Asignatura

Auditoria Y Control Interno

Tema:
Auditoria

ELABORADO POR:
Karen Julieth Cortes Quintero
Natalia Gutiérrez Villa
Diana Carolina Hincapié Bedoya
Luis Fernando Sánchez Guzmán

Docente
Ana Carolina Urbina Galindo

Lérida, Tolima 29 de Agosto 2019

 Auditoría y control interno( GUIÓN)
NOMBRE DE L AUDITORIA: auditoría y control interno del sistema de gestión de
seguridad y salud de los trabajadores y recursos humanos de la empresa G1 seguridad
electrónica

Carolina(gerente): llamando

Karen(secretaria):alo, si señora dígame

Carolina(gerente): Karen por favor llámeme al auditor Fernando Sánchez para que pase a
mi oficina

Karen(secretaria): buenos señora ya se lo hago pasar.

Karen(secretaria): hace la llamada a Fernando.

Fernando(auditor): buenos días doctora, Para confirmar la fecha de la auditoria de

verificación del SG-SST. Referentemente en esta empresa.

Carolina(gerente): quienes son las personas encargadas de dirigir este proceso de auditoria

Fernando(auditor):Principalmente yo soy el encargado de auditar el SG-SST y necesitaría

acompañamiento de la profesional en seguridad y salud en el trabajo.

Carolina(gerente): si claro, la señorita Natalia Gutiérrez es la encargada del SG-SST y

Julieth quintero que está encargada de recursos humanos y estarán a la disposición para este
proceso de auditoría.

Fernando (auditor): bueno, para cuando estipulamos la realización de esta auditoria?

Carolina(gerente): le parece bien si lo hacemos la semana entrante el día 29 de agosto a las
8 am.

Fernando(auditor): si me parece bien, carolina yo realizare la auditoria mediante una lista

de verificación, por lo cual necesito algunos documentos para verificar la información.
Carolina (Gerente): si me parece bien, entonces quedamos atentos a la realización de este
proceso.

Días después
29/08/19

Fernando (Auditor): buenos días soy Fernando Sánchez y en este día realizaremos el
proceso de auditoría interna del SG-SST y al área de recursos humanos.
Bueno daré inicio al proceso de auditoría al área de SG-SST, Natalia me indica su oficina
para realizar el debido proceso

Natalia (SG-SST): sí señor, acompáñeme.

Fernando (Auditor): Natalia los empleados de la empresa G1 se encuentran afiliados al

sistema de seguridad social?

Natalia (SG-SST): si, aquí se encuentran los soportes de afiliación.

Fernando (Auditor): Natalia el sistema de gestión cuenta con la conformación y

funcionamiento del COPASS

Natalia (SG-SST): si, aquí tengo las actas de conformación y las actas de las reuniones que
se han realizado

Fernando(Auditor): ¿también se encuentra conformado y en funcionamiento el comité de

convivencia laboral?
Natalia(SG-SST): sí señor, aquí están las actas y las reuniones realizadas

Fernando(Auditor): ¿Natalia durante el tiempo que usted lleva en el sistema de gestión se

han reportado accidentes de trabajo o enfermedades laborales?
Natalia (SG-SST): no, no señor.

Fernando (Auditor): Natalia tienen establecidas las políticas de la empresa.

Natalia (SG-SST): si, la política de acoso laboral, de seguridad vial, de tabaquismo, de

alcohol y de seguridad y salud en el trabajo.

Fernando (Auditor): ¿tiene establecido el plan anual de trabajo?, me permites el

documento.

Natalia (SG-SST): si, lo tenemos establecido y tiene la firma del empleador y se pueden
identificar objetivos, metas y responsabilidades que se tienen.

Fernando (Auditor): muchas gracias señorita Natalia, pasare a la oficina de recursos

humanos.

Fernando (Auditor): buenos días Julieth

Julieth (Recursos Humanos): buenos Fernando

Fernando (auditor): Cuéntame cual es proceso que realizas aquí?

Julieth (Recursos Humano): Mi proceso consiste en realizar el proceso de selección del

personal idóneo para dicho puesto de trabajo, también realizo programas de reinducción e
inducción a todo el personal, como también se realizan capacitaciones al personal de la
empresa y por último se realizan las afiliaciones a el sistema de seguridad social.
Fernando (auditor): ¿de qué forma hacen el reclutamiento de la personal señorita Julieth?

Julieth (recursos humanos): bueno el reclutamiento del personal se hace de forma externa

Fernando (auditor): ¿Qué métodos utilizan si el reclutamiento es externo?

Julieth (recursos humanos): cuando el método que se utiliza es externo se comunica por
medio de cuñas radiales, volantes, redes sociales, radio y agencias de empleos.

Fernando (auditor): me puede mostrar una evidencia del medio que utilizaste para
comunicar la vacante que hay en la empresa.

Julieth (recursos humanos): si claro mira acá están todos los medios que utilizamos
impresos.

Fernando (auditor): ¿cuentas con un procedimiento para realizar las actividades?

Julieth (recursos humanos): si claro contamos con el procedimiento mira acá te lo muestro

Fernando (auditor): ¿cuándo se realiza un proceso de selección de recursos humanos?

Karen (recursos humanos): bueno en la empresa como tal se realiza el proceso de selección
en el momento que se ve la necesidad y también cuando la persona es retirada como tal de
su cargo.

Fernando (auditor): ¿para realizar todas las actividades cuentan con todos los recursos para
la realización de ellas?

Karen (recursos humanos): si claro en la empresa se designa anualmente un presupuesto

para todo lo que tiene que ver con los recursos necesarios para los recursos humanos.
Fernando(auditor): buenas tardes doctora carolina

Carolina(gerente): buenas tardes Fernando como qué tal le fue?

Fernando(auditor): muy bien, tiene una empresa muy bien constituida

Carolina (gerente): si

Fernando (auditor): si, pero como en toda empresa se encuentra imperfecciones, pero son
planes de mejora para crecer poco a poco y sostener la empresa, le estaré haciendo llegar al
correo un plan de mejora, y muchas gracias por permitir estar en su empresa.

Carolina (gerente): muchas gracias a usted.

Fin