PLAN DE EMERGENCIA METAL MECÁNICA ESPÍN

OBJETIVO
El presente Plan tiene como objetivo organizar los recursos humanos y
técnicos para combatir alguna emergencia que así lo requiera.

ALCANCE:
El presente Plan de Emergencia alcanza a:
• Propietario
• Gerentes y Encargados de la Empresa
• Jefes de Secciones y Depósitos
• Empleados

DESARROLLO DEL PLAN

Datos del Establecimiento:

Nombre: Maquinarias Espín
Actividad comercial: Metalúrgica e Ingeniería y Servicios

Plan de emergencias.

El Plan de Emergencia es un complemento muy importante para la empresa

ya que ayuda a la planificación y prevención en las operaciones de la

Planta, es por ello que:

 Los planes de contingencia asegura la continuidad en operación del

proceso.

 Preverá y asegurará las acciones que se tomarán al momento de realizar

una operación que se halle fuera de la especificación del SGA; por lo

 cual, deben ser puestas en conocimiento de todo el personal que labora

en la empresa.

 Se reducirá los impactos ambientales producidos y los relativos a la

seguridad del personal que labora en las áreas de producción.

Contenido del Plan de Emergencias:

En el Plan de Emergencias se deberá incluir lo siguiente:

1) Posibles fallos en equipos principales y secundarios.

 Con el fin de evitar fallos en los equipos, el personal a cargo deberá

tomar decisiones de mantenimiento correctivas y preventivas, para

así evitar accidentes e incidentes que pudieren darse.

 Se deberá evaluar el fallo producido, para así llevar un registro de los

accidentes e incidentes y se comunicará a los responsables para

tener una base de prevención y no cometer los mismos errores.

2) Posibles fallos en las instalaciones de servicio.

 Se deberá dar mantenimiento a los servicios generales como agua,

energía y aire acondicionado ya que son una fuente de gran

importancia para evitar posibles incidentes.

2
  Formas de evaluar el fallo.

 Maneras de comunicar a los responsables.

3) Planes de actuación que contengan de forma documentada, completa,

actualizada y comprensible de:

 Seguridad industrial.

 Uso de equipos de emergencia y equipos auxiliares.

 Sistemas de contención de accidentes e incidentes.

 Alarmas.

 Lista de chequeo de comprobación y acciones críticas.

 Lugares donde sea visible los teléfonos de. Bomberos, Policía,

Defensa Civil, Cruz Roja, Hospitales y Ambulancias, Compañías de

seguro, Compañías de energía eléctrica, agua potable, alcantarillado

y proveedores de los equipos.

4) Procedimientos de actuación de emergencia.

 Cadena de mando.

3
  Responsables de desarrollar cada una de las acciones.

 Procedimiento de alerta.

 Distribución y recuento del personal.

 Notificación o notificaciones a realizar.

 Comunicaciones de Seguridad.

 Comprobaciones.

 Simulacros.

 Señalización.

 Restauración de situaciones.

5) Procedimientos de Evacuación.

 Responsables generales y departamentales.

 Salidas y vías de emergencia.

 Decisiones a tomar previas a la evacuación.

4
  Qué hacer, qué no hacer, qué llevar, puntos de encuentro, material

auxiliar y órdenes de reincorporación.

6) Planes de actuación deberán incluir:

 Planes de formación.

 Sistemas de información.

 Documentación, señalización y simulacros.

 En diferentes lugares de la empresa deberán encontrarse copias del

plan de emergencia y responsable(s) de su mantenimiento y

custodia.

 Procedimiento y planes de entrenamiento periódico.

7) Registros.

 Quiénes serán los responsables de realizarlos, mantenerlos,

actualizarlos y documentarlos.

 Los formatos contendrán la siguiente información: fecha, lugar,

descripción del accidente, áreas afectadas, aspectos ambientales

5
 implicados, causas posibles, consecuencias, medidas preventivas,

comunicaciones, aspectos legales a implementar.

Los planes de emergencia serán revisados frecuentemente, en especial

después de simulacros o accidentes reales.

Procedimientos en casos de emergencias:

Los accidentes deben ser controlados en el menor tiempo posible a fin de

evitar los posibles daños ya sea a la empresa, medio ambiente, integridad

del personal, visitantes o habitantes de áreas aledañas.

Metal Mecánica Espín dispondrá de un sistema de alarma que indique la

alerta de una emergencia. Dependiendo de la gravedad, se tomará la

decisión de evacuar la planta para precautelar la vida e integridad de las

personas. Todo el personal incluido visitantes estará obligados a cumplir con

los procedimientos establecidos para los casos de emergencia y acatar

todas las disposiciones del coordinador de emergencias.

A continuación presentamos el procedimiento adoptado por la empresa para

solucionar emergencias.

6
 Detección del problema
No
¿Grave?
Solucionar la emergencia

Si
Comunicar al coordinador Elaborar reporte
de emergencias

Alarma de emergencia
Concentración
Evacuación ordenada en lugar
establecido.
¿Emergencia Neutralizada?
Si
Toma de lista
No del personal

Solicitar ayuda

Solucionar emergencia

Elaborar reporte y evaluar

consecuencias

Figura1. Diagrama de flujo de procedimientos para solucionar problemas.

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Notificación de emergencias:

Para la notificación de emergencias se deberá proceder de la siguiente

manera:

 Se tendrá que activar la alarma de emergencias, según el tipo y

magnitud de la emergencia, la alarma tendrá dos tonos o formas que

identifiquen la necesidad o no de evaluar el área.

 Se informará inmediatamente al coordinador sobre la emergencia y su

magnitud.

 Si la situación de emergencia se vuelve critica el Comité Directivo

Ambiental se comunicará a los teléfonos de emergencia citados a

continuación:

8
 Tabla 1. Teléfonos de emergencia

Procedimientos en caso de evacuación:

 Al sonar la alarma de emergencia, todo el personal deberá suspender

sus actividades y disponerse a evacuar el área siguiendo la(s) ruta(s) de

emergencia preestablecidas en el manual de emergencias.

 Todo visitante deberá ser guiado por el personal de la empresa y llevado

al lugar de concentración establecido en el manual de emergencias.

9
 El responsable de cada área de trabajo bajará los breakers principales

para suspender el fluido eléctrico y el encargado de la acometida

principal suspenderá el fluido eléctrico general.

 El coordinador de emergencias, deberá comprobar que ninguna persona

permanezca en el lugar, todo el personal deberá estar en las áreas de

concentración (zonas seguras).

 Ninguna persona podrá ingresar a la zona de emergencia sin la

autorización del Coordinador de Emergencia.

Para agilizar el desalojo podrán utilizar el sistema de audio. Como ejemplo

pueden enviar el siguiente mensaje:

“Su atención por favor señores clientes, por razones de seguridad

debemos desalojar. Les solicitamos tengan a bien dirigirse a las

salidas del local y obedecer las indicaciones de nuestro personal.”

Este mensaje debe ser repetido varias veces y la voz debe ser clara y

transmitir calma.

Recursos necesarios para enfrentar emergencias:

Se necesita personal debidamente capacitado para cualquier tipo de

emergencias, así como también suficiente cantidad de recursos materiales

como por ejemplo:

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 Botiquín de primeros auxilios, los medicamentos deberán ser revisados

mensualmente y previsto de nuevos medicamentos cuando sea

necesario.

 Sistema de Alarma.

 Letreros de señalización.

 Extintores, estos deben estar llenos y ser cambiados por nuevos cuando

estén vacios o caducados.

Señalización:

El Coordinador de emergencias deberá definir la ruta de evacuación para

los casos de emergencia y los lugares de donde el personal se deberá

concentrar. Se establecerá que cualquier vehículo que ingrese a la empresa

deberá estacionarse en posición de salida, donde el parqueadero estará

señalizado por señales de advertencia y peligros en toda la planta.

Funciones del Coordinador de Emergencia:

La Gerencia General de la empresa en conjunto con el Gerente de Medio

Ambiente deberá escoger a una persona responsable con experiencia y

conocimientos para que cumpla la función de Coordinador de Emergencias,

11
quien estará autorizado de poner los planes en marcha cuando lo considere

conveniente y las circunstancias lo requieran. Sus funciones serán:

 Desarrollar un Plan de Contingencia en general.

 Administrar el Plan de Contingencia y ubicarlo en un lugar visible y de

fácil ubicación.

 Garantizar la movilización del personal y equipos apropiados existentes

en la empresa para las acciones inmediatas.

 Evaluar emergencias potenciales incluyendo aquellas que provengan de

fuentes naturales como: terremotos, inundaciones, etc.

 Mantener en buen estado y en número suficiente los extintores, según

las normativas establecidas por el Cuerpo de Bomberos.

 Determinar los tipos de equipos de emergencia requeridos basados en

la evaluación del conocimiento de la emergencia potencial.

 Organizar simulacros periódicos en los que intervenga el personal de la

planta.

PROCEDIMIENTOS

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Caso de incendio:

Hacer actuar a la Unidad de Lucha contra Incendios.

Solicitar la presencia del cuerpo de bomberos.

Solicitar el corte del suministro de gas y electricidad.

Dirigir las acciones de la Unidad de Lucha contra Incendios.

Si no es posible controlar el incendio, o este desprende demasiado humo,

permitir la evacuación de la sucursal.

Caso de explosión:

Hacer evacuar la sucursal inmediatamente.

Solicitar la presencia del cuerpo de bomberos.

Solicitar ambulancias.

Caso de colapso estructural:

Hacer evacuar la sucursal inmediatamente.

Cortar el suministro de gas y electricidad.

Solicitar la presencia del cuerpo de bomberos.

Caso de viento fuerte:

Si la velocidad del viento comienza a provocar roturas en la estructura de la

sucursal seguir los puntos detallados en Colapsos Estructurales.

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 Casos de lluvias intensas:

Dependiendo el grado de anegamiento de la sucursal se deberá:

Cortar el suministro de electricidad.

Evacuar el local.

Solicitar la asistencia de la compañía eléctrica local.

Comunicaciones:

La comunicación de las directivas debe ser clara y precisa, manteniendo la

calma en todo momento y evitando que otras personas se sumen al dictado

de órdenes.

Acciones especiales

Por la estructura, tamaño y actividad de la empresa recomendamos la

conformación de una Brigada de Emergencias Incipiente, es decir, conformada

por personal voluntario que ha sido contratado por la empresa para cualquier

otra actividad (secretarias, administrativos, asesores, entre otros...) y que en el

momento de requerirse conforma la Brigada y actúa de acuerdo a los

procedimientos adoptados por Metal Mecánica Espin.

La Brigada de Emergencia se divide en tres sub-grupos básicos, estos

destinados a realizar atención en Primeros Auxilios, Control de Siniestros y

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Evacuación de Instalaciones. Además la Brigada como tal tiene unas funciones

específicas en cada una de las etapas del ciclo de los desastres:

Antes: Prevención, preparación y mitigación.

Durante: Respuesta.

Después: Recuperación, rehabilitación y reconstrucción.

Prioridades

En el momento de cada situación de siniestro deben ser evaluadas

nuevamente las prioridades descritas en este documento, esto se hace de

acuerdo al tipo de evento.

Se tendrán que mantener en todos los casos como prioridades la vida e

integridad física de todos y cada uno de los empleados, clientes y visitantes

de la empresa, compartiendo un segundo lugar estarían los bienes y la

estructura física de la compañía. .

Sitios de reunión

Con el fin de establecer el conteo final de los empleados, directivos y

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visitantes evacuados de las diferentes áreas de la instalación y verificar si

todos lograron salir de la edificación, los ocupantes de cada dependencia

deberán reunirse en el sitio previamente establecido en el presente

documento, hasta que el guía correspondiente efectúe el conteo.

El Sitio de Reunión Final establecido se localiza en el parqueadero Norte

del centro comercial, cerca de la portería de este, a una distancia

aproximada de 30 metros del edificio. El Director de Emergencias tomará la

decisión de reubicar el personal cuando lo considere pertinente.

FORMULA PARA CALCULAR EL TIEMPO TOTAL DE EVACUACIÓN

TSE= ____N_____ + ___D_____

AXK V

TS: tiempo de salida en segundos

N. número de personas por evacuar A. ancho de salida en metros

K. constante experimental (1.3. personas/mtlseg)

D .distancia total de recorrido por evacuación en metros

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 V: velocidad de desplazamiento (O, 6 mts/seg)

Periodicidad de la práctica

La implementación del Plan de Evacuación y el reconocimiento por parte de

los trabajadores requiere una fuerte inversión de tiempo y manejo de los

procedimientos, la repetición de estos contribuye a reducir tiempos y

riesgos en caso de siniestros.

Es por esto que se sugiere que dichas prácticas se repitan bajo las

siguientes condiciones, la realización de la práctica deberá contemplar:

Cada sección en sus áreas deberá efectuar una práctica independiente por lo

menos dos veces en cada semestre.

Toda la empresa deberá efectuar como mínimo dos simulacros al año.

Todo empleado nuevo, deberá ser instruido antes de iniciar su trabajo.

Cada dependencia deberá tener una sesión teórica de instrucción de un

mínimo de una hora de duración dos veces por año.

SIMULACROS

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Los simulacros son actividades destinadas a evaluar el comportamiento de los

empleados ante una situación de emergencia y de la misma forma revisar si el

Plan de Evacuación se encuentra acorde a las situaciones y acciones vividas.

En algunos casos se decide evaluar la atención de la emergencia por parte de las

personas responsables de los diversos manejos ya mencionados o por la Brigada

de Emergencia.

En todos los casos un simulacro de cumplir un fin específico y para esta labor se

recomienda tener en cuenta:

Objetivos de los simulacros

Evaluar, mejorar o actualizar el Plan existente.

Detectar puntos débiles o fallas en la puesta en marcha del Plan de Evacuación

existente en la empresa.

Identificar la capacidad de respuesta y el periodo de autonomía de la empresa,

teniendo en cuenta el inventario de recursos humanos y técnicos disponibles.

Evaluar la habilidad del personal en el manejo de la situación y complementar su

entrenamiento.

Disminuir y optimizar el tiempo de respuesta ante una situación de emergencia.

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Promover la difusión del plan entre los empleados y prepararlos para afrontar una

situación de emergencia.

Identificar las instituciones de socorro o seguridad (ayuda externa) que pueden

acudir a la empresa a brindar su apoyo en situaciones de emergencia.

Clasificación de los simulacros. Los simulacros pueden clasificarse en:

SIMULACROS AVISADOS

Cuando los trabajadores de la empresa conocen la hora, fecha y lugar de la

realización del simulacro.

SIMULACRO SORPRESIVO

Cuando los trabajadores no han sido informados de la actividad, no es

recomendable hacer simulacros sorpresivos sin haber realizado otros simulacros

con anterioridad.

Al realizar un simulacro se deben tener en cuenta tres fases:

De planeación de la actividad

De ejecución

De evaluación

Planeación de las actividades

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En esta fase hay que tener en cuenta lo siguiente

La actividad que se va a realizar.

Los recursos humanos y técnicos disponibles para la ejecución de la actividad.

Las personas comprometidas en la realización de la actividad simulada, los

lesionados ficticios, los brigadistas, el personal administrativo necesario y los

observadores.

El área de la empresa seleccionada, las rutas de evacuación, los obstáculos, las

escaleras y las puertas de salida y los sistemas de alarma y comunicación, las

áreas de concentración de los evacuados y las posibles áreas de expansión.

La institución de salud a donde se podrían remitir los lesionados, el sistema de

remisión, de comunicación y de transporte de lesionados.

El sistema de información a familiares de las posibles víctimas.

El mecanismo de evaluación que se va a utilizar al finalizar el simulacro.

Ejecución de la actividad

Es la fase en la que se requiere la mayor atención y seriedad en la participación

de las personas.

Esta actividad se sugiere dividirla en varias actividades:

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Reunión del comité organizador para realizar los últimos ajustes a la actividad,

repasar los pasos por seguir y detectar inconvenientes o imprevistos.

Preparación de los trabajadores que van a representar lesionados ficticios.

Supervisión del área en donde va a suceder la emergencia ficticia.

Ubicación de los observadores y confirmación de sus actividades.

Declaración de la alarma por la persona o personas designadas.

Difusión de la alarma por las personas designadas.

Comunicación con las instituciones que prestan ayuda en situaciones de

emergencia.

Maniobras o actividades específicas tendientes al control inicial de la situación de

riesgo que generó la emergencia, de acuerdo con lo planeado y con los recursos

disponibles.

Definición de la evacuación, definición del tipo de evacuación: total o parcial, orden

de evacuación, designación del lugar de concentración de los evacuados e

iniciación de la evacuación.

Concentración de los lesionados ficticios en las zonas de seguridad

predeterminadas.

Instalación del centro de atención a los lesionados.

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Clasificación de los lesionados y definición de remisiones a instituciones

hospitalarias, si es el caso.

Orden de finalización de la actividad por la persona designada para tal fin.

Concentración de los participantes en un lugar predeterminado para la evaluación

de la actividad.

Evaluación de la actividad

Esta fase es especialmente importante para sacar conclusiones que sirvan de

base para realizar ajustes, corregir errores o resaltar aciertos en toda la actividad.

Llevar un orden para evaluar: área asignada, recursos disponibles, señal de alerta

y alarma, etc. teniendo en cuenta el cumplimiento de las actividades indicadas en

la fase de ejecución.

Pre diseñar formatos de evaluación para ser diligenciados por cada participante;

lesionados, observadores, personal de atención a evacuados, etc.

Tener en cuenta el número de personas que realizaron el simulacro, número de

personas que no evacuaron, para realizar posteriormente un seguimiento y control

sobre las mismas.

Analizar el comportamiento que las personas tienen durante el simulacro.

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Establecer si las rutas de evacuación funcionaron como estaba previsto, qué fallas

se presentaron.

Evaluar el tiempo de la evacuación, si fue óptimo o no, de acuerdo con lo

planeado.

Recopilar el material, analizarlo y sacar las conclusiones pertinentes, que serán

anexadas al plan de emergencias de la empresa.

Publicar y difundir los resultados del simulacro entre todos los trabajadores, no

solo señalando los errores, sino resaltando los aciertos.

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RECOMENDACIONES

La implementación de Planes de Emergencias requiere de una inversión bastante

grande, no solo en dinero si no en trabajo y dedicación, esto puede cuantificarse

con el paso del tiempo y la presencia de eventos que alteren la normalidad. En

muchos casos se prefiere invertir o dar prioridad a situaciones o acciones distintas

a la preparación, una vez se presentan las emergencias los daños generados por

el siniestro superan los costos de la preparación que se pudo haber realizado.

A continuación se recomiendan ciertos aspectos a tener en cuenta:

Tener en cuenta que los extintores portátiles se deben recargar cada año,

también que su ubicación debe estar acorde con el tipo de material que

puede generar el incendio.

La revisión y el reporte a los servicios de mantenimiento sobre

instalaciones eléctricas defectuosas, deficientes o sobre cargadas.

Constantemente revisar los sistemas de Alarma, designando

preferiblemente un día y hora fija para estas labores, esto con el

propósito de ser reconocido por las personas que laboran en la

edificación. Agilizar la instalación del sistema de alarma y coordinar con

la Administración del Edificio para la instalación de la alarma del edificio

y la Implementación del Plan de Emergencia.

Establecer jornadas de limpieza y mantenimiento de equipos que puedan

ayudar en caso de emergencia. También con el fin de ordenar, fijar y

asegurar objetos que puedan caer u obstaculizar el paso en un

momento dado.

Detectar nuevos focos que generen riesgos y reportarlos al Director de

Emergencia.

Extender la preparación básica a todo el personal posible, adjudicándoles

algunas funciones.

Conformar la Brigada de Emergencia y reforzarla con los implementos de

dotación personal, tales como uniforme, casco, guantes y otros

elementos para el desarrollo de sus funciones.

Trabajar permanentemente en procesos de capacitación continuada,

entrenamientos y reuniones administrativas con la Brigada de

Emergencias.
 Facilitar la consolidación como grupo “elegir junta directiva”, definir

acciones, programa y demás acciones que permitan mejorar la

respuesta ante una situación de emergencia.

Determinar las acciones a desarrollar con respecto a los riesgos evaluados

y de la misma forma la evaluación de la vulnerabilidad, especialmente

los aspectos referentes a instalación de alarma, señalización y ubicación

de los planos de evacuación, difusión e implementación del plan de

emergencia y capacitación a las personas involucradas en el manejo de

las emergencias.

Trabajar de forma permanente en coordinación con la administración del

edificio o el centro comercial en procesos de prevención y control de

emergencias.

Apuntalar a la pared la estantería de la Bodega de Gerencia de Mercadeo.

Mejorar la ubicación del cableado expuesto y los tomas sobrecargados en

las diferentes oficinas.