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FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS
SISTEMAS UNI
S E S I Ó N 1
Excel 2016 para Windows incluye todas las funcionalidades y características a las que
estás acostumbrado, además de algunas nuevas, como:
1. CASCADA (WATERFALL)
Un tipo de gráfico que resulta útil, por ejemplo, para analizar en conjunto datos
empresariales donde se hace necesario un vistazo en simultáneo y relativo de las
pérdidas y ganancias del negocio, así como el aporte también relativo de las
subvariables (costos operativos, impuestos, etc.).
2. HISTOGRAMA (HISTOGRAM)
Los histogramas, gráficos de barras que consiguen valor al tratar con datos de
frecuencias, obtienen con sus etiquetas y opciones de configuración en el nuevo tipo de
gráfico de Excel 2016 un gran parecido a lo que arroja un software estadístico.
6. SUNBURST
Finalmente, otro tipo de gráfico para la visualización inmediata de jerarquías
encontradas, también de forma relativa, entre categorías y subcategorías (o grupos y
subgrupos). El nombre se debe a su parecido con el sol y los rayos, rayos desplegados
de forma colorida y proporcional para una intuitiva interpretación.
En la Figura se tiene una hoja de cálculo que indica las ventas de las cuatro tiendas en
cada uno de los tres meses. Se necesita un gráfico donde se comparen los cuatros
tiendas en cada mes.
1. Seleccione los datos que desea representar incluidos los títulos de las
columnas (Junio, Julio, Agosto) y las etiquetas de las filas (los nombres de
las Tiendas). Rango A8:D12
2. Hacer clic ficha Insertar y, en el grupo Gráficos, mostrara siete menús
desplegables, cada menú lleva a una variedad de tipos de grafico.
3. Hacer clic en el menú Columna, aparecerán varios tipos de gráficos de
columnas donde elegir. Haga clic en Columna agrupada, el primer gráfico de
columnas de la lista Columna en 2-D.
En la Figura cada columna de datos de los meses tiene un color diferente. La leyenda
del gráfico, creada a partir de los títulos de las columnas de la hoja de cálculo (los
nombres de los meses), indica con qué color se representan los datos de cada mes. Por
ejemplo, los datos de junio son los de color azul más oscuro y ocupan la primera
columna de la izquierda para cada Tienda.
Ahora, los títulos de las filas de la hoja de cálculo (Tienda1, Tienda2, Tienda3 y Tienda4)
se encuentran en la parte inferior del gráfico. A la izquierda, Excel ha creado una escala
de números que permite interpretar el alto de las columnas más fácilmente.
Para ver todos los tipos de gráficos disponibles, haga clic en el icono de expansión para
mostrar el cuadro de diálogo Insertar gráfico y elegir el tipo de grafico que desee insertar.
Microsoft Excel admite muchos tipos de gráfico para ayudarle a mostrar datos de forma
comprensible para su audiencia. Cuando crea un gráfico o cambia el tipo de uno
existente, ya sea en Excel o en otros programas de Microsoft Office como Word,
PowerPoint o Outlook, puede seleccionar uno de los tipos de gráficos siguientes.
Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar
para empezar a crearlo.
ELEMENTOS DE UN GRAFICO
Un gráfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se presentan de forma
predeterminada y otros se pueden agregar según las necesidades. Para cambiar la
presentación de los elementos del gráfico puede moverlos a otras ubicaciones dentro
del gráfico o cambiar su tamaño o su formato. También puede eliminar los elementos
del gráfico que no desee mostrar.
1. El área del gráfico: todo el gráfico junto con todos sus elementos.
2. El área de trazado del gráfico: en un gráfico 2D, área delimitada por los ejes,
incluidas todas las series de datos. En un gráfico 3D, área delimitada por los
ejes, incluidas las series de datos, los nombres de categoría, las etiquetas de
marcas de graduación y los títulos de eje. del gráfico.
3. Los puntos de datos de la serie de datos que se trazan en el gráfico: valores
individuales trazados en un gráfico y representados con barras, columnas,
líneas, sectores, puntos y otras formas denominadas marcadores de datos.
Los marcadores de datos del mismo color constituyen una serie de datos. de
la serie de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan
Haga clic dentro del gráfico para ver la Herramientas de gráficos, haga clic fuera del
mismo y las Herramientas de gráficos desaparecerán.
Personalizar gráficos.
La columna para el año 2014 está resaltada con color de relleno distinto de las otras
columnas.
12. El cursor toma la forma de una cruz, dibujar flecha en cualquier parte de la hoja
d calculo (la flecha puede ser de cualquier tamaño).
13. Haga clic en la flecha, en la cinta de opciones se activa la Herramientas de Dibujo
y muestra la ficha Formato.
14. Haga clic en la pestaña Formato, en el grupo Estilos de Forma, haga clic en
Contorno claro 1, relleno coloreado - Negro, Oscuro 1.
15. Haga clic en la flecha y copiar (Haga clic en la pestaña Inicio, en el grupo
Portapapeles, haga clic en el comando Copiar).
16. Haga clic en una columna del gráfico.
17. Luego, haga clic en la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en el
comando Pegar o pulsar las teclas [Ctrl] + [V].
La columna fue reemplazada por forma de flecha. El grafico tiene mayor énfasis en el
crecimiento de las ventas.
Minigráficos
Seleccionar el rango B3:E3, luego mantener presionado la tecla Ctrl y seleccionar con
el mouse los rangos B5:E5 y B7:E7.
Después de crear minigráficos, puede controlar qué puntos de valor se muestran (como
alto, bajo, primero, último o cualquier valor negativo).
S E S I Ó N 2
Cree un gráfico dinámico de tipo cilindro agrupado. Cambie el eje vertical primario a
millares y cambie el eje horizontal primario de derecha a izquierda. Mueva la leyenda a
la parte inferior e inserte un título al gráfico. Además, aplica esquinas redondeadas a los
bordes.
Excel muestra dos secciones, uno para generar un informe de tabla dinámica y otro para
crear un gráfico dinámico.
22. Haga clic en la sección para generar un informe de tabla dinámica (por ejemplo,
seleccione la celda A5)
23. Arrastre el campo Fecha Venta al área FILA.
24. Arrastre el campo Cliente al área COLUMNA.
25. Arrastre el campo Importe Venta al área ƩVALORES.
26. Seleccione una celda que contenga fecha en el informe de tabla dinámica
(ejmplo seleccione la celda A4).
27. Haga clic derecho y muestra un menú contextual, haga clic en Agrupar.
28. Excel muestra el cuadro de dialogo Agrupar. (Por defecto esta seleccionado
Meses)
29. Haga clic en Año
30. Luego, haga clic en Meses (para no seleccionar mes)
31. Después, haga clic en el botón Aceptar.
32. Haga clic en una celda de la tabla dinámica.
33. En la pestaña Diseño, en el grupo Diseño, haga clic en el comando Diseño de
informe.
34. Luego, haga clic en Mostrar en formato tabular.
35. Haga clic en la pestaña Diseño, en el grupo Estilos de tabla dinámica haga clic
en el botón Más.
36. Haga clic en el Estilo de tabla dinámica medio 8.
37. Haga clic en la pestaña Diseño, en el grupo Opciones de estilos de tabla
dinámica haga clic en la casilla de verificación Columnas con Bandas.
45. Mover el grafico debajo del informe de tabla dinámica y modificar el tamaño como
se muestra en la figura 1.80.
49. Haga clic en la pestaña Diseño, en el grupo Tipo haga clic en el comando
Cambiar tipo de gráfico.
Modificar el orden que se muestra los años en el eje horizontal primario, esta del 2009
al 2015. Se quiere tener del 2015 al 2009.
14. Para visualizar los nombres creados de los rangos, Haga clic en la pestaña
Formulas, en grupo Nombres definidos, haga clic en el comando Administrador
de Nombres.
51. Comience a ingresar los valores para las fechas 18, 19 y 20 de abril 2015.
66. Comience a ingresar los valores para las fechas 18, 19 y 20 de abril 2015.
Compare, se parecen, no, lo primero que tiene que aprender es elegir el tipo de gráfico.
Gráfico de línea vs gráfico de dispersión.
Entonces valor máximo no lo sé, solo sé que es mayor que 1800 y menor que 2000,
valor mínimo 800, unidad mayor 200 unidad menor 100.
12. Señale el eje horizontal principal, haga clic derecho del mouse.
13. En el menú contextual Haga clic en Dar formato a eje.
Hay problemas con los ejes verticales, uno es vertical principal y el otro es secundario.
Entonces la pregunta es ¿Quién va hacer principal y quien va hacer secundario?,
observe la tabla en la columna N-m el valor máximo 3468, y en la columna Lb-Ft el valor
máximo es 2515. En la figura 3.98 el valor máximo del eje principal es 3000, entonces
el menor valor es de Lb-Ft y es el eje principal y N-m es el eje secundario.
24. Haga clic derecho en los números del eje vertical principal.
25. En el menú contextual seleccionar Dar formato a eje…
46. El eje vertical no cruza en el valor mínimo del eje horizontal. Haga clic derecho
en el valor del eje horizontal.
47. En el menú contextual, haga clic en Dar formato al eje.
19. Haga clic en la pestaña Insertar, en el grupo Tipo haga clic en el comando
Cambiar tipo de gráfico.
PERSONALICE LOS EJES VERTICALES PARA QUE TENGAN LOS MISMOS LÍMITES Y
UNIDADES.
42. Haga clic derecho en el valor del eje vertical principal.
43. En el menú contextual haga clic Dar formato al eje...
44. En límites digite:
Mínimo 0
Máximo 8000
45. En unidades digite:
Mayor 200
Menor 100
46. Haga clic en Opciones del eje.
47. Haga clic en Marcas de graduación
61. Modifique el área de trazado, deje un espacio para mostrar el valor del marcador.
62. Haga clic en el marcador.
63. Haga clic la pestaña Diseño, en el grupo Diseño de gráficos haga clic en el
comando Agregar elemento de gráfico.
64. Haga clic en Etiqueta de datos, y luego haga clic en a la derecha.
65. Haga clic en la etiqueta 3000.
66. Haga clic la pestaña Inicio, en el grupo Fuente haga clic en Negrita.
67. Haga clic la pestaña Inicio, en el grupo Fuente seleccione el color Rojo.
68. Haga clic derecho en el marcador.
69. En el menú contextual haga clic en Dar formato a serie de datos.
12. Haga clic la pestaña Diseño, en el grupo Tipo, haga clic en el comando Cambiar
tipo de gráfico.
PERSONALICE LOS EJES VERTICALES PARA QUE TENGAN LOS MISMOS LÍMITES Y
UNIDADES.
15. Haga clic derecho en el valor del eje vertical principal.
16. En el menú contextual haga clic Dar formato al eje...
17. En límites digite:
Mínimo 0
Máximo 100
18. En unidades digite:
Mayor 10
Menor 0
19. Haga clic en Opciones del eje.
20. Haga clic en Marcas de graduación
Figura 3.200 Tenemos dos puntos de coordenadas para crear una línea (grafico
dispersión) punto 1 (0,0) y punto 2 (0.556,0962)
El cuadro de dialogo es el mismo para el eje secundario horizontal y vertical, con estas
opciones la posición inicial de la recta es el centro del anillo y los ejes no se visualizan.
39. Hacer clic en la pestaña Diseño, en el grupo Diseños de gráfico, haga clic en el
comando Agregar elemento de gráfico.
40. Haga clic en Leyenda y seleccione Ninguno.
41. Hacer clic en la pestaña Diseño, en el grupo Diseños de gráfico, haga clic en el
comando Agregar elemento de gráfico.
42. Haga clic en Titulo del gráfico y seleccione Ninguno.
43. Haga clic en la etiqueta 0 (se seleccionan ambas etiquetas). Nuevamente haga
clic en la etiqueta 0 (se selecciona una etiqueta).
44. Pulsar la tecla [Supr].
45. Haga clic en la etiqueta 0.96, nuevamente haga clic en la etiqueta 0.96.
46. En la barra formula digite el símbolo “=”
47. Luego, seleccione la celda B7 y haga clic en el botón Introducir de la barra
formula.
48. Hacer clic en la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el comando
Negrita.
49. Hacer clic en la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el comando Color
de fuente y seleccione color Rojo.
50. Hacer clic en la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el comando
Tamaño de fuente y seleccione 10.
51. Haga clic en la sección circular 0%, nuevamente haga clic en la sesión circular
0%.
52. Hacer clic en la pestaña Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el
comando Relleno de forma, y seleccione el color Rojo.
53. Haga clic en la sección circular 10%.
54. Hacer clic en la pestaña Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el
comando Relleno de forma, y seleccione el color Rojo.
55. Haga clic en la sección circular 20%.
56. Hacer clic en la pestaña Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el
comando Relleno de forma, y seleccione el color Rojo.
57. Haga clic en la sección circular 30%.
58. Hacer clic en la pestaña Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el
comando Relleno de forma, y seleccione el color Amarillo.
59. Haga clic en la sección circular 40%.
60. Hacer clic en la pestaña Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el
comando Relleno de forma, y seleccione el color Amarillo.
61. Haga clic en la sección circular 50%.
62. Hacer clic en la pestaña Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el
comando Relleno de forma, y seleccione el color Amarillo.
63. Haga clic en la sección circular 70%.
64. Hacer clic en la pestaña Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el
comando Relleno de forma, y seleccione el color Verde.
65. Haga clic en la sección circular 80%.
66. Hacer clic en la pestaña Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el
comando Relleno de forma, y seleccione el color Verde.
67. Haga clic en la sección circular 90%.
68. Hacer clic en la pestaña Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el
comando Relleno de forma, y seleccione el color Verde.
69. Haga clic derecho en el marcador del gráfico de dispersión.
70. Excel muestra un menú contextual, haga clic en Dar formato a serie de datos…
S E S I Ó N 3
Como se puede observar los datos que no tienen valor no se muestra y genera una línea
discontinua.
Esto significa que, si el mes actual es abril, el gráfico estará dibujando ocho meses de
celdas vacías, dado que todavía no disponemos de los datos desde mayo a diciembre.
4. Resultado Final
Algunos terremotos importantes acaecidos en 2010 y 2011 han sido registrados en una
hoja de cálculo (B2:D12) y, con ellos, queremos hacer el gráfico de líneas que se
muestra a continuación:
En el eje horizontal del gráfico irán las fechas en las que se produjeron los terremotos,
separadas por distancias proporcionales a las diferencias que hay entre ellas.
Extendemos la fórmula hasta la fila 507, que corresponde a la fecha del terremoto de
Kütahya (Turquía) ocurrido el 19/05/2011.
Al dejar en blanco las celdas del rango M3:N14, hemos conseguido que el marcador de
la izquierda quede separado del eje vertical.
Ahora, hay que hacer una nueva modificación en el rango de datos del gráfico, pero
antes es necesario crear dos nuevas columnas.
En P15:=SI(ESNUMERO(N15);M15;"")
En Q15:=N15
CREAR EL GRÁFICO
Vamos a empezar con algunos datos simples:
Los datos Line tienen valores de X en 1-Jan-01 y 3-ene-01. Los datos XY tiene valores
X en estos días, pero a las 6 am (1/4 de la manera de 1-Jan 2-Jan) y 18:00 (3/4 del
camino de 3 de enero al 4 de enero). Las fechas se representan como números enteros
en Excel, y los tiempos están representados por la fracción de la manera de una fecha
a otra. 1-ene-01 es en realidad 36.892, el número de días desde el 1-Ene-1900; 1-Ene-
01 06 a.m. en realidad es 36.892,25, 6/24 de la vía entre 36.892 y 36.893 días.
Seleccione A1: B3, e insertar un gráfico de líneas. Copia D1: E4, seleccione la tabla y
utilice Pegado especial para agregar los datos como una nueva serie, la serie de
columnas, nombre de la serie, en primera fila, categorías en la primera columna.
Ambas series tienen un tipo de gráfico de líneas. Ambas series tienen marcadores en
exactamente 1-Jan-01 y 3-Ene-01, a pesar de que la segunda serie tiene no entero valor
de fecha y hora.
Haga clic derecho sobre la segunda serie, elegir el tipo de gráfico y seleccione el tipo
XY con las líneas rectas que unen los marcadores. Excel cambia el tipo de gráfico y
pone la serie en los ejes secundarios.
Queremos ambas series en el eje principal, así que haga clic derecho la serie XY, elija
Formato y, en la ficha Eje, elija Primaria. Las series se alinean apropiadamente.
En este gráfico Realmente no necesito la serie de gráfico de líneas para mostrar los
datos. Yo uso la serie de gráfico de líneas para proporcionar el eje de fechas agradables,
entonces me escondía la serie al formatearlo para que aparezca sin líneas o
marcadores.
Sea consciente de los "valores (Y) Axis Crosses entre las fechas" de ajuste. Si no ha
desactivado la checkboxbox, el eje cruza entre fechas, por lo que en vez de cruzar a la
medianoche del 1-Ene-01, que en realidad da un paso atrás un día y medio y cruza al
mediodía del 12-Dic-00. El máximo del eje se mueve hacia adelante un medio día, al
mediodía del 4-Ene-01. Las marcas de graduación y las líneas de división ya no se
encuentran en la medianoche entre las fechas, pero al mediodía de cada día. Los puntos
de la gráfica de línea aún se representan en la medianoche y los puntos XY en los
momentos apropiados, pero las posiciones de las marcas de graduación y las líneas de
la cuadrícula que se vea como el 3-Ene-01 18:00 punto se traza en algún lugar de 4-
Ene-01.
Antes de Excel 2007, el eje de fecha escala se refiere erróneamente como un eje de
escala de tiempo. Dado que los datos en un gráfico de líneas sólo se pueden representar
por fecha, no por el tiempo, la nomenclatura se cambió en Excel 2007.
Aquí es el mismo gráfico en Excel 2007. Tenga en cuenta las garrapatas ejes
secundarios no se ajustan muy bien como lo hacen en Excel 2003. Este es
probablemente otro error, pero puesto que ya tenemos las discográficas importantes
señalizadoras del eje, que puede ocultar los marcadores secundarios.
Echemos un vistazo a otro gráfico, el cual utiliza los siguientes datos, que tiene valores
en meses.
La segunda serie se convierte al tipo XY, y se trasladó de nuevo al eje primario (véase
más adelante). Ahora sus extremos caen en las fechas previstas.
Para nuestro último ejemplo, echemos un vistazo a los precios diarios de las acciones y
los valores mensuales de índices de mercado en el mismo gráfico. Esta tabla se
construye el mismo que los dos ejemplos anteriores, mediante la inserción de un gráfico
de líneas con dos series, y aplicando el formato apropiado para el eje de escala de la
fecha. El dato exacto no es importante: He descargado los datos del stock de Yahoo e
hice hasta los datos del índice.
S E S I Ó N 4
Podemos hacer los dos histogramas partir de estos datos, uno para la población
femenina y el otro para la población masculina.
Los histogramas presentan los datos en tablas separadas, lo que los hace difíciles de
comparar, mientras que el grupo de edad Verticales Etiquetas en el eje horizontal son
difíciles de leer. Un gráfico de tornados combina los datos mediante la rotación de estos
dos gráficos de modo que sus categorías están dispuestos verticalmente, y
colocándolos espalda con espalda.
Esto también es a veces dirigida por la división de las mitades de la gráfica y la inserción
de las etiquetas entre las dos poblaciones. Esta es probablemente la mejor de las
opciones de gráficos de tornado, porque las etiquetas se encuentran en las líneas de
base de cada distribución.
Mientras un gráfico tornado parece una buena estrategia para comparar distribuciones
similares, siempre estoy un poco distraído por la ilusión óptica en la que una imagen
parece cambiar entre una copa y dos perfiles en silueta.
Otro problema es que las dos poblaciones son más difíciles de comparar lo que
pensamos cuando vemos el gráfico. En el último tornado más arriba, podemos ver
claramente la mayor población de mujeres en los grupos de mayor edad, y podemos ver
el pico del baby boom en el grupo de edad 45-49. No podemos detectar fácilmente las
diferencias entre los grupos de edad más jóvenes de aproximadamente el 60-64, debido
a que las barras se alejan el uno del otro.
Este problema puede ser resuelto por poner las barras en el mismo lado del eje de
categoría, en un gráfico de barras agrupadas. Podemos ver fácilmente las diferencias
entre las poblaciones de hombres y mujeres en todos los grupos de edad. En grupos de
hasta 30 a 34, los hombres tienen un mayor número; 35-39 en los números están muy
cerca de la misma, y 40 a 44 hacia arriba, las mujeres tienen un mayor número, y las
diferencias aumentar con la edad. Una ventaja es que el gráfico muestra las poblaciones
con la misma resolución que el anterior en menos espacio, ya que los datos sólo se
extienden en una dirección desde el eje de categorías.
El problema con el gráfico de barras agrupadas es que los colores de la barra alterna
perturban la buena visualización de las distribuciones, y en algunos casos se pueden
hacer las distribuciones a aparecer offset, debido a la colocación de las barras de lado
a lado en vez de uno encima la otra.
Jorge también piensa que estas cartas no son tan eficaces como podrían ser, y sugiere
el uso de barras superpuestas, con una muestra en forma de esquema en lugar de un
bar lleno. Este enfoque da una mejor impresión de distribuciones suaves que el gráfico
de barras agrupadas por encima, pero el formato diferente pondera de forma distinta a
la barra llena y el bar se indica. Los dos gráficos siguientes muestran los mismos datos,
pero las primeras impresiones que cada uno da son diferentes.
Una elección diferente de colores puede mejorar la uniformidad de las dos series, pero
no completamente. Una línea de color negro y un relleno gris claro dan la serie del peso
más iguales que los azules y los rojos de arriba.
¿En qué situaciones queremos usar este tipo de gráfico? Cuando queremos mostrar
cómo se ve afectado un valor inicial por valores intermedios hasta llegar al resultado
final.
El gráfico del ejemplo muestra la influencia de cada sucursal en el cambio del total de
ventas ocurrido entre 2008 y 2009.
Excel no cuenta con una plantilla para este tipo de gráficos así que tendremos que
deberemos maniobrar un tanto con los datos originales.
Los datos de origen son:
Ahora podemos agregar algunos detalles. Por ejemplo, podemos eliminar el espacio
entre las columnas, lo que nos permite enfatizar la influencia de los cambios
S E S I Ó N 5
Ahora mejoramos el código e ingresamos código para establecer la posición del grafico
en la ventana y el tamaño.
Sub InsertarObjetoGrafico()
With ActiveSheet.ChartObjects.Add (Left:=130, Width:=500, Top:=5,
Height:=250)
.Chart.SetSourceData Source:=Sheets("Hoja1").Range("A1:B14")
.Chart.ChartType = xlColumnClustered
End With
End Sub
El procedimiento siguiente hace lo mismo que los tres anteriores, pero utiliza una
variable ChartObject para el objeto gráfico nuevo que creamos. Si necesitamos hacer
referencia al objeto grafico más tarde en el procedimiento, se puede utilizar
convenientemente la variable ObjetoGrafico.
Sub AgregarObjetoGrafico()
Dim ObjetoGrafico As ChartObject
Set ObjetoGrafico = ActiveSheet.ChartObjects.Add _
(Left:=130, Width:=500, Top:=5, Height:=225)
ObjetoGrafico.Chart.SetSourceData
Source:=Sheets("Hoja1").Range("A1:B14")
ObjetoGrafico.Chart.ChartType = xlColumnClustered
End Sub
Procedimiento que crea un gráfico usando el rango seleccionado como origen de datos
del gráfico, La primera fila contiene las etiquetas en serie, la primera columna contiene
los valores X, y el resto de las columnas contienen los valores de Y para cada serie.
Sub GraficoCabeceraColumna()
Dim ObjetoGrafico As ChartObject
Dim RangoData As Range
Dim RangoValoresX As Range
Dim XColumnas As Long
' Asegura que se está seleccionado un rango de
If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub
' Define los datos del grafico.
Set RangoData = Selection
' Define los valores de X
With RangoData
Set RangoValoresX = .Columns(1).Offset(1).Resize(.Rows.Count -
1)
End With
' Agrega un Grafico
Set ObjetoGrafico = ActiveSheet.ChartObjects.Add _
(Left:=250, Width:=375, Top:=75, Height:=225)
With ObjetoGrafico.Chart
' Grafico del Tipo XY
.ChartType = xlXYScatterLines
' Elimina la serie extra.
Do Until .SeriesCollection.Count = 0
.SeriesCollection(1).Delete
Loop
' Añadir serie del rango seleccionado columna por columna.
For XColumnas = 2 To RangoData.Columns.Count
With .SeriesCollection.NewSeries
.Values = RangoValoresX.Offset(, XColumnas - 1)
.XValues = RangoValoresX
.Name = RangoData(1, XColumnas)
End With
Next
End With
End Sub
Option Explicit
Sub TamanoGrafico()
Dim ObjetoGrafico As ChartObject
Dim RangoSele As Range
With ActiveSheet
ChartErrorHandler:
If Err.Number = 91 Then
MsgBox "Please select a chart, then try again", _
vbOKOnly, "Select a Chart"
End If
Exit Sub
End Sub
En Microsoft Excel no hay ningún comando integrado que asocie automáticamente las
etiquetas de texto a los puntos de datos en un gráfico de burbujas o XY (de dispersión).
Sin embargo, puede crear una macro de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones que
haga esto.
Sub EtiquetadePunto()
Dim Counter As Integer, ChartName As String, xVals As String
S E S I Ó N 6
Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo
Crear un informe de tabla dinámica que muestre al cliente, país y la cantidad y que
permita mostrar que cliente compro más y en qué país.
Lo que tiene que aprender es a arrastrar los campos de la tabla dinámica entre las cuatro
áreas (Filtros, Columnas, Filas o ∑Valores).
No existe ninguna regla que te permita saber qué campo debe ir a un área.
Se tendrá que arrastrar por diferentes áreas los campos hasta obtener un cuadro
resumen que le permita analizar e interpretar.
Observando el informe de tabla dinámica, toma tiempo saber quién es el mejor cliente y
en qué país se compró más cantidad.
Por lo que se tiene que hacer es mover los campos por las diferentes áreas hasta
encontrar un informe de tabla dinámica que permita interpretarlo de manera rápida.
Se puede repetir todas las etiquetas de elementos en una tabla dinámica que agrupar
visualmente las filas o columnas para facilitar los análisis. Por ejemplo, use etiquetas
Los campos que se agregaron en el área Fila se muestra en diferentes columnas con el
diseño formato tabular. Y los nombres etiquetas filas y etiquetas de columnas toman el
nombre del campo Cliente y País.
El resultado no informa de manera rápida que país se realizó la mayor cantidad y que
cliente compro más.
ORDENAR POR EL MAYOR A MENOR IMPORTE TOTAL POR CLIENTE EN CADA PAÍS.
19. Haga clic en la celda C5 (valor del importe total del cliente por país)
20. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en el botón Ordenar
de mayor a menor
CREAR UNA TABLA DINÁMICA RECOMENDADA PARA ANALIZAR DATOS DE UNA HOJA DE
CÁLCULO
Excel te recomienda tablas dinámicas que resuman sus datos complejos.
1. Abrir el archivo Empleados.xlsx
2. Seleccione una celda que contiene datos.
3. Haga clic en la pestaña Insertar, en el grupo Tablas haga clic en el botón de
comando Tablas dinámicas recomendadas.
Excel inserta una hoja nueva (Hoja2) y muestra el siguiente informe de tabla dinámica.
13. Haga clic en el botón Aceptar del cuadro de dialogo Formato de celdas.
14. Haga clic en el botón Aceptar del cuadro de dialogo Configuración de campo
valor.
Se observa que antes el salario de los casados en la Molina era de 32,838 y ahora es
de 32,438.
31. Haga clic en la pestaña Diseño, en el grupo Diseño haga clic en el comando
Diseño de informe.
32. Luego, haga clic en Mostrar en formato tabular.
50. Excel muestra el cuadro de dialogo Mostrar páginas de filtro de informe. Haga
clic en el campo País.
Informe de tabla dinámica con diferentes hojas con el nombre de los elementos del
campo País.
SEGMENTACIÓN DE DATOS.
1. Haga clic en la Hoja Data
2. Haga clic en una celda de la lista de datos.
3. Pulse la tecla [Ctrl] + [*]
4. Haga clic en la pestaña Formulas, en el grupo Nombres definidos haga clic en el
comando Asignar Nombre.
5. Luego, haga clic en Definir Nombre
6. Excel muestra el cuadro de dialogo Nombre Nuevo
Excel muestra el cuadro de dialogo Insertar segmentación de datos, con todos los
campos de la lista de datos.
45. Haga clic en la casilla de verificación Cliente.
46. Haga clic en la casilla de verificación País.
47. Haga clic en la casilla de verificación Ciudad.
48. Haga clic en la casilla de verificación Categoría.
Excel muestra el cuadro de dialogo Insertar segmentación de datos, con todos los
campos de la lista de datos.
Figura 1.48 Introducir escalas de tiempos (solo se muestra campos con datos tipo fecha)
Informe de tabla dinámica mostrando los importes de las bebidas y lácteos de los países
Argentina y Perú, de las ciudades Buenos Aires y Cusco del año 2014.
S E S I Ó N 7
Power Pivot es un complemento que se puede usar para realizar un análisis de datos
eficaz en Excel. Este complemento está integrado en algunas versiones de Excel, pero
no está habilitado de forma predeterminada. A continuación, se explica cómo habilitar
Power Pivot antes de usarlo por primera vez.
Cree siempre las tablas dinámicas desde la ventana de PowerPivot o desde la pestaña
PowerPivot de la ventana de Excel. También hay un botón Tabla dinámica en la pestaña
Insertar de la ventana Excel, pero las tablas dinámicas estándar de Excel no tienen
acceso a sus datos de PowerPivot.
14. Excel muestra el cuadro de dialogo Crear tabla dinámica sin estructura
jerarquica. Haga clic en Hoja de cálculo existente y clic en
15. Excel muestra el cuadro de dialogo Selección de intervalo y haga clic en la celda
C8
El grafico tiene en otra hoja sus datos que no están relacionados, pero son de la misma
tabla Deuda.
12. Ahora aplicaremos formato, haga clic en una celda de la tabla dinámica de la
hoja8.
13. En la ficha Diseño, en el grupo estilo de tabla dinámica seleccionar el estilo de
tabla dinámica oscuro 19,
14. En la ficha Diseño, en el grupo opciones de tabla dinámica, haga clic en Filas
con bandas.
15. En la ficha Diseño, en el grupo opciones de tabla dinámica, haga clic en
Columnas con bandas,
16. Haga clic en el segmento Región.
17. En la ficha Diseño, en el grupo Estilo de diseño, seleccionar el Estilo 37.
18. En la ficha Formato, en el grupo Estilo de forma, haga clic en Efecto sutil –
aguamarina, Enfasis 5.
19. Modificar el tamaño del grafico.
20. En la ficha Vista, en el grupo Mostrar, haga clic en la casilla líneas de cuadricula
para desactivarlo.
S E S I Ó N 8
PERSONALIZAR LA CINTA
1. En la pestaña Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones.
8. La primera vez que inserta una hoja de Power View (haga clic en el botón de la
cinta de opciones que ha agregado), Excel le pide que Active Power View en
Agregar.
Cada círculo representa una ciudad en la que se llevó a cabo una olimpiada. El tamaño
es proporcional a la cantidad de deportes programados, y el color indica si la olimpiada
fue de verano o de invierno.
INDICE
Sesión 1......................................................................................................................... 1
Introducción A Los Gráficos ................................................................................... 1
Novedades de los gráficos de Excel 2016 .............................................................. 1
1. Cascada (Waterfall) ......................................................................................... 1
2. Histograma (Histogram) .................................................................................. 1
3. Diagramas de Pareto (Pareto)......................................................................... 2
4. Diagramas de cajas y bigotes (Box & Whisker, Box-plot) ............................... 2
5. Mapa de árbol (Treemap) ................................................................................ 3
6. Sunburst .......................................................................................................... 4
Trabajar con gráficos. ............................................................................................. 5
Crear un gráfico básico ....................................................................................... 5
Otra forma de seleccionar un tipo de grafico ....................................................... 6
Tipos de gráficos disponibles .................................................................................. 7
Elementos de un Grafico ..................................................................................... 7
Personalizar gráficos............................................................................................... 8
Gráfico con una columna resaltada. .................................................................... 8
Cambiar forma de columnas por flechas ........................................................... 12
Dibujar una flecha.............................................................................................. 12
Minigráficos ........................................................................................................... 14
Minigráficos – comportamientos de ventas. ...................................................... 14
Crear grupo minigráficos ................................................................................... 15
Crear un minigráfico tipo columna. .................................................................... 18
Crear un minigráfico tipo ganancia o pérdida. ................................................... 20
Crear un minigráfico con celdas vacías o valores cero. .................................... 21
Sesión 2....................................................................................................................... 24
Gráficos Dinámicos Y Especiales. ........................................................................ 24
Crear gráficos Dinámicos. ..................................................................................... 24
Aplicar formato numérico al campo importe. ..................................................... 26
Modificar la unidad de visualización del eje vertical primario, para verlo en
millares. ............................................................................................................. 31
Utilizar un rango dinámico con nombre vinculado al gráfico. ................................ 34
Crear un rango dinámico con el nombre: Fecha. .............................................. 34
Crear un rango dinámico con el nombre: Compra. ........................................... 34
Crear un rango dinámico con el nombre: Venta. ............................................... 35
Modelos Gráficos Especiales ................................................................................ 40
Crear grafico usando eje secundario................................................................. 40
Crear gráficos insertando eje secundario y barra de error .................................... 47
Convertir el grafico de dispersión en una línea horizontal. ................................ 50
Personalice los ejes verticales para que tengan los mismos límites y unidades.
........................................................................................................................... 52
Gráfico de columnas con banda sombreada ..................................................... 53
Crear un simple gráfico de tipo termómetro ...................................................... 57
Personalice los ejes verticales para que tengan los mismos límites y unidades.
........................................................................................................................... 59
Sesión 3 .......................................................................................................................70
Crear Gráficos Que Muestren Tendencia .............................................................. 70
Valores vacíos y cero en gráficas de Excel. .......................................................... 70
Trucar los datos de un gráfico de forma que no se dibujen las celdas en blanco.
...........................................................................................................................72
Comprender la diferencia entre el eje de fecha y eje de texto. .......................... 73
Utilizar un gráfico para comunicar eficazmente ..................................................... 74
Hacemos doble clic en el eje vertical: ................................................................ 76
Compensaciones entre gráficos de líneas y dispersión......................................... 80
Crear el gráfico ...................................................................................................80
Sesión 4 .......................................................................................................................86
Crear Gráficos Que Muestren Diferencias ............................................................ 86
Utilizar gráficos de barra para comparar elementos .............................................. 86
Mostrar la comparación de componentes. ......................................................... 86
Utilizar gráficos en cascada para explicar la descomposición de piezas .............. 91
Sesión 5 .......................................................................................................................96
Utilizar Macros Vba Para Crear Gráficos............................................................... 96
Crear un gráfico con la grabadora de macros ....................................................... 96
Crear Grafico con un tamaño y posición en la hoja ............................................... 98
Crear Grafico utilizando la variable ChartObject.................................................... 99
Crear Grafico de dispersión con líneas rectas y marcadores ................................ 99
Mover Grafico en un rango seleccionado ............................................................ 100
Añadir etiquetas de datos en un esquema XY..................................................... 100
Sesión 6 .....................................................................................................................103
Crear Informes Con Tablas Dinámicas................................................................ 103
¿Qué es un informe de tabla dinámica? .............................................................. 103
Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo ................ 104
Diseño y estilo de informe de tabla dinámica ...................................................... 106
Ordenar por el mayor a menor cantidad total por cliente (subtotales). ............ 109
Ordenar por el mayor a menor importe total por cliente en cada País. ............ 109
Crear una tabla dinámica recomendada para analizar datos de una hoja de
cálculo ..............................................................................................................110
Agregar campos al informe de tabla dinámica. ................................................ 112
Actualizar la información en el informe de tabla dinámica ................................... 114
Actualizar datos de tabla dinámica de forma manual....................................... 114
Actualizar automáticamente los datos de tabla dinámica al abrir el libro ......... 115
Agregar campo calculado en tabla dinámica ................................................... 116
Aplicar formato numérico al importe total. ........................................................ 118
Agrupar por fechas en una tabla dinámica....................................................... 119
Aplicar formato numérico al importe................................................................. 120
Segmentación de datos.................................................................................... 123