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SISTEMA DE GESTION DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
2017
MANUAL DE CÓDIGO: 004-MA-DS-V0
GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y
SALUD EN EL
INFOTEP-CIÉNAGA FECHA: 19/05/2017
TRABAJO
CIENAGA- MAGDALENA
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CONTENIDO
Descripción Pag. No.
Código
Introducción 6
Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) 8
1. Objetivo del SST 9
1.1 Objetivo general 9
1.2 Objetivos específicos 9
2 Alcance 10
3 Marco referencial 11
3.1 Marco legal 11
4 Definición de términos 13
5 Políticas de seguridad y salud en el trabajo 20
6 Responsabilidades frente al sistema de gestión de seguridad y salud 21
en el trabajo
6.1 Recursos 21
6.2 Dirección del programa de gestión en seguridad y salud en el trabajo 22
6.3 Organización del sistema de gestión en seguridad y salud en el 22
trabajo
6.3.1 Responsabilidades del empleador 22
6.3.2 Responsabilidades de los trabajadores 24
6.3.3 Responsabilidades del comité paritario de seguridad y salud en el 25
trabajo
6.3.4 Responsabilidades del comité de convivencia laboral 26
6.3.5 Responsabilidades de la administradora de riesgos laborales 27
6.3.6 Responsabilidades del equipo investigador de accidentes e 28
incidentes de trabajo
6.3.7 Responsabilidades del comité operativo de emergencias (COE) 28
6.3.8 Responsabilidades de la brigada de emergencia de la IES INFOTEP 29
6.4 Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo 29
6.5 Comité de convivencia laboral 30
6.6 Organigrama 31
6.7 Información básica de la empresa 33
6.7.1 Razón social 33
6.7.2 Ubicación geográfica 33
6.7.3 Infraestructura física 33
6.7.4 Estructura organizacional 34
6.7.5 Misión 34
6.7.6 Visión 34
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INTRODUCCÍON
Dentro del medio laboral, el trabajador interactúa con diferentes condiciones de trabajo que
pueden afectarlo positiva o negativamente. Por esto se dice que el trabajo puede convertirse
en un instrumento tanto de salud como de enfermedad para el individuo, la empresa y la
sociedad.
Los efectos mayores de las condiciones de trabajo desfavorables son los accidentes de
trabajo, enfermedades profesionales, ausentismo, rotación de personal y mal clima
organizacional que se traducen en una disminución de la productividad de la empresa y en
un deterioro de la calidad de vida de los trabajadores.
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• Vigilar y monitorear el estado de salud de los trabajadores asociado con factores de riesgo
ocupacional.
• Cumplir con las leyes y reglamentaciones aplicables, así como con las otras obligaciones
que hayamos asumido.
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2. ALCANCE
Este Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo aplica a todo el personal Del
Instituto Nacional De Formacion Tecnica Profesional Humberto Velasquez Garcia
INFOTEP vinculados directamente o a través de contratos temporales de trabajo desde el
nivel gerencial hasta el nivel operativo.
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3. MARCO REFERENCIAL
DECRETO 231 DEL 2006, Prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros
hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo.
LEY 1562 DE 2012, por la cual se modifica el sistema de Riesgos Laborales y se dictan
otras disposiciones en materia de salud ocupacional.
LEY 1016 DE 2013, Por la cual se regulan algunos aspectos sobre las inspecciones del
trabajo y los acuerdos de formalización laboral.
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DECRETO 884 DEL 2012, Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se
dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.
RESOLUCION 2087 DEL 2013, Determina la forma como los independientes contratistas
deben aportar a las ARL
LEY 776 DEL 2012, Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y
prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales.
DECRETO 215 DEL 2015, Se reglamentan los criterios de graduación de las multas por
infracción a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales.
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4. DEFINICION DE TERMINOS
Acción correctiva: Acto realizado para eliminar la causa de una no conformidad detectada
u otra situación no deseable.
Acción de mejora: Actuación de optimización al Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo para lograr mejoras, tanto en el desempeño de la organización sobre
aspectos de seguridad y la salud como en el trabajo, de forma coherente con su política.
Acción preventiva: Actuación que elimina o mitiga la(s) causa(s) de una no conformidad
potencial, u otra situación potencial no deseable.
Actividad no rutinaria: Acción que no forma parte de la operación normal de la
organización, o actividad que la organización ha determinado como “no rutinaria” por su
baja frecuencia de ejecución.
Actividad rutinaria: Acción que forma parte de la operación normal de la organización, se
ha planificado y es estandarizable.
Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido
por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para
causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como daños y pérdidas en
los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los
recursos ambientales.
Ausentismo: Se denomina al número de horas programadas, que se dejan de trabajar como
consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades laborales.
Acto Inseguro: Todo acto que realiza un trabajador de manera insegura o inapropiada y
que facilita la ocurrencia de un accidente de trabajo. (NTC3701)
Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por
causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del
lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca
durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de
trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
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Cronograma: Registro de las actividades del plan de acción del programa, en el cual se
consignan las tareas, los responsables y las fechas de realización.
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Factores de Riesgo: Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los instrumentos, los
materiales, la organización y el contenido del trabajo que encierran un daño potencial en la
salud física o mental, o sobre la seguridad de las personas.
Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
características de éste.
Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos,
políticas y organización con que cuenta la empresa, para atender las demandas y
necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación
del SG-SST.
Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el período
definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de recursos propios del
programa o del sistema de gestión.
Incidencia: Medida dinámica de la frecuencia con que se presentan o inciden por primera
vez, los eventos de salud o enfermedades en el periodo.
Incidente: "Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el
potencial de ser un accidente en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran
lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos. Resolución
número 1401 de 2007
Indice o razón: Es el cociente entre dos números que muestra la relación de tamaño entre
ellos. Se define como la relación existente entre dos poblaciones o universos diferentes.
Matriz legal: Compilación de requisitos normativos exigibles a la empresa, acorde con las
actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los lineamientos
normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST), el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas
disposiciones aplicables.
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Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
Política de seguridad y salud en el trabajo: Compromiso de la alta dirección de una
organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente mediante la
definición de su alcance y que responsabiliza a toda la organización.
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las
actividades desempeñadas.
Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones
informan sobre su desempeño.
Revisión proactiva: Compromiso del empleador o contratante que implica la iniciativa y
capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y correctivas, así como
la toma de decisiones para generar mejoras en el SGSST.
Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales, incidentes,
accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
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Riesgos Laborales: Son riesgos laborales el accidente que se produce como consecuencia
directa del trabajo o labor desempeñada y la enfermedad que haya sido catalogada como
laboral por el Gobierno Nacional.
Para el efecto, el empleador o contratante debe abordar la prevención de los accidentes y las
enfermedades laborales; igualmente, asumir la protección y promoción de la salud de los
trabajadores y/o contratistas, mediante la implementación, mantenimiento y mejora
continúa de un sistema de gestión, cuyos principios estén basados en el ciclo PHVA
(Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).
Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser humano
caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada a un fin y un medio de plena
realización.
Tasa: El coeficiente o tasa es la relación existente entre la población que presenta un hecho
particular, la población susceptible a ese hecho.
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Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo
estimado.
Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud en el
trabajo: Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión continuada y
sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia es indispensable para la
planificación, ejecución y evaluación de los programas de seguridad y salud en el trabajo,
para el control de los trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo
laboral por enfermedad, así como para la protección y promoción de la salud de los
trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la salud de los trabajadores como la del
medio ambiente de trabajo. Al comprender las definiciones anteriores podemos concluir,
que el propósito de la implementación del SGSST es la promoción y generación de
ambientes de trabajo seguros y saludables, que contribuyan a mejorar la calidad de vida de
la población trabajadora; para lograrlo, el gobierno nacional ha dispuesto normas
específicas que permiten su aplicación y verificación al interior de la empresa y desde entes
de vigilancia territoriales, seccionales y locales.
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La IES- INFOTEP establecio una política para el Sistema de Gestion de Seguridad y Salud
en el Trabajo la cual fue definida por el representante legal con el apoyo del Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST, declarando su compromiso de
velar por la prevención de los accidentes y enfermedades laborales, originadas por la
exposición de los factores de riesgos presentes en el trabajo. Asi mismo salvaguardar la
integridad física, mental y social de sus empleados, proporcionando un ambiente de trabajo
seguro y saludable, basado en los principios del cumplimiento de la legislación vigente en
Colombia en materia de prevención de Riesgos Laborales.
Será publicada y difundida a todos los empleados de la institucion para que conozcan el
compromiso de la alta dirección frente a la prevención de Riesgos Laborales en la IES –
INFOTEP de ciénaga.
ANEXOS POLITICAS
ANEXO 2 Politica de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo y Objetivo
ANEXO 3 Politica de Medio Ambiente
ANEXO 4 Politica sobre consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas
ANEXO 5 Política preventiva contra el acoso laboral
ANEXO 6 Politica de Seguridad vial
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RECURSOS HUMANOS
RECURSOS TECNICOS
Capacitaciones.
Exámenes Médicos Ocupacionales
Adquisición de elementos para el manejo de Emergencias, brigadas y
brigadistas.
Adecuación de puestos de trabajo.
Arreglo de instalaciones locativas
Implementación Del Sistema Integral de Gestión.
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RECURSOS FINANCEROS
Los recursos financieros integran, las inversiones económicas en los aspectos anteriores y
otros que la IES INFOTEP identifica para desarrollar el Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo ya que es de suma importancia que la institución implemente dicho
Sistema.
El liderazgo Del Sistema De Gestion De Seguridad y Salud En El Trabajo está a cargo del
Profesional CARLOS ALBERTO OJEDA MARRIAGA y con el apoyo de la Tecnica
Profesional en Salud Ocupacional NINA LEAL CERPA.
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Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar que opera bajo
el cumplimiento de la. normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y
salud en el trabajo, en armonía con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de
Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de
la Ley 1562 de 2012.
Gestión de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar
las medidas de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y
establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o
contratistas, en los equipos e instalaciones.
Plan de Trabajo Anual en SST: Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para
alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST, el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades,
recursos y cronograma de actividades, en concordancia con los estándares mínimos del
Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.
Prevención y Promoción de Riesgos Laborales : El empleador debe implementar y
desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así
como de promoción de la salud en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST, de conformidad con la normatividad vigente.
Participación de los Trabajadores: Debe asegurar la adopción de medidas eficaces que
garanticen la participación de todos los trabajadores y sus representantes ante el Comité
Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecución de la política y
también que estos últimos funcionen y cuenten con el tiempo y demás recursos necesarios,
acorde con la normatividad vigente que les es aplicable.
Así mismo, el empleador debe informar a los trabajadores y/o contratistas, a sus
representantes ante el Comité Paritario o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según
corresponda de conformidad con la normatividad vigente, sobre el desarrollo de todas las
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Los trabajadores, de conformidad con la normatividad vigente tendrán entre otras, las
siguientes responsabilidades:
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La IES INFOTEP HVG elige el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo para
un periodo de dos años, realizando inscripción ante el Ministerio de la Protección Social,
adoptando la obligación de brindar el tiempo para realizar seguimiento al desarrollo de
tareas que permitan la identificación oportuna de los riesgos y plan de acción para la
intervención a los mismos.
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La IES INFOTEP HVG elige el Comité de Convivencia Laboral para un periodo de dos
años, realizando inscripción ante el Ministerio de la Protección Social, adoptando la
obligación de brindar el tiempo para realizar seguimiento al desarrollo de tareas estipuladas
que permitan mejorar el mbiente laboral.
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones
que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se
formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso
laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron
lugar a la queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva
de las controversias.
Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y
promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la
confidencialidad.
Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la
queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan
las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de Convivencia
Laboral, deberá remitir la queja a la Procuraduría General de la Nación, tratándose
del sector público. En el sector privado, el Comité informará a la alta dirección de la
empresa, cerrará el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de
trabajo o demandar ante el juez competente.
Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión
del comité de convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de
control.
Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de
Convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y salud ocupacional
de las empresas e instituciones públicas y privadas.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas
de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán
presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada.
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El empleador también debe definir los roles y responsabilidades a todos los niveles de la
organización que incluye personal administrativo, operativos, integrantes del Copasst
(Comité Paritario de Seguridad y Salud en Trabajo), persona encargada de desarrollar el
SG-SST designada por el empleador, entre otros cargos o personal involucrado y que de
alguna manera podría alterar la seguridad y salud en el trabajo SST de los trabajadores,
estos roles y responsabilidades deben asignarse de acuerdo a la normatividad legal vigente
en SST, y a las características y políticas propias de la organización.
No se puede dejar de lado que las ARL también ejercen por direccionamiento del gobierno
nacional, control de todos los aspectos relacionados con la administración, prevención,
atención y control de los riesgos laborales a sus empresas afiliadas, por ende está dentro de
sus funciones:
Por lo anterior dentro de documento del SG-SST deben quedar definidos los roles y
responsabilidades de los involucrados en el SG-SST y empleador debe tener definidas las
acciones para hacer seguimiento a su cumplimiento.
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Funciones:
Funciones:
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PRESIDENTE SECRETARIO
I
REPRESENTANTES REPRESENTANTES
DEL EMPLEADOR DE LOS EMPLEADOS
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PRESIDENTE SECRETARIA
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6.6. ORGANIGRAMA
ORGANIGRAMA
ANEXO 22 Organigrama de la IES INFOTEP HVG
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de clases , dos salas de ofimática, una sala bilingüe, dos baños, un salón múltiple y una sala
audiovisual, cuatro escaleras con sus pasamanos y un patio central y el área administrativa
llamada Alfredo correa de Andréis, cuenta con 13 oficinas las cuales son, rectoría, registro
y control académico, comunicación, correspondencia y archivo, compras y mantenimiento,
talento humano, finanzas, jefaturas, secretaria general, secretaria de rectoría, control
interno, investigación y bienestar universitario, una biblioteca, un salón audiovisual, dos
baños, una escalera, cuatro baños y una entrada.
6.7.5 MISIÓN
El INFOTEP HVG, es una institución de educación superior, del orden departamental, de
carácter estatal con régimen autónomo, dedicada a la docencia, la investigación, la
extensión y al análisis de los problemas de la región caribe y el país, cuyo objeto es formar
y capacitar ciudadanos íntegros, mediante el ofrecimiento de programas académicos por
ciclos propedéuticos que den respuesta a las necesidades del sector productivo, social y
cultural de nuestro entorno.
6.7.6. VISIÓN
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Administrativo 32
catedratico 80
docente 32
Total 144
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Laborales Positiva cumpliendo con los establecidos con los siguientes régimen: Ley 100
Articulo 15 y 271; Ley 797 Articulo3; Decreto 1703/02, Articulo 23 y Decreto 510/03,
Articulo 1. Cada uno de los trabajadores tienen la libertad de escoger la EPS a la que
quieren pertenecer, las EPS a las que se encuentran afiliados son: cafesalud, Coomeva y
Nueva Eps, y están afiliados al Fondo de Pensiones Porvenir y el personal administrativo
tiene un horario laboral de 7:30am – 12:00m y 2:00pm – 6:30pm y los Viernes la jornada
laboral es hasta 5:30pm. Ocasionalmente, algunos trabajadores laboran los sábados con
permiso del área administrativa para el ingreso al edificio, el personal de servicios
generales de 6:00 am a 10:00am y de 2:00pm a 4:00pm de lunes a viernes y el personal de
vigilancia contratado por IES INFOTEP se turna para tener personal disponible durante las
24 horas del día, de domingo a domingo.
7. PLANIFICACION
Marco Normativo
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Generalidades
Marco Teórico
Es una metodología dinámica de recolección, tratamiento y análisis de información sobre
los factores de riesgo laborales y el establecimiento de la exposición a la que están
sometidos los trabajadores de la IES INFOTEP en su área de trabajo, permitiendo la
implementación, desarrollo y orientación de las actividades de prevención y control de
dichos factores en el programa de Seguridad y Salud en el Trabajo del Instituto.
DOCUMENTACION
CARPETA 1 Identificación de peligros, valoración de riesgos y determinaciòn de
controles
CARPETA 2 Matriz de Riesgo de la IES INFOTEP
9. INDICADORES
Se definen los indicadores (cualitativos o cuantitativos) que evalúen la estructura, el
proceso y los resultados del SG-SST en la IES INFOTEP HVG y se debe hacer el
seguimiento a los mismos, para el cumplimiento de las metas definidas en plan de trabajo
anual. Estos indicadores deben alinearse con el planteamiento estratégico de la
institucion y hacer parte del mismo.
DOCUMENTACION
CARPETA 3 Indicadores de gestion
ANEXO INDICADOR
ANEXO 25 Iindicadores del SG-SST
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Cedula
Ciudad
Fecha de nacimiento
Edad
Sexo
Nombre y apellido
Dirección
Teléfono
Numero de hijos
Estracto
Composición familiar
Ocupación
Area de trabajo
Tipo de contrato
Personal dependiente ,independiente o contratista
Afiliación a la seguridad social
Fecha de ingreso
Profesión
Estado civil
Correo
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TRABAJO
FEMENINO 71 46%
MASCULINO 82 54%
Años
26-30 1 0 1
31-35 2 1 3
36-40 3 1 4
41-45 2 4 6
46-50 4 4 8
51-55 1 3 4
56-60 0 1 1
> 60 1 4 5
total 14 18 32
Encontramos mayor concentración de trabajadores en los grupos de 46-50 años.
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Años
< 20 1 0 1
21-25 9 1 11
26-30 2 0 2
31-35 13 6 19
36-40 6 8 14
41-45 6 8 14
46-50 0 11 11
51-55 4 6 10
56-60 3 5 8
> 60 1 6 7
total 45 51 96
La mayor concentración de población trabajadora, en misión, está entre las edades de 31 y
35 años.
10.2 Variables Ocupacionales de esta Población
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TRABAJO
Los índices nos permiten comparar los diferentes períodos en cuanto a frecuencia,
severidad y duración de las ausencias, adicionalmente para evaluar el desarrollo de las
actividades planeadas en el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo de la
IES INFOTEP HVG, aplica mensualmente índices de ausentismo por enfermedad común,
accidente de trabajo, enfermedad profesional y ausencias administrativas.
Se lleva un registro de ausentismo en la IES INFOTEP HVG en la carpeta
correspondiente. Como medida de seguimiento y control del ausentismo de los
trabajadores de la institución.
Son acciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo dirigidas a los
trabajaores. Se encarga de la vigilancia, promoción y mantenimiento de la salud del
trabajador, procurando que las condiciones de trabajo de LA IES INFOTEP HVG no
conduzcan al deterioro de su estado físico y mental. Tiene como actividades principales:
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Los exámenes médicos ocupacionales se realizan siguiendo los parámetros que determina
la Resolución 2346 de 2007.
Si no se presenta estos eventos, se practicará cada año para realizar los diagnósticos
médicos, establecer los controles respectivos y remitir al personal a las EPS respectivas.
A partir del diagnóstico del examen periódico, el médico especialista en salud ocupacional
puede recomendar al área de Talento Humano, readaptación de funciones, reubicación
laboral o calificación de la pérdida de su capacidad laboral.
DOCUMENTACION
CARPETA 5 Examenes médicos ocupacionales de docentes catedraticos
CARPETA 6 Examenes médicos ocupacionales Administrativos y docentes de
planta
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ANEXO MORBILIDAD
ANEXO 31 Registro de analisis morbilidad
Del análisis de los hallazgos se determinaron varias necesidades para ser abordadas en el
plan de intervenciones del SG-SST, estos son algunos:
Remitir y hacer seguimiento a las personas con Enfermedad Común a su EPS con la
asistencia periódica a consulta médica y la toma de laboratorios correspondientes.
Determinar el origen de enfermedades profesionales para hacer intervención en el
trabajador y en el puesto de trabajo.
Asistir a las actividades programadas por el SG-SST cuando sea citado por este.
Estar en continua comunicación con la dirección del SG-SST, con el fin de informar los
hallazgos y necesidades de los trabajadores de la entidad para que con ello sean
programadas las actividades adecuadas.
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Entre los riesgos que se establecen en el reglamento se observa claramente que acciones
tomar y como responder a los diferentes factores de riesgos como pueden ser físicos,
biológicos, ergonómicos, químicos, mecánicos, psicosociales, locativos, eléctricos,
naturales, de incendio o de explosión. En todos los casos los funcionarios de la IES
INFOTEP HVG deben tener un conocimiento de las situaciones de peligro establecidas en
el reglamento, como cumplirlas y a quién dirigirse en caso de siniestros o eventualidades
que puedan ocurrir en la jornada laboral. Siempre que se produce un nuevo ingreso en la
empresa se debe realizar una inducción para mostrarle al nuevo funcionario las políticas de
seguridad de la institucion y el reglamento es parte esencial de las mismas.
En los detalles de riesgos del reglamento de higiene y seguridad, los empleados deben
conocer en detalle todas las situaciones. Si bien todas las situaciones riesgosas exigen una
intervención activa de la empresa, hay riesgos que hacen que la actuación no debe limitarse
a capacitaciones o manuales instructivos.
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Los empleadores deben mantener un lugar de trabajo seguro para los trabajadores. Y
dentro de sus deberes están los siguientes:
Obedecer las normas y reglamentos de Seguridad e Higiene.
Publicar el Reglamento en un lugar visible para los trabajadores, para que de esta
forma ellos sepan los derechos, deberes y las sanciones a las cuales está en caso de
incumplimiento.
Asegurarse de que los trabajadores tengan y utilicen equipos de seguridad y
herramientas que estén en buenas condiciones.
Utilizar la señalización adecuada de acuerdo a las normas de prevención, y
protección para advertir a los trabajadores sobre áreas de trabajo peligrosas.
Proporcionar exámenes médicos (ingreso, periódicos y de retiro) y capacitación a
los trabajadores cuando así se requiera.
Para evitar accidentes innecesarios los empleados tienen unos deberes, que son:
Seguir las reglas de seguridad, usar los equipos de protección personal así como
cuidar los equipos con los que trabaja.
Informar de cualquier situación peligrosa al empleador.
Informar de inmediato al jefe si sufrió un accidente o si está expuesto a algún
riesgo.
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El responsable del desarrollo de las actividades de SST de la IES INFOTEP HVG, realizará
el análisis y priorización, los resultados de los registros de incapacidades, consultas
médicas, entre otros.
El objetivo de las intervenciones debe ser reducir hasta un nivel aceptable los riesgos
identificados en la matriz con una valoración y controles adecuados.
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DOCUMENTACION
CARPETA 8 Procedimientos de capacitaciones,
entrenamiento e inducion
17. DOCUMENTACIÓN
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Los documentos pueden existir en papel, disco magnético, óptico o electrónico, fotografía,
o una combinación de éstos y en custodia del responsable del desarrollo del SG-SST.
La documentacion relacionada con el SG-SST, debe estar redactada de manera tal que sea
clara y entendible por las personas que tienen que aplicarla o consultarla. Igualmente, debe
ser revisada y actualizada cuando sea necesario difundirse y ponerse a disposición de todos
los trabajadores, en los apartes que les compete.
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17.2. COMUNICACIÓN
Se debe reconocer que la comunicación entre los diferentes niveles de la organización y con
sus partes interesas es un elemento clave para el desarrollo, mantenimiento y mejora de
SST, para garantizar su adecuada gestión, se deben establecer lineamientos para el manejo
de las comunicaciones que parten del análisis de las partes interesadas externas e internas.
Estos lineamientos podrían incluir:
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Sustitución: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa o también, sustituir un
proceso de alto riesgo por uno de menor riesgo
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El empleador debe evaluar el impacto sobre la SST, que puedan generar los cambios
internos (introducción de nuevos procesos, cambio en los métodos de trabajo,
adquisiciones, instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la
legislación, evolución del conocimiento en SST, entre otros).
Para ello debe realizar la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que puedan
derivarse de estos cambios, y debe adoptar las medidas de prevención y control antes de
su implementación cuando así proceda, en consulta con el COPASST o el encargado del
SG-SST. De la misma manera, debe actualizar el Sistema de SST cuando se requiera.
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DOCUMENTACION
CARPETA 9 PLAN DE EMERGENCIA
18.3. ADQUISICIONES
DOCUMENTACION
CARPETA 10 Procedimientos de compras
18.4. CONTRATACIÓN
El empleador contratante, debe adoptar y mantener las disposiciones necesarias, con el
fin de que se garanticen las normas de SST en la IES INFOTEP HVG, o cuando menos
normas equivalente, aplicadas a los proveedores, a los contratistas y a los trabajadores de
este último, durante el desempeño de las actividades objeto del contrato en la institucion.
Para este propósito, el empleador contratante debe considerar como mínimo, los
siguientes aspectos en materia de SST:
Incluir los aspectos de SST, en la evaluación y selección de proveedores y contratistas
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DOCUMENTACION
CARPETA 11 Lineamientos de seguridad y salud en el trabajo para selección y
evaluacion de contratistas y proveedores
CARPETA 12 Manual de seguridad industrial para contratistas
19. EVALUACION
Supervisión y medición de los resultados
Se debe elaborar, establecer y revisar periódicamente, un procedimiento para supervisar,
medir y recopilar con regularidad, información relativa al desempeño de la SST en la
empresa. Se deben definir en los diferentes niveles de la institucion, las responsabilidades
el deber de rendir cuentas en lo referente a la gestión de SST y la autoridad que en
materia de supervisión de la SST, tienen los funcionarios responsables de desarrollar esta
labor.
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De acuerdo con la medición y registro de los indicadores definidos por el empleador para
evaluar el SG-SST, se debe determinar en qué medida se cumple con la política y los
objetivos de SST y se controlan los riesgos.
La supervisión no debe hacerse únicamente de manera reactiva sobre los resultados
(estadísticas sobre accidentes de trabajo y enfermedades laborales, entre otros.) sino que
es fundamental también, ser proactiva y evaluar la estructura y el proceso de la gestión en
SST.
La supervisión de la SST, debe permitir:
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presentación de informes.
Los resultados del proceso de verificación, deben ser comunicados a los niveles
pertinentes de la empresa, para tomar las medidas preventivas, correctivas o de
mejora necesarias.
19.1. Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
Para la investigación de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, la
IES INFOTEP HVG estableció y mantiene un procedimiento en el que se definen las
responsabilidades según lo establecido en la legislación colombiana, y las metodologías
usadas para la investigación y el análisis.
Al interior de la institucion la notificación de un accidente o incidente de alto potencial
dispara una “alerta de seguridad” que es documentada a través de un informe enviado a
todos los niveles gerenciales, a partir del cual se convoca el equipo investigador.
Periódicamente se revisan las investigaciones y análisis para identificar si se están llegando
a las causas raíces que los originaron y si los correctivos propuestos garantizan la no
repetición del evento o de eventos similares.
Las investigaciones y análisis de accidentes, incidentes y enfermedades laborales deben
llevar a la revisión de identificación y valoración de riesgos y, a partir de ella, a las
modificaciones y ajustes en el SG-SST que sean requeridos.
ANEXOS FORMATO CODIGO
Anexo 41 Matriz de análisis estadístico de acidentalidad 065-FO-GT-V0
20. AUDITORIA
20.1. ALCANCE DE LA AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO DEL SG-SST
El proceso de auditoría debe comprender una evaluación de cada uno de los componentes
del SG-SST y sus subcomponentes según corresponda.
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21. MEJORAMIENTO
21.1. Acciones Preventivas y Correctivas
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CAMILO CASTRO STAND CARLOS OJEDA MARRIAGA
Representante legal Responsable del SG-SST
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