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PARA : ING. JOSÉ LUIS VIACAVA ESPINOZA
Coordinador Nacional PNC Maquinarias
Programa Nuestras Ciudades
ASUNTO : Servicio de Mantenimiento Preventivo de los Vehículos Pesados de
Placa: EGM-780, EGM-823, EGM-925, EGM-939 y EGN-104 de la UBO
Ica
REFERENCIA: HT 94421-2018
INFORME 178-2018/PNC-MAQUINARIAS/WMS
HT 105494-2018
INFORME 203-2018/PNC-MAQUINARIAS/WMS
I. ANTECEDENTES
II. JUSTIFICACIÓN
UNIDAD VEHICULO
TIPO VOLQUETE
MARCA SCANIA
MODELO P460
AÑO 2013
PLACA EGM-780
HOROMETRO 1731
“Año de la lucha contra la Corrupción y la Impunidad”
UNIDAD VEHICULO
TIPO VOLQUETE
MARCA SCANIA
MODELO P460
AÑO 2013
PLACA EGM-823
HOROMETRO 1749
UNIDAD VEHICULO
TIPO VOLQUETE
MARCA SCANIA
MODELO P460
AÑO 2013
PLACA EGM-925
HOROMETRO 1749
UNIDAD VEHICULO
TIPO CAMION CISTERNA
MARCA MERCEDES BENZ
MODELO 2628/45
AÑO 2013
PLACA EGM-939
KILOMETRAJE 18,918.1
UNIDAD VEHICULO
TIPO REMOLCADOR
MARCA MERCEDES BENZ
MODELO 2641S
AÑO 2013
PLACA EGN-104
KILOMETRAJE 38,839.6
Ultima Lectura km
TIPO DE
UNIDAD Tipo de Flota MARCA MODELO Lectura ó hr Prox Tipo Mtto
UNIDAD Mtto
Km/Hr
Ultima Lectura km
TIPO DE
UNIDAD Tipo de Flota MARCA MODELO Lectura ó hr Prox Tipo Mtto
UNIDAD Mtto
Km/Hr
CAMBIO DE ACEITE DE MOTOR 15W-40 API CI-4 10 GL / ACEITE MOTOR SAE 15W40 API CI4 PLUS
1 UND / FILTRO ACEITE HIDRAULICO DIRECCION S4 /
CAMBIO DE FILTRO DE DIRECCION
1953094
CAMBIO DE ACEITE DE DIRECCION ATF 1 GL / CAMBIO DE ACEITE DE DIRECCION ATF
CAMBIO DE KIT DE FILTRO DE RETARDADOR 1 JGO / KIT DE FILTRO ACEITE DE RETARDADOR / 1893214
CAMBIO DE ACEITE CAJA DE CAMBIOS SAE 80W-90 API GL5 4.5 GL / ACEITE CAJA SAE 80W-90 API GL-5
CAMBIO DE ACEITE DE ACEITE DIFERENCIAL 85W-90 7.5 GL / ACEITE DIFERENCIAL SAE 85W-90 GL-5
3 UND / FILTRO DE ACEITE DE CAJA-CORONA S4/PGR /
CAMBIO DE FILTRO DE ACEITE DE CAJA-CORONA S4/PGR
2002705
CAMBIO DE LIQUIDO DE EMBRAGUE 0.5 L / LIQUIDO DE FRENO
Ultima Lectura km
TIPO DE
UNIDAD Tipo de Flota MARCA MODELO Lectura ó hr Prox Tipo Mtto
UNIDAD Mtto
Km/Hr
CAMBIO DE ACEITE DE MOTOR 15W-40 API CI-4 10 GL / ACEITE MOTOR SAE 15W40 API CI4 PLUS
1 UND / FILTRO ACEITE HIDRAULICO DIRECCION S4 /
CAMBIO DE FILTRO DE DIRECCION
1953094
CAMBIO DE ACEITE DE DIRECCION ATF 1 GL / CAMBIO DE ACEITE DE DIRECCION ATF
CAMBIO DE KIT DE FILTRO DE RETARDADOR 1 JGO / KIT DE FILTRO ACEITE DE RETARDADOR / 1893214
CAMBIO DE ACEITE CAJA DE CAMBIOS SAE 80W-90 API GL5 4.5 GL / ACEITE CAJA SAE 80W-90 API GL-5
CAMBIO DE ACEITE DE ACEITE DIFERENCIAL 85W-90 7.5 GL / ACEITE DIFERENCIAL SAE 85W-90 GL-5
3 UND / FILTRO DE ACEITE DE CAJA-CORONA S4/PGR /
CAMBIO DE FILTRO DE ACEITE DE CAJA-CORONA S4/PGR
2002705
CAMBIO DE LIQUIDO DE EMBRAGUE 0.5 L / LIQUIDO DE FRENO
Ultima Lectura km
TIPO DE
UNIDAD Tipo de Flota MARCA MODELO Lectura ó hr Prox Tipo Mtto
UNIDAD Mtto
Km/Hr
CAMBIO DE ACEITE DE MOTOR 15W-40 API CI-4 10 GL / ACEITE MOTOR SAE 15W40 API CI4 PLUS
1 UND / FILTRO ACEITE HIDRAULICO DIRECCION S4 /
CAMBIO DE FILTRO DE DIRECCION
1953094
CAMBIO DE ACEITE DE DIRECCION ATF 1 GL / CAMBIO DE ACEITE DE DIRECCION ATF
CAMBIO DE KIT DE FILTRO DE RETARDADOR 1 JGO / KIT DE FILTRO ACEITE DE RETARDADOR / 1893214
CAMBIO DE ACEITE CAJA DE CAMBIOS SAE 80W-90 API GL5 4.5 GL / ACEITE CAJA SAE 80W-90 API GL-5
CAMBIO DE ACEITE DE ACEITE DIFERENCIAL 85W-90 7.5 GL / ACEITE DIFERENCIAL SAE 85W-90 GL-5
“Año de la lucha contra la Corrupción y la Impunidad”
Ultima
Lectura km ó
UNIDAD MARCA MODELO Tipo de Flota Lectura Tipo Mtto
hr Prox Mtto
Km/Hr
CAMION CISTERNA DE
EGM-939 MERCEDES BENZ AXOR 2628/45 18,918 20,000 M+Z1
COMBUSTIBLE
OPERACIÓ
ACTIVIDADES MATERIAL
N
SERVICIOS MTTO M+Z1 CANT / MATERIAL / CODIGO DE REFERENCIA
CAMBIO DE FILTRO ACEITE DE MOTOR 1 UND / FILTRO ACEITE DE MOTOR / A0001801709
CAMBIO DE FILTRO DE COMBUSTIBLE 1 UND / FILTRO DE COMBUSTIBLE / A0000901551
CAMBIO DE FILTRO SEP. COMBUSTIBLE 1 UND / FILTRO SEP. COMBUSTIBLE / A4570920001
CAMBIO DE FILTRO DE AIRE ACTROS 1 UND / ELEMENTO AIRE (AXOR) / A0030949604
CAMBIO DE ANILLO TAPON DE CARTER 1 UND / ANILLO TAPON DE CARTER / N000000001072
CAMBIO DE ACEITE DE MOTOR SAE 15W-40 CI-4 7.5 GL / ACEITE DE MOTOR SAE 15W-40 API CI4
2 KG / GRASA MULTIPROPOSITO
ENGRASE GENERAL
LITIO/CALCIO ROJO
Lectura
Ultima
km ó hr
UNIDAD MARCA MODELO Tipo de Flota Lectura Tipo Mtto
Prox
Km/Hr
Mtto
MERCEDES ACTROS
EGN-104 REMOLCADOR 38,839.6 40,000 M+Z2
BENZ 2641S
OPERACIÓ
ACTIVIDADES MATERIAL
N
SERVICIOS MTTO M+Z2 CANT / MATERIAL / CODIGO DE REFERENCIA
CAMBIO DE FILTRO DE ACEITE 1 UND / FILTRO ACEITE DE MOTOR / A5411800209
CAMBIO DE FILTRO COMBUSTIBLE ACTROS 1 UND / FILTRO DE COMBUSTIBLE / A5410900151
CAMBIO JUNTA TAPON DE CARTER 20MM 1 UND / ANILLO TAPON DE CARTER / A0179973345
CAMBIO DE FILTRO SEP. COMBUSTIBLE 1 UND / FILTRO SEP. COMBUSTIBLE / A4570920001
CAMBIO DE FILTRO DE AIRE ACTROS 1 UND / ELEMENTO AIRE (AXOR) / A0040942404
CAMBIO DE ACEITE DE MOTOR 15W-40 API
CI-4 9 GL / ACEITE MOTOR SAE15W40
CAMBIO DE ACEITE CAJA DE CAMBIOS SAE
80W-90 API GL5 4.5 GL / ACEITE CAJA SAE 80W-90 API GL-5
“Año de la lucha contra la Corrupción y la Impunidad”
III. CONCLUSIONES
IV. RECOMENDACIONES
Atentamente,
___________________________________ _____________________________________
Dheverlynt Patilla Huanay Jesús Vargas Ríos
Ingeniero Automotriz Ingeniero Mecánico
Esp. Supervisión de Mantenimiento de CIP 191374
Maquinaria
___________________________________
Ms. Sc. Ing. Luis Benito Valdiviezo Arellano
CIP 018789
FORMATO N° 02
1. FINALIDAD PÚBLICA
2. ANTECEDENTES
Los Vehículos Pesados están próximo a su mantenimiento preventivo de acuerdo a su
horometro y kilometraje que registran en la actualidad y a lo recomendado por el
fabricante, por lo que se requiere el servicio del mantenimiento preventivo, ya que no
contamos con los suministros necesarios en la UBO-Ica.
3. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
Ultima Lectura km
TIPO DE
UNIDAD Tipo de Flota MARCA MODELO Lectura ó hr Prox Tipo Mtto
UNIDAD Mtto
Km/Hr
Ultima Lectura km
TIPO DE
UNIDAD Tipo de Flota MARCA MODELO Lectura ó hr Prox Tipo Mtto
UNIDAD Mtto
Km/Hr
CAMBIO DE ACEITE DE MOTOR 15W-40 API CI-4 10 GL / ACEITE MOTOR SAE 15W40 API CI4 PLUS
1 UND / FILTRO ACEITE HIDRAULICO DIRECCION S4 /
CAMBIO DE FILTRO DE DIRECCION
1953094
CAMBIO DE ACEITE DE DIRECCION ATF 1 GL / CAMBIO DE ACEITE DE DIRECCION ATF
CAMBIO DE KIT DE FILTRO DE RETARDADOR 1 JGO / KIT DE FILTRO ACEITE DE RETARDADOR / 1893214
CAMBIO DE ACEITE CAJA DE CAMBIOS SAE 80W-90 API GL5 4.5 GL / ACEITE CAJA SAE 80W-90 API GL-5
CAMBIO DE ACEITE DE ACEITE DIFERENCIAL 85W-90 7.5 GL / ACEITE DIFERENCIAL SAE 85W-90 GL-5
3 UND / FILTRO DE ACEITE DE CAJA-CORONA S4/PGR /
CAMBIO DE FILTRO DE ACEITE DE CAJA-CORONA S4/PGR
2002705
CAMBIO DE LIQUIDO DE EMBRAGUE 0.5 L / LIQUIDO DE FRENO
Ultima Lectura km
TIPO DE
UNIDAD Tipo de Flota MARCA MODELO Lectura ó hr Prox Tipo Mtto
UNIDAD Mtto
Km/Hr
CAMBIO DE ACEITE DE MOTOR 15W-40 API CI-4 10 GL / ACEITE MOTOR SAE 15W40 API CI4 PLUS
1 UND / FILTRO ACEITE HIDRAULICO DIRECCION S4 /
CAMBIO DE FILTRO DE DIRECCION
1953094
CAMBIO DE ACEITE DE DIRECCION ATF 1 GL / CAMBIO DE ACEITE DE DIRECCION ATF
CAMBIO DE KIT DE FILTRO DE RETARDADOR 1 JGO / KIT DE FILTRO ACEITE DE RETARDADOR / 1893214
CAMBIO DE ACEITE CAJA DE CAMBIOS SAE 80W-90 API GL5 4.5 GL / ACEITE CAJA SAE 80W-90 API GL-5
CAMBIO DE ACEITE DE ACEITE DIFERENCIAL 85W-90 7.5 GL / ACEITE DIFERENCIAL SAE 85W-90 GL-5
3 UND / FILTRO DE ACEITE DE CAJA-CORONA S4/PGR /
CAMBIO DE FILTRO DE ACEITE DE CAJA-CORONA S4/PGR
2002705
CAMBIO DE LIQUIDO DE EMBRAGUE 0.5 L / LIQUIDO DE FRENO
Ultima Lectura km
TIPO DE
UNIDAD Tipo de Flota MARCA MODELO Lectura ó hr Prox Tipo Mtto
UNIDAD Mtto
Km/Hr
CAMBIO DE ACEITE DE MOTOR 15W-40 API CI-4 10 GL / ACEITE MOTOR SAE 15W40 API CI4 PLUS
1 UND / FILTRO ACEITE HIDRAULICO DIRECCION S4 /
CAMBIO DE FILTRO DE DIRECCION
1953094
CAMBIO DE ACEITE DE DIRECCION ATF 1 GL / CAMBIO DE ACEITE DE DIRECCION ATF
CAMBIO DE KIT DE FILTRO DE RETARDADOR 1 JGO / KIT DE FILTRO ACEITE DE RETARDADOR / 1893214
CAMBIO DE ACEITE CAJA DE CAMBIOS SAE 80W-90 API GL5 4.5 GL / ACEITE CAJA SAE 80W-90 API GL-5
CAMBIO DE ACEITE DE ACEITE DIFERENCIAL 85W-90 7.5 GL / ACEITE DIFERENCIAL SAE 85W-90 GL-5
3 UND / FILTRO DE ACEITE DE CAJA-CORONA S4/PGR /
CAMBIO DE FILTRO DE ACEITE DE CAJA-CORONA S4/PGR
2002705
CAMBIO DE LIQUIDO DE EMBRAGUE 0.5 L / LIQUIDO DE FRENO
Ultima
Lectura km ó
UNIDAD MARCA MODELO Tipo de Flota Lectura Tipo Mtto
hr Prox Mtto
Km/Hr
CAMION CISTERNA DE
EGM-939 MERCEDES BENZ AXOR 2628/45 18,918 20,000 M+Z1
COMBUSTIBLE
OPERACIÓ
ACTIVIDADES MATERIAL
N
SERVICIOS MTTO M+Z1 CANT / MATERIAL / CODIGO DE REFERENCIA
CAMBIO DE FILTRO ACEITE DE MOTOR 1 UND / FILTRO ACEITE DE MOTOR / A0001801709
CAMBIO DE FILTRO DE COMBUSTIBLE 1 UND / FILTRO DE COMBUSTIBLE / A0000901551
CAMBIO DE FILTRO SEP. COMBUSTIBLE 1 UND / FILTRO SEP. COMBUSTIBLE / A4570920001
CAMBIO DE FILTRO DE AIRE ACTROS 1 UND / ELEMENTO AIRE (AXOR) / A0030949604
CAMBIO DE ANILLO TAPON DE CARTER 1 UND / ANILLO TAPON DE CARTER / N000000001072
CAMBIO DE ACEITE DE MOTOR SAE 15W-40 CI-4 7.5 GL / ACEITE DE MOTOR SAE 15W-40 API CI4
ENGRASE GENERAL 2 KG / GRASA MULTIPROPOSITO LITIO/CALCIO ROJO
Lectura
Ultima
km ó hr
UNIDAD MARCA MODELO Tipo de Flota Lectura Tipo Mtto
Prox
Km/Hr
Mtto
MERCEDES ACTROS
EGN-104 REMOLCADOR 38,839.6 40,000 M+Z2
BENZ 2641S
OPERACIÓ
ACTIVIDADES MATERIAL
N
SERVICIOS MTTO M+Z2 CANT / MATERIAL / CODIGO DE REFERENCIA
CAMBIO DE FILTRO DE ACEITE 1 UND / FILTRO ACEITE DE MOTOR / A5411800209
CAMBIO DE FILTRO COMBUSTIBLE ACTROS 1 UND / FILTRO DE COMBUSTIBLE / A5410900151
CAMBIO JUNTA TAPON DE CARTER 20MM 1 UND / ANILLO TAPON DE CARTER / A0179973345
CAMBIO DE FILTRO SEP. COMBUSTIBLE 1 UND / FILTRO SEP. COMBUSTIBLE / A4570920001
CAMBIO DE FILTRO DE AIRE ACTROS 1 UND / ELEMENTO AIRE (AXOR) / A0040942404
CAMBIO DE ACEITE DE MOTOR 15W-40 API
CI-4 9 GL / ACEITE MOTOR SAE15W40
CAMBIO DE ACEITE CAJA DE CAMBIOS SAE
80W-90 API GL5 4.5 GL / ACEITE CAJA SAE 80W-90 API GL-5
CAMBIO DE ACEITE DE DIFERENCIAL 85W-90 10 GL / ACEITE DIFERENCIAL SAE 85W-140 GL-5
CAMBIO DE ACEITE DE RETARDADOR 5W-40 1.5 GL / ACEITE DIFERENCIAL SAE 5W-40
REVISAR NIVELES
ENGRASE GENERAL 2 KG / V220C 2 MULTIPROPOSITO
UNIDAD VEHICULO
TIPO VOLQUETE
MARCA SCANIA
MODELO P460
AÑO 2013
PLACA EGM-780
HOROMETRO 1731
UNIDAD VEHICULO
TIPO VOLQUETE
MARCA SCANIA
MODELO P460
AÑO 2013
PLACA EGM-823
HOROMETRO 1749
UNIDAD VEHICULO
TIPO VOLQUETE
MARCA SCANIA
MODELO P460
AÑO 2013
PLACA EGM-925
HOROMETRO 1749
UNIDAD VEHICULO
TIPO CAMION CISTERNA
MARCA MERCEDES BENZ
MODELO 2628/45
AÑO 2013
PLACA EGM-939
KILOMETRAJE 18,918.1
UNIDAD VEHICULO
TIPO REMOLCADOR
MARCA MERCEDES BENZ
MODELO 2641S
AÑO 2013
PLACA EGN-104
KILOMETRAJE 38,839.6
6. REQUISITOS DEL PROVEEDOR Y/O PERSONAL
Plazo: El plazo de ejecución del presente servicio será de hasta diez (10) días calendario
contabilizados desde el día en que se entrega los vehículos al Contratista a través del acta de
entrega correspondiente y previa a la recepción de la orden de servicio por parte del contratista.
8. RESULTADOS ESPERADOS-ENTREGABLES
Informe técnico por parte del contratista del servicio realizado.
El informe técnico debe de informar:
Descripción de los trabajos realizados en el servicio.
Descripción de cada daño encontrado en el componente durante el servicio.
Adjuntar foto de los daños encontrados con su respectiva descripción en su pie de
página.
Adjuntar foto de los repuestos cambiados con su respectiva descripción en su pie
de página.
Adjuntar foto en el momento de la reparación con su respectiva descripción en su
pie de página.
Observaciones
Carta de garantía
Acta de entrega de la unidad del MVCS
Acta de recepción de la unidad del MVCS
9. CONFORMIDAD
La conformidad será emitida por el Director Ejecutivo del Programa Nuestras Ciudades, previo
al:
Informe de conformidad del Coordinador Nacional del PNC-Maquinarias,
Informe de conformidad de cumplimiento de prestación del servicio por parte del
Especialista de Mantenimiento del PNC-Maquinarias
Informe de conformidad por parte del coordinador de la UBO-Ica.
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendario siguiente a la conformidad del servicio, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato.
El monto total del servicio que percibirá el contratado por los servicios requeridos, está afecta a
los impuestos de ley y será pagada en un único pago.
“Año de la lucha contra la Corrupción y la Impunidad”
11. CONFIDENCIALIDAD
Toda la información relacionada con la prestación del servicio debe ser de reserva absoluta,
quedando prohibido revelar dicha información a terceros.
12. PENALIDADES
0.10 x monto
Penalidad diaria =
F x plazo en dias
a) Para los plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general,
consultorías en general y ejecución de obras: F=0.40
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total del servicio
o a la obligación parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso.
Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de
ningún tipo.
NO SE HA CONTEMPLADO
14. ANTICORRUPCCION
El proveedor deberá declarar y garantizar no haber ofrecido, negociado o efectuado,
cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al
contrato, directa o indirectamente. Asimismo, el proveedor se obliga a conducirse en todo
momento, durante la ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad
y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente. Además, el
proveedor se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y
oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y adoptar
medidas que correspondan para evitar los referidos actos o prácticas.
que la Entidad remita una comunicación informando que se ha producido dicha resolución, sin
perjuicio de las acciones civiles, penales y administrativas a que hubiera lugar.