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Definicin de Procedimiento o Plan de Trabajo

para la Aplicacin de la Evaluacin de


Desempeo
El objetivo de definir un plan de trabajo o un procedimiento documentado para la aplicacin de la E.D.,
responde a la necesidad de la organizacin por:
1.- Centrar las expectativas y temores de todos los actores asociados al proceso
2.- Generar un proceso ordenado, coherente y que permita una aplicacin estndar cada perodo definido
(anual o semestral)
3.- Asegurar el consenso en relacin a los resultados obtenidos.
4.- Garantizar el compromiso en relacin con el plan de accin que se obtiene como resultado

Plan de Comunicacin:
Buscan generar un canal de comunicacin efectivo con la organizacin, por medio del cual, tanto se
informen las caractersticas del proceso, responsables, plazos y resultados esperados, como tambin se
reciban y respondan de manera confidencial las dudas y temores de los colaboradores en relacin al
proceso completo de E.D.

Diseo Taller de Evaluadores:


Definir las caractersticas (objetivos, contenidos, metodologa) a utilizar en el taller que le permitir al equipo
de evaluadores aplicar el proceso de E.D. El objetivo del taller debiera centrarse en:
1.- Desarrollar las competencias para aplicar el o los instrumentos de evaluacin
2.- Calibrar mtodo de aplicacin y la aplicacin de el o los instrumentos
3.- Calibrar la entrevista de Retroalimentacin y la generacin de los planes de accin que se obtienen
como producto

Aplicacin Taller de Evaluadores:


Aplicar, cumpliendo con el diseo definido, el taller para todos los colaboradores que participaran como
evaluadores en el procesos de E.D.

Aplicacin Proceso de Evaluacin:


Definir fases y plazos para el proceso de evaluacin:
1.- Fase de aplicacin de instrumentos (Evaluacin y autoevaluacin si aplica)
2.- Fase de Entrevistas de Retroalimentacin (formato de entrevista estructurada y plan de accin)
3.- Fase de validacin (en caso de no acuerdo entre evaluador y evaluado).

Consolidacin de datos:
Agrupar y consolidar los datos, en relacin a los resultados de la aplicacin del proceso y el resumen de los
planes de accin individuales.

Informacin Contenida en un Plan de Trabajo


Un buen plan de trabajo debe contener al menos la siguiente informacin:
1.- Detalle de cada una de las etapas consideradas
2.- Plazos estimados para cada una de las etapas
3.- Responsables asociados a cada una de las etapas
4.- Detalle de los entregables (productos), que se obtienen de cada una de las etapas, que permitan definir la
calidad del trabajo y evaluar si estamos logrando los objetivos definidos
5.- Instancias de evaluacin y correcciones para asegurar el cumplimiento de objetivos.