República Bolivariana de Venezuela.

Ministerio del Poder Popular para la Defensa.

Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
Núcleo Amazonas-Puerto Ayacucho.

ELEMENTOS DE LA
TEORÍA DE LA
ORGANIZACIÓN Y LA
TEORÍA GERENCIAL

Profesora: Bachiller:
Marbelis Guapes. Ismael Tovar.
Gerencia de la Informática. C.I: 26.664.497
Ing de Sistemas. 8vo Semestre.

Noviembre, 2020
 INTRODUCCIÓN

Una organización es una unidad social o agrupación de personas constituidas esencialmente

para alcanzar objetivos específicos lo que significa que las organizaciones se proponen y
construyen con planeación para conseguir metas determinadas. Según Idalberto Chiavenato
“las organizaciones son extremadamente heterogéneas y diversas cuyo tamaño,
características, estructuras y objetivos son diferentes”.

La importancia de este tema radica en que como futuro profesional debo conocer y saber
del mismo, para así cumplir con determinados criterios organizacionales si llegase el caso,
para comprender el amplio panorama acerca de este asunto y así utilizarlo y en qué
circunstancias aplicarlo de manera adecuada, por otra parte, la organización conlleva
liderazgo, en este caso, gerencia que tienen dentro de sus múltiples funciones, representar a
otros frente a terceros y coordinar recursos a través del proceso de planeamiento,
organización dirección y control a fin de lograr objetivos establecidos.

El objetivo de esta investigación consiste en la adquisición de herramientas sobre los

elementos de la teoría de la organización y teoría gerencial ya que es un conocimiento que
debemos tener en cuenta para así poseer un panorama amplio al momento de estructurar o
reestructurar una organización.
 1.1.- ASPECTOS CONCEPTUALES.
DEFINICION DE ADMINISTRACIÓN:
Es una ciencia social compuesta de principios, técnicas y prácticas, se encarga de planificar,
organizar, dirigir y controlar el manejo de los recursos y las actividades de trabajo con el
propósito de lograr objetivos o metas propuestos de manera eficiente y eficaz.
La administración es el órgano social encargado de hacer que los recursos sean productivos,
con la responsabilidad de organizar el desarrollo económico que refleja el espíritu esencial
de la era moderna.
Las personas han hecho planes y perseguido metas por medio de organizaciones y lograr
todo tipo de hazañas desde hace miles de año. Sin embargo, la teoría de la administración
suele considerar un fenómeno relativamente reciente que surge con la industrialización de
Europa y Estados Unidos en el siglo XXI.
PRICIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN:
 División del Trabajo: Consiste en descomponer un proceso complejo en una serie
de tareas pequeñas.
 Especialización: Cada órgano o cargo tiene funciones o tareas específicas.
 Jerarquía: Escalas, estratos o niveles de autoridad.
 Amplitud Administrativa: Amplitud de mando o control.
También tenemos los siguientes:
 Autoridad: Se debe dar órdenes y ser firmes cuando así requiera.
 Delegación: Se debe confiar responsabilidades menores a otros.
 Responsabilidad: Cumplir con lo encargado a cabalidad.
 Cadena de Mando: Jerarquizar la autoridad.
 Tramo de Control: Verificación de actividades.
 Unidad de Objetivos: Cada sector y/o participante debe saber y cumplir su rol para
logar metas.
 Eficiencia: Alcanzar fines con el menor coste.
 Disciplina: Obediencia a las reglas y a la autoridad.
 Remuneración: Salario conforme a su servicio.
 Centralización: Balance justo al nivel adecuado.
 Orden: Cada cosa en su lugar.
 Equidad: Trato equitativo y justo.
 Espíritu de Equipo: Apoyo colectivo, armonía entre los miembros.
ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN:
 Recursos Humanos: Empleados, directivos, administrativos.
 Recursos Financieros: El capital justo con sus activos y pasivos.
 Recursos Materiales: Muebles e inmuebles.
 Objetivos y/o metas a lograr.
 1.2.- LA GERENCIA.
Cargo que ocupa el director de una empresa.
El término (gerencia) es difícil de definir: significa cosas diferentes para personas
diferentes. Algunos lo identifican con funciones realizadas por empresarios, gerentes o
supervisores, otros lo refieren a un grupo particular de personas. Para los trabajadores;
gerencia es sinónimo del ejercicio de autoridad sobre sus vidas de trabajo.
En la actualidad, existe consenso, entre muchos autores, al señalar que el término gerencia
se puede definir como un proceso que implica la coordinación de todos los recursos
disponibles en una organización (humanos, físicos, tecnológicos, financieros), para que a
través de los procesos de: planificación, organización, dirección y control se logren
objetivos previamente establecidos.
OBJETIVOS:
 Productividad
 Innovación
 Actuación y desarrollo gerencial
 Posición en el mercado
 Recursos físicos y financieros
 Rentabilidad
 Responsabilidad social
 Actuación y actitud del trabajador
IMPORTANCIA:
La función gerencial es fundamental, ya que abarca procesos de planificación,
organización, y evaluación de cada uno de los elementos que conforman un sistema. Es una
labor que implica liderazgo y direccionamiento de las organizaciones.
Implica conceptos metodológicos como eficacia, eficiencia u efectividad.
EL GERENTE:
Persona con plena capacidad jurídica que dirige una empresa por cuenta y encargo del
empresario, a la cual se le encomienda la labor de supervisar, cuidar, controlar y planificar
a las personas y recursos que están bajo su mando.
FUNCIONES DEL GERENTE:

 Determinar/Organizar
 Supervisar
 Controlar
 Planificar
 Coordinar
 Dirigir
 Ejecutar
DESARROLLO DE LAS HABILIDADES:
El gerente debe poseer habilidades como competencias suficientes para las tareas de:
o Motivación: Factor importante para alcanzar los objetivos, factores internos
y externos que mueven a las personas para actuar de determinada manera.
o Satisfacción: mejor desempeño.
o Liderazgo: Capacidad de orientar el camino a seguir.
o En cuanto a las habilidades técnicas, que son aquellas que se adquieren en la
academia, durante el transcurso de la vida profesional (experiencia), y se
refiere a la capacidad de llevar a la práctica procedimientos en un área
específica, es decir poseer, comprender y aplicar los conocimientos técnicos
propios de su campo de acción.
o Del mismo modo, las habilidades humanísticas o sociales, importantes en
todos los niveles jerárquicos, ya que permiten una adecuada interacción
entre subordinados y gerentes, lo que a su vez se evidencia en el
mejoramiento de las relaciones interpersonales.
o Por otro lado el desarrollo de las habilidades conceptuales permiten pensar
en términos de modelos, marcos de referencia y relaciones amplias, como
planes estratégicos a largo plazo (Cleghorn, 2005).
o Ejercer adecuadamente la autoridad, demostrar dotes de liderazgo y
apoyarse en sistemas de información para tomar decisiones con la
participación de sus colaboradores.
o Diagnóstico, planificación, organización, supervisión, valuación e
innovación dentro de su proceso administrativo.
TENDENCIAS Y ENFOQUES:
Dentro del desarrollo gerencial, se habla de un nuevo enfoque ya que el
liderazgo, la capacidad para negociar y armonizar, son parte de la personalidad y
a su vez definen el estilo del gerente así como sus posibilidades para obtener
resultados con un alto nivel de desempeño. Actualmente la capacidad gerencial
ha tomado la tendencia de trabajar a través de técnicas importantes como son:
1-Rotación de Puestos: (Saber de todo un poco), donde se rota al empleado por
diferentes departamentos, para que gane en experiencia en todas las operaciones
de una organización con miles actividades para desarrollar fortalezas y
minimizar debilidades.
2- Método de Asesoría y Reemplazo: La persona que ocupara un cargo
gerencial debe trabajar y capacitarse bajo la asesoría directa de la persona que
va a reemplazar y éste es el responsable del entrenamiento y evolución del
proceso.
 3- Paneles de Gerentes en Entrenamiento: Proporcionar capacitación e
información a gerentes de nivel medio acerca de los procedimientos generales
de una compañía y motivarlos a proponer soluciones a problemas o situaciones
difíciles. El objetivo es dar experiencia para mejorar situaciones de
incertidumbre a nivel organizacional.
4- Aprendizaje Acción: Se trabaja en la solución de problemas en
departamentos que no le son propios, canalizar y discutir propuestas para luego
determinar resultados y logros alcanzados.

ENFOQUE NEOCLÁSICO:
También llamada escuela operacional o del procedimiento administrativo, surgió de la
necesidad de utilizar los conceptos válidos y relevantes de la teoría clásica.
Para los neoclásicos la administración consiste orientar, dirigir y controlar los esfuerzos de
un grupo de individuos para lograr un fin común con un mínimo de recursos y de esfuerzos
y con la menor interferencia con otras actividades útiles.
Entre sus objetivos están:
 Mantener el énfasis sobre los principios clásicos de la administración.
 Afianzar la administración como técnica social para alcanzar resultados entre todos
los involucrados.
 Definir las funciones del administrador.
 Definir los principios básicos de la organización.
 Considerar las ventajas y desventajas de la centralización y descentralización.
 CONCLUSIÓN

Las personas han hecho planes y perseguido metas por medio de organizaciones y han
logrado todo tipo de hazañas desde hace miles de años.

Durante el siglo XXI las organizaciones fueron haciéndose más complejas y las ciencias
como la Ingeniería, Sociología, Psicología y la teoría de sistemas se han ido desarrollando.
Ahora bien, el objeto de estudio de la administración son las organizaciones, su dirección,
técnicas, transformación y adaptación de las organizaciones, teoría de la organización y de
la administración, que busca el logro de objetivos a través de las personas mediante
técnicas dentro de una organización.

La administración es el órgano social encargado de hacer que los recursos sean productivos,
con la responsabilidad de organizar y coordinara través de la planeación, organización,
dirección y control a fin de lograr los objetivos establecidos, así mismo dentro de una
organización se debe subordinar hasta cierto punto, los deseos individuales para alcanzar
las metas del grupo, y la gerencia debe proveer liderazgo, dirección y coordinación de
esfuerzos.

La importancia de la gerencia de las organizaciones es que la extensión de su compromiso

con sus metas y propósitos, es en gran medida el resultado de la claridad y manera en que
los objetivos son establecidos.

El desarrollo de habilidades gerenciales tiene como propósito preparar a los gerentes

teniendo en cuenta como premisa mejorar el desempeño futuro de toda la organización.
 BIBLIOGRAFÍA

 https://es.wikipedia.org./api/rest/pdf/Administración./

 https://tueconomiafacil.com/principios-de-la-administración/.

 https://www.lidefer.com/elementos-administración/

 https://www.monografias.com/trabajos62/administracion/administracion.zip

 https://www.monografias.com/trabajos3/gerenylider/gerenylider.zip