUR), un mecanismo de evaluación y acreditación
regional que busca ofrecer garantía pública entre los países de la región y del nivel
académico y científico de los programas de educación superior5. En julio de 2016,
el programa de Enfermería presentó el Informe final de autoevaluación del
programa, para participar en la convocatoria del Consejo Nacional de Acreditación
en el que se acreditan programas a nivel internacional por medio de ARCUSUR -
MERCOSUR.
Se encuentran además en proceso de acreditación internacional los programas de
Ingenierías y Química Farmacéutica con ABET, la cual es una organización no
gubernamental sin fines de lucro reconocida por el consejo para la acreditación de
5 CONSEJO NACIONAL DE EDUCACIÓN. El CNA abre convocatoria para la acreditación regional de programas de
veterinaria, enfermería, arquitectura y agronomía ante el Sistema de Acreditación del ARCUSUR, MERCOSUR.
183
la educación superior (CHEA) para programas de educación universitaria o terciaria
en disciplinas de ciencias aplicadas, ciencias de la computación, ingeniería y
tecnología.
184
Figura 27. Número de convenios internacionales vigentes por año
300
200
100
97 138 155 167 2…
0
procesos anterior año 2012 año 2013
77
22
15 68 16
4 2 7 4 4 5 5 4 13 18 2 5 4 4 3 7
7 1 2
185
Es importante tener en cuenta que, desde la política de internacionalización de la
Universidad de Cartagena, los convenios que se suscriban deben celebrarse en
virtud de actividades y proyectos concretos de cooperación, estos se pueden
evidenciar, por ejemplo, tomando en cuenta los siguientes casos:
Figura 29. Convenios por redes académicas en la Universidad de Cartagena (2012 y 2016)
Tabla 72. Inversión realizada por la Universidad de Cartagena para los fines de
internacionalización 2013-2016
Año Cupos asignados Valor ejecutado $
2013 41 389.118.667
2014 46 506.152.929
2016 49 634.728.281
Total 136 1.529.999.877
Fuente: Vicerrectoría de Investigaciones, 2016.
189
Característica 16: relaciones externas de profesores y estudiantes
250
217
200 181
150
107
100
43
50
0
2012 2016
191
Figura 31. Consolidado de docentes, administrativos y estudiantes de la Universidad
de Cartagena en el exterior 2012-2016
200 185
180
160
140
120
100
100
80 63
60
40
20 8
0
2012 2016
192
Figura 32. Universidades extranjeras más visitadas por docentes y estudiantes de la
Universidad de Cartagena (2016)
193
ANÁLISIS DOFA
Fortalezas
La política de direccionamiento estratégico de la visibilidad nacional e internacional a través de la
Vicerrectoría de Relaciones y Cooperación Internacional.
Incremento del número de docentes y estudiantes extranjeros visitantes que dan cuenta del
reconocimiento de la Institución en el exterior.
Incremento considerable de los medios de divulgación para la promoción de la política, los planes
y estrategias de internacionalización de la Universidad de Cartagena.
Deficiencia en los sistemas de información que impide el acceso a la información en tiempo real y
los registros de movilidad entrante y saliente.
Incipiente el desarrollo de algunos número de convenios con universidades de alto prestigio a nivel
nacional e internacional para las dobles titulaciones y homologaciones.
Oportunidades
Español como lengua extranjera cada vez más reconocida y de interés para los estudiantes de
habla no hispana.
Excelentes oportunidades turísticas y culturales en la ciudad.
TICs como aliadas en la divulgación de los servicios, actividades y convocatorias que se
desarrollan en virtud de la internacionalización, así como en la oferta de cursos.
Amenazas
Recorte presupuestal del Estado que aminore recursos para el apoyo de planes de movilidad e
internacionalización en la Universidad de Cartagena.
Dificultades migratorias de colombianos para viajar al exterior.
194
8.6 Factor 6. Investigación y creación artística
195
alcanzados por la investigación en la Universidad, así como el posicionamiento que
ha continuado fortaleciéndose en el país.
Tabla 74. Evaluación de las características asociadas al Factor investigación en la
Universidad de Cartagena - 2016
Código Característica Grado de Logro Relación
cumplimiento ideal con el logro
ideal
17 Formación para la 4,6 5 92,0%
investigación
18 Investigación 4,6 5 92,0%
Fuente: Software de Autoevaluación Institucional, septiembre de 2016.
196
Adicionalmente, estos estudiantes pueden ser beneficiados (previa solicitud) según
el Acuerdo N°09 bis del 26 de mayo de 2003 al descuento de hasta el 100% del
valor de la matrícula financiera.
197
Figura 33. Apreciación de los estudiantes sobre la influencia de la formación
investigativa en su formación integral
198
Figura 34. Semilleros de investigación y su evolución en la Universidad de
Cartagena (2008-2016)
110
98 98
100 90 90
90 80 81 79
80
70
60
48
50
38
40
30
20
10
0
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
Fuente: Vicerrectoría de Investigaciones,2016.
199
Como se puede observar en la tabla anterior, los programas académicos e institutos
han registrado una intervención activa en materia de estudiantes participando en
actividades de investigación, por su parte, en el mes de septiembre del año 2016,
se realizó el lanzamiento de la quinta convocatoria (Resolución 02482 del 13 de
septiembre de 2016) para semilleros, con un monto global de $360.000.000 para
financiar 36 semilleros, en las siguientes áreas: Ciencias de la Salud, Ciencias
Sociales, Económicas, Humanas y Jurídicas, y Ciencias básicas e ingenierías.
Adicionalmente, está en curso el proceso de actualización y formalización de los
semilleros de investigación de la Institución. En esta convocatoria se incrementó el
monto asignado en un 242% respecto a la anterior.
200
Convocatoria de pasantías de movilidad de estudiantes de programas a
distancia
201
Tabla 78. Jóvenes Investigadores e Innovadores seleccionados por Colciencias
(2012-2015)
N° Institución 2012 2013 2014 2015 Total
1 Universidad Nacional de Colombia 202 220 196 158 776
2 Universidad de Antioquia 68 65 118 41 292
3 Universidad del Valle 77 62 55 60 254
4 Universidad Industrial de Santander 65 32 43 56 196
5 Universidad de Cartagena 79 45 34 29 187
6 Universidad Tecnológica de Pereira 62 46 23 6 137
7 Universidad del Norte 28 36 31 15 110
8 Pontificia Universidad Javeriana 22 4 36 21 83
9 Universidad de los Andes 15 13 47 6 81
10 Universidad de Caldas 20 21 29 11 81
11 Otras instituciones 469 461 395 117 1442
TOTAL 1107 1005 1007 520 3639
Fuente: Vicerrectoría de Investigaciones con información de COLCIENCIAS, 2016.
202
Enfermería 2 3 5 2,67%
Administración Financiera 1 1 0,53%
Total 79 45 34 29 187 100,00%
Fuente: Vicerrectoría de Investigaciones con información de COLCIENCIAS,2016.
203
Tabla 81. Plazas asignadas a los programas doctorales de la Universidad de
Cartagena en convocatorias Colciencias (2012-2015)
Programas de doctorado 2012 2014 2015 Total
Doctorado en Ciencias 1 4 0 5
Doctorado en Ciencias Biomédicas 2 6 2 10
Doctorado en Ciencias Físicas 0 4 0 4
Doctorado en Medicina Tropical 2 7 10 19
Doctorado en Toxicología Ambiental 2 7 7 16
Doctorado en Ciencias de la Educación 0 1 0 1
Total 7 29 19 55
Fuente: Vicerrectoría de Investigaciones con información de COLCIENCIAS, 2016.
204
conocimiento, así como en la formación de los nuevos profesionales y científicos en
la formación de pregrado y de posgrado, estos están llamados a conformar el relevo
generacional de los actuales, tanto de la Institución como de la región y el país.
En la siguiente figura se evidencia que los esfuerzos que se han realizado no son
suficientes y por ello la Institución lo detecta como una oportunidad de mejora para
así fortalecer la cantidad y calidad de sus recursos académicos vinculados a la
investigación.
Figura 36. Apreciación de los profesores sobre los recursos académicos vinculados al trabajo
investigativo, laboratorios, equipos, recursos bibliográficos, recursos informáticos, etc.
100%
90% 82%
78%
Grado de cumplimiento
205
Nivel de formación y reconocimiento académico de los investigadores en los
últimos cinco años
206
Figura 38. Proporción de docentes de planta que pertenece a grupos de investigación 2016 y promedio
2011 - 2016
42%
Odontología 51%
Medicina 40%
44%
Ingeniería 65%
67%
Enfermería 67%
73%
Por otra parte, es importante anotar que la fecha de corte para la realización del
indicador Proporción de docentes de planta vinculados a grupos de investigación
visibles en la plataforma Scienti de Colciencias en junio de 2016.
En la convocatoria del año 2014, algunos grupos que no dieron respuesta a las
modificaciones del modelo y dejaron de ser visibles en la plataforma Scienti, por
esta razón, la Universidad de Cartagena pasó de tener 112 grupos en el año 2013
a 79 en el 2014, por su parte, una vez asimilados los nuevos cambios en la medición
207
y reajustados los grupos, en la convocatoria del año 2015 se lograron categorizar
90 grupos.
208
15 Universidad de Caldas 3 20 8 24 4 1 60 1,19%
Otras instituciones (522
16 157 268 625 1396 473 108 3027 59,86%
instituciones)
TOTAL 458 599 1031 2120 657 192 5057 100,00%
Fuente: Vicerrectoría de Investigaciones con información de Colciencias (2016).
209
En este proceso de mejora continua de los últimos cuatro años, la Institución ha
podido superar muchos retos frente al fortalecimiento del proceso de investigación
en cada uno de sus programas académicos de pregrado y posgrado, siguiendo las
directrices del Plan de Desarrollo 2014-2018 y de acuerdo con lo establecido en el
Plan Institucional de Investigaciones vigente. Logrando un incremento significativo
en las actividades de sistematización del conocimiento, tales como guías de
laboratorio, publicaciones, y participación en eventos, número de publicaciones
realizadas y el reconocimiento a estudiantes.
210
Producción académica 2012 2013 2014 2015 Total
Título posgrado 0
Producción de video 1 2 3
Estudio posdoctoral 1 1 1 3
Video 1 1
Traducción de artículo 1 1
Patente de invención 1 1
Tota 705 836 884 853 3278
Fuente: Coordinación académica Universidad de Cartagena (2012-2015).
211
Inventores:
212
Tabla 87. Revistas científicas de la Universidad de Cartagena (2016)
Categoría
2014 2015 2016
IBN
N° Revistas ISSN IBN IBN
Publinde
Publinde Publindex
x II –
x II - 2013 II - 2014
2012
1 Palobra, palabra que obra 1657-0111 C C C
2 Panorama Económico 0122-8900 C C N/A
3 Ciencias Biomédicas 2215-7840 C C C
4 Ciencias e Ingeniería al Día 1900-768X Sin indexación
5 Unicarta 0122-8919 Sin indexación
6 Visita al Patio 2248-485X Sin indexación
Revista Jurídica Mario Alario
7 2145-6054 Sin indexación
D´Filippo
Cuadernos de Literatura del Caribe
8 1794-8290 C C A2
e Hispanoamérica
9 El Taller de la Historia 2382-4794 Sin indexación
213
La información registrada en Scopus indica que la producción científica de la
Universidad de Cartagena desde el año 2012 hasta el mes de septiembre del año
2016 tiene un comportamiento creciente, para un total de 644 artículos científicos
publicados durante el período 2012-2026 (9), representando este tipo de producción
85% del total.
Tabla 89. Número de artículos anuales publicados en revistas con factor de impacto
Isis-Scopus (2012 – 2016)
Tipo de
2012 2013 2014 2015 2016* Total
documento
Artículo 108 110 150 175 101 644
revisión 9 9 13 9 7 47
Artículo en
prensa 0 0 3 2 7 12
Carta 0 3 1 2 8 14
Capítulo del libro 0 2 2 0 2 6
Documento de
sesión 4 0 1 2 6 13
Editorial 1 1 0 0 1 3
Errata 1 0 0 0 0 1
Nota 1 2 1 1 0 5
Encuesta corta 0 0 2 0 2 4
Total 124 127 173 191 134 749
Fuente: Scopus 2012-2016 (9). Esta información se registra hasta el mes de septiembre de 2016.
Ciencias Farmacéuticas 4 7 1 3 3 3
Odontología 3 1 1 - 2 -
Ciencias Económicas - 2 - - - -
Enfermería - 2 3 - - -
Medicina - - 4 2 5 -
Ingeniería - - 2 2 1 4
214
Unidad académica 2011 2012 2013 2014 2015 2016
Ciencias Exactas - - - 1 1 1
Inmunología - - - - 1 1
Ciencias Farmacéuticas 1 - - - -
Ciencias Humanas 11 - 6 - 2
Enfermería 5 5 1 - -
Medicina - 2 1 - -
IPREG - 1 - 1
Ciencias Sociales 12 1 7 2 3
Ciencias Económicas - 1 - - -
Derecho - - 3 - -
215
Tabla 92. Inversión para el fomento de la investigación en la Universidad de
Cartagena (2012-2016)
Inversión para el fomento de la
investigación
Período Monto apropiado (COP)
2012 $ 5.500.000.000
2013 $ 6.500.000.000
2014 $ 8.775.000.000
2015 $ 6.685.141.306
2016 $ 6.480.000.000
Fuente: Sección de Presupuesto de la Universidad de Cartagena (2011-2015).
216
Número de proyectos de investigación y planes de fortalecimientos
financiados y cantidad de proyectos
217
Figura 39. Comportamiento del número de proyectos de la Universidad de
Cartagena financiados (2012-2016)
218
Fuente: Vicerrectoría de Investigaciones (2012-2015).
La Universidad de Cartagena, a través del Acuerdo No. 10 BIS de 2003, del Consejo
Superior reglamentó la aplicación del Decreto 1279 del 2002, que establece el
régimen salarial y prestacional para los docentes de universidades estatales,
estableciendo el sistema para el reconocimiento de puntos salariales y de
bonificación de los docentes de carrera de la Institución.
219
Número de estudiantes anuales graduados por la Institución como magísteres
y doctores
220
ANÁLISIS DOFA
Fortalezas
Número de grupos visibles (categorizados o reconocidos) por Colciencias.
Número de grupos categorizados en A1 y A por Colciencias.
Número de docentes categorizados (senior, asociados y junior) por Colciencias.
La variedad de convocatorias de mérito público para el fomento de las actividades científicas y
tecnológicas.
Fomento de la participación de estudiantes (pregrado y posgrado) en los proyectos de
investigación y en los planes de fortalecimiento de los grupos de investigación.
Fomento de la participación de los estudiantes de los programas técnicos y profesionales a
distancia en procesos de investigación a través de pasantías y proyectos de investigación.
Acceso continuo y permanente a las principales bases de datos científicas.
Oferta diversificada y de calidad de programas académicos de segundo y tercer nivel.
Articulación de los procesos de investigación e internacionalización con el objeto de realizar
pasantías internacionales en las mejores universidades del mundo.
Contar con una fuente de financiación para apoyo de investigación como la Estampilla Pro
Universidad de Cartagena “Siempre a la altura de los tiempos”.
Debilidades
La proporción de publicaciones en lengua extranjera es relativamente bajo.
La formulación de proyectos de investigación en redes internacionales es escasa.
Existe poca interacción entre los grupos de investigación y el sector productivo de Cartagena y la
región Caribe.
Oportunidades
Acceso a recursos del Sistema General de Regalías para el desarrollo de proyectos en Ciencia y
Tecnología e Innovación (CTeI).
Fortalecimiento de sectores económicos como el industrial, minero, turístico y portuario.
Suscripción de nuevos tratados de libre comercio.
Un eventual escenario de posconflicto en la región de los Montes de María.
Convocatorias de proyectos de investigación por parte de entidades externas (nacionales e
internacionales).
Amenazas
Inestabilidades de la política de fomento de la investigación por parte de Colciencias.
Dependencia política en diferentes entes territoriales en los proyectos de Sistema General de
Regalías.
Disminución gradual de la inversión del Gobierno Nacional en ciencia y tecnología.
221
8.7 Factor 7. Pertinencia e impacto social
222
Característica 19: institución y entorno
Obtuvo un grado de cumplimiento de 4,6, correspondiente al 94% en relación con
logro ideal, con ello se ubica en la categoría: se cumple plenamente.
6
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA. La Gaceta. Edición No 30.
223
La Vicerrectoría de Extensión y Proyección Social está conformada por tres centros:
Centro de Servicios en consultorías, asesorías, interventorías y donaciones,
dependencia encargada de la generación y administración de convenios y/o
contratos institucionales y sociales; el Centro de Educación Continua, encargado de
la actualización y formación de la comunidad en general mediante cursos,
diplomados, seminarios, conferencias, talleres, entre otros programas; y el Centro
de Tecnología de la Información y las Comunicaciones, encargado de la apropiación
de las TICs en la sociedad caribe, mediante proyectos de formación e inclusión.
Asimismo, la Universidad cuenta con agentes de extensión, conforme se observa
en la Tabla 101, entes que integran a la comunidad udeceista (estudiantes,
docentes, investigadores, empleados y egresados), derivados de los diferentes
programas académicos y grupos de investigación de la Institución, que a su vez,
aportan sustancialmente en materia de extensión y proyección social.
Tabla 101. Agentes de extensión de la Universidad de Cartagena
Observatorios Institutos Consultorios
Desplazamiento Forzado Hidráulica y saneamiento Jurídico
ambiental
Mercado laboral Investigaciones Empresarial
inmunológicas
Financiero Políticas públicas Centro de Atención Primaria
regionales y de gobierno
Matemáticas aplicada Odontología
Internacional de estudios Enfermería
del Caribe
Fuente: Elaboración propia, 2016
224
Aporte de la Institución al estudio y a la solución de problemas regionales,
nacionales e internacionales
225
a través de los diferentes agentes de extensión, facultades y grupos de
investigación, así:
Construcción de la paz
La Universidad de Cartagena, con presencia en algunos de los territorios más
afectados por el conflicto armado en el país, apoya a las comunidades afectadas
por este flagelo. Es por ello, que mediante el programa Universidades de Paz,
liderado por el Gobierno Nacional, seleccionó a la única sede en la región Caribe al
municipio de San Juan Nepomuceno, municipio que cuenta con un Centro Tutorial
de la Universidad de Cartagena.
El objetivo del programa es promover espacios de construcción de paz, y brindar
más y mejores oportunidades de acceso a la educación superior a las zonas del
país que históricamente han sido afectadas por el conflicto armado. Gracias a esta
estrategia, los jóvenes beneficiarios de las zonas rurales de Colombia podrán
acceder a programas académicos en ingenierías (Industrial, Civil, de Alimentos y
Química). Así los estudiantes podrán adelantar los primeros semestres sin salir de
su lugar de origen y culminarlos en la sede principal de la Universidad de Cartagena
contando con un subsidio de mantenimiento7.
Por otro lado, el Instituto Internacional de Estudios del Caribe, sobre Conflicto
Armado, Derechos Humanos y el desarrollo territorial, busca fortalecer la capacidad
de la Universidad en la difusión social del conocimiento sobre las regiones Caribe,
mediante la organización de seminarios, diplomados, especializaciones, maestrías
y doctorados. Igualmente, desarrolla e impulsa el estudio de la problemática social,
económica, ambiental, política y territorial relacionada con el Caribe,-para este caso,
de los municipios de los Montes de María-, que lo convierte en un referente nacional
e internacional. En el contexto de desarrollo y paz, el instituto organizó espacios de
conversación sobre la territorialización de los acuerdos de La Habana en los Montes
de María y compartió las lecciones aprendidas sobre la operación del Observatorio
de Cultura Política, paz, convivencia y desarrollo de los Montes de María y del
Sistema de Información Territorial de los 15 municipios monterianos con
investigadores nacionales.
226
Reconciliación de los Montes de María, reforzando el papel de la institución en el
proceso de posconflicto.
Además, la realización del Primer Encuentro Internacional de Estudios de Paz,
evento que congregó a ponentes nacionales e internacionales y estudiantes, en
torno al tema de Comprensión del Conflicto y Construcción de la Paz, permitió una
discusión académica con diversos actores que brindaron una perspectiva
interdisciplinar de los conflictos sociales, que sirven como insumos para las
investigaciones realizadas por el observatorio. Además, durante el desarrollo del
encuentro se contó con una agenda cultural con muestra de fotografías, muestra de
cortometrajes y documentales, experiencias culturales de las zonas afectadas por
el conflicto.
El trabajo del observatorio trasciende los límites regionales, al iniciar el proyecto
Nacional de investigación sobre Reparación Colectiva en convenio con el Consejo
Nacional de Trabajo Social y La Unidad de Atención y Reparación Integral para las
Victimas, la vinculación del observatorio como coinvestigador, permitió la
articulación de los estudiantes de la Maestría en Conflicto y Construcción de Paz y
estudiantes del programa de Trabajo Social (pregrado) para contribuir al proceso y
el cual definió el sujeto de derecho de reparación colectiva en el corregimiento de
Zipacoa – Villanueva (Bolívar).
227
Educación, pobreza y desigualdad
La Universidad de Cartagena con acreditación de alta calidad y posesionada como
una de las mejores Instituciones de Educación Superior pública de la región Caribe
ofrece sus servicios académicos a toda la región y ha venido desarrollando
proyectos con las instituciones gubernamentales para mejorar los índices de
cobertura desde la educación media y potenciar el acceso a estudiantes de las
zonas más vulnerables de la región.
228
excepcionales, desde un enfoque de derechos y bajo los postulados de la educación
inclusiva.
229
Actividad Resultado Beneficiarios
Asesoría pre consulta Educación a las madres y padres sobre la 545 padres de familia
AIEPI estrategia AIEPI. de menores de 5 años.
230
Actividad Resultado Beneficiarios
comunas 8 y 9 de
Cartagena.
231
Actividad Resultado Beneficiarios
232
Asimismo, la Facultad de Odontología cuenta con el programa de prácticas
comunitarias en Salud Familiar y con clínicas odontológicas, donde ofrece
procedimientos odontológicos a muy bajo costo a los estratos 1 y 2 de la ciudad:
Tabla 104. Consolidados jornadas de salud odontológicas (2012– 2016)
Servicio 2012 2013 2014 2015 2016 TOTAL
Exámenes Clínicos 96 0 0 1011 633 1740
Educación 2607 1363 388 1658 1003 7019
Profilaxis 716 1303 170 1172 559 3920
Detartrajes 0 0 0 7 7
Fluorizaciones 49 0 0 287 336
Operatorias 20 0 0 621 641
Exodoncias 3 0 0 44 47
TOTALES 3491 2666 558 4800 2195 13710
Fuente: Facultad de Odontología Universidad de Cartagena, 2016.
A continuación, las cifras de los beneficiarios de los servicios del consultorio jurídico:
233
Figura 41. Número de atendidos consultorio jurídico (2012 -2015) – Facultad de
Derecho y Ciencias Políticas
3500
2972
3000
2500
2000
1500
0
2012 2013 2014 2015 Total
El observatorio por medio del proyecto: Trabajo decente para Cartagena, generó los
insumos fundamentales para que la Organización Internacional del Trabajo
impulsara la aprobación por parte del Concejo Distrital, la política pública de empleo
decente para Cartagena. Asimismo, elaboró el diagnóstico socioeconómico y del
mercado de trabajo en Cartagena, cuyos resultados y recomendaciones
alimentaron el plan de desarrollo para la ciudad y los planes locales y
departamentales de empleo (ver anexo sobre el informe del Observatorio de
Mercado Laboral).
Dentro de los proyectos elaborados por el observatorio, enfocados en mejorar el
bienestar y desarrollo de la comunidad, se destacan:
234
Tabla 105. Proyectos realizados en el OML
Actividad Resultado Beneficiarios
Perfil económico y
productivo de la zona Perfil económico y productivo de la Estudiantes de
industrial de Mamonal en zona industrial de Mamonal y instituciones de
Cartagena y Formulación formular estrategias de formación educación
de estrategias de formación e inclusión socio laboral y secundaria de la
e inclusión laboral y productiva en el sector zona
productiva en el sector hidrocarburos y sectores (identificación de
hidrocarburos y en sectores alternativos. perfiles
alternativos. vocacionales)
235
Actividad Resultado Beneficiarios
Los resultados de
Perfil productivo de nueve este proyecto y los
municipios del departamento de de las otras
Bolívar que permita identificar las regiones del país
Perfiles productivos para 9
capacidades, potencialidades y permitieron al
municipios del
limitaciones de las principales ministerio de
departamento de Bolívar:
actividades económicas e trabajo de
María la Baja, San Juan,
infraestructura institucional; para la Colombia el diseño
San Jacinto, El Carmen de
guía, diseño e implementación de de la política
Bolívar, Córdoba Tetón,
propuestas de generación de pública de empleo
Magangué, Santa Rosa del
ingreso y/o de empleo para la y empleabilidad
Sur, Simití y San Pablo.
población víctima del conflicto. para la población
víctima del
conflicto en
Colombia.
Resultados y recomendaciones
Diagnóstico
alimentaron dos planes de
socioeconómico y del
desarrollo para la ciudad de
mercado de trabajo en
Cartagena y los planes locales y
Cartagena:
departamentales de empleo.
Por otro lado, la Universidad propicia el uso de los instrumentos y mecanismos que
permiten aprender en forma práctica las finanzas corporativas, a través de la
observación, análisis y estudio de las operaciones de los mercados de capitales
nacionales e internacionales, mediante el Observatorio Financiero en alianza con la
Bolsa de Valores de Colombia.
236
El observatorio financiero se constituye en un escenario pedagógico en tiempo real,
que ofrece a la comunidad académica y empresarial la posibilidad de acceder a una
formación práctica de las operaciones de captación y colocación de recursos para
la canalización del ahorro hacia la inversión y fomentar el desarrollo económico de
la ciudad y la región (ver Tabla 106).
275
Charla a colegios 0 0 7
Estudiantes
1810 2125
Suma total 50 76
Beneficiarios Beneficiarios
Fuente: Observatorio Financiero, enero de 2017.
237
El Consultorio Empresarial de la Universidad de Cartagena además incentiva a los
estudiantes a practicar en espacios reales, con el fin que adquieran competencias
y relación directa con el sector empresarial, es por ello que brinda jornadas de
emprendimiento desde los primeros semestres universitarios.
Las actividades desarrolladas en el período 2013–2016 se presentan en la Tabla
107.
238
Adicionalmente, la Universidad cuenta con el Centro de Tecnología de la
Información y las Comunicaciones (CeTIC), unidad encargada de la apropiación de
las TICs en la comunidad en general, mediante proyectos de formación e inclusión,
está adjunto a la Vicerrectoría de Extensión y Proyección Social mediante
Resolución 0643 de 2015. Surge de la necesidad de implementar estrategias
pedagógicas innovadoras que dinamicen los procesos de enseñanza - aprendizaje,
la investigación y la extensión y proyección social mediante el uso de las tecnologías
de la información y las comunicaciones y la vinculación del sector productivo. Las
funciones principales de este centro son:
La capacitación a docentes, directores, administrativos de la Universidad,
como también a los agentes del entorno de interés (estado, gremios,
empresas, y comunidad en general) en lo que respeta a diplomados, cursos,
módulos micro-curriculares, plataforma virtual, audiovisuales y
videoconferencias.
El apoyo a los procesos de investigación en lo relacionado con las
producciones científicas (libros de investigación, artículos en científicos en
revistas indexadas y no indexadas), grupos de investigación reconocidos por
COLCIENCIAS, construcción de proyectos de investigación en temas
relacionados con las TIC, revistas didácticas en educación a distancia y
virtual, congresos, seminarios y foros virtuales de actualización en
metodología a distancia y virtual, investigación evaluativa de los modelos de
aprendizaje.
La promoción, gestión y el acompañamiento en coordinación con las
unidades académicas, proyectos académicos y de emprendimiento que
requieran en apoyo pedagógico y tecnológico.
El desarrollo de actividades de prestación de servicios y mercadeo
tecnológico para la promoción interna y externa de estos servicios en las
áreas de influencia de la Institución en coordinación con las dependencias
que convergen por competencias funcionales con las TIC.
Entre los logros más destacables del CeTIC, es el proyecto de Centro de Innovación
Educativa Regional Zona Caribe (CIEDUCAR). Siendo uno de los cinco centros de
innovación regionales del país, que nacen bajo el Sistema Nacional de Innovación,
liderado por el Ministerio de Educación Nacional en alianza con la Secretaría de
Educación Distrital de Cartagena y la Universidad de Cartagena, con el objetivo de
promover las capacidades y competencias en el uso y manejo de las TIC. El Centro
de Innovación Educativa Regional (Zona Caribe), es operado por la Universidad de
Cartagena a través del CeTIC.
239
El Centro de Innovación diseña e implementa estrategias de desarrollo local,
regional y nacional que integran la investigación, formación de recurso humano,
producción de contenidos y gestión de tecnología digital en procesos de innovación
educativa, mediante sus cuatro componentes estratégicos: producción de
contenidos, formación, investigación y gestión de proyectos.
240
Refugio de la Carolina para la construcción de la parroquia Nuestra Señora
de Fátima. 2015-2016.
Cabe destacar los esfuerzos que viene realizando la Universidad por difundir a
través de diversos medios de información y comunicación las políticas, normas,
estrategias, actividades y resultados derivados del cumplimento de sus objetivos
misionales en lo que hace referencia a su relación con el medio. Visto desde la
comunicación del conocimiento producido, la Institución cuenta con cuatro revistas
indexadas (Palobra, Revista de Ciencias Biomédicas, Cuadernos de Literatura del
Caribe e Hispanoamérica y Panorama Económico) y, en el marco de la puesta por
desarrollar e implementar una política editorial (documento sobre política editorial y
241
convocatoria), se propone aumentar significativamente este número, contando con
varios procesos en marcha.
La Universidad manifiesta su responsabilidad social con la prestación de servicios
de asesorías y consultorías empresariales, la creación de programas de beneficios
especiales para las comunidades menos favorecidas y con los servicios ofrecidos
por los ya mencionados agentes de extensión. Es por ello, que el conocimiento
generado desde las diferentes unidades académicas e institutos, contribuye así con
el mejoramiento de indicadores en diversos campos y líneas de acción (ver tabla
108).
242
Unidad organizacional 2012 2013 2014 2015 2016 TOTAL
Centro de Tecnología y
3 3
Comunicaciones
Unidades administrativas 5 3 4 0 7 19
Total general 35 36 37 40 45 193
Fuente: Oficina Asesora de Planeación y Vicerrectoría de Extensión y Proyección Social. Enero 2017
Los programas de posgrados de acuerdo con el Decreto 1001 del 2006 del
Ministerio de Educación Nacional, tienen por objeto contribuir a fortalecer las bases
de la capacidad nacional para la generación, transferencia, apropiación y aplicación
del conocimiento, así como a profundizar y mantener vigentes el conocimiento
disciplinario y profesional impartido en los programas de pregrado. Se constituyen
en espacios de renovación y actualización metodológica y científica, contribuyendo
a la consolidación de comunidades científicas y académicas en sus respectivos
campos. Por lo tanto, la investigación en ellos debe tomarse como un método, una
forma avanzada de pensamiento y una estrategia para profundizar en el
conocimiento, de tal modo que esta pase a constituir una actividad sistemática,
profunda y de gran significación en la formación integral.
243
Es así como por ejemplo, desde los programas del área de Ciencias Exactas y
Naturales, se han formado docentes que prestan servicios en instituciones de
educación secundaria, con lo cual se cumple uno de los objetivos de transformación
a la calidad de la educación, desde los niveles previos a la educación superior. De
igual forma, es importante la formación de doctores y magísteres que laboran en
instituciones de educación superior en distintas zonas, principalmente de la región
Caribe, lo cual se evidencia en todos los programas de maestría y doctorado de la
Universidad de Cartagena.
244
profundamente en las nuevas generaciones en torno a este problema que afecta a
varias regiones del mundo.
245
Ámbito nacional e internacional
Cartagena 38 43 31
Bolívar zona Norte - - 62
Lorica 16 38 35
Magangué 13 24 20
Bolívar zona Sur - - 10
Turbaco - 8 345
San Juan - 2
247
El Carmen de -
11
Bolívar
TOTAL 67 126 158 345
Fuente: Maestría en Educación con Énfasis en Ciencias Exactas, Naturales y del Lenguaje, 2016.
248
Tipo de evento 2012 2013 2014 2015 2016 Total
Cursos 15 14 17 17 22 85
Congresos 2 5 3 13 7 30
Otros: conferencias, talleres, 36 42 62 73 29
disertaciones, encuentros, foros,
242
coloquios, conversatorios, seminarios,
simposios.
Total programas de educación
68 85 106 187 112 558
Continua
Número de beneficiarios 6336 5509 6562 7492 9916 35815
Fuente: Centro de Educación Continua, septiembre de 2016.
Prácticas y entorno
249
Así las cosas, la Institución ha identificado su impacto social en los distintos ámbitos:
local, regional, nacional e internacional como se evidencia en la siguiente tabla.
Locales 145 47 42 37
Regionales 23 43 51 22
Nacionales 21 6 9 6
Internacionales 0 2 0 1
Fuente: Centro de Prácticas e Inserción Laboral, junio de 2016.
En la Figura 42 se puede apreciar que el 87,25% de los estudiantes opina que existe
una relación positiva entre las prácticas realizadas y su proceso de formación, lo
cual es coherente con el 74,91% de los egresados quienes perciben un buen
desempeño de sus empleados egresados de la Universidad de Cartagena.
250
Figura 43. Apreciación de representantes del sector empleador sobre la calidad y
pertinencia de las prácticas y del desempeño de los egresados
251
Universitario, a cargo de un Jefe de Sección. Desde esta dependencia se adelanta
en la actualidad la implementación de un Plan de Acción, que viene involucrando a
los egresados y estableciendo permanente contacto con las diferentes facultades,
que propicia un flujo de información y actualización periódica de la base de datos
(Anexo Factor 7. Acuerdo 8 del 26 de junio de 2009).
La Sección de Egresados de la Universidad de Cartagena propicia la interacción
social, académica, laboral, cultural y de pertenencia mediante el diseño e
implementación de estrategias de acercamiento entre la Universidad de Cartagena
y sus egresados de programas de pregrado y posgrado, de tal forma que se pueda
medir el impacto de éstos en el medio.
Lo anterior ha logrado avances importantes que permiten verificar el cumplimiento
de los indicadores que componen esta característica. La siguiente descripción
ilustra los esfuerzos realizados por la Institución.
252
Número de egresados vinculados a través de la bolsa de empleo: 6 mensual
Número de egresados beneficiados de Talleres impartidos para
actualización: 593 en 2016
Número de egresados beneficiados con eventos deportivos: 144 en 2016
Número de estudiantes beneficiados de los convenios de prácticas: 2992 en
2015 y 2956 en 2016
253
Consciente de la importancia de consolidar las relaciones con los egresados, desde
2013 el Centro de Prácticas e Inserción Laboral constituyó una estrategia para el
Seguimiento a la Trayectoria Laboral de egresados articulada a los parámetros
establecidos por el Ministerio de Educación a través del Observatorio Laboral. En
efecto, el reporte de la información a este sistema permite la proyección de un
estudio anual que consagra las principales características y ubicación de los
graduados de los programas académicos presenciales y a distancia. Lo anterior,
para evaluar resultados e incidir en la toma de decisiones a nivel Institucional.
Lo anterior, garantiza la eficiencia en el seguimiento a los egresados, toda vez que
con la implementación de este mecanismo de seguimiento no solamente se
actualiza permanentemente la información de los graduados, sino que permite la
autoevaluación de los currículos con respecto a su pertinencia e impacto. A junio de
2016, el Centro de Prácticas e Inserción Laboral ha elaborado los informes
institucionales de seguimiento a graduados desde 2013-2016 y los informes de
seguimiento por facultad de 2015 y 2016.
Ahora bien, el Sistema de Seguimiento implementado en la Universidad de
Cartagena da la posibilidad de conocer la trayectoria laboral de los graduados de
los programas académicos presenciales y a distancia. Asimismo, esta metodología
de seguimiento arroja información sobre: nivel de ingreso salarial, tasa de inserción
laboral, niveles de satisfacción respecto a la formación recibida, etc.
La Tabla 113 ilustra de manera general el salario de los graduados de la Universidad
de Cartagena que durante 2013 y 2014 se encontraban ejerciendo en las diferentes
ciudades del país. La información tomada responde a los últimos datos otorgados
por el Observatorio Laboral del Ministerio de Educación. Se puede apreciar que el
nivel salarial de los estudiantes de pregrado en la Universidad de Cartagena se
encuentra por encima del nivel nacional, asimismo, los egresados de los
doctorados, lo que demuestra la calidad de los graduados de la Institución y su
aceptación en el mercado de trabajo.
254
Tabla 114. Comparación de ingreso de graduados en la Universidad de Cartagena y nivel
departamental (2014)
Salario de enganche Salario de enganche egresados
Nivel de formación
departamental en la Universidad
Prom. pregrado $ 1.825.840 $ 1.917.986
Formación técnica profesional $ 1.240.497 $ 1.090.332
Tecnológica $ 1.322.582 $ 1.301.733
Universitaria $ 1.979.262 $ 1.959.888
Posgrado $ 3.436.695 $ 3.293.135
Especialización $ 3.370.687 $ 3.245.598
Maestría $ 4.151.828 $ 3.904.456
Doctorado $ 5.591.667 $ 8.093.000
Fuente: Observatorio Laboral del Ministerio de Educación. 2014.
En la Tabla 114 se observa que el promedio del nivel salarial de los estudiantes de
pregrado en la Universidad de Cartagena se encuentra por encima en un 5% del
salario de enganche a nivel departamental, lo que demuestra la calidad de los
graduados de la Institución y su aceptación en el mercado de trabajo. Asimismo, es
importante resaltar que en el nivel de posgrado, el salario base de la formación de
doctorado es superior al salario promedio de doctorado en el departamento.
255
Otro de los canales importantes de comunicación con los egresados, importante de
resaltar, es el espacio que tiene asignado el Centro de Prácticas e Inserción Laboral
en la Emisora Institucional para informar a los egresados sobre eventos, servicios y
ofertas laborales. Estas emisiones se realizan una vez a la semana para un total de
cuatro (4) emisiones al mes. Lo que ha incrementado el conocimiento de los
egresados sobre las actividades realizadas por la Institución.
Para propiciar la interacción social, académica, laboral, cultural y de pertenencia
mediante el acercamiento entre la Universidad de Cartagena y sus egresados, se
llevan a cabo actividades con las facultades para planear y ejecutar encuentros de
egresados por unidad académica, a continuación se esquematiza en la Tabla 115,
la relación de los egresados que han participado en encuentros luego de
implementar actividades de promoción como son:
1 socialización semestral por facultad para los programas ofertados en
Cartagena
1 socialización semestral en centros tutoriales
Boletines semestrales desde la emisora de la Universidad de Cartagena
1 flyer publicitario semestral en los medios de difusión y/o comunicación de
la Universidad de Cartagena.
256
Universidad de Cartagena se ha propuesto difundir y socializar la estrategia Plan
Padrino mediante la cual un egresado puede coadyuvar el proceso educativo de un
estudiante mediante apoyo académico, financiero, económico o de cualquier índole
relacionada con la vida estudiantil.
Para consolidar las relaciones con los egresados, se evidencia la participación
activa en los órganos directivos de la Institución como son el Consejo Superior, el
Consejo Académico y los Consejos de Facultad, a través de un representante en
cada una de estas estancias, representación que le otorgan los estatutos con base
en el Acuerdo No. 11 de 5 de diciembre de 2014, mediante el cual le permite su
elección directa mediante votaciones. Lo cual se corrobora con la positiva y alta
percepción que tienen los graduados sobre las garantías en la participación de la
toma de decisiones institucionales. Así en una escala de 0 a 5, donde el 0 es el
puntaje más bajo y el 5 el más alto, los egresados consideran que el impacto de su
participación en los órganos colegiados de la Institución tiene un 67% de
favorabilidad.
Figura 45. Participación de los egresados en las decisiones institucionales
257
Tabla 116. Relación de egresados con distinciones o reconocimientos 2012-2016
Nombre Programa Distinción o reconocimiento Año de distinción
Américo Mendoza
Economía Consejo Cartagena 2011-2015 y 2016-2019 2011 -2019
Quessep
Alberto Bernal
Odontología Gobernador Bolívar 2010-2011 2010 -2011
Jiménez
Rafael Meza Pérez Economía Consejo Cartagena 2011-2015 y 2016-2019 2011 – 2019
258
Nombre Programa Distinción o reconocimiento Año de distinción
Juan Carlos
Derecho Gobernador Bolívar 2012-2015 2012 - 2015
Gossaín Rognini
Lewis Mortimer De
Química Excellence in Research Award 2009
Arco
Pedro Ortega
Matemáticas Beca Colciencias 2012
Valencia
Francisco
Química Mención Suma Cum Laude 2012
Núñez Zarur
259
Cabe destacar, el posicionamiento que a través de la historia han tenido los
egresados de la Institución, puestos que han impactado las diferentes esferas
nacionales e internacionales, tanto del sector público como del sector privado. En
los últimos cinco años, se puede resaltar la participación de miembros de la
Universidad de Cartagena en el Ministerio de Educación Nacional, la Gobernación
del departamento de Bolívar, la Alcaldía Distrital, la Asamblea Departamental,
Consejo Departamental. Además, han sido reconocidos por su trabajo en el ámbito
internacional.
260
ANÁLISIS DOFA
Fortalezas
Se cuenta con unos agentes de extensión como institutos, consultorios, observatorios que a
partir de la investigación desarrollan productos y servicios de impacto social y científico
Se cuenta con una infraestructura tecnológica que permite el desarrollo de proyectos sociales,
científicos, de docencia y educación no formal desde puntos remotos con un alto impacto
Base de datos de egresados actualizada con información que va desde los datos de contacto
hasta las Áreas económicas /productivas en las que se desenvuelven los egresados
Debilidades
Se requiere la estandarización en la evaluación y seguimiento de la función social de la
Universidad
Oportunidades
Demanda local y regional de formación específica para el adiestramiento y capacitación en el
261
8.8 Factor 8. Procesos de autoevaluación y autorregulación
2012 24 19 7 1 13 0 61,9%
2013 24 19 7 1 13 0 61,9%
2014 26 19 7 1 13 0 61,9%
262
Programas de Programas Programas Relación
Año pregrado pregrado pregrado acreditables programas
acreditables no acreditados acreditados/acre
acreditados ditables
2015 27 16 8 1 12 0 57,14%
2016 27 16 5 1 15 0 75%
Con relación a posgrado y de acuerdo a los lineamientos del CNA para ser
considerados como acreditados, la Institución inició su proceso de autoevaluación
en maestrías y doctorados y recientemente en las especialidades médico-
quirúrgicas quienes se encuentran elaborando el modelo de autoevaluación, a
continuación se muestra en la siguiente tabla el número de programas acreditables
en posgrado:
2015 29 17 7 11 4 1 30,1%
2016 31 19 7 11 5 1 29,8%
263
Tabla 120. Resultados de la evaluación de las características asociadas al Factor
autoevaluación y autorregulación
Código Característica Grado de Logro Relación
cumplimiento ideal con el logro
ideal
21 Sistemas de 4,8 5 96,0%
autoevaluación
22 Sistemas de información 4,7 5 94,0%
23 Evaluación de directivas, 4,4 5 88,0%
profesores y personal
administrativo
Fuente: Software de Autoevaluación Institucional, septiembre de 2016.
En este mismo sentido, una institución de alta calidad se reconoce por la capacidad
de planear su desarrollo y autoevaluarse, de manera sistemática y permanente,
generando planes de mejoramiento continuo. Los procesos de autoevaluación y
autorregulación en la Institución son parte de su dinámica y promueven la cultura
de calidad y mejoramiento institucional que la caracteriza y con la cual se encuentra
comprometida. La información pertinente y contextualizada obtenida en cada uno
de estos procesos, le han permitido y le permiten, tomar decisiones que impactan
positivamente a toda la institución, en todos sus niveles y ámbitos de influencia,
haciendo posible su autorregulación como máximo referente de la autonomía
institucional y el logro de su Proyecto Educativo Institucional.
264
Internacional, iniciando este proceso con dos programas pilotos, el programa de
Enfermería para ser evaluado por el Sistema ARCUSUR- MERCOSUR, el cual
finalizó y radicó el informe de autoevaluación y se encuentra programado para visita
de pares externos para el año 2017, a su vez los programas de Ingeniería y Química
Farmacéutica se encuentran en su proceso de autoevaluación con fines de
acreditación internacional con ABET.
265
Figura 46. Software de Autoevaluación de Programas (SAP)
266
una revisión de tipo Institucional, circunstancia que dificultaba el seguimiento y
valoración de la autorregulación por parte de las mismas. De igual manera, se
identificó, la poca información sobre la utilización y puesta en marcha del análisis
de los resultados educativos que espera la Institución y la forma en que se
estimaban o valoraban. Para dar solución a estas debilidades, en la Oficina Asesora
de Planeación se realiza la sistematización de pruebas estandarizadas (Saber-Pro,
deserción y retención estudiantil, índice de absorción y matriculas, entre otros), y en
la División de Calidad y Mejoramiento Institucional lo de su competencia, otra
manera de autoevaluar los procesos académicos, consiste en el análisis
permanente de los resultados de las pruebas de Estado Saber Pro y su uso con
propósitos de mejoramiento, dirigidos desde las respectivas unidades académicas,
los cuales impactan a corto y mediano plazo, realizando modificaciones curriculares
en pro de la mejora en la formación de sus estudiantes.
En el cuadro de valoración se pueden observar las características del factor: las tres
características relacionadas. Esta característica obtuvo el grado de cumplimiento de
4,7 y una relación con el logro ideal de 94%, con lo que se ubica en el rango
valorativo: se cumple plenamente. Al hacer el análisis de la valoración por
indicadores se identificó que en la Universidad hay un conjunto de sistemas de
267
información tales como el Sistema de Información Académico SMA (Centro de
Admisiones, Control y Registro Académico); Sistema de Información Administrativo,
Financiero y de Recursos Humanos SMAX. Cuadro de mando de indicadores,
administración de riesgos, reportes SNIES, SPADIES y SUE Caribe, que aportan a
la comunidad universitaria indicadores estadísticos.
268
Figura 48. Distribución porcentual de las solicitudes de información (2012 - 2015)
Se observa que los años 2013 y 2015 fueron los períodos en los que se reportaron
mayor número de solicitudes de información con 105 y 104 respectivamente. Otro
aspecto que se destaca en el período 2013 es que registró el mayor incremento en
el número de solicitudes de información de toda la serie (81%).
269
Figura 49. Distribución porcentual de los usuarios que solicitan información (2012 -
2015)
Como se aprecia en la Figura 49, en promedio el 87,8% del total de usuarios que
solicitan información pertenecen a la comunidad universitaria de la institución. Así
mismo se puede observar que, exceptuando el año 2013, la proporción de
comunidad no vinculada a la Universidad que solicita información ha sido superior
al 12% en los diferentes años y corresponde a población no vinculada a la
Universidad de Cartagena.
Figura 50. Distribución porcentual de usuarios internos por tipo de solicitante (2012
– 2015)
270
En promedio, anualmente el 73,5% de las solicitudes de información de los usuarios
internos son realizadas por administrativos. Se observa que el mayor crecimiento
en la proporción de esta categoría se presentó en el año 2013 con 21,7 puntos
porcentuales. Por otro lado, el promedio anual de usuarios pertenecientes a la
categoría de docentes – investigadores que realizan solicitudes es del 16,7% y el
de usuarios pertenecientes a estudiantes es del 10% aproximadamente.
Al analizar los reportes de solicitud de información y el uso que los usuarios le darán
a la misma, la Oficina Asesora de Planeación agrupó los diferentes usos reportados
por los usuarios, y en la Tabla 122 se observa que el principal uso de los datos
reportados es para asistir procesos de autoevaluación y realización de proyectos o
estudios.
271
Tabla 122. Distribución porcentual de las solicitudes de información por usos (2012
– 2015)
272
Tabla 123. Cumplimiento con la información requerida por los sistemas de
información
SNIES
Período SNIES SPADIES
financiero
2011-1 Sí Sí Sí
2011-2 Sí Sí Sí
2012-1 Sí Sí Sí
2012-2 Sí Sí Sí
2013-1 Sí Sí Sí
2013-2 Sí Sí Sí
2014-1 Sí Sí Sí
2014-2 Sí Sí Sí
2015-1 Sí Sí Sí
2015-2 Sí Sí Sí
Fuente: SNIES, SPADIES, junio de 2016.
273
En cuanto a la evaluación de los docentes, esta se rige por el Decreto 1279 de 2002
(19 de junio de 2002), mediante el cual se establece el régimen salarial y
prestacional de los docentes de las universidades estatales; reglamentado en la
Institución a través del Acuerdo No.10BIS del 26 de mayo de 2003. A su vez, el
Acuerdo No.03 (26 de febrero de 2003), Estatuto del profesor universitario de la
Universidad de Cartagena y el Acuerdo No. 02 (26 de febrero de 2003) que
reglamenta la vinculación y remuneración de los profesores ocasionales.
274
Figura 51. Apreciación de los profesores, administrativos y directivos sobre los
procedimientos de evaluación
275
ANÁLISIS DOFA
Fortalezas
La creación de la Vicerrectoría de Aseguramiento de la Calidad, y que tiene bajo su
responsabilidad, dirigir la gestión integral de la Política de Calidad y mejora Institucional.
La aplicación, mantenimiento y evaluación del Modelo Estándar de Control Interno MECI: 1000,
implementado, mantenido y evaluado.
El alto valor que tuvo la categoría de procesamiento de datos para el requerimiento de información.
Los indicadores de gestión que ubican a la Universidad como una de las mejores en la región y el
país.
Debilidades
La no sistematización del proceso de evaluación de los estudiantes de posgrado a los docentes y
los usuarios de las actividades de educación continua.
Oportunidades
La integración transfronteriza para la estandarización de los sistemas de calidad.
Amenazas
Cambios permanentes en la política gubernamental en materia de calidad educativa.
276
8.9 Factor 9. Bienestar institucional
Esta característica fue evaluada en 4,5 de cumplimiento con una valoración de 90%
con respecto al logro ideal, esto se debe a que la Vicerrectoría de Bienestar
Universitario, tomando como referencia las encuestas de satisfacción realizadas por
la comunidad universitaria, ha implementado planes de mejora relativas a las
actividades a la planificación, organización y ejecución de actividades suficientes y
necesarias para cubrir las expectativas de un bienestar integral de los usuarios.
1 2012 60 30 31 30
2 2013 73 34 36 33
3 2014 86 37 41 34
4 2015 89 43 43 39
5 2016 92 45 46 42
Fuente: Vicerrectoría de Bienestar Universitario 2016.
278
conforma y operativiza los Comités de Bienestar de Facultades y de Empleados y
los Comités de Bienestar de los Centros Tutoriales con el fin de proyectar los
programas de Bienestar Universitario.
279
consultoría y asesoría individual en ese año, 403 recibieron asesoría psicológica por
dificultades académicas y psicosociales. A partir de la implementación de esta
estrategia, se evidencia una disminución significativa del número de estudiantes
condicionales que reciben acompañamiento por parte de la Sección de Asesoría
Psicológica.
Sección de Cultura
Tiene como objetivo el desarrollo integral de los miembros que forman parte de la
comunidad universitaria, a través de la formación y fomento de programas en el
área cultural. Desde esta sección se fomenta la participación de estudiantes de
pregrado y posgrado, docentes y administrativos en el desarrollo de actitudes
artísticas, el rescate de tradiciones, la programación de actividades culturales, la
formación de grupos culturales, el fomento a la creación artística de los estudiantes
universitarios y la participación en encuentros de arte universitario.
280
Nuevos grupos creados 4 2 6 6 7
Fuente: Vicerrectoría de Bienestar Universitario, junio de 2016.
Desde la sección cultural se trabaja para dar a conocer los distintos grupos de
danza, cine, teatro, música, en los eventos de los cuales se recibe invitación y se
realizan en la ciudad, la región y el país. Esta sección se esfuerza por incentivar la
participación en actividades culturales, por lo cual el cuerpo estudiantil de la
universidad de Cartagena puede acceder a un descuento del 80% sobre el valor de
la matrícula, si hace parte de un grupo cultural. La Sección Cultural, durante cada
período académico, programa actividades como ciclos de cine, temporadas
teatrales, homenajes, entre otras, dando a conocer las distintas demostraciones
culturales a toda la comunidad udeceista.
Esta sección tiene como misión afianzar los vínculos entre docentes y estudiantes
de las distintas unidades académicas, representantes estudiantiles, organizaciones
estudiantiles y profesorales, atendiendo a las necesidades que puedan
presentárseles, colaborando con su formación académica y política, orientándolos
durante su paso por la Universidad.
Entre los programas que se fomentan en esta sección están aquellos que buscan la
integración para estudiantes que ingresan a la Universidad de Cartagena. Estos
comprenden actividades como la jornada de inducción, presentación de servicios
de bienestar a toda la comunidad universitaria y encuentros con familiares de
estudiantes que ingresan a primer semestre. Se realizan capacitaciones,
actividades para familiares de estudiantes y de empleados, orientación y tratamiento
de casos y la coordinación del SIRE. El desarrollo del SIRE busca garantizar la
permanencia y graduación con calidad de estudiantes de la Universidad de
Cartagena, a través de estrategias de tipo académico, psicosocial, de apoyo
socioeconómico y de seguimiento y evaluación de la deserción en la Universidad de
Cartagena involucrando a diferentes dependencias académicas y administrativas
de la Institución.
Tabla 129. Participación anual en programas de trabajo social en los últimos 5 años
Número de beneficiarios
Sección Trabajo Social
2012 2013 2014 2015 2016-1
Inducción a estudiantes de programas
presenciales 1697 1891 1806 1956 1121
Inducción a estudiantes de programas a distancia 748 582 428 573 224
281
Número de beneficiarios
Sección Trabajo Social
2012 2013 2014 2015 2016-1
Presentación servicios de bienestar universitario a
estudiantes de pre y posgrado en programas 2506 2812 2399 2600 2061
presenciales
Presentación servicios de bienestar universitario a
estudiantes de programas a distancia 1186 500 425 435 894
Encuentros de fortalecimiento familiar con
padres/acudientes de estudiantes que ingresan a 831 834 856 589 480
primer semestre
Talleres sobre proyecto de vida para estudiantes
que ingresan a primer semestre N/A N/A 721 647 1114
Estudiantes tutores vinculados a la estrategia de
acompañamiento para estudiantes con dificultades 17 93 124 167 134
académicas
Acompañamiento integral a la población udeceista
con discapacidad N/A 11 26 36 33
Acompañamiento integral a estudiantes "Ser pilo
N/A N/A N/A 79 154
paga"
Acompañamiento integral a estudiantes víctimas
N/A 4 9 17 17
del conflicto armado
Atención de casos en trabajo social 57 59 47 63 56
Otorgamiento de préstamos para adquisición o
9 7 4 4 0
reparación de vivienda para empleados
Capacitaciones en desarrollo humano para toda la
2147 1764 2937 6173 4276
comunidad universitaria
Tarjeta Big Pass para docentes N/A N/A N/A 378 382
TOTAL 9198 8557 9782 13717 10946
Fuente: Vicerrectoría de Bienestar Universitario. Junio de 2016.
Cada año van aumentando los beneficiarios de los programas de trabajo social,
estos programas apoyan a estudiantes de comunidades especiales como indígenas
o víctimas del conflicto armado, estudiantes en riesgo académico y a la comunidad
estudiantil y laboral en general a través de capacitaciones, charlas, seguimiento y
acompañamiento tanto académico como psicológico y socioeconómico, entre otros.
282
Tabla 130. Beneficiarios de apoyo socioeconómico en los últimos 5 años
Apoyo socioeconómico 2011 2012 2013 2014 2015
Sección Deporte
283
actividades se busca el fomento de la sana convivencia e integración estudiantes
de pregrado y posgrado, docentes y administrativos.
Por ser la Institución, un club deportivo con reconocimiento otorgado por el Instituto
Distrital de Deportes y Recreación se encuentra afiliado a las ligas deportivas
departamentales. La Universidad de Cartagena adelanta entrenamientos en la
respectiva disciplina y organiza certámenes deportivos administrados por el Instituto
Distrital de Deportes.
Esta sección que hasta el año 2015 dependía de la División de Talento Humano, es
incluida en la estructura del Centro de Bienestar Estudiantil y Laboral con el objetivo
de promover, preservar y mejorar la salud individual y colectiva de la comunidad
universitaria, a través del control de los factores de riesgo ocupacional con el fin de
disminuir las enfermedades y accidentes laborales y enfermedades comunes en
toda la comunidad universitaria.
284
En esta sección se desarrollaban programas específicamente para empleados
docentes y administrativos, se amplía la cobertura a estudiantes de programas
presenciales y a distancia en Cartagena y centros tutoriales y se direccionan sus
actividades hacia el fortalecimiento de la atención en programas de promoción y
prevención. Es así como los estudiantes matriculados en programas presenciales y
a distancia en Cartagena y Centros Tutoriales están amparados por una Póliza de
Accidente Personal que garantiza la protección contra accidentes que atenten su
salud e integridad. A partir del 2015 se amplían los horarios de atención de la
Sección de Salud y Seguridad Laboral en cada campus universitario de Cartagena,
de tal manera que se cubran las diferentes jornadas de estudio.
De los programas y/o servicios que ofrece la sección de Salud y Seguridad Laboral
los de mayor participación son las actividades de enfermería con un 38% del total,
seguido de las actividades de promoción y prevención (28%) y en último lugar se
encuentran los exámenes médicos ocupacionales (6%) y las inspecciones de área
(3%), que van encaminadas a analizar los distintos puestos de trabajo. Todos estos
programas tienen una amplia cobertura tanto de estudiantes como de empleados
como resultado de la búsqueda de la preservación de la salud de todos los
miembros de la Universidad de Cartagena.
285
e Inserción Laboral se desarrollan dos estrategias: las prácticas estudiantiles,
herramienta que permite a los estudiantes universitarios interactuar de manera
directa con la sociedad y sus organizaciones socioeconómicas públicas y privadas
y la Inserción Laboral por medio de la cual se crea y mantienen las relaciones de la
Universidad con los egresados y estudiantes, en la búsqueda de fines académicos,
laborales y culturales.
Sección de Egresados
Tabla 134. Beneficiarios programas para egresados en los años 2013, 2014 y 2015
Sección Egresados 2013 2014 2015
Carnetización 1317 2130 1397
Para el año 2015, la entrega de carnets de egresados se vio limitada por dificultades
en los equipos y procesos de elaboración de los mismos por lo cual no se hizo
entrega de dichos carnets a los graduandos una vez terminada la ceremonia de
grado como se venía realizando desde años atrás, por lo tanto se observa una
disminución en la entrega de los carnés. Para incentivar a los egresados a realizar
estudios de posgrado en la Universidad de Cartagena, se les ofrece un descuento
del 10% en el valor del posgrado que decidan estudiar, presentando su carné de
egresado.
286
Bienestar docente
Bienestar Docente tiene como fin fortalecer la política de Bienestar para los
docentes de planta de la Universidad de Cartagena, por esta razón se hace entrega
de la tarjeta electrónica Big Pass Regalo, la cual tiene un saldo activo en dinero y
será recargada cada cuatro meses por parte de la institución de acuerdo a la
disponibilidad presupuestal. Esta tarjeta es para el uso en temas que fortalezcan el
bienestar del cuerpo docente.
287
Figura 52. Participación total en programas de bienestar en los últimos 5 años
Total beneficiarios de programas de
bienestar
60000
51314
50000
42512
40000
32692
30000 24283 24071 Número de
beneficiarios
20000
10000
0
2011 2012 2013 2014 2015
288
Total asignación 2.315.339.39 2.148.044.93 2.098.044.93 3.413.381.67 3.223.583.1
presupuestal, total Bienestar 6 3 3 2 36
Porcentaje presupuesto de
gastos de funcionamiento
2,2% 2,0% 1,8% 2,8% 2,6%
con respecto al presupuesto
institucional
Presupuestos de gastos de
funcionamiento (servicios 103.117.176. 107.310.683. 113.706.403. 121.565.064. 125.269.74
personales y gastos 258 458 295 970 2.303
generales)
Los gastos de nómina de los años 2013-2014 no fueron suministrados ya que se hizo un cambio en el
centro de costo, para esta oficina no tiene estos datos.
(p): estas cifras son presupuestadas con el presupuesto 2016 -
Fuente: Oficina de Presupuesto de la Universidad de Cartagena 2016.
Pese a los esfuerzos destinados por la Institución para fortalecer los procesos de
Bienestar Institucional, la comunidad universitaria considera que no son suficientes
el recurso humano destinado para los servicios de Bienestar, la infraestructura,
equipos y materiales para el desarrollo de los programas, lo cual limita la
oportunidad y disponibilidad de acceso a los servicios.
Espacios físicos destinados a los programas de Bienestar Institucional
En cuanto a la relación de los espacios destinados a los programas de bienestar,
se puede observar en la Tabla 137 que la Institución cuenta con escenarios de
práctica para que su comunidad académica pueda realizar sus actividades
culturales y deportivas. Sin embargo, la creciente participación de estudiantes y
empleados en los grupos culturales hace cada vez más evidente que los espacios
físicos para la práctica cultural son insuficientes e inadecuados, por cuanto se
desarrollan en los diferentes campus en salones y auditorios afectando en algunos
casos el desarrollo de las actividades académicas y administrativas. Respondiendo
a esta limitación se proyecta la construcción de un Centro Cultural en el campus
Piedra de Bolívar en el año 2017 para el desarrollo de las actividades formativas de
los grupos culturales institucionales, de esta forma se da respuesta a uno de los
compromisos asumidos por la administración de la Universidad de Cartagena en el
acuerdo de voluntades con los delegados de la Asamblea General Estudiantil que
presentó un pliego de peticiones en el segundo período del año 2015.
6 Campus Zaragocilla
11 Campus Piedra de Bolívar
289
3 Ensayadero las Delicias
5 Campus San Pablo
9 Claustro San Agustín
Escenarios deportivos
Disciplina Escenario
Salón de Dibujo facultad de Ingenierías -
Ajedrez
Campus Piedra de Bolívar
Estadio de Atletismo Campo Elías
Atletismo
Gutiérrez
Baloncesto Cancha Múltiple campus Zaragocilla
Beisbol Estadio Mono Judas Araujo
Cancha de Fútbol Gaspar Bonfante -
Fútbol
Campus Piedra de Bolívar
Coliseo Northon Madrid - Campus Piedra
Fútbol sala
de Bolívar
Karate-do Sede San pablo - Coliseo de Combates
Cancha de Fútbol Gaspar Bonfante -
Kickbol
Campus Piedra de Bolívar
Lev. de pesas Gimnasio Chico de Hierro
Complejo Acuático Jaime González
Natación
Jhonson
Patinaje Patinódromo del Campestre
Cancha de Fútbol Gaspar Bonfante -
Rugby
Campus Piedra de Bolívar
Softbol Estadio Argemiro Bermúdez
Taekwondo Sede San pablo - Coliseo de Combates
Tenis Complejo de Raquetas de Cartagena
Tenis de mesa Gimnasio Chico de Hierro
Coliseo Northon Madrid - Campus Piedra
Voleibol
de Bolívar
Fuente: Vicerrectoría de Bienestar Universitario, junio de 2016.
Estrategias de divulgación
La Vicerrectoría de Bienestar Universitario es una de las dependencias con mayor
flujo de información a raíz del amplio número de servicios y actividades que desde
ella se brinda la comunidad udeceista. Desde el año 2011 se desarrollan estrategias
de comunicación a través de medios de divulgación que permiten que la comunidad
tenga acceso a lo que en bienestar se desarrolla.
Como se puede evidenciar en la siguiente tabla que en los últimos 6 años se vienen
empleando medios convencionales de divulgación que han permitido que esta
dependencia cumpla con su propósito de entregar bienestar, y que la comunidad de
docentes, administrativos, estudiantes, pensionados y egresados encuentren en la
Vicerrectoría de Bienestar Universitario una dependencia que brinda recursos y
herramientas para que la vida estudiantil y laboral sea de mejor calidad y le permita
290
a cada persona que hace parte de esta Institución desarrollarse personal y
profesionalmente.
291
docentes y administrativos y padres de familia o acudientes de estudiantes que
ingresan a primer semestre o pertenecen a poblaciones especiales. La Tabla 139
muestra el número de presentaciones de los servicios de bienestar.
2012 2506
2013 2812
2014 2399
2015 2600
1p-2016 2061
Fuente: Vicerrectoría de Bienestar Universitario 2016.
Ante la necesidad de obtener información más precisa que permita hacer ajustes
concretos en los diferentes programas, se gestiona una herramienta en línea para
planificar, administrar, registrar y evaluar todas las actividades de Bienestar
Universitario a partir del año 2017.
292
Se realizan además actividades de medicina preventiva de acuerdo a lo establecido
en el manual de procedimiento de Gestión de Salud y Seguridad Ocupacional, MP-
TH/SO-001; en el procedimiento PP-TH/SO-003, se describen los pasos para el
examen médico de ingreso, periódicos y de egreso. Desde el mes de diciembre de
2015, se implementó un software para consignar allí toda la información de las
actividades que se desarrollan en esta sección.
293
Resolución armónica de conflictos en la comunidad institucional
294
ANÁLISIS DOFA
Fortalezas
Creación de la Vicerrectoría de Bienestar Universitario en el año 2014 para fortalecer la ampliación
de la cobertura de los programas de bienestar a docentes, empleados, estudiantes de programas
presenciales y a distancia de pregrado y posgrado, pensionados y población vulnerable y diversa.
Oportunidades
Fortalecimiento de las políticas de Educación Superior con el Ministerio de Educación Nacional en
materia de deserción e inclusión estudiantil
Acuerdos de paz
295
Aumento de la cobertura de Créditos ICETEX para estudiantes (Ser Pilo Paga, Universidades de
Paz, comunidades étnicas, víctimas del conflicto armado)
296
8.10. Factor 10. Organización, gestión y administración
298
A las oficinas asesoras les corresponde conceptuar, recomendar y acompañar al
rector en los asuntos institucionales para la toma de decisiones académicas y
administrativas.
299
Figura 53. Apreciación de estudiantes, docentes y personal administrativo acerca
de las políticas administrativas y la gestión institucional para el desarrollo de la
docencia, la investigación y la extensión
300
Tabla 142. Relación entre el número de profesores, personal administrativo y
directivo que laboran en la Institución y su relación con el número de estudiantes
matriculados (2012-2016)
Períod Docente Número Número Número de Relación Relación Relación
o s en de de estudiantes estudiant estudiante estudiant
acadé TCE administr directivos pregrado** e docente administra e
mico ativos * tivos directivos
2012-1 599,60 677 124 18.036 30,08 26,64 145,45
2012-2 599,60 667 110 18.323 30,56 27,47 166,57
2013-1 629,50 665 110 18.120 28,78 27,25 164,73
2013-2 629,50 672 110 18.070 28,71 26,89 164,27
2014-1 633,00 767 118 17.913 28,30 23,35 151,81
2014-2 638,04 772 118 17.605 27,59 22,80 149,19
301
desarrollo de los proyectos en los cuales participa. Es preciso resaltar que el PIC,
es un requisito de cumplimiento de la norma NTC- GP 1000, Modelo Estándar de
Control Interno (MECI), para regular el Sistema Integrado de Gestión y está
establecido en el Acuerdo de Carrera Administrativa propio de la Universidad de
Cartagena.
302
Se puede observar que son diversas las acciones formativas organizadas por
componentes temáticos que se han venido desarrollando año tras año, las cuales
corresponden a necesidades identificadas en las diferentes áreas de la Universidad
y en las que han participado los funcionarios administrativos de la Institución, siendo
el año 2014, el año con mayor número de empleados beneficiados y capacitados, y
el 2015, con el mayor número de acciones formativas desarrolladas. Lo que es
coherente con la percepción positiva del personal administrativo sobre el impacto
en su desempeño como efecto de su participación en los programas de
capacitación.
304
institución y que como fenómeno social se expresa en cada interacción entre los
miembros de la comunidad universitaria.
Canal UdeC TV
305
En UdeC TV Canal 29, se transmiten programas de interés cultural y educativo.
Formatos cortos y largos para oxigenar la parrilla de programación como “En Corto”,
“Postales Sonoras”, “Instantáneas”, “Prueba de Sonido”, “Mira Tú”, “Sin Copyright”,
“Al Pie de la Letra”, toda una parrilla de programación desarrollada en paralelo al
magazín institucional “Universo U”. Espacios musicales, culturales y de
conocimiento para hacer difusión desde lo audiovisual, de todo lo relacionado con
la vida universitaria. El Canal UdeC Televisión es el único en señal abierta
autorizado por la Comisión Nacional de Televisión, hoy Autoridad Nacional de
Televisión, y desde el 9 de febrero de 2012 se encuentra al aire 24 horas por la web.
En 2013 el Canal UdeC TV logró otra India con el documental “Maestros de Paz”. A
estos reconocimientos se sumaron dos nominaciones más logradas en 2014 con
dos producciones: “Dale Rec” y “Cartagena, piel de cimarrones”, para un total de
cinco nominaciones y dos India Catalina en su haber.
306
y los Decretos 1446 de 1995 y 1021 de 1999. La función social de UdeC Radio es
la de aportar desde el carácter propio de la educación superior publica en Colombia,
al desarrollo cultural de la ciudadanía a través de la generación de mensajes,
productos y estrategias comunicativas, desde lo tradicionales hasta las más
innovadora, que aporten el empoderamiento de las diversas instancias y sectores
de la sociedad. Entre los objetivos de UdeC Radio está, contribuir con el
enriquecimiento cultural de la población cartagenera, desde una radio alternativa
bien construida, a partir de la buena música y de conocimientos que genera la
academia.
Página web
Medios internos para la motivación y capacitación a los miembros de la
institución
308
Figura 59. Apreciación de los usuarios sobre la utilidad y actualización de la página
web de la Universidad
309
Figura 60. No de docentes que tienen vinculados su CVLAC a la web institucional
310
Políticas institucionales y procedimientos relacionados con los archivos
documentales, tiempos de retención, de eliminación y custodia
311
docentes, administrativos una vez ingresan a ser parte activa de la comunidad
udeceista.
El 94,62% de los estudiantes consultados opinó que son eficaces los mecanismos
de comunicación para acceder a la información. Por tanto, hay un logro ideal en ese
aspecto evaluado.
312
Tabla 146. Crecimiento en acceso por medio de redes sociales
Redes sociales Diciembre/20 Junio/20 Diciembre/20 Junio/20 Septiemb
UdeC 14 15 15 16 re de
2016
Fan Page Universidad 18.775 21.331 24.690 31.285 33.622
De Cartagena
Twitter @Uni_Cartage 9.084 9.546 9.980 10.835 11.131
na
Instagram @Unicarta 369 1.146 2.103 2.848 3.713
gena
Estudiantes 196 1.412 1.987 2.896 3.578
Universidad de
Cartagena
Empleados 83 213 256 305 391
Universidad de
Cartagena
Fuente: División de Comunicaciones – junio 2016.
313
Queja 80 59 13% 74 17%
Reclamo 33 25 6% 32 7%
Sugerencia 13 11 2% 13 3%
Total 445 372 84% 430 97%
Petición 216 186 63% 210 71%
Queja 56 42 14% 45 15%
2016-1 Reclamo 20 16 5% 18 6%
Sugerencia 5 3 1% 5 2%
Total 297 247 83% 278 94%
314
punto de riesgo mínimo. Elemento que muestra la transparencia en la
gestión, y que incide en la gobernanza institucional.
Con el fin de optimizar los recursos y las actividades que se realizan en los distintos
procesos, la Universidad lleva a cabo unos mecanismos de control, seguimiento y
evaluación de la gestión institucional que se mencionan en la siguiente matriz:
315
Mecanismo Documento asociado Responsable
Sistema para la Reporte de los SPADIES al Ministerio Jefe Oficina Asesora de
Prevención de la de Educación Nacional Planeación - Jefe División de
Deserción de la Bienestar Universitario
Educación Superior –
SPADIES
Seguimiento a las Informe de Auditorías Internas (FO- Jefe División de Calidad y
Auditorías Internas de GQ-013), Informe de seguimiento a Mejoramiento Institucional - Jefe
Calidad y Auditorias de las auditorías internas (FO-AU-009) de Sección de Control de Calidad
Control Interno.
Seguimiento de las Informe de estado de las acciones Jefe de Sección de Control de
Acciones preventivas y preventivas y correctivas Calidad
correctivas
Encuesta de Aplicación de encuesta de Jefe División de Calidad y
Satisfacción satisfacción a estudiantes por medio Mejoramiento Institucional - Jefe
del Sistema de Manejo Avanzado División de Sistemas
SMA
Seguimiento a Informe consolidado de Peticiones, Secretaría General
Peticiones, Quejas, Quejas, Reclamos y Sugerencias
Reclamos y P.Q.R.S.
Sugerencias P.Q.R.S.
Fuente: División de Calidad y Mejoramiento Institucional, septiembre de 2016.
Por otro lado, desde la Oficina Asesora de Control Interno se realizan auditorías
internas aplicando mecanismos de control a través del seguimiento a los procesos
auditados, además, hace acompañamiento a los procesos de Veedurías y
solicitudes efectuadas por las diferentes dependencias de la Universidad. A
continuación se enumeran algunas de ellas:
316
Tabla 150. Auditorías de seguimiento realizadas en el año 2016
No. de auditorías de Macroproceso Proceso
seguimiento
1 Misional Docencia
13 Soporte y Apoyo Gestión de Sistemas de
Información y Recursos
Tecnológicos, Gestión de
Bienestar Universitario,
Gestión de Bienes y
Servicios, Gestión
Financiera y Gestión del
Talento Humano.
1 Estratégicos Gestión de la Calidad y la
Mejora
Total: 15
Fuente: Oficina Asesora de Control Interno, octubre de 2016.
317
Políticas y estrategias para la creación y modificación de cargos directivos
318
Eficiencia del sistema de atención al ciudadano
319
ANÁLISIS DOFA
Fortalezas
Una estructura normativa que abarca las políticas que orientan la gestión
educativa.
320
Constitución y funcionamiento del Comité de Buen Gobierno para el seguimiento
del Sistema de Gestión, planes y programas institucionales.
Oportunidades
321
8.11. Factor 11. Recursos de apoyo académico e infraestructura física
322
campus San Pablo, Biblioteca Casa Museo Rafael Núñez y Bibliotecas de los
Programas de Educación Superior a Distancia en los centros tutoriales de San
Marcos Sucre, Carmen de Bolívar, San Juan Nepomuceno y Magangué. Su
principal objetivo es seleccionar, adquirir, procesar, organizar y difundir el material
bibliográfico, hemerográfico y documental, servicios electrónicos, bases de datos,
repositorio y sitios web, que responda a las necesidades de la comunidad
universitaria. Apoyar los procesos de enseñanza-aprendizaje y servir de
intermediario con bibliotecas del país y de la comunidad internacional, en la
prestación de los servicios que demande la comunidad universitaria.
323
Tabla 153. Recursos de apoyo bibliográficos del Centro de Información y
Documentación
Doctorado Ciencias
Centro San Agustín
Document Ciencias
Casa Museo Rafael
Carmen de Bolívar
Piedra de Bolívar
libros antiguos-
Turbaco
Fernández de
Meira del Mar
Madrid y San
San Marcos
Zaragocilla
Magangué
San Pablo
Centro de
TOTALES
colección
San Juan
Sociales
Agustín
Físicas
Núñez
Bibliotecas/recursos de
apoyo
Ceres
Total para Archivo de
1854
Computadora (COMP):
1407 78 23 1 236 2 3 2 2 37 1 58 4
Total para Emisión de
3973 52501
Seriada (SISS):
5736 5 6459 305 12 12 242
1823 157 257 3011 175 27 17 14 44 154 144 90 85
Total para Libros (BKM): 68032
6 7994 3 0 3 8 1 9 7 6 2 5 5 3
39 25
Total para Tesis (TESIS): 19448
9085 3434 38 1 5160 263 4 787 30 6
Trabajos de ascenso 36 686 163 10 2 1 898
324
En el 2016 se adquirieron bases de datos especializadas como Acland´s video
anatomy y libros electrónicos de las editoriales Pearson y MacGraw-hill, y otras
suspendieron su suscripción tomando como base las estadísticas de uso. En cuanto
a la actualización bibliográfica con base en los textos sugeridos por las diferentes
facultades, la siguiente tabla muestra la inversión anual en compras de libros 2012
a 2015, por títulos y volúmenes.
325
Además, existen en la Hemeroteca una colección de periódicos de El Universal,
algunos de la década de los 80 y 90 y 2000. Actualmente llega el diario El Tiempo,
El Espectador y la República, así como las revistas universitarias de todo el país en
convenio de canje con las publicaciones editadas por la Universidad de Cartagena,
tales como Revistas: Unicarta, Palobra, Ingeniería al día y Panorama Económico,
así como el canje de libros que edita y publica la Universidad de Cartagena, a través
de la Sección de Publicaciones.
326
Nómadas 0121-7550 Historia
Portularia – Revista de 1578-0236 Trabajo Social
Trabajo Social
Quimera 0211-3325 Cultura general
Revista de Estudios 1665-8574 Historia y cultura
latinoamericanos
Revista de estudios sociales 0123-885X Trabajo social
Uniandes
Revista del Instituto 0123-2479 Derecho
Colombiano de Derecho
Procesal
Revista Foro 0121-2559 Cultura general
Revista crítica literaria 0252-8843 Historia
latinoamericana
Revista literatura 0122-011X Lingüística y
literatura
Semana 0124-5473 Noticioso
Revista Caimán Comunicación social
Arcadia
Códigos y Regímenes Legis
TITULO ISSN PROGRAMA
Código civil y legislación No tienen Derecho
complementaria
Código contencioso Derecho
administrativo
Código de procedimiento civil Derecho
Código del comercio Economía
Constitución política de Derecho
Colombia
Minutas y modelos legis Derecho
Régimen de seguridad social Derecho
Régimen laboral colombiano Derecho
Régimen legal de sociedades Contaduría
Régimen penal Derecho
Periódicos Claustro de San Agustín
La República
El Universal
El Espectador
El Tiempo
Periódicos Claustro San Pablo
Semana
El Universal
Fuente: Centro de Información y Documentación, junio de 2016.
Para el año 2014, se duplicó la consulta de los estudiantes a bases de datos, con
relación al año anterior. Para tal efecto desde las bibliotecas se ofrecen
capacitaciones en manejo de bases de datos, en los diferentes campus.
327
Tabla 158. Usuarios de las bases de datos (2013-2015)
Año (tomado Número de estudiantes que Número de docentes
del software consultan las bases datos que consultan las bases
infointelligent) de datos
2013 2227 52
2014 5417 528
2015 4869 302
Fuente: Centro de Información y Documentación, junio de 2016.
Tabla 159. Estadísticas 2015: uso de bases de datos por tipo usuarios segundo
semestre de 2015
Tipo de Visita Usuarios Equipos Acceso Páginas Megabyt Horas
usuario s visitante visitantes s visualiza es de
s das descarga conexi
dos ón
Administra 1521 140 561 135116 129799 6545.2844 2250.0
tivo 428
Biblioteca 281 7 53 17006 15757 766.1478 715.24
25
Docente 2730 302 1102 324430 316550 14017.803 3254.3
9 233
Egresado 101 7 26 12832 12613 750.1668 108.53
47
Estudiante 27239 4869 11556 2723123 2659493 105239.18 30406.
01 0461
Investigad 21 1 2 2414 2370 1039.3402 9.0419
or
Fuente: Centro de Información y Documentación, Software Gesezp. Junio de 2016.
328
Figura 63. Centro de Documentación e Información (página web)
329
Consulta bibliográfica en línea
Préstamo interno y externo de obras, publicaciones seriadas y documentos.
Préstamo interno de obras de referencia, trabajos de grado, de investigación y de
ascenso, periódicos y material en soporte electrónico.
Renovación en línea a través del software Olib
Préstamo interbibliotecario a nivel regional a través del convenio Asouniesca
Servicio de reserva en línea o apartado de material bibliográfico.
Servicios de referencia presencial y vía correo electrónico
Orientación e inducción a los usuarios sobre el uso efectivo de la biblioteca y sus
recursos electrónicos
Consulta en línea a bases de datos multidisciplinarias y especializadas
Identificación, búsqueda y recuperación de documentos a través de bases de
datos en Internet.
Elaboración de bibliografías.
Boletín informativo de Centro de Información y Documentación.
Talleres sobre uso y manejo de bases de datos
Alerta de últimas adquisiciones a través del catálogo bibliográfico de Consulta de
Libros
Repositorio institucional con trabajos de grado y publicaciones de la universidad
Metabuscador Discovery services o descubridor de conocimiento.
Centros Tutoriales:
Martes a viernes de 1:00 a 5:00 p.m.
Sábados de 8:00 a 12m y 1:00 a 5:00 p.m.
Los horarios establecidos en las Bibliotecas van acorde con las jornadas
académicas. Es por ello que en el campus Piedra de Bolívar el horario alcanza a las
330
9:00 pm para atender los programas nocturnos. En los otros campus no hay
jornadas en la noche. De igual manera, el horario de atención los días sábados,
además de cumplir con la atención a los programas presenciales, cubre también los
programas a distancia.
A modo de suplir la asistencia a la biblioteca por parte de los estudiantes que viven
fuera de la cuidad, la Biblioteca tiene el servicio de reserva en línea o apartado de
materiales, renovación en línea para extender el plazo de devolución de los libros y
el acceso a las bibliotecas virtuales o bases de datos con libros, documentos y
revistas electrónicas. Para el caso de libros se cuenta con la suscripción a Elibro,
Mcgraw-Hill y Pearson, entre otros.
Con lo anterior se evidencia que los servicios prestados por la biblioteca son
suficientes y de calidad, se observa que el 75,49% de los docentes y los estudiantes
están de acuerdo con los servicios generales de la biblioteca.
331
El Centro de Información y Documentación hace parte de la Asociación de Unidades
de Información de Instituciones de Educación Superior de la Costa Atlántica,
ASOUNIESCA, a la cual están adscritas todas las bibliotecas universitarias de la
Costa, para el intercambio de servicios y capacitación del recurso humano. A través
del link www.asouniesca.edu.co se pueden consultar todos los catálogos de las
bibliotecas universitarias de la costa Caribe. El Centro de Información y
Documentación tiene suscrito un convenio de consulta bibliográfica con la Biblioteca
del Centro Cultural Español CIFAECI, y préstamo interbibliotecario con el
Tecnológico de Comfenalco y Universidad de San Buenaventura.
De acuerdo con la Tabla 153 las bibliotecas cuentan con 68.032 volúmenes y 19.448
trabajos de grado, con los cuales se cubre en gran manera las necesidades de
información de los usuarios, así como el acceso en línea a 40 bases de datos
multidisciplinarias y especializadas (Tabla 159), que contienen información
actualizada.
332
instituciones de educación superior de la costa atlántica,
http://www.asouniesca.edu.co).
2013 218.055
2014 261.534
2015 324.199
2016 421.700
Fuente: Centro de Información y Documentación, enero de 2017
Laboratorios institucionales
333
Mantenimiento de los equipos de laboratorio
334
Rubr
Conceptos os Código Fecha Valor Número Empresa NIT
Suministro de
materiales y Materi
reactivos al
Programa de didácti 30 de abril 43.790.42 Comercializado 1.065.632.
Química co 2215 de 2015 3 No 37 - 15 ra Mariajo 037-1
Reactivos y
material de
laboratorio Materi
para el al
Programa de didácti 16 de junio 266.851.6 Distribuciones 73.161.20
Biología co 2215 de 2015 44 No 40 - 15 ByM 9-8
Reactivos,
vidriería y Materi
equipos al
programa Ing. didácti 23 de junio 115.401.5 890.115.2
Alimentos co 2215 de 2015 04 No 49 - 15 Quimifex SAS 30-1
Reactivos,
vidriería y Materi
equipos al
Programa Ing. didácti 23 de junio 61.010.62 Merquímica 805.016.4
Alimentos co 2215 de 2015 2 No 50 - 15 SAS 52-6
Fuente: Vicerrectoría Administrativa, septiembre de 2016.
335
Figura 66. Laboratorios
336
Tabla 162. Inventario de equipos de audiovisuales de la Universidad de Cartagena,
año 2016
Artículo Cantidad
Grabadora 47
Teatro en casa 4
Televisor 92
Video beam 210
Cámara filmadora 3
Cámara fotográfica 15
Sistema de videoconferencias 8
Tabletas 30
Ipad 112
Sistema de sonido 4
Cabina amplificadora de sonido 4
Amplificador de sonido 2
337
pero no cuentan con todos los elementos que ellos consideran deberían tener para
el desarrollo de sus actividades. Por el contrario los administrativos tienen una visión
de mayor comodidad en sus puestos de trabajo.
Cada programa presenta sus planes de prácticas de los estudiantes por período
académico, con dos meses de anticipación al inicio de la rotación. Estos planes
deben acompañarse de las hojas de vida de docentes, certificado de seguridad
social y de accidentes laborales de los estudiantes en pre y posgrado.
338
Tabla 163. Número de Convenios interinstitucionales de apoyo académico (2013-
2016)
2013
2014 2015 2016
Tipo de convenio P.E D.S P.E D.S P.E D.S P.E D.S
Locales 145 36 47 3 42 5 37 3
Regionales 23 6 43 1 51 3 22 2
Nacionales 21 7 6 1 9 0 6 2
Internacionales 0 0 2 0 0 0 1 0
P.E: Prácticas Empresariales. D.S: Docencia Servicio: Es importante aclarar que los convenios por Decreto
2376 tienen una duración de 10 años por ende lo que se muestra cada año son nuevos convenios. Fuente:
Centro de Prácticas e Inserción Laboral y Coordinación Docencia Servicio, junio de 2016.
Este indicador fue bien evaluado tanto por docentes como por los estudiantes de la
Universidad de Cartagena, ya que en cada una de las áreas se tienen escenarios
para realizar prácticas, tal y como se evidencia en la siguiente figura de percepción.
80%
70%
60%
50%
40% Promedio de respuesta
30%
20%
10%
0%
De calidad Suficientes Pertinentes
339
cumplir con sus objetivos y dada la importancia que tienen los recursos
tecnológicos, la Universidad se ha preocupado por garantizar la presencia de las
TIC dentro de sus procesos misionales de docencia, investigación y extensión; con
esto se procura el efectivo acceso de los estudiantes a estas herramientas. Para
esto dispone a los diferentes programas una infraestructura tecnológica e
informática que es utilizada por toda la comunidad directiva, administrativa, docente
y estudiantil; estos recursos se van renovando y actualizando de acuerdo con los
avances de la informática.
340
Campus Unidad No. de
Características Tipo de uso
académica equipos
Bilingüismo 20 AMD SEMPROM 500 Especializada
GB Disco Duro 4 G
Memoria RAM
3 Salas 79 AMD SEMPROM 500 Clases y uso libre
San
GB Disco Duro 4 G
Agustín Memoria RAM
Magangué Centros 110 AMD SEMPROM 500 Clases y uso libre
Tutoriales (4 GB Disco Duro 4 G
salas) Memoria RAM
Carmen Centros 60 AMD SEMPROM 500 Clases y uso libre
de Bolívar Tutoriales (2 GB Disco Duro 4 G
salas) Memoria RAM
San Centros 8 AMD SEMPROM 500 Clases y uso libre
Marcos Tutoriales GB Disco Duro 4 G
Memoria RAM
San Juan Centros 56 AMD SEMPROM 500 Clases y uso libre
Tutoriales (2 GB Disco Duro 4 G
salas) Memoria RAM
Cereté Centros 55 Clases y uso libre
Tutoriales (2 AMD SEMPROM 500
salas) y GB Disco Duro 4 G
portátiles Memoria RAM
Lorica Centros 70 AMD SEMPROM 160 Clases y uso libre
Tutoriales (2 GB Disco Duro 2 G
salas) Memoria RAM
Mompox Centros 40 AMD SEMPROM 500 Clases y uso libre
Tutoriales (2 GB Disco Duro 4 G
salas) Memoria RAM
Total 46 salas 1226 Se tiene un promedio de 26,65
computadores por sala
Fuente: Centro de Informática, agosto de 2016
341
Sala Profesores Alimentos 5
Sala Ciencias Económicas 12
San Pablo
Sala de Lenguas Extranjeras 3
Sala de Matemáticas 3
Sala de Biología 6
Zaragocilla
Sala de Profesores Odontología 6
Sala de Profesores Enfermería 6
Sala de Profesores Medicina 4
Sala de Profesores Farmacéutica 5
Fuente: Oficina Asesora de Planeación, 2016.
Infraestructura tecnológica
342
procesos de apoyo que brinda este recurso informático se encuentra: Tercerización
de Servicios de Soporte Técnico, incluye actividades de mantenimiento
preventivo/correctivo a los equipos de cómputo, la infraestructura de
comunicaciones, además de la ayuda en software de escritorio, lo cual permite
mejorar la disponibilidad de las TIC. La Universidad de Cartagena tiene un Plan de
Modernización en tecnología, en el plan se contempla un proceso de modernización
y mejora de la infraestructura tecnológica. El primer proceso es la reestructuración
de la red de internet e intranet.
Redes
Data Centers
Generador de energía
Esta plataforma está dividida en SIMA Presencial, para apoyo y comunicación virtual
entre docentes y estudiantes de programas presenciales. Y SIMA Distancia, para
comunicación entre docentes y estudiantes de los programas a distancia.
344
En cuanto a la plataforma SIMA Presencial, se tienen trescientos noventa y ocho
(398) cursos subidos como apoyo a los procesos académicos que se desarrollan en
los programas presenciales, allí, más de 2000 estudiantes y docentes tienen un
espacio virtual donde pueden encontrarse en actividades como foros, chat, lecturas
y otros, para comunicarse y contactarse, fuera del aula de clases, esto está
promoviendo el aprendizaje colaborativo y además les ofrece la oportunidad de
estar en constante comunicación entre los integrantes de los cursos.
Este espacio virtual fortalece lo que perciben más del 90% de los encuestados
quienes consideran que la plataforma y los procesos de interacción docente-
estudiantes son satisfactorios, lo que indica que los esfuerzos que se están
realizando en este proceso están dando buenos resultados.
345
o Herramientas de administración: gestión de usuarios, página personal,
gestión de cursos gestión de la plataforma.
o Herramientas de comunicación: foros, chat, correo electrónico, y otros.
o Herramientas de participación: grupos colaborativos, wikis, protocolos,
y redes académicas.
o Herramientas de gestión de actividades: protocolos, evaluaciones,
foros, tareas y talleres
o Materiales de aprendizaje: módulos, lecturas, videos, páginas web,
o Herramientas de diseño de aprendizaje: manuales para construcción
de cursos, gestión de cursos, gestión del campus.
o Herramientas de evaluación y seguimiento: libro de calificaciones
online, evaluaciones de presaberes, autoevaluaciones, evaluaciones de
desempeño de tutores.
o Herramientas de soporte: autentificación, registro y ayuda.
Desde este Centro se impulsa la planeación estratégica del uso de las TIC en los
procesos académicos de la Universidad de Cartagena – Planes TIC; se realizan
capacitaciones entorno a los procesos que se llevan a cabo desde Planes TIC; se
busca la participación activa de la Universidad en la alineación y división de cada
una de las etapas de Planes TIC y se hace seguimiento, evaluación y monitoreo a
cada uno de los procesos y proyectos derivados de la implementación de planes.
346
de Innovación Educativa Regional – Norte, al CeTIC, por lo que se dispone de todos
los espacios del edificio.
347
Espacio Recursos Uso
Sistema de videoconferencia
Sala de POLYCOM (Hardware), Skype,
Videoconferencia Hangouts (Software gratuitos), Videoconferencias
2 sistemas de videoconferencia
RENATA.
Sala de
videoconferencia Videoconferencias Videoconferencias
1
E-podium, 8 parlantes, 1 video
beam, 30 computadores, 2
Sala Galileo impresoras, sistema de Videoconferencias, talleres,
Galilei videoconferencia, control panel diplomados
táctil, un presentador visual y una
pantalla de 86’’.
E-podium, control panel táctil, 8
parlantes, 1 video beam, 30
Videoconferencias, talleres,
Sala Pitágoras computadores, 2 impresoras, un
diplomados
presentador visual y una pantalla
de 86’’.
Utilizada para los distintos
proyectos desarrollados en el
Sala de
8 computadores marco del Centro de Innovación
emprendimiento
Educativa Regional, CeTIC y
otros.
Un set de grabación croma, una
Sala de cámara de grabación, un televisor,
Producción de contenidos
producción dos equipos MAC de edición, dos
audiovisuales.
audiovisual computadores, set de luces, set de
micrófonos y un Tricaster.
Una cámara HD, sistema de
micrófonos, dos trípodes para
cámaras con ruedas, un escritorio
Estudio video digital, distribución de audio, Producción de contenidos
Multimedia aislamiento de sonido, una audiovisuales.
pantalla de 86’’, juego de luces, un
portátil, un computador con dos
pantallas.
Oficina de Soporte de contenidos
4 computadores.
soporte CDR audiovisuales
16 computadores, un E-podium,
dos micrófono inalámbricos, un
mezclador, control panel táctil, 8
Sala Ferdinand
parlantes, 2 impresoras, una Talleres, cursos, clases
de Saussure
pantalla (panel electrónico), un
video beam y un presentador
visual.
16 computadores, un E-podium,
dos micrófono inalámbricos, un
mezclador, control panel táctil, 8
Sala Alan Turing parlantes, 2 impresoras, una Talleres, cursos, clases
pantalla (panel electrónico), un
video beam y un presentador
visual.
Fuente: CeTIC, agosto de 2016.
348
En la Figura 71 se puede apreciar que más del 80% de los encuestados consideran
que la infraestructura y los equipos de apoyo para el desarrollo de la educación
virtual son de calidad, están actualizados y son suficientes, lo que indica que los
esfuerzos que se están realizando en este proceso están dando buenos resultados.
349
Tabla 167. Inversión en infraestructura física (2012-2015)
350
1 En los Otros usos del espacio fueron incluidas las áreas destinadas a bodegas de almacenamiento, áreas de circulación,
parqueaderos, papelerías, centros de copiados, áreas de servicios generales, cocinas, miradores, balcones y áreas de
mantenimiento, entre otras.
Nota: Datos calculados a partir del Informe de Actualización de Planos Arquitectónicos y Análisis de Distribución de Espacios
de las Sedes de la Universidad de Cartagena en el departamento de Bolívar (Año 2010). Y actualizado con información
suministrada por el Ingeniero Arévalo, sobre sede San Pablo. Información de municipios actualizada en levantamiento de
planos arquitectónicos de Centros Tutoriales, octubre 2016.
351
Tabla 169. Relación del número de aulas, m2 totales y número de puestos (2013-
2015)
Número de aulas, puestos y m2 totales
Año
Sede Descripción
2013,00 2014,00 2015,00
Cant. Espacios 11,00 9,00 9,00
M2 426,06 426,06 426,06
CLAUSTRO DE LA MERCED Suma Puesto de Aulas de Clase 286,00 286,00 274,00
Promedio Puesto de Aulas de
26,00 31,78 30,44
Clase
Cant. Espacios 41,00 39,00 39,00
M2 1732,79 1742,56 1742,56
SAN AGUSTÍN Suma Puesto de Aulas de Clase 1804,00 1848,00 1848,00
Promedio Puesto de Aulas de
44,00 44,00 44,00
Clase
Cant. Espacios 71,00 55,00 57,00
M2 3699,57 3699,57 3826,77
PIEDRA DE BOLÍVAR Suma Puesto de Aulas de Clase 3266,00 3266,00 3266,00
Promedio Puesto de Aulas de
46,00 46,00 46,00
Clase
Cant. Espacios 36,00 36,00 35,00
M2 1944,63 1944,63 1944,63
ZARAGOCILLA Suma Puesto de Aulas de Clase 1235,00 1244,00 1304,00
Promedio Puesto de Aulas de
34,31 34,56 37,26
Clase
Cant. Espacios 16,00 19,00 19,00
M2 703,04 703,04 703,04
MAGANGUÉ I Suma Puesto de Aulas de Clase 560,00 665,00 665,00
Promedio Puesto de Aulas de
35,00 35,00 35,00
Clase
Cant. Espacios 6,00 5,00 5,00
M2 293,48 293,48 293,48
MAGANGUÉ II Suma Puesto de Aulas de Clase 168,00 168,00 168,00
Promedio Puesto de Aulas de
28,00 28,00 28,00
Clase
Cant. Espacios 0,00 33,00 34,00
M2 0,00 1915,69 2032,29
SAN PABLO Suma Puesto de Aulas de Clase 0,00 1030,00 1220,00
Promedio Puesto de Aulas de
0,00 31,21 35,88
Clase
Cant. Esp 181,00 196,00 198,00
TOTAL PROPIO M2 8799,57 10725,03 10968,83
Suma Puesto de Aulas de Clase 7319,00 8507,00 8745,00
Fuente: Actualización de Planos Arquitectónicos, Análisis de Distribución de Espacios de las Sedes de la
Universidad. Oficina Asesora de Planeación
Notas: El Campus San Pablo inició su funcionamiento en 2014
352
Tabla 170. Índice de capacidad del área total construida vs. número de estudiantes
matriculado 2011-2015
Número de aulas, puestos y m2 totales
Año
Descripción
2011 2012 2013 2014 2015
1 2 1 2 1 2 1 2 1 2
N° estudiantes
15995,0 17269,0 18823,0 19065,0 18969,0 19031,0 18949,0 18679,0 19271,0 19101,0
matriculados
Área total
82768,2 82768,2 91369,8 91369,8 102230,1 102230,1 102230,1 102230,1 102230,1 102230,1
construida
ÍNDICE DE
0,19 0,21 0,21 0,21 0,19 0,19 0,19 0,18 0,19 0,19
CAPACIDAD
Fuente: SNIES, Cálculos de la Oficina Asesora de Planeación.
353
2014 81% 100% Seguimiento al Jefe de 81%
Plan de Servicios
Mantenimiento Generales
2015 81% 100% Seguimiento al Jefe de 81%
Plan de Servicios
Mantenimiento Generales
Fuente: Servicios Generales, junio de 2016.
354
Tabla 174. Relación de proyectos para la mejora de espacios para personas con
limitaciones físicas (2013-2016)
Contrato o
Año Campus solicitud de Monto ejecutado Objetivo
servicio
Construcción de accesibilidad para usuarios
2011-2 Piedra de Bolívar 156 de 2011 $ 235.708.423 con movilidad reducida, diferentes sedes de
la Universidad de Cartagena
CREAD Montes Construcción de batería de baños, rampas y
2013-1 102 de 2013 $ 328.395.132
de maría actualización sismo-resistente
Reparación, adaptación y remodelación de
2013-2 Zaragocilla 155 DE 2013 $ 324.502.644
baños para discapacitados en Zaragocilla.
Instalación de tres (3) ascensores para
personas con movilidad reducida en Bloque
2014-2 Piedra de Bolívar 181 DE 2013 $ 289.000.000
Biblioteca, Bloques A-D-E y laboratorios de
Ingeniería Civil
Remodelación de baños de Bloque B
2014-2 Piedra de Bolívar 60 DE 2014 $ 306.617.488 (Incluye baños para personas con movilidad
reducida)
$ 1.484.223.687
TOTAL INVERSIÓN
Fuente: Coordinación Proyectos de Infraestructura Piedra de Bolívar, septiembre de 2016.
Tabla 175. Portafolio de proyectos para la mejora de espacios para personas con
limitaciones físicas (2017)
Monto por
Año Campus N° de solicitud Objetivo
ejecutar
Adecuación y Construcción de baños
0000022363 $123.000.000,00
Bloque C
2017-1
Mantenimiento y adecuación de
0000022364 $420.000.000,00
Piedra de plazoletas, rampas y corredores
Bolívar Suministro e Instalación de barandas
superiores en tubería de aluminio de 3¨ y
2017-2 0000021646 $221.000.000,00
1¨ y soportes en tubo en balcones,
pasillos, rampas y escaleras.
Consultoría para la ingeniería de detalle
de la instalación de dos nuevos
$29.250.000,00
ascensores panorámicos en el Campus
San Agustín
Obras civiles, eléctricas y mecánicas para
$550.000.000,00 la instalación de dos nuevos ascensores
en el Campus San Agustín
Instalación, montaje, pruebas y puesta en
Plan de inversión $1.400.000.000,00 marcha de dos ascensores panorámicos
2017-2 San Agustín
2017 en el Campus San Agustín
Interventoría a la Obras civiles, eléctricas
y mecánicas para la instalación de dos
$27.500.000,00
nuevos ascensores en el Campus San
Agustín
Interventoría a la Instalación, montaje,
pruebas y puesta en marcha de dos
$70.000.000,00
ascensores panorámicos en el Campus
San Agustín
355
Monto por
Año Campus N° de solicitud Objetivo
ejecutar
Reconstrucción de Parques y Zonas
Verdes como sitios de recreación y
esparcimiento con accesos adecuados
para personas con movilidad reducida
$517.500.000,00 necesarios para los indicadores de
autoevaluación y acreditación
Institucional en el Campus San Agustín de
la Universidad de Cartagena(Incluye
Mobiliario de Parques)
Obras de adecuación para el acceso de
personas en condición de discapacidad al
auditorio de medicina; obras de
$350.000.000,00
habilitación del aérea de bienestar para
estudiantes del campus (anexo a
Plan de inversión odontología)
2017-2 Zaragocilla
2017 Interventoría a las obras de adecuación
para el acceso de personas en condición
de discapacidad al auditorio de medicina;
$17.500.000,00
obras de habilitación del aérea de
bienestar para estudiantes del campus
(anexo a odontología)
Obras de adecuación y construcción de
Batería de baños y vestieres, detrás del
2017-2 $85.000.000,00 auditorio; para la comunidad estudiantil, y
personas con movilidad reducida, del
Plan de inversión centro tutorial Montecarlo de Magangué.
Magangué
2017 Reconstrucción de andenes, rampas y
construcción de cubiertas en zonas de
2017-2 $29.625.000,00 circulación (andenes) entre bloques de
aulas, auditorio y edificio principal del
Centro Tutorial Montecarlo de Magangué.
Fuente: Coordinación proyectos Infraestructura, Octubre de 2016
356
ANÁLISIS DOFA
Fortalezas
Biblioteca: la existencia de información verificable, la participación de docentes en la adquisición
de materiales bibliográficos, participación en redes y servicios normalizados, así como la ejecución
presupuestal en compras de libros y bases de datos.
Recursos tecnológicos: existe información verificable física y documental, del avance en cuanto
a la adquisición e implementación de recursos de informática (46 salas con 1.226 equipos).
El avance en los correos institucionales y la utilización del SIMA, para apoyo a los programas
presenciales, programas a distancia y de extensión.
Cuenta con un edificio de TIC, el cual está tecnológicamente equipado con el hardware y software
idóneo para la producción, operación, organización y gestión de contenidos educativos
estandarizados y con capacidad para desarrollar actividades de investigación e innovación
educativa con uso de las TIC.
El avance en equipos de tecnología de información y comunicación.
Fuentes de financiación asegurados por concepto de Estampilla pro Universidad, para poder
realizar inversiones
Debilidades
La ubicación de los diferentes campus, hace que los recursos físicos y de apoyo académico
existentes en cada uno de ellos, no se optimicen.
Algunos puestos de trabajo para los dientes no cuentan con la dotación adecuada
357
Oportunidades
Otras fuentes de financiación nacional e internacional, diferentes a los aportes de la nación y del
departamento, que permiten la inversión en recursos de apoyo académico, para apoyar la
investigación y demás ejes misionales.
Amenazas
Los ingresos ordinarios por transferencia de la nación y del departamento de Bolívar, que solo se
ajustan de acuerdo al comportamiento del IPC de cada año, son insuficientes ya que no están
acorde con la dinámica de los mejoramientos y crecimiento de la infraestructura y equipamientos.
Las condiciones ambientales de la ciudad que deterioran aceleradamente equipos y planta física.
358
8.12. Factor 12. Recursos financieros
359
Tabla 177. Balance general de la Universidad de Cartagena (2012-junio de 2016)
2016
AÑOS 2012 2013 2014 2015 (I Semestre)
Total Activos* $ 307.063 $ 321.938 $ 326.781 $ 322.004 $ 318.187
Total Pasivos* $ 16.849 $ 17.979 $ 27.155 $ 19.707 $ 30.250
Total Patrimonio* $ 290.214 $ 303.959 $ 299.626 $ 302.297 $ 287.937
Índice de
Endeudamiento* 5.5% 5.6% 8.3% 6.1% 9.5%
Fuente: División Financiera- Sección de Contabilidad, julio 2016.
360
más importante de Colombia y la única autorizada por el Ministerio de Hacienda y
Crédito Público para hacer este tipo de evaluación, quien la evalúo como una
entidad que administra correctamente sus compromisos financieros, ya que tiene
un correcto hábito crediticio. No obstante, la Universidad consiente de la importancia
de recibir una mejor calificación, ha emprendido la misión de mejorar sus hábitos
crediticios en la medida que se reciban ingresos provenientes del potencial acuerdo
de pago con la gobernación de Bolívar, por concepto de Aportes Ley 30/1992, que
en su totalidad se destinaran a atender operaciones de tesorería contraídas con el
fin de atender las obligaciones financieras que se derivan de la actividad
universitaria.
361
e internacionales, así como la importancia de los otros recursos compuestos en
un 98% por la estampilla Pro Universidad de Cartagena.
Con el respaldo de los recursos de las transferencias y de los recursos propios esta
característica se fortalece, y se constituye en el apalancamiento vital de la
institución. La documentación que se elabora anualmente está disponible en las
oficinas específicas de la división financiera, sección de Presupuesto y la de
Contabilidad. Para hacer transparentes los aspectos relacionados con la gestión
financiera, es oportuno plantear un escenario en el que esta información pueda ser
observada por la comunidad Udeceísta en tiempo real, es decir que puedan acceder
a esa información de público conocimiento a través de la plataforma.
100%
8,82% 9,85% 10,69% 10,87%
90%
10,88% 6,71% 7,92% 6,77%
80%
70%
60%
57,75% 62,29% 59,48% 54,95%
50%
40%
30% 1,82%
2,43% 1,65% 2,43% 7,76%
20% 8,51% 4,27% 4,27%
10% 11,62% 15,24% 15,21% 17,83%
0%
2013 2014 2015 2016 (I Sem)
Ingresos Académicos Venta de Productos y Servicios
Recursos de Capital Aportes del Gobierno Nacional
362
En lo relacionado al sistema de información que permita averiguar en tiempo real el
estado de las cuentas, con el fin de que los clientes internos y externos estén
informados sobre su proceso de pago, la Universidad contrató con la Empresa Sinap
la implementación del software administrativo y financiero que incluye entre otros
módulos (contabilidad, cuentas por cobrar, tesorería, cuentas por pagar,
presupuesto y nómina) actualmente desarrollándose en las diferentes
dependencias de la Universidad, con el objetivo primordial de satisfacer a todos los
clientes.
363
Tabla 179. Distribución porcentual del presupuesto de inversión destinado a las
funciones sustantivas de la Universidad
2016 (I
Función/años 2012 2013 2014 2015 semestre)
Docencia 28,79% 28,40% 31,23% 33,78% 27,78%
Investigación 3,74% 1,86% 3,03% 2,52% 2,96%
Proyección
Social 9,74% 7,26% 4,15% 4,13% 6,73%
TOTAL 42,27% 37,52% 38,41% 40,43% 37,47%
Fuente: División financiera - sección de presupuesto. Julio de 2016.
En el año 2012 el recaudo por estampilla ascendió a diecisiete mil millones lo cual
surtió un efecto positivo sobre el monto de recursos destinados a la Investigación,
En el año 2013, fue de once mil millones, en 2014 ascendió a trece mil millones y
en 2015 a quince punto ocho mil millones.
Los recursos para la proyección social dependen en gran medida de los convenios
suscritos con entes gubernamentales y no gubernamentales, además de la venta
de servicios (seminarios, diplomados, educación continua). Durante el 2012 y 2013
en la región Caribe se reactivaron las obras de infraestructura que nos permitieron
participar en contratos interadministrativos. El año 2014 fue de ley de garantías y
de nuevas administraciones. En los años 2015 y 2016 se vio un aumento en la
venta de servicios como resultado de la gestión de la Vicerrectoría de Extensión y
Proyección Social. La transparencia en la distribución del presupuesto es muy
apreciada por los estamentos de la Institución, siendo coherente con la percepción
positiva de más del 80% de los encuestados.
364
Figura 75. Apreciación sobre la distribución del presupuesto según los procesos
misionales
365
organización sólida de sus dependencias encargadas del manejo financiero. El
perfil de los funcionarios que laboran en las dependencias encargadas del manejo
financiero, reposan en el Manual de Funciones de la Universidad de Cartagena,
en donde se detallan las características y naturaleza de los cargos así como sus
funciones.
366
ANÁLISIS DOFA
Fortalezas
El recurso humano directivo está altamente capacitado para el ejercicio de sus funciones
La universidad posee una robusta base de datos numérica y documental sobre ejecuciones
presupuestales y estados financieros que evidencia la transparencia de la gestión financiera y
presupuestal.
Una oficina de cartera que gestiona el cobro persuasivo y coactivo de conformidad a la Ley 1066
de 2000.
Radicación ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público del Cálculo Actuarial, para la Emisión
del Gran Bono Pensional Tipo B.
Oportunidades
Reconocimiento por parte de la Gobernación de Bolívar de la deuda por concepto de Ley 30 de
1992.
Amenazas
Reformas Gubernamentales Nacionales sobre disminuciones de partidas presupuestales
destinadas a la financiación de las universidades públicas.
367
9. CONCLUSIONES DE LA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
368
Si bien los resultados obtenidos en este proceso de autoevaluación son positivos
se desea mencionar que fueron con base al Modelo de Autoevaluación Institucional
2015 y tomando como lineamientos los del Consejo Nacional de Acreditación, se
detecta que como acción de mejora se debe iniciar un proceso de análisis a los
indicadores del modelo para así redireccionar los resultados más hacia su medición
e impacto.
369
fortalecimiento de los procesos de internacionalización y la movilidad internacional
y la cultura de aseguramiento de la calidad, el compromiso con la retención
estudiantil, expresada en el ranking de las universidades acreditadas con mejor
retención estudiantil.
En consonancia con lo anterior, los indicadores que muestra la institución en los
factores, le han valido su reconocimiento en las distintas clasificaciones sobre las
instituciones de educación superior en Colombia y América Latina; y le han dado las
condiciones para mantener la certificación nacional para instituciones públicas NTC
GP: 1000, y la certificación internacional ISO 9001 en el período 2014-2016.
370
La Acreditación Institucional fue reconocida en el año 2014 mediante Resolución
No. 2583 del Ministerio de Educación Nacional por un período de cuatro (4) años y
desde entonces la Institución continuó con mayor compromiso un plan de
Mejoramiento de sus debilidades y de mantenimiento de sus fortalezas, siguiendo
con una ruta de la calidad direccionada desde la Vicerrectoría de Aseguramiento de
la Calidad y paralelamente llevándose a cabo en todos los programas académicos
sus procesos de autoevaluación permanente. Esto ha permitido que los programas,
más allá de los objetivos del registro calificado y de la acreditación, estén en una
revisión permanente de sus condiciones y presenten planes de mejoramiento, de
crecimiento y desarrollo, es por ello que programas de maestría se encuentren ad
portas de visita para acreditación como lo es la de Inmunología o las tres en Red
con el Sue Caribe ya hayan ratificado sus condiciones iniciales en el CNA.
Por otro lado, cuenta con un edificio tecnológicamente dotado con el hardware y
software idóneo para la producción, operación, organización y gestión de
contenidos educativos estandarizados y con capacidad para desarrollar actividades
de investigación e innovación educativa con uso de las TIC. Y además se puede
apreciar el avance en equipos de tecnología de información y comunicación.
También sobresale el esfuerzo económico realizado por la institución para apoyo a
convocatorias nacionales e internacionales que permitan la inserción de la
comunidad académica en el mundo; la visibilidad nacional e internacional de la
Universidad en diferentes observatorios de medición de la calidad que permiten
posicionar la institución, y consolidar su competitividad frente a sus homólogas en
el mundo y el afianzamiento de la Institución a través de redes de cooperación
371
académica nacional que permite la oferta de programas de maestrías y doctorados
de manera cooperada.
Así mismo es necesario mencionar que la Universidad de Cartagena posee una
robusta base de datos numérica y documental sobre ejecuciones presupuestales y
estados financieros que evidencia la transparencia de la gestión financiera y
presupuestal, a pesar de las Reformas Gubernamentales Nacionales sobre
disminuciones de partidas presupuestales destinadas a la financiación de las
universidades públicas.
Finalmente se reconoce que la ubicación de los diferentes campus, hace que los
recursos físicos y de apoyo académico existentes en cada uno de ellos, no se
optimicen. Así como el desarrollo y proyección de la Universidad genera incremento
de la infraestructura y equipamiento, pese a esto no son suficientes los recursos
requeridos para los gastos de funcionamiento de los mismos. También se da razón
sobre la poca divulgación al interior de la universidad, de todos los avances, mejoras
y adquisiciones que se realizan en los procesos misionales de docencia,
investigación y extensión, y pese a las inversiones internas realizadas en el
mantenimiento, adecuación y actualización de laboratorios, resultan insuficientes
para el óptimo estado y desarrollo de los mismos. Como estrategia de desarrollo
institucional, la Universidad está en el proceso de implementación de las normas de
calidad pertinentes para el logro de la acreditación de pruebas y ensayos y/o
habilitación de 8 de sus laboratorios de investigación y extensión, para lo cual se
iniciaron gestiones de diagnóstico en la verificación de condiciones iniciales de
buenas prácticas de laboratorios, que conllevarán a la aplicación del estándar NTC-
ISO/IEC 17025 en los casos que corresponda.
372
10. PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD INSTITUCIONAL
373
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA CÓDIGO:
AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN VERSIÓN:
Formulación
Fecha Fecha Recursos o Indicador de Seguimiento 2018-
Actividad Responsables Meta
inicio final financiación cumplimiento 2022
Implementación
de encuesta
Presupuesto de Facultad de
aplicada a 60% de
gastos Ciencias
docentes activos Enero Diciembre profesores Certificación
generales de Humanas,
de la institución 2017 2020 con nivel de oficial
las vigencias departamento de
para conocer el inglés B2.
anotadas Idiomas
número de
docentes que
374
Formulación
Fecha Fecha Recursos o Indicador de Seguimiento 2018-
Actividad Responsables Meta
inicio final financiación cumplimiento 2022
dominan el inglés
como segunda
lengua.
Realización de las
convocatorias a
concurso docente
Facultad de
de planta con la Presupuesto de
Ciencias 60% de
exigencia del nivel Segundo Segundo gastos
Humanas profesores Certificación
B1 del inglés semestre semestre generales de
departamento de con nivel de oficial
(Marco común de 2016 2021 las vigencias
Idiomas. inglés B2.
europeo), como anotadas
Comité docente
requisito de
ingreso.
375
Formulación
Fecha Fecha Recursos o Indicador de Seguimiento 2018-
Actividad Responsables Meta
inicio final financiación cumplimiento 2022
Oferta de
programas con # Total de
Vicerrectorías
doble titulación 10% de los estudiantes de
de Vicerrectoría de
con el Egresados de los programas
Enero de Diciembre Investigación y Docencia y
CINVESTAV posgrados con esa
2018 de 2020 de Relaciones y Vicerrectoría de
(México) y con doble modalidad
Cooperación Calidad
Universidades de titulación. obtendrán la
Internacional
Granada y doble titulación.
Ankara.
# total de
estudiantes de
Mayor
Gestión en la Vicerrectoría los programas
Recursos del número de
consecución de Administrativa del área de salud
Julio de Diciembre presupuesto campos de
nuevos Coordinadora en campos de
2016 de 2020 General de formación en
escenarios de Institucional formación
Gastos el área de la
práctica. Docencia-servicio habilitados por
salud
MINSALUD para
tal fin.
Continuar gestión
180.000
para el recaudo
millones de Vicerrectoría Firma
del ente territorial Recaudo anual
Agosto de Febrero pesos (Artículo Administrativa Acuerdo de
con las de acuerdo a lo
2014 de 2017 86 Ley 30 de Oficina Jurídica pago a 15
transferencias por firmado.
1992, dejado Cartera años.
concepto de ley
de pagar)
30.
Diseño e
implementación
de un programa
Oficina de
orientado a la Mejora y
Primer Segundo Asesora de Programa
medición e Recursos mantenimiento
semestre semestre Gestión Humana diseñado e
implementación institucionales del clima
de 2017 2018 y Desarrollo de implementado
de estrategias organizacional
Personal
orientadas a
alcanzar un
mayor nivel del
376
Formulación
Fecha Fecha Recursos o Indicador de Seguimiento 2018-
Actividad Responsables Meta
inicio final financiación cumplimiento 2022
clima
organizacional.
Estrategias que
Número de
promuevan la
Aumento de docentes y
movilidad Vicerrectorías de
convocatorias estudiantes de
internacional de Primer Segundo Relaciones y
Recursos intercambio con
estudiantes y semestre semestre Cooperación
institucionales Puesta en otras
docentes desde y de 2017 2018 Internacional y de
marcha de universidades
hacia otras Investigaciones
convenios nacionales e
instituciones
internacionales
universitarias.
Estudiantes
Factor: 2
4. Deberes y derechos de los estudiantes
Características: 5. Admisión y permanencia de estudiantes
6. Sistemas de estímulos y créditos para estudiantes
El reglamento estudiantil vigente está en proceso de actualización frente a la actual estructura y dinámica de la
Universidad de Cartagena.
No se dispone de un diagnóstico actualizado sobre factores determinantes en la deserción en la Universidad
Hallazgos: de Cartagena
Insuficiente sistema de información con reportes detallados que permitan identificar estudiantes en riesgo de
deserción
Insuficientes criterios y procedimientos para el intercambio estudiantil con otras universidades por convenio.
Formulación
Fecha Fecha Recursos o Indicador de
Actividad Responsables Meta Seguimiento anual
inicio final financiación cumplimiento
Actualizar el Centro de Reglamento
Reglamento
reglamento Febrero Diciembre Recursos Admisiones, estudiantil
estudiantil
estudiantil vigente de 2016 de 2018 Institucionales Registro y Control actualizado en
actualizado
de tal manera que Académico el año 2018
377
Formulación
Fecha Fecha Recursos o Indicador de
Actividad Responsables Meta Seguimiento anual
inicio final financiación cumplimiento
responda a las
necesidades de la
dinámica y
estructura de la
Universidad de
Cartagena
Realización de un
nuevo estudio
sobre factores
determinantes en
la deserción, con
Diagnóstico
el
institucional
acompañamiento Vicerrectoría de
sobre
del programa de Bienestar
Febrero Mayo de Recursos deserción Diagnóstico
Economía, a Universitario -
de 2017 2017 Institucionales realizado en el realizado
partir de una Facultad de
primer
directriz de Enfermería
período de
Rectoría
2017
plasmada en el
Plan de
Desarrollo
Institucional
2014-2018.
Gestionar la
adquisición de un
aplicativo de
Aplicativo de
alertas tempranas
Vicerrectoría de alertas
y seguimiento de
Bienestar tempranas
estudiantes para Febrero Diciembre Recursos Aplicativo en
Universitario - implementado
identificar riesgos de 2016 de 2017 Institucionales funcionamiento
División de en el primer
y aplicar
Sistemas período de
estrategias
2017
oportunas para
disminuir la
deserción en
378
Formulación
Fecha Fecha Recursos o Indicador de
Actividad Responsables Meta Seguimiento anual
inicio final financiación cumplimiento
programas
presenciales y a
distancia
Actualizar los Formalización de
Vicerrectoría de
criterios y los
Relaciones y
procedimientos Lineamientos procedimientos
Cooperación
para el definidos en el para el
Octubre Marzo de Recursos Internacional -
intercambio segundo intercambio
de 2016 2017 Institucionales Centro de
estudiantil con período de estudiantil con
Admisiones,
otras 2016 otras
Registro y Control
universidades por universidades en
Académico
convenio el SIGUC
Factor: 3 Profesores
7. Deberes y derechos del profesorado
8. Planta profesoral
Características: 9. Carrera docente
10. Desarrollo profesoral
11. Interacción académica de los profesores
Insuficiente uso de TICS en los docentes para la enseñanza en los programas presenciales.
La normatividad vigente (Acuerdo 17 del 2001) no responde de manera adecuada a las nuevas exigencias en
materia de docencia, investigación y extensión que provienen de las directrices del MEN y de las necesidades
Hallazgos: del entorno.
Deficiencias en el sistema de evaluación del desempeño docente
Insuficiente aprovechamiento de los cursos de formación docente.
Baja receptividad del programa de bilingüismo, que se revela en el escaso uso de las herramientas de
formación disponibles para los docentes de la Universidad de Cartagena.
379
Formulación
Fecha Fecha Recursos o Indicador de Seguimiento
Actividad Responsables Meta
inicio final financiación cumplimiento anual
Estudio previo y
adquisición e
implementación
Implementación
de un sistema de Sistema de
Primer Segundo Rectoría del sistema de
información Recursos información
período período de Vicerrectoría de información
académico que institucionales académico
de 2017 2019 Docencia académica al
responda a la implementado
100%
complejidad
creciente de la
Universidad
Implementación
completa del
Implementación
Sistema de Sistema de
y socialización
Gestión Primer Segundo Rectoría Gestión
Recursos del sistema de
Documental y semestre período de Vicerrectoría de Documental
institucionales Gestión
socialización de 2017 2017 Docencia implementado y
Documental al
entre los socializado
100%
funcionarios de
la universidad.
Convenio entre Recursos
Min Tic, Alcaldía institucionales Firma del
Rectoría
de Cartagena y Primer Segundo convenio y
Vicerrectoría de Convenio firmado
Universidad de período período de puesta en
Docencia y activo
Cartagena, para de 2017 2017 marcha del
SISGTIC
la administración mismo
del CIER Norte.
Recursos Programación Número de
Programación y
institucionales anual de cursos cursos ofertados
oferta de cursos
sobre el uso de sobre el uso de
sobre el uso de Segundo
Segundo Rectoría TICs en el sector las TICs
TICs en el sector período
período de Vicerrectoría de educativo.
educativo para de
2019 Docencia
los docentes de 2017
la Universidad de
40% de los Número de
Cartagena.
docentes beneficiarios
380
Formulación
Fecha Fecha Recursos o Indicador de Seguimiento
Actividad Responsables Meta
inicio final financiación cumplimiento anual
formados en
TICs
Recursos Vicerrectoría de
institucionales Docencia Aprobación del
Revisión y Acuerdo de
Segundo Primer Representantes nuevo acuerdo
actualización del actualización
período período de docentes ante los para el primer
Acuerdo 17 del aprobado e
de 2016 2017 Consejos semestre de
2001. implementado
Superior y 2017.
Académico
Recursos Vicerrectoría de
institucionales Docencia,
Coordinación
Académica
Revisión del General, Oficina Aprobación del
sistema de Segundo Primer de Planeación, Acuerdo por Expedición del
evaluación del período período de Centro de parte del acto
desempeño de 2016 2017 Autoevaluación, Consejo administrativo
docente Representantes Académico
docentes ante los
Consejos
Académico y
Superior
Vicerrectoría de
Presentación del Plan de
Primer Recursos Docencia Plan de formación
Plan de formación
período institucionales Coordinación docente
formación Permanente docente anual
de Académica presentado y
docente a la Alta avalado por la
2017 General avalado
Dirección. Alta Dirección.
Reglamentación Vicerrectoría de
para la Primer Recursos Docencia Reglamentado Número de
participación de período institucionales Coordinación aprobado docentes
Permanente
docentes en los de Académica Implementación beneficiados con
cursos de 2017 General del mismo el Plan de
formación que Formación.
381
Formulación
Fecha Fecha Recursos o Indicador de Seguimiento
Actividad Responsables Meta
inicio final financiación cumplimiento anual
incidirá en la
evaluación de
desempeño
docente.
Diagnóstico del
nivel de Recursos
institucionales Vicerrectoría de
competencia en
Primer Docencia Resultados del
segunda lengua período de Departamento de estudio Estudio realizado
de los docentes 2017 Idiomas diagnóstico
de planta de la
Universidad.
Socialización Número de
Recursos Entrenamiento docentes
para el uso
institucionales Vicerrectoría de sobre el uso de capacitados en el
adecuado de las Primer
Segundo Docencia herramientas de uso de
herramientas de período período de División de aprendizaje de herramientas de
aprendizaje de de
2017 Sistemas lenguas aprendizaje de
las lenguas 2017
extranjeras por lenguas
extranjeras. medios virtuales extranjeras por
medios virtuales
Reglamentación
del uso de Recursos
licencias de Primer institucionales Rectoría Reglamento de
Segundo Reglamento
Rosetta Stone período período de
Vicerrectoría de participación en
aprobado e
como parte del de Docencia programa de
2017 implementado
programa de 2017 bilingüismo
bilingüismo.
382
Formulación
Fecha Fecha Recursos o Indicador de Seguimiento
Actividad Responsables Meta
inicio final financiación cumplimiento anual
Designación de Nombramiento
un coordinador Recursos de un
institucionales Coordinador
académico para coordinador
Primer Rectoría asignado para el
el académico para
período Vicerrectoría de acompañamiento
acompañamiento Permanente el
de Docencia de los docentes
de los docentes 2017 acompañamiento
en el proceso de
en el proceso de de los docentes
aprendizaje.
aprendizaje. en el proceso de
aprendizaje.
Procesos académicos
Factor: 4
12. Políticas Académicas
Características: 13. Pertinencia académica y relevancia social
Planes de estudios con reducida posibilidad de permitir la movilidad académica Nacional e Internacional.
Hallazgos: Poca aplicación de las TIC a los procesos de aprendizaje
383
Formulación
Fecha Fecha Recursos o Indicador de
Actividad Responsables Meta Seguimiento anual
inicio final financiación cumplimiento
Revisión de
los planes de
estudio que
faciliten la
flexibilidad, la
Vicerrectorías de
movilidad Febrero 80% de los
Diciembre Recursos Docencia y Planes de estudio
académica y la de planes
de 2018 institucionales Aseguramiento de modificados
homologación 2016 revisados
la Calidad
de asignaturas
realizadas a
nivel nacional
e
internacional.
Diseñar e
impulsar
estrategias Registro del
para el uso de Número de
las TIC en los 30% de las metodologías que
Febrero Vicerrectorías de
procesos Diciembre Recursos metodologías utilizan TIC en los
de Docencia y
académicos de 2020 institucionales incorporando proyectos
2016 Administrativa
(actividades TIC docentes.
didácticas y de Percepción de los
evaluación de estudiantes.
las
competencias)
384
Necesidad de seguir incrementando las convocatorias de movilidad nacional e internacional para
docentes y estudiantes que garanticen la mayor inserción de esta población en el contexto internacional.
Inexistencia de manuales que den cuenta de los procesos de movilidad entrante y saliente.
Formulación
Fecha Fecha Recursos o Indicador de Seguimiento
Actividad Responsables Meta
inicio final financiación cumplimiento anual
Realizar plan de Vicerrectora de 100% de Plan realizado y
recopilación y Relaciones y correspondencia en ejecutado a través
manejo documental Febrero Cooperación las informaciones de un software.
Diciembre Recursos
de la información de Internacional y que se manejan de
de 2018 institucionales
referente a 2016 Jefe de sección de internacionalización
internacionalización Relaciones
de la UdeC. internacionales
Realizar plan de 20 convenios de Número de
relacionamiento de colaboración Convenios
la Universidad de suscritos por año suscritos.
Vicerrectora de
Cartagena para el con actividades
Relaciones y
aumento de los propias.
Febrero Cooperación
contactos y los Diciembre Recursos
de Internacional y
convenios con de 2018 institucionales
2016 Jefe de sección de
universidades e
Relaciones
instituciones
internacionales
representativas en
el contexto
internacional.
Aumentar el número 3 convocatorias Número de
de convocatorias Vicerrectora de internas de convocatorias
internas de la Relaciones y movilidad realizadas.
Vicerrectoría de Febrero Cooperación realizadas por año.
Diciembre Recursos
Relaciones y de Internacional y
de 2018 institucionales
Cooperación 2016 Jefe de sección de
Internacional de Relaciones
movilidad estudiantil internacionales
y docente.
Realización de Febrero
Diciembre Recursos Vicerrectora de
documentos guía de Documento
de 2018 institucionales Relaciones y
para los procesos 2016 aprobado y
385
Formulación
Fecha Fecha Recursos o Indicador de Seguimiento
Actividad Responsables Meta
inicio final financiación cumplimiento anual
de movilidad Cooperación publicado sobre
entrante y saliente Internacional y movilidad entrante # de documentos
Jefe de sección de aprobados y
Relaciones Documento publicados
internacionales aprobado y
publicado sobre
movilidad saliente
Documento
probado y publicado
sobre preguntas
frecuentes
Factor: 6 Investigación
17. Formación para la investigación
Características: 18. Investigación
Ausencia de un sistema de información que permita medir el impacto nacional e internacional de la
investigación.
La proporción de publicaciones en lengua extranjera es relativamente bajo.
Hallazgos: La formulación de proyectos de investigación en redes internacionales es escasa.
Existe poca interacción entre los grupos de investigación y el sector productivo de Cartagena y la Región
Caribe.
Formulación
Fecha Fecha Recursos o Indicador de
Actividad Responsables Meta Seguimiento anual
inicio final financiación cumplimiento
Diseñar e Sistema de
Sistema de
implementar un información
Febrero información
sistema de Diciembre Recursos Vicerrector de institucional
de institucional
información de 2017 institucionales Investigaciones diseñado e
2017 diseñado e
institucional implementado
implementado
para medir el en un 100%
386
Formulación
Fecha Fecha Recursos o Indicador de
Actividad Responsables Meta Seguimiento anual
inicio final financiación cumplimiento
impacto de las
investigaciones
Plan de # de
asesorías y Plan de capacitaciones
capacitación Vicerrector de asesorías y realizadas en las
Febrero
para Diciembre Recursos Investigaciones capacitación unidades
de
elaboración de de 2017 institucionales Departamento de elaborado e académicas
2017
artículos en Idiomas implementado # de artículos
lenguas en un 100% publicados en otra
extranjeras lengua
Dinamizar a
# de
través de las
convocatorias
Convocatorias Convocatorias
internas
Internas de internas
Vicerrectorías de realizadas para
fomento a la realizadas para
Febrero Investigaciones y fomentar la
investigación la Diciembre Recursos fomentar
de de Relaciones y investigación a
formulación de de 2017 institucionales proyectos de
2017 Cooperación través de redes
proyectos de investigación a
Internacional # de proyectos
investigación través de redes
investigación a
en redes internacionales
través de redes
nacionales e
internacionales
internacionales
Dinamizar a # de
Convocatorias
través de las convocatorias
internas
Convocatorias internas
realizadas para
Internas de realizadas para
fomentar
fomento a la Vicerrectorías de fomentar la
Febrero proyectos de
investigación la Diciembre Recursos Investigaciones y investigación a
de investigación
formulación de de 2017 institucionales de Extensión y través de redes
2017 en redes con
proyectos de Proyección Social con empresas del
empresas del
investigación sector productivo
sector
en redes con # de proyectos
productivo y de
empresas del investigación en
servicio de
sector redes con
387
Formulación
Fecha Fecha Recursos o Indicador de
Actividad Responsables Meta Seguimiento anual
inicio final financiación cumplimiento
productivo y de Cartagena y la empresas del
servicio de región. sector productivo
Cartagena y la y de servicio de
región. Cartagena y la
región.
Formulación
Fecha Fecha Recursos o Indicador de
Actividad Responsables Meta Seguimiento anual
inicio final financiación cumplimiento
Integración del Vicerrectorías
Febrero
Plan de Julio de Recursos Administrativa, 50% del Plan
de Plan ejecutado
Mantenimiento 2017 institucionales Investigaciones y ejecutado
2016
Anual Extensión
Aprobar y
socializar e
Plan
implementar el Vicerrectorías
Febrero aprobado,
Plan Diciembre Recursos Administrativa,
de socializado y
Estratégico de de 2017 institucionales Investigaciones y
2016 en un 50%
Apropiación Extensión
implementado
TIC
Institucional
388
Formulación
Fecha Fecha Recursos o Indicador de
Actividad Responsables Meta Seguimiento anual
inicio final financiación cumplimiento
Realizar
100% de # de evaluaciones
evaluaciones
evaluaciones de satisfacción
de satisfacción
realizadas a realizadas.
y percepción
Febrero Vicerrectorías los # de acciones de
de los Julio de Recursos
de Administrativa y contratantes mejora
contratantes 2017 institucionales
2016 Extensión 50% de implementadas
en los
acciones de por las
proyectos
mejora sugerencias de
ejecutados por
ejecutadas los contratantes
la institución
Vicerrectoría de
# de acciones
Elaborar y Bienestar Plan
generadas por la
ejecutar Plan Febrero Universitario, estratégico
Julio de Recursos implementación
estratégico de de División de elaborado y
2017 institucionales del plan de
comunicación 2016 Comunicaciones, ejecutado en
comunicación
externa Sección Mercadeo su 100%
externa
y Ventas
Diseñar e
implementar # de acciones
Sistema de
sistema de generadas por la
gestión para el
gestión para el implementación
Febrero Vicerrectorías seguimiento
seguimiento Julio de Recursos del sistema de
de Administrativa y de actividades
de las 2017 institucionales gestión de
2016 Extensión de extensión
actividades de seguimiento a las
diseñado e
extensión y su actividades de
implementado
impacto en el extensión
entorno
Incrementar la Optimización
# de actividades
difusión de los Vicerrectorías del Correo
generadas para
servicios que Febrero Administrativa y electrónico,
Julio de Recursos aumento de la
presta la de Extensión y Redes
2017 institucionales difusión del
Institución 2016 División de sociales,
portafolio de
como Comunicaciones medios de
servicios.
Prestador comunicación
389
Formulación
Fecha Fecha Recursos o Indicador de
Actividad Responsables Meta Seguimiento anual
inicio final financiación cumplimiento
Autorizado del institucionales, # de acciones
Servicio participación generadas para
Público de en eventos mejora del
Empleo académicos y servicio
Estrategia de
Publicidad
Formulación
Fecha Fecha Recursos o Indicador de
Actividad Responsables Meta Seguimiento anual
inicio final financiación cumplimiento
Rector Sistema de Sistema
Software Vicerrectoría información actualizado e
Continuar con académico- implementado.
financiero: Software Administrativa
los procesos de administrativo
Primer Académico: Recursos Jefe de División
Actualización integrado como
semestre Segundo propios de fuente de los
del sistema
de 2017. Semestre Universidad. sistemas procesos de
integrado de
de 2017. Oficina Asesora autoevaluación
información.
de
Planeación.
390
Formulación
Fecha Fecha Recursos o Indicador de
Actividad Responsables Meta Seguimiento anual
inicio final financiación cumplimiento
Software
implementado.
# de
evaluaciones
Sistematización realizadas a
Software de
de la través del
Centro de evaluación
evaluación software
Febrero Julio de Recursos Posgrado docente para
docente en # de acciones de
de 2016 2016 institucionales División de posgrado y
posgrado y mejora
Sistemas educación
educación generadas a
continua
continua través de las
evaluaciones
docentes
realizadas y
tabuladas
Estudio previo y
adquisición e
implementación
Implementación
de un sistema Sistema de
Primer Segundo Rectoría del sistema de
de información Recursos información
período período de Vicerrectoría de información
académico que institucionales académico
de 2017 2019 Docencia académica al
responda a la implementado
100%
complejidad
creciente de la
Universidad
Implementación
completa del
Implementación
Sistema de Rectoría Sistema de
y socialización
Gestión Primer Segundo Vicerrectoría de Gestión
Recursos del sistema de
Documental y semestre período de Docencia, Documental
institucionales Gestión
socialización de 2017 2017 Secretaría implementado y
Documental al
entre los General socializado
100%
funcionarios de
la universidad.
391
Formulación
Fecha Fecha Recursos o Indicador de
Actividad Responsables Meta Seguimiento anual
inicio final financiación cumplimiento
Ajustes al
Vicerrectoría de
Modelo de
Aseguramiento de Ajustes del
Autoevaluación Primer Segundo Modelo de
Recursos la Calidad Modelo de
Institucional período período de Autoevaluación
institucionales Centro de Autoevaluación
hacia medición de 2017 2018 ajustado
Autoevaluación culminado
e impacto de
Institucional
resultados
Factor: 9 Bienestar
Características: 24. Estructura y funcionamiento del Bienestar Institucional
No existe una política de la promoción de Salud Mental
Ausencia de una reglamentación para resolución de conflictos en la comunidad estudiantil.
Insuficientes e inadecuados espacios físicos para la práctica cultural
Hallazgos: Insuficientes espacios de socialización y recreación de docentes, administrativos y trabajadores oficiales y sus
familias.
Insuficientes estrategias específicas de Bienestar Universitario para estudiantes de posgrado
Inseguridad en el entorno universitario
Formulación
Fecha Fecha Recursos o Indicador de
Actividad Responsables Meta Seguimiento anual
inicio final financiación cumplimiento
Política de
Salud Mental
Sección de Número de
diseñada en el
Asesoría acciones
Diseño de la primer período
Febrero Psicológica - generadas a
política de Diciembre Recursos de 2017
de Sección de través de la
promoción de de 2017 Institucionales e
2017 Salud y política de
Salud Mental implementada
Seguridad promoción de
en el segundo
Laboral salud mental
período de
2017
392
Formulación
Fecha Fecha Recursos o Indicador de
Actividad Responsables Meta Seguimiento anual
inicio final financiación cumplimiento
Reglamento
Diseño y
para la
formalización
resolución de
de la
conflictos en la
reglamentación Febrero Vicerrector de Reglamento
Diciembre Recursos comunidad
para la de Bienestar formalizado y
de 2017 Institucionales estudiantil
resolución de 2017 Universitario socializado
formalizado en
conflictos en la
el primer
comunidad
período de
estudiantil
2017
Diseño e
implementación
Número de
de una Vicerrector de Plan de
actividades
estrategia de Bienestar promoción y
generadas a
promoción y Febrero Universitario prevención de
Diciembre Recursos través del Plan de
prevención de de Sección de riesgos
de 2017 Institucionales promoción y
riesgos 2017 Salud y psicosociales
prevención de
psicosociales Seguridad implementado
riesgos
en la Laboral al 100%
psicosociales
comunidad
universitaria
Adecuación y 50% de
gestión de espacios
Febrero Vicerrector de Número de
nuevos Diciembre Recursos adecuados en
de Bienestar espacios
espacios para de 2017 Institucionales el segundo
2017 Universitario adecuados
la práctica período de
cultural 2017
Gestión de Número de
convenios para convenios
5 Convenios
la recreación de firmados.
Febrero Vicerrector de firmados en el
docentes, Diciembre Recursos Número de
de Bienestar segundo
administrativos de 2017 Institucionales actividades
2017 Universitario período de
y trabajadores generadas a
2016
oficiales y sus través de los
familias convenios
393
Formulación
Fecha Fecha Recursos o Indicador de
Actividad Responsables Meta Seguimiento anual
inicio final financiación cumplimiento
Programa
"Posgrados
Implementación con Bienestar"
de estrategias implementado
Número de
de Bienestar Febrero Vicerrector de en el primer
Diciembre Recursos estudiantes de
Universitario de Bienestar período de
de 2017 Institucionales posgrados
para 2017 Universitario 2017
beneficiados
estudiantes de 20% de los
posgrado estudiantes de
posgrado
beneficiados
Número de
50% de alianzas
Establecer Vicerrector de Alianzas realizadas con
alianzas Bienestar estratégicas organismos de
estratégicas Febrero Universitario firmadas e seguridad del
Diciembre Recursos
con organismos de Jefe de implementadas estado.
de 2017 Institucionales
de 2017 Seguridad de la Mejoras en un Número de
seguridad del Universidad de 80% de la acciones de
estado Cartagena inseguridad en mejora para la
los campus inseguridad en los
campus
394
Un 28,24% de los encuestados considera que se pueden mejorar las políticas administrativas para el desarrollo
de la docencia, la investigación y la extensión.
Un 25,55% de los profesores y estudiantes consideran que la eficiencia del personal administrativo puede
mejorar.
El talento humano contratado para servicios de comunicación y manejo de medios en unidades académicas y
administrativas, como apoyo para el proceso de comunicación institucional no atiende los lineamientos
trazados desde la instancia autorizada afectando la coherencia comunicativa organizacional y el cumplimiento
normativo.
La navegabilidad de la página web no es amigable como resultado de la obsolescencia del gestor de
contenidos.
Resistencia al cambio de algunos sectores de la institución como reflejo de situaciones de contexto externo.
Falta de implementación de mejoras previstas al software de P.Q.R.S para su optimización.
Formulación
Fecha Fecha Recursos o Indicador de Seguimiento
Actividad Responsables Meta
inicio final financiación cumplimiento anual
Vicerrectoría de
Cambiar 08 de 31 de
Docencia/Vicerrectoría Sistema
Sistema de agosto de diciembre Fondos CREE 100%
Administrativa/División implementado
información 2016 de 2017
de Sistemas
31 de Cloud Server por
Robustecer los 01 de enero Presupuesto de
servidores de 2016
diciembre
la U.
División de Sistemas 100% cada aplicación
de 2017 implementada
Concluir la
formalización
de la política del
Sistema de
Gestión Sección de Archivo y Implementado el
Febrero de Diciembre Presupuesto de
Documental y Correspondencia 100% Sistema de
2017 de 2017 la U.
concluir la Ventanilla Única.
implementación
del Sistema de
Ventanilla
Única.
Actualizar Normas
Aumento del Secretaría
normas marzo de Julio de generales de la
talento humano General/Oficina Asesora 100%
generales de la 2016 2017 Universidad
pertinente Jurídica
Institución actualizadas
395
Formulación
Fecha Fecha Recursos o Indicador de Seguimiento
Actividad Responsables Meta
inicio final financiación cumplimiento anual
Continuar con la
política del Plan
de
Desarrollo del
Capacitación,
Plan de
(en especial las Oficina Asesora de
Presupuesto Capacitación y
acciones 2016 2017 Gestión Humana y 90%
Capacitación Plan de
formativas en Desarrollo de Personal
Incentivos y
servicio al
Estímulos
cliente) y el Plan
de Incentivos y
Estímulos
Establecer
dentro del Plan
de Capacitación
acciones
formativas en
temas
académico -
administrativa a
Capacitaciones
los decanos, Oficina Asesora de
Presupuesto incorporadas
directores de 2016 2017 Gestión Humana y 90%
Capacitación dentro del Plan
programas, Desarrollo de Personal
de Capacitación
jefes de
departamento
académico y/u
otros
funcionarios
que intervienen
en el tramite
institucional.
Incluir en los Cláusula sobre la
Rectoría/ Secretaría 100% de los
contratos una obligatoriedad de
Contratos Contratos general/Oficina Asesora contratos de los
cláusula sobre No aplica cumplir los
de 2017 de 2017 de gestión Humana y comunicadores
la lineamientos de
Desarrollo de Personal/ con la cláusula.
obligatoriedad política sobre
396
Formulación
Fecha Fecha Recursos o Indicador de Seguimiento
Actividad Responsables Meta
inicio final financiación cumplimiento anual
de cumplir los División de comunicaciones
lineamientos de Comunicaciones y su dependencia
política sobre del proceso de
comunicaciones comunicación
y su institucional
dependencia
del proceso de
comunicación
institucional
Actividades de
Incluir a los
comunicación y
comunicadores
100% de prensa
asignados a
División de Comunicadores desarrolladas por
unidades Febrero de Diciembre
No aplica comunicaciones/Sección participando en comunicadores
académicas o 2017 de 2017
de Prensa sala de asignados a
administrativas
redacción dependencias
en la sala de
administrativas o
redacción
académicas
Establecer
lineamientos
Rectoría/ Secretaría
que regulen la
30 de General/ Vicerrectoría Lineamientos
actuación en Octubre de Acto
marzo de No aplica de Docencia/ División de diseñados y
materia de 2015 administrativo
2017 Comunicaciones/ aprobados
comunicaciones
División de Sistemas
del CTEV y del
CETIC.
Adquirir nuevo Presupuesto de Sección de Compras/ Gestor de
Marzo 3 de Marzo 3 Gestor de
gestor de infraestructura División de contenidos
2016 de 2016 contenidos
contenidos tecnológica. Comunicaciones adquiridos
Implementar
Presupuesto de
nuevo diseño Marzo 3 de Julio de Diseño Diseño
infraestructura Master Web
para la web 2016 2017 implementado implementado
tecnológica.
institucional
397
Formulación
Fecha Fecha Recursos o Indicador de Seguimiento
Actividad Responsables Meta
inicio final financiación cumplimiento anual
Generar
acciones para el
Vicerrectoría de
fortalecimiento
Aseguramiento de la
de la cultura Presupuesto Informes de
Permanente Calidad / Oficina Apropiación de
organizacional para evaluación de
Asesora de Gestión las políticas
de calidad capacitación. desempeño
Humana y Desarrollo de
apoyada en las
Personal
nuevas
prácticas.
Incluir temas
Vicerrectoría de
pertinentes para
Aseguramiento de la
el Presupuesto 1 tema por Informes de
Calidad / Oficina
fortalecimiento Permanente para semestre evaluación de
Asesora de Gestión
de la cultura capacitación. dentro del PIC transferencias
Humana y Desarrollo de
organizacional
Personal
en el PIC.
Sustituir las
mejoras
previstas por un
nuevo aplicativo
que Primer Presupuesto de
Febrero Secretaría General/ Aplicativo Aplicativo
redimensiona el semestre infraestructura
de 2017 División de Sistemas implementado implementado
procedimiento, 2016 tecnológica
a través de un
instrumento
tecnológico de
mayor alcance.
398
El desarrollo y proyección de la Universidad genera incremento de la infraestructura y equipamiento, pese a
esto no se cuenta con los recursos requeridos para los gastos de funcionamiento de los mismos.
La poca divulgación al interior de la universidad, de todos los avances, mejoras y adquisiciones que se realizan
en los procesos misionales de docencia, investigación y extensión.
Pese a las inversiones internas realizadas en el mantenimiento, adecuación y actualización de laboratorios,
resultan insuficientes para el óptimo estado y desarrollo de los mismos
Algunos puestos de trabajo para los docentes no cuentan con la dotación adecuada
Formulación
Fecha Fecha Recursos o Indicador de
Actividad Responsables Meta Seguimiento anual
inicio final financiación cumplimiento
Estudios para Vicerrectoría Estudio
desarrollar un 2017 Recursos administrativa realizado
programa de Institucionales
articulación de
campus, que Número de
permita que los acciones
recursos físicos 2016 implementadas
y de apoyo luego del estudio
académico aprobado
existentes en
cada uno de
ellos, se
optimicen
Diseñar un plan 2016 Vicerrectoría
de gasto de 2017 Recursos administrativa
funcionamiento, Institucionales Número de
Plan de gastos
que permita la acciones
de
sostenibilidad implementadas
funcionamiento
de las luego del Plan de
diseñado y
inversiones en gastos de
ejecutado al
infraestructura funcionamiento
100%
y equipamiento. diseñado
399
Formulación
Fecha Fecha Recursos o Indicador de
Actividad Responsables Meta Seguimiento anual
inicio final financiación cumplimiento
para la División de implementado Número de
divulgación al comunicaciones al 100% acciones de
interior de la evaluación para
universidad, medir la difusión
para a dar a
conocer los
avances en
infraestructura
y
equipamientos,
que se van
dando,
concibiendo a
cada uno de los
estamentos
institucionales
como “clientes
internos”
400
Formulación
Fecha Fecha Recursos o Indicador de
Actividad Responsables Meta Seguimiento anual
inicio final financiación cumplimiento
Dotación de 2017 2018 Vicerrectorías 100% de Número de
puestos de Recursos administrativa, puesto de puestos de
trabajo para los Institucionales Unidades trabajo trabajo dotados
docentes Académicas dotados
Formulación
Fecha Fecha Recursos o Indicador de
Actividad Responsables Meta Seguimiento anual
inicio final financiación cumplimiento
Socialización Realizar
de la situación anualmente al
financiera de la menos una Número de
Recursos División
institución con Permanente socialización socializaciones
Institucionales Financiera
la comunidad con cada realizadas
académica en estamento de
general la Universidad
Número de
Establecer
seguimientos al
Recuperación seguimiento,
cumplimiento de
de cartera de forma
pagos suscritos
vencida aportes Recursos División permanente,
trimestral Número de
Gobernación de Institucionales Financiera al
acciones
Bolívar Ley cumplimiento
realizadas para el
30/92 de los
cumplimiento de
acuerdos de
pagos
401
Formulación
Fecha Fecha Recursos o Indicador de
Actividad Responsables Meta Seguimiento anual
inicio final financiación cumplimiento
pagos
suscritos
Implementación Software
Marzo División de Software
de todos los Octubre de Recursos financiero
de sistemas- financiero
procesos en un 2016 Institucionales implementado
2017 Financiera implementado
nuevo software al 100%
402