Decreto Manual de Funciones PDF

DEPARTAMENTO DE NARIÑO
MUNICIPIO DE LA LLANADA
NIT: 800.149.894-0
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DECRETO No. 029
(24 de Abril de 2017)
“POR MEDIO DEL CUAL SE ESTABLECE EL MANUAL ESPECIFICO DE

FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES DE LA PLANTA DE EMPLEOS
DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL DEL MUNICIPIO DE LA LLANADA
NARIÑO”
EL ALCALDE MUNICIPAL DE LA LLANADA NARIÑO

En uso de sus facultades constitucionales y legales, en especial las conferidas por
el Decreto 785 de 2005 y por el numeral 7º del artículo 315 de la Constitución
Política de Colombia y los numerales 2,4 y 7 del literal D de la Ley 136 de 1994,
Acuerdo 027 del 29 de Noviembre de 2016 y demás normas vigentes y/o
concordantes y;
CONSIDERANDO
Que el artículo 122 de la Constitución Política Colombiana establece: “No habrá

empleo público que no tenga funciones detalladas en la Ley o Reglamento y para
proveer los de carácter remunerado se requiere que estén contemplados en la
respectiva planta y previstos sus emolumentos en el presupuesto
correspondiente. Ningún servidor público entrara a ejercer su cargo sin prestar
juramento de cumplir y defender la constitución y desempeñar los deberes que le
incumben. (…)”.
Que es deber del Alcalde establecer el Manual Especifico de Funciones y

Competencias Laborales, de conformidad con lo establecido en el numeral 7º del
artículo 315 de la Constitución Política de Colombia mismo que reza: “Son
atribuciones del alcalde (…) Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus
dependencias, señalarles funciones especiales y fijar sus emolumentos con
arreglo a los acuerdos correspondientes. No podrá crear obligaciones que
excedan el monto global fijado para gastos de personal en el presupuesto
inicialmente aprobado”.
Que el Decreto 785 de 2005 establece los criterios y la obligatoriedad para definir
e incorporar en los manuales específicos de funciones y de requisitos, las
competencias laborales mínimas, para los diferentes Empleos Públicos de las
entidades del orden Nacional y Territorial, en sus sectores central y
descentralizado.
Que en desarrollo de estas disposiciones el Gobierno Nacional expidió el Decreto

2539 del veintidós (22) de Julio del año dos mil cinco (2005), “Por el cual se
establecen las competencias laborales generales para los empleos públicos de los
distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales se aplican los Decretos
Ley 770 y 785 de 2005”, donde se fijan las competencias comportamentales
UN GOBIERNO DE CALIDAD CON SENTIDO SOCIAL
CALLE 6 No. 4 – 09, BARRIO SAN JUAN BOSCO LA LLANADA - NARIÑO
Código postal: 526501- E-MAIL. alcaldía@lallanada-narino.gov.co
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comunes a los servidores públicos y las comportamentales mínimas que
corresponden a cada empleo.
Que mediante Decreto 027 del 24 de Abril del año dos mil diecisiete (2017) el
Alcalde municipal de La Llanada Nariño adopto la planta de empleos de la
Administración Municipal de La Llanada Nariño.
En mérito de lo expuesto el suscrito Alcalde Municipal de La Llanada Nariño
DECRETA
ARTÍCULO 1º.- Fijar el Manual Especifico de Funciones y Competencias

Laborales para la planta de empleos que establece el Decreto 027 del 24 de Abril
del año dos mil diecisiete (2017). Cuyas funciones deberán ser cumplidas por los
funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión,
objetivos y funciones que la Ley y los reglamentos le señalan al municipio de La
Llanada Nariño.
ARTÍCULO 2º.- Además de las funciones señaladas para su respectivo cargo, en

el presente Manual de Funciones y Competencias Laborales, todo servidor público
de la Administración Central del Municipio de La Llanada Nariño deberá cumplir
las siguientes funciones y competencias generales.
1. Para todos los niveles ocupacionales:
a). Programar y organizar su trabajo diario, semanal y mensual de acuerdo

con la naturaleza general de sus funciones.
b). Desarrollar las labores complementarias de los trabajos de los niveles

jerárquicos superiores cuando el superior inmediato lo designe.
c). Aplicar los criterios y procedimientos establecidos por el sistema de

Control Interno y los principios de celeridad, transparencia, efectividad,
eficiencia y economía en sus actuaciones administrativas y trabajar pro
activamente en el desarrollo de la cultura del autocontrol, implementando y
ejecutando dentro de sus labores diarias los controles internos que estime
convenientes para llevar a cabo en forma segura, confiable, eficiente y
eficaz las tareas asignadas en el presente manual.
d). Informarse e informar a sus compañeros y colaboradores en forma

constante de las normas que modifiquen procesos, competencias y
atribuciones.
e). Ejecutar en equipo todas aquellas labores que así lo permitan y

ameriten, propendiendo por la generación de una cultura organizacional
orientada hacia la visión integral y la eficiencia administrativa.

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f). Desempeñarse como agente capacitador y multiplicador de la
municipalidad, dentro y fuera de la Administración Central del municipio de
La Llanada Nariño cuando así se requiera.
g). Dar a conocer sus decisiones o actos administrativos mediante las

comunicaciones, notificaciones o publicaciones que ordenan el Código de
Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo y las
normas especiales que regulen la materia.
2. Para el nivel Directivo:
a). Planear, organizar, dirigir y controlar el cumplimiento de la misión de la

dependencia de la cual es responsable y garantizar la ejecución de su
misión, planes programas y proyectos.
b). Implementar al interior de la dependencia bajo su responsabilidad el

Sistema de Control Interno, dentro del marco de las normas vigentes, el
MECI y de las políticas de la administración.
c). Programar reuniones periódicas con los distintos funcionarios con el

objeto de evaluar las metas de su gestión.
d). Dirigir, coordinar y controlar las actividades que adelantan los

funcionarios de la dependencia bajo su responsabilidad y solicitar los
respectivos informes de acuerdo a los cronogramas establecidos para el
logro de los objetivos.
e). Responder dentro de los términos establecidos por la Ley a las

solicitudes adelantadas por los ciudadanos en el ejercicio del derecho de
petición y recursos de vía gubernativa, de acuerdo a la normatividad
vigente.
ARTÍCULO 3º.- Los factores para la determinación de los requisitos para el desempeño
de los empleos de la administración municipal de La Llanada Nariño, conforme a lo
establecido en el Decreto 785 de 2005, serán la educación y la experiencia. Para ambos
casos su validez se determinara mediante la presentación de los documentos y
certificaciones expedidos por las instituciones o entidades que los acrediten.
ARTÍCULO 4º.- Por estudios se entiende la serie de conocimientos académicos

realizados en instituciones públicas o privadas, debidamente acreditadas en los niveles de
formación básica primaria y básica secundaria, media vocacional, en el nivel superior en
los programas de pregrado en las modalidades de formación técnica profesional,
tecnológica y universitaria, y en programas de postgrado en las modalidades de
especialización, maestría y doctorado.
La educación no formal es aquella adquirida para lograr el desarrollo de determinados

conocimientos, aptitudes o habilidades de acuerdo con la especificidad de las funciones
de algunos empleos. Esta modalidad de educación deberá certificar su aprobación por la
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entidad debidamente autorizada y con las condiciones establecidas por el Decreto 785 de
2005.
ARTICULO 5º.- Se entiende por experiencia el conjunto de conocimientos, habilidades y

destrezas adquiridas o desarrolladas durante el ejercicio de una profesión, arte u oficio en
el desempeño de un empleo o actividad laboral. Para los efectos del presente Decreto la
experiencia se clasifica en profesional, relacionada, laboral y docente, definida como
sigue:
a. Experiencia profesional: Es la adquirida a partir de la fecha de terminación

y aprobación de las materias que conforman el pensum académico de la
respectiva formación técnica profesional, tecnológica o universitaria, en el
desempeño de actividades laborales ejerciendo la profesión o especialidad.
b. Experiencia relacionada: Es la adquirida en el ejercicio de empleos que

tengan funciones similares a las del cargo a proveer o en una determinada
área de trabajo o área de la profesión, ocupación arte u oficio.
c. Experiencia laboral: Es la adquirida con el ejercicio de cualquier empleo,

profesión, ocupación, arte u oficio.
d. Experiencia docente: Es la adquirida a través del ejercicio de actividades

de divulgación del conocimiento obtenida en instituciones educativas
debidamente reconocidas.
Parágrafo: Un (1) año de experiencia, en todo caso es igual a doce (12) meses y medio
año igual a seis (6) meses.
ARTICULO 6º.- Cuando las funciones de un empleo correspondan al ámbito de las artes,
los requisitos de estudio exigibles podrán ser compensados por la comprobación de
experiencia y producción artística.
ARTICULO 7º.- Los requisitos establecidos en el presente Decreto de conformidad con

las particularidades de cada empleo, podrán ser compensados, en todo caso con las
equivalencias generales establecidas en el Decreto 785 de 2005.
ARTICULO 8º.- Adoptar para la Administración Central del Municipio de La Llanada

Nariño el siguiente Manual de Funciones y Competencias Laborales por cargos en
concordancia con la normatividad vigente y los criterios y principios rectores que guiaron
el diseño de la nueva estructura organizacional del municipio:
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel Jerárquico: DIRECTIVO
Denominación del empleo: ALCALDE
Código: 005
Grado: 002
Nro. De cargos: UNO (1)
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Naturaleza del empleo: ELECCIÓN POPULAR
Dependencia: DESPACHO
Cargo del superior inmediato: N/A
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Dirigir la administración municipal y orientar su desarrollo económico, político, social y
ambiental, de conformidad con la misión y objetivos institucionales definidos en la
Constitución y las Leyes formulando las políticas, planes y programas para la ejecución
del Plan de Desarrollo, ser la primera autoridad y representar legalmente al municipio,
siendo el ordenador del gasto que demande el desarrollo social y el fortalecimiento del
municipio.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución, Leyes, Decretos del Gobierno,
Ordenanzas y Acuerdos del Concejo que se encuentren vigentes.
2. Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las
funciones y de la prestación de los servicios a su cargo; representarlo
administrativa, legal y extrajudicialmente de conformidad con la Ley. Nombrar y
remover a los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes o directores de
los establecimientos públicos y las empresas industriales o comerciales de
carácter local de acuerdo con las disposiciones pertinentes.
3. Suprimir o fusionar entidades y dependencias municipales, de conformidad con
los acuerdos respectivos.
4. Presentar oportunamente ante el Concejo Municipal los proyectos de acuerdo que
juzgue conveniente para la buena marcha del municipio.
5. Sancionar y promulgar los Acuerdos expedidos por el Concejo Municipal y
publicarlos en debida forma, u objetar los que considere inconvenientes o
contrarios al ordenamiento jurídico.
6. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones
especiales y fijar sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes.
7. Conservar el orden público, la tranquilidad y la moralidad en el municipio, de
conformidad con la Ley y con la ayuda de sus agentes inmediatos y los cuerpos
especializados.
8. Visitar periódicamente las dependencias administrativas y las obras públicas que
se ejecuten en el municipio.
9. Establecer y desarrollar un sistema de petición y rendición de cuentas por
desempeño de los altos funcionarios de la Administración y las dependencias a su
cargo, verificando periódica y sistemáticamente el cumplimiento de las
responsabilidades asumidas por cada uno en los planes de gestión
10. Responder por el Sistema de Control Interno de la Administración Central
Municipal.
11. Adelantar acciones orientadas a promover el mejoramiento económico de los
habitantes del municipio.
12. Desarrollar acciones encaminadas a garantizar la promoción de la solidaridad y la
convivencia entre los habitantes del municipio, diseñando mecanismos que
permitan la participación de la comunidad en la planeación del desarrollo, la
concertación y la toma de decisiones municipales.
13. Difundir de manera amplia y suficiente el Plan de Desarrollo Municipal a los
gremios, a las organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadanía en
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general.
14. Las demás que le sean asignadas por la Constitución, las Leyes, Ordenanzas,
Acuerdos y Actos Administrativos necesarios para asumir cabalmente sus
responsabilidades.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.
1. Administración municipal orientada y dirigida de acuerdo con los parámetros de
gerencia pública y normatividad vigente para las organizaciones municipales y la
administración pública.
2. Proyectos formulados y desarrollados en pro del desarrollo económico y social del
Municipio en el número y calidad definidos.
3. Recursos del Municipio administrados con eficiencia, efectividad, racionalización y
transparencia.
4. Coordinación permanente con el Concejo Municipal y los diferentes sectores
económicos y sociales del municipio en pro de su desarrollo.
5. Gestión local con escenarios de participación social y comunitaria, regidos por
principios democrático, y que contribuyan al alcance de los objetivos de la
Administración.
6. Consecución de recursos financieros, económicos y físicos producto de la gestión
frente a las entidades del orden departamental y nacional, en la que permitan
elevar la inversión del Municipio y el bienestar socioeconómico de los habitantes.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS.
1. Conocimientos en administración pública territorial y nacional.
2. Conocimientos de normatividad territorial y nacional.
3. Actitudes y vivencia de valores democráticos y relaciones humanas.
4. Plan Nacional, Departamental y Municipal de Desarrollo.
5. Constitución Política.
6. Conocimientos básicos de planeación, procesos y procedimientos.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios: Experiencia:
Los establecidos en la Ley N/A
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del empleo: JEFE OFICINA DE CONTROL INTERNO
Código: 006
Grado: 01
Naturaleza del empleo: PERIODO
Dependencia: OFICINA DE CONTROL INTERNO
Cargo del superior inmediato: ALCALDE
Dirigir, organizar, implantar y verificar la correcta aplicación del Sistema de Control
Interno de Gestión de Resultados en la administración municipal y responder por el
funcionamiento de la herramienta MECI para garantizar el cumplimiento de la misión
institucional del municipio, la ejecución del Plan de Desarrollo y los programas y
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proyectos que adelante la administración en cumplimiento de su misión constitucional y
legal.
1. Planear, dirigir y organizar el diseño y aplicación del Sistema de Control Interno
con base en el Modelo Estándar de Control Interno (MECI), adoptado para la
administración municipal.
2. Coordinar y verificar el seguimiento a la gestión programática de la administración
para garantizar su desarrollo de acuerdo a los Planes, Programas y proyectos de
gestión institucional aprobados según sus programaciones correspondientes.
3. Dirigir las actividades para hacer el seguimiento y control de los resultados de la
gestión de la administración y su comparación con la consecución de las metas
de los planes de gestión y las responsabilidades de las dependencias por el logro
de las mismas.
4. Verificar el cumplimiento de los procesos y procedimientos que desarrollan las
dependencias y validar que estén de conformidad con las normas y manuales y
los criterios de calidad aprobados y definidos por la administración.
5. Dirigir y ejecutar las evaluaciones de desempeño de las dependencias para
coordinar con la dependencia encargada de planeación los procesos de
evaluación grupal o por áreas para el desempeño de los empleados de carrera
administrativa de la alcaldía.
6. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato acordes con el
propósito principal del cargo.
1. Objetivos y metas institucionales garantizadas mediante aplicación y
funcionamiento del Sistema de Control Interno y su herramienta MECI.
2. Gestión programática de la administración coordinada y verificada de acuerdo a
los planes, programas y proyectos aprobados y sus programaciones.
3. Consecución de las metas de los planes de gestión y las responsabilidades de las
dependencias por el logro de las mismas, producto del seguimiento y control de
resultados.
4. Leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, proyectos y metas de la
administración, controladas y supervisadas que garantizan la legalidad.
5. Procesos y procedimientos verificados de conformidad con las normas manuales
y los criterios de calidad aprobados y definidos por la administración.
6. Evaluación de desempeño de las áreas, realizada de conformidad con los
procedimientos y normas vigentes.
7. CONOCIMIENTOS BÁSICOS.
1. Conocimientos profesionales en administración pública, auditoria, derecho o
áreas afines.
2. Conocimientos en Políticas públicas, finanzas públicas.
3. Normatividad y metodología sobre procedimientos de control interno.
4. Metodología de investigación y diseños de proyectos.
5. Normatividad vigente sobre control interno.
6. Contratación estatal.
8. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título profesional en cualquier disciplina Treinta y seis (36) meses de experiencia
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académica. (Ley 1474 de 2011 circular profesional relacionada con las funciones
100-02 de 2011 DAFP). del cargo.
Tarjeta profesional en los casos
reglamentados por la Ley.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del empleo: SECRETARIO DE GOBIERNO
Código: 020
Grado: 01
Naturaleza del empleo: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
Dependencia: SECRETARIA DE GOBIERNO
Determinar las acciones a ser adoptadas por la Administración Municipal, tendiente a la
preservación, conservación del orden público, la convivencia, la participación ciudadana,
el control del espacio público y el tránsito.
1. Fijar las acciones y adoptar los planes relacionados con la convivencia y el orden
público en el municipio y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones
establecidos para su ejercicio.
2. Asistir a las reuniones de los consejos, juntas y comités que tengan asiento en la
entidad o efectuar las delegaciones pertinentes.
3. Representar a la institución por delegación del Alcalde a reuniones relacionadas
con asuntos de competencia de la entidad o el sector.
4. Mantener la seguridad ciudadana promoviendo la civilidad, la solución pacífica de
conflictos y el control del orden público.
5. Fomentar la convivencia pacífica y el respeto a los derechos humanos.
6. Mantener la cohesión y coordinación con las autoridades judiciales y de policía.
7. Vigilar y hacer cumplir las normas de policía de conformidad con la Ley.
8. Liderar los procesos de orden civil, convivencia ciudadana y seguridad ciudadana.
9. Controlar y prevenir las conductas sociales que afecten la convivencia ciudadana,
mediante los instrumentos legales establecidos.
10. Construir el plan Integral de Convivencia y Seguridad Ciudadana
11. Organizar el funcionamiento de su despacho, proponer ajustes a la entidad y
demás disposiciones que regulan los procedimientos y trámites administrativos
internos.
12. Establecer, mantener y perfeccionar el Sistema de Control Interno, el cual debe
ser adecuado a la naturaleza, estructura y misión del municipio.
13. Presentar políticas alternativas de transporte que consulten las necesidades de la
comunidad.
14. Contribuir a la racionalización del espacio público dándole prioridad al peatón.
15. Verificar el control que deben hacer los inspectores de policía al funcionamiento
de los establecimientos abiertos al público.
16. Ordenar la expedición de permisos de ventas ambulantes, estacionarias y
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transitorias.
17. Recomendar al Concejo Municipal y a la Alcaldía las políticas y los objetivos que
el municipio debe desarrollar y alcanzar en materia de seguridad, administración
de justicia y el control de las actividades reguladas por el municipio por conducto
de la secretaria, e intervenir en la formulación de programas y proyectos
requeridos para lograr tales objetivos.
18. Preparar las resoluciones, decretos, reglamentaciones, entre otros que deba
expedir el Alcalde en uso de sus atribuciones y que sean compatibles con las
funciones básicas de la dependencia.
19. Mantener las condiciones óptimas de uso, manejo, funcionamiento y control de
los bienes adquiridos y monitorear el cumplimiento de las especificaciones de los
servicios contratados.
20. Controlar, autorizar y verificar la realización y ejecución de eventos,
representaciones artísticas y todo tipo de juegos y rifas para que estos se
encuentren dentro de lo establecido en la normatividad legal vigente.
21. Elaborar los programas y planear campañas tendientes a reprimir y prevenir la
comisión de delitos e infracciones.
22. Rendir los informes que le sean solicitados por los entes competentes.
23. Evaluar periódicamente los programas, proyectos y actividades que realizan sus
colaboradores, para la buena marcha de su gestión.
24. Ejercer la Secretaria Técnica de los Comités de Seguimiento Electoral.
25. Permanecer en contacto con los organismos de seguridad, la fuerza pública y
organismos responsables del orden público para solicitar reporte y novedades, e
impartir instrucciones.
26. Ejercer la función de Secretaria en los Consejos de Seguridad y los Comités de
orden público de carácter municipal.
27. Establecer compromisos con la comunidad en lo relacionado a la seguridad y
convivencia ciudadana y hacer seguimiento.
28. Velar por el empleo adecuado de los útiles y del equipo entregado a su cargo.
29. Dar cumplimiento a la normatividad referente a presentar de manera oportuna los
informes de gestión y acta de empalme, cuando se presente la novedad de
separación del cargo.
30. Aplicar el Proceso de Gestión Documental y sus respectivos procedimientos.
31. Las demás señaladas en la Constitución, la Ley, los estatutos y las disposiciones
que determinen la organización de la entidad o dependencia a su cargo.
1. La gestión administrativa orientada a preservar el orden público y la seguridad
ciudadana atienden a los criterios de oportunidad y celeridad requeridos conforme
a las necesidades en la materia.
2. Los programas, planes y proyectos adelantados propician el mejoramiento de la
administración de justicia, la resolución pacífica de los conflictos, la rehabilitación
ciudadana y a la generación de una cultura en torno a la convivencia ciudadana.
3. Las políticas en materia de seguridad vial se encuentran debidamente orientadas
a la preservación de la vida de los peatones, educación de estos y conductores,
acorde con las crecientes necesidades del sector. El direccionamiento de los
planes de acción se encuentra encaminado a fortalecer continuamente la
participación e inclusión ciudadana en el desarrollo municipal.
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1. Constitución política.
2. Derecho administrativo general.
3. Contratación pública.
4. Organización administrativa del estado.
5. Administración y evaluación de personal.
6. Programa de gobierno y Plan de Desarrollo Municipal.
7. Formulación, medición y seguimiento de indicadores de gestión e instrumentos de
control.
8. Funcionamiento de la Administración municipal, estructura administrativa, planta
de personal, manual de funciones requisitos y competencias laborales.
9. Manejo de programas informáticos.
10. Promoción y manejo de grupos, y relaciones interpersonales.
11. Sistema de Gestión de Calidad.
Título profesional del núcleo básico en Veinticuatro (24) meses de experiencia
derecho y afines, administración, profesional relacionada
contaduría pública, ingeniería industrial y
afines.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del empleo: SECRETARIO DE PLANEACIÓN Y OBRAS
Código: 020
Grado: 01
Dependencia: SECRETARIA DE PLANEACIÓN Y OBRAS
Coordinar y elaborar los planes y programas necesarios para el desarrollo social,
económico, físico y espacial de todo el territorio Municipal.
1. Fijar políticas y adoptar los planes relacionados con la Secretaria de Planeación y
Obras y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos para
su ejecución.
2. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos trazados en el Plan
de Desarrollo Municipal.
3. Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los
planes, programas y proyectos y adoptar sistemas o canales de información para
la ejecución y seguimiento de los planes de la secretaria.
4. Representar a la institución por delegación del Alcalde a reuniones relacionadas
con asuntos de competencia de la entidad o del sector.
5. Establecer procedimientos y mecanismos para la elaboración, aprobación,
ejecución, seguimiento, evaluación y control del Plan de Desarrollo y el Plan de
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Ordenamiento Territorial, con una visión prospectiva y en armonía con los planes
nacionales, departamentales y regionales.
6. Direccionar la formulación de los planes sectoriales, parciales, zonales y de
acción de conformidad con la legislación vigente y lo dispuesto en el P.O.T y el
Plan de Desarrollo Municipal.
7. Proyectar al municipio en su entorno regional, nacional e internacional y definir
mecanismos de articulación.
8. Proponer la visión de largo plazo con base a elementos sólidos y de prospectiva
que consulte la dinámica y cambios del entorno.
9. Direccionar el modelo de desarrollo para confrontar lo deseable con lo posible y
concretar un municipio con desarrollo integral sostenible.
10. Asesorar al Alcalde y a las entidades del orden municipal en la toma de
decisiones de conformidad con las normas y los planes de orden nacional,
departamental, regional y municipal.
11. Planificar el desarrollo socioeconómico del territorio como insumo básico para la
elaboración de los diferentes planes y programas, así como la generación de
indicadores y adopción de nuevas políticas.
12. Direccionar la formulación de los proyectos que deben realizar las diferentes
secretarias y entidades descentralizadas del orden municipal con el fín de
cumplir con lo dispuesto en los planes de desarrollo y ordenamiento territorial.
13. Proponer mecanismos modernos de evaluación en lo pertinente al desarrollo
social, económico, ambiental, físico, espacio público, uso del suelo y la gestión
urbanística.
14. Asegurar que las diferentes unidades y dependencias generen información
oportuna y confiable, con el fín de analizarla y entregarla como valor agregado
para la toma de decisiones y el ajuste de las políticas públicas.
15. Establecer metodologías para el seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo
y el Plan de Ordenamiento Territorial, así como la participación ciudadana en el
proceso de planeación.
16. Desarrollar procesos y procedimientos que permitan la implementación de la
planeación y presupuesto participativo en concordancia con los programas,
planes y proyectos estipulados en los planes sectoriales planes de ordenamiento
territorial y planes integrales de desarrollo.
17. Elaborar e implementar una guía de trámites relacionada con las solicitudes de
licencia adición y modificación de urbanismo y construcción.
18. Servir de medio para la vinculación y armonización entre planeación local con la
planeación nacional, regional y departamental.
19. Realizar permanente el análisis, evaluación y seguimiento técnico, administrativo
y financiero del Plan de Desarrollo y de los Planes sectoriales.
20. Realizar los estudios especifico que se requieran para impulsar el desarrollo
integral del Municipio en las diferentes tareas, tendientes a determinar planes de
acción.
21. Planear, regular y controlar los usos del suelo urbano y rural, así como determinar
y ejecutar las normas generales de zonificación, construcción y extracción y
aprovechamiento de materiales.
22. Identificar y caracterizar la población en su jurisdicción y seleccionar los
beneficiarios del régimen subsidiado, a tendiendo a las disposiciones que regulan
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la materia y mantener actualizada la información respectiva.
23. Proveer la información geo estadística para establecer programas, planes y
proyectos municipales y regionales.
24. Formular, medir, evaluar y realizar seguimiento a los indicadores estratégicos del
Municipio y a los que se aplican en su dependencia y presentar informes
periódicos al área que lo requiera.
25. Presentar para su aprobación el Plan de Ordenamiento Territorial, el Plan DE
Desarrollo del municipio, así como los planes, programas y proyectos que de él
se deriven.
26. Dirigir los trabajos de la Secretaria de Planeación y Obras municipal con las
entidades públicas o privadas que incidan o se relaciones con la elaboración,
reglamentación o implementación del Plan de Ordenamiento Territorial y Plan de
Desarrollo del Municipio.
27. Controlar el correcto desempeño del personal adscrito a la Secretaria de
Planeación y Obras.
28. Establecer políticas tendientes a mantener debidamente actualizado y clasificado
el censo de la propiedad inmueble en el municipio.
29. Impartir lineamientos para el control urbanístico.
30. Responder por el cumplimiento de la reglamentación vigente en la aprobación de
los proyectos concernientes a urbanizaciones, construcciones, proyectos viales y
en general proyectos de desarrollo físico que se presenten ante la Secretaria de
Planeación y Obras.
31. Resolver las peticiones sobre licencia definitiva para las construcciones
urbanizaciones y afines.
32. Proferir decisión que resuelva definitivamente los asuntos urbanísticos teniendo
como soporte los informes técnicos presentados por los funcionarios
competentes.
33. Evaluar la oportunidad y pertinencia de otorgar autorizaciones a las empresas
para la realización de obras en nuestro territorio, instalación de redes de
distribución y la prestación de los servicios.
34. Realizar la supervisión e interventoría en aquellos contratos establecidos por su
dependencia.
35. Gestionar ante las distintas dependencias del orden nacional y departamental los
recursos de todo orden y su participación correspondiente , para la adecuada
realización de las obras de interés general que le competen a la Secretaria de
Planeación y Obras..
36. Aplicar el Proceso de Gestión Documental y sus respectivos procedimientos.
37. Establecer mecanismos de control interno que le permitan cumplir con los
objetivos y acatar las recomendaciones de la Oficina de Control Interno o quien
haga sus veces.
38. Participar activamente en los comités, reuniones, capacitaciones y asesorías
según sea requerido.
39. Las demás señaladas en la Constitución, la Ley y los estatutos y las disposiciones
que determinen la organización de la entidad o dependencia a su cargo.
1. El Plan de Desarrollo municipal recoge las necesidades y expectativas de la
comunidad y su seguimiento se realiza conjuntamente con la misma.
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2. El Plan de ordenamiento territorial obedece a un diagnóstico del Municipio para
mejor utilización del territorio y el espacio que lo conforma.
3. Las licencias de construcción, urbanización y afines autorizadas, otorgan
conformidad en el cumplimiento de los requisitos legales.
4. El control urbanístico ejercido busca el cumplimiento del POT establecido para el
municipio.
3. Contratación pública.
4. Organización administrativa del estado.
5. Administración y evaluación de personal.
6. Programa de gobierno y Plan de Desarrollo Municipal.
7. Formulación, medición y seguimiento de indicadores de gestión e instrumentos de
control.
8. Funcionamiento de la Administración municipal, estructura administrativa, planta
de personal, manual de funciones requisitos y competencias laborales.
9. Manejo de programas informáticos.
10. Procedimiento para la realización de interventorías y sus respectivos informes.
11. Promoción y manejo de grupos, y relaciones interpersonales.
13. Elaboración y gestión de planes, programas y proyectos.
14. Normatividad relacionada con el área de desempeño.
Título profesional del núcleo básico en Veinticuatro (24) meses de experiencia
administración, Arquitectura, ingeniería profesional relacionada
Civil y afines, Ingeniería Industrial y de
Sistemas.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del empleo: DIRECTOR LOCAL DE SALUD
Código: 080
Grado: 01
Dependencia: DIRECCIÓN LOCAL DE SALUD
Planear, coordinar, organizar y formular las políticas, programas y proyectos relacionados
con el sistema municipal de seguridad social en salud, en las áreas de aseguramiento de
la población y de salud pública, y responder efectivamente a la satisfacción de
necesidades de la población, a los planes de intervenciones colectivas y los de
prevención de la enfermedad y promoción de la salud y acción social para el
mejoramiento integral de las condiciones de salud de la población del municipio.
NIT: 800.149.894-0
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1. Ejercer la representación legal de la Dirección Local de Salud, ejecutar y adecuar
las políticas, normas científico técnicas y administrativas trazadas por el Ministerio
de Salud en su jurisdicción.
2. Direccionar, conocer e interpretar los resultados del diagnóstico y pronóstico del
estado de salud de la población en las diferentes localidades del área de
influencia y los planes de salud respectivos, acordes con las políticas y
estrategias de salud.
3. Coordinar y controlar el desarrollo de los planes y programas de salud, evaluar el
impacto alcanzado en la población y proponer los ajustes correspondientes.
4. Fomentar el trabajo interdisciplinario y la coordinación intra e intersectorial, con
las instituciones que realicen actividades encaminadas a mejorar las condiciones
de salud y bienestar de la población.
5. Velar por el cumplimiento de las funciones de las instituciones prestadoras de
salud (IPS) y empresas promotoras de salud (EPS), según el nivel de atención
correspondiente a los afiliados y beneficiarios, dentro de los parámetros y
principios de la Ley 100 de 1993.
6. Suscribir contratos de administración del subsidio con las entidades promotoras
de salud que afilien a sus beneficiarios del subsidio.
7. Impulsar mecanismos para la adecuada participación social y el ejercicio pleno de
los deberes y derechos de los ciudadanos en materia de salud y de seguridad
social en salud.
8. Adoptar, administrar e implementar el Sistema Integral de Información en Salud,
así como generar y reportar la información requerida por el Sistema.
9. Promover planes, programas, estrategias y proyectos en salud y seguridad social
en salud para su inclusión en los planes y programas departamentales y
nacionales.
10. Gestionar la financiación y cofinanciación de la afiliación al régimen subsidiado de
la población pobre vulnerable y verificar la ejecución eficiente de los recursos
destinados para tal fin.
11. Identificar a la población pobre y vulnerable del municipio y seleccionar a los
beneficiarios del Régimen Subsidiado, atendiendo a las disposiciones que regulan
la materia.
12. Gestionar la celebración de los contratos para el aseguramiento en el Régimen
Subsidiado de la población pobre y vulnerable y realizar el seguimiento y control
directamente o por intermedio de interventorías.
13. Promover la afiliación al Régimen Contributivo del Sistema General de Seguridad
Social en Salud de las personas con capacidad de pago y coordinar acciones
tendientes a evitar la evasión y elusión de aportes.
14. Mantener debidamente actualizada la base de datos de los beneficiarios del
Régimen Subsidiado (SISBEN).
15. Expedir las órdenes de apoyo para las personas que aparecen en el SISBEN pero
no gozan del respectivo cupo.
16. En general asesorar al Alcalde Municipal en la administración, contratación y
ejecución de los recursos del Régimen Subsidiado asignados al municipio.
17. Coordinar las actividades de salud entre el municipio y la E.S.E del municipio.
18. Adelantar campañas de nutrición y complementación alimentaria para los niños,
NIT: 800.149.894-0
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ancianos y demás población vulnerable en coordinación con el ICBF.
19. Realizar sondeos para establecer las necesidades de guarderías y jardines
infantiles.
20. Adoptar, implementar y adaptar las políticas y planes en salud pública de
conformidad con las disposiciones del orden nacional y departamental, así como
formular, ejecutar y evaluar el plan de salud pública.
21. Establecer la situación de salud en el municipio y propender por el mejoramiento
de las condiciones determinantes de dicha situación. De igual forma, promover la
coordinación, cooperación e integración funcional de los diferentes sectores para
la formulación y ejecución de los planes, programas y proyectos en salud
pública.
22. Formular y ejecutar las acciones de promoción, prevención, vigilancia y control de
vectores y zoonosis.
23. Ejercer vigilancia y control sanitario sobre los factores de riesgo para la salud, en
los establecimientos y espacios que puedan generar riesgos para la población,
tales como establecimientos educativo, hospitales, cárceles, cuarteles, albergues,
guarderías, ancianatos, puertos y transporte público, piscinas, estadios, coliseos,
gimnasios, bares, tabernas, supermercados y similares, plazas de mercado, de
abasto público y plantas de sacrificio de animales, entre otros.
24. Ejercer el auto control en todas las funciones que le sean asignadas.
25. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de
acuerdo con el nivel, naturaleza y área de desempeño del cargo.
1. Las políticas programas y proyectos, relacionados con el sistema municipal de
seguridad social en salud, en especial en las áreas de aseguramiento de la
población y de la salud pública, son planeados, atendiendo las directrices del
ministerio de salud y protección social.
2. Los programas y los procesos que garanticen el acceso de la población al
Sistema de Seguridad Social en Salud y al Régimen de prestación de servicios
complementarios, se coordina de acuerdo al plan de desarrollo y directrices del
alcalde.
3. El plan de intervenciones colectivas y de prevención de la enfermedad y
promoción de la salud, se ejecutan y controlan de acuerdo a los parámetros
establecidos por las autoridades de las seguridad social.
4. El sistema de vigilancia y control a entidades y red de servicios de salud a nivel
municipal, se organiza, atendiendo a las metas establecidas en los programas.
5. El sistema municipal de información y estadísticas del sector salud, se planea,
coordina y controla, atendiendo los parámetros establecidos por los organismos
rectores del sector.
6. Las campañas para la divulgación de las normas de salud pública, factores de
riesgo y de orden sanitario, se promueven y ejecutan con oportunidad y controlan
efectivamente.
7. La oferta de servicios de salud se asegura con efectividad y se otorgan los
subsidios a la demanda de acuerdo a la ley 100 de 1993 y demás normas
concordantes.
8. El sistema de beneficiarios de los servicios del estado se actualiza
permanentemente.
NIT: 800.149.894-0
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9. Los programas de acción social, en salud, educación, nutrición se desarrollan de
acuerdo a los planes establecidos y dirigidos efectivamente a la población sujeto
de estos.
2. Plan de Gobierno y Plan de Desarrollo Municipal.
3. Normas sobre la ley 100 de 1993.
4. Sistemas de información.
5. Normas relacionadas con el cargo.
Título profesional en área de la salud , Dos (2) años de experiencia profesional en
económicas, administrativas o jurídicas el sector salud.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel Jerárquico: PROFESIONAL
Denominación del empleo: TESORERO GENERAL
Código: 201
Grado: 01
Cargo del superior inmediato: SECRETARIO DE GOBIERNO
Dirigir y controlar el diseño y aplicación de normas y procedimientos de manejo
presupuestal, contable y financiero.
1. Coordinar el diseño del programa de inversiones de conformidad con los planes,
programas y proyectos que debe desarrollar la Administración municipal.
2. Recibir fondos de entidades oficiales o de particulares, consignarlos y responder
por su custodia, así como de los valores y dineros que le sean encomendados.
3. Pagar cuentas de cobro, nómina y planilla de personal.
4. Supervisar la consolidación de la información financiera y los resultados de la
ejecución presupuestal conforme a las normas y procedimientos respectivos.
5. Realizar los pagos con cargo al presupuesto para la respectiva vigencia de
conformidad con el programa Mensualizado de caja , previa autorización del
Alcalde municipal.
6. Controlar los libros relacionados con su función, que llevan los empleados bajo su
dirección.
7. Hacer arqueos periódicos con juntamente con el recaudador, para verificar la
exactitud de las sumas obtenidas.
8. Rendir periódicamente informes sobre movimientos de ingresos y egresos.
9. Asignar al programa de trabajo al personal bajo su dirección y supervisar su
cumplimiento.
NIT: 800.149.894-0
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10. Transferir oportunamente a las entidades respectivas los valores que por concepto
de descuento, aporte y demás les correspondan.
11. Rendir oportunamente cuentas ante las autoridades fiscales.
12. Preparar y elaborar el Plan Anual de Caja “PAC” tanto anualizado como
Mensualizado, siguiendo los criterios reales de recaudo y acorde con las
necesidades de las diferentes Secretarias y Dependencias de la Administración,
previa presentación para su aprobación.
13. Cumplir con las políticas, directrices, normas y procedimientos que rigen en
materia de austeridad en el gasto.
14. Controlar el registro de la deuda pública y velar por su adecuado manejo.
15. Asesorar y participar en la elaboración de los proyectos de cofinanciación con
entidades nacionales o territoriales, de conformidad con el Plan de Desarrollo
Municipal y el Programa de Gobierno.
16. Proponer sistemas modernos de información para tesorería.
17. Analizar, evaluar y emitir conceptos sobre los estados financieros del municipio
ante el Alcalde.
18. Presentar cuenta de cobro en favor del municipio.
19. Colaborar con el Concejo Municipal en el estudio de los proyectos referentes a
presupuesto.
20. Presentar oportunamente los informes a la Contraloría Departamental los informes
requeridos de conformidad a la normatividad vigente, igual aspecto acontece con
la Contaduría general de la Nación.
21. Expedir y firmar los Certificados de disponibilidad presupuestal, registró
presupuestal y pagos.
22. Rendir los informes sobre las actividades desarrolladas con la periodicidad y
oportunidad requerida.
23. Coordinar con las demás dependencias la elaboración del Presupuesto de Renta y
Gastos de la Administración Municipal.
25. Dirigir todas las actividades financieras del municipio y la administración de su
dependencia.
26. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el
nivel, naturaleza y área de desempeño del cargo
1. Los planes y programas en materia financiera presentados, son alcanzables y
están de acuerdo con la realidad económica del Municipio.
2. Las estrategias planteadas para el fortalecimiento de los ingresos propios del
Municipio, responden a las expectativas de inversión proyectadas en el Plan de
Desarrollo Municipal.
3. El control establecido a los gastos de funcionamiento buscan la racionalización del
gasto propendiendo por la eficiencia en la prestación del servicio público. El
Sistema Integrado de gestión, basado en procesos como herramienta de gestión
administrativa que permite dirigir y evaluar el desempeño institucional.
9. Ley 617 de 2000.
NIT: 800.149.894-0
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10. Directrices documentos CONPES.
11. La demás normatividad relacionada con el cargo.
Título profesional del Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada
núcleo básico en
economía, administración,
contaduría y afines.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del empleo: ALMACENISTA GENERAL
Código: 215
Grado: 01
Organizar y coordinar la ejecución de las labores tendientes a garantizar la adquisición y
suministro de los bienes e insumos que requiera la gestión municipal, así como el
mantenimiento y conservación de las instalaciones muebles y equipos de la
administración municipal.
1. Efectuar y coordinar las actividades de adquisición, recepción, almacenamiento y
control de existencia de bienes devolutivos y consumibles del Municipio.
2. Desarrollar las actividades necesarias para garantizar el mantenimiento de las
instalaciones de la Alcaldía Municipal y de los muebles y equipos al servicio de la
administración.
3. Mantener actualizado el inventario de muebles e inmuebles del Municipio.
4. Realizar los trámites respectivos para la consecución de pólizas de seguros de
manejo de los Bienes Muebles e Inmuebles del Municipio.
5. Elaborar y presentar el Plan Anual de Compras y los planes de mantenimiento de
equipos, herramientas y demás bienes del Municipio.
6. Coordinar las labores de administración y manejo del CICE.
7. Coordinar y administrar el registro de contratos de arrendamiento, comodatos, y el
estado actuarial de los inmuebles del municipio.
8. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato acordes con el
1. Programas y proyectos producidos en forma oportuna y con la calidad requerida
de acuerdo con orientaciones y políticas de administración.
2. Procesos desarrollados de conformidad con las normas técnicas y legales, y las
necesidades de gestión de la dependencia.
3. Análisis, conceptos y documentos institucionales producidos con la calidad y el
soporte conceptual profesional de acuerdo con los procesos de la dependencia.
NIT: 800.149.894-0
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4. Revisiones y controles con la calidad normativa y procedimental requerida por la
eficiencia de los procesos.
5. Ejecución de las funciones de acuerdo con los principios de legalidad, celeridad,
eficiencia, eficacia y economía.
1. Administración publica general.
2. Inventarios y normatividad de almacén.
3. Conocimientos de seguros.
4. Procesos de almacén y adquisiciones.
5. Negociación y compras.
Mínimo título profesional en administración Doce (12) meses en funciones
pública, de empresas, economía, finanzas relacionadas con el cargo.
o sistemas
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del empleo: COMISARIO DE FAMILIA
Código: 202
Grado: 01
Naturaleza del empleo: CARRERA ADMINISTRATIVA
Planificar, controlar y ejecutar programas y proyectos tendientes a prevenir los conflictos
intrafamiliares y preservar los derechos de los menores.
1. Atender las denuncias y trazar políticas de servicio a la comunidad para que
atenué la violencia intrafamiliar.
2. Adelantar y dar curso a los despachos comisorios de las autoridades de familia,
como jueces de familia y defensores de menores.
3. Organizar, dirigir y controlar la ejecución de programas para educar y orientar a la
comunidad en cuanto al respeto, la unión conyugal y convivencia pacífica.
4. Disponer lo necesario para la atención de menores infractores o involucrados en
situaciones ilegales.
5. Disponer lo necesario para la atención de menores infractores o involucrados en
situaciones ilegales.
6. Realizar las inspecciones de allanamiento y visitas domiciliarias que exija su
trabajo para el cumplimiento de los objetivos de la comisaria.
7. Iniciar los procesos por las contravenciones señaladas por el Código de Infancia
y Adolescencia.
8. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el
NIT: 800.149.894-0
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1. La atención a usuarios valora el grado de conflicto intrafamiliar de la comunidad
que requiere los servicios.
2. La gestión realizada dentro de los comités de violencia sexual, del menor
trabajador, prevención y maltrato al menor y el de política social ayuda a construir
programas dirigidos a la promoción y prevención del maltrato intrafamiliar.
3. Las modificaciones de las conductas disfuncionales de los usuarios del servicio
demuestra el trabajo terapéutico realizado.
4. Los programas con la comunidad y las capacitaciones responden a las
verdaderas necesidades de la comunidad.
5. Los diagnósticos dados acordes con la situación problema, ilustra el trabajo en
equipo hecho con el grupo interdisciplinario.
6. La participación en los comités de violencia sexual, del menor trabajador,
prevención y maltrato al menor y el de política social valora los niveles de
violencia intrafamiliar presentes en la comunidad.
1. Conocimiento y manejo de la Constitución Política de Colombia.
2. Normatividad en Derecho de Familia.
3. Normatividad con relación a la protección a la niñez y Código de Infancia y
Adolescencia
4. Derechos humanos.
Título de Abogado y acreditar posgrado en Doce (12) meses en funciones
derecho de familia o derecho civil o relacionadas con el cargo.
derecho administrativo , o derecho
constitucional o derecho procesal o
derechos Humanos , o en ciencias sociales
siempre y cuando en este último caso el
estudio de la familia sea un componente
curricular del programa.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del empleo: INSPECTOR DE POLICIA
Código: 233
Grado: 07
Avocar, instruir y fallar, los procesos por contravenciones de competencia de la inspección
de Policía urbana consagradas en el Código Nacional de Policía, Código Departamental
de Policía, Manual de Policía y demás leyes especiales que rijan la materia.
1. Conocer en primera instancia las contravenciones ordinarias que trata el Código
NIT: 800.149.894-0
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Nacional de Policía, Código Departamental de Policía y demás Leyes especiales
que regulan cada caso en particular(control urbano y ornato, Establecimientos de
comercio, salud, Protección al consumidor, Espacio público, atención al
ciudadano, combustibles).
2. Conocer y fallar las contravenciones que por Ley sean de su competencia.
3. Implementar y aplicar mecanismos y medidas que permitan mantener el orden
público y la tranquilidad ciudadana.
4. Imponer, aplicar y ejecutar las sanciones autorizadas en las leyes y que son de su
competencia.
5. Tramitar los asuntos de competencia de la Inspección de Policía Urbana de
conformidad a la Ley vigente y las normas que la modifiquen.
6. Conocer y tramitar las querellas de Policía que se susciten en la jurisdicción de su
cargo.
7. Conocer de las quejas y querellas relativas a normas de construcción, de oficio o a
solicitud de Planeación y Obras Municipal o de parte interesada.
8. Tramitar procesos por violación de precios, medidas y normas de calidad de que
tenga conocimientos por queja o de oficio y, de conformidad a la Ley vigente y las
normas que la modifiquen.
9. Controlar que los establecimientos abiertos al público cumplan con las
disposiciones que regulan su actividad.
10. Vigilar que las normas relativas a juegos, rifas y espectáculos se cumplan.
11. Controlar las ventas ambulantes, estacionarias de conformidad con las
disposiciones legales y locales existentes.
12. Implementar y aplicar mecanismos y medidas que permitan mantener el adecuado
control del espacio público.
13. Imponer, aplicar y ejecutar las sanciones autorizadas en la Leyes y que son de su
competencia o que sean de competencia del Alcalde Municipal de acuerdo a la
normatividad vigente.
14. Resolver los recursos de reposición y conceder o negar los recursos de apelación.
15. Rendir los informes que le sean solicitados, los que deben presentarse a los
organismos externos y los que normalmente deben presentarse acerca de la
marcha del trabajo desarrollado por el área.
16. Hacer seguimiento permanente al cumplimiento de los indicadores de acuerdo a
las metas programadas en los diferentes proyectos.
17. Responder por el inventario y el buen uso de los bienes muebles e inmuebles a
cargo del despacho.
18. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, las
que reciba por delegación y aquellas inherentes al desarrollo de la dependencia.
1. Las normas de orden y convivencia se aplican de acuerdo a lo que determina el
Código Nacional y Departamental de Policía.
2. Las conciliaciones y soluciones de conflicto se encuentran direccionadas a mejorar
la convivencia pacífica en la población.
3. Los procesos ordinarios civiles, administrativos y demás se atienden de
conformidad con los procedimientos y normatividad a ellos aplicables.
4. Las normas de orden y convivencia se aplican de acuerdo a lo que determina el
Código Nacional y Departamental de Policía.
NIT: 800.149.894-0
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5. Las comisiones realizadas de acuerdo a las decisiones emitidas por el poder
judicial.
6. Las quejas de las personas y conflictos con otras partes son recibidas tramitadas y
escuchadas en conciliación.
7. Los informes de gestión sobre las actividades realizadas por la inspección, se
ajustan a las normas de presentación que se establecen por los entes de control y
la Secretaria de Gobierno Municipal en los tiempos establecidos.
2. Código Nacional de Policía.
3. Gestión pública.
Título profesional del núcleo básico de Nueve (9) meses de experiencia
conocimiento en derecho. profesional.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel Jerárquico: TÉCNICO
Denominación del empleo: TÉCNICO AREA DE LA SALUD
Código: 323
Grado: 10
Dependencia: DIRECCIÓN LOCAL DE SALUD
Cargo del superior inmediato: DIRECTOR LOCAL DE SALUD
Aplicar los conocimientos técnicos propios de su formación académica, en el desarrollo
de los Programas de Atención Básica (PAB) y salud pública, para asegurar el
restablecimiento de la salud y disminuir los factores de riesgo y vulnerabilidad del plan de
salud municipal.
1. Desarrollar labores técnicas y administrativas en el área donde sea designado
aplicando los conocimientos propios de su formación académica para el
cumplimiento de las funciones, objetivos del programa al cual pertenece.
2. Programar y organizar con su jefe inmediato, la ejecución de las diferentes
actividades, de acuerdo con los procedimientos y prioridades del área.
3. Colaborar en el diseño, organización, ejecución y control de los programas de
prevención, control y vigilancia de los factores de riesgo para la salud.
4. Atender e informar a los usuarios internos y externos sobre los requisitos para el
ingreso y estadía en los diferentes planes y programas.
5. Preparar y brindar las capacitaciones programadas de acuerdo a su formación
académica.
6. Rendir informes, reportes y estadísticas mensuales de las actividades
desarrolladas, al superior inmediato de conformidad con los lineamientos
recibidos.
NIT: 800.149.894-0
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7. Elaborar y tramitar los documentos y demás escritos que se requieran para el
desarrollo de los planes y programas.
8. Realizar visitas domiciliarias, diligenciar entrevistas y encuestas, requeridas para
la eficaz gestión de los objetivos del área de desempeño.
9. Elaborar cálculos y gráficos con la información recopilada necesaria para la
elaboración de los proyectos del área de desempeño de acuerdo a su formación
académica.
10. Apoyar las acciones que realiza CORPONARIÑO como autoridad ambiental.
11. Efectuar control sobre la planta de sacrificio animal, plazas de mercado,
programas de recolección y disposición de basuras y prestar asesoría al
respecto.
12. Participar en las actividades relacionadas con la implementación de los sistemas
de Gestión de Calidad MECI y de Desarrollo Administrativo, para el cumplimiento
de la misión institucional en el marco normativo legal vigente.
13. Las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
nivel, la naturaleza, el área de desempeño y con las habilidades y destrezas del
titular del cargo.
1. Las labores asignadas en el cumplimiento de las funciones, objetivos y programas
del área de desempeño se ejecutan y desarrollan con eficiencia, eficacia y
experticia técnica.
2. Las diferentes actividades asignadas se programan y organizan con el superior
inmediato de acuerdo a las prioridades y objetivos propuestos.
3. La colaboración en el diseño, organización, ejecución y control del programa a
cargo se presta con oportunidad y atienden a los procedimientos adoptados para
el área.
4. Los usuarios internos y externos se atienden con respeto y profesionalismo y se
les informa sobre los requisitos de los trámites para el ingreso y estadía en los
diferente planes y programas.
5. Las capacitaciones que le son solicitadas de acuerdo a su formación técnica son
realizadas con oportunidad, profesionalismo y experticia.
6. Los análisis y estudios requeridos se presentan con oportunidad y calidad y
conforme a los lineamientos recibidos.
7. Los documentos y escritos requeridos son proyectados, digitados y presentados
dentro de los términos solicitados y atienden las normas de gestión documental.
8. Las visitas domiciliarias y encuestas, son realizadas con calidad y conforme alos
lineamientos recibidos y se presentan los informes correspondientes.
1. Manejo de basuras.
2. Manejo de Aguas.
3. Conocimiento de las normas de protección.
4. Plan de salud municipal PAB y Salud pública.
5. Conocimiento de normas de salud.
6. Manejo y transporte de carnes
Mínimo terminación y aprobación de cuatro Curso específico de mínimo sesenta (60)
NIT: 800.149.894-0
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(4) años de educación básica secundaria. horas relacionado con las funciones del
Máximo título de formación tecnológica y cargo.
experiencia o terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior
en formación profesional y experiencia..
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel Jerárquico: ASISTENCIAL
Denominación del empleo: SECRETARIO EJECUTIVO DEL DESPACHO.
Código: 438
Grado: 05
Dependencia: DESPACHO
Cargo del superior inmediato: ALCALDE MUNICIPAL
Ejecutar labores de apoyo secretarial al despacho del Alcalde para garantizar el eficiente
manejo de la información y de la agenda del señor alcalde.
1. Realizar labores auxiliares de apoyo a los procesos administrativos que ejecute el
despacho del alcalde, de conformidad con los planes, programas y proyectos.
2. Elaborar los documentos, minutas y certificaciones que sean responsabilidad del
despacho y que le sean asignadas por el alcalde, de acuerdo con los
requerimientos solicitados por este.
3. Hacer la transcripción de cartas, circulares, memorandos y demás documentos
que le sean solicitados de conformidad con las normas técnicas.
4. Atender al público personal y telefónicamente y suministrar la información
solicitada.
5. Registrar en la agenda los compromisos y reuniones del Alcalde e informar a los
interesados el lugar, fecha y hora de las reuniones programadas.
6. Llevar y mantener actualizado el Archivo del Despacho de acuerdo a las normas
técnicas en materia de archivo general y las tablas de retención documental.
7. Asistir al Alcalde en las reuniones, juntas o comités cuando así se requiera.
8. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el
1. Documentos, minutas, informes y demás productos de gestión de apoyo
asistencial desarrollados en los términos solicitados por el superior inmediato.
2. Sistemas de información documental y de archivo organizado y actualizado para
garantizar suministro oportuno de datos como insumo para la toma de decisiones
en las dependencias.
3. Público y funcionarios atendidos y orientados con la información suministrada de
manera oportuna y completa.
4. Utilización de recursos físicos, financieros y tecnológicos para el ejercicio de las
funciones con óptimo aprovechamiento para el cumplimiento del propósito
principal del cargo.
NIT: 800.149.894-0
_____
5. Los trámites y funciones operativas desarrolladas con eficiencia y calidad y con la
oportunidad definida en las programaciones de la dependencia.
1. Redacción, mecanografía, digitación, ortografía.
2. Conocimientos básicos del paquete Office e Internet.
3. Normas generales de protocolo.
4. Conocimiento de la estructura del Estado y la Administración Publica.
Mínimo aprobación de tres (3) años de Doce (12) meses de experiencia
educación básica primaria, máximo relacionada con las funciones del cargo.
diploma de bachiller en cualquier
modalidad.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del empleo: AUXILIAR DE SERVICIOS
Código: 470
Grado: 05
Suministrar el servicio de aseo y cafetería en todas las instalaciones de la Administración
Municipal.
1. Realizar actividades de mantenimiento y limpieza de las Oficinas de la
Administración Municipal.
2. Apoyar la atención cuando se presente sesiones en el Concejo Municipal.
3. Adelantar las gestiones necesarias para garantizar el suministro oportuno y
suficiente de los implementos de aseo.
4. Inspeccionar a la salida del personal de las distintas oficinas de la Administración
Municipal, que los equipos eléctricos y electrónicos estén apagados, las llaves de
agua cerradas, y las puertas y ventanas debidamente aseguradas.
5. Colaborar en la distribución de tintos y refrigerios a los funcionarios, según
instrucciones, brindando la atención necesaria para hacer la jornada agradable
para todos.
6. Pasar a su Jefe inmediato una relación mensual del consumo de elementos de
aseo, así como de los que se requieran para el oportuno y eficaz ejercicio de las
funciones.
7. Las demás que le sean asignadas por el superior, inmediato, acordes con el

1. Público y funcionarios atendidos y orientados de manera oportuna y completa.
NIT: 800.149.894-0
_____
2. Utilización de recursos físicos, para el ejercicio de las funciones con óptimo
aprovechamiento para el cumplimiento del propósito principal del cargo.
Ninguna
Mínimo aprobación de tres (3) años de
educación básica primaria, máximo N/A
diploma de bachiller en cualquier
modalidad.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del empleo: SECRETARIO CONCEJO
Código: 440
Grado: 06
Naturaleza del empleo: PERIODO
Dependencia: CONCEJO MUNICIPAL
Cargo del superior inmediato: PRESIDENTE DEL CONCEJO
Garantizar el correcto funcionamiento de la corporación, mediante un buen ejercicio
secretarial y apoyo a los procesos administrativos.
1. Recibír, clasificar, radicar y distribuir documentos, elementos y correspondencia
que se allegue al Concejo Municipal.
2. Asistir al jefe en los asuntos administrativos propios de la dependencia.
3. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter administrativo y
responder por la exactitud de los mismos para que se ajusten a la normatividad
pertinente.
4. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas para que se
cumpla con las oportunidades y periodicidad exigidas.
5. Orientar a los usuarios y suministrar la información que desean solicitar de
conformidad con los procedimientos establecidos.
6. Desempeñar funciones de oficina y asistencia administrativa encaminada a
facilitar el desarrollo de las actividades encomendadas al cargo.
7. Mantener organizado y actualizado el archivo de la dependencia dando
cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.
8. Manejar interna y externamente los canales de comunicación para dar a conocer
a los ciudadanos los acuerdos y las proposiciones del Concejo.
9. Cumplir con la elaboración y ejecución del orden del día de cada sesión o
reunión, brindando apoyo a la Mesa Directiva, a los concejales, a los invitados y
asistentes en general.
10. Realizar labores propias de los servicios generales que demande el área o
NIT: 800.149.894-0
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espacio del Honorable Concejo Municipal.
11. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran,
para facilitar el cumplimiento de las labores encomendadas.
12. Respetar y acatar las instancias, procedimientos y requisitos SEÑALADOS EN EL
Reglamento Interno del Concejo.
13. Recibir, radicar los proyectos de acuerdo y disponerlos para su discusión.
14. Citar oportunamente a los Concejales para las respectivas sesiones o reuniones.
15. Citar a los funcionarios requeridos por la corporación, en debida forma.
16. Elaborar las correspondientes actas de las sesiones del Concejo , resoluciones,
proposiciones y comunicaciones que el Concejo apruebe , conservando los textos
de origen.
17. Tramitar en forma oportuna ante la presidencia del Concejo, comisiones y
concejales los documentos y proyectos que a ellos correspondan.
18. Guardar la debida reserva sobre el contenido de los documentos e información
que le sean confiados en función de su cargo.
19. Ejercer el auto control en todas las actuaciones y funciones que estén a su cargo
y responsabilidad.
20. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el
área de desempeño.
1. Público y funcionarios atendidos y orientados de manera oportuna y completa.
1. Conocimiento en técnicas de archivo.
2. Clasificación de documentos.
3. Sistemas de gestión documental institucional.
4. Informática básica.
5. Protocolo de atención al público.
6. Conocimientos en el Modelo Estándar de Control Interno MECI.
7. En las demás normas legales que rigen las actividades encomendadas.
Diploma de bachiller en cualquier Doce (12) meses de experiencia laboral
modalidad.
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del empleo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Código: 407
Grado: 05
Dependencia: TESORERIA
NIT: 800.149.894-0
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Cargo del superior inmediato: TESORERO MUNICIPAL
Crear mecanismos y métodos que conlleven al incremento en los ingresos del municipio
a través del pago de impuestos por parte de los contribuyentes.
1. Recibir los pagos correspondientes por los conceptos de la recaudación de los
diferentes conceptos a favor del fisco municipal.
2. Elaborar la lista de contribuyentes morosos y demás obliga a favor del municipio
y entregarlas al Tesorero para su competencia.
3. Recaudar oportunamente los impuestos de los contribuyentes dentro de su
jurisdicción asignada.
4. Colaborar con el público en la guía para el pago de las obligaciones contraídas
con el Municipio y de los documentos soportes que se necesiten.
5. Llevar control sobre la apertura de nuevos establecimientos en la cabecera
municipal.
6. Coordinar todo lo relativo a la solicitud de los contribuyentes sobre la presentación
de pruebas para determinar las obligaciones impositivas.
7. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
nivel, naturaleza y área de desempeño.
1. Correcto recaudo de impuestos en el nivel municipal.
3. CONOCIMIENTOS BÁSICOS.
1. Leyes y estatutos de rentas.
Aprobación educación básica primaria Dieciséis (16) meses de experiencia laboral
I. IDENTIFICACIÓN
Código: 407
Grado: 06
Dependencia: TESORERIA
Cargo del superior inmediato: TESORERO MUNICIPAL
Crear mecanismos y métodos que conlleven al incremento en los ingresos del Municipio
por parte de los contribuyentes.

NIT: 800.149.894-0
_____
1. Hacer los recibos de pagos de industria y comercio, predial y los demás que
demande tesorería municipal.
2. Recibir los pagos correspondientes por los anteriores conceptos en general la
recaudación de los diferentes conceptos a favor del fisco municipal.
3. Elaborar la lista de contribuyentes morosos y demás obligaciones a favor del
municipio y entregarlas al Tesorero para su competencia.
4. Recaudar oportunamente los impuestos de los contribuyentes dentro de su
jurisdicción asignada.
5. Colaborar con el público en la guía para el pago de las obligaciones contraídas
con el Municipio y de los documentos soportes que se necesiten.
6. Llevar el control sobre la apertura de nuevos establecimientos en la cabecera
municipal.
7. Llevar el libro de ingresos consecutivos de recibidos oficiales de caja.
8. Coordinar todo lo relativo a la solicitud de los contribuyentes sobre la presentación
de pruebas para determinar las obligaciones impositivas.
9. Mantener actualizado el censo de los contribuyentes del Municipio.
10. Practicar la liquidación de impuestos y rentas municipales de conformidad con los
requisitos legales.
11. Llevar la relación de los saldos presupuestales de cada mes, en relación con el
Presupuesto Municipal, de todos los convenios que celebre la Administración
Municipal, así como las cuentas especiales de la Alcaldía.
12. Expedir las Disponibilidades Presupuestales, necesarias para el funcionamiento
de la administración.
13. Rendir los informes presupuestales solicitador por el Tesorero o el Alcalde.
14. Revisar para su cancelación las cuantas, nóminas y planillas de sueldo y otros
pagos una vez cumplidos los trámites correspondientes.
15. Llevar los libros auxiliares y principales que le designe el Tesorero.
16. Revisar y pasar los cheques junto con las respectivas cuentas que cancele el
Municipio.
17. Efectuar las retenciones y descuentos de Ley a las cuentas que cancele el
municipio.
18. Informar y aclarar a los contribuyentes las operaciones de las liquidaciones
efectuadas.
19. Revisar los valores declarados por los contribuyentes cuando se presuman
inexactitudes en las mismas.
20. Expedir paz y salvo municipal de conformidad con las normas vigentes.
nivel , naturaleza y área de desempeño del cargo.
1. Correcto recaudo de impuestos en el nivel municipal.
1. Leyes y estatutos de rentas.
3. Manejo de Windows(Word, Excel, programas de presupuesto)
NIT: 800.149.894-0
_____
Aprobación educación básica primaria Veinte (20) meses de experiencia laboral
I. IDENTIFICACIÓN
Código: 407
Grado: 06
Desarrollar actividades de operación y funcionamiento en la biblioteca pública municipal
de La Llanada Nariño.
1. Efectuar la transcripción mecanográfica de fichas de los libros que se encuentran
en la biblioteca para llevar un control.
2. Elaborar inventario físico de los diferentes libros y documentos que se encuentren
en la biblioteca con el fin de establecer la cantidad de textos existentes.
3. Elaborar un control de la entrada y salida de documentos, revistas, libros etc, con
el fin de que no haya pérdida de ningún texto.
4. Atender de manera adecuada al público que acude a recibir los servicios.
5. Vigilar que las consultas hechas dentro de la Biblioteca se hagan con absoluto
respeto por los demás usuarios.
6. Prestar asesoría a los estudiantes en cuanto al funcionamiento y manejo de
ficheros para hacer uso eficiente de la biblioteca.
7. Mantener en absoluto orden y aseo el espacio correspondiente a la biblioteca.
8. Operar el sistema de información actualizando los diferentes documentos que se
adquieran por parte del municipio con el fín de prestar un mejor servicio a la
comunidad.
9. Cuidar y preservar las ayudas audiovisuales que posee la biblioteca.
10. Las demás funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
1. Correcta orientación a los ciudadanos y usuarios de la biblioteca.
5. Transparencia y compromiso con el municipio de La Llanada Nariño.
1. Plan de Gobierno Municipal.
2. Plan de Desarrollo Municipal.
3. Normas sobre manejo de oficina.
4. Normas sobre relaciones humanas.
5. Normas de manejo de bibliotecas públicas.
NIT: 800.149.894-0
_____
Aprobación educación básica primaria Veinte (20) meses de experiencia laboral
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del empleo: OPERARIO RECOLECTOR DE BASURAS
Código: 487
Grado: 06
Dependencia: SECRETARIA DE PLANEACIÓN Y OBRAS
Cargo del superior inmediato: SECRETARIO DE PLANEACIÓN Y OBRAS
Velar porque el municipio permanezca en perfecto orden y limpieza en especial sus
calles, edificios y demás dependencias.
1. Trabajar en la limpieza de calles y edificios públicos.
2. Participar en la ejecución de obras de infraestructura municipal.
3. Velar y responder por el buen uso y conservación de los elementos, equipos y
materiales que se le suministren para el desempeño de sus labores.
4. Realizar labores de recolección de basuras de acuerdo con las necesidades del
servicio.
5. Colaborar con la celaduría y cuidado de los diferentes edificios públicos que le
sean asignados.
7. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de
acuerdo con el nivel, naturaleza y área de desempeño del cargo.
6. Transparencia y compromiso con el municipio de La Llanada Nariño.
N/A
Aprobación educación básica primaria N/A
ARTÍCULO 9º.- COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDRES PÚBLICOS Las

competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual
específico de funciones y competencias laborales serán las siguientes:
Competencia Definición de la Conductas asociadas

competencia

NIT: 800.149.894-0
_____
 Cumple con oportunidad en función
Orientación a Realizar las de estándares, objetivos y metas
resultados funciones y cumplir establecidas por la entidad, las
los compromisos funciones que le son asignadas.
organizacionales  Asume la responsabilidad por sus
con eficacia y resultados.
 Compromete recursos y tiempos para
calidad.
mejorar la productividad tomando las
medidas necesarias para minimizar
los riesgos.
 Realiza todas las acciones
necesarias para alcanzar los
objetivos propuestos enfrentando los
obstáculos que se presentan.
Orientación al Dirigir las decisiones  Atiende y valora las necesidades y

usuario y al y acciones a la peticiones de los usuarios y de
ciudadano satisfacción de las ciudadanos en general.
necesidades e  Considera las necesidades de los
intereses de los usuarios al diseñar proyectos o
servicios.
usuarios internos y
 Da respuesta oportuna a las
externos, de necesidades de los usuarios de
conformidad con las conformidad con el servicio que
responsabilidades ofrece la entidad.
públicas asignadas  Establece diferentes canales de
a la entidad. comunicación con el usuario para
conocer sus necesidades y
propuestas y responde a las mismas.
 Reconoce la interdependencia entre
su trabajo y el de otros.
Transparencia Hacer uso  Proporciona información veraz,

responsable y claro objetiva y basada en hechos.
de los recursos  Facilita el acceso a la información
públicos, eliminando relacionada con sus
cualquier responsabilidades y con el servicio
discrecionalidad a cargo de la entidad en que
indebida en su labora.
utilización y  Demuestra imparcialidad en sus
garantizar el acceso decisiones.
a la información  Ejecuta sus funciones con base en
gubernamental. las normas y criterios aplicables.
 Utiliza los recursos de la entidad
para el desarrollo de las labores y
NIT: 800.149.894-0
_____
la prestación del servicio.
Compromiso Alinear el propio  Promueve las metas de la

con la comportamiento a organización y respeta sus
Organización las necesidades, normas.
prioridades y  Antepone las necesidades de la
metas organización a sus propias
organizacionales. necesidades.
 Apoya a la organización en
situaciones difíciles.
 Demuestra sentido de pertenencia
en todas sus actuaciones.
ARTICULO 10.- COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERARQUICO

DE EMPLEOS. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que
como mínimo, se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente
manual específico de funciones y de competencias laborales, serán las siguientes:
Nivel Directivo:

competencia
Liderazgo Guiar y dirigir  Mantiene a sus colaboradores

grupos y establecer motivados.
y mantener la  Fomenta la comunicación clara,
cohesión de grupo directa y concreta.
necesaria para  Constituye y mantiene grupos de
alcanzar los trabajo con un desempeño
objetivos conforme a los estándares.
organizacionales.  Promueve la eficacia del equipo.
 Genera un clima positivo y de
seguridad en sus colaboradores.
 Fomenta la participación de
todos en los procesos de
reflexión y de toma de
decisiones.
 Unifica esfuerzos hacia objetivos
y metas institucionales.
Planeación Determinar  Anticipa situaciones y escenarios
eficazmente las futuros con acierto.

NIT: 800.149.894-0
_____
metas y prioridades  Establece objetivos claros y
institucionales, concisos, estructurados y
identificando las coherentes con las metas
acciones, los organizacionales.
responsables, los  Traduce los objetivos
plazos y los estratégicos en planes prácticos
recursos requeridos y factibles.
para alcanzarlas.  Busca soluciones a los
problemas.
 Distribuye el tiempo con
eficiencia.
 Establece planes alternativos de
acción.
Toma de Elegir entre una o  Elige con oportunidad, entre
decisiones varias alternativas muchas alternativas, los
para solucionar un proyectos a realizar.
problema o atender  Efectúa cambios complejos y
una situación, comprometidos en sus
comprometiéndose actividades o en las funciones
con acciones que tiene asignadas cuando
concretas y detecta problemas o dificultades
consecuentes con para su realización.
la decisión.  Decide bajo presión.
 Decide en situaciones de alta
complejidad e incertidumbre.
Dirección y Favorecer el  Identifica necesidades de
Desarrollo de aprendizaje y formación y capacitación y
Personal desarrollo de sus propone acciones para
colaboradores, satisfacerlas.
articulando las  Permite niveles de autonomía
potencialidades y con el fin de estimular el
necesidades desarrollo integral del empleado.
individuales con las  Delega de manera efectiva
de la organización sabiendo cuando intervenir y
para optimizar la cuando no hacerlo.
calidad de las  Hace uso de las habilidades y
contribuciones de recurso de su grupo de trabajo
los equipos de para alcanzar las metas y los
trabajo y de las estándares de productividad.
personas, en el  Establece espacios regulares de
cumplimiento de los retroalimentación y
objetivos y metas reconocimiento del desempeño y
NIT: 800.149.894-0
_____
organizacionales sabe manejar hábilmente el bajo
presentes y futuras. desempeño.
 Tiene en cuenta las opiniones de
sus colaboradores.
 Mantiene con sus colaboradores
relaciones de respeto.
Conocimiento Estar al tanto de las  Es consciente de las condiciones
del entorno circunstancias y las específicas del entorno
relaciones de poder organizacional.
que influyen en el  Está al día en los
entorno acontecimientos claves del
organizacional sector y del Estado.
 Conoce y hace seguimiento a las
políticas gubernamentales.
 Identifica las fuerzas políticas
que afectan la organización y las
posibles alianzas para cumplir
con los propósitos
organizacionales.
Nivel Asesor

competencia
Experticia Aplicar el  Orienta el desarrollo de
conocimiento proyectos especiales para el
profesional logro de resultados de la alta
dirección.
 Aconseja y orienta la toma de
decisiones en los temas que le
han sido asignados.
 Asesora en materias propias de
su campo de conocimiento,
emitiendo conceptos, juicios o
propuestas ajustados a
lineamientos teóricos y técnicos.
 Se comunica de modo lógico,
claro, efectivo y seguro.
Conocimiento Conocer e  Comprende el entorno
del entorno interpretar la organizacional que enmarca las
organización, su situaciones objeto de asesoría y
funcionamiento y lo toma como referente obligado
NIT: 800.149.894-0
_____
sus relaciones para emitir juicios, conceptos o
políticas y propuestas a desarrollar.
administrativas.  Se informa permanentemente
sobre políticas
gubernamentales, problemas y
demandas del entorno.
Construcción de Establecer y  Utiliza sus contactos para
relaciones mantener conseguir objetivos.
relaciones  Comparte información para
cordiales y establecer lazos.
recíprocas con  Interactúa con otros de un modo
redes o grupos de efectivo y adecuado.
personas internas y
externas a la
organización que
faciliten la
consecución de los
objetivos
institucionales.
Iniciativa Anticiparse a los  Prevé situaciones y alternativas
problemas de solución que orientan la toma
iniciando acciones de decisiones de la alta
para superar los dirección.
obstáculos y  Enfrenta los problemas y
alcanzar metas propone acciones concretas
concretas para solucionarlos.
 Reconoce y hace viables las
oportunidades.
Nivel Profesional
Definición de la
Competencia Conductas asociadas
competencia
Aprendizaje Adquirir y  Aprende de la experiencia de
Continuo desarrollar otros y de la propia.
permanentemente  Se adapta y aplica nuevas
conocimientos, tecnologías que se implanten
destrezas y en la organización.
habilidades, con el  Aplica los conocimientos
fin de mantener adquiridos a los desafíos que
altos estándares de se presentan en el desarrollo
eficacia del trabajo.
organizacional.
NIT: 800.149.894-0
_____
 Investiga, indaga y profundiza
en los temas de su entorno
área de desempeño.
 Reconoce las propias
limitaciones y las necesidades
de mejorar su preparación.
 Asimila nueva información y la
aplica correctamente.
Experticia Aplicar el  Analiza de un modo sistemático
profesional conocimiento y racional los aspectos del
profesional en la trabajo, basándose en la
resolución de información relevante.
problemas y  Aplica reglas básicas y
transferirlo a su conceptos complejos
entorno laboral. aprendidos.
 Identifica y reconoce con
facilidad las causas de los
problemas y sus soluciones.
 Clarifica datos o situaciones
complejas.
 Planea, organiza y ejecuta
múltiples tareas tendientes a
alcanzar resultados
institucionales.
Trabajo en Trabajar con otros  Coopera en distintas
equipo y de forma conjunta y situaciones y comparte
Colaboración de manera información.
participativa,  Aporta sugerencias, ideas y
integrando opiniones.
esfuerzos para la  Expresa expectativas positivas
consecución de del equipo o de los miembros
metas del mismo.
institucionales  Planifica las propias acciones
comunes. teniendo en cuenta la
repercusión de las mismas para
la consecución de los objetivos
grupales.
 Establece diálogo directo con
los miembros del equipo que
permita compartir información e
ideas en condiciones de
respeto y cordialidad.
NIT: 800.149.894-0
_____
 Respeta criterios dispares y
distintas opiniones del equipo.
Creatividad e Generar y  Ofrece respuestas alternativas.
Innovación desarrollar nuevas  Aprovecha las oportunidades y
ideas, conceptos, problemas para dar soluciones
métodos y novedosas.
soluciones.  Desarrolla nuevas formas de
hacer y tecnologías.
 Busca nuevas alternativas de
solución y se arriesga a romper
esquemas tradicionales.
 Inicia acciones para superar los
obstáculos y alcanzar metas
específicas.
Nivel Técnico
Competencia Definición de Conductas asociadas

la competencia
Experticia Entender y aplicar  Capta y asimila con facilidad
Técnica los conocimientos conceptos e información.
técnicos del área  Aplica el conocimiento técnico a
de desempeño y las actividades cotidianas.
mantenerlos  Analiza la información de
actualizados acuerdo con las necesidades
de la organización.
 Comprende los aspectos
técnicos y los aplica al
desarrollo de procesos y
procedimientos en los que está
involucrado.
 Resuelve problemas utilizando
sus conocimientos técnicos de
su especialidad y garantizando
indicadores y estándares
establecidos.
Trabajo en Trabajar con otros  Identifica claramente los
equipo para conseguir objetivos del grupo y orienta su
metas comunes trabajo a la consecución de los
mismos.
 Colabora con otros para la
realización de actividades y
NIT: 800.149.894-0
_____
metas grupales.
Creatividad e Presentar ideas y  Propone y encuentra formas
innovación métodos nuevas y eficaces de hacer las
novedosos y cosas.
concretarlos en  Es recursivo.
acciones  Es práctico.
 Busca nuevas alternativas de
solución.
 Revisa permanentemente los
procesos y procedimientos para
optimizar los resultados.
Nivel Asistencial
Definición de la
Competencia Conductas asociadas
competencia
Manejo de la Manejar con  Evade temas que indagan
información respeto las sobre información confidencial.
informaciones  Recoge sólo información
personales e imprescindible para el
institucionales de desarrollo de la tarea.
que dispone.  Organiza y guarda de forma
adecuada la información a su
cuidado, teniendo en cuenta las
normas legales y de la
organización.
 No hace pública información
laboral o de las personas que
pueda afectar la organización o
las personas.
 Es capaz de discernir que se
puede hacer público y que no.
 Transmite información oportuna
y objetiva.
Adaptación al Enfrentarse con  Acepta y se adapta fácilmente
cambio flexibilidad y los cambios.
versatilidad a  Responde al cambio con
situaciones nuevas flexibilidad.
para aceptar los  Promueve el cambio.
cambios positiva y
constructivamente.
Disciplina Adaptarse a las  Acepta instrucciones aunque se
NIT: 800.149.894-0
_____
políticas difiera de ellas.
institucionales y  Realiza los cometidos y tareas
buscar información del puesto de trabajo.
de los cambios en  Acepta la supervisión
la autoridad constante.
competente.  Realiza funciones orientadas a
apoyar la acción de otros
miembros de la organización.
Relaciones Establecer y  Escucha con interés a las
Interpersonales mantener relaciones personas y capta las
de trabajo preocupaciones, intereses y
amistosas y necesidades de los demás.
positivas, basadas  Transmite eficazmente las
en la comunicación ideas, sentimientos e
abierta y fluida y en información impidiendo con ello
el respeto por los malos entendidos o situaciones
demás. confusas que puedan generar
conflictos.
Colaboración Cooperar con los  Ayuda al logro de los objetivos
demás con el fin de articulando sus actuaciones con
alcanzar los los demás.
objetivos  Cumple los compromisos que
institucionales adquiere.
 Facilita la labor de sus
superiores y compañeros de
trabajo.
ARTÍCULO 11.- El jefe de personal o quien haga sus veces entregara a cada funcionario
copia de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el
respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra
dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o
modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes
inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las

mismas.
ARTÍCULO 12.- Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u
oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matriculas o

NIT: 800.149.894-0
_____
autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrá ser compensada por
experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes a si lo establezcan.
ARTÍCULO 13.- El presente Decreto rige a partir de la fecha de su expedición y deroga

todas aquellas disposiciones que le sean contrarias, en especial el Decreto 007 de 2015.
COMUNIQUESE Y CUMPLASE
Dado en el municipio de La Llanada Nariño a los veinticuatro (24) días del mes de Abríl
del año dos mil diecisiete (2017).
ORIGINAL FIRMADO
_____________________________
AFRANIO ALVAREZ ROMO
ALCALDE MUNICIPAL
Reviso: Ángel Román Solarte Rosero _____
Reviso: Asesor Jurídico Externo Municipal

Yonny Fernando Delgado Montenegro ______


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DEPARTAMENTO DE NARIÑO

(24 de Abril de 2017)

“POR MEDIO DEL CUAL SE ESTABLECE EL MANUAL ESPECIFICO DE

EL ALCALDE MUNICIPAL DE LA LLANADA NARIÑO

Que el artículo 122 de la Constitución Política Colombiana establece: “No habrá

Que es deber del Alcalde establecer el Manual Especifico de Funciones y

Que en desarrollo de estas disposiciones el Gobierno Nacional expidió el Decreto

En mérito de lo expuesto el suscrito Alcalde Municipal de La Llanada Nariño

ARTÍCULO 1º.- Fijar el Manual Especifico de Funciones y Competencias

ARTÍCULO 2º.- Además de las funciones señaladas para su respectivo cargo, en

1. Para todos los niveles ocupacionales:

a). Programar y organizar su trabajo diario, semanal y mensual de acuerdo

b). Desarrollar las labores complementarias de los trabajos de los niveles

c). Aplicar los criterios y procedimientos establecidos por el sistema de

d). Informarse e informar a sus compañeros y colaboradores en forma

e). Ejecutar en equipo todas aquellas labores que así lo permitan y

UN GOBIERNO DE CALIDAD CON SENTIDO SOCIAL

g). Dar a conocer sus decisiones o actos administrativos mediante las

2. Para el nivel Directivo:

a). Planear, organizar, dirigir y controlar el cumplimiento de la misión de la

b). Implementar al interior de la dependencia bajo su responsabilidad el

c). Programar reuniones periódicas con los distintos funcionarios con el

d). Dirigir, coordinar y controlar las actividades que adelantan los

e). Responder dentro de los términos establecidos por la Ley a las

ARTÍCULO 4º.- Por estudios se entiende la serie de conocimientos académicos

La educación no formal es aquella adquirida para lograr el desarrollo de determinados

ARTICULO 5º.- Se entiende por experiencia el conjunto de conocimientos, habilidades y

a. Experiencia profesional: Es la adquirida a partir de la fecha de terminación

b. Experiencia relacionada: Es la adquirida en el ejercicio de empleos que

c. Experiencia laboral: Es la adquirida con el ejercicio de cualquier empleo,

d. Experiencia docente: Es la adquirida a través del ejercicio de actividades

ARTICULO 7º.- Los requisitos establecidos en el presente Decreto de conformidad con

ARTICULO 8º.- Adoptar para la Administración Central del Municipio de La Llanada

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

UN GOBIERNO DE CALIDAD CON SENTIDO SOCIAL

ARTÍCULO 9º.- COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDRES PÚBLICOS Las

Competencia Definición de la Conductas asociadas

UN GOBIERNO DE CALIDAD CON SENTIDO SOCIAL

Orientación al Dirigir las decisiones  Atiende y valora las necesidades y

Transparencia Hacer uso  Proporciona información veraz,

Compromiso Alinear el propio  Promueve las metas de la

ARTICULO 10.- COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERARQUICO

Competencia Definición de la Conductas asociadas

Liderazgo Guiar y dirigir  Mantiene a sus colaboradores

UN GOBIERNO DE CALIDAD CON SENTIDO SOCIAL

Competencia Definición de la Conductas asociadas

Competencia Definición de Conductas asociadas

inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las

UN GOBIERNO DE CALIDAD CON SENTIDO SOCIAL

ARTÍCULO 13.- El presente Decreto rige a partir de la fecha de su expedición y deroga

Reviso: Ángel Román Solarte Rosero _____

Reviso: Asesor Jurídico Externo Municipal

UN GOBIERNO DE CALIDAD CON SENTIDO SOCIAL

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