CASO PRÀCTICO UNIDAD 3: GERENCIA DE PROYECTOS

LUZ ESTELA DUQUE MORALES

CORPORACION UNIVERSITARIA ASTURIAS

ADMINISTRACION Y DIRECCION DE EMPRESAS

LA CEJA ANTIOQUIA

2020

MABEL CLARENA LESMES

 CASO PRACTICO UNIDAD 3: GERENCIA DE PROYECTOS

Cuestiones Puestos en la piel del nuevo responsable de establecer una oficina de proyectos en
su empresa, responda razonadamente a las siguientes preguntas.

RAZON SOCIAL ESCUELA DE ARTE DE LA SOCIEDAD DE MEJORAS

PÚBLICAS DE LA CEJA

1 ¿Qué información mínima debería contener el acta de inicio de este proyecto?

RAZON SOCIAL: ESCUELA DE ARTE DE LA SOCIEDAD DE MEJORAS

PÚBLICAS DE LA CEJA (Municipio)

La información que debe contener el acta de inicio es: Propósito, Alcance, Calendario,
Calidad, Presupuesto, Riesgos y factores críticos de éxito con puntos clave sugeridos.

2 Identifique a los stakeholders de su proyecto.

R/ Los stakeholders del proyecto son: Directivos de la Sociedad de Mejoras Públicas-

Docentes de las diferentes áreas artísticas, director Escuela de Arte.

Stakeholders Externos: Clientes (alumnos), proveedores, competencia (demás academias de

formación artística), Administración Municipal, Gobierno.

3. La dirección ha decidido poner a su disposición a un grupo de profesionales de

diferentes departamentos de la empresa. Usted les coordinará pero sus jefes actuales lo
seguirán siendo durante el proyecto, ¿qué implicaciones ves en esta decisión?

R/ Es objetivo y productivo el trabajo en equipo. Bajo la perspectiva de ser coordinador y

estar bajo la direccionalidad de los jefes, es una fortaleza, porque se tiene un acompañamiento
en la dirección , lo que implica que ellos pueden aportar desde su experiencia y
profesionalismo, pero por otra parte debe tenerse cuidado y tener una buena planificación y
comunicación al respecto, porque si no se tiene el manejo esto puede traer efectos negativos,
generando controversia por el punto vista ( opiniones, fundamentos de dirección) con respecto
a los profesionales que se direccionan, es decir el manejo de los profesionales por parte de un
coordinado distinto a los jefes que se tiene puede generar dificultades, ya que estos traen unas
directrices distintas. El coordinador tiene que entrar a sensibilizar y no perder el enfoque de la
responsabilidad y autonomía en cuanto a lo que se le asigna, ganar confianza con las
personas a cargo y seguir en articulación con los jefes, sin perder la perspectiva de lo que se
quiere lograr.

4. Identifica al menos tres riesgos que puedan poner en peligro el buen término del
proyecto.

R/ Los riesgos que ponen en peligro en término del proyecto:

* La no continuidad de los alumnos por factores como la falta de ingresos para pagar sus
clases, cambio de domicilio.

*El portafolio de servicios de la competencia que pueda afectar el enfoque del proyecto de la
Escuela de Arte en cuando apertura de áreas de formación, docentes calificados, bajos costos.

* La legislación del gobierno en lo relacionado a impuestos y demás políticas que afectan

económico el desarrollo del proyecto.

5. Establece un plan para mitigar los posibles efectos de estos riesgos.

R/ Ampliar la oferta de las áreas formativas.

*Seleccionar personal docente calificado.

* Publicidad fuerte del portafolio de formación de la institución (precios atractivos).

*Alianzas con el sector oficial, con la perspectiva de buscar recursos que permitan ayudar a
dar cobertura en formación a los alumnos de escasos recursos.

* Interactuar con la competencia intercambiando experiencias y conocimiento a través de

conversatorios de música, muestras artísticas.
 CONCLUSIONES

 Es fundamental tener presente que en la “creación de un PMO” tendrá una carta del
proyecto con unos con fundamentos claros y medibles relacionados así: Propósito,
Alcance, Calendario, Calidad, Presupuesto, Riesgos y factores críticos de éxito con
puntos clave sugeridos.

 Cundo se tiene más de dos jefes puede ocurrir un gran problema debido a la dualidad
de mando, ya que se corre el riesgo que los empleados de cada unidad que son parte
del proyecto no se comprometan realmente con cumplir el objetivo final del proyecto.
La situación pudiese complicarse cuando se tiene dos jefes, en este caso, el jefe
inmediato y el gerente de proyecto, para evitar esta situación debe existir una buena
comunicación entre las partes involucradas, a lo expuesto corresponde a la segunda
pregunta donde se argumenta que se decide dar la dirección a un coordinador para
direccionar profesionales de distinto departamentos, pero que los jefes actuales siguen
presentes durante el proyecto (tercera pregunta del caso práctico).
 Un Project manager necesita tener liderazgo, conocimiento, autonomía, para trabajar
de manera efectiva y clara con interesados claves, plantear objetivos medibles y
claros, determinar los factores críticos de éxito, administrar recursos, adquirir
herramientas e informar acerca de los resultados, respondiendo a las necesidades de
los stakeholders y la organización de la empresa en su totalidad. Debe estar enfocado
en la planificar, establecer metas, supervisar e implementar alternativas o soluciones al
respecto.
 REFERENCIACION BIBLIOGRÁFICA

Material de apoyo ASTURIAS: Red de Universidades Virtuales Iberoamericanas.