CONVENIO DE PASANTÍA 21340003-XXX-2019 CELEBRADO ENTRE LA
FACULTAD DE INGENIERÍA DE LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA, LA
EMPRESA MORAS INGENIEROS.A.S Y EL PRACTICANTE MELKIN ESTIBEN CUADRADO MUÑOZ.
Entre los suscritos a saber: JESÚS FRANCISCO VARGAS BONILLA, mayor
de edad, con domicilio en Medellín, Antioquia, identificado con cédula de ciudadanía No. 7.706.947 de Neiva, Huila, quien en su calidad de Decano de la Facultad de Ingeniería, debidamente facultado por la resolución rectoral 2144 del 29 de noviembre del 2016, quien obra en nombre de la Universidad de Antioquia, ente universitario autónomo con régimen especial, sin ánimo de lucro, cuya creación fue determinada por la Ley 71 de 1878 del extinguido Estado Soberano de Antioquia, y con personería jurídica que deriva de la Ley 153 de 1887, regida por la Ley 30 de 1992 y demás disposiciones aplicables de acuerdo con su régimen especial, con NIT 890.980.040-8, quien en adelante se denominará LA UNIVERSIDAD; JORGE IVAN MORA RESTREPO, mayor de edad, con domicilio XXXX, identificado con cédula de ciudadanía No XXXXX de Ciudad XXXX, Departamento de XXXX, que en su calidad de Gerente, Representante Legal ó Director obra en nombre y representación de Moras Ingenieros con NIT No. XXXXX, quien en adelante se denominará LA EMPRESA; y MELKIN ESTIBEN CUADRADO MUÑOZ, mayor de edad, con domicilio en Medellín, Departamento de Antioquia, identificado con cédula de ciudadanía No. 1152215790 de Medellín, Departamento de ANTIOQUÍA, en su calidad de estudiante del 11 semestre del Programa Académico de Ingeniería Civil, quien en adelante se denominará EL PRACTICANTE, hemos decidido celebrar el presente convenio, previas las siguientes consideraciones:
1. Que el Acuerdo Superior 418 del 29 de abril de 2014, crea y define la
política integral de prácticas para los programas de pregado de la Universidad de Antioquia.
2. Que el Decreto 055 de 2015 reglamenta la afiliación de estudiantes en
práctica al Sistema General de Riesgos Laborales.
3. Que la Resolución N° 225 del 29 de enero de 2015 del Ministerio de Salud
y Protección Social: crea la planilla “K estudiantes” y los tipos de “cotizantes 23” estudiantes Decreto 055 de 2015. Por lo anterior, convienen:
PRIMERA. Objeto. Por medio de este convenio se adoptan las bases de
cooperación mutua entre LA UNIVERSIDAD y LA EMPRESA, para que EL PRACTICANTE desarrolle un proyecto de Ingeniería en LA EMPRESA, bajo la modalidad de pasantía empresarial, con el fin de que complete la formación académica requerida dentro del proceso de enseñanza aprendizaje establecido en el programa académico, como requisito para la obtención del título y desarrolle en LA EMPRESA las actividades relacionadas con el proyecto Panorámica, Bosques del café, Bosques de la Cimarrona, Acuarela (Etapa 1, 2 y 3), Prado Palacé, Mirador de la Fontana, Villa Camila, Trece de Noviembre, Corredores Verdes, Vegas del Río y Ciudadela San Francisco.
PARÁGRAFO PRIMERO: Las partes entienden que las prácticas
académicas realizadas en calidad de pasantía, hacen parte del proceso de aprendizaje y le permiten a EL PRACTICANTE intervenir en una realidad concreta referente a su área de estudio, ejercitándose en la aplicación e implementación de los conocimientos adquiridos en los años de instrucción, haciendo énfasis en los elementos teóricos, metodológicos, técnicos y de investigación brindados por la Facultad de Ingeniería de LA UNIVERSIDAD, siempre que no contravengan la Constitución y la ley.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Para los fines propios de la pasantía, a EL
PRACTICANTE se les asignarán determinadas actividades bajo la supervisión del personal docente a cargo del programa y del personal nombrado como asesor de práctica de LA EMPRESA.
SEGUNDA. Obligaciones de LA EMPRESA:
1. Designar a un funcionario de LA EMPRESA como asesor externo de la
práctica empresarial, quien apoya a EL PRACTICANTE en el área técnica, le colabora, direcciona y encamina su actividad, orientándolo y motivándolo en la búsqueda de alternativas de mejoramiento e innovación en torno al problema o asunto cuyo manejo le haya sido delegado, evalúa los procesos establecidos en la práctica empresarial y vela por el cumplimiento del objeto y las obligaciones propuestas en este convenio y coordine con LA UNIVERSIDAD su ejecución. 2. Realizar el proceso de inducción a EL PRACTICANTE que informe de manera global sobre las características y condiciones de la práctica empresarial en LA EMPRESA para que cumpla con las obligaciones y funciones del reglamento, y brindarle a EL PRACTICANTE la asesoría que requiera. 3. Proporcionar a EL PRACTICANTE los recursos humanos, científicos, técnicos, financieros y locativos que pueda ofrecer, sin perjuicio de las actividades propias de su objeto social, para que EL PRACTICANTE en desarrollo de su práctica empresarial se integre a LA EMPRESA y logre sus objetivos de aprendizaje con la supervisión, asesoría y acompañamiento de un asesor designado por LA EMPRESA y un asesor designado por LA UNIVERSIDAD. 4. Ofrecer a EL PRACTICANTE la oportunidad de elaboración de un proyecto ligado a su programa y desempeño académico. 5. Informar oportunamente a LA UNIVERSIDAD sobre cualquier irregularidad en el desempeño de EL PRACTICANTE y sobre las decisiones administrativas que guarden relación con la práctica empresarial. 6. Permitir y facilitar la asistencia del asesor de LA UNIVERSIDAD, a los sitios donde EL PRACTICANTE realiza la práctica empresarial, con el fin de prestar la asesoría necesaria. 7. Respetar la autonomía administrativa, la estructura orgánica y la reglamentación de LA UNIVERSIDAD. 8. Reconocer directa y mensualmente a EL PRACTICANTE el equivalente a $828.166, para efectos de cubrir los gastos que impliquen su desplazamiento y alimentación. 9. Afiliar a EL PRACTICANTE al sistema general de riesgos profesionales, de acuerdo con lo prescrito por el Decreto 055, de enero 15 de 2015. 10. Proporcionar los elementos de protección a EL PRACTICANTE de acuerdo con las recomendaciones en materia de seguridad ocupacional. 11. Incluir a EL PRACTICANTE en el sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo de LA EMPRESA. 12. Capacitar al estudiante en los riesgos ocupacionales a los que va a estar expuesto en sus actividades de práctica, junto con las medidas de protección y control para mitigarlos.
TERCERA. Obligaciones de LA UNIVERSIDAD:
1. Designar un docente como asesor, quien orienta y apoya a EL PRACTICANTE, hacer seguimiento y evaluar los procesos relacionados con la práctica académica realizada en calidad de pasantía en LA EMPRESA, velar por el cumplimiento del objeto y las obligaciones propuestas en este convenio y coordinar con LA EMPRESA su ejecución. Su remuneración corre por cuenta de LA UNIVERSIDAD y no tiene autorización para cobrar honorarios ni a LA EMPRESA ni a EL PRACTICANTE. 2. Vigilar el cumplimiento del Reglamento de Práctica Empresarial para que EL PRACTICANTE se ciña en todo momento a la filosofía, principios, normas y objetivo de las partes firmantes del convenio. 3. Realizar evaluaciones periódicas a EL PRACTICANTE en fechas determinadas en un cronograma. 4. Programar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del docente asesor así como evaluar sus actividades. 5. Respetar la autonomía administrativa de LA EMPRESA. 6. Velar porque las experiencias de EL PRACTICANTE contribuyan efectivamente al aprendizaje y al desarrollo de los programas de LA EMPRESA y estén de acuerdo con las normas y requisitos establecidos por LA UNIVERSIDAD.
CUARTA. Obligaciones Generales de EL PRACTICANTE:
1. Cumplir los reglamentos y normas académicos y disciplinarios establecidos por LA UNIVERSIDAD y poner toda diligencia y aplicación para lograr el mayor rendimiento en su formación. 2. Desarrollar la práctica académica en calidad de pasantía en LA EMPRESA dentro de las normas y políticas de la misma. 3. Guardar la reserva necesaria sobre los asuntos que le sean encomendados y abstenerse de realizar actos que atenten contra LA EMPRESA y sus instalaciones. 4. Durante los cuarenta y cinco días posteriores a la firma del presente convenio, EL PRACTICANTE debe presentar a LA UNIVERSIDAD, la propuesta de la práctica empresarial que se proyecte desarrollar. Esta propuesta debe tener el aval del asesor de LA EMPRESA y de LA UNIVERSIDAD. 5. Desarrollar cabalmente las actividades y entregar informes periódicos por escrito al asesor de LA UNIVERSIDAD y de LA EMPRESA, cuando le sean requeridos y de acuerdo con la propuesta entregada. 6. Acreditar afiliación al sistema de seguridad social en salud sea como beneficiario o cotizante, durante la vigencia del presente convenio. 7. Entregar por escrito un informe final de la práctica empresarial, que cumpla todas las normas establecidas por LA UNIVERSIDAD, con la evaluación de desempeño por parte del asesor de LA EMPRESA y evaluación del informe por parte del asesor de LA UNIVERSIDAD. 8. Realizar una presentación pública de los resultados que LA EMPRESA permita mostrar.
QUINTA. Obligaciones Específicas de EL PRACTICANTE:
1. Cálculo de cantidades de obra.
2. Elaboración de Análisis de Precios Unitarios (APU). 3. Elaboración y revisión de contratos, manual del propietario y actas de entrega. 4. Recepción y aprobación de facturas de compra de materiales. 5. Realización de cotizaciones. 6. Apoyo a la división de presupuesto de la empresa.
SEXTA. Relación Académica: La práctica académica de EL
PRACTICANTE constituye actividades correspondientes al proceso de enseñanza-aprendizaje, propias de la modalidad de formación universitaria. Por tanto, en su esencia, hacen parte de la relación académica y en ningún caso generan relaciones y compromisos jurídico-laborales entre EL PRACTICANTE y/o LA UNIVERSIDAD. Parágrafo. En ningún caso EL PRACTICANTE, durante su período de práctica, podrán reemplazar licencias, incapacidades o vacaciones del personal vinculado a la contraparte en este convenio.
SÉPTIMA Duración: El presente convenio tendrá una duración de Seis (6)
Meses, contado(s) a partir de la firma de las partes.
OCTAVA. Terminación: El presente convenio podrá ser terminado antes de
su vencimiento por: 1. Mutuo acuerdo entre las partes. 2. Por la ocurrencia de hechos o situaciones, que imposibiliten la continuación del convenio. 3. Por incumplimiento a las obligaciones derivadas del convenio, sin que medie justa causa para ello. 4. Por manifestación de una de las partes de su deseo de dar por terminado el convenio, dando aviso con una antelación no inferior a un (1) mes. NOVENA. Independencia: Las personas vinculadas a las partes que suscriben este convenio, se regirán en materia de administración de personal, por las disposiciones legales que le sean propias a aquella que las vincula, de acuerdo con su naturaleza jurídica, sin que adquieran relación laboral alguna con la otra.
DECIMA. Confidencialidad: LA UNIVERSIDAD y EL PRACTICANTE
declaran y manifiestan a LA EMPRESA que utilizarán la información comercial, estrategias, proyecciones, estimativos, documentos, bases de datos, nombres, marcas, patentes, conversaciones, correspondencia, mensajes (electrónicos o no), tratos, discusiones, negociaciones, notas, análisis, recopilaciones, estudios, interpretaciones o cualquier otro documento preparado en cualquier medio, el know-how y, en general, todo tipo de información necesaria para la ejecución del convenio de la pasantía empresarial (en adelante la “Información Confidencial”) única y exclusivamente para desarrollar este convenio, y que tomarán todas las medidas razonablemente necesarias para proteger la confidencialidad de dicha Información Confidencial. De manera especial, LA UNIVERSIDAD y EL PRACTICANTE declaran y garantizan a LA EMPRESA que no divulgarán, copiarán, entregaran o comunicarán a terceros ni utilizarán en beneficio propio o ajeno la Información Confidencial. La Información Confidencial requerida para el presente convenio de práctica empresarial será autorizada por el asesor designado por LA EMPRESA.
Lo anterior, sin perjuicio de que LA UNIVERSIDAD y EL PRACTICANTE
puedan revelar Información Confidencial a funcionaros de LA UNIVERSIDAD que la requieran con el fin de cumplir sus obligaciones dentro del Convenio, y siempre y cuando LA UNIVERSIDAD y EL PRACTICANTE informen dichos funcionarios, respecto de la existencia de este Acuerdo y de la confidencialidad de la Información Confidencial. LA UNIVERSIDAD y EL PRACTICANTE serán responsables por todas y cualquier violación al presente acuerdo ocurrida como consecuencia de acciones de dichos funcionarios.
Sin perjuicio de lo anterior, LA UNIVERSIDAD y EL PRACTICANTE podrán
divulgar Información Confidencial en el evento en que (i) estén obligados a revelarla a cualquier autoridad gubernamental de conformidad con la Ley y (ii) tal información sea efectivamente requerida por la autoridad gubernamental competente. En cualquier caso, LA UNIVERSIDAD y EL PRACTICANTE deberá informar a ello a LA EMPRESA con el fin de que ésta pueda, si lo considera necesario, defender la confidencialidad de la Información Confidencial solicitada. Ninguna parte ni sus Representantes tendrá obligaciones de confidencialidad bajo el presente convenio respecto de información que (i) sea o llegue a ser de conocimiento público por motivos diferentes a la violación por dicha Parte o sus Representantes de los términos este convenio, (ii) estuviera en posesión de dicha Parte antes de que le fuere suministrada por la otra Parte, o (iii) haya sido o sea informada a dicha Parte por un tercero de manera que no quede sujeta a confidencialidad. Lo aquí dispuesto se entiende sin perjuicio de las obligaciones que cada Parte haya adquirido o llegue a adquirir bajo acuerdos de confidencialidad u cualesquiera otros contratos o convenios cuyo objeto sea la protección de información confidencial.
PARÁGRAFO PRIMERO. LA EMPRESA definirá por medio de comunicación
escrita la Información Confidencial que no se incluirá en el informe final que EL PRACTICANTE entrega a LA UNIVERSIDAD como resultado de la práctica empresarial realizada a través del presente convenio. UNDECIMA. Cesión: Ninguna de las partes podrá ceder el presente convenio a favor de persona natural o jurídica, sin el previo consentimiento escrito de la otra. DUODECIMA. Solución de controversias: Las partes acuerdan que de surgir diferencias en el desarrollo del presente convenio, buscarán soluciones ágiles y directas para afrontar dichas discrepancias. Para tal efecto, acudirán, preferentemente, al empleo de los mecanismos de solución directa de controversias, como la conciliación, la amigable composición y la transacción. DECIMA TERCERA. Domicilio: Para los efectos derivados de este acuerdo, se fija como domicilio Medellín.
DECIMA CUARTA. Perfeccionamiento y ejecución: El presente convenio
se entiende perfeccionado con la firma de las partes.
En señal de conformidad, las partes suscriben este documento el 07 de
noviembre de 2019. JESÚS FRANCISCO VARGAS BONILLA XXXX XXXXX XXXXX XXXXX LA UNIVERSIDAD LA EMPRESA