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ABRIL – 2019
INDICE
1. DATOS GENERALES
2. RESUMEN DE OBRA
3. OBJETIVO
4. ANTECEDENTES
5. BASE JURIDICA
6. JUSTIFICACIÓN TÉCNICA DEL EXPEDIENTE DE AMPLIACIÓN DE PLAZO TOTAL.
7. ANALISIS
8. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE OBRA
9. LINEA DE TIEMPO POR LA CAUSAL QUE ORIGINO EL RETRASO EN LA EJECUCIÓN DE LA
OBRA
10. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
11. ANEXOS.
INFORME DE SUSTENTO POR AMPLIACIÓN DE PLAZO TOTAL POR CIERRE DE CAUSAL No
JCG-002-2019
1. DATOS GENERALES:
Localidades : Varios.
Distritos : Varios.
4. ANTECEDENTES
Con Asiento n° 101 del cuaderno de obra de fecha 10.07.2018 la supervisión comunica a
la contratista, Conformidad del replanteo de obra.
Con Asiento n° 112 del cuaderno de obra de fecha 31.07.2018 la supervisión comunica a
la contratista, Conformidad del expediente de adicionales de la obra.
Con Asiento nº 118 del cuaderno de obra de fecha 04.08.2018.- La Residencia solicita la
primera ampliación de plazo por adicionales y obras complementarias en amparo de la
cláusula décimo tercera numeral 13.1, Ítem f.
Con Asiento n° 101 del cuaderno de obra de fecha 10.07.2018 la supervisión comunica a
la contratista, Conformidad del replanteo de obra.
Con Asiento n° 112 del cuaderno de obra de fecha 31.07.2018 la supervisión comunica a
la contratista, Conformidad del expediente de adicionales de la obra.
Con Asiento nº 118 del cuaderno de obra de fecha 04.08.2018.- La Residencia solicita la
primera ampliación de plazo por adicionales y obras complementarias en amparo de la
cláusula décimo tercera numeral 13.1, Ítem f.
5. BASE JURIDICA
Las circunstancias que generan la ampliación de plazo total, es la causal de atraso que se ven
vinculadas de forma intrínseca a los siguientes elementos jurídicos indicados en el contrato N° GR-
130-2017/ELCTO:
Numeral 13.1 del Contrato de Obra; Causal: Se invoca la causal f) del contrato en todos sus
extremos.
f) Cuando se apruebe un Adicional u Obra Complementaria, siempre y cuando afecte la ruta crítica
del Cronograma de Ejecución de Obra. En este caso LA CONTRATISTA ampliará el monto de las
garantías que hubiese otorgado.
Será procedente otorgar prórroga, cuando la causal de solicitud de prórroga modifique la ruta crítica
del cronograma de Ejecución de Obra vigente y el plazo adicional resulte necesario para la
culminación de la obra, el mismo que posteriormente se formalizará en el Calendario de Avance
Mensual Valorizado. Las Causales que afecten las actividades del Cronograma de Ejecución de Obra
serán de tal forma que represente demora en la terminación de la misma.
La petición de prorroga será formulada por La CONTRATISTA en el Cuaderno de Obra dentro de los
cinco (05) días de ocurrida la causal invocada para dicha prorroga, y LA CONTRATISTA sustentará
documentadamente las razones que la fundamentan, dentro de los siete (7) de finalizada la causal,
debiendo el Inspector o Supervisor de Obra verificarlas e informar emitiendo pronunciamiento dentro
de los cinco (5) días de recibida la petición y de inmediato la tramitará ante la EMPRESA, quien
deberá aprobar o desaprobar la petición respectiva, dentro del plazo máximo de quince (15) días, a
partir de la recepción del informe del Inspector o Supervisor de Obra. Las solicitudes de ampliación
de plazo realizadas con el plazo contractual vencido, no serán autorizadas y se aplicarán las
penalidades que indica la Cláusula Decima del presente contrato.
La ejecución de obras complementarias o adicionales sólo procederá cuando se suscriba una adenda
y en ningún caso estas podrán superar el diez por ciento (10%) del total del contrato original.
Excepcionalmente, en el caso de obras adicionales que por su carácter de emergencia o que puedan
afectar el ambiente o poner en peligro la integridad de la obra, la autorización previa de LA EMPRESA
podrá realizarse mediante comunicación escrita del Gerente Regional o Gerente de Operaciones, a
fin de que el Inspector o Supervisor de Obra pueda autorizar la ejecución de tales obras adicionales,
sin perjuicio de la verificación que realizará LA EMPRESA previo a la suscripción de la Adenda, sin la
cual no podrá efectuarse pago alguno.
Corresponde presentar un Informe de Sustento por Ampliación de Plazo No, el cual es originado por:
El Contrato de Obra contempla esta situación imprevista que extiende el plazo de ejecución de la
obra, precisando en su cláusula 13.2, “Será procedente otorgar prórroga cuando la causal de
solicitud de prórroga modifique la ruta crítica del Cronograma de Ejecución de Obra vigente y
el plazo adicional resulte necesario para la culminación de la obra, el mismo que
posteriormente se formalizará en el Calendario de Avance Mensual Valorizado. Las Causales
que afecten las actividades del Cronograma de Ejecución de Obra serán de tal forma que
represente demora en la terminación de la misma, así mismo la cláusula 13.3 de este contrato
precisa la forma de presentación para solicitar la prórroga.
Las variaciones propias luego del replanteo de obra requieren desarrollar cotizaciones, órdenes de
compra, fabricación, inspección, pruebas de materiales, transporte de fábrica a obra, montaje
electromecánico, pruebas y puesta en servicio; todas estas actividades afectan de diferente manera
al cronograma de ejecución de obra.
Los materiales que afectan la ruta crítica del cronograma de obra son:
Fabricación de transformadores de distribución de acuerdo a los cálculos justificativos y al
nivel de tensión en M.T. existente.
Transporte de transformadores a punto de instalación en zonas inaccesibles como son:
Pueto Inca, Palcazú, Codo de Pozuzo.
Montaje de los transformadores adicionales.
Conexionados de tableros y puestas a tierra por transformadores adicionales.
Pruebas y puesta en servicio.
Para la adquisición de materiales debido a los adicionales de obra, de acuerdo al contrato suscrito,
procederá solo al estar suscrita la adenda correspondiente, lo que genera un atraso en la
adquisición de los materiales, en consecuencia, hay actividades contractuales que no se pueden
iniciar por falta de estos materiales, que genera el incumplimiento de los plazos establecidos en el
cronograma contractual de obra.
Dentro de los materiales que influyen directamente en la ruta crítica del cronograma de obra se tiene:
Análisis de partidas nuevas de suministro de materiales en media tensión, que afectan la ruta
crítica del Cronograma de Obra
SUMINISTRO
CODIGO DESCRIPCION UND CANT. AFECTA RUTA
CRÍTICA
SUMINISTRO DE MATERIALES DE MEDIA TENSIÓN
1.00 POSTES, BASTIDORES Y PERFILES
SOPORTE DE MANIOBRA PARA SECCIONAMIENTO DE F°G°, TIPO 2,
1.23 UND 2.00 No
INCLUIDO ACCESORIOS, VER DETALLES
SOPORTE DE SECCIONAMIENTO DE FºGº TIPO 2, INCLUIDO ACCESORIOS
1.24 UND 13.00 No
SEGÚN DETALLE DE ARMADOS PARA CUALQUIER TIPO DE POSTE
CRUCETA DE FºGº TIPO "L" DE 50 x 50 x 6mm DE ESPESOR x 2.40 m DE
1.25 UND 4.00 No
LONGITUD
2.00 CONDUCTORES
2.19 CABLE TIPO N2XSY DE Cu DE 50 mm2 (18 - 30 kV) m 304.50 No
2.20 CABLE DE COBRE TIPO NYY, DE 1 - 1 x 25 mm2 m 196.00 No
3.00 TRANSFORMADORES DE DISTRIBUCION
3.18 T/F MONOFASICO 19 ± 2X2.5% /0.46- 0.23 KV 0-3500 msnm DE 15 KVA UND 7.00 Si
T/F TRIFASICO 22.9 ± 2X2.5% / 0.23 KV 0-3500 msnm DE 75 KVA BUSHING
3.19 UND 1.00 Si
LATERAL
4.00 EQUIPOS DE PROTECCION Y SECCIONAMIENTO
PARARRAYO POLIMERICO DE OXIDO METAL, TIPO DISTRIBUCION 36 kV, 10
4.06 UND 10.00 Si
KA
5.00 AISLADORES
5.07 AISLADOR POLIMERICO TIPO PIN 46 KV , INC. ESPIGA Y/O SOPORTE UND 18.00 No
5.08 AISLADOR POLIMERICO TIPO SUSPENSION DE 46 kV UND 26.00 No
6.00 FERRETERIA
6.59 PERNO DOBLE ARMADO AºGº DE 16mmØ x 508mm LONG. C/T Y CT UND 232.00 No
PERNO MAQUINADO AºGº DE 16mmØ x 558.8mm LONG. 152mm MAQUINADO
6.60 UND 68.00 No
C/T Y CT
PERNO OJO AºGº DE 16mmØ x 152mm LONG. 101mm MAQUINADO C/ T Y
6.61 UND 81.00 No
CT
6.62 GRAPA DE Al-Cu TIPO DOBLE VIA DE 25 -120 mm2 UND 109.00 No
PERNO MAQUINADO AºGº DE 13mmØ x 102mm LONG. 76mm MAQUINADO
6.63 UND 104.00 No
C/T Y CT
TERMINAL DE COMPRESION BIMETALICO CON OREJA DE 13.5 mm Ø, P/
6.64 UND 42.00 No
CONDUCTOR DE 70 mm2
TERMINAL DE COMPRESION BIMETALICO CON OREJA DE 13.5 mm Ø, P/
6.65 UND 54.00 No
CONDUCTOR DE 120 mm2
6.66 AMORTIGUADOR TIPO STOCKBRIDGE PARA CONDUCTOR AAAC DE 35mm2 UND 8.00 No
ABRAZADERA PARTIDA DE F°G° DIAMETRO INTERIOR SEGÚN
6.67 UND 7.00 No
REQUERIMIENTO
PERNO OJO AºGº DE 16mmØ x 356mm LONG. 152mm MAQUINADO C/ T Y
6.68 UND 8.00 No
CT
7.00 RETENIDAS
7.15 PERFIL ANGULAR DE F°G° DE 3100 x 50 x 50 x 6mm DE ESPESOR UND 50.00 No
7.16 PERFIL ANGULAR DE F°G° DE 2100 x 50 x 50 x 6mm DE ESPESOR UND 41.00 No
7.17 PERNO DE F°G° DE 16mm ø x 63.5mm LONGITUD UND 376.00 No
8.00 PUESTA A TIERRA
8.11 CEMENTO CONDUCTIVO SACO 25kg UND 318.00 No
Análisis de partidas nuevas de suministro de materiales en baja tensión, que afectan la ruta
crítica del Cronograma de Obra
SUMINISTRO
CODIGO DESCRIPCION UND CANTIDAD AFECTA RUTA
CRÍTICA
SUMINISTRO DE MATERIALES DE BAJA TENSIÓN
4.00 FERRRETERIA
PERNO OJO AºGº 16mmØ x 356mm LONG., 152mm MAQ., CONTUERCA Y
4.33 UND 24.00 No
CONTRATUERCA
4.34 PLANCHA GANCHO DE SUSPENSIÓN DE A°G° PARA POSTE UND 9.00 No
PERNO MAQ. AºGº 16mmØ x 356mm LONG., 152mm MAQ., CON TUERCA Y
4.35 UND 6.00 No
CONTRATUERCA
PERNO DOBLE ARMADO DE A°G° DE 16mm∅ x 557mm. LONG. PROVISTO
4.36 UND 13.00 No
DE TUERCA Y CONTRT.
PERNO DOBLE ARMADO DE A°G° DE 16mm∅ x 406mm. LONG. PROVISTO
4.37 UND 248.00 No
DE TUERCA Y CONTRT.
PERNO MAQ. AºGº 16mmØ x 127mm LONG., 102mm MAQ., CON TUERCA Y
4.38 UND 20.00 No
CONTRATUERCA
GRAPA ANCLAJE TIPO PISTOLA DE AL-AL DE 2 PERNOS (PARA COND. 16
4.39 UND 2.00 No
mm2 HASTA 50mm2)
4.40 CINTA PLANA DE ARMAR 1.3 x 7.6mm x 1m de LONGITUD UND 2.00 No
5.00 RETENIDAS
PERNO ANGULAR OJO CON GUARDACABO AºGº 16mmØx356mm, TUERCA Y
5.11 UND 1.00 No
CONTRATUERCA
6.00 PUESTA A TIERRA
Análisis de partidas nuevas de montaje electromecánico en baja tensión, que afectan la ruta
crítica del Cronograma de Obra
PARTIDA
AFECTA
ITEM MONTAJE ELECTROMECÁNICO UND CANT.
RUTA
CRITICA
1.00 INSTALACION DE POSTES
RELLENO Y COMPACTACIÓN DE BASE DE POSTE CON MATERIAL PROPIO Y
1.08 PIEDRAS (Incluye limpieza, transporte de desmontaje a vertederos según m3 15.50 No
corresponda)
TRANSPORTE POSTES DE C.A.C. 8 y 9 m DE ALMACEN A PUNTO DE IZAJE EN
1.09 UND 14.00 No
TERRENO SIN ACCESO CARROZABLE (Incluye alquiler de bote y equipos).
2.00 INSTALACION DE RETENIDAS
2.06 INSTALACION DE RETENIDA R5 JGO 2.00 No
3.00 MONTAJE DE ARMADOS
3.32 MONTAJE DE ARMADO E2 JGO 11.00 No
3.33 MONTAJE DE ARMADO E11 JGO 26.00 No
3.34 MONTAJE DE ARMADO A2 JGO 11.00 No
3.35 MONTAJE DE ARMADO A6 JGO 4.00 No
3.36 MONTAJE DE ARMADO CTM JGO 60.00 No
3.37 MONTAJE DE ARMADO CTB JGO 36.00 No
3.38 MONTAJE DE ARMADO B9-A JGO 4.00 No
3.39 MONTAJE DE ARMADO C3 JGO 1.00 No
3.40 MONTAJE DE ARMADO C4 JGO 1.00 No
3.41 MONTAJE DE ARMADO C1 JGO 7.00 No
3.42 MONTAJE DE ARMADO C9 JGO 6.00 No
3.43 MONTAJE DE ARMADO PA JGO 635.00 No
4.00 MONTAJE DE CONDUCTORES
TENDIDO Y PUESTA EN FLECHA DE CONDUCTOR CONVENCIONAL TIPO CPI
4.10 km 0.44 No
16mm2
Se tiene aprobado la Adenda n° 01, a razón del requerimiento de nuevas partidas de suministro y
montaje electromecánico.
7. ANÁLISIS
De acuerdo al Contrato de Obra (cláusula 13.1 del contrato de Obra), “Cuando se apruebe un
Adicional u Obra Complementaria, siempre y cuando afecte la ruta crítica del Cronograma de
Ejecución de Obra”, corresponde una ampliación de plazo en función de la fecha de aprobación de
los metrados adicionales en el suministro de materiales y montaje electromecánico considerados en
la aprobación de la Adenda n° 01 el cual fue aprobado con fecha 30-04-2019 y en concordancia a
(cláusula 14.2 del contrato de Obra).
Lo que nos lleva a modificar la línea base del cronograma de ejecución de obra y el calendario
mensual valorizado de avance de obra.
En los cuadros del ítem 6.2 del presente documento, se muestra las partidas adicionales de suministro
de materiales y montaje electromecánico, pero para el análisis de los tiempos requeridos solo se
considera las partidas que afectan la ruta crítica del cronograma de obra, de acuerdo a lo establecido
en el contrato de obra.
a. Análisis del tiempo requerido para el suministro, transporte, montaje y pruebas de las
partidas adicionales que afectan la ruta crítica del cronograma de obra.
Los materiales adicionales afectan la ruta crítica a partir de la culminación del plazo contractual
primigenio que venció el 27.09.2018.
3.18
T/F MONOFASICO 19 ± 2X2.5% /0.46- 0.23 KV 0-
UND 7.00 Si El Contratista fabricó a su responsabilidad
3500 m snm DE 15 KVA (Riesgo) los transformadores adicionales, sin
85.00 1.00 3.00 89.00 embargo para su transporte montaje y
T/F TRIFASICO 22.9 ± 2X2.5% / 0.23 KV 0-3500 pruebas esta sujeto a la aprobacion por la
3.19 UND 1.00 Si EMPRESA con adenda por adicionales.
m snm DE 75 KVA BUSHING LATERAL
b. Análisis global de los tiempos requeridos para la ejecución de las partidas adicionales y
su afectación en las partidas contractuales.
Duración
Cronograma en análisis Comienzo Fin
(días)
Cronograma Contractual 365 28/09/2017 27/09/2018
Por Adicionales y Obras complementarias (causal Abierta
110 28/09/2018 15/01/2019
JGC-01-2018)
Por Adicionales y Obras complementarias 120 16/04/2019 15/05/2019
Cronograma Desplazado por todo lo expuesto 595 28/09/2017 15/05/2019
Los días solicitados serán para cumplir con el desarrollo de los trabajos y reformular el calendario
valorizado, puesto que la demora en el inicio del suministro de materiales de mayores metrados y
adicionales afectará directamente en los trabajos del montaje electromecánico descritos en el ítem
N° 07, los cuales no se podrán valorizar afectando el calendario valorizado que al final se concluirá
en atraso de obra por esta causal, siendo la que más afecta el tiempo de ejecución.
En los anexos del presente documento se adjunta la “Línea de Tiempo” en la que se muestra las
causales que originaron el atraso en la ejecución de la obra, así como la cantidad total de días
solicitados de ampliación de plazo para la culminación de la obra.
10. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
La causal invocada para la Ampliación de plazo se ampara en la Cláusula Décimo Tercera, Ítem
13.1, Inciso f).
Efectuado el análisis complementario de la causal, considerando que la Adenda n° 01 (por
modificación del valor del contrato como consecuencia de obras complementarias de acuerdo al
Item 14.2 del contrato), la adenda n° 01 ha sido aprobada con fecha 30-04-2019 siendo esta la
finalización de la causal, en cumplimiento del ítem 14.2 y 14.3. En cumplimiento a Item 13.3 se
ha considerado estrictamente el procedimiento para obtener la autorización de la prórroga,
sustentando documentadamente las razones que a fundamentan en presente informe, así mismo
se detalló en el informe JCG-001-2018 del 26-09-2018.
Se concluye la necesidad de contar con una ampliación de plazo de 230 días calendarios para
lograr satisfactoriamente la culminación de la obra, contados a partir del día 28-09-2018, siendo
la nueva fecha de la culminación de la obra el día 15-05-2019
El tiempo total será de 595 días calendarios, para el desarrollo de las actividades de ejecución de
obra.
En el cronograma desplazado por adicionales y obras complementarias se evidencia las partidas
que afectaron la ruta crítica.
Se recomienda tramitar la presente solicitud de Ampliación de plazo No. 01 en los plazos
establecidos en el contrato.
Atentamente,