UNIVERSIDAD GALILEO

FISICC-IDEA
Licenciatura en Tecnología y Administración
de Empresas
CURSO: Tecnología 1. 10:00 am a 12:00 pm
CEI Jutiapa
TUTOR: Licda. Carmina María Segura Yanes

Ejercicios Teóricos
Tarea Semana 6.

ALUMNA: Yanes Matehu Leydi Maydelí

Carné: ID 14153009
FECHA DE ENREGA: Domingo 1 de Agosto de 2015.
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN..................................................................................................................................3
OBJETIVOS..........................................................................................................................................4
Objetivo General:...........................................................................................................................4
Objetivos Específicos:.....................................................................................................................4
JUSTIFICACIÓN...................................................................................................................................5
EJERCICIO TEÓRICO 1.........................................................................................................................6
EJERCICIO TEÓRICO 2.........................................................................................................................7
EJERCICIO TEÓRICO 3.........................................................................................................................8
EJERCICIO TEÓRICO 4.........................................................................................................................9
CONCLUSIÓN....................................................................................................................................11
RECOMENDACIONES:.......................................................................................................................12
ANEXO..............................................................................................................................................13
BIBLIOGRAFÍA:..................................................................................................................................14

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 INTRODUCCIÓN
Como estudiante del séptimo trimestre de la Carrera
Licenciatura en Tecnología y Administración de Empresas,
tengo a bien presentar el siguiente trabajo en el cual doy
respuesta a una serie de preguntas relacionadas al texto del
Libro “Administración de Datos 1”, del curso Tecnología 1;
esperando las respuestas llenen todas sus expectativas, y,
agradeciendo desde ya a quien se tome el tiempo e interés de
leerlo.

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 OBJETIVOS
Objetivo General:
 Definir todos los elementos relacionados con una base de datos.

Objetivos Específicos:
 Analizar los Elementos que componen un base de datos
 Presentar un enfoque sistémico de la importancia y productividad de una base de datos.

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 JUSTIFICACIÓN

Es de suma importancia conocer que una base de

Datos contiene un conjunto de información
relacionada. En una base de datos se puede
compartir la información entre los diferentes
usuarios conectados al Sistema. Las bases de
datos relacionales permiten minimizar la
redundancia de los datos. Al mismo tiempo las
bases de datos nos brindaran mayor productividad
al momento de guardar nuestra información.

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 EJERCICIO TEÓRICO 1
Instrucciones: Responda las siguientes preguntas

1. ¿Cuál es la extensión generada en Microsoft Access para los archivos

de base de datos?
“accdb”

2. ¿Para qué sirven las llaves o campos claves en las tablas?

Están formadas por uno o más campos que pueden ser llaves primarias,
foráneas o compuestas, las cuales indican un campo único dentro de la
tabla.

3. ¿Para qué se utilizan los índices en Access?

Para tener acceso a los diferentes elementos de una base de datos.

4. En Access la única relación válida es de uno a muchos.

Verdadero
Falso

5. ¿Para qué sirven las relaciones entre las tablas?

Para enlazar una tabla con otra o carias tablas, a través de ellas se puede
obtener información y además realizar operaciones entre campos de
diferentes tablas.

6. ¿Cuándo es necesario crear una llave compuesta?

Cuando se solicita una misma información varias veces, ya que los valores
de repetirían, por lo que se define también otro campo como parte de la
llave primaria.

7. ¿Cuál es el procedimiento correcto para definir una relación?

Arrastrar la llave primaria de la Entidad fuerte hacia la llave foránea en la
Entidad débil.

8. ¿Se puede modificar un campo llave si ya existe una relación?

Sí, pero se tendrá que eliminar la relación existente previo a definir un
nuevo campo llave.

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9. ¿Para qué selecciona la integridad referencial al crear las relaciones?
Para evitar la creación de tuplas colgadas es decir, que existan registros en
las entidades débiles sin que existan en las entidades fuertes.

10. ¿Los datos deben ingresarse después de crear las relaciones?

Es recomendable ingresarlos al finalizar toda la Base de Datos, ya que los
datos deberán ingresarse tomando en cuenta la relación entre las tablas.

EJERCICIO TEÓRICO 2

1. ¿Cuál es la diferencia entre las tablas y las consultas en una base

de datos? Las tablas únicamente contiene los datos ingresados, y a
diferencia una consulta sólo permite desplegar la información de la Base
de datos, también se pueden calcular criterios de búsqueda y calcular
campos que no estén en las tablas.

2. ¿Para qué se utiliza la sección de propiedades al momento de

definir los campos en una tabla? Para definir características
especiales de cada uno de los campos de la tabla, cambiar el tamaño de
un campo, definir un formato, un tipo de fecha, etc.
3. ¿Para qué se utiliza la regla de validación?
Para validar el ingreso de los datos.

4. Escriba tres ejemplos de reglas de validación:

 Entre 1 y 10
 >0
 =fecha[]

5. Escriba tres reglas para crear los nombres de los campos en las
tablas:
 No utilizar tildes para la creación del nombre de un campo
 No deben existir dos campos con el mismo nombre
 Nunca iniciar el nombre de un campo con espacios en blanco

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6. ¿Puede comparar un campo contra otro campo de la misma tabla o
de otra tabla en la regla de validación? Sí. Si se puede utilizando los
corchetes para encerrar el campo e indicarle a Access que es un campo
de la tabla.

7. ¿Suponga que en su empresa los empleados tienen un sueldo

inicial de Q. 3,000 con excepción de algunos. Para ello se define
una regla de validación o un valor predeterminado?
Se define una regla de validación.

8. ¿Para qué se utilizan los siguientes botones en Access?

Vista de diseño (para modificar campos)

Cerrar base de datos

Crear relaciones

Insertar cuadro combinado

EJERCICIO TEÓRICO 3
1. ¿Cuál es la función principal de un formulario?
Presentar los datos ya ingresados en las tablas, así como realizar
cálculos para la actualización de los campos.

2. ¿Cuál es la diferencia entre ingresar datos a través de los

formularios o ingresarlos a través de las tablas? El diseño del
cuadro de dialogo es diferente, y, en las tablas visualizamos todos
los datos que ya hemos ingresado, mientras que en un formulario se
usan botones de cuadro combinado para realizar estas acciones.

3. ¿Para qué se utilizan estos botones en los formularios?

Insertar control de pestaña

Insertar un cuadro de texto

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4. ¿Cuál es el uso principal de los botones de cuadro combinado y
dónde se pueden crear? Un cuadro combinado se define
únicamente en las llaves foráneas, es decir un cuadro combinado
permite acceder datos de una entidad fuerte; se crea desde la opción
herramienta de diseño de formulario, en la pestaña diseño.

5. Para comparar un campo contra otro en la regla de validación

en un formulario. ¿El campo deberá escribirse entre corchetes?
Verdadero

EJERCICIO TEÓRICO 4

1. ¿Para realizar una consulta no es necesario tener

relacionadas las tablas?
Falso

2. ¿Los parámetros se utilizan entre corchetes?

Verdadero

3. La siguiente formula es utilizada en un criterio para calcular

el campo temporal IGSS.
a. SueldoBase*0.045=Igss
b. Igss: SueldoBase*0.045

4. Para agrupar datos en las consultas no es necesario

identificar un campo que permita el agrupamiento.
Falso

5. ¿Las consultas de selección almacenan los datos en las

tablas?
Falso

6. ¿Las consultas de actualización permiten cambiar valores en

las tablas y No permiten cambiar los valores de los campos
índices (llaves)?
Verdadero

9
7. ¿Cuándo en una consulta se utiliza la conjunción “y” para
establecer criterios deberán cumplirse ambas condiciones
para desplegar los datos?
Verdadero Falso
Ejemplo:
Criterio: sueldobase apellido
>5000 A*

En este caso los datos que se muestran serán de aquellos

empleados que tienen un sueldo base mayor a 5000 y cuyo
apellido inicie con la letra “A”.

8. El siguiente criterio, se utiliza para desplegar los datos de los

empleados cuyo nombre inicia con una letra cualquiera.
Nombre
[ingrese letra inicial]

Verdadero, el usuario ingresa la inicial del nombre que busca, y

Access mostrara todos los datos de las personas que Inician con
esa letra.

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 CONCLUSIÓN
Microsoft Access es un sistema de gestión de
bases de datos incluido en el paquete de programas
de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de
datos que recopila información relativa a un asunto o
propósito particular, como el seguimiento de pedidos
de clientes o el mantenimiento de una colección de
música.etc.

Microsoft Access es una herramienta de facil  manejo

para la manipulacion y creacion de base de datos
ajustadas a microempresas, se encuentra incluida
dentro del paquete de microsoft office es una
herramienta a la cual cualquier persona sin mucho
conocimiento de bases de datos, puede utilizarla con
el fin de crear una simple plantilla o dos tablas
reacionadas.      

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 RECOMENDACIONES:
 Al crear una base de datos previamente se debe analizar la información que
ésta tendrá, y tomar en cuenta la realización de un Modelo de Entidad
Relación antes de iniciar a trabajar la Base de Datos.
 Leer las reglas para el ingreso de datos, así como para la creación de
consultas, menús, informes y cuadros combinados entre otros.

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ANEXO

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 BIBLIOGRAFÍA:
Libro de Administración de Datos 1.
(Licda. Rosalina López Aldana)

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