Instituto Gubernamental Central “Vicente Cáceres”
Depto. De Educación Comercial
Contabilidad I – Profe Henry Velásquez
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS
Definición y Objeto
En términos generales decimos que un principio es una regla que guía nuestra actuación
en determinado campo, así tenemos principios morales, religiosos, etc.
Los principios de contabilidad son reglas que guían la actividad contable, con el objeto
de que los informes financieros reflejen la situación real de la empresa y sean elaborados
bajo el mismo modelo que permitan ser analizados y establecer comparaciones.
EI Colegio de Peritos Mercantiles y Contadores Públicos de Honduras en uso de sus
facultades que su Ley Orgánica le otorga, divulgó a través de La Gaceta del 16 de enero
de 1996 los principios que regirán el ejercicio profesional en la república y en el inciso
1) se refiere a los Principios Básicos de Contabilidad, y el significado de cada uno.
SIGNIFICADO DE CADA UNO DE LOS PRINCIPIOS
1. ENTIDAD O UNIDAD CONTABLE
Este principio establece que la personalidad de un negocio es independiente de la del
propietario o de los socios. Los intereses particulares del dueño o dueños no deben
incluirse en los registros contables de la empresa, es decir, que en los estados
financieros solo deben incluirse los bienes, valores, derechos y obligaciones que
corresponden a la entidad económica a la cual se refieren.
Ejemplo:
El propietario del almacén "Mi Fortuna" tiene una finca valorada en L.1,850,000.00,el
importe de esta finca no debe incluirse en los recursos del negocio porque constituye
un interés particular del dueño.
2. CONTINUIDAD O NEGOCIO EN MARCHA
Salvo evidencia en contrario, las empresas se constituyen por tiempo indefinido, por
lo que los registros contables se hacen bajo el supuesto de que las empresas
continuarán operando en forma normal año tras año.
3. DINERO O UNIDAD MONETARIA
Este principio establece que el dinero es la unidad básica de medida de las
transacciones y eventos económicos y el dinero recibido y el invertido debe registrarse
en moneda nacional; además nos enseña que la unidad monetaria en que se expresan
los estados financieros debe revelarse.
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Ejemplo: Si compramos artículos para la venta en Panamá por $ 50,000.00, debe
registrarse la compra en moneda nacional o sea en lempiras, a su equivalente según
el valor de cambio.
4. CONSERVATISMO
Este principio se expresa diciendo que: "En los casos en que para un mismo problema
se tengan soluciones alternativas se deberá elegir la que menos optimismo refleje".
Esto significa que debe evitarse una sobrevaluación de las utilidades y de los activos,
puesto que en algunas ocasiones puede manifestarse en los estados financieros un
optimismo exagerado presentando una imagen de la empresa fuera de la realidad.
Ejemplo: Si se desconoce el costo de alguna mercadería, maquinaria o cualquier otro
artículo, se efectúa una valuación de las mismas y según este principio debe
registrarse al precio más bajo, para ser conservador.
5. OBJETIVIDAD O SUSTANCIA ANTES QUE FORMA
Significa que las transacciones contables deben registrarse de acuerdo a su sustancia
y realidad financiera y no solamente de acuerdo a su forma, es decir, que deben estar
respaldadas con documentos comerciales hasta donde sea posible, tales como
facturas, recibos, cheques y otros; de tal manera que pueda verificarse la información
financiera. Aquellas operaciones que no es posible respaldarlas con documentos
deben basarse en criterios justificables (Leyes, o reglamentos).
Ejemplo: La Cia Generosa compró un escritorio por L.1,680.00 al contado según
factura No.213 de "Todo para su Oficina" .El contador al registrar esta operación la
respaldó en dicha factura.
6. COSTO HISTORICO ORIGINAL
Este principio afirma que las transacciones y eventos económicos que la contabilidad
cuantifica se registran e ellos se haga al momento en que se consideren realizados
contablemente. Significa que se toma como base el precio de adquisición de los
bienes, servicios u otros elementos de la producción para su registro.
Ejemplo: Si compramos una caja registradora marcada en L.3,000.00 con una rebaja
de L.300.00 y además pagamos L.405.00 de impuesto sobre ventas; ésta debemos
registrarla por L.3,105.00 que es su precio de adquisición (3,000.00-300.00+405.00).
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7. REALIZACIÓN DE LOS INGRESOS
Las operaciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se consideran
por ella realizados cuando:
a) Se han efectuado transacciones con otros entes económicos;
b) Han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de sus
recursos o de sus fuentes.
c) Han ocurrido eventos económicos externos a la entidad o derivados de las
operaciones de ésta y cuyo efecto pueda cuantificarse razonablemente en términos
monetarios. Esto quiere decir que el ingreso integro originado por las ventas o por
la prestación de servicios surge en el momento en que éstos se realizan, por lo que
"La entrega de la mercadería vendida bajo contrato se considera como el momento
de registrar la utilidad o pérdida proveniente de la venta..." (Instituto Americano
de Contadores).
Ejemplo: Una empresa que atiende ventas por pedido, tiene al final el período pedidos
por L. 46,790.00,los cuales no se han entregado. Según este principio estas ventas no
deben aparecer en los Estados Financieros.
8. PERIODO CONTABLE
Aunque el principio de Negocio en Marcha establece que la contabilidad es contínua,
para efectos de informar sobre la situación financiera y los resultados de operación se
hace necesario dividir la vida de la entidad en periodos contables no mayores de un
año; de tal manera que se puedan proveer informes contables periódicamente para
efectos fiscales y toma de decisiones. En nuestro medio la generalidad de las empresas
es que su periodo contable es de un año coincidiendo con el período fiscal; sin
embargo, pueden elaborarse informes contables en periodos más cortos.
9. REVELACIÓN SUFICIENTE
La información contable presentada en los estados financieros debe contener en forma
clara y comprensible todos los aspectos necesarios para que el usuario de dichos
estados pueda interpretarlos adecuadamente. La revelación de las políticas
significativas de contabilidad empleadas debe ser una parte integrante de los estados
financieros; estas políticas normalmente deben revelarse en notas adjuntas.
10. IMPORTANCIA RELATIVA
En la contabilización de transacciones y en la preparación de estados financieros, debe
darse atención primordial a aquellos asuntos importantes susceptibles de ser
cuantificados en términos monetarios. Este principio le permite al contador tomar la
decisión sobre, si una partida debe ser registrada como gasto o como activo
(capitalizado), en base a si dicha partida tiene un efecto importante sobre las utilidades
o sobre los activos de la empresa. Si el costo de la partida es tan pequeño que no afecta
en forma significativa a las utilidades del negocio, ésta puede ser registrada en una
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cuenta de gastos, pero si ese costo afecta significativamente a las utilidades de la
empresa, entonces debe registrarse como Activo.
Ejemplo: COZASA (Cía. de zapatos) tiene una utilidad promedio en los últimos 5
años de L.580,000.00 Y "Calzadora Tania" es de L. 70,000.00. Si en ambas empresas
se compra una herramienta por L.48.60, Según este principio COZASA debe
registrarlo como gasto porque el efecto en sus utilidades no es significativo,
Calzadora Tania debe registrarlo como Activo porque el efecto en sus utilidades es
importante.
11. CONSISTENCIA,CONCORDANCIA O UNIFORMIDAD
Significa que los métodos, procedimientos y políticas contables deben aplicarse de
manera uniforme dentro de un mismo período contable, y a través de los mismos para
.asegurar la comparabilidad de los datos. Si se hacen frecuentes cambios en sus
procedimientos será difícil la comparación de sus cifras de un período a otro. Esto no
quiere decir que nunca se podrán hacer cambios, éstos pueden hacerse cuando las
circunstancias lo ameriten, de un período a otro, y cuando se hagan deben divulgarse,
así como el efecto de tales cambios; su divulgación hará posible efectuar
comparaciones razonables de los estados financieros.
Ejemplo: Una empresa calcula la depreciación de sus activos de PP.E con el método
de Línea recta. Según este principio este método debe mantenerse por varios periodos
y no podrá ser cambiado si no hay Justificación.
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GUIA DE TRABAJO
1. Qué son los principios contables y para qué se establecen?
TERMINOS PAREADOS
INSTRUCIONES: Anote en el guion de cada concepto de la columna "A" el número
que le corresponde de la columna "B”
COLUMNA "A" COLUMNA "B"
____ La empresa no debe registrar en su contabilidad 1.Revelación Suficiente
bienes y obligaciones del interés particular del 2. Objetividad
dueño. 3. Realización de ingresos
____ Deben establecerse períodos no mayores de un 4. Período Contable
año, para conocer el resultado de las operaciones. 5. Consistencia
____ El registro de las transacciones contables debe 6. Entidad
respaldarse con documentos comerciales. 7. Costo
____ Permite al contador decidir si una partida se 8. Negocio en Marcha
registra como activo o como gasto. 9. Conservatismo
____ Las ventas deben registrarse hasta que las 10. Importancia
Mercaderías se entreguen. 11. Unidad Monetaria
____ Los bienes que se compran se registran según la
cantidad de efectivo que se afecte o al precio de
adquisición.
____ Las empresas se constituyen por tiempo
indefinido.
____ Los métodos y procedimientos que se establecen
en la Contabilidad deben conservarse dentro de
lo posible.
TIPO COMPLETACION
INSTRUCCIONES: Analice la actuación del contador en cada una de las situaciones
siguientes e identifique que principio aplicó o se puso en riesgo:
1. El contador de la empresa "KTI" al registrar la compra de una computadora describió
el número de la factura que ampara la compra y la condición de compra.
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2. La escritura de constitución de la empresa INDUMA, menciona la fecha en que se
constituye dicha empresa, pero no la de finalización.
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3. La Cia "Delicias del Campo" recibió un pedido de mercaderías por L. 376,500.00
y el contador procede a su registro sin haberlos entregado ni facturado.
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4. INDUMADERA tiene como política que todas las herramientas que compran con un
costo igual o menor a L.500.00 se registran como gasto porque no afectan su utilidad.
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5. El dueño de "Comercial La Ganga" aportó un terreno que no se conoce su costo, según
CATASTRO se valora en L. 1,500,000.00 y según los peritos valuadores L.
1,200,000.00.- El contador lo registró por L.1,500,000.00.
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6. El dueño del almacén "El Sol" acordó con su contador que su ejercicio contable
debe ser del 1 de enero al 31 de diciembre de cada año.
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7. "Todo para su oficina" registra un total de ingresos por ventas del año 20XX de L.
2,589,645.00 de los cuales L.1,454,395.00 fueron al contado, L.995,650.00 al crédito
y L. 139,600.00 son pedidos que aún no se han entregado.
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8. "FERRECASA" importó $ 576.000.00 de mercadería al registrar esta transacción el
contador hizo la conversión a lempiras al cambio actual.
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9. Er almacén "Mi casa" registra sus mercaderías por el sistema Perpetuo, al contratar
un nuevo contador, éste decide cambiarlo por el Pormenorizado, sin ninguna
justificación. R // _______________________________________.
10. El Auto del dueño de distribuciones Diversas se accidento, sufriendo daños por
L. 246,750.00 y el contador registro el pago de la reparación como gastos de la
empresa.
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