IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN EL MUNDO

CONTEMPORÁNEO

AUTORA

VALENTINA GUTIÉRREZ ARIAS ID: 713177

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS UNIMINUTO

CONTADURÍA PÚBLICA

SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL

NRC: 9901

NEIVA – HUILA

2019
IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN EL MUNDO
CONTEMPORÁNEO

AUTORA

VALENTINA GUTIÉRREZ ARIAS ID: 713177

TUTOR

JUAN MANUEL ANDRADE

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS UNIMINUTO

CONTADURÍA PÚBLICA

SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL

NRC: 9901

NEIVA – HUILA

2019
 La importancia de los sistemas de información en el mundo
contemporáneo

Breve introducción y justificación

La importancia de los sistemas de información en las empresas radica en los enormes
cambios sufridos por el mercado en los últimos años con la incorporación de tecnologías
informáticas que facilitarán la administración de los datos, con el fin de ofrecer mejoras en
la toma de decisiones gerenciales, en la actualidad todas las empresas, incluso las Pymes,
requieren de la implementación de un sistema de información que colabore con los
procesos de gestiones empresariales. Ya que los sistemas de información están cambiando
en la actualidad la forma en que operan las organizaciones, mediante su uso se obtienen
grandes mejoras, ya que automatizan los procesos operativos que se pueden llevar a cabo
en toda empresa, proporcionan información de apoyo al proceso de tomas de decisiones y
facilitan el logro de ventajas competitivas a través de su implantación dentro de la
organización.
Este concepto ha invadido en los despachos de los encargados de la gerencia de compañías
en los últimos años, ya que hace un par de décadas atrás la información no era considerada
un bien tan útil dentro de los procesos productivos y las tomas de decisiones. Las empresas
de todo el mundo invierten mucho dinero en la obtención de información que les permita
tomar decisiones de formas más acertada e informada, sabemos que toda decisión de
negocios tiene un cierto grado de incertidumbre, pero la misma, puede ser disminuida a
través de la investigación y la aplicación de herramientas, como la estadística, la
investigación de operaciones, la probabilidad, la regresión lineal y otras más.
Los negocios ya no son los mismos en Estados Unidos ni en el resto de la economía global.
En la actualidad, con los desarrollos tecnológicos, avances en la ciencia computacional, en
la genética, en la medicina, etc. un factor clave y decisivo que es: la información; se dice
que quien tiene la información, clara concreta, segura y confiable domina a los demás en
cualquiera que sea su área. Es por ello, que los sistemas de información son para los
proyectos como el sistema nervioso es para el humano; si no existieran los sistemas de
información, se retrocede a la etapa primitiva, todo lo que no rodea son sistemas de
información que agrupándolos nos ayudan a la toma de decisiones. Como ponía en el libro
guía “tiene como objetivo ayudarle a tomar decisiones inteligentes sobre la tecnología de la
información y los sistemas de información”, planteaba que tenemos que hacer elecciones
inteligentes para que la empresa pueda sobrepasar a los competidores, y también que, si
haces malas elecciones desperdiciará el valioso capital.
Es importante tener muy en cuenta que un sistema de información necesita justificar su
implementación desde el punto de vista costo/beneficio, partiendo de la concepción del
valor que se le otorgue a la información dentro de la organización, pues, es muy diferente
hacer un análisis a una empresa comercial que a una de tipo académico que pretende prestar
un servicio social como lo es la salud o la educación pública.

Los sistemas de información permiten a las empresas lograr los siguientes objetivos:
 Nuevos productos, servicios y modelos de negocios:
Los sistemas de información les permiten a las empresas evaluar sus productos
actuales, para poder innovar en el desarrollo e investigación de nuevos productos,
nuevos servicios y nuevos modelos de negocios. Un modelo de negocio describe
como las empresas, producen, distribuyen y monetizan productos y servicios, la
innovación puede darse en cualquiera de los tres aspectos, podemos crear productos
innovadores, o vender los mismos productos, pero con sistemas de distribución
novedosos o incluso monetizarlos con sistemas de pago novedosos.

 Mejorar la toma de decisiones:

La incertidumbre es el desconocimiento o la duda sobre algún hecho, es imposible
desaparecer la incertidumbre, pero con la ayuda de los sistemas de información, las
empresas pueden disminuir su grado de influencia para poder tomar mejores
decisiones. Para mejorar la toma de decisiones, los sistemas deben de proveer la
información necesaria en el momento que se necesita, hoy en día existen sistemas
de información que permiten monitorizar y evaluar las operaciones de la empresa en
tiempo real.

 Ventajas competitivas:
Cuando las empresas logran cumplir los objetivos anteriores obtienen
características que les permiten diferenciarse de sus competidores y obtener ventajas
sobre ellos, al innovar con productos y servicios que sus clientes desean.

Ventajas de la utilización de un sistema de información

 Control más efectivo de las actividades de la organización.
 Integración de nuevas tecnologías y herramientas de vanguardia.
 Ayuda a incrementar la efectividad en la operación de las empresas.
 Proporciona ventajas competitivas y valor agregado.
 Disponibilidad de mayor y mejor información para los usuarios en tiempo real.
 Elimina la barrera de la distancia trabajando con un mismo sistema en puntos
distantes.
 Disminuye errores, tiempo y recursos superfluos.
Permite comparar resultados alcanzados con los objetivos programados, con fines
de evaluación y control.
 Mejora en las relaciones con los clientes
 Reducción de costos.
Desventajas de la utilización de un sistema de información
 El tiempo que pueda tomar su implementación.
 La resistencia al cambio por parte de los usuarios.
Problemas técnicos, si no se hace un estudio adecuado, como fallas de hardware o
de software o funciones implementadas inadecuadamente para apoyar ciertas
actividades de la organización.

Bibliografías

 Francisco Hernández, Docente Facultad de Ciencias Económicas y Sociales

servicio.bc.uc.edu.ve/derecho/revista/idc38/art07.pdf