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Versión 03
SISTEMA DE GESTIÓN DE SSTA
Fecha de Emisión 14-02-2019
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CONTENIDO
1. POLÍTICA SSTA................................................................................................................................... 8
2. ORGANIZACIÓN................................................................................................................................. 9
2.1. INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA.................................................................................9
2.2. OBJETO SOCIAL....................................................................................................................... 12
2.3. MAPA DE PROCESOS............................................................................................................... 14
2.4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.......................................................................................... 14
2.5. CULTURA ORGANIZACIONAL.................................................................................................. 14
2.6. DISTRIBUCIÓN DE PERSONAL................................................................................................15
2.7. HORARIO DE TRABAJO............................................................................................................ 16
2.8. FORMA DE CONTRATACIÓN DE LOS TRABAJADORES........................................................16
2.9. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES....................................................................................16
2.10. ASPECTOS JURÍDICOS Y LABORALES...............................................................................20
2.11. DEFINICIÓN DE RECURSOS................................................................................................ 22
2.12. COMUNICACIÓN................................................................................................................... 22
2.13. COMPETENCIA LABORAL EN SSTA: INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
23
2.14. DOCUMENTACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS..........................................................25
3. PLANIFICACIÓN............................................................................................................................... 25
3.1. OBJETIVOS Y METAS............................................................................................................... 25
3.2. REQUISITOS LEGALES............................................................................................................ 26
3.3. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS...........................................26
3.4. PROGRAMAS DE GESTIÓN DEL SG SSTA.............................................................................27
4. APLICACIÓN..................................................................................................................................... 29
4.1. GESTIÓN DEL CAMBIO............................................................................................................. 29
4.2. PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.................................29
4.3. CONTROL DE PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS.........................................................30
5. VERIFICACIÓN.................................................................................................................................. 30
5.1. SUPERVISIÓN Y MEDICIÓN DE LOS RESULTADOS..............................................................30
5.2. INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES RELACIONADAS
CON EL TRABAJO................................................................................................................................. 32
6. AUDITORÍA........................................................................................................................................ 33
6.1. AUDITORIAS INTERNAS........................................................................................................... 33
6.2. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN................................................................................................35
7. MEJORAMIENTO.............................................................................................................................. 36
7.1. MEJORA CONTINUA................................................................................................................. 36
7.2. ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS.........................................................................37
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INTRODUCCIÓN
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DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión
del trabajo y produce en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional
o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Ley 1562/2012.
Análisis del riesgo. Proceso para comprender la naturaleza del riesgo (véase el
numeral 2.29) y para determinar el nivel del riesgo (véase el numeral 2.24) (ISO
31000:2009)
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Identificación del peligro. Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus
características.
Partes Interesadas. Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo (véase el
numeral 2.17) involucrado o afectado por el desempeño de seguridad y seguridad y
salud en el trabajo (véase el numeral 3.15 de NTC-OHSAS 18001:2007) de una
organización (NTC-OHSAS 18001:2007).
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ABREVIATURAS Y GUÍAS
MARCO LEGAL
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ESQUEMA SG-SSTA
Política
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Mejoramiento
Mejoramiento Organización
Organización
Auditoria
Auditoria Planificación
Planificación
Verificación
Verificación Aplicación
Aplicación
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1. POLÍTICA SSTA
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2. ORGANIZACIÓN
2.1. INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA
NIT 900634522-9
Sucursal(es) ARAUCA
Afiliada a la A. R. L. POSITIVA
Nota: la clase o tipo de riesgo y el código de la actividad económica son de acuerdo con el decreto 1607 de 2002.
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Somos una ONG AMBIENTAL, que articula proyectos que propendan por el desarrollo
Social, Económico, cultural y de la Biodiversidad; promovemos la investigación
científica para el conocimiento, monitoreo y evaluación de los ecosistemas y sistemas
socioeconómicos de la Orinoquia, generando a la vez el turismo científico.
2.2.1. Flora:
Inventarios Forestales
Inventarios Epifitas Vasculares
Epifitas no Vasculares
Determinación de estados y coberturas vegetales
Análisis de la composición y distribución de parches en términos de cobertura
Análisis de la riqueza, rareza y diversidad vegetal
2.2.2. Fauna:
Caracterización de grupo representativos (Reptiles, aves , anfibios, peces y
mamíferos)
Descripción de la estructura, composición y diversidad de las poblaciones en
cada parche
Análisis de cadenas tróficas y flujos de energía entre poblaciones
Evaluación de la vulnerabilidad de las poblaciones.
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2.5.1. MISIÓN
La MISIÓN de CATARUBEN es contribuir al manejo sostenible de los recursos
naturales mediante la investigación científica, la tecnología e innovación.
2.5.2. VISIÓN
Para el año 2020, la FUNDACIÓN CATARUBEN será reconocida en la región de la
Orinoquia por su alta calidad en investigación científica y contribución al desarrollo
sostenible, como institución sólida y responsable en la ejecución de sus actividades; la
comunidad la reconocerá por su trabajo integral e incluyente, aporte al medio ambiente
y cumplimiento de las políticas de calidad y seguridad industrial, generando confianza
en la comunidad, clientes y entidades que nos acrediten o supervisen.
Trabajadores
Área/proceso Hombres Mujeres
Administrativos/operativos
Gestión Científica 4 1 3
Gestión Directiva 1 0 1
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Gestión Antropológica 1 1 0
Gestión Económica 1 0 1
Gestión Operativa 3 0 3
Subtotal 10 2 8
Total 10 10
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2.12. COMUNICACIÓN
La FUNDACIÓN CATARUBEN ha establecido mecanismos de comunicación,
participación y consulta de empleados y partes interesadas externas (proveedores,
contratistas, clientes, comunidad, autoridad, entre otras) sobre los aspectos relevantes
del SG-SSTA
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Por medio de la inducción se busca crear el escenario adecuado para que el nuevo
trabajador se sienta cómodo y logre desempeñarse de la mejor forma, así como
también el personal antiguo de la Fundación adopte nuevas formas y lineamientos
cuando por alguna razón se realicen cambios.
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3. PLANIFICACIÓN
3.1. OBJETIVOS Y METAS
En coherencia con la política de seguridad y salud en el trabajo se ha establecido un
documento de objetivos y metas que permiten planear de manera estratégica el sistema
de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
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Las anteriores medidas de control para cada riesgo forman parte de los programas de
Medicina preventiva y del trabajo, Higiene y Seguridad Industrial.
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4. APLICACIÓN
4.1. GESTIÓN DEL CAMBIO
La Fundación evaluará el impacto sobre la seguridad y salud, que puedan generar los
cambios internos (introducción de nuevos procesos, cambios en los métodos de trabajo,
adquisiciones, instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la
legislación, evolución del conocimiento en seguridad y salud, entre otros).
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- Análisis de vulnerabilidad.
- PON (Planes operativos normalizados de acuerdo al análisis de amenazas y
vulnerabilidad realizado).
- Recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias;
- Conformación, capacitación y entrenamiento de la brigada integral para la
prevención y atención de emergencias que incluye la organización e
implementación de un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.
- Entrenamiento a todos los trabajadores en actuación antes, durante y después
de las emergencias que se puedan derivar de las amenazas identificadas en la
empresa.
- Inspección periódica de todos los equipos relacionados con la prevención y
atención de emergencias así como los sistemas de señalización y alarma, con el
fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento
- Programa para la planeación, realización y evaluación de simulacros de
emergencias.
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5. VERIFICACIÓN
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Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto, mejorar la
identificación de peligros y el control de los riesgos y en general, mejorar la
gestión en SSTA de la empresa.
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6. AUDITORÍA
Al final de cada auditoría interna se deja registro de los resultados arrojados por la
misma en un informe escrito, el cual contiene entre otros aspectos, las actividades
desarrolladas, los aspectos positivos de la gestión en SST y las oportunidades de
mejora del mismo.
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e) La documentación en SST;
Las conclusiones del proceso de auditoría del SG-SST, deben determinar si la puesta
en práctica del SG-SST y cada uno de sus componentes y subcomponentes, permiten
entre otros lo siguiente:
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7. MEJORAMIENTO
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CONTROL DE COPIA
COPIA CONTROLADA X
COPIA NO CONTROLADA
Eduwin Eduwin
Yizhel Medina
Hincapié Hincapié
02 06/04/2015 Actualización del documento
Maria
Fermin María Fernanda
Fernanda
Mendivelso Wilches
wilches
03 28/02/2018 Actualización de documento
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