Funciones Principales

Mantenimiento del Equipo Existente en Planta. Esta actividad representa la razón

física de la existencia del mantenimiento profesional. La única responsabilidad es
simplemente hacer las reparaciones necesarias a la maquinaria de producción
rápida y económicamente, así como anticipar dichas reparaciones y aplicar
mantenimiento preventivo cuando sea posible aplicarlo. Para esto, un grupo de
entrenados ingenieros, planeadores y técnicos que son capaces de desarrollar el
trabajo deben ser entrenados y motivados para asegurar que las habilidades estén
disponibles para realizar un mantenimiento efectivo.
Mantenimiento de Suelos y Edificios de Planta Existentes. Las reparaciones de
los edificios y la propiedad externa de cualquier planta (caminos, estacionamientos,
zonas de descarga, etc) son algunos de los deberes que generalmente se asignan
al grupo de ingenieros de mantenimiento. Aspectos adicionales de mantenimiento
de los edificios y suelos pueden ser incluidos en esta área de responsabilidad. Los
servicios de sanitario pueden ser separados y manejados por otra sección. Una
planta con establecimientos grandes de oficinas y un mayor programa de
mantenimiento para sus edificios puede asignar esta tarea a un equipo
especializado. En plantas donde muchos de los edificios están dispersos, el cuidado
y mantenimiento de grandes terrenos puede que requieran una organización
especial.
Las reparaciones y alteraciones menores a edificios (techos, pintura, ventanas) o las
únicas habilidades que se requieren para servicios eléctricos o plomería son las más
lógicas de ponerse en servicio de ingenieros. Reparación de caminos y el
mantenimiento de pistas, estructuras y zonas de descarga, también deben ser
asignadas.
Es importante remarcar los costos desde la limpieza general hasta la rutina de
mantenimiento y reparaciones, de esa forma la administración tendrá un panorama
real de los verdaderos gastos requeridos para mantener la planta y su equipo.
Inspección de Equipo y Lubricación. Tradicionalmente, todas las inspecciones de
equipo y lubricación han sido asignadas a la organización o función de
mantenimiento. Mientras que las inspecciones que requieran herramientas
especiales o deben ser parcialmente ser desarmados deben ser retenidos dentro de
la función de mantenimiento, el uso de operadores entrenados o personal de
producción en esta tarea crítica proveeran un uso más efectivo en la planta. Lo
mismo es verdad para la lubricación. Debido a su proximidad a los sistemas de
producción, los operadores son idealmente asignados para rutinarias tareas de
lubricación.
Generación de utilidades y Distribución. En cualquier planta que genere su
propia electricidad y provea su propio proceso, la planta generadora asume la
función de una pequeña compañía publica de utilidades y así poder justificar el
operar un departamento por su propia cuenta. Sin embargo, lógicamente esta
actividad recae dentro del grupo de ingenieros de mantenimiento. Puede ser
administrada ya sea como una función separada o como parte de otra función,
dependiendo de los requerimientos administrativos.
Alteraciones y Nuevas Instalaciones. Hay tres factores que generalmente
determinan que excentar en el área que involucra el departamento de
mantenimiento: el tamaño de la planta, el tamaño de las múltiples plantas de la
compañía y las políticas de la compañía. En una planta pequeña, o una compañía
con una sola planta, el tipo de trabajo puede ser hecho por contratistas externos.
Pero su administración y lo que hay de la fuerza de mantenimiento debería estar
bajo la misma administración. En una planta pequeña de una compañía con
múltiples plantas, la mayoría de las nuevas instalaciones y alteraciones deberían ser
llevadas a cabo por un departamento central de ingenieros casi tan grande como
una compañía. En una planta grande una organización separada debería manejar la
mayor porción de ese trabajo.
Funciones Secundarias
Almacenes. En la mayoría de las plantas es esencial diferenciar entre almacenes
mecánicos y almacenes generales. La administración de los almacenes mecánicos
normalmente recae dentro del área del grupo de ingenieros de mantenimiento
debido a la relación de esta actividad con otras operaciones de mantenimiento.
Protección de la Planta. Esta categoría usualmente incluye dos subgrupos
distintivos: guardias o vigilantes y escuadrón de control de fuego. La incorporación
de éstas funciones con el departamento ingenieril de mantenimiento es una práctica
común. La inclusión del escuadrón de control de fuego es importante ya que sus
miembros casi siempre son ajenos a las tareas de ingeniería.
Disposición de Desperdicios. Esta función, junto con la de mantenimiento,
usualmente se combinan en la forma de tareas para el departamento de
mantenimiento.
Salvamento. Si una gran parte de la actividad de la planta concierne a productos
que salieron de catálogo, una unidad especial de salvamento debería ser suficiente.
Pero si el salvamento involucra equipo mecánico, entonces debería ser asignado a
mantenimiento.
Administración de Seguros. Esta categoría incluye polizas, procesamiento de
equipo e inspección de contenedores de presión. Estas funciones son normalmente
incluidas en mantenimiento ya que es de aquí de donde surge toda la información.

Otros Servicios. El departamento ingenieríl de mantenimiento puede que parezca

ser evitado por su actividades con las que ningún otro departamente puede o quiere
lidiar. Pero no se deben ingnorar las responsabilidades principales de
mantenimiento con estos servicios secundarios. Cualesquiera que sean las
responsabilidades asignadas al departamento, es importante que se definan
claramente los límites de autoridad y responsabilidad establecidos y aceptados por
los involucrados.