Universidad Abierta Para Adultos

Nombre:

Jhohan manuel Eugenia Hernández

Matricula:

14-1394

Facilitador:

Mariola Félix Álvarez

Materia:

Planificación y organización de nuevas empresas

Tema:

Tarea 7
 Introducción

Dentro de la gestión empresarial constantemente se toman decisiones estratégicas,

cuya concepción y puesta en práctica están en estrecha relación con el Plan de
Negocios que elabora la gerencia de la empresa.

El presente informe ha sido diseñado básicamente con el objetivo de contar con una
base conceptual abarcadora, aunque no tan amplia en las explicaciones en él
presentadas, que permita comprender mejor las metas y estructura que
generalmente rigen un plan de este tipo.

A este aspecto central, se le han adicionado otros, tan interesantes como actuales
y útiles relacionados con la forma en que se deben llevar a cabo las negociaciones
para que sean lo más exitosas posible y se aborda también el tema de la
planificación financiera, que es un factor determinante en la supervivencia de la
empresa.

Este trabajo ha constituido también un incentivo para la investigación acerca de

otros temas relacionados con la negociación y la planeación estratégica
empresarial.

El plan de negocios es un documento fundamental para el empresario, tanto para

una gran compañía como para una pyme. En distintas situaciones de la vida de una
empresa se hace necesario mostrar en un documento único todos los aspectos de
un proyecto: para su aprobación por superiores dentro de la organización, para
convencer a un inversionista, para respaldar un pedido de crédito, para presentar
una oferta de compraventa, para conseguir una licencia o una franquicia de una
compañía local o extranjera, o para interesar a un potencial socio.
Los principales elementos son:

La idea de negocio: su exclusividad respecto a productos/servicios existentes.

Público objetivo: principales características y su encaje con el perfil de usuarios

Valor del producto o servicio para el público objetivo.

Tamaño de mercado y crecimiento esperado.

Entorno competitivo.

Fase actual de desarrollo del producto, especificando las necesidades de desarrollo

adicionales a realizar.

Inversión necesaria.

Hitos fundamentales durante el funcionamiento del negocio

Objetivos a medio/largo plazo.

Análisis de la idea del negocio

Cuando nos referimos al ámbito de los emprendedores, y principalmente los jóvenes

emprendedores, debe analizarse detenidamente la idea de negocio que se desea
comenzar. A partir de aquí, retomaremos este tema como continuación de nuestro
curso.

La idea de analizar la idea de negocio es presentar una imagen global del proyecto
de sus objetivos principales y los factores claves de éxito.

Descripción de la Idea de Negocio.

Explicar cuál es la idea fundamental detrás de la iniciativa de negocio (de donde

nació la idea, por una necesidad observada, una empresa que vio en otro lugar,
etc.)

Factores que motivan esta idea y porque va ha tener éxito (si se tiene una cartera
de clientes potenciales establecida, si sé sabe que esta idea tuvo éxito en otro lugar,
etc.)

Indicar tendencias sociales, cambios en el mercado, etc.; que indican que va a ser
un buen negocio (situación económica del lugar, producto que sigue las modas,
creación de la necesidad de este producto, etc.)

Indicará cual el producto o servicio, principales características y que necesidades

cubre y en qué mercado (si es un servicio en qué consiste, como se piensa que se
brindara dicho servicio. Si es un producto, una foto del producto, especificaciones
de tamaño, peso, etc.)

Indicar como se va reducir la dependencia del negocio respecto a este producto

(cuales serán los nuevos productos que se crear en un mediano plazo, o servicios
adicionales que se brindarán).

Describir cómo se clasificaría tu producto en el mercado, dentro de cuál industria

operar. Y la clasificación por su uso (bien de consumo final, intermedio, bien de
capital o servicio). Además clasificar el producto por su efecto (producto
complementario, sustituto)

Describir el funcionamiento del producto, si cumple con las normas, si necesita

instrucciones de uso, si es un producto que ya existe, cuál es la diferencia en el
funcionamiento con el de la competencia.

Describir el factor clave que influye en el éxito de la nueva empresa (pueda ser por
precio, nivel de innovación, ubicación del local, etc.)
Situación actual perfil de la empresa

Una de las principales necesidades de los emprendedores es conocer la situación

actual de la empresa. La idea es tener un claro entendimiento del entorno de
actuación, de las fortalezas y debilidades del proyecto y las posibles mejoras que
se pudieran adoptar para mejorar constantemente. Este es un proceso que permitirá
tener claro los pasos a seguir para lograr el éxito empresarial.

Abordaremos las principales técnicas de Marketing para analizar el entorno:

Una de las técnicas más utilizadas y conocidas gracias a su versatilidad, puesto que
puede aplicar a cualquier tipo de negocio. Se basa en la realización de un análisis
interno donde incluiremos las Fortalezas y las Debilidades del proyecto y un análisis
externo donde evaluamos las Amenazas y las Oportunidades que el entorno nos
ofrece.

Análisis Interno

Consiste en detectar las fortalezas y debilidades de la empresa que originen

ventajas o desventajas competitivas. Para llevarlo a cabo se estudian los siguientes
factores:

Producción. Capacidad de producción, costes de fabricación, calidad e innovación

tecnológica.

Marketing. Línea y gama de productos, imagen, posicionamiento y cuota en el

mercado, precios, publicidad, distribución , equipo de ventas, promociones y servicio
al cliente.

Organización. Estructura, proceso de dirección y control y cultura de la empresa.

Personal. Selección, formación, motivación, remuneración y rotación.

Finanzas. Recursos financieros disponibles, nivel de endeudamiento, rentabilidad y
liquidez. Investigación y Desarrollo . Nuevos productos, patentes y ausencia de
innovación.

El análisis externo

Se trata de identificar y analizar las amenazas y oportunidades de nuestro mercado.

Abarca diversas áreas:

Mercado. Definir nuestro target y sus características. También los aspectos

generales (tamaño y segmento de mercado, evolución de la demanda, deseos del
consumidor) , y otros de comportamiento (tipos de compra, conducta a la hora de
comprar).

Sector. Detectar las tendencias del mercado para averiguar posibles oportunidades
de éxito, estudiando las empresas, fabricantes, proveedores, distribuidores y
clientes.

Competencia. Identificar y evaluar a la competencia actual y potencial. Analizar sus

productos, precios, distribución, publicidad, etc.

Entorno. Son los factores que no podemos controlar, como los económicos,
políticos, legales, sociológicos, tecnológicos, etc.
El análisis de Producto-mercado

Un análisis de mercado te proporciona información sobre industrias, clientes,

competidores y otras variables de un mercado. También permite determinar la
relación entre la oferta y la demanda de un determinado producto o servicio.
Basándose en estos conocimientos, puedes tomar decisiones bien fundamentadas
sobre posibles estrategias de marketing.

¿Cómo se ajusta un mercado en particular a tu oferta? La respuesta a esta pregunta

la encontrarás al realizar un análisis de mercado. Cada actor del mercado, ya sea
una empresa, un fundador o un consumidor, puede llevar uno a cabo. En cada caso,
estudiando la oferta y la demanda y evaluando esta información, un análisis del
mercado sirve de base para la toma de decisiones de compra y de venta. Aparte de
esto, también sirve para evaluar el estado del mercado actual o de posibles nuevos
mercados.

Si deseas tener éxito con tu idea de negocio, la elaboración de un análisis de

mercado bien fundado es indispensable para que en base a él se establezca el
desarrollo de una estrategia de marketing y de medidas concretas de marketing.

Otras razones por las que un análisis del mercado resulta rentable:

 Con un análisis de mercado puedes fundamentar tu idea con cifras, datos y hechos
para convencer con ellos en tu plan de negocio.
 Puedes reconocer el potencial del mercado con antelación para evitar decisiones
erróneas.
 Puedes identificar cualquier déficit de conocimientos y hacerles frente a tiempo.
 Un análisis de mercado te muestra qué productos de la competencia están en el
mercado.
 Con un análisis de mercado puedes identificar la barrera de entrada al mercado y
estimar el atractivo del mercado.

El proyecto de empresa
Es más que un documento en el que se va a recoger los objetivos y las estrategias
que va a desarrollar la empresa. Constituye un elemento de gran utilidad, ya que
nos permite comprobar la coherencia interna de nuestro análisis, y será también
una línea a seguir en la fase inicial de la empresa para alcanzar los objetivos que
nos hemos marcado y nos servirá posteriormente como instrumento de seguimiento
y control de la marcha de la empresa.

Al mismo tiempo es un documento que podrá ser presentado ante organismos

públicos o en instituciones privadas a la hora de solicitar subvenciones préstamos
o cualquier tipo de ayuda.

Tener un informe bien redactado es un requisito necesario para obtener financiación

externa, aunque evidentemente no es suficiente. No solo tiene que ser un buen
proyecto, sino que tiene que encajar con los objetivos del organismo que financia,
algo bastante complicado en un momento de restricción del crédito como
actualmente. Pero incluso ahora hay oportunidades.
El plan económico-financiero

Es un elemento esencial dentro del Plan de Negocios con el que se pretende evaluar
el potencial económico de un proyecto empresarial y analizar su viabilidad.
Previamente es necesario haber completado el resto de apartados del Plan de
Negocios como las previsiones de ventas, plan de marketing, el plan de compras,
sueldos y salarios, para poder establecer una previsión financiera.

El plan económico-financiero te permitirá dar respuestas a estas preguntas:

¿Cuánto dinero hace falta para iniciar el proyecto (inversión inicial)?

¿Cómo y dónde lo podemos conseguir?

¿Con qué capital propio contamos?

¿Qué necesidades financieras necesitamos en el día a día del negocio (gestión de

la tesorería de las operaciones rutinarias)?

¿Cuál es el volumen de ventas necesario a partir del cual comenzaremos a ganar

dinero (el break even)?

¿Cuánto ganarán los inversores?

¿En qué plazos se recuperará la inversión?

Para contestar a estas preguntas, nos plantearemos un escenario a 3 o 5 años vista

e ir completando los siguientes documentos contables y financieros.

Para poder realizar un plan económico-financiero de manera rigurosa, hay que tener
conocimientos contables. Sin embargo, con unos conocimientos básicos que aquí
explicaremos, seremos capaces de confeccionar unas previsiones y entender los
conceptos que se analizan.

Un plan de trabajo es una herramienta con la que organizar y simplificar las

actividades necesarias para concretar una acción. Con este instrumento podemos
planificar y gestionar todos los recursos necesarios para poder ejecutar dicho
trabajo. Asimismo, un plan de trabajo nos ayuda a sistematizar toda la información
generada, actuando como un excelente instrumento de comunicación.

Todas las empresas necesitan un plan de control que les permita llegar a los
resultados estimados a través del diseño de una estrategia. Bajo una adecuada
gestión de recursos, sabremos qué necesitamos y qué tenemos disponible para
llevar a cabo nuestro plan.

El resumen ejecutivo (o executive summary, como se dice en inglés) es algo así

como el aperitivo que sirves al inicio de una cena para despertar el interés de los
comensales. A la hora de enfrentar a un potencial inversionista o a un banco, pasa
lo mismo: debes aprender a seducir y a generar expectativas positivas sobre tu
proyecto.

No sólo es un resumen de tu plan de negocios: es tu primera arma de ventas.

Entonces, pon manos a la obra con estos tres consejos clave.

1. Diseña un resumen visual

El resumen ejecutivo debe ser lo suficientemente largo como para explicar el

proyecto de negocios en todas sus dimensiones, pero lo bastante breve como para
que el lector no se canse en las dos primeras hojas. Además, debe invitar a leer el
resto. Pero lo más importante: debe estar diseñado visualmente, de tal forma que el
inversionista (si es el caso) pueda "escanear" el texto y darse cuenta al primer
vistazo de qué se trata el proyecto.

Recuerda que estás frente a un público que probablemente no tenga mucho tiempo
para detenerse en cada frase. ¿Cómo hacerlo? Comienza a estructurar muy bien
qué dirá cada título y subtítulo dentro del texto y, de ser posible, qué debes destacar
en negrita las frases o conceptos destacados. Arma un "flujo de ideas" de tal forma
que puedas priorizar qué es lo más importante (aquello que no puedes dejar de
decir).
2. Si es corto es bueno. Si es corto y claro, excelente

Para diseñar una óptima estructura visual debes analizar en detalle qué quieres
decir y presentar con certeza tus argumentos más fuertes. No seas repetitivo, pero
asegúrate que tu público entienda el punto con sólo una lectura breve. Haz ejercicios
con amigos y conocidos. Pídeles que lean el texto en forma rápida y que te digan
qué entienden. Luego, que lo hagan una segunda vez, pero esta vez con más
pausa.

El único objetivo es entregar un mensaje claro y potente en forma directa y visual.

Pero, ¿cuál es el mensaje importante? Tu resumen ejecutivo debe responder al
menos tres conceptos clave:

Cuál es tu negocio.

Cómo se opera el negocio.

Cómo se genera dinero y se obtienen las utilidades.