IMPLEMENTACION CDIGO DE BARRAS ENTIDAD DE SALUD

GINNA ALEJANDRA CHACON ARDILA

CARLOS ANDRS MORA
LAIONNEL TAMAYO

UNIVERSIDAD LIBRE
INGENIERIA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS
VALLE DEL CAUCA
SECCIONAL CALI
2015

IMPLEMENTACION CDIGO DE BARRAS ENTIDAD DE SALUD

GINNA ALEJANDRA CHACON ARDILA

CARLOS ANDRS MORA
LAIONNEL TAMAYO

MARIA MERCEDES SINISTERRA

INGENIERIA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS

UNIVERSIDAD LIBRE
INGENIERIA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS
VALLE DEL CAUCA
SECCIONAL CALI
2015

MARCO TERICO
El cdigo de barras es un conjunto de caracteres con una estructura
predeterminada, cuyo objetivo es lograr la identificacin de un producto, tem,
servicio, persona, etc. El sistema permite su individualizacin independientemente
a su origen y destino final, facilitando la libre circulacin de las mercancas.
Este tipo de tecnologa poco a poco va tomando fuerza, ya que la industria debe ir
a la vanguardia y este es una manera sistematizada de tener el control tanto de la
materia prima como de los bienes de la compaa, cada industria es totalmente
diferente por ende es necesario utilizar la tecnologa adecuada escoger el tipo de
barras y espacios que deben aparecer impresos en las etiquetas ya sea de
alimentos, paquete de envi, brazaletes de pacientes, etc. Y cada tipo de industria
la simbologa utilizada es diferente ya que es la manera como de codifica nmeros
y letras para nombrar dicho producto o bien.
En manejo de inventarios el cdigo de barras identifica los productos, lleva un
control exacto del inventario, operaciones de carga y descarga de mercancas,
agiliza la venta, y todo aquello que involucre recoleccin y manipulacin de datos.
Los datos almacenados pueden ser captados de manera rpida y precisa. Incluso,
se pueden incorporar sistemas automticos de captura de datos para controlar los
movimientos de las mercancas enviadas o recibidas. Este sistema proporciona un
mtodo simple y fcil para codificar la informacin tanto numrica como de texto,
que puede ser leda por lectores electrnicos. Existen varias formas de
implementar sistemas de lectura, captacin, decodificacin y cuantificacin del
elemento ledo, ya sea mediante la utilizacin de cdigos normalizados o propios.
El sistema de codificacin permite acelerar las operaciones en la caja registradora
disminuyendo la posibilidad de error. Permiten extraer la informacin del producto
como: precio, descripcin, lote, fecha de vencimiento, stock, etc. correspondiente
a cada artculo de la base de datos del programa de facturacin o control. Los
comerciantes y distribuidores cuentan con la posibilidad de introducir un sistema

de gestin de stocks para controlar, producto a producto, el movimiento de sus

mercancas, facilitando la preparacin de los pedidos sin fallas.
Se puede decir que el cdigo de barras es una excelente tecnologa para
implementar un sistema de coleccin de datos mediante identificacin automtica,
y presenta muchos beneficios, entre otros:

La lectura es inmediata

Se mejora la exactitud de los datos

Se tienen costos fijos de labor ms bajos

Se puede tener un mejor control de calidad ofreciendo mejor servicio al

cliente

Es posible codificar en categoras a la informacin, etc.

Al implementar el cdigo de Barras en las empresas se puede decir que esta

cubre las mayor parte de actividad humana ya que no es indispensable que el
colaborador realice registros manuales sino que simplemente con un buen lector
este sea suficiente para tener la informacin a la mano y en tiempo, esto ayudara
a las industrias en los siguientes aspectos;

Control de material en proceso.

Control de inventario.
Control de tiempo y asistencia Implementacin de sistemas de punto de

venta.
Control de calidad.
Control de inventario embarques y recibos.
Control de documentos. Facturacin. Bibliotecas. Bancos de sangre.

Hospitales.
Control de acceso.
Control de tiempo y asistencia

Ventaja del Cdigo de Barras

Algunas de las ventajas de cdigo de barras sobre otras tecnologas de coleccin

de datos son:

Se imprime a bajos costos

Permite porcentajes muy bajos de error

Rapidez en la captura de datos

Los equipos de lectura impresin de cdigo de barras son flexibles y fciles

de conectar e instalar

Virtualmente no hay retrasos desde que se lee la informacin hasta que

puede ser usada

Se mejora la exactitud de los datos, hay una mayor precisin de la

informacin.

Se tienen costos fijos de labor ms bajos

Se puede tener un mejor control de calidad, mejor servicio al cliente

Se pueden contar con nuevas categoras de informacin.

Se mejora la competitividad.

Se mejora el control de la entradas y salidas

Precisin y contabilidad en la informacin, por la reduccin de errores.

Eficiencia, debido a la rapidez de la captura de datos.

Desde su invencin en el ao de 1.952 los cdigos de barran ha venido

extendiendo

su

utilizacin

en

todos

las

reas

del

mundo

moderno.

Es una gran herramienta para la identificacin y control de todo tipo de materiales.

NOMENCLATURA
El

cdigo

de

barras

est

compuesto

por

lo

siguiente:

Modulo: Es la unidad bsica del cdigo.

Barra: Elemento oscuro del mdulo, corresponde a valor 1 en el cdigo

binario.

Espacio: Elemento claro del mdulo, corresponde a valor 0 en el cdigo

binario.

Carcter: Se forma por la barra y el espacio y corresponde a una carcter

alfanumrico.
INFORMACIN QUE PUEDE CONTENER EL CDIGO DE BARRAS

Dependiendo para que lo estemos utilizando el cdigo de barras puede contener

la siguiente informacin:

Descripcin del producto.

Fecha de vencimiento.

Precio.

Lote.

Destino.

TIPOS DE CDIGO DE BARRAS

Bsicamente existes dos tipos de cdigo el 1 Dimensin entre los cuales

encontramos:

Cdigo 39
Codabar
Cdigo 128
EAN-13
EAN-8
UPC-A
UPC-E
Cdigo 93
ISBN
ISSN
ITF-14
MSI-Plesey
EAN-128
Cdigo 25
Pharmacode
PostNet

Y los cdigos de 2 Dimensiones:

Cdigo 49
Cdigo 16K
Cdigo PDF417
Cdigo Data Matrix
Cdigo MaxiCode
Cdigo Aztec
Cdigo QR

La diferencia radica en la capacidad de almacenamiento.

Como podemos ver en la actualidad existen cdigos de barras para cada una de
las necesidades que se puedan tener y hacer uso de ellos, nos garantiza agilidad,
seguridad e inmediatez en la informacin.