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A. Contratos preparatorio
1. Escritura publica de promesa
Regulación Legal
Este es un contrato preparatorio, es de gran utilidad para asegurar la celebración de
un contrato futuro, estableciendo pos anticipado, se encuentra regulado en los
artículos 1674 al 1685 cc.
Obligaciones Previas
a. Tener a la vista las cedulas de vecindad de los otorgantes, si no fueren conocidos
por el Notario.
b. Tener a la vista los títulos con que se acredita la propiedad o derecho que va a
darse en promesa.
Obligaciones Posteriores
1. Razonar los títulos o documentos que se tengan a la vista y cuyo contenido
sufra modificación en virtud de la escritura autorizada.
2. Testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25 días
hábiles siguientes a la autorización de la escritura.
3. Primer testimonio para el cliente, el cual se presenta al Registro de la
propiedad con duplicado para su registro.
Impuestos
En el testimonio especial se cubre el timbre notarial, (primera hoja del testimonio)
por tratarse de valor determinado, es del 2 por millar sobre el valor del contrato, es
decir impuesto de dos quetzales por cada mil del contrato. Este monto no podrá
exceder del límite máximo de Q 300.00. Timbre fiscal de Q 0.50 que debe ser
adherido en cada hoja del Testimonio Especial
Testimonio para el cliente aquí se cubre el impuesto del timbre fiscal que es de Q
50.00 quetzales. Art. 5 numeral 16 del decreto 37-92. Para la razón registral se
adhiere un timbre de Q0.50 centavos al pie de la razón del testimonio. Art. 5 numeral
6 de la Ley de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolo.
Obligaciones Previas
a. Tener a la vista la cedula de vecindad del testador si no fuere
conocidos por el notario.
b. La presencia de 2 testigos instruméntales, quienes deberán
también identificarse
c. Tener a la vista el testimonio del testamento a revocar
Obligaciones Posteriores
a. El notario debe razonar al margen de la escritura matriz
que contenía el testamento revocado una razón de revocatoria.
b. Expedir testimonio o copia para el testador, en el cual
no se cubre ningún impuesto fiscal.
c. Expedir y enviar testimonio Especial al Archivo General
de Protocolos dentro de los 25 días hábiles siguientes al otorgamiento de escritura de
Revocatoria.
d. Dar aviso al Registro General de la Propiedad dentro de
los 15 días siguientes a la revocación del testamento.
Impuestos
Se adhiere un timbre fiscal de Q. 0.50 por cada hoja al Testimonio Especial que se
expide y envía al Archivo General de Protocolos y un timbre notarial de Q10.00 en la
primera hoja del testimonio especial.
3. Carta de pago
Regulación Legal,
Es un instrumento en donde consta el pago de una obligación. Usualmente es
unilateral ya que solo el acreedor comparece a otorgarla.
Obligaciones Previas
a. Las cedulas de vecindad de los
comparecientes si no fueran conocidos por el notario.
b. Titulo en que consta la obligación que se paga.
Obligaciones Posteriores
a. Razonar los títulos o documentos que se tengan a la vista y cuyo
contenido sufra modificación en virtud de la escritura autorizada.
b. Remitir testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro de
los 25 Díaz hábiles siguientes a la autorización de la escritura
c. Entregar testimonio con duplicado para presentar al Registro General de
la Propiedad.
Impuestos
En el testimonio especial Se cubre el timbre notarial de Q.10.00
En el testimonio no se cubre impuestos fiscales
I. Actividad notarial para extinguir la copropiedad
1. Escritura pública de Partición voluntaria
Obligaciones previas
a. Las cedulas de vecindad de los comparecientes si no fueran conocidos por el
Notario.
b. Titulo o títulos de los bienes que van a partirse o dividirse.
Obligaciones Posteriores
a. Remitir testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro
de los 25 días hábiles siguientes a la autorización de la escritura.
b. Expedir testimonio con duplicado para presentar al Registro General
de la propiedad.
c. Enviar avisos a la Municipalidad de la localidad y a la Dirección
General de Catastro y Avaluó de Bienes Inmuebles, si se tratase de partición de
bienes inmuebles.
Impuestos
En el testimonio especial se cubre el timbre notarial por Q.10.00
En el testimonio no se cubre impuestos fiscales
M. Actas notariales
1. Acta notarial de matrimonio
Contenido:
a. nombres y apellidos, edad, estado civil, vecindad, profesión u oficio,
nacionalidad y origen
b. Nombres de los padres y de los abuelos si los supieren
c. Ausencia del parentesco entre si que impida el matrimonio, no tener
impedimento legal para contraerlo
d. Régimen económico que adopten si no presentaren escritura de
capitulaciones matrimoniales
e. Manifestación expresa de que no están legalmente unidos de hecho
con tercera persona.
Obligaciones previas
a. Solicitar las cédulas de vecindad
b. Solicitar certificaciones de las partidas de nacimiento
c. Solicitar examen de ambos contrayentes
Obligaciones posteriores:
a. Remitir aviso al Registro civil del lugar donde se autorizó el
matrimonio, así como al lugar donde nacieron los contrayentes.
b. Remitir aviso al encargado de cédulas de la municipalidad de donde
sean vecinos los contrayentes
c. Razonar las cédulas de vecindad de los contrayentes
d. Protocolizar el acta notarial de matrimonio
Impuestos:
Timbre notarial de Q10.00 y fiscal de Q.0.50 en el acta de matrimonio
2. De inventario
Regulación legal:
Todo inventario debe hacerse constar en acta notarial y deberá contener la relación
ordenada y descriptiva de todos los bienes, derechos y acciones y obligaciones de
una persona física o entidad jurídica, enumerados con el objeto de fijar su estado y
valor en un momento determinado. Pudiendo solicitar la elaboración del inventario: el
cónyuge supérstite, los herederos legales o testamentarios, cuya anuencia se
requiere para elaborar el inventario extrajudicial, la Procuraduría General de la
Nación, los acreedores y legatarios, los representantes de menores, incapaces o
ausentes y los protutores, el albacea o el administrador de los bienes, el propietario
de los bienes, los integrantes de la comisión revisora en el concurso necesario de
acreedores. 556, 557 cpcym
Contenido del inventario
a. Lugar, día y hora en que principio y en que termine la diligencia.
b. Los nombres apellidos y datos de identificación de las personas que lo
haya requerido y de los demás que intervengan en el acto.
c. Relación circunstanciada de los hechos que motivan la facción del
inventario y en su caso trascripción del acto judicial que lo rodean.
d. La declaración jurada de las personas que estén encargadas de los
bienes, de que manifestaran todos los bienes que tienen en su poder y de que darán
razón de aquellos de que tengan noticia
e. La determinación del activo del patrimonio inventariado, debiendo
describir los bienes inmuebles, su extensión situación y limites e inscripción en le
Registro de la Propiedad y en las oficinas fiscales, los bienes muebles, semovientes
vivos o muertos se expresaran por su numero, especie, marca y demás señas
individualizadotas correspondientes a cada clase de ganados, rebaños, etc. Los
derechos, acciones y créditos activos, con indicación de la clase de garantía y el valor
de cada renglón.
f. La determinación del pasivo del patrimonio inventariado, incluyendo los
créditos pasivos, con indicación de la fecha de su constitución y vencimiento, clase
de garantía, tipo de interés, nombre del acreedor y demás circunstancias
identificadores de la obligación, los honorarios y costas, calculados conforme a los
respectivos aranceles y los demás gastos cuya inclusión autorice la ley.
g. Determinación del capital líquido, por comparación entre el activo y el
pasivo.
h. La naturaleza de los bienes que ameriten una calificación especial.
i. La enumeración de los documentos, títulos, cuentas, libros de
contabilidad y demás papeles útiles, con fechas y circunstancias que el notario tenga
a la vista y
j. La manifestación de los interesados de si están o no de acuerdo con lo
consignado y si saben o no que existan otros bienes.
Obligaciones posteriores:
El notario debe agregar a los comprobantes del protocolo (atestados) una copia del
acta de inventario, de ese documento podrá extender certificación, en caso de
extraviarse el original 563 cpcym.
Impuestos:
Timbre notarial de Q10.00 y fiscal de Q.0.50 por cada hoja en el acta de inventario
3. De protesto
Requisitos:
a. La reproducción literal de todo cuanto conste en el título de
crédito.
b. El requerimiento al girado o aceptante para aceptar o pagar
el título de crédito, con la indicación de si es persona estuvo o no presente.
c. Los motivos de la negativa para la aceptación o el pago.
d. La firma de la persona con quien se entienda la diligencia o
la indicación de la imposibilidad para firmar o de su negativa.
e. La expresión del lugar, fecha y hora en que se practique el
protesto y la firma del funcionario autorizante. 480 cdc.
Obligaciones posteriores:
El acta notarial del protesto debe de protocolizarse, cuyo testimonio o copia simple
legalizada servirá de título ejecutivo, para promover la acción cambiaria.
Impuestos:
Timbre notarial de Q10.00 y fiscal de Q.0.50 en el acta de protesto
4. De nombramiento de representante legal de sociedades civiles,
asociaciones, fundaciones, ong’s, iglesias y sociedades mercantiles
(administrador único, gerente, presidente del consejo de administración)
Obligaciones posteriores:
El acta notarial de nombramiento debe presentarse para su inscripción en el Registro
Mercantil (si se trata de sociedades mercantiles) o al Ministerio de Gobernación (si se
trata de entidades civiles).
Impuestos:
Timbre notarial de Q10.00 y fiscal de Q.100.00 en el acta de nombramiento