La garantía de prestaciones sociales

El Artículo 142 de LOTTT dispone que  las prestaciones sociales se protegerán, calcularán y pagarán de la siguiente manera:

a)   El patrono o patrona depositará a cada trabajador o trabajadora por concepto de garantía de las prestaciones sociales el equivalente a quince
días cada trimestre, calculado con base al último salario devengado. El derecho a este depósito se adquiere desde el momento de iniciar el
trimestre.
b) Adicionalmente y después del primer año de servicio, el patrono o patrona depositara a cada trabajador o trabajadora dos días de salario, por
cada año, acumulativos hasta treinta días de salario.
c) Cuando la relación de trabajo termine por cualquier causa se calcularán las prestaciones sociales con base a treinta días por cada año de
servicio o fracción superior a los seis meses calculada al último salario.
d)   El trabajador o trabajadora recibirá por concepto de prestaciones sociales el monto que resulte mayor entre el total de la garantía depositada
de acuerdo a lo establecido en los literales a y b, y el cálculo efectuado al final de la relación laboral de acuerdo al literal c.
e) Si la relación de trabajo termina antes de los tres primeros meses, el pago que le corresponde al trabajador o trabajadora por concepto de
prestaciones sociales será de cinco días de salario por mes trabajado o fracción.
f) El pago de las prestaciones sociales se hará dentro de los cinco días siguientes a la terminación de la relación laboral, y de no cumplirse el pago
generará intereses de mora a la tasa activa determinada por el Banco Central de Venezuela, tomando como referencia los seis principales
bancos del país.

El vigente sistema de cálculo de prestaciones sociales, resulta una combinación de los dos sistemas de cálculo anteriores, esto es, el método de
recálculo recogido en la Ley Orgánica de 1990 y el método de cálculo conocido como abono o acreditación mensual definitiva consagrado por la
reforma de la Ley Orgánica del Trabajo, sancionada en el año 1997.
Actualmente mientras dure la relación de trabajo, el patrono debe depositar o acreditar al trabajador 15 días de salario, en forma trimestral, lo que
guarda semejanza con el método del abono o acreditación mensual previsto en la reforma de 1997; y al finalizar la relación de trabajo, debe hacerse un
cálculo definitivo con base a 30 días de salario por cada año de servicio o fracción superior a 6 meses, con el último salario (integral), lo que se asimila al
sistema de recálculo de la ley del ´90.
La fórmula para el cálculo de la garantía de las prestaciones sociales más extendida, con base tanto en la vigente ley como en la jurisprudencia de la
Sala de Casación Social del Tribunal Supremo de Justicia, es la siguiente:

GARANTÍA DE PRESTACIONES SOCIALES = SALARIO INTEGRAL DIARIO X 15 DÍAS

SALARIO ALÍCUOTA ALÍCUOTA

DIARIO + DIARIA DE BONO + DIARIA DE
VACACIONAL UTILIDADES

(SM/30)
NOTA: Para el primer año, la alícuota diaria +del bono
(SD X 15/360)
vacacional+ se (SD X 30/360)
calcula con 15 días en el
numerador, pero para los años sucesivos se agrega un día. La alícuota diaria de utilidades se
puede calcular, tomando un rango entre 30 y 120 días.

La simplicidad del método es aparente, pues en la práctica surgen dificultades para el cálculo; por ejemplo, cuando el trabajador percibe un salario fijo
(normal) y además devenga asignaciones de carácter accidental (horas extras y feriados, por ejemplo), caso en el cual la alícuota mensual del bono
vacacional se calculará con el salario normal y la alícuota mensual de utilidades, con el salario amplio. De otra parte, los cálculos se hacen más
complejos en el caso de los trabajadores con salario variable.
En realidad, los cálculos trimestrales por concepto de garantía de prestaciones sociales, constituyen estimaciones o proyecciones por lo que respecta al
monto definitivo tanto del bono vacacional como de utilidades que percibirá el trabajador (salarios diferidos). Tales estimaciones no necesariamente
van a coincidir con el monto que perciba realmente el trabajador en el momento de su pago (al cierre del ejercicio económico para el caso de las
utilidades o al cumplir un año ininterrumpido de trabajo para el caso del bono vacacional), lo que genera diferencias: ¿Qué debe hacerse con las
alícuotas de utilidades depositadas o acreditadas, si al cierre del ejercicio las utilidades resultan superiores?; de otra parte, ¿qué ocurriría en el caso de
que se haya calculado una alícuota superior a la que corresponde al trabajador al cierre del ejercicio económico? En el caso del bono vacacional, las
estimaciones podrían ser inferiores a lo que en definitiva corresponda al trabajador.
La garantía de prestaciones sociales debe depositarse en forma trimestral, en tiempo real y no puede esperarse a tener la información definitiva de
cada año.
Debe resaltarse la importancia que tiene el manejo de una hoja de cálculo electrónica a efectos no solamente de salvaguardar los cálculos que se van
realizando mensual y trimestralmente, sino de facilitarlos. No obstante se advierte que el simple manejo mecánico, sin estar al tanto de los conceptos
que integran el salario base para el cálculo de la garantía de prestaciones sociales, de las utilidades y del bono vacacional o cuando se desconoce la
forma de estipulación del salario o el método de cálculo de la garantía de prestaciones sociales; puede dar lugar a errores por parte del usuario, que en
definitiva atentan contra la entidad de trabajo y pueden conducir a ulteriores reclamos judiciales o administrativos.
 Ejemplo práctico
Supóngase el caso de un trabajador con un salario mensual de Bs.
300.000,00 que ingresó el primero de enero. Corresponde calcular la
garantía de prestaciones sociales al cumplir el tercer mes de labores
(marzo):
Puede efectuarse el cálculo, tomando el salario mensual, dividiendo
entre 30 para determinar el salario diario y aplicando la siguiente
fórmula para hallar el Salario Integral Diario (SID):
Igual procedimiento deberá hacerse al término de los
siguientes dos trimestres. Supóngase que para el noveno mes se
incrementó su salario en un 10% al igual que para el mes 12:
Haciendo el cálculo del tercer trimestre, los resultados son
los siguientes:
SM = 462.000 SD = 15.400

SID = 15.400 + (15.400 x 15/360) + (15.400 x 30/360)

(300.000/30 = 10.000) + (10.000*15/360) + (10.000*30/360)
SID = 15.400 + 641,67 + 1.283,33 // SID = 17.325

Resolviendo los paréntesis: SID = 10.000 + 416,67 + 833,34 GTPS = 17.325 x 15 = 259.875,00

S.I.D. = 11.250,01 Para el cuarto trimestre, los cálculos son los siguientes:
Con este último valor se calcula la garantía trimestral de
SM = 508.200 SD = 16.940
prestaciones sociales (GTPS), multiplicando por 15 días:
SID = 16.940 + (16.940 x 15/360) + (16.940 x 30/360)
GTPS = SID x 15 // GTPS = 11.250,01 x 15 = 168.750,15

Como puede apreciarse, se trata de cálculos que resultan SID = 16.940 + 705,83 + 1.411,67 // SID = 19.057,50
sencillos de realizar.
En la siguiente tabla se registran los montos depositados o GTPS = 19.057,50 x 15 = 285.862,50
acreditados en forma quincenal:
Teniendo todos los cálculos, se procede a completar la tabla
que contiene los cálculos:
ALÍCUOTA GARANTÍA
ALÍCUOTA SALARIO
SALARIO SALARIO DIARIA DE TRIMESTRAL DE
DIARIA DE INTEGRAL
MENSUAL DIARIO BONO PRESTACIONES
UTILIDAES DIARIO
VACACIONAL SOCIALES

300.000,00 10.000,00 416,67 833,34 11250,01 168750,15

Al cumplir seis meses de servicio, el salario le es aumentado

en un 40% obteniéndose los siguientes resultados:

SM = 420.000,00 SD = 14.000,00

SID = 14.000 + (14.000 x 15/360) + (14.000 x 30/360)

SID = 14.000 + 583,33 + 1.166,67 // SID = 15.750,00

GTPS = 15.750 x 15 = 236.250

Este último resultado debe reflejarse en la tabla de cálculo:

GARANTÍA
ALÍCUOTA
ALÍCUOTA SALARIO TRIMESTRAL
SALARIO SALARIO DIARIA DE
DIARIA DE INTEGRAL DE
MENSUAL DIARIO BONO
UTILIDAES DIARIO PRESTACIONES
VACACIONAL
SOCIALES

300.000,00 10.000,00 416,67 833,34 11.250,01 168.750,15

420.000,00 14.000,00 583,33 1.166,67 15.750,00 236.250,00

 GARANTÍA
ALÍCUOTA
ALÍCUOTA SALARIO TRIMESTRAL
SALARIO SALARIO DIARIA DE
DIARIA DE INTEGRAL DE
MENSUAL DIARIO BONO
UTILIDAES DIARIO PRESTACIONES
VACACIONAL
SOCIALES

300.000,00 10.000,00 416,67 833,34 11.250,01 168.750,15

420.000,00 14.000,00 583,33 1.166,67 15.750,00 236.250,00

462.000,00 15.400,00 641,67 1.283,33 17.325,00 259.875,00

508.200,00 16.940,00 705,83 1.411,67 19.057,50 285.862,50