ADMINISTRACIÓN

CONCEPTO:

 Es lograr una aplicación adecuada del proceso administrativo: Previsión, Planeación, Organización, Integración,
Dirección, Control; a favor de un grupo organizado logrando con esto alcanzar sus metas y objetivos.
 Es saber manejar o utilizar bien los recursos organizacionales, materiales, financieros, humanos que sirven para hacer
funcionar una empresa, logrando alcanzar sus objetivos.
 Proceso de Planificación, organización, dirección y control de las actividades de los miembros de la organización, uso
racional y eficiente de los recursos, trabajo en grupo, empatía laboral para lograr las metas, resultados y efectos
establecidos por la organización.

FINALIDAD:

Para utilizar racionalmente nuestro recursos organizacionales

Para evitar el mal uso de los materiales, equipos, máquinas.
Para lograr eficiencia en los trabajos y actividades.
Para alcanzar eficazmente las metas, resultados y efectos.
Para trabajar en empatía y responsabilidad compartida.

LA ADMINISTRACIÓN: ¿UNA CIENCIA O UN ARTE?

La administración como práctica es un Arte y los conocimientos que respaldan a la práctica se consideran como Ciencia.
Ciencia y Arte no son excluyentes, si no más bien complementarios.
Administración en la práctica es un Arte que se respalda en la formación continua (ciencia) y experiencia acumulada del
administrador (prácticas).

EL PAPEL DEL ADMINISTRADOR

 Guiar a la organización hacia el logro de metas con el uso de recursos, esfuerzo humano y tiempo previstos.
 Lograr metas, resultados y efectos esperados. La Administración no tiene sentido sin metas.
 Lograr formación continua del personal.
 Evitar la obsolescencia tecnológica.
 Mantenimiento de la infraestructura física.
 Mantener con firmeza las 3 grandes lealtades.
 Del personal frente a la organización.
 De los clientes o usuarios actuales y ocasionales.
 De los proveedores.

IMPORTANCIA:

 La Administración se da dondequiera que existe un organismo social. Aunque lógicamente sea mas necesaria cuanto
mayor y mas complejo sea este.
 El éxito de un organismo social depende, directamente e inmediatamente, de su buena administración, y solo a través
de esta, de los elementos materiales, humanos, con que este organismo cuente.
 Para las empresas pequeñas y medianas quizás su única posibilidad de competir con empresas bien organizadas, es el
mejoramiento de su administración.
 La elevación de la productividad, quizás la preocupación de mayor importancia depende de la adecuada administración
de las empresas.
 Para los países que están desarrollándose, quizás uno de los requisitos sustanciales es mejorar la calidad de su
administración, porque para crear la capitalización es indispensable la mas eficiente técnica de coordinación de todos
los elementos.

Elaborado: Adm. Raúl Cortez Egusquiza

PRINCIPIOS:

1. División del trabajo: Dividir el trabajo en tareas especializadas y asignar responsabilidades a personas específicas.
2. Autoridad: Delegar autoridad junto con la responsabilidad.
3. Disciplina: Definir las expectativas y castigar las violaciones.
4. Unidad de Mando: Cada empleado debía asignarse solamente a un supervisor.
5. Unidad de Dirección: Los esfuerzos de los empleados debían centrarse en lograr los objetivos de la organización.
6. Subordinación del interés individual al general: El interés general debe predominar.
7. Remuneración: Recompensar en forma sistemática los esfuerzos que apoyan la dirección de la organización.
8. Centralización: Determinar la importancia relativa de las funciones de los superiores y los subordinados.
9. La Jerarquía.- Esta Constituida por la serie de jefes que va desde la autoridad superior a los agentes inferiores.
10. Orden: Ordenar los trabajos y el material para que apoyen la dirección de la organización.
11. Equidad: La disciplina y el orden aumentan el compromiso de los empleados.
12. Estabilidad y duración del personal: Promover la lealtad y permanencia de los empleados.
13. Iniciativa: Alentar a los empleados para que actúen por su cuenta en apoyo de la dirección de la Organización.
14. Unión del Personal: Promover la unidad de intereses entre los empleados y la administración

ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO:

 PREVISIÓN – Implica la idea de cierta anticipación de acontecimientos y situaciones futuras que la mente humana es
capaz de realizar y sin la cual seria imposible hacer planes.
 PLANEAMIENTO – Consiste en la determinación del curso concreto de acción que se habrá de seguir, fijando los
principios que lo habrán de presidir y orientar, la secuencia de operaciones necesarias para su realización. Indica el
camino a seguir en las actividades, establece objetivos para dar una adecuada organización.
 ORGANIZACIÓN - Estructura técnicamente las funciones y actividades de los recursos tanto humanos como materiales
buscando siempre productividad y eficiencia.
 INTEGRACIÓN – Consiste en los procedimientos para dotar a la organización de elementos humanos y materiales.
 COORDINACIÓN - Permite buscar el equilibrio entre los diferentes departamentos y secciones de la EE.
 DIRECCIÓN - Permite guiar las acciones de los subordinados y seguir los planes estipulados.
 CONTROL - Mide los propósitos, planes y programas si se están cumpliendo y busca correctivos en las variaciones.

HABILIDADES NECESARIAS DE UN ADMINISTRADOR

NIVELES ADMINISTRATIVOS CAPACIDADES NECESARIAS

ALTA DIRECCION

INTERMEDIO

OPERATIVO

PETER DRUCKER: “No existen países desarrollados, ni países subdesarrollados; sino simplemente países que saben
administrar la tecnología existente y sus recursos disponibles y potenciales y países que todavía no saben hacerlo”.

KURT LEWIN: “Nada es más practico que una buena teoría”.

GESTIÓN: Es el proceso mediante el cual el administrador determina las acciones a seguir (Planificación), según los objetivos
organizacionales, necesidades detectadas, cambios deseados, nuevas acciones solicitadas y la forma como se realizaran estas
acciones (estrategias, tácticas) y los resultados que se lograran en el tiempo mas pronto.

Elaborado: Adm. Raúl Cortez Egusquiza