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Para producir un cambio hay que estar cien por ciento seguro de lo que el mismo es; ¿por
qué elegirlo? Quizás sea por un sueño, por la necesidad de sentir y ver satisfecho al cliente o por
Al empezar la recorrida nocturna de Colonia del Sacramento se conoció por primera vez Mar
Dulce. El lugar tenía muchas cosas a favor, y se pensaba que, si las mismas eran explotadas a
favor cabía la posibilidad de un gran crecimiento.
Al frecuentar el lugar los autores del proyecto se dieron cuenta de que un rumor había
causado en la opinión pública un imagen desfavorable. Y como consecuencia de esto existía una
poca concurrencia del público. Esto fue el puntapié inicial que inspiró la realización del plan.
Uno de los pilares mas importantes de este trabajo será intentar lograr el cambio de imagen
que ya esta en curso. Imagen negativa provocada por la falta de información del publico y el
aprovechamiento de la competencia. La información errónea que tomo estado público era de que,
al ser dos de sus dueñas pareja, el lugar sería únicamente para personas homosexuales.
Misión y Visión de la Empresa.
La visión es una imagen de un estado futuro, deseado para las acciones de la
organización. En otras palabras, es una descripción de lo que las cosas serían dentro de unos
años, es un compromiso, y es el resultado de poner imaginación a los conocimientos a fin de
proyectar un futuro posible que guíe las acciones.
Para alcanzar la meta planteada en la visión, es importante establecer también
una misión, es decir, limitar el sendero por el cual la empresa atravesará durante su desarrollo.
La misión se puede definir como la “razón de ser” de la empresa y es el concepto que
distingue a una organización de otra. Es importante explicitarla porque ofrece a los colaboradores
de la organización una unidad de sentido que trasciende las necesidades particulares, propicia una
sensación de expectativas compartidas, consolida los valores entre los integrantes de la
organización, otorga un sentimiento de pertenencia y gesta una “Cultura Institucional”.
La realización de dichos conceptos es de plena importancia para lograr una estabilidad
interna en la organización, lo que a su vez provocaría una mejora de la imagen institucional.
Visión institucional:
Lograr el liderazgo local en cuanto a lugares de salidas nocturnas. Alcanzando el mejor
nivel en cuanto a competencia se refiera.
Misión institucional:
Posicionarse en la ciudad de Colonia del Sacramento como único pub ideal, confortable y
cumplidor con las exigencias del cliente. Apuntando a un público joven y adulto, brindando
servicios que nadie en la zona logra alcanzar para dichos consumidores.
El factor humano trabaja motivado para cumplir los objetivos de la empresa, sintiéndose un pilar
importante dentro de la misma.
Análisis FODA.
FORTALEZAS:
AMBIENTACIÓN.
UBICACIÓN.
DIVERSIDAD DE PROPUESTAS.
VARIEDAD EN LA OFERTA DE BEBIDAS.
AMPLIO SALÓN
VARIADA GASTRONOMÍA.
OPORTUNIDADES:.
AUMENTO DE TURISMO EN TEMPORADA BAJA.
CIERRE DE LA COMPETENCIA.
DEBILIDADES:
POCO PERSONAL.
COMUNICACIÓN INTERNA
TARDÍA APERTURA DEL LOCAL
POCA DIFUSIÓN.
BALANCE FINANCIERO NEGATIVO.
MUCHOS GASTOS (LOCAL GRANDE)
POCA ILUMINACIÓN.
ACÚSTICA.
El análisis FODA es una herramienta que se utiliza para detectar la relación entre las
Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas de la empresa(de allí su nombre). Para así,
poder diseñar estrategias y planes de acción acordes a la situación empresarial. En otras palabras,
es un “diagnóstico organizacional”.
En el ambiente externo existen las variables sobre las cuales no se pueden ejecutar
acciones. Las Oportunidades, son todos los aspectos positivos que afectan directa o
indirectamente a la organización; y las Amenazas, son todos los sucesos negativos que pudieran
causar daños.
En el ambiente interno, es decir, variables en las cuales sí se pueden intervenir, existen las
Debilidades, que son los puntos negativos que disminuyen las potencialidades de la empresa; y las
Fortalezas, que son los aspectos que favorecen a la compañía.
El buen reconocimiento de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas; va
directamente ligado a un buen diagnóstico. Lo que llevara inevitablemente a una correcta
realización de estrategias o planes de acción.
Diagnóstico Organizacional.
Mar Dulce es un pub con fortalezas muy significativas, y una correcta explotación
de dichas potencias puede alcanzar un nivel de atracción de públicos muy importante.
A continuación se desarrollarán los puntos notables de Mar dulce, ya mencionados
anteriormente en el análisis FODA.
Sin dudas, la ubicación del Pub en la Ciudad Vieja provoca que el público objetivo se vea
atraído, el turista es el consumidor que mayor concurrencia tiene en esa zona, sobre todo si se
hace referencia a épocas de temporada alta. Sin embargo, es factible también recalcar que no solo
el turista visita los lugares que existen en dicha zona, sino que asimismo el público local es
consumidor de un parte muy conveniente de dichos servicios. Lo que lleva a concluir a los autores
que el haber establecido el local en dicha área es un punto a favor muy valioso.
El amplio salón, combinado con la destacada ambientación y usos de los recursos
multimedia (música, video) hacen de Mar Dulce un lugar muy confortable y atractivo. Si se agrega
a esto, la gran línea de bebidas y oferta gastronómica que, como pub ofrece, se deduce que Mar
Dulce realmente puede satisfacer gran parte de las exigencias del público.
A pesar de esto, se pueden apreciar en Mar Dulce algunos puntos débiles, que de ser
mejorados, incrementarían aún mejor el nivel del pub.
Se observa que dentro de la organización no existen estrategias comunicacionales
establecidas, esto no quiere decir que el público interno no se comunique. Quiere decir que no
existe una planificación de la comunicación que incorpore diversas áreas de la comunicación en su
plano interno y externo, en función de un mensaje corporativo integral y coherente; es decir, no
existe una "orquesta comunicativa", que utilizando diversos “instrumentos” y soportes elabore una
sola “partitura” y una sola “voz”.
El balance financiero negativo que la organización posee no favorece a la estabilidad
económica de la organización, si bien cabe destacar que esto se puede deber a la pronta apertura
del local, es un punto para tener muy en cuenta, y por el cual tener los “ojos bien abiertos”, ya que
de continuar esta situación, la poca rentabilidad podría ocasionar problemas a futuro.
El local tiene una ventaja muy valiosa, y es que, a diferencia de muchos lugares similares,
no posee un horario de cierre. Existen en la localidad Pub’s que tienen hora de cierre fijo y por lo
tanto ocasionan en el cliente una molestia e incomodidad al no quedar otro remedio que retirarse
del local cuando el horario lo disponga. Mar Dulce no cierra sus puertas y no obliga a sus clientes a
retirarse. Es algo muy provechoso el hecho de que se cuide al cliente y se lo haga sentir cómodo,
cerrando el local solamente si no quedan clientes en el salón por atender. Se estima que para
complementar esta característica, sería una buena opción adelantar el horario de apertura, para
lograr un horario más extenso de atención al público.
Otro punto que sería importante tener en cuenta, es que muchos clientes tienen la
costumbre de fumar, y puesto que, desde el 1º de Marzo de 2006 el Decreto Nº 168/005 del Poder
Ejecutivo prohíbe fumar en espacios cerrados, sería bueno tener en mente el hecho de que Mar
Dulce no posee sector fumadores. Esto es una desventaja si se considera mejorar la rentabilidad
del lugar. El hecho de que el Pub obligue a los clientes fumadores a salir del local, resulta
incómodo para los mismos. Pero además, si dichos clientes permanecieran en el local, la empresa
se aseguraría un mayor consumo por parte de ellos, ya que la comodidad de no tener que moverse
o retirarse para poder fumar despierta en el consumidor un simpatía que no es para nada
descartable. Hace sentir al consumidor que realmente la empresa se preocupa por el confort de su
público. Un argumento desde el cual se podría sacar mucho partido.
Hoy en día, se vive en un mundo donde gran parte del mercadeo se realiza mediante
Internet. La misma resulta muy eficaz para atraer clientes, publicitar o simplemente figurar en el
mundo “virtual”, que actualmente no es poco. Permanecer en la anonimato virtual significa tener
limitado el público objetivo, y tener reducido el servicio que se le brinda al cliente. La instalación de
una página web pondría a Mar Dulce en un nuevo punto de ventaja, sobretodo ante su
competencia.
Respecto al salón, se aprecia la inexistencia de asientos en la barra, y para ser un Pub,
resulta incómodo. Sobretodo para clientes solitarios o como una alternativa ante la posibilidad de
que el lugar se llene de clientes.
En relación al personal, es percibida una muy buena disposición en atender al cliente. Sin
embargo, es notada también la falta de eficacia de los dos mozos en noches de mucha clientela.
Hasta ahora, se ha hecho referencia solo a las variables en las que la empresa puede
intervenir para mejorar sus potencialidades. A continuación, serán desarrolladas las variables
externas a la empresa, y por las que, no se puede llevar a cabo ninguna acción.
Resulta significativo el hecho de analizar las amenazas, ya que predispone al empresario a
adelantarse a los hechos, y no dejar que los mismos “ataquen” por sorpresa. En Relaciones
Públicas se dice que para sobrellevar una crisis, no hay mejor manera que prevenirla. Es por eso
que no se desacredita el hecho de analizar situaciones ficticias o futuras, que no se planean
transcurrir a corto plazo.
Al hacer referencia a competencias, siempre se habla de un público “compartido”. La
competencia está compuesta por organizaciones que apuntan a un mismo público. Por lo tanto,
entre empresas siempre hay una especie de “disputa” constante para ver quien logra atraer más
clientes. Existen competencias leales (correctas éticamente) y competencias desleales (incorrectas
éticamente). Una competencia desleal es vulgarmente llamada “sucia”, e inevitablemente perjudica
la imagen organizacional de aquel que la esté llevando a cabo.
Sin embargo, sería incorrecto decir que la competencia no estorba los objetivos
comerciales, y por lo tanto, sería correcto mencionar que si la competencia no existiera, el camino
estaría libre para ejecutar las acciones sin contratiempos.
De todas maneras, si no fuera por la competencia, no se poseería la posibilidad de detectar
los errores o puntos “flacos” que se poseen como empresa. Si no fuera por la competencia, el
público no tendría mas remedio que recurrir al pub para satisfacer sus necesidades, y dejaría
equivocadamente, la impresión de que se están llevando cabo las cosas muy bien para atraer
dichos consumidores. En otras palabras, es gracias a la competición que existe, que se es capaz
de mirar a la organización desde otro punto de vista, y tener constante auto-crítica sobre los
procedimientos que realizamos. Es gracias a la misma, que se es capaz de mejorar en pos del
cliente.
Gracias a lo anteriormente dicho, se consideraría una oportunidad muy grande el cierre del
Resto-Pub “Colonia Rock”, ubicado en la misma zona de influencia. Y por ende, un lugar que a
pesar de considerarse “Restaurante”, atrae a gran parte del público local. Es gracias a su original
propuesta de “karaoke”, que abarca una franja etaria muy grande, en comparación con la
dimensión del lugar. Se considera que este último punto puede ser explotado a favor, porque es
válido mencionar que la opinión pública considera a “Colonia Rock” como “único” en la zona.
Es importante que la empresa tenga en cuenta que dicha competencia, al poseer un rango de
edades de público tan grande, ocasiona una ineficacia en el servicio brindado hacia todos y cada
uno de los consumidores que se encuentren dentro del local.
Al continuar apreciando las propuestas de salidas nocturnas de la localidad, se encuentra
una propuesta de gran dimensión y capacidad que ofrece propuestas similares a las de Mar Dulce,
“Tres Cuartos”, que comparte servicios como bebidas y música. Sin embargo, posee una gran
distinción. Dicho lugar esta considerado dentro del rubro como “local bailable”, y por ende, es un
hecho que el público al cual apuntan es mucho más amplio que el del pub. Esto no quiere decir
que el público del mismo sea diferente al que se apunta en Mar Dulce. Quiere decir que gran parte
de la concurrencia a la cual Mar Dulce se dirige, se encuentra allí, provocando un descenso en la
clientela. Se podría suponer asimismo, que si “Tres Cuartos” cerrara sus puertas, se provocaría un
incremento del consumo que se realiza en el pub.
Es considerado también, el hecho de que un aumento en el turismo sería de gran ayuda al
desarrollo empresarial, ya que se estima al turismo como un gran catalizador en la atracción de
clientes.
Continuando el análisis de las variables exteriores, resta un concepto que es de abundante
importancia, las amenazas.
El análisis de las amenazas, como ya se mencionó anteriormente, sirve para poder
adelantarse a los hechos. En otras palabras, el estar prevenido ante un hecho que pudiera suceder
en un futuro provee a la empresa de un punto ventajoso ante el manejo de crisis.
Como también se mencionó en líneas atrás, se valora al turismo como una fuente de
ingreso muy grande. Es por esto, que se considera que un descenso en el turismo local, proveería
a la empresa de una baja en sus ingresos, sobretodo en épocas de temporada alta.
Objetivos del Plan.
Objetivo: propósito preestablecido para ser alcanzado o logrado en un período de tiempo
determinado.
Los objetivos ideados ante la realización de este plan son los siguientes:
Remarcar el importante papel que hoy en día las Relaciones Públicas ocupan en el desarrollo
organizacional.
Concluir parte del curso, y resaltar la calidad de servicios de asesoría empresarial inherentes a el
área de estudio.
Proyectar una imagen positiva y confiable de la empresa a cuantos deseen utilizar sus servicios y a
quiénes ya lo utilizan.
Mantener la imagen positiva que dicho plan tiene como objetivo realizar.
Fomentar una mejora en las estrategias comunicacionales, y lograr que dicho mérito se vea
Posicionamiento.
Posicionamiento: imagen de un producto o servicio en relación con otros productos o servicios
que compiten directamente con él y con otros comercializados o brindados por la misma firma.
También, estrategias y acciones de una compañía cuya finalidad es distinguirla favorablemente de
los competidores en la mente de los consumidores.
Mar Dulce, como pub, es una empresa relativamente nueva en el mercado. Por lo tanto, su sensibilidad
en la opinión pública no es la suficiente como para lograr una apreciable concurrencia de la clientela.
Sin embargo, es válido destacar que para haber estado solo dos meses en el mercado, ha
logrado una muy buena concurrencia del público, aunque no sea suficiente para alcanzar un punto
de equilibrio económico. Cabe destacar también, que ante la competencia existe una diferencia
marcada, ya que ésta hace mucho más tiempo que ha estado en el rubro y eso les garantiza un
posicionamiento favorable.
Los autores del proyecto, creen válido destacar que, Mar Dulce ha logrado un crecimiento
enorme en el correr del tiempo que ha estado funcionando.
Público Objetivo.
El público objetivo, o también llamado público target, es aquel al que la empresa apunta sus
acciones. En otras palabras, es el cliente potencial de la organización o el colaborador interno que
participa en toda la labor empresarial.
Interno: el público interno lo conforma toda persona perteneciente a la organización. Son los
A muchos les gusta ir al pub por el ambiente de tranquilidad que se vive, para hacer una reunión
previa a la salida, y para juntarse con amigos. Sin embargo, hubo una minoría que contestó que concurría
al lugar por falta de ofertas locales.
También se comentaron propuestas que la empresa pudiera ejecutar para mejorar el servicio. En
general, los asuntos mayormente sugeridos fueron:
Contratar grupos de música.
Realizar espectáculos.
Instalar una pista de baile.
Mejorar la decoración.
Y por último, la opinión general del público respecto al pub fue que:
Falta mucha publicidad, en la calle y en el resto del departamento.
Es un muy lindo ambiente, tranquilo, y muy disfrutable en el verano por su ubicación.
Es una propuesta diferente a las demás.
Más adelante, en el “Plan de Acción”, se sugerirán acciones a realizar para mejorar puntos, que el
público sugirió.
Estrategias del Plan.
Estrategia: plan general de acción mediante el cual una organización busca alcanzar sus
objetivos.
Establecer vínculos de comunicación constante entre los clientes ya habituales y
los clientes potenciales, mediante la exposición de información sobre las acciones
que se realicen en el pub.
Mantener una interacción ardua y continua con empresas de viaje, hoteles,
restaurantes y cualquier otro tipo de organización que tenga relación directa con
potenciales clientes.
Proyectar, consolidar y fomentar entre los colaboradores de la compañía los
objetivos y la misión de la empresa. De esta manera, se ofrece a los colaboradores
una unidad de sentido que trascienda las necesidades particulares.
Cronograma de Actividades.
Cronograma: es una representación gráfica de un conjunto de hechos en función de tiempo.
Las actividades de RR.PP. que serían de suma importancia realizar se representan en el siguiente
cronograma de trabajo:
Frecuencia
Actividad
Otro (se detalla en cuadro) SEMANAL CADA 2 SEMANAS MENSUAL SEMESTRAL
* En caso de situación
Reuniones Internas *
especial.
Fiestas o eventos temáticos * Cuando surja. *
Alquiler del salón para fiestas
* Cuando surja. *
privadas
* de 12 AM a 1 AM, todos los
Happy Hours (2x1) *
Viernes.
Cursos de Capacitación al
* *
personal
Fiestas patrocinadas. *
Preparación de folletos,
*
fascículos y brochures*.
*Brochure: palabra proveniente del idioma Inglés, hace referencia a un folleto de objetivos
publicitarios.
Plan de Acción.
Las actividades propuestas a realizar por el Plan de RR.PP. son las siguientes:
Elaboración de una re-inauguración. De esta manera, se lograrían fijar los
objetivos, e imagen interna real/es de la empresa en la opinión pública. Se
considera de suma importancia realizar una significativa difusión del evento previo
a la realización del mismo. Asimismo, una cobertura de medios de prensa el día el
evento.
Realización de fiestas mensuales patrocinadas por empresas. En este tipo de
eventos, la organización se asocia con compañías para realizar eventos. De esta
manera la empresa “sponsor” costea el evento. Con esto se logra no generar
pérdidas, sino ganancias. Además, llama la atención del público si se realiza una
correcta difusión. (Téngase en cuenta la declaración de la Cámara de Anunciantes
Publicitarios del Uruguay sobre consumo responsable de bebidas alcohólicas.
Artículo 16. Ver Anexo 1).
Ejecución de fiestas temáticas sucesivas en el correr del año. Esta podría ser
considerada una estrategia comunicacional, que a su vez, contrae beneficios de
mercadeo.
Alquiler del salón para fiestas privadas. De esta manera, el salón se renta a una
persona responsable, mientras que la empresa se reserva el derecho de
administrar la oferta de bebidas. Este tipo de eventos también son considerados
como estrategias de mercadeo.
Contratación grupos o solitas musicales. Es una propuesta diferente, y que
interesa a muchos consumidores. Además, provoca un ambiente mucho más
confortable ante los ojos del cliente.
Preparar una mejor difusión del lugar mediante medios masivos de comunicación.
Confección de folletería, volantes, afiches u otra forma de publicidad que aseguren
una concientización del público sobre la calidad y fortalezas del pub.
Construcción de cambios de diseño en la fachada del local. De este modo, se
asegura una mayor atracción e interés del público en visitar el lugar.
Conclusión.
Al llegar al término de este trabajo de investigación y creatividad, hemos terminado de observar y
corroborar la gran importancia que las Relaciones Públicas ocupan hoy día. Las estrategias
comunicacionales, bien implementadas, significa más que ponerse en marcha ante la búsqueda de
una mejor rentabilidad. Significa ponerse en marcha para mejorar una imagen, mejorar la
comunicación, y mejorar en “pos” del cliente. ¿Por qué creemos que tal punto es de suma
importancia? Bueno pues, el cliente, al fin de cuentas lo es todo. Creemos que la mejor manera de
demostrarle al cliente que nos preocupamos por él, es haciéndolo. Es mejorando nuestro
sentimiento de pertenencia a la empresa. De esta manera, logramos que el consumidor, no sea ni
más ni menos que un espejo de lo que somos. Y asimismo, logramos alcanzar los objetivos que se
han planteado como empresa.
Finalizamos este trabajo con suma satisfacción. Creemos en la verdadera utilidad de las RR.PP.
como herramienta, y acabamos concluyendo nuestro curso, con suma alegría y orgullo de nuestra
formación.
Por esto, agradecemos el haber puesto en nuestras manos la confianza y el respeto, que se han
hecho papel en este proyecto. Agradecemos también, el darnos la oportunidad de darle un
comienzo a la aplicación de nuestros conocimientos y el poder sacar a flote nuestras habilidades
como futuros consultores empresariales.