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Neto Velásquez
Neto Velasquez @Netovg14
Por lo general, la Sociedad Anónima es la más utilizada y, para registrar este tipo de
sociedad, o cualquiera de las 5 posibles, se debe acudir al Registro Mercantil General de
Guatemala. La inscripción se puede hacer de forma personal, es decir, acudiendo
físicamente al Registro Mercantil o se puede realizar de forma electrónica, por medio del
portal minegocio.gt.
Para iniciar el trámite, ya se de forma física o de forma electrónica, es necesario contar con
el auxilio de un Notario, toda vez que ciertos documentos, por ejemplo la escritura
constitutiva o las acta de nombramiento del representante legal lo requieren. Una vez se
tienen estos documentos firmados, el Notario o cualquier ciudadano puede iniciar el
proceso en el portal.
Lo primero que se solicita es qué tipo de sociedad se creará, por lo general, Sociedad
Anónima. Luego el nombre de la sociedad.
El segundo paso es el tema accionario. En este caso, será de Q.5,000 el capital autorizado,
el cual puede ser por la cantidad que se desee pero, si supera los Q. 300,000 se deberá pagar
8.5 por millar, sin exceder la cantidad de Q.35,000 de arancel en el Registro Mercantil. En
cuanto al capital suscrito y pagado, este no puede ser menor de Q.5,000 y no puede exceder
el capital autorizado. El valor de las acciones será el que se desee y deberá ser igual al
capital suscrito y pagado.
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Neto Velásquez
Neto Velasquez @Netovg14
Luego se pasa a llenar información sobre la Escritura Pública de constitución, entre los
cuales se establece el número y fecha de la misma y se amplió o modificó la misma.
Posteriormente, se establece el tema fiscal, por lo que se adecuan los libros, manuales o
electrónicos, escogiendo la cantidad, que, como se mencionó se recomienda no menos de
25. Luego los datos de la imprenta que imprimirá la facturas y los datos del régimen fiscal
bajo el cual se regirá la sociedad. Para llenar esta información se recomienda tener la ayuda
del contador de la sociedad.
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Neto Velásquez
Neto Velasquez @Netovg14
Una vez se tiene actualizado todo el formulario, se procede a adjuntar, por medio de un
scan, los documentos sociales como la escritura de constitución y el o los nombramientos
de la sociedad.
Una vez se envían los documentos, los mismos son aprobados por el Registro Mercantil
y por la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) y, de no existir error, se
aceptan y se otorga la inscripción provisional. Luego se debe de publicar en el Diario
Oficial y, si en un plazo de 8 días no existe oposición, se presenta un memorial (el cual
debe ir firmado por un Notario junto con el interesado) y, una vez aprobado, se llevan los
documentos originales al Registro, en el cual se le entrega una razón con la inscripción
definitiva de la sociedad, inscripción del Nombramiento y patentes. Las patentes deben de
llevar, la de sociedad 1 timbre fiscal de 100 y la de empresa o las de empresas, 2 timbres
fiscales de Q. 25.00