--

Regional del Huila

Sistema de
CENTRO DE LA INDUSTRIA, LA EMPRESA Y LOS
SERVICIOS Sistema de Gestión
Gestión de
de la Calidad
la Calidad

Programa: Técnico en Asistencia Administrativa Ficha 1804727

Competencia: APOYAR EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE EN CONCORDANCIA CON
LA NORMATIVIDAD
Nombre del Instructor: HAMBER PERDOMO BELTRAN
Nombre del Aprendiz:

Fecha: febrero 11 de 2019

RESULTADOS DE APRENDIZAJE
 Interpretar los principios de contabilidad generalmente aceptados de acuerdo con la
normatividad legal vigente.

ORIENTACIÓN
Este Cuestionario debe ser desarrollado individualmente y es requisito indispensable haber realizado la
lectura del decreto 2649 de 1993. Capitulo III Normas básicas

OBJETIVO: Identificar los artículos de las normas Básicas de contabilidad generalmente

aceptadas en Colombia al momento de realizar las diferentes transacciones comerciales.
Tipo de evidencia: De Conocimiento
Art. ___________________________________________________________
Son todas aquellas normas o reglas que se deben seguir al momento de
presentar la información contable, todo aquello que se puede y no se puede
hacer al momento de manejarla, cumpliendo también con las cualidades de
dicha información.

Ejemplo: El administrador le pide al contador la información contable al final

del periodo, el contador para realizar esta información debe basarse por los
estados financieros del periodo y que a su vez estos estados financieros deben
ser elaborados por medio de los soportes contables de la empresa para que
puedan ser confiables y fidedignas.

Art. ___________________________________________________________
Es la empresa que se crea con el fin de desarrollar una actividad económica
que la diferencie de las demás.
Ejemplo: El día 01 de Marzo de 2016 se reunieron las siguientes personas con
el fin de constituir una sociedad de personalidad limitada.
*Razón social: “ABC Ltda.”
*Objeto social o actividad económica: Se dedicara a la distribución y
elaboración de productos lácteos.
*Socios: xxxxxx xxxx xxxxxx
*Aportes sociales: cada uno de los tres socios aporto $10`000.000, para iniciar
su actividad con un capital total de $30`000.000.

Art. __________________________________________________________
La información contable debe demostrar que la empresa seguirá en marcha o
no.

Ejemplo: Durante la junta directiva del 20 de Febrero de 2016 el departamento

de contabilidad presento los estados financieros, los cuales demuestran que la
empresa continuara en marcha hasta el siguiente periodo ( Febrero 19 de
2017), pues se mantiene el patrimonio, no se encuentran perdidas, los costos
no sobrepasan las utilidades.

Art. ___________________________________________________________
La empresa debe utilizar la moneda funcional en la que se rige su actividad o
en el caso donde se hace oficialmente la creación de la empresa.

Ejemplo: La empresa “Somos los Mejores” tiene su casa motriz en Colombia y

dos sucursales, una en Estados Unidos y la otra en Venezuela; a nivel interno
se puede manejar la moneda de cada país (El dólar y El Bolívar) pero es
necesario presentar también la información en la moneda funcional de la casa
motriz es decir el peso $ (moneda Colombiana).

Art. ___________________________________________________________
Durante la existencia del ente económico se deben presentar estados
financieros periódicamente y como mínimo una vez al año; la empresa elige
este periodo puede ser mensual, trimestral, semestral o anual.

Ejemplo: La empresa “ABC Ltda.” vio que por su actividad económica

(Distribución y elaboración de lácteos), seria mas sencillo utilizar un periodo de
tiempo trimestral por lo que al año presentara cuatro informes contables ante la
ley.

Art. ___________________________________________________________
Los recursos y hechos económicos del ente deben ser cuantificados en
términos de la unidad de medida.

Ejemplo: La empresa “ABC LTDA” acaba de comprar una edificación en

Estados Unidos, obviamente la transacción se realiza en dólares pero esta
debe registrarse en la contabilidad de la empresa en moneda Colombiana.
Art. ___________________________________________________________
Las operaciones que realice el ente deben registrarse en el periodo en que son
realizados.

Ejemplo: La empresa “ABC LTDA” compra mercancía por valor de

$20.000.000 el día 24 de enero de 2016, la factura llega al departamento de
contabilidad en el mes de febrero, (la empresa utiliza periodo mensual) es
lógico que el hecho debe registrarse en el mes de enero y no en el de febrero
pues no se estaría incumpliendo con este principio.

Art. __________________________________________________________

Los resultados económicos deben computarse cuando sean realizados, o sea

la utilidad se obtiene una vez ejecutada la operación mercantil, no antes. El
concepto realizado, o también llamado percibido, está relacionado con el de
devengado.

Ejemplo: Supongamos que ABC LTDA. Recibió un pedido el 29/01/2016 por

2.500.000 pesos en mercancía para un cliente ubicado en el interior del país,
pero que al 31/01/2016 no había sido entregado por cuanto este se encontraba
en los almacenes de la empresa.
La pregunta en este caso seria la siguiente: ¿ABC LTDA. Registrar esta
operación como una venta al 31/01/2016?
La respuesta a esta interrogante es negativa, ya que la transacción no ha sido
perfeccionada, cumpliéndose el perfeccionamiento cuando se haya entregado
la mercancía al cliente y este la acepte conforme.

Art.____________________________________________________________
Se debe invertir los ingresos para obtener utilidad, ya que si no se gasta
tampoco se obtendrá nada, es necesario registrar los gastos y los ingresos
simultáneamente dentro de la contabilidad de la empresa.

Ejemplo: La pizzería “Margarita” compra los implementos para poder hacer y

vender sus pizzas realiza unos gastos menores comprando queso, tomate,
salsas todo por $10.000 esto se ve reflejado en su contabilidad, luego vende
sus pizzas y obtiene un ingreso total de $15.000, es decir se obtuvo una
utilidad de $5.000.

Art. __________________________________________________________
Se trata de mantener intacto el capital con el que se inicia la actividad
económica, solo se puede invertir en otros entes conforme lo disponga la ley.

Ejemplo: La empresa “Somos los Mejores” ve en sus estados financieros una

baja en las utilidades del mes, y un alza en los costos, por lo que la empresa se
ve obligada a invertir su capital inicial en la comprar de algunas acciones de
empresas más productivas.
Art.____________________________________________________________
Los estados financieros deben mostrar ante los dueños, la situación real de la
empresa si se mantiene el patrimonio, cuales han sido las perdidas, cuales las
ganancias y todos aquellos cambios que ha experimentado la empresa.

Ejemplo: Durante la junta anual de “ABC Ltda.”, se llega a la disolución de la

empresa pues se ve reflejado en la contabilidad que la empresa solo genera
gastos y no ingresos hasta el punto que el capital patrimonial ya se vio
afectado.
16
Art. ___________________________________________________________
Es el reconocimiento del hecho económico más importante que posee el ente
ya sea una deuda a su favor o en su contra.

Ejemplo: La empresa “ABC Ltda.” posee las siguientes deudas:

$10.000.000, $20.000.000, $2.000.000; es necesario que la empresa vea que
la deuda mas importante a pagar en este momento seria la que asciende a
$20.000.000.
17
Art. _________________________________________________________
Este postulado exige que los estados financieros muestren el escenario que
sea mas conservador, interpretándose que el termino como la posición que
refleje la menor utilidad o el mayor costo y/o gastos. Esta posición se deriva por
un consenso generalizado entre los contadores públicos que manejan el criterio
de que no se pueden anticipar ganancias utilidades que realmente no se haya
realizadas o registrar costos y/o gastos que pudieran encontrarse
subestimados.

Ejemplo: Probablemente una subestimación de 10.000.000 pesos. En el activo

total de un pequeño negocio cuyo activo total es de 53.000.000 pesos, sea de
importancia relativa, ya que el no incluir tal cifra daría una idea errónea del
patrimonio del negocio, sin embargo 10.000.000 pesos. De subestimación para
los activos de una entidad financiera con un total de activos de 25.000.000.000
pesos, normalmente no se consideraría de importancia relativa, ya que ello no
afecta sustancialmente el criterio que pudiera tener un usuario de las cifras de
la entidad financiera.

Art. ___________________________________________________________
El ente debe tener en cuenta los factores internos o externos en los cuales
interactúa para diseñar su contabilidad.

Ejemplo: Al momento de la creación de la empresa importadora “Pescadería

doña Gloria”, se previeron diversos problemas a la hora de ejercer su actividad
económica así que se invirtió dinero comprando pólizas, seguros para sortear
cualquier inconveniente con la mercancía o con los camiones transportadores.