DOCUMENTO SOBRE VALIDEZ DE CONTRATOS, CLÁUSULAS ACCIDENTALES Y

NATURALES DE LOS CONTRATOS, LAS CAUSALES DE NULIDAD.

LEGISLACIÓN COMERCIAL

ACTIVIDAD 5 EVALUATIVA

MELISSA JESSICA PINEDA ID731988

ANA MARIA SALGUERO ID 751917

HENDRIK BOADA BARRETO ID 630576

RUTH YISELA VELA LEÓN ID. 730044

PROFESOR: JUAN CARLOS PARDO

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

CONTADURIA PÚBLICA
SOACHA
2020

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 Tabla de contenido

INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................................... 3
1. CONCEPTOS CONTRATOS MERCANTILES ............................................................................. 4
2. MAPA CONNCEPTUAL DE LOS CONCEPTOS IDENTIFICADOS. ....................................... 8
3. EXPLICACIÓN DEL CONTRATO ANEXO CON LOS SIGUIENTES ASPECTOS ............... 9
4. FORMATO TIPO DE CONTRATO. ............................................................................................. 16
5. CONCLUSIONES............................................................................................................................. 27

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 INTRODUCCIÓN

Durante el desarrollo de este trabajo escrito, tiene como intención analizar uno de los contratos
mercantiles, por medio de las clausulas y su importancia en el ámbito jurídico comercial, ya que
la existencia de estas instituciones jurídicas, ayudan a que las partes tengan derechos y
obligaciones exigibles, además se expone los criterios para la validez del contrato, las clausulas
necesarias, cláusulas de nulidad, las generalidades de los contratos y requisitos de validez del
contrato, que permite cumplimiento de sus estatutos.

De esta manera los sujetos implicados pueden velar por sus garantías, en caso de incumplimiento
de alguna de las partes, además la orientación en conocimiento de las leyes y su validez.

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 1. CONCEPTOS CONTRATOS MERCANTILES
VALIDEZ DE CONTRATO

Para que un contrato sea válido y produzca efecto entre las partes firmantes, de forma general
debe reunir los requisitos que señala el artículo 1502 del código civil, que son:

• Que sea legalmente capaz.

• Que consienta en dicho acto o declaración y su consentimiento no adolezca de vicio.

• Que recaiga sobre un objeto lícito.

• Que tenga una causa lícita.

CLÁUSULAS NECESARIAS DE ACCIDENTALES Y NATURALES DE LOS

CONTRATOS

Cláusulas esenciales.

La ausencia de una de estas produce la nulidad del acto, ya que define aspectos que determinan
la identidad y características especiales de cada ente jurídico, que lo diferencian los demás, y que
no pueden ser suplidos por la ley.

La Ley General de Sociedades Mercantiles indica que toda escritura pública deberá contener:

 Los nombres, nacionalidad y domicilio de las personas físicas o morales que constituyan
la sociedad;
 El objeto de la sociedad;
 Su razón social o denominación;
 Su duración;
 El importe del capital social;
 La expresión de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes; el valor atribuido a
éstos y el criterio seguido para su valorización. Cuando el capital sea variable, así se
expresará indicándose el mínimo que se fije;
 El domicilio de la sociedad.

Cláusulas naturales

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Son aquellas que, en caso de omisión, la laguna es llenada por el propio texto.

Estas cláusulas son:

 La manera conforme a la cual haya de administrarse la sociedad y las facultades de los

administradores;
 El nombramiento de los administradores y la designación de los que han de llevar la
firma social;
 La manera de hacer la distribución de las utilidades y pérdidas entre los miembros de la
sociedad;
 El importe del fondo de reserva;
 Los casos en que la sociedad haya de disolverse anticipadamente, y
 Las bases para practicar la liquidación de la sociedad y el modo de proceder a la elección
de los liquidadores, cuando no hayan sido designados anticipadamente.

Cláusulas accidentales

Son las estipulaciones otorgadas por los socios que, sin estar previstas en la ley, por ser lícitas y
no contrarias al contenido normativo, también son válidas.

CAUSALES DE NULIDAD

Nulidad absoluta.

La nulidad absoluta, es aquella que no puede ser saneada y la única salida es declarar nulo el
contrato. Artículo 1741 del código civil.

Es el caso por ejemplo cuando el contrato versa sobre un objeto ilícito, o cuando es firmado por
una persona legalmente incapaz, que son situaciones que no se pueden subsanar.

Nulidad relativa.

La nulidad relativa hace referencia al vicio que sufre el contrato que puede ser saneado o
solventado por las partes. Artículo 1741 del código civil, Artículo 1743 del código civil

Aneamiento de la nulidad.

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Se ha dicho que sólo la nulidad relativa puede ser saneada, subsanada o corregida, y puede
sanearse por el lapso de tiempo, o por ratificación de las partes ya sea tácitamente o de forma
expresa. Artículo 1753 del código civil

Efectos de la nulidad.

Los efectos de la nulidad declarada judicialmente en sentencia con fuerza de cosa juzgada se
encuentran contemplados en el artículo 1746 del código civil, los cuales son los siguientes:

• Confiere el derecho a las partes de restituir las cosas a su estado anterior, es decir, a como
estaban antes de que hubiera existido el acto o contrato declarado nulo.

• También da derecho a las restituciones mutuas, es decir, del pago de las mejoras, las
restituciones de las especies y de sus frutos, etc.

Prescripción de la acción de nulidad.

La acción de nulidad, como se conoce la demanda que se presenta ante un juzgado para que
declara la nulidad del contrato, está sujeta a prescripción.

• Para el caso de la nulidad de un contrato civil, la prescripción des de 4 años en términos del
artículo 1750 del código civil, teniendo en cuenta que ese término inicia a contar dependiendo de
las situaciones.

• Este cuatrienio se contará, en el caso de violencia, desde el día en que ésta hubiere cesado; en el
caso de error o de dolo, desde el día de la celebración del acto o contrato.

• Cuando la nulidad proviene de una incapacidad legal, se contará el cuatrienio desde el día en
que haya cesado esta incapacidad.

GENERALIDADES DE LOS CONTRATOS

Las características generales de los contratos mercantiles se definen a partir de las condiciones
específicas que median la relación mercantil, entre ellas:

Unilaterales y Bilaterales. El contrato unilateral es aquel en el que se generan obligaciones solo

para una parte y derechos para la otra; el contrato Bilateral es de acuerdo de voluntades que dan
origen a derechos y obligaciones para las partes.

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Onerosos y Gratuitos. Es oneroso el contrato que impone remuneración y/o retribución
recíproca. Es gratuito aquel en el que el provecho corresponde a una de las partes y las
prestaciones a la otra.

No es exacto, realizar asociaciones, tales como, todo contrato bilateral sea oneroso y todo
contrato unilateral sea gratuito.

Los contratos onerosos se subdividen en conmutativos y aleatorios.

Conmutativo: cuando los derechos y las retribuciones son ciertas y conocidas desde la
celebración del contrato; es decir, cuando la cuantía de las prestaciones puede determinarse
desde el origen del contrato.

Aleatorios: cuando los derechos y las retribuciones son dependientes de una condición o
término, de tal manera que no pueda determinarse la cuantía de las prestaciones en forma exacta,
sino hasta cuando se realice la condición o término.

Reales: Los contratos reales son aquellos que se constituyen por la entrega de la cosa. Entre
tanto no exista dicha entrega, solo hay un ante contrato, llamado también contrato preliminar o
promesa de contrato.

Formales: aquellos en los que el consentimiento debe manifestarse por escrito, con un requisito
de validez, de tal manera que, si no se otorga en escritura pública o privada, según el acto, el
contrato estará afectado de nulidad relativa.

Consensual: es opuesto al formal, debido que para su validez no requiere que el consentimiento
se manifieste por escrito y, por lo tanto, puede ser verbal, o puede tratarse de un consentimiento
tácito, mediante hechos que necesariamente lo supongan, o derivarse del lenguaje mímico, que es
otra forma de expresar el consentimiento sin recurrir a la palabra o a la escritura.

Principales: son aquellos que existen por sí mismos, no requieren de la existencia de otro
contrato.

Garantía o accesorios: son los que dependen de un contrato principal, los accesorios siguen la
suerte de los principales porque la nulidad o la inexistencia de los principales originan a su vez,
la nulidad o la inexistencia del contrato accesorios.

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2. MAPA CONNCEPTUAL DE LOS CONCEPTOS IDENTIFICADOS.

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 3. EXPLICACIÓN DEL CONTRATO ANEXO CON LOS SIGUIENTES ASPECTOS

a) OBJETO
Es la obligación creada contractualmente de las partes a realizar en una determinada conducta y
debe estar dentro del comercio lícito, ser real y posible.

El del contrato el objeto es el siguiente:

ENTELGY prestará a la UNIVERSIDAD por sus propios medios o con los de terceros,
con plena autonomía técnica, financiera, administrativa y directiva, los servicios de
soporte y mantenimiento especializado en su plataforma de gestión PeopleSoft, para la
integración transaccional de los sistemas de información de la UNIVERSIDAD.

b) REQUISITOS DE VALIDEZ DEL CONTRATO

Vemos que en el contrato anterior es válido ya que tiene los tres elementos esenciales:

1. El consentimiento de los contratantes: vendedor y comprador para

este caso vemos que

 El contratante es Universidad de la Sabana.

1.1 CONTRATANTE
UNIVERSIDAD DE LA SABANA, entidad sin ánimo de lucro identificada con NIT
900.876.540 Legalmente representada por JAIME ARTURO VELASQUEZ mayor identificado
con la cédula de ciudadanía No. 19.865.765 y quien de ahora en adelante se denominará LA
UNIVERSIDAD.

 El contratista es Entelgy Colombia

1.2 CONTRATISTA
ENTELGY COLOMBIA S.A.S., Sociedad comercial legalmente constituida, identificada con
NIT 900.728.569. Con domicilio en la ciudad de Bogotá D.C., representada legalmente por
LAUREANO ANTONIO PEREZ, en su calidad de representante legal mayor de edad,
identificado con la cédula de ciudadanía No. C.C. 62.567.896 de Bogotá y quien en adelante se
denominará ENTELGY

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 2. El objeto: se encuentra especificado por las dos partes
ENTELGY prestará a la UNIVERSIDAD por sus propios medios o con los de terceros,
con plena autonomía técnica, financiera, administrativa y directiva, los servicios de
soporte y mantenimiento especializado en su plataforma de gestión PeopleSoft, para la
integración transaccional de los sistemas de información de la UNIVERSIDAD.

3. Tiene especificado el precio:

PRECIO
5.1 LA UNIVERSIDAD pagará a ENTELGY la suma de CINCUENTA Y SEIS MILLONES
DOSCIENTOS OCHENTA MIL PESOS M/CTE (COP$56.280.000) mensuales, por concepto
línea base (5 consultores) de servicios profesionales para el servicio de soporte y mantenimiento
del sistema PEOPLESOFT HCM, CAMPUS Y ERP.
5.2 LA UNIVERSIDAD pagará a ENTELGY la suma de SETENTA Y NUEVE MILLONES
NOVECIENTOS CUATRO MIL PESOS M/CTE (COP$79.904.000), por concepto de bolsa de
880 horas segundo nivel de soporte y mantenimiento del sistema PEOPLESOFT HCM, CAMPUS
Y ERP. ENTELGY facturará mensualmente las horas ejecutadas en el periodo correspondiente.
En el caso que LA UNIVERSIDAD requiera horas adicionales, estas se facturarán a un valor de
$90.800 hora más IVA.

4. La forma de pago:

FORMA DE PAGO
LA UNIVERSIDAD pagará a ENTELGY, el valor mensual de los servicios, dentro de los treinta
(30) días siguientes a la presentación de la respectiva factura, para lo cual ENTELGY deberá
adjuntar a la factura fotocopia de la cotización al Sistema de Seguridad Social, de acuerdo al
periodo mensual que corresponda (Salud, Pensión y Riesgos Laborales) según la legislación
laboral vigente.
La forma de pago es por medio de consignación o transferencia electrónica a la siguiente cuenta a
nombre de ENTELGY. Cuenta Corriente No XXXXXXX Banco XXXXX.

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 5. Fecha acordada de las partes

TÉRMINO
ENTELGY se obliga a realizar los servicios objeto del presente Contrato conforme a los tiempos
establecidos en la propuesta comercial, con excepción de los aspectos que configuren fuerza mayor
o caso fortuito, claramente reconocidos por las partes, los cuales serán objeto de revisión y
reevaluación de los mismos de común acuerdo por las partes.
4. Inicio actividades de Soporte de PeopleSoft HCM, CAMPUS y ERP – Inicio: 01 de Agosto
de 2017 / Fin: 31 de Diciembre de 2017
5. El servicio de Soporte propuesto tendrá una duración de 5 meses contados a partir del inicio
de actividades de soporte de PeopleSoft y finalizará el 31 de Diciembre de 2017, la
duración del servicio de soporte podrá ser ampliado en el caso que las dos partes lo
acuerden.

c) – g) cláusulas necesarias y naturales (las partes que intervienen)

Las cláusulas del contrato son:

Identificación de las partes:

Entelgy Colombia y Universidad de la Sabana

Objeto del contrato:

Servicios de soporte y mantenimiento especializado en su plataforma de gestión PeopleSoft.

Obligaciones de las partes:

4.1 DE ENTELGY
 Desarrollar el objeto materia del presente contrato con diligencia, eficiencia, calidad,
responsabilidad y con la utilización racional de los recursos necesarios para el desarrollo
de la actividad contratada.
 Mantener en disponibilidad de tiempo durante la vigencia del servicio, el personal
necesario para la prestación de los mismos.
 Garantizar que su personal posea el profesionalismo y conocimientos necesarios para
prestar los servicios estipulados.
 Entregar, de manera oportuna de acuerdo al tiempo acordado y confiable en línea con el
alcance y expectativas definidas como criterios de aceptación, los respectivos entregables
de conformidad con lo establecido en este contrato.

11
  Guardar completa reserva sobre los datos que lleguen a su conocimiento con ocasión de la
prestación de los servicios del presente contrato.
 Informar oportunamente al destinatario acerca de cualquier cambio o novedad que impida
la ejecución del contrato.
 Asistir a las reuniones que se programen con el fin de monitorear constantemente el avance
en la ejecución del mismo.
4.2. DE LA UNIVERSIDAD
 Pagar el precio de los servicios en la forma especificada en este contrato.
 Facilitar la colaboración e información necesarias para desarrollar el contrato, de manera
oportuna y según los términos descritos en el mismo.
 Controlar la ejecución del presente contrato.
 Verificar que las labores estén encaminadas a la solución de situaciones normales de
operación.
 Comunicar oportunamente a ENTELGY acerca de la ocurrencia de alguna anomalía o
inconsistencia de los servicios prestados en desarrollo del presente contrato.
 Brindar a lo largo del servicio, los elementos necesarios para el buen desarrollo del
servicio, así como todos los elementos necesarios para la prestación de los servicios. A este
efecto, cuando se requiera que el equipo de trabajo de ENTELGY adelante actividades en
las oficinas de LA UNIVERSIDAD, esta última facilitará un espacio e infraestructura de
comunicaciones para desarrollar la tarea encomendada con las facilidades que se requieran.
 Disponer de las licencias incluidas en el listado que se entregarán a ENTELGY y las que
ENTELGY identifique como necesarias para la prestación del servicio objeto de este
contrato, atendiendo los tiempos necesarios y definidos para la oportuna prestación.
 Las demás que se desprendan de la prestación del servicio.

Duración:

 Inicio actividades de Soporte de PeopleSoft HCM, CAMPUS y ERP – Inicio: 01 de

Agosto de 2017 / Fin: 31 de Diciembre de 2017.
 El servicio de Soporte propuesto tendrá una duración de 5 meses contados a partir del
inicio de actividades de soporte de PeopleSoft y finalizará el 31 de Diciembre de 2017, la
duración del servicio de soporte podrá ser ampliado en el caso que las dos partes lo
acuerden.

Precio y forma de pago

Suma de CINCUENTA Y SEIS MILLONES DOSCIENTOS OCHENTA MIL PESOS M/CTE

(COP$56.280.000) mensuales y la suma de SETENTA Y NUEVE MILLONES

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NOVECIENTOS CUATRO MIL PESOS M/CTE (COP$79.904.000), por concepto de bolsa de
880 horas segundo nivel de soporte y mantenimiento del sistema

Cláusula de incumplimiento del acuerdo:

CLAUSULA PENAL:
El incumplimiento por parte de las Partes, de una cualquiera, varias o todas las obligaciones
consignadas en el presente contrato o derivadas de la misma, dará lugar al cobro de una cláusula
penal a cargo de la parte que incumpla y a favor de la Parte afectada, por la suma equivalente en
pesos al veinte por ciento (20%) del valor del contrato. Esta pena se aplicará sin perjuicio de las
demás acciones legales a las cuales la parte cumplida tenga derecho, para el cobro de los valores
totales por los perjuicios ocasionados.

d) Cláusulas accidentales de los contratos

En este contrato se encuentra las cláusulas accidentales como la condición el modo y el término
del contrato y se expresa en las siguientes cláusulas

CONDICIONES

Todos los procedimientos operativos y tecnológicos que se apliquen para la ejecución de los
servicios, son propiedad de ENTELGY, por lo tanto LA UNIVERSIDAD no debe copiarlos ni
hacerlos parte de sus sistemas de gestión internos.

Todos los intercambios de información entre las partes contratantes, referentes al desarrollo del
objeto del contrato, deben cumplir con las siguientes condiciones de seguridad:

 Único emisor y único receptor, previamente acordado por escrito

entre las partes contratantes.
 Medio de intercambio de información principal y alternativa,
previamente acordado por escrito entre las partes contratantes.
 Protocolo de cifrado de información previamente acordado por escrito
entre las partes contratantes.

RÉGIMEN LEGAL, AUSENCIA DE RELACIÓN LABORAL \ REPRESENTACIÓN

El presente contrato es eminentemente comercial. En este sentido es entendido que los salarios,
prestaciones sociales y cualquier erogación laboral respecto del personal que utilice ENTELGY
para la ejecución de los servicios, serán de su exclusivo cargo y responsabilidad Y por lo tanto no
habrá ninguna solidaridad laboral entre las personas asignadas por ENTELGY el para el desarrollo
de este contrato y LA UNIVERSIDAD.
SUPERVISIÓN

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LA UNIVERSIDAD tendrá la facultad de inspeccionar y auditar los servicios prestados en virtud
del presente contrato, razón por la cual podrá designar el personal necesario para tal fin y formular
las observaciones que estime pertinentes para garantizar la correcta ejecución de la misma, las
cuales deberán ser analizadas por ENTELGY con el fin de efectuar las modificaciones o
correcciones siempre que a ellas haya lugar.
TERMINACIÓN
 Por mutuo acuerdo entre las partes.
 Por el incumplimiento de cualquier obligación estipulada en el presente contrato, que
habilitará a la parte cumplida a darlo por terminado.
 Por las demás causas legales que se apliquen a este tipo de documentos.
PARAGRAFO PRIMERO: En caso de terminación por cualquier causa, ENTELGY entregará
a LA UNIVERSIDAD, la documentación e información relacionada que permita a LA
UNIVERSIDAD entregar a otro proveedor o asumir el soporte de ahí en adelante.
16. IMPUESTOS
Los gastos que se ocasionen para la legalización del presente documento, serán cubiertos por la
parte a quien corresponda su pago, de conformidad con la normatividad legal colombiana o la
costumbre mercantil.
17. MODIFICACIONES
Cualquier modificación que acuerden las Partes deberá hacerse constar por escrito: sin dicha
formalidad se entenderá como inexistente.

MODO
LA UNIVERSIDAD pagará a ENTELGY la suma de CINCUENTA Y SEIS MILLONES
DOSCIENTOS OCHENTA MIL PESOS M/CTE (COP$56.280.000) mensuales, por concepto
línea base (5 consultores) de servicios profesionales para el servicio de soporte y mantenimiento
del sistema PEOPLESOFT HCM, CAMPUS Y ERP.
LA UNIVERSIDAD pagará a ENTELGY la suma de SETENTA Y NUEVE MILLONES
NOVECIENTOS CUATRO MIL PESOS M/CTE (COP$79.904.000), por concepto de bolsa de
880 horas segundo nivel de soporte y mantenimiento del sistema PEOPLESOFT HCM, CAMPUS
Y ERP. ENTELGY facturará mensualmente las horas ejecutadas en el periodo correspondiente.
En el caso que LA UNIVERSIDAD requiera horas adicionales, estas se facturarán a un valor de
$90.800 hora más IVA.
CLAUSULA PENAL:
El incumplimiento por parte de las Partes, de una cualquiera, varias o todas las obligaciones
consignadas en el presente contrato o derivadas de la misma, dará lugar al cobro de una cláusula
penal a cargo de la parte que incumpla y a favor de la Parte afectada, por la suma equivalente en
pesos al veinte por ciento (20%) del valor del contrato. Esta pena se aplicará sin perjuicio de las
14
demás acciones legales a las cuales la parte cumplida tenga derecho, para el cobro de los valores
totales por los perjuicios ocasionados.

e) Derechos y obligaciones de cada una de las partes

Se encuentra las siguientes obligaciones y derecho para Entelgy Colombia:

OBLIGACIONES
 Desarrollar el objeto materia del presente contrato con diligencia, eficiencia, calidad,
responsabilidad y con la utilización racional de los recursos necesarios para el desarrollo
de la actividad contratada.
 Mantener en disponibilidad de tiempo durante la vigencia del servicio, el personal
necesario para la prestación de los mismos.
 Garantizar que su personal posea el profesionalismo y conocimientos necesarios para
prestar los servicios estipulados.
 Entregar, de manera oportuna de acuerdo al tiempo acordado y confiable en línea con el
alcance y expectativas definidas como criterios de aceptación, los respectivos entregables
de conformidad con lo establecido en este contrato.
 Guardar completa reserva sobre los datos que lleguen a su conocimiento con ocasión de la
prestación de los servicios del presente contrato.
 Informar oportunamente al destinatario acerca de cualquier cambio o novedad que impida
la ejecución del contrato.
 Asistir a las reuniones que se programen con el fin de monitorear constantemente el avance
en la ejecución del mismo.

DERECHO
 Pagar el precio de los servicios en la forma especificada en este contrato.
 Facilitar la colaboración e información necesarias para desarrollar el contrato, de manera
oportuna y según los términos descritos en el mismo.
 Controlar la ejecución del presente contrato.
 Verificar que las labores estén encaminadas a la solución de situaciones normales de
operación.
 Comunicar oportunamente a ENTELGY acerca de la ocurrencia de alguna anomalía o
inconsistencia de los servicios prestados en desarrollo del presente contrato.
 Brindar a lo largo del servicio, los elementos necesarios para el buen desarrollo del
servicio, así como todos los elementos necesarios para la prestación de los servicios. A este
efecto, cuando se requiera que el equipo de trabajo de ENTELGY adelante actividades en

15
 las oficinas de LA UNIVERSIDAD, esta última facilitará un espacio e infraestructura de
comunicaciones para desarrollar la tarea encomendada con las facilidades que se requieran.
 Disponer de las licencias incluidas en el listado que se entregarán a ENTELGY y las que
ENTELGY identifique como necesarias para la prestación del servicio objeto de este
contrato, atendiendo los tiempos necesarios y definidos para la oportuna prestación.
 Las demás que se desprendan de la prestación del servicio.

f) causales de nulidad
En este contrato no hay ninguna causa de nulidad ya que tiene los siguientes requisitos que es
plenamente valido.

 El consentimiento de los contratantes.

 Un objeto determinado.

 Un fundamento o causa del mismo.

4. FORMATO TIPO DE CONTRATO.

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS CELEBRADO ENTRE LA

UNIVERSIDAD DE LA SABANA Y ENTELGY COLOMBIA S.A.S.
SOPORTE HCM-ERP-CAMPUS 2017

1. PARTES
1.1 CONTRATANTE
UNIVERSIDAD DE LA SABANA, entidad sin ánimo de lucro identificada con NIT
900.876.540 Legalmente representada por JAIME ARTURO VELASQUEZ mayor identificado
con la cédula de ciudadanía No. 19.865.765 y quien de ahora en adelante se denominará LA
UNIVERSIDAD.
1.2 CONTRATISTA
ENTELGY COLOMBIA S.A.S., Sociedad comercial legalmente constituida, identificada con
NIT 900.728.569. Con domicilio en la ciudad de Bogotá D.C., representada legalmente por
LAUREANO ANTONIO PEREZ, en su calidad de representante legal mayor de edad,
identificado con la cédula de ciudadanía No. C.C. 62.567.896 de Bogotá y quien en adelante se
denominará ENTELGY

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2. DEFINICIONES
A fin de garantizar la adecuada interpretación a los términos contenidos en este documento, cuando
se utilicen los siguientes términos, se entenderán de acuerdo con las definiciones que aquí se
incluyen, a menos que un significado diferente sea expresamente atribuido a los mismos en otra
parte de este contrato. Los términos que no sean expresamente definidos, se entenderán en el
sentido dado a ellos por el lenguaje técnico respectivo o por su significado y sentido naturales y
obvios, de acuerdo con su uso general:
2.1. Actualización de versiones del Software PeopleSoft: Proceso mediante el cual, se realiza
la instalación de una nueva versión del Software estándar liberada al mercado por el fabricante
Oracle, sobre la versión actual existente en LA UNIVERSIDAD, con el fin de incorporar sobre
la versión existente, los últimos ajustes y nuevas funcionalidades desarrolladas por Oracle. Esta
actualización puede ser pequeños cambios realizados por Oracle al producto estándar para corregir
problemas detectados (aplicación de versiones menores como fixes) o cambios importantes que
incorporan nuevas funcionalidades o mejoras sobre las existentes.
2.2. Parametrización: Ingreso de los parámetros necesarios para que el sistema PeopleSoft o los
sistemas de migración e integración operen de acuerdo con los requerimientos y necesidades de
LA UNIVERSIDAD dentro de las posibilidades técnicas previstas por el software adquirido.
2.3. Customizar: (personalizar) configurar el sistema conforme las necesidades descritas y
definidas en el alcance.
2.4. Entidad: (Respecto al modelo Entidad-Relación). Representa las principales definiciones
conceptuales de PeopleSoft sobre las cuales se definen las reglas requeridas para el correcto
funcionamiento del módulo de PeopleSoft. y representa las relaciones e iteraciones entre dichos
conceptos.
2.5. Engine tunning: Pequeños cambios y ajustes que se realizan de forma periódica a la
configuración de los diferentes componentes que conforman la arquitectura del sistema, con el fin
de poner a punto el rendimiento general del sistema y acercarlo al funcionamiento más óptimo
posible.
2.6. FIT: Aquella funcionalidad requerida por LA UNIVERSIDAD que puede ser cubierta por
el producto estándar sin necesidad de desarrollos adicionales.
2.7. GAP: Aquella funcionalidad requerida por LA UNIVERSIDAD que al no quedar cubierta
por el producto estándar, hace necesario realizar desarrollos adicionales.
2.8. GAP/FIT: Es la actividad de análisis que permite determinar cuáles funcionalidades se
consideran GAP y cuales se consideran FIT.
2.9. Garantía: Compromiso realizado entre LA UNIVERSIDAD y ENTELGY, en donde
ENTELGY se obliga a reparar, basado en la parametrización y configuración realizada en caso
de encontrarse defectos en su despliegue. La garantía puede deberse a defectos del producto

17
estándar liberado por Oracle, en cuyo caso la reparación se realiza a través de actualizaciones de
versiones de PeopleSoft liberadas por el fabricante; o a defectos ocasionados por desarrollo de
nuevas funcionalidades no estándar o adaptaciones a las funcionalidades estándar realizadas por
ENTELGY para ajustar el software a necesidades de LA UNIVERSIDAD, en cuyo caso la
reparación la realiza directamente ENTELGY sin participación del fabricante Oracle.
2.10. Layout: diseño que describe la distribución de información en un formato definido.
2.11. Mantenimiento: Conjunto de actividades desplegadas por ENTELEGY necesarias para
mantener en el tiempo el sistema implementado de manera que continúe operando en las
condiciones requeridas para el propósito para el que fue construido.
2.12. Procedimientos: Guías o lineamientos que permiten establecer como se deben desarrollar
los procesos.
2.13. Procesos: Conjunto de tareas llevadas a cabo para lograr un resultado de negocio definido
y producir valor para la organización. Cada proceso tiene sus entradas, funciones (actividades o
tareas) y salidas. Las entradas son requisitos que deben tenerse antes de que una función pueda ser
aplicada. Cuando una función es aplicada a las entradas de un método, tendremos ciertas salidas
resultantes como resultado del proceso.
2.14. Funcionalidades: Conjunto de características particulares del software Oracle PeopleSoft,
con los cuales se opera el sistema para producir una serie de resultados prácticos y concretos.
3. OBJETO
ENTELGY prestará a la UNIVERSIDAD por sus propios medios o con los de terceros, con
plena autonomía técnica, financiera, administrativa y directiva, los servicios de soporte y
mantenimiento especializado en su plataforma de gestión PeopleSoft, para la integración
transaccional de los sistemas de información de la UNIVERSIDAD de acuerdo con las siguientes
cláusulas y parágrafos que en adelante se detallarán.
PARÁGRAFO PRIMERO: Hace parte integral del presente contrato la oferta de servicios de
fecha 28 de julio de 2017 y que se denomina: Presentación Soporte Entelgy HCM y Bolsa de
Horas 25072017 v3, la cual para el presente contrato se define como Anexo 1.
PARÁGRAFO SEGUNDO: ENTELGY podrá prestar Servicios Técnicos Profesionales (STPs)
a la UNIVERSIDAD, dados los requerimientos que ésta presente. Dichos recursos serán
gestionados y administrados directamente por la UNIVERSIDAD y su tarifa será en su momento
acordada y negociada conforme al perfil solicitado. La formalización de los Servicios Técnicos
Profesionales se realizará mediante orden de servicio u orden de compra.
4. OBLIGACIONES
4.1 DE ENTELGY
4.1.1. Desarrollar el objeto materia del presente contrato con diligencia, eficiencia, calidad,
responsabilidad y con la utilización racional de los recursos necesarios para el desarrollo de la
actividad contratada.

18
4.1.2. Mantener en disponibilidad de tiempo durante la vigencia del servicio, el personal
necesario para la prestación de los mismos.
4.1.3. Garantizar que su personal posea el profesionalismo y conocimientos necesarios para
prestar los servicios estipulados.
4.1.4. Entregar, de manera oportuna de acuerdo al tiempo acordado y confiable en línea con el
alcance y expectativas definidas como criterios de aceptación, los respectivos entregables de
conformidad con lo establecido en este contrato.
4.1.5. Guardar completa reserva sobre los datos que lleguen a su conocimiento con ocasión de la
prestación de los servicios del presente contrato.
4.1.6. Informar oportunamente al destinatario acerca de cualquier cambio o novedad que impida
la ejecución del contrato.
4.1.7. Asistir a las reuniones que se programen con el fin de monitorear constantemente el avance
en la ejecución del mismo.
4.1.8. Atender con oportunidad las observaciones o sugerencias formuladas por LA
UNIVERSIDAD, para que de común acuerdo se tomen las medidas preventivas y correctivas que
sean necesarias durante la ejecución del servicio.
4.1.9. Pagar los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de las personas vinculadas a la
prestación del servicio, lo mismo que a mantenerlo afiliado a las Entidades de Seguridad Social y
pagar los correspondientes aportes.
4.1.10. Constituir las pólizas en el plazo señalado en el punto 8 de este contrato. La no constitución
de las pólizas en el plazo señalado dará lugar a la terminación del contrato por parte del contratante
sin lugar a ningún pago de indemnización ni perjuicios.
4.1.11. Las demás que se desprendan de la prestación del servicio.
4.2. DE LA UNIVERSIDAD
4.2.1. Pagar el precio de los servicios en la forma especificada en este contrato.
4.2.2. Facilitar la colaboración e información necesarias para desarrollar el contrato, de manera
oportuna y según los términos descritos en el mismo.
4.2.3. Controlar la ejecución del presente contrato.
4.2.4. Verificar que las labores estén encaminadas a la solución de situaciones normales de
operación.
4.2.5. Comunicar oportunamente a ENTELGY acerca de la ocurrencia de alguna anomalía o
inconsistencia de los servicios prestados en desarrollo del presente contrato.
4.2.6. Brindar a lo largo del servicio, los elementos necesarios para el buen desarrollo del servicio,
así como todos los elementos necesarios para la prestación de los servicios. A este efecto, cuando

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se requiera que el equipo de trabajo de ENTELGY adelante actividades en las oficinas de LA
UNIVERSIDAD, esta última facilitará un espacio e infraestructura de comunicaciones para
desarrollar la tarea encomendada con las facilidades que se requieran.
4.2.7. Disponer de las licencias incluidas en el listado que se entregarán a ENTELGY y las que
ENTELGY identifique como necesarias para la prestación del servicio objeto de este contrato,
atendiendo los tiempos necesarios y definidos para la oportuna prestación.
4.2.8. Las demás que se desprendan de la prestación del servicio.
5. PRECIO
5.1 LA UNIVERSIDAD pagará a ENTELGY la suma de CINCUENTA Y SEIS MILLONES
DOSCIENTOS OCHENTA MIL PESOS M/CTE (COP$56.280.000) mensuales, por concepto
línea base (5 consultores) de servicios profesionales para el servicio de soporte y mantenimiento
del sistema PEOPLESOFT HCM, CAMPUS Y ERP.
5.2 LA UNIVERSIDAD pagará a ENTELGY la suma de SETENTA Y NUEVE MILLONES
NOVECIENTOS CUATRO MIL PESOS M/CTE (COP$79.904.000), por concepto de bolsa de
880 horas segundo nivel de soporte y mantenimiento del sistema PEOPLESOFT HCM, CAMPUS
Y ERP. ENTELGY facturará mensualmente las horas ejecutadas en el periodo correspondiente.
En el caso que LA UNIVERSIDAD requiera horas adicionales, estas se facturarán a un valor de
$90.800 hora más IVA.

Parágrafo: Los valores antes mencionados no incluyen el impuesto al valor agregado I.V.A.; LA
UNIVERSIDAD pagará el valor referente a dicho impuesto a la tarifa que rija en el momento de
la prestación del servicio objeto de este contrato.
6. FORMA DE PAGO
LA UNIVERSIDAD pagará a ENTELGY, el valor mensual de los servicios, dentro de los treinta
(30) días siguientes a la presentación de la respectiva factura, para lo cual ENTELGY deberá
adjuntar a la factura fotocopia de la cotización al Sistema de Seguridad Social, de acuerdo al
periodo mensual que corresponda (Salud, Pensión y Riesgos Laborales) según la legislación
laboral vigente.
La forma de pago es por medio de consignación o transferencia electrónica a la siguiente cuenta a
nombre de ENTELGY. Cuenta Corriente No XXXXXXX Banco XXXXX.

7. TÉRMINO
ENTELGY se obliga a realizar los servicios objeto del presente Contrato conforme a los tiempos
establecidos en la propuesta comercial, con excepción de los aspectos que configuren fuerza mayor
o caso fortuito, claramente reconocidos por las partes, los cuales serán objeto de revisión y
reevaluación de los mismos de común acuerdo por las partes.

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  Inicio actividades de Soporte de PeopleSoft HCM, CAMPUS y ERP – Inicio: 01 de Agosto
de 2017 / Fin: 31 de Diciembre de 2017
 El servicio de Soporte propuesto tendrá una duración de 5 meses contados a partir del inicio
de actividades de soporte de PeopleSoft y finalizará el 31 de Diciembre de 2017, la
duración del servicio de soporte podrá ser ampliado en el caso que las dos partes lo
acuerden.

8. GARANTÍAS
De ser aceptado el presente contrato, ENTELGY se compromete a su costo y por su cuenta a
constituir y mantener vigentes las pólizas que se describen a continuación dentro de los cinco (5)
días siguientes a la firma del contrato:
8.1 Cumplimiento del Contrato: Cumplimiento general de las obligaciones que asume con el
presente contrato ya sea en razón de su celebración, ejecución o liquidación. Dicha garantía se
constituirá por una suma equivalente al VEINTE por ciento (20%) del valor total estimado del
presente contrato, y deberá tener una vigencia igual a la fecha máxima de finalización de los
servicios profesionales prestados como soporte técnico derivados de la misma y seis (6) meses
más. En caso de prorrogarse esta fecha, la garantía también deberá ser prorrogada.
8.2 Calidad de los servicios prestados: Por el VEINTE por ciento (20%) del valor total del
Contrato y su vigencia debe ser desde la fecha de su suscripción, durante su término de duración
y tres (3) meses más.
8.3 Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: El valor asegurado corresponde
al DIEZ por ciento (10%) del valor total estimado del presente contrato, y deberá tener una
vigencia igual a la fecha máxima de finalización de los servicios profesionales prestados como
soporte técnico de la misma y tres (3) años más. En caso de prorrogarse esta fecha, la garantía
también deberá ser prorrogada.
Para efectos de las pólizas que se acuerdan, se entiende que su vigencia se iniciará el 14 de
noviembre de 2017. En el entendido que es la fecha en la que se suscribe el contrato.
PARAGRAFO 1: ENTELGY se obliga a entregar al contratante dentro de los cinco (5) días
siguientes a la firma del contrato las pólizas y a certificar previo al primer pago que se deba realizar
a su favor la constitución de las mismas y el pago de la prima de seguros. Al efecto, junto con la
factura respectiva deberá entregar esta constancia.
PARÁGRAFO 2: En el evento de prórroga de la vigencia del presente contrato, las pólizas de
seguro establecidas en esta cláusula deberán ser prorrogadas en un término igual, lo cual deberá
ser notificado a LA UNIVERSIDAD inmediatamente y entregadas dentro de los cinco (5) días
siguientes a la prórroga.
PARÁGRAFO 3: Las anteriores pólizas deberán constituirse con una empresa de seguros
legalmente establecida en Colombia y previamente aprobada por LA UNIVERSIDAD.

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9. AUTONOMÍA
ENTELGY será autónomo en la prestación del servicio a que se refiere el presente contrato, en
razón de esta autonomía ENTELGY, desempeñará su labor en forma directa e independiente,
valiéndose de sus propios medios, con libertad y autonomía técnica y administrativa.
Así mismo ENTELGY, será también autónomo e independiente para contratar y utilizar el
personal y equipos necesarios para la prestación de su servicio. Las obligaciones laborales que se
causen por razón de los contratos de trabajo que celebre ENTELGY, con sus empleados, en
ningún caso serán asumidas por LA UNIVERSIDAD, por consiguiente ENTELGY asumirá el
pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones, así como también la responsabilidad en
general que pueda originarse ante terceros por la actividad que desarrolla para LA
UNIVERSIDAD.
Por la naturaleza del servicio, LA UNIVERSIDAD y ENTELGY, han aceptado que no existe
entre ellas ni entre LA UNIVERSIDAD y los empleados de ENTELGY, relación laboral de
trabajo alguno. En cualquier caso ENTELGY mantendrá indemne a LA UNIVERSIDAD por las
eventuales reclamaciones de carácter laboral que lleguen a formular sus empleados.
10. PERSONAL
El personal que sea utilizado por ENTELGY deberá tener y conservar el estado de presentación
y aseo personal necesario, especialmente teniendo en cuenta la formalidad de LA
UNIVERSIDAD. Así mismo, los trabajadores que sean contratados por ENTELGY para la
prestación del servicio, deberán tener un comportamiento adecuado tanto con los clientes como
con el personal de LA UNIVERSIDAD.
PARÁGRAFO PRIMERO: Mientras este contrato se encuentre vigente y por un periodo de dos
(2) años después de su finalización, ninguna de las partes podrán intencionalmente pedir u ofrecer
empleo al personal que se encuentra realizando tareas derivadas del presente contrato que sea
empleado de la otra parte.
11. CESIÓN
Las partes no podrán ceder los derechos y obligaciones derivadas del presente contrato, salvo
previa autorización escrita de la otra.
12. PROPIEDAD DE LA INFORMACIÓN
Con la presentación de este contrato, ENTELGY expresa que toda la información que reciba y
genere en desarrollo de su objeto es propiedad de LA UNIVERSIDAD y por tanto tendrá el
carácter de confidencial. En este sentido se obliga a proteger la información, evitando fugas hacia
terceros, asimismo se obliga a extremar la diligencia en el uso y conservación de ésta para evitar
que personas no autorizadas tengan acceso a ella, para esto ENTELGY se obliga a implementar
las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias permitiendo acceso a la misma
exclusivamente al personal de su organización que lo requiera de acuerdo con el ejercicio de sus
funciones. En cualquier caso ENTELGY será el responsable de las actuaciones u omisiones que
puedan llevar a cabo estos empleados.

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Confidencialidad: Las partes contratantes se obligan y garantizan que guardarán con la debida
reserva y sigilo toda la información confidencial que lleguen a conocer de la otra parte. Se
entenderá por información confidencial toda aquella que sea obtenida por las partes o que le sea
revelada por cada una a la otra y aquella que sea conocida por ser el resultado de los servicios
prestados por ENTELGY bajo este acuerdo, excepto si tal información era previamente conocida
por ENTELGY o LA UNIVERSIDAD o ha sido revelada en forma pública. LA UNIVERSIDAD
y ENTELGY se obligan a mantener tal información como confidencial y no la utilizarán para
fines distintos a la ejecución del objeto del presente Contrato, a menos que sean autorizados por
escrito por la otra parte o medie orden de autoridad competente, no podrán ninguna de las partes
contratantes revelar ni publicar, ni de ninguna manera dar a conocer a ninguna persona esta
información confidencial, so pena de enfrentar las acciones legales que se estime conveniente
adelantar por la parte perjudicada.

PARÁGRAFO PRIMERO: Excepción a la confidencialidad: La obligación de no revelar la

Información Confidencial y las restricciones para su utilización no existirá o cesará cuando: a)
ENTELGY la conozca antes de que le sea revelada por LA UNIVERSIDAD, siempre que la
hubiere obtenido libre de cualquier restricción. b) Se reciba lícitamente de un tercero que tenga
derecho de proporcionarla, siempre que la reciba libre de cualquier restricción. c) Se haya
convertido en información de dominio público, sin haberse producido violación del presente
acuerdo. d) Sea suministrada para cumplir con un requerimiento legal de una autoridad
competente, pero en tal caso deberá informar de tal hecho a LA UNIVERSIDAD antes de su
divulgación, de tal forma que éste tenga la oportunidad de defenderla, limitarla o protegerla,
quedando en todo caso obligado a alegar oportuna y debidamente el secreto profesional o
mercantil para prevenir su divulgación, si fuere legalmente posible.

PARÁGRAFO SEGUNDO: La obligación de confidencialidad prevista en esta cláusula estará

vigente por un término igual al término de ejecución de los servicios objeto de este Contrato y
DIEZ (10) años más.
PARÁGRAFO TERCERO: Para el manejo de la información confidencial se debe cumplir con
las siguientes especificaciones:

1. Todos los procedimientos operativos y tecnológicos que se apliquen para la ejecución de

los servicios, son propiedad de ENTELGY, por lo tanto LA UNIVERSIDAD no
debe copiarlos ni hacerlos parte de sus sistemas de gestión internos.

2. Todos los intercambios de información entre las partes contratantes, referentes al

desarrollo del objeto del contrato, deben cumplir con las siguientes condiciones de
seguridad:

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  Único emisor y único receptor, previamente acordado por escrito
entre las partes contratantes.
 Medio de intercambio de información principal y alternativa,
previamente acordado por escrito entre las partes contratantes.
 Protocolo de cifrado de información previamente acordado por escrito
entre las partes contratantes.

13. RÉGIMEN LEGAL, AUSENCIA DE RELACIÓN LABORAL \

REPRESENTACIÓN
El presente contrato es eminentemente comercial. En este sentido es entendido que los salarios,
prestaciones sociales y cualquier erogación laboral respecto del personal que utilice ENTELGY
para la ejecución de los servicios, serán de su exclusivo cargo y responsabilidad Y por lo tanto no
habrá ninguna solidaridad laboral entre las personas asignadas por ENTELGY el para el desarrollo
de este contrato y LA UNIVERSIDAD.
PARÁGRAFO PRIMERO: La relación que pudiere surgir entre ENTELGY y LA
UNIVERSIDAD no genera vínculos diferentes a los ya expuestos, ni habilitará a ninguna de las
Partes para representar a la otra por ningún título. ENTELGY manifiesta que con LA
UNIVERSIDAD no lo une ni ha unido ningún contrato de mandato, comisión ni agencia
comercial y que en consecuencia, carece de autorización o vínculo contractual que la faculte para
representar o comprometer de alguna manera a LA UNIVERSIDAD.
14. SUPERVISIÓN
LA UNIVERSIDAD tendrá la facultad de inspeccionar y auditar los servicios prestados en virtud
del presente contrato, razón por la cual podrá designar el personal necesario para tal fin y formular
las observaciones que estime pertinentes para garantizar la correcta ejecución de la misma, las
cuales deberán ser analizadas por ENTELGY con el fin de efectuar las modificaciones o
correcciones siempre que a ellas haya lugar.
15. TERMINACIÓN
15.1 Por mutuo acuerdo entre las partes.
15.2 Por el incumplimiento de cualquier obligación estipulada en el presente contrato, que
habilitará a la parte cumplida a darlo por terminado.
15.3 Por las demás causas legales que se apliquen a este tipo de documentos.
PARAGRAFO PRIMERO: En caso de terminación por cualquier causa, ENTELGY entregará
a LA UNIVERSIDAD, la documentación e información relacionada que permita a LA
UNIVERSIDAD entregar a otro proveedor o asumir el soporte de ahí en adelante.
16. IMPUESTOS
Los gastos que se ocasionen para la legalización del presente documento, serán cubiertos por la
parte a quien corresponda su pago, de conformidad con la normatividad legal colombiana o la
costumbre mercantil.

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17. MODIFICACIONES
Cualquier modificación que acuerden las Partes deberá hacerse constar por escrito: sin dicha
formalidad se entenderá como inexistente.
18. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Las partes realizarán sus mejores esfuerzos para solucionar amigablemente cualquier controversia
o reclamo que surja entre ellas con motivo de la interpretación, aplicación, cumplimiento,
ejecución o terminación de este contrato. Si a pesar de ello cualquiera de las partes considera que
la controversia no puede solucionarse amigablemente en un periodo de treinta (30) días a través
de negociaciones directas, las partes las dirimirán a través de un Tribunal de Arbitramento
compuesto por tres (3) árbitros, designados de común acuerdo por las partes. En caso de que no
haya acuerdo sobre todos o algunos de los árbitros, delegan su nombramiento en el Centro de
Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Bogotá. El Tribunal decidirá en derecho.
El Tribunal funcionará en BOGOTÁ, en el Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de
Comercio de BOGOTÁ.
PARAGRAFO: Cuando se trate de controversias que no superen la mínima cuantía, el Tribunal de
Arbitramento estará compuesto por un (1) solo árbitro, cuya designación deberá seguir el
procedimiento establecido en la presente cláusula.

19. INCUMPLIMIENTO DEL ACUERDO:

19.1. CLAUSULA PENAL:
El incumplimiento por parte de las Partes, de una cualquiera, varias o todas las obligaciones
consignadas en el presente contrato o derivadas de la misma, dará lugar al cobro de una cláusula
penal a cargo de la parte que incumpla y a favor de la Parte afectada, por la suma equivalente en
pesos al veinte por ciento (20%) del valor del contrato. Esta pena se aplicará sin perjuicio de las
demás acciones legales a las cuales la parte cumplida tenga derecho, para el cobro de los valores
totales por los perjuicios ocasionados.
PARAGRAFO PRIMERO: Antes de hacer efectiva la cláusula penal, la Parte afectada requerirá
por escrito a la Parte que incumple indicándole de manera precisa el incumplimiento y, si
transcurrido un término de quince (15) días calendario desde la fecha de entrega de dicha
comunicación no cesare el incumplimiento, se hará efectiva la cláusula penal. La Parte que
incumpla deberá pagar dentro de los diez (10) días calendarios siguientes a que se haga efectiva la
cláusula penal so pena de tener que pagar intereses a la tasa más alta de mora permitida.
19.2 NO RENUNCIA A DERECHOS: La ausencia de reclamos por el incumplimiento, total
o parcial, de cualquier disposición del presente contrato, no constituye una renuncia a los derechos
que éste confiere, ni puede servir como fundamento para asumir el otorgamiento de nuevos plazos
de gracia o la autorización de incumplimientos de otras disposiciones. Ninguna renuncia de los
derechos que confiere el presente contrato será válida a menos que conste por escrito.

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20. DOMICILIO Y NOTIFICACIONES: Las partes señalan como domicilio, para todos los
efectos legales, a la ciudad de Bogotá. Para las notificaciones a que haya lugar en desarrollo del
presente negocio, las partes han indicado las siguientes:

• LA UNIVERSIDAD

• ENTELGY

21. TRANSPARENCIA: ENTELGY garantiza, bajo la gravedad del juramento, que ninguna
persona al servicio de LA UNIVERSIDAD ha recibido ni recibirá beneficio directo o indirecto
resultante de la adjudicación, celebración o ejecución del contrato, que no tiene ningún tipo de
conflictos de interés y acepta expresamente que la presente disposición es condición esencial del
contrato, por lo que su incumplimiento dará lugar a su terminación y a la aplicación de las
sanciones legales pertinentes.
22. TOTALIDAD DEL ACUERDO: Las partes manifiestan que de aceptarse el presente
contrato, no reconocerán validez a estipulaciones verbales relacionadas con el presente Contrato,
el cual constituye el acuerdo completo e íntegro entre ellas y reemplaza sin dejar efecto alguno
cualquier otro acuerdo verbal o escrito celebrado con anterioridad. En consecuencia el
mantenimiento y soporte de los aplicativos objeto del presente contrato se regulará en los términos
aquí establecidos.
23. ANEXOS: Forman parte integral de este contrato los siguientes documentos:
Anexo No. 1: Presentación Soporte Entelgy HCM y Bolsa de Horas 25072017 v3
Anexo No. 2 Orden de Compra, en señal de aceptación del contrato
Anexo No. 3: Certificación de existencia y representación legal de ENTELGY.
Sin otro particular, se expide en la ciudad de Bogotá a los treinta (30) días del mes de Octubre de
dos mil diecisiete (2017).

Representante Legal UNIVERSIDAD DE LA SABANA

Representante Legal ENTELGY COLOMBIA

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 5. CONCLUSIONES

Para finalizar concluimos que los contratos pueden ser verbales o escritos, se utiliza para que las
personas tanto naturales o jurídicas celebren acuerdos mutuos que generan derechos u obligaciones
y a su vez dan un efecto jurídico y las condiciones para su validez.

Un negocio jurídico lo podemos considerar como un acto de comercio y dentro de estos contratos
se encuentran unos regulados por el código de comercio y existen otros que se forman bajo la
costumbre mercantil, por esto debemos tener conocimiento de leyes y de artículos actualizados
para así tener claro qué tipo de contrato es válido y que requisitos y clausulas debe tener, de igual
manera tener presente las características de las generalidades de contratos este conocimiento ayuda
a que tengamos claro diferentes conceptos claves ya que esto sería de gran ayuda al momento de
identificar las clases de contratos y su respectiva firma.

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