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“Año de la lucha contra la Corrupción y la Impunidad”

INFORME TECNICO N° 153-2018/VMVU/PNC- MAQUINARIAS – dpatilla

 
PARA : ING. JOSÉ LUIS VIACAVA ESPINOZA
Coordinador Nacional PNC Maquinarias
Programa Nuestras Ciudades
         
ASUNTO : Servicio de Mantenimiento Preventivo de los Vehículos Pesados de
Placa: EGM-780, EGM-823, EGM-925, EGM-939 y EGN-104 de la UBO
Ica

REFERENCIA: HT 94421-2018
INFORME 178-2018/PNC-MAQUINARIAS/WMS
HT 105494-2018
INFORME 203-2018/PNC-MAQUINARIAS/WMS

FECHA : Lima, 28 de Enero del 2019

I. ANTECEDENTES

PNC-MAQUINARIAS, se inició como un Proyecto de Inversión Pública, con Código


SNIP Nº 259073 (10/05/2013) denominado “Creación del Pool de Maquinaria y
Equipos para la Atención de Emergencias, Prevención y Mitigación de Riesgos de
Infraestructura Urbana, de Servicios de Saneamiento y Vivienda en los Departamentos
de Tumbes, Piura, Lambayeque, Cajamarca, La Libertad, Ancash, Lima Provincias,
Ica, Arequipa, Cusco y Puno”, con los cuales adquirieron 70 maquinarias pesadas, 130
vehículos, y 156 equipos.

Posteriormente el Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, a través del


PIP 336040: “Mejoramiento de la Capacidad Reactiva del MVCS para la Atención de
Prevenciones y Emergencias durante el Periodo de Lluvias 2015-2016 y la Ocurrencia
del Fenómeno El Niño en los Departamentos de Tumbes, Piura, Lambayeque y La
Libertad”, ha adquirido en enero del 2016, 66 maquinarias pesadas y 71 vehículos, y
81 equipos, las cuales son administradas por el PNC-MAQUINARIAS. También se
menciona las donaciones de 09 máquinas; 05 vehículos y 120 equipos para afrontar la
Ocurrencia del fenómeno El Niño, las Emergencias, Prevención y Mitigación de
Riesgos de Infraestructura Urbana, de Servicios de Saneamiento y Vivienda.

Dentro de las maquinas administradas por el PNC-Maquinarias se tiene a los


vehículos de placa EGM-780, EGM-823, EGM-925, EGM-939 y EGN-104, los cuales
requieren de un mantenimiento Preventivo.

II. JUSTIFICACIÓN

Sin embargo, los vehículos que se detallan:

UNIDAD VEHICULO
TIPO VOLQUETE
MARCA SCANIA
MODELO P460
AÑO 2013
PLACA EGM-780
HOROMETRO 1731
“Año de la lucha contra la Corrupción y la Impunidad”

UNIDAD VEHICULO
TIPO VOLQUETE
MARCA SCANIA
MODELO P460
AÑO 2013
PLACA EGM-823
HOROMETRO 1749

UNIDAD VEHICULO
TIPO VOLQUETE
MARCA SCANIA
MODELO P460
AÑO 2013
PLACA EGM-925
HOROMETRO 1749

UNIDAD VEHICULO
TIPO CAMION CISTERNA
MARCA MERCEDES BENZ
MODELO 2628/45
AÑO 2013
PLACA EGM-939
KILOMETRAJE 18,918.1

UNIDAD VEHICULO
TIPO REMOLCADOR
MARCA MERCEDES BENZ
MODELO 2641S
AÑO 2013
PLACA EGN-104
KILOMETRAJE 38,839.6

Se solicita el mantenimiento preventivo, ya que actualmente se encuentran próximos a


cumplir sus horas de trabajo o kilometraje de recorrido o ya sobrepasaron los rangos
de tolerancia, que recomienda el fabricante.

Por lo que se recomienda realizar el mantenimiento preventivo que ayuda a evitar el


desgaste prematuro de los componentes internos de los vehículos, aumentando la
vida útil de los vehículos.

Debido a que se requiere tener la maquinaria con disponibilidad operativa, dicha


contratación de servicios sería una acción vital e importante para realizar
intervenciones de prevención sin presentar inconvenientes o paradas no programadas.

ACCIONES PARA EL SERVICIO

Se requiere el servicio de mantenimiento preventivo de las vehículos, EGM-780, EGM-


823, EGM-925, EGM-939 y EGN-104 de acuerdo con el siguiente cuadro general y
detallado por unidad.
“Año de la lucha contra la Corrupción y la Impunidad”

Ultima Lectura km
TIPO DE
UNIDAD Tipo de Flota MARCA MODELO Lectura ó hr Prox Tipo Mtto
UNIDAD Mtto
Km/Hr

EGM-925 VEHICULO VOLQUETE SCANIA P460 1812 1800 M


EGM-823 VEHICULO VOLQUETE SCANIA P460 1749 1800 M
EGM-780 VEHICULO VOLQUETE SCANIA P460 1731 1800 M
MERCEDES ACTROS 38839.
EGN-104
VEHICULO REMOLCADOR BENZ 2641S 6 40,000 M+Z1
CAMION CISTERNA MERCEDES AXOR 18918.
EGM-939
VEHICULO DE COMBUSTIBLE BENZ 2628/45 1 20,000 M+Z2

Detalle de los mantenimientos preventivos a realizar por cada unidad

1. Se requiere el mantenimiento preventivo tipo “M” para la siguiente


unidad:

Ultima Lectura km
TIPO DE
UNIDAD Tipo de Flota MARCA MODELO Lectura ó hr Prox Tipo Mtto
UNIDAD Mtto
Km/Hr

EGM-925 VEHICULO VOLQUETE SCANIA P460 1812 1800 M

OPERACIÓN ACTIVIDADES MATERIAL

SERVICIOS MTTO M  CANT / MATERIAL / CODIGO DE REFERENCIA


CAMBIO DE KIT DE FILTROS (ACEITE, COMBUSTIBLE Y
1 JGO / KIT DE MANTENIMIENTO / 2277576
  SEPARADOR)

  CAMBIO DE FILTRO DE AIRE PRIMARIO 1 UND / FILTRO DE AIRE / 1421021

  CAMBIO DE FILTRO DE AIRE SECUNDARIO 1 UND / FILTRO DE AIRE / 1335680

  CAMBIO DE ACEITE DE MOTOR 15W-40 API CI-4 10 GL / ACEITE MOTOR SAE 15W40 API CI4 PLUS
1 UND / FILTRO ACEITE HIDRAULICO DIRECCION S4 /
CAMBIO DE FILTRO DE DIRECCION
  1953094
  CAMBIO DE ACEITE DE DIRECCION ATF 1 GL / CAMBIO DE ACEITE DE DIRECCION ATF

  CAMBIO DE KIT DE FILTRO DE RETARDADOR 1 JGO / KIT DE FILTRO ACEITE DE RETARDADOR / 1893214

  CAMBIO DE ACEITE DE RETARDADOR 2 GL / CAMBIO DE ACEITE DE DIRECCION ATF MD-3

  CAMBIO DE ACEITE CAJA DE CAMBIOS SAE 80W-90 API GL5 4.5 GL / ACEITE CAJA SAE 80W-90 API GL-5

  CAMBIO DE ACEITE DE ACEITE DIFERENCIAL 85W-90 7.5 GL / ACEITE DIFERENCIAL SAE 85W-90 GL-5
3 UND / FILTRO DE ACEITE DE CAJA-CORONA S4/PGR /
  CAMBIO DE FILTRO DE ACEITE DE CAJA-CORONA S4/PGR
2002705
  CAMBIO DE LIQUIDO DE EMBRAGUE 0.5 L / LIQUIDO DE FRENO

  CAMBIO DE FILTRO DE SECADOR AIRE 1 UND / FILTRO SECADOR DE AIRE / 2562323

  CAMBIO DE FILTRO DE CABINA PGR 1 UND / FILTRO DE CABINA / 1913500

  REVISAR NIVELES (REFRIGERANTE)  

  ENGRASE GENERAL 2 KG / V220C 2 MULTIPROPOSITO

2. Se requiere el mantenimiento preventivo tipo “M” para la siguiente


unidad:
“Año de la lucha contra la Corrupción y la Impunidad”

Ultima Lectura km
TIPO DE
UNIDAD Tipo de Flota MARCA MODELO Lectura ó hr Prox Tipo Mtto
UNIDAD Mtto
Km/Hr

EGM-823 VEHICULO VOLQUETE SCANIA P460 1749 1800 M

OPERACIÓN ACTIVIDADES MATERIAL

SERVICIOS MTTO M  CANT / MATERIAL / CODIGO DE REFERENCIA


CAMBIO DE KIT DE FILTROS (ACEITE, COMBUSTIBLE Y
1 JGO / KIT DE MANTENIMIENTO / 2277576
  SEPARADOR)

  CAMBIO DE FILTRO DE AIRE PRIMARIO 1 UND / FILTRO DE AIRE / 1421021

  CAMBIO DE FILTRO DE AIRE SECUNDARIO 1 UND / FILTRO DE AIRE / 1335680

  CAMBIO DE ACEITE DE MOTOR 15W-40 API CI-4 10 GL / ACEITE MOTOR SAE 15W40 API CI4 PLUS
1 UND / FILTRO ACEITE HIDRAULICO DIRECCION S4 /
CAMBIO DE FILTRO DE DIRECCION
  1953094
  CAMBIO DE ACEITE DE DIRECCION ATF 1 GL / CAMBIO DE ACEITE DE DIRECCION ATF

  CAMBIO DE KIT DE FILTRO DE RETARDADOR 1 JGO / KIT DE FILTRO ACEITE DE RETARDADOR / 1893214

  CAMBIO DE ACEITE DE RETARDADOR 2 GL / CAMBIO DE ACEITE DE DIRECCION ATF MD-3

  CAMBIO DE ACEITE CAJA DE CAMBIOS SAE 80W-90 API GL5 4.5 GL / ACEITE CAJA SAE 80W-90 API GL-5

  CAMBIO DE ACEITE DE ACEITE DIFERENCIAL 85W-90 7.5 GL / ACEITE DIFERENCIAL SAE 85W-90 GL-5
3 UND / FILTRO DE ACEITE DE CAJA-CORONA S4/PGR /
  CAMBIO DE FILTRO DE ACEITE DE CAJA-CORONA S4/PGR
2002705
  CAMBIO DE LIQUIDO DE EMBRAGUE 0.5 L / LIQUIDO DE FRENO

  CAMBIO DE FILTRO DE SECADOR AIRE 1 UND / FILTRO SECADOR DE AIRE / 2562323

  CAMBIO DE FILTRO DE CABINA PGR 1 UND / FILTRO DE CABINA / 1913500

  REVISAR NIVELES (REFRIGERANTE)  

  ENGRASE GENERAL 2 KG / V220C 2 MULTIPROPOSITO

3. Se requiere el mantenimiento preventivo tipo “M” para la siguiente


unidad:

Ultima Lectura km
TIPO DE
UNIDAD Tipo de Flota MARCA MODELO Lectura ó hr Prox Tipo Mtto
UNIDAD Mtto
Km/Hr

EGM-780 VEHICULO VOLQUETE SCANIA P460 1731 1800 M

OPERACIÓN ACTIVIDADES MATERIAL

SERVICIOS MTTO M  CANT / MATERIAL / CODIGO DE REFERENCIA


CAMBIO DE KIT DE FILTROS (ACEITE, COMBUSTIBLE Y
1 JGO / KIT DE MANTENIMIENTO / 2277576
  SEPARADOR)

  CAMBIO DE FILTRO DE AIRE PRIMARIO 1 UND / FILTRO DE AIRE / 1421021

  CAMBIO DE FILTRO DE AIRE SECUNDARIO 1 UND / FILTRO DE AIRE / 1335680

  CAMBIO DE ACEITE DE MOTOR 15W-40 API CI-4 10 GL / ACEITE MOTOR SAE 15W40 API CI4 PLUS
1 UND / FILTRO ACEITE HIDRAULICO DIRECCION S4 /
CAMBIO DE FILTRO DE DIRECCION
  1953094
  CAMBIO DE ACEITE DE DIRECCION ATF 1 GL / CAMBIO DE ACEITE DE DIRECCION ATF

  CAMBIO DE KIT DE FILTRO DE RETARDADOR 1 JGO / KIT DE FILTRO ACEITE DE RETARDADOR / 1893214

  CAMBIO DE ACEITE DE RETARDADOR 2 GL / CAMBIO DE ACEITE DE DIRECCION ATF MD-3

  CAMBIO DE ACEITE CAJA DE CAMBIOS SAE 80W-90 API GL5 4.5 GL / ACEITE CAJA SAE 80W-90 API GL-5

  CAMBIO DE ACEITE DE ACEITE DIFERENCIAL 85W-90 7.5 GL / ACEITE DIFERENCIAL SAE 85W-90 GL-5
“Año de la lucha contra la Corrupción y la Impunidad”

3 UND / FILTRO DE ACEITE DE CAJA-CORONA S4/PGR /


  CAMBIO DE FILTRO DE ACEITE DE CAJA-CORONA S4/PGR
2002705
  CAMBIO DE LIQUIDO DE EMBRAGUE 0.5 L / LIQUIDO DE FRENO

  CAMBIO DE FILTRO DE SECADOR AIRE 1 UND / FILTRO SECADOR DE AIRE / 2562323

  CAMBIO DE FILTRO DE CABINA PGR 1 UND / FILTRO DE CABINA / 1913500

  REVISAR NIVELES (REFRIGERANTE)  

  ENGRASE GENERAL 2 KG / V220C 2 MULTIPROPOSITO

4. Se requiere el mantenimiento preventivo tipo “M+Z1” para la siguiente


unidad:

Ultima
Lectura km ó
UNIDAD MARCA MODELO Tipo de Flota Lectura Tipo Mtto
hr Prox Mtto
Km/Hr
CAMION CISTERNA DE
EGM-939 MERCEDES BENZ AXOR 2628/45 18,918 20,000 M+Z1
COMBUSTIBLE

OPERACIÓ
ACTIVIDADES MATERIAL
N
SERVICIOS MTTO M+Z1  CANT / MATERIAL / CODIGO DE REFERENCIA
  CAMBIO DE FILTRO ACEITE DE MOTOR 1 UND / FILTRO ACEITE DE MOTOR / A0001801709
  CAMBIO DE FILTRO DE COMBUSTIBLE 1 UND / FILTRO DE COMBUSTIBLE / A0000901551
  CAMBIO DE FILTRO SEP. COMBUSTIBLE 1 UND / FILTRO SEP. COMBUSTIBLE / A4570920001
CAMBIO DE FILTRO DE AIRE ACTROS 1 UND / ELEMENTO AIRE (AXOR) / A0030949604
  CAMBIO DE ANILLO TAPON DE CARTER 1 UND / ANILLO TAPON DE CARTER / N000000001072
  CAMBIO DE ACEITE DE MOTOR SAE 15W-40 CI-4 7.5 GL / ACEITE DE MOTOR SAE 15W-40 API CI4
2 KG / GRASA MULTIPROPOSITO
  ENGRASE GENERAL
LITIO/CALCIO ROJO

5. Se requiere el mantenimiento preventivo tipo “M+Z2” para la siguiente


unidad:

Lectura
Ultima
km ó hr
UNIDAD MARCA MODELO Tipo de Flota Lectura Tipo Mtto
Prox
Km/Hr
Mtto
MERCEDES ACTROS
EGN-104 REMOLCADOR 38,839.6 40,000 M+Z2
BENZ 2641S

OPERACIÓ
ACTIVIDADES MATERIAL
N
SERVICIOS MTTO M+Z2  CANT / MATERIAL / CODIGO DE REFERENCIA
  CAMBIO DE FILTRO DE ACEITE 1 UND / FILTRO ACEITE DE MOTOR / A5411800209
  CAMBIO DE FILTRO COMBUSTIBLE ACTROS 1 UND / FILTRO DE COMBUSTIBLE / A5410900151
  CAMBIO JUNTA TAPON DE CARTER 20MM 1 UND / ANILLO TAPON DE CARTER / A0179973345
  CAMBIO DE FILTRO SEP. COMBUSTIBLE 1 UND / FILTRO SEP. COMBUSTIBLE / A4570920001
  CAMBIO DE FILTRO DE AIRE ACTROS 1 UND / ELEMENTO AIRE (AXOR) / A0040942404
CAMBIO DE ACEITE DE MOTOR 15W-40 API
  CI-4 9 GL / ACEITE MOTOR SAE15W40
CAMBIO DE ACEITE CAJA DE CAMBIOS SAE
  80W-90 API GL5 4.5 GL / ACEITE CAJA SAE 80W-90 API GL-5
“Año de la lucha contra la Corrupción y la Impunidad”

  CAMBIO DE ACEITE DE DIFERENCIAL 85W-90 10 GL / ACEITE DIFERENCIAL SAE 85W-140 GL-5


  CAMBIO DE ACEITE DE RETARDADOR 5W-40 1.5 GL / ACEITE DIFERENCIAL SAE 5W-40
  REVISAR NIVELES  
  ENGRASE GENERAL 2 KG / V220C 2 MULTIPROPOSITO

 El contratista proporcionará la cantidad de insumos requeridos para cada


vehículo, en mantenimiento preventivo según la recomendación del manual del
fabricante.
 Los insumos requeridos serán originales de la marca correspondiente al número
de serie del vehículo.
 El contratista realizara las actividades propias de cada tipo de mantenimiento
preventivo según el manual de mantenimiento del fabricante de la unidad.
 El proveedor tendrá que dar una Garantía del servicio de mantenimiento
preventivo de 3 meses, lo que ocurra primero.

III. CONCLUSIONES

Por las consideraciones descritas se concluye la necesidad del servicio de


mantenimiento preventivo, ya que nos permite evitar el desgaste prematuro de los
componentes del vehículo, ayudando a tener mayor disponibilidad operativa del
vehículo y logrando así continuar con las actividades y acciones de emergencia,
prevención y mitigación de riesgos de la infraestructura urbana, de servicios de
saneamiento y vivienda e intervenciones programadas.

IV. RECOMENDACIONES

Se recomienda atender prontamente el mantenimiento preventivo de los vehículos de


placa EGM-780, EGM-823, EGM-925, EGM-939 y EGN-104 que están próximos a su
mantenimiento preventivo de acuerdo a la frecuencia recomendado por el fabricante,
para continuar con las actividades de prevención y emergencias del PNC-Maquinarias.

Atentamente,

___________________________________ _____________________________________
Dheverlynt Patilla Huanay Jesús Vargas Ríos
Ingeniero Automotriz Ingeniero Mecánico
Esp. Supervisión de Mantenimiento de CIP 191374
Maquinaria

___________________________________
Ms. Sc. Ing. Luis Benito Valdiviezo Arellano
CIP 018789

FORMATO N° 02

Términos de Referencia para la Contratación de Servicios


“Año de la lucha contra la Corrupción y la Impunidad”

Unidad Orgánica: PROGRAMA NUESTRAS CIUDADES


Meta Presupuestaria: NEM 008

5005564 “Mantenimiento de Cauces, Drenajes y


Actividad del POI:
Estructuras de Seguridad Física frente a Peligros”
068 “Reducción de Vulnerabilidad y Atención de
Contribución al PPR: Emergencias por Desastres”
Servicio de Mantenimiento Preventivo de los
Denominación de la Contratación: Vehículos Pesados de Placa: EGM-780, EGM-823,
EGM-925, EGM-939 y EGN-104 de la UBO Ica

1. FINALIDAD PÚBLICA

El MVCS debe asegurar y disponer de los Vehículos Pesados se encuentran en estado


operativo, distribuidos en el ámbito nacional de forma estratégica, así permitan la atención
de trabajos de emergencias, prevención y mitigación de los desastres ocasionados por los
diferentes fenómenos naturales y otros, en beneficio de la población de cada localidad
expuesta a estos eventos, reduciendo así la vulnerabilidad y la atención de emergencias por
desastres.

2. ANTECEDENTES
Los Vehículos Pesados están próximo a su mantenimiento preventivo de acuerdo a su
horometro y kilometraje que registran en la actualidad y a lo recomendado por el
fabricante, por lo que se requiere el servicio del mantenimiento preventivo, ya que no
contamos con los suministros necesarios en la UBO-Ica.

3. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

3.1 Objetivo General


Contratar a una persona jurídica para realizar el Mantenimiento Preventivo de los
Vehículos Pesados de placa: EGM-780, EGM-823, EGM-925, EGM-939 y EGN-104, a fin
de conservar la disponibilidad y operatividad de las unidades.

3.2 Objetivo Especifico


Realizar el mantenimiento preventivo, cambio de aceites en general, engrase y ajuste de
acuerdo al manual del fabricante, ya que nos ayuda a prevenir el desgaste prematuro de
los componentes internos y así alargar la vida útil de los Vehículos Pesados.

4. ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO:

Se requiere el servicio de mantenimiento preventivo de los vehículos EGM-780, EGM-823,


EGM-925, EGM-939 y EGN-104 de acuerdo con el siguiente cuadro general y detallado
por unidad.

Detalle de las unidades y tipos de mantenimiento:

Ultima Lectura km
TIPO DE
UNIDAD Tipo de Flota MARCA MODELO Lectura ó hr Prox Tipo Mtto
UNIDAD Mtto
Km/Hr

EGM-925 VEHICULO VOLQUETE SCANIA P460 1812 1800 M


EGM-823 VEHICULO VOLQUETE SCANIA P460 1749 1800 M
EGM-780 VEHICULO VOLQUETE SCANIA P460 1731 1800 M
“Año de la lucha contra la Corrupción y la Impunidad”

MERCEDES ACTROS 38839.


EGN-104
VEHICULO REMOLCADOR BENZ 2641S 6 40,000 M+Z1
CAMION CISTERNA MERCEDES AXOR 18918.
EGM-939
VEHICULO DE COMBUSTIBLE BENZ 2628/45 1 20,000 M+Z2

Detalle de los trabajos a realizar por unidad y tipo de mantenimiento:

1. Se requiere el mantenimiento preventivo tipo “M” para la siguiente unidad:

Ultima Lectura km
TIPO DE
UNIDAD Tipo de Flota MARCA MODELO Lectura ó hr Prox Tipo Mtto
UNIDAD Mtto
Km/Hr

EGM-925 VEHICULO VOLQUETE SCANIA P460 1812 1800 M

OPERACIÓN ACTIVIDADES MATERIAL

SERVICIOS MTTO M  CANT / MATERIAL / CODIGO DE REFERENCIA


CAMBIO DE KIT DE FILTROS (ACEITE, COMBUSTIBLE Y
1 JGO / KIT DE MANTENIMIENTO / 2277576
  SEPARADOR)

  CAMBIO DE FILTRO DE AIRE PRIMARIO 1 UND / FILTRO DE AIRE / 1421021

  CAMBIO DE FILTRO DE AIRE SECUNDARIO 1 UND / FILTRO DE AIRE / 1335680

  CAMBIO DE ACEITE DE MOTOR 15W-40 API CI-4 10 GL / ACEITE MOTOR SAE 15W40 API CI4 PLUS
1 UND / FILTRO ACEITE HIDRAULICO DIRECCION S4 /
CAMBIO DE FILTRO DE DIRECCION
  1953094
  CAMBIO DE ACEITE DE DIRECCION ATF 1 GL / CAMBIO DE ACEITE DE DIRECCION ATF

  CAMBIO DE KIT DE FILTRO DE RETARDADOR 1 JGO / KIT DE FILTRO ACEITE DE RETARDADOR / 1893214

  CAMBIO DE ACEITE DE RETARDADOR 2 GL / CAMBIO DE ACEITE DE DIRECCION ATF MD-3

  CAMBIO DE ACEITE CAJA DE CAMBIOS SAE 80W-90 API GL5 4.5 GL / ACEITE CAJA SAE 80W-90 API GL-5

  CAMBIO DE ACEITE DE ACEITE DIFERENCIAL 85W-90 7.5 GL / ACEITE DIFERENCIAL SAE 85W-90 GL-5
3 UND / FILTRO DE ACEITE DE CAJA-CORONA S4/PGR /
  CAMBIO DE FILTRO DE ACEITE DE CAJA-CORONA S4/PGR
2002705
  CAMBIO DE LIQUIDO DE EMBRAGUE 0.5 L / LIQUIDO DE FRENO

  CAMBIO DE FILTRO DE SECADOR AIRE 1 UND / FILTRO SECADOR DE AIRE / 2562323

  CAMBIO DE FILTRO DE CABINA PGR 1 UND / FILTRO DE CABINA / 1913500

  REVISAR NIVELES (REFRIGERANTE)  

  ENGRASE GENERAL 3 KG / V220C 2 MULTIPROPOSITO

2. Se requiere el mantenimiento preventivo tipo “M” para la siguiente unidad:

Ultima Lectura km
TIPO DE
UNIDAD Tipo de Flota MARCA MODELO Lectura ó hr Prox Tipo Mtto
UNIDAD Mtto
Km/Hr

EGM-823 VEHICULO VOLQUETE SCANIA P460 1749 1800 M

OPERACIÓN ACTIVIDADES MATERIAL

SERVICIOS MTTO M  CANT / MATERIAL / CODIGO DE REFERENCIA


CAMBIO DE KIT DE FILTROS (ACEITE, COMBUSTIBLE Y
1 JGO / KIT DE MANTENIMIENTO / 2277576
  SEPARADOR)

  CAMBIO DE FILTRO DE AIRE PRIMARIO 1 UND / FILTRO DE AIRE / 1421021


“Año de la lucha contra la Corrupción y la Impunidad”

  CAMBIO DE FILTRO DE AIRE SECUNDARIO 1 UND / FILTRO DE AIRE / 1335680

  CAMBIO DE ACEITE DE MOTOR 15W-40 API CI-4 10 GL / ACEITE MOTOR SAE 15W40 API CI4 PLUS
1 UND / FILTRO ACEITE HIDRAULICO DIRECCION S4 /
CAMBIO DE FILTRO DE DIRECCION
  1953094
  CAMBIO DE ACEITE DE DIRECCION ATF 1 GL / CAMBIO DE ACEITE DE DIRECCION ATF

  CAMBIO DE KIT DE FILTRO DE RETARDADOR 1 JGO / KIT DE FILTRO ACEITE DE RETARDADOR / 1893214

  CAMBIO DE ACEITE DE RETARDADOR 2 GL / CAMBIO DE ACEITE DE DIRECCION ATF MD-3

  CAMBIO DE ACEITE CAJA DE CAMBIOS SAE 80W-90 API GL5 4.5 GL / ACEITE CAJA SAE 80W-90 API GL-5

  CAMBIO DE ACEITE DE ACEITE DIFERENCIAL 85W-90 7.5 GL / ACEITE DIFERENCIAL SAE 85W-90 GL-5
3 UND / FILTRO DE ACEITE DE CAJA-CORONA S4/PGR /
  CAMBIO DE FILTRO DE ACEITE DE CAJA-CORONA S4/PGR
2002705
  CAMBIO DE LIQUIDO DE EMBRAGUE 0.5 L / LIQUIDO DE FRENO

  CAMBIO DE FILTRO DE SECADOR AIRE 1 UND / FILTRO SECADOR DE AIRE / 2562323

  CAMBIO DE FILTRO DE CABINA PGR 1 UND / FILTRO DE CABINA / 1913500

  REVISAR NIVELES (REFRIGERANTE)  

  ENGRASE GENERAL 3 KG / V220C 2 MULTIPROPOSITO

3. Se requiere el mantenimiento preventivo tipo “M” para la siguiente unidad:

Ultima Lectura km
TIPO DE
UNIDAD Tipo de Flota MARCA MODELO Lectura ó hr Prox Tipo Mtto
UNIDAD Mtto
Km/Hr

EGM-780 VEHICULO VOLQUETE SCANIA P460 1731 1800 M

OPERACIÓN ACTIVIDADES MATERIAL

SERVICIOS MTTO M  CANT / MATERIAL / CODIGO DE REFERENCIA


CAMBIO DE KIT DE FILTROS (ACEITE, COMBUSTIBLE Y
1 JGO / KIT DE MANTENIMIENTO / 2277576
  SEPARADOR)

  CAMBIO DE FILTRO DE AIRE PRIMARIO 1 UND / FILTRO DE AIRE / 1421021

  CAMBIO DE FILTRO DE AIRE SECUNDARIO 1 UND / FILTRO DE AIRE / 1335680

  CAMBIO DE ACEITE DE MOTOR 15W-40 API CI-4 10 GL / ACEITE MOTOR SAE 15W40 API CI4 PLUS
1 UND / FILTRO ACEITE HIDRAULICO DIRECCION S4 /
CAMBIO DE FILTRO DE DIRECCION
  1953094
  CAMBIO DE ACEITE DE DIRECCION ATF 1 GL / CAMBIO DE ACEITE DE DIRECCION ATF

  CAMBIO DE KIT DE FILTRO DE RETARDADOR 1 JGO / KIT DE FILTRO ACEITE DE RETARDADOR / 1893214

  CAMBIO DE ACEITE DE RETARDADOR 2 GL / CAMBIO DE ACEITE DE DIRECCION ATF MD-3

  CAMBIO DE ACEITE CAJA DE CAMBIOS SAE 80W-90 API GL5 4.5 GL / ACEITE CAJA SAE 80W-90 API GL-5

  CAMBIO DE ACEITE DE ACEITE DIFERENCIAL 85W-90 7.5 GL / ACEITE DIFERENCIAL SAE 85W-90 GL-5
3 UND / FILTRO DE ACEITE DE CAJA-CORONA S4/PGR /
  CAMBIO DE FILTRO DE ACEITE DE CAJA-CORONA S4/PGR
2002705
  CAMBIO DE LIQUIDO DE EMBRAGUE 0.5 L / LIQUIDO DE FRENO

  CAMBIO DE FILTRO DE SECADOR AIRE 1 UND / FILTRO SECADOR DE AIRE / 2562323

  CAMBIO DE FILTRO DE CABINA PGR 1 UND / FILTRO DE CABINA / 1913500

  REVISAR NIVELES (REFRIGERANTE)  

  ENGRASE GENERAL 3 KG / V220C 2 MULTIPROPOSITO

4. Se requiere el mantenimiento preventivo tipo “M+Z1” para la siguiente unidad:


“Año de la lucha contra la Corrupción y la Impunidad”

Ultima
Lectura km ó
UNIDAD MARCA MODELO Tipo de Flota Lectura Tipo Mtto
hr Prox Mtto
Km/Hr
CAMION CISTERNA DE
EGM-939 MERCEDES BENZ AXOR 2628/45 18,918 20,000 M+Z1
COMBUSTIBLE

OPERACIÓ
ACTIVIDADES MATERIAL
N
SERVICIOS MTTO M+Z1  CANT / MATERIAL / CODIGO DE REFERENCIA
  CAMBIO DE FILTRO ACEITE DE MOTOR 1 UND / FILTRO ACEITE DE MOTOR / A0001801709
  CAMBIO DE FILTRO DE COMBUSTIBLE 1 UND / FILTRO DE COMBUSTIBLE / A0000901551
  CAMBIO DE FILTRO SEP. COMBUSTIBLE 1 UND / FILTRO SEP. COMBUSTIBLE / A4570920001
CAMBIO DE FILTRO DE AIRE ACTROS 1 UND / ELEMENTO AIRE (AXOR) / A0030949604
  CAMBIO DE ANILLO TAPON DE CARTER 1 UND / ANILLO TAPON DE CARTER / N000000001072
  CAMBIO DE ACEITE DE MOTOR SAE 15W-40 CI-4 7.5 GL / ACEITE DE MOTOR SAE 15W-40 API CI4
  ENGRASE GENERAL 2 KG / GRASA MULTIPROPOSITO LITIO/CALCIO ROJO

5. Se requiere el mantenimiento preventivo tipo “M+Z2” para la siguiente unidad:

Lectura
Ultima
km ó hr
UNIDAD MARCA MODELO Tipo de Flota Lectura Tipo Mtto
Prox
Km/Hr
Mtto
MERCEDES ACTROS
EGN-104 REMOLCADOR 38,839.6 40,000 M+Z2
BENZ 2641S

OPERACIÓ
ACTIVIDADES MATERIAL
N
SERVICIOS MTTO M+Z2  CANT / MATERIAL / CODIGO DE REFERENCIA
  CAMBIO DE FILTRO DE ACEITE 1 UND / FILTRO ACEITE DE MOTOR / A5411800209
  CAMBIO DE FILTRO COMBUSTIBLE ACTROS 1 UND / FILTRO DE COMBUSTIBLE / A5410900151
  CAMBIO JUNTA TAPON DE CARTER 20MM 1 UND / ANILLO TAPON DE CARTER / A0179973345
  CAMBIO DE FILTRO SEP. COMBUSTIBLE 1 UND / FILTRO SEP. COMBUSTIBLE / A4570920001
  CAMBIO DE FILTRO DE AIRE ACTROS 1 UND / ELEMENTO AIRE (AXOR) / A0040942404
CAMBIO DE ACEITE DE MOTOR 15W-40 API
  CI-4 9 GL / ACEITE MOTOR SAE15W40
CAMBIO DE ACEITE CAJA DE CAMBIOS SAE
  80W-90 API GL5 4.5 GL / ACEITE CAJA SAE 80W-90 API GL-5
  CAMBIO DE ACEITE DE DIFERENCIAL 85W-90 10 GL / ACEITE DIFERENCIAL SAE 85W-140 GL-5
  CAMBIO DE ACEITE DE RETARDADOR 5W-40 1.5 GL / ACEITE DIFERENCIAL SAE 5W-40
  REVISAR NIVELES  
  ENGRASE GENERAL 2 KG / V220C 2 MULTIPROPOSITO

 El contratista proporcionará la cantidad de insumos requeridos para el


mantenimiento preventivo según el manual del fabricante.
 Los insumos requeridos serán originales de la marca correspondiente al número de
serie de la máquina y motor.
 El contratista realizara las actividades propias de cada tipo de mantenimiento
preventivo según el manual de mantenimiento del fabricante de los vehículos.
 El proveedor tendrá que dar una Garantía de todo el trabajo de 3 meses, lo que
ocurra último.
“Año de la lucha contra la Corrupción y la Impunidad”

Características de los Vehículos Pesados:

UNIDAD VEHICULO
TIPO VOLQUETE
MARCA SCANIA
MODELO P460
AÑO 2013
PLACA EGM-780
HOROMETRO 1731

UNIDAD VEHICULO
TIPO VOLQUETE
MARCA SCANIA
MODELO P460
AÑO 2013
PLACA EGM-823
HOROMETRO 1749

UNIDAD VEHICULO
TIPO VOLQUETE
MARCA SCANIA
MODELO P460
AÑO 2013
PLACA EGM-925
HOROMETRO 1749

UNIDAD VEHICULO
TIPO CAMION CISTERNA
MARCA MERCEDES BENZ
MODELO 2628/45
AÑO 2013
PLACA EGM-939
KILOMETRAJE 18,918.1

UNIDAD VEHICULO
TIPO REMOLCADOR
MARCA MERCEDES BENZ
MODELO 2641S
AÑO 2013
PLACA EGN-104
KILOMETRAJE 38,839.6
6. REQUISITOS DEL PROVEEDOR Y/O PERSONAL

- Contar con Registro Único de Contribuyente RUC con condición de Habido


- Contar con Registro Nacional de Proveedores en el rubro de Servicios
- Contar con Código de Cuenta Interbancario
- No estar impedido de contratar con el Estado.
- El proveedor debe contar con un establecimiento para la atención de nuestros servicios
solicitados en la región de Ica.
- El proveedor debe contar con experiencia mínima de 2 años en atención de servicios de
mantenimiento preventivo y correctivo para vehículos.

7. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN


“Año de la lucha contra la Corrupción y la Impunidad”

Lugar: El lugar de la ejecución del servicio de Mantenimiento será en el establecimiento del


contratista en la región de Ica y previa comunicación con el responsable de mantenimiento o el
personal que se designe por parte del PNC-Maquinarias.

Plazo: El plazo de ejecución del presente servicio será de hasta diez (10) días calendario
contabilizados desde el día en que se entrega los vehículos al Contratista a través del acta de
entrega correspondiente y previa a la recepción de la orden de servicio por parte del contratista.

8. RESULTADOS ESPERADOS-ENTREGABLES
Informe técnico por parte del contratista del servicio realizado.
El informe técnico debe de informar:
 Descripción de los trabajos realizados en el servicio.
 Descripción de cada daño encontrado en el componente durante el servicio.
 Adjuntar foto de los daños encontrados con su respectiva descripción en su pie de
página.
 Adjuntar foto de los repuestos cambiados con su respectiva descripción en su pie
de página.
 Adjuntar foto en el momento de la reparación con su respectiva descripción en su
pie de página.
 Observaciones
Carta de garantía
Acta de entrega de la unidad del MVCS
Acta de recepción de la unidad del MVCS

9. CONFORMIDAD

La conformidad será emitida por el Director Ejecutivo del Programa Nuestras Ciudades, previo
al:
 Informe de conformidad del Coordinador Nacional del PNC-Maquinarias,
 Informe de conformidad de cumplimiento de prestación del servicio por parte del
Especialista de Mantenimiento del PNC-Maquinarias
 Informe de conformidad por parte del coordinador de la UBO-Ica.

10. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en


pago único. Para efectos de pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la
Entidad deberá contar con la siguiente documentación:
- Comprobante de pago.
- Guía de remisión
- Conformidad otorgada por el director del Programa Nuestras Ciudades.
- Conformidad otorgada por el Coordinador Nacional del PNC – Maquinarias, previo al
- Informe de conformidad de cumplimiento de especificaciones técnicas por parte del
Especialista de Mantenimiento del PNC Maquinarias.
- Informe de conformidad por parte del coordinador de la UBO-Ica

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendario siguiente a la conformidad del servicio, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato.

El monto total del servicio que percibirá el contratado por los servicios requeridos, está afecta a
los impuestos de ley y será pagada en un único pago.
“Año de la lucha contra la Corrupción y la Impunidad”

11. CONFIDENCIALIDAD

Toda la información relacionada con la prestación del servicio debe ser de reserva absoluta,
quedando prohibido revelar dicha información a terceros.

12. PENALIDADES

Penalidad por Mora en la ejecución de la prestación:

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones


objeto del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por
cada día de retraso La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo
a la siguiente formula:

0.10 x monto
Penalidad diaria =
F x plazo en dias

Donde F tiene los siguientes valores:

a) Para los plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general,
consultorías en general y ejecución de obras: F=0.40

b) Para plazos mayores a sesenta (60) días

b.1) Para bienes, servicios y consultorías en general: F=0.25


b.2) Para obras: F=0.15

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total del servicio
o a la obligación parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso.

Se considera justificado el retraso, cuando el contratista acredite, de modo objetivamente


sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable.

Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de
ningún tipo.

13. OTRAS PENALIDADES

NO SE HA CONTEMPLADO
14. ANTICORRUPCCION
El proveedor deberá declarar y garantizar no haber ofrecido, negociado o efectuado,
cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al
contrato, directa o indirectamente. Asimismo, el proveedor se obliga a conducirse en todo
momento, durante la ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad
y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente. Además, el
proveedor se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y
oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y adoptar
medidas que correspondan para evitar los referidos actos o prácticas.

El incumplimiento de estas obligaciones, durante la ejecución contractual, da el derecho a la


Entidad a resolver automáticamente y de pleno derecho el contrato, bastando para tal efecto
“Año de la lucha contra la Corrupción y la Impunidad”

que la Entidad remita una comunicación informando que se ha producido dicha resolución, sin
perjuicio de las acciones civiles, penales y administrativas a que hubiera lugar.

Firma del responsable de la Unidad Orgánica

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