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NÚCLEO DE MONAGAS
ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS
DEPARTAMENTO DE GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
MATURIN-MONAGAS-VENEZUELA
Marzo 2017
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NÚCLEO DE MONAGAS
ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS
DEPARTAMENTO DE GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
MATURIN-MONAGAS-VENEZUELA
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Lcdo. Edgar González Idrogo
Tutor Académico
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MARZO 2017
Dedicatoria
Este proyecto va dedicado primeramente a Dios, porque sin nuestro
padre creador nada se pudiese lograr en esta vida, a ti mi Dios gracias por
haberme permitido llegar a donde estoy.
Andrea Padrino
Dedicatoria
El esfuerzo realizado con la dedicación y apoyo es importante cuando
viene de ti mismos, de las personas cercanas a nosotros con el fin de
superarnos a para cumplir nuestras metas y objetivos planteados, seguir
adelante con nuevos proyectos de vida, se debe a la seguridad de uno y de
esas personas que no perdieron la fe en ti, con su ayuda, por medio de sus
conocimientos, motivación, bromas… nos enseñaron que si caemos debemos
levantarnos con mucha más fuerzas para seguir adelante, si tienes un sueño,
una meta, objetivos, debes cumplirlos. A todos les quiero dedicar estas
palabras por siempre estar allí cuando los necesite.
A mi madre que me ha aguantado todos estos años de vida y de estudio,
gracias a su esfuerzo hoy estoy aquí, espero que aun siga estando en mis
futuros proyectos que realice, también tuve el apoyo de mi padre hasta sus
últimos días, mis hermanos aunque siempre discutimos me apoyaron para
seguir aquí, a mis amigas que me motivaron a seguir adelante y no rendirme.
A la Universidad De Oriente por abrirme sus puertas y realizar mis
estudios profesionales y salir como Licenciada En Gerencia De Recursos
Humanos, solo queda agradecerle a todos sin ustedes no estaría aquí
realizando este sueño.
Nunca olvidemos que si le colocamos amor y esfuerzos a lo que
deseamos se hará realidad, sin agarrar atajos ve por el camino correcto y
triunfaras.
Jomileidys Escribano
Agradecimiento
Principalmente quiero agradecerle a mi querido y maravilloso Dios por
guiarme, iluminarme y darme fuerzas para alcanzar esta gran meta en mi vida.
A mi mama Sandra Palacios por haberse convertido en padre y madre a la vez,
por todo su esfuerzo y sacrificio y por su gran amor y compañía, gracias mami
por todo.
A mi abuelo por estar siempre presente y brindarme ese apoyo.
A mis hermanas quienes junto con mi madre forman los seres más
maravillosos de mi vida. A ustedes también les doy las gracias por este logro.
A mi compañera de áreas mi amiga Jomileidys Escribano por estar allí siempre
conmigo en la lucha para que este proyecto fuera un éxito, fue cansón pero
valió la pena el esfuerzo y sacrificio.
A mi tutor el Lcdo. Edgar González por orientarme y guiarme en lo
necesario para la elaboración de este proyecto, darnos esa dedicación y
confianza que necesitábamos. Gracias profesor por su colaboración.
A las profesoras Joanna Martínez y Milizza Coraspe por su comprensión,
ayuda paciencia y concejos. Sin ustedes profesores este proyecto no fuera una
realidad.
A la profesora Betsy Betancourt y su esposo Vicente Ruiz por su valiosa
ayuda en nuestro proyecto.
Al hotel Luciano junior por abrirme sus puertas y haberme permitido
realizar este importante y maravilloso proyecto.
A mi casa de estudios la Universidad de Oriente por ser mi segundo
hogar y ser esa fuente que me permitió obtener conocimientos en mi carrera.
A todos Gracias…!!!
Andrea Padrino
Agradecimiento
Jomileidys Escribano
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
VICER RECTORADO ACADÉMICO
CONSEJO DE ESTUDIOS DE PREGRADO
NÚCLEO MONAGAS
COORDINACIÓN DE PRE GRADO EN CIENCIAS HUMANISTICAS
RESUMEN
viii
ÍNDICE GENERAL
ÍNDICE DE CUADROS
INTRODUCCIÓN.
Actualmente el desarrollo de una organización basa sus fundamentos en
la adecuada ejecución de las actividades de cada uno de los trabajadores que
la conforman. Estas se esfuerzan por mantenerse a la vanguardia,
potencializando todos los recursos disponibles tangibles como intangibles para
lograr los objetivos, tomando conciencia de que para ser altamente efectivas
debe existir un equilibrio, entre la eficiencia que enfatiza la óptima utilización de
los recursos; y la eficacia que materializa la obtención o alcance de los
resultados planificados, que a su vez, dependen de las competencias, técnicas
y actitudes que puedan desarrollar su talento humano.
Es responsabilidad de la misma lograr, por todos los medios se logre una
mayor y mejor entrega en la eficiencia del personal para así lograr el
cumplimiento de los objetivos y metas propuestas. De esta manera será más
fácil mantener un constante equilibrio institucional. Para lograr esto, se hace
indispensable que se aplique un sistema que detecte sus necesidades como
institución, así como los errores que comete a nivel organizacional.
En Venezuela, empresas hoteleras evidencian especial interés por la
innovación de su sistema de gestión de talento humano, considerándolo como
el activo más importante a atender desde la perspectiva organizacional. Las
más populares son exitosas puesto que han logrado gerenciar de una manera
eficaz y eficiente todos sus recursos. En consecuencia, se está consciente de
que sistema de Talento Humano es uno de los recursos más valioso para
lograr los objetivos trazados por las instituciones, que adoptan medidas
orientadas a la capacitación permanente de sus trabajadores como medio para
garantizar la competitividad que les permita permanecer o expandirse en la
actualidad.
Estas poseen un sistema de gestión de recursos humanos que ha
adoptado ideas y modelos innovadores, basándose en enfoques estratégicos a
través de los cuales, dichas compañías buscan el aprovechamiento de su
potencial humano, el desarrollo profesional, la adquisición de nuevas
habilidades y el aumento del capital intelectual es lo que les ha permitido
satisfacer las necesidades organizacionales a en todos los plazo.
En el presente se describirá detalladamente las actividades realizadas
por las investigadoras en el departamento administrativo de Gestión de Talento
Humano del Hotel “Luciano Junior C.A”, en el Estado Monagas, municipio
Maturín, en la Avenida Bicentenario, calle #29, dicha empresa cuenta con un
modelo desactualizado aplicado a los trabajadores de la empresa y a sus
beneficiarios.
Por lo mismo se ejecuta un mal funcionamiento en cuanto a la gestión,
específicamente en el cumplimiento de la provisión y control en su sistema de
gestión de Recursos Humanos; pues se aprecian debilidades al momento de
ubicar y elegir a los candidatos potenciales que formarán parte de los
compromisos organizacionales de la empresa, así como en la agilización de
pagos a trabajadores, proveedores y estudiantes del INCES. A continuación se
presentan un conjunto de análisis teóricos y definiciones relacionadas con el
proceso en estudio, que sirvieron de base para el desarrollo del mismo,
reflejando el desarrollo evolutivo del problema, los datos de la empresa, la
metodología empleada, todo esto presentado en 3 etapas estructuradas de la
siguiente manera: Etapa I: Planteamiento y delimitación del problema,
Objetivos, general y específicos, justificación, marco metodológico, tipo de
investigación, nivel de investigación, población y muestra, técnica de
recolección de datos, revisión bibliográfica, observación indirecta, cuestionario,
identificación institucional, definición de términos básicos. En la etapa II:
análisis de información, marco teórico, antecedentes de la investigación:
teorías, bases legales, análisis cualitativo o análisis cuantitativo (cuadros…).
En la etapa III están las conclusiones, recomendaciones y la propuesta
(opcional)
ETAPA I
1.2 Objetivos
1.4.4.3 Cuestionario
El cuestionario es un instrumento básico de la observación en la
encuesta y en la entrevista. En el cuestionario se formula una serie de
preguntas que permiten medir una o más variables. Posibilita observar los
hechos a través de la valoración que hace de los mismos el encuestado o
entrevistado, limitándose la investigación a las valoraciones subjetivas de
éste.
▪ Reseña Histórica.
▪ Objetivos Específicos:
▪ Misión
▪ Visión
▪ Mercado
Estructura de la empresa.
DIRECTORES
GERENCIA
GENERAL
ASISENTE
EJECUTIVA A LA
GERENCIA
RECURSOS
RECEPCION AMA DE LLAVE RESTAURANT COCINA ADMINISTRACION
HUMANOS
Implementación
La implementación exitosa del rediseño o reingeniería de los procesos
está relacionada en gran medida con las actitudes de los directivos y/o
responsables, la situación estructural y cultural de la organización y la
predisposición del personal para comprometerse con los cambios y brindar un
decidido apoyo para obtener los resultados buscados. Es precisamente a partir
de la implementación que se obtendrán los objetivos propuestos en el rediseño
o reingeniería, de modo que esta etapa es de vital importancia, tal vez la más
conflictiva y difícil, aún en los casos que se cuente con propuestas brillantes
que indiquen posibilidades espectaculares de mejoramiento. Teniendo en
cuenta la diversidad de variables en juego y las posibles contingencias
imprevisibles al comenzar la implementación, el plan debe ser flexible y con la
necesaria capacidad para adaptarse a los eventuales cambios que se
produzcan. Esta etapa incluye la comunicación al personal sobre los cambios a
realizar, la ejecución de los cambios, el control y seguimiento y la evaluación de
sus resultados. Operativamente las tres etapas señaladas implican el desarrollo
de los siguientes pasos:
- Identificación del objetivo primordial de rediseño o reingeniería
- Selección de los procesos fundamentales
- Selección del líder y de los miembros del equipo
- Formación y entrenamiento del equipo
- Elaboración del mapa de procesos (diagrama)
- Identificación de los problemas
- Análisis de los problemas
- Propuesta de rediseño o reingeniería
- Elaboración del diagrama del nuevo proceso
- Definición de las formas de medición
- Presentación de las propuestas de rediseño o reingeniería,
recomendaciones y planificación de los cambios propuestos
- Implementación de los cambios propuestos
Por lo tanto este subsistema responde por los insumos humanos e implica
todas las actividades relacionadas con investigación de mercados,
reclutamiento y selección de personas que cumplan con las tareas
organizacionales. Es considerado el primero de la serie de subsistemas que
conforman la gestión del talento humano; puesto que, comienza cuando existe
un requerimiento de personal en un área determinada y, la organización, atrae
a través de ciertas técnicas a un gran número de candidatos potencialmente
capacitados, los cuales serán evaluados mediante varios procedimientos, para
luego proceder a la contratación de los empleados que muestren las mejores
habilidades, conocimientos y aptitudes para desempeñarse con éxito en un
puesto de trabajo.
Reclutamiento de Personal
Una vez que el Hotel Luciano Junior C.A identifica las necesidades
actuales y futuras en cuanto al capital humano, debe definir los pasos
necesarios para cubrir las mismas, dando inicio al proceso de reclutamiento de
personal. Según Robbins, (2006) define el reclutamiento como:
El proceso por medio del cual se descubre a los candidatos potenciales
para las vacantes anuales o anticipadas de la organización”. (p.156).
Selección de Personal
El segundo proceso del Subsistema de Provisión de Talento Humano en
una empresa, consiste en clasificar y elegir los candidatos, ya reclutados, más
adecuados para los cargos de la organización; a este proceso se le denomina
Selección de Personal. Chiavenato, I. (2002) lo define de la siguiente manera:
Es el proceso mediante el cual una organización elige, entre una lista de
candidatos, la persona que satisface mejor los criterios exigidos para ocupar
el cargo disponible, considerando las actuales condiciones de mercado”. (p.
111).
La selección busca entre los candidatos reclutados a los más adecuados
para los puestos que existen en la empresa, con la intención de mantener o
aumentar la eficiencia y desempeño del personal, así como la eficacia de la
organización. En otras palabras, funciona como un conjunto de actividades que
permiten que, sólo las personas que presenten las características deseadas
por la organización, puedan ingresar a la misma.
Este proceso para la empresa hotelera Luciano Junior C.A implica la toma
de decisión, por tanto debe apoyarse en la obtención de información
significativa en cuanto a tres parámetros: el contexto de la organización, el
contexto del puesto de trabajo y del candidato que se presenta; todo esto para
garantizar que la elección sea la más idónea. El proceso de selección incluye
varias etapas o fases secuenciales que deben cumplir los solicitantes
reclutados previamente; siempre y cuando superen las pruebas a las que son
sometidos, de ser así continúan a las siguientes etapas, de lo contrario los
aspirantes son rechazados.
Es importante destacar que durante el desarrollo de este proceso, se
utiliza generalmente la combinación de varias técnicas y procedimientos que
varían de acuerdo con el perfil y la complejidad del cargo vacante. Cada
técnica de selección proporciona cierta información sobre los candidatos;
mientras mayor sea el número de técnicas, tanto mayor será la oportunidad de
obtener información exacta y concreta, lo que facilita el desarrollo del proceso.
Diagrama 1. Información necesaria para la selección de Personal
Fuente: Dolan y Schuler (2007)
Entrevista de Selección
Vargas, A. (2010), la define así:
“consiste en una conversación formal, conducida para evaluar la
idoneidad del solicitante para el puesto”. (p. 27).
Pruebas psicométricas
Entre los aspirantes y los requerimientos del puesto que se busca llenar,
los aspirantes deben demostrar una psicometría apta para tal cargo, por lo que
en ocasiones se mide esto. Según Chiavenato, I. (2002),
Constituyen una medida objetiva y estandarizada de una muestra del
comportamiento referente a aptitudes de la persona” (p. 126).
Es decir, que dichas pruebas se refieren el análisis de muestras del
comportamiento humano, sometiéndose a examen bajo condiciones
normativas, verificando la aptitud, para intentar generalizar y prever cómo se
manifestará ese comportamiento en determinada forma de trabajo. Se basan
en las diferencias individuales que pueden ser físicas, intelectuales y de
personalidad, y analizan cómo y cuánto varía la aptitud del individuo con
relación al conjunto de individuos, tomado como patrón de comparación.
Pruebas de personalidad
Tratan de indagar sobre tu mundo sentimental y afectivo, tus reacciones,
comportamientos, actitudes, traumas representativos de tú carácter; en
general, interesa tu forma de actuar ante el mundo.
Para Granados, A. (2011):
Título III
De Los Derechos Humanos Y Garantías, Y De Los Deberes
Capítulo VII
Los artículos antes mencionados indican que todas las personas tienen
derecho a la libre actividad económica, para ello promoverá la iniciativa
privada, así como la producción de bienes y servicios que satisfagan las
necesidades de la población, la libertad de trabajo, empresa, comercio. A su
vez establecerá los mecanismos necesarios para garantizar esos derechos, las
normas de control de calidad y cantidad de bienes y servicios, los
procedimientos de defensa del público consumidor. ¿QUE RELACION TIENEN
CON EL TRABAJO?
Artículo 156.
El trabajo se llevará a cabo en condiciones dignas y seguras, que
permitan a los trabajadores y trabajadoras el desarrollo de sus potencialidades,
capacidad creativa y pleno respeto a sus derechos humanos, garantizando:
Este artículo nos menciona que todo trabajador tiene derecho a trabajar
en condiciones seguras y en un ambiente favorable para el desempeño de sus
actividades, protección y la seguridad que se merece, haciendo así de las
instalaciones un lugar seguro. QUE RELACION TIENE CON EL TEMA?
ALTERNATIVA F/A F%
Internet 8 27,59%
Prensa 10 34,48%
Recomendaciones 11 37,93%
Total 29 100%
FUENTE: CUESTIONARIO APLICADO AL PERSONAL QUE LABORA EN EL
HOTEL LUCIANO JUNIOR 2017
Mejorar el actual modelo sin depreciar sus puntos de interés en los empleados,
aplicar nuevas técnicas en el sistema de contratación de personal para lograr
captar al personal idóneo que busca la empresa para desempeñar sus
actividades con rapidez y eficiencia.
Cuadro n°4
DISTRIBUCIÓN ABSOLUTA Y PORCENTUAL EN RELACIÓN: DE LAS
SIGUIENTES ACTIVIDADES, CUAL CONSIDERA USTED QUE EL
DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO DEBERÍA REALIZAR
CONSTANTEMENTE.
En el cuadro n°4; el 44,83% de los encuestados expresaron que son todas las
actividades que el Departamento de Talento Humano debería realizar, mientras
que un 24,13% afirman que la actividad la cual debe realizar el departamento
es la de contratar personal con experiencia, otros trabajadores, un 17,24 dijo
que le falta formación y desarrollo de nuevas áreas en el hotel, otro grupo de
trabajadores el 13,80% expreso que le falta educación o capacitación de
personal.
Las actividades en una empresa deben ser unas de las principales tareas que
debe tener cualquier empresa, ya que mediante de las actividades realizadas la
empresa gana mejores empleados con conocimientos que pueden llevar a la
práctica fortaleciendo más su experiencia en el cargo que se desempeña,
aprende a desarrollar habilidades, rediseña perfiles. Obtiene talento
capacitado.
La recolectada se denota que la tendencia abarca todas las opciones
mencionadas, pero existe un enfoque racional en la necesidad de contratar
personal con experiencia, y bajos índices en la capacitación específica de
personal y mejoramiento del servicio hotelero.
A pesar de entender que existe una necesidad de mejoramiento continuo, la
inconformidad se hace denotar a la hora de buscar personal más
experimentado, el hotel debe evitar contratar personal sin capacitación alguna.
Cuadro n°5
DISTRIBUCIÓN ABSOLUTA Y PORCENTUAL EN RELACIÓN: CÓMO
CALIFICARÍA EL NIVEL DE ORGANIZACIÓN QUE HA DEMOSTRADO LA
EMPRESA DURANTE SU ESTADÍA.
Regular 11 37,93%
Deficiente 10 34,48%
Total 29 100%
Si 8 27,59%
No 18 62,07%
No lo se 3 10,34%
Total 29 100%
La organización 5 17,24%
Total 29 100%
Regular 8 27,58%
insatisfactoria 13 44,82%
Total 29 100%
Gracias a los datos obtenidos vemos que la mayoría del personal solo recibió
una capacitación general, seguida por una capacitación específica para su
asignación, y una capacitación informal por parte del resto de los trabajadores.
Mantener capacitaciones específicas en todo el personal, ya que a pesar de
tener adiestramiento previo, de forma general la empresa no puede confiarse
de las actividades asignadas que no hayan sido previamente evaluadas en su
personal. Evitar a toda costa la capacitación informal dentro de la empresa.
Cuadro n°10
DISTRIBUCIÓN ABSOLUTA Y PORCENTUAL EN RELACIÓN. A LA HORA
DE CONTRATAR PERSONAL, CUAL CONSIDERA USTED QUE ES UNA DE
LAS VARIABLES QUE NO SE HA CONSIDERADO DE FORMA CORRECTA.
Experiencias 11 37,93%
Adaptación rápida al
entorno laboral 3 10,34%
Total 29 100%
FUENTE: CUESTIONARIO APLICADO AL PERSONAL QUE LABORA EN EL
HOTEL LUCIANO JUNIOR 2017
3.1 CONCLUSIONES
3.2 RECOMENDACIONES
➢ Una vez establecidos e implementados los planes de acción se sugiere
realizar revisiones frecuentes de las actividades que realiza al
Departamento de Recursos Humanos.
➢ Evaluar constantemente el resultado de las estrategias implementadas,
ya que el entorno tanto externo como interno es muy cambiante.
➢ Implementar las estrategias del rediseño de reclutamiento y selección,
cuando se considere necesario.
BIBLIOGRAFIA.
Ortega M. (2015) “Reingeniería aplicada a un hotel de la cabecera
departamental de Jutiapa, Guatemala”. Trabajo Especial de Grado
presentado en la Universidad de “San Carlos” en Guatemala.
Van Der Berghe, E. (2006) Manual del Ingeniero Industrial. Mexico: McGraHill
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999). Asamblea
Nacional.: www.enoriente.com. (Documento en línea)
Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras (30 de abril de
2012)
ANEXOS