¿Cómo formalizar una

empresa? 10 pasos para lograrlo

La informalidad genera una falsa sensación de “ahorro” a las empresas y
limitan su crecimiento

La informalidad en nuestro país es preocupante. De cada 10 empresas

peruanas 7 son informales, según cifras de la Cámara de Comercio de Lima
(CCL). ¿A qué se debe esto? Juan Miguel Tirado, Director Regional de
Marketing de Gosocket, red social empresarial líder en facturación
electrónica, explica que en el corto plazo ser informal parece más rentable, ya
que se evitan pagos de impuestos, licencias, entre otros costos, sin embargo, a
largo plazo la informalidad resulta muy costosa.

“La inestabilidad laboral que genera un negocio informal, hace que la

rotación de personal sea alta, lo cual afecta la productividad y crecimiento
de las empresas. Además, tienen acceso restringido al crédito, carecen de
garantías policiales y judiciales, están desprotegidas ante un siniestro y
accidentes laborales, viven en la incertidumbre de ser fiscalizados por la
SUNAT y la SUNAFIL, y no cuentan con capacidad de acceder a mercados
internacionales o grandes clientes nacionales”, explica Tirado. Ante este
panorama, el experto de Gosocket señala que formalizar nuestra empresa es
muy fácil, y lo podemos lograr en 10 pasos:

1. Elegir y registrar el nombre de su empresa

Primero debemos verificar en Sunarp que no exista otro nombre o razón social
idéntico. La tasa registral cuesta S/5.00 y demora un promedio de 20 a 30
minutos. Este trámite se puede realizar por la vía física (atención en
ventanillas) o mediante el Servicio de Publicidad Registral en Línea (SPRL), y
el plazo para su calificación es de 24 horas. El costo de la reserva es de
S/21.00 que garantizan que nadie puede utilizar el nombre elegido.
2. Elaborar la minuta
Indicar el tipo de empresa que se constituirá, datos de los socios y accionistas,
aportes económicos, dirección comercial, inicio de actividades, número y tipo
de bienes que se aportan. Para esto es recomendable contar con un abogado.
Para las Mypes este proceso es gratuito en las oficinas del Ministerio de la
Producción.

3. Elevar la Escritura Pública

Luego, debemos llevar la minuta al notario, adjuntando una constancia del
capital, inventario de los bienes, y el certificado de Registros Públicos para
generar la Escritura Pública, que es el documento que da fe de que la
constitución es legal. Cabe destacar que PRODUCE cuenta con una lista de
notarías afiliadas al programa Mi Empresa, que ofrecen descuentos en los
trámites de Escritura Pública y Registros Públicos.

4. Inscribir el RUC
El siguiente paso es acudir a la SUNAT para obtener el número de RUC para
contribuyente como Persona Jurídica o Persona Natural. Este trámite no tiene
costo y se puede hacer en un solo día.

5. Seleccionar régimen tributario

También se realiza en SUNAT. Tienes 4 opciones: el Nuevo Régimen Único
Simplificado (RUS), recomendado para negocios pequeños con ventas
mensuales menores a S/8,000 en los que solo se necesitan emitir boletas de
venta, pero no facturas; Régimen Especial de Renta (RER), que permite emitir
todo tipo de comprobantes de pago y no obliga a presentar declaraciones
anuales, sin embargo, las ventas anuales no deben superar los S/. 525,000, y se
deben de tener 10 trabajadores como máximo por turno de trabajo; el Nuevo
Régimen MYPE Tributario, pensado en la micro y pequeña empresa, cuyos
ingresos no superen las 1,700 UIT, hay límites en compras y se puede emitir
todo tipo de comprobantes de pago, pero a diferencia de las anteriores
opciones no tienen actividades restringidas; y el Régimen General (RG),
dirigido a negocios más grandes, se diferencia de las demás porque no se tiene
límite de ventas ni de compras.
6. Comprar y legalizar libros contables
Los tipos de libros o registros contables dependerá del Régimen Tributario en
el que se encuentre, sea como Persona Natural con Negocio o en el que se
encuentre la Persona Jurídica (empresa). También dependerá del volumen de
los ingresos anuales que estime obtener por el desarrollo de su actividad
empresarial. Hay dos tipos de libros principales: el Registro de Compras, es
un libro obligatorio en el que se anotan en orden cronológico y correlativo
todos los comprobantes de pago por las adquisiciones tanto de bienes o
servicios, que tú o tu empresa realicen en el desarrollo de sus operaciones; y el
Registro de Ventas e Ingresos, es un libro obligatorio en el que se anotan en
orden cronológico y correlativo todos los comprobantes de pago (facturas,
boletas de venta, etc.) que tú o tu empresa emitan en el desarrollo de sus
operaciones.

7. Presentación de planillas
Esto se debe hacer ante el Ministerio de Trabajo en caso se cuente con más de
3 trabajadores a su cargo bajo contrato. Recuerda que los trabajadores de
planilla deben ser inscritos en EsSalud y un AFP y ONP.

8. Solicitar la licencia municipal

Se realiza en el municipio donde se ubicará la empresa, para ello, se debe
presentar solicitud de Licencia de Funcionamiento con carácter de declaración
jurada, vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas
jurídicas u otros entes colectivos, declaración jurada de Observancia de
Condiciones de Seguridad o Inspección Técnica de Seguridad en Defensa
Civil de Detalle o Multidisciplinaria.

9. Obtener autorizaciones complementarias

Son permisos especiales para la venta de algunos productos según el tipo de
negocio, como licorerías, farmacias, transporte público, entre otros.

10. Formalizar los procesos de facturación 

La mejor opción es trabajar con facturas electrónicas, sea utilizando la
plataforma de SUNAT o de un proveedor como Gosocket, porque son seguras
e infalsificables. Además, las facturas electrónicas generan beneficios al
negocio, como ahorran costos de impresión, almacenaje y facilitan los
procesos administrativos. Asimismo, la facturación electrónica brinda acceso
al crédito, factoring, pagos electrónicos, recaudación, pagos digitales y
conciliación electrónica en el mundo B2B.