CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA

La constitució n de empresa es un procedimiento a través del cual una persona o grupo

de personas registran su empresa ante el Estado para que este les ofrezca los beneficios
de ser formales.
PASOS A SEGUIR PARA LA CONSTITUCIÓN:
1. Seleccionar el tipo de persona jurídica:
Al ser persona Jurídica se tiene que elegir que tipo de persona Jurídica será s
en tu empresa en este caso se recomienda la EIRL (Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada) esta opció n se recomienda a todos aquellos
emprendedores que quieren realizar su emprendimiento sin necesidad de
contar con ningú n socio, es decir, se constituyen por voluntad unipersonal
(un solo dueñ o). La empresa responde con su propio capital frente a
deudas, quedando libre de responsabilidad el titular y su patrimonio.
2. Regímenes Tributarios de tercera categoría:
Si vas a iniciar actividades empresariales en el transcurso del presente añ o,
debes tener en cuenta:
o Nuevo RUS - NRUS
Al momento de inscribirse en el Registro Ú nico de Contribuyentes
(RUC). No olvide efectuar su declaració n - pago NRUS dentro de la
fecha de su vencimiento.
o Régimen Especial - RER
Con ocasió n de la declaració n y pago que corresponda al período de
inicio de actividades declarado en el RUC, y siempre que se efectú e
dentro de la fecha de su vencimiento.
o Régimen MYPE Tributario - RMT
Con la declaració n jurada mensual que corresponde al mes de inicio
de actividades declarado en el RUC, siempre que se efectú e dentro de
la fecha de vencimiento.
o Al Régimen General - RG
Con la afectació n a los tributos que correspondan.
Es un régimen especialmente creado para las micro y pequeñ as empresas
con el objetivo de promover su crecimiento. El Régimen MYPE Tributario
(RMT) les exige condiciones má s simples para cumplir con sus obligaciones
tributarias.
Ventajas y beneficios
 Tributos a pagar de acuerdo a la ganancia obtenida.
 Emitir todos los tipos de comprobantes de pago segú n tu actividad.
 Llevar libros contables en funció n de tus ingresos.
3. Búsqueda y reserva de nombre
La reserva de nombre es un paso previo a la constitució n de una empresa,
durante la calificació n de la Reserva de Nombre, el Registrador Pú blico tiene
que verificar si existe alguna igualdad o coincidencia con otro nombre,
denominació n, completa o abreviada, o razó n social solicitados antes.

Requisitos:
  DNI o Pasaporte. Si el representante legal es extranjero, debe presentar
su Carné de Extranjería vigente.
 Formulario de solicitud de Reserva de nombre de Persona Jurídica
PASOS A SEGUIR:
- Buscar un nombre disponible: Acércate a la oficina registral de Sunarp
má s cercana y solicita un formato de bú squeda de índice. La bú squeda
sirve para saber si el nombre que se quiere adoptar se encuentra
disponible. La tasa registral es de S/ 6.00. El resultado se entrega en un
promedio de 20 a 30 minutos.

- Decide qué tipo de empresa vas a constituir: Es importante tener claro

cuá les son las diferencias entre cada tipo de empresa, tales como su
organizació n, sus administradores y la forma como se conforma su
capital. Para ayudarte a decidir puedes revisar el cuadro comparativo de
tipos de razó n social.

- Acércate a la Sunarp: Presenta tu documento de identidad y el

Formulario de solicitud de Reserva de nombre de Persona Jurídica lleno.
Este formato te permite colocar tres opciones de nombres. Si el primer
nombre está libre, te conceden la reserva. De lo contrario, el registrador
realizará la bú squeda del segundo nombre, y así sucesivamente hasta
encontrar un nombre disponible dentro de las 3 opciones que hayas
indicado. Una vez que te dan una de las opciones, las demá s quedan
descartadas.

- Realiza el pago: El pago por la reserva del nombre es de S/ 22.00.

FORMULARIO:

4. Elaboración del Acto Constitutivo (Minuta)

 El acto constitutivo es un documento en el cual los miembros de una sociedad
manifiestan su voluntad de constituir una empresa y en donde señ alan todos los
acuerdos respectivos. Consta del pacto social y los estatutos, ademá s de los
insertos que se puedan adjuntar a este.
Requisitos
 2 copias del DNI de cada uno de los socios y có nyuges.
 Original y 2 copias de Bú squeda y reserva de nombre.
 Archivo (PDF, Word, Excel) en un USB con el giro del negocio y la lista
de bienes para el capital.
 Formato de declaració n jurada y fecha de solicitud de constitució n de
empresas
PASO A SEGUIR:
- Acércate a una notaría: Si vas a una notaría: Lleva los requisitos a
una notaría y solicita el servicio de Elaboració n de Acta Constitutiva.
El costo y el tiempo de espera dependerá n de la notaría que elijas.
- El costo es aproximadamente es de 200 soles y el tiempo de
espera es de aproximadamente de 2 días há biles.
5. Abono de capital y bienes
Si deseas constituir una empresa, es necesario aportar una cantidad de dinero o
bienes (inmuebles o muebles) que se acreditará n con el documento expedido por
una entidad financiera, la inscripció n de la transferencia a favor de tu empresa o
sociedad, con la escritura pú blica que certifique esta transferencia o con el
informe de valorizació n detallado.
Puedes aportar esto, abriendo una cuenta de banco donde se depositará el dinero
que tú y tus socios deseen aportar a la empresa, o realizando un inventario que
especifique la cantidad y el costo de los bienes que cada socio ingrese a la
empresa.
La recomendació n es contar con un monto mínimo de S/ 1,000 para abrir una
cuenta. Esto suele ser una exigencia de las entidades financieras debido a los
costos de la cuenta.
Requisitos
 DNI, Pasaporte o Carné de Extranjería vigente.
 Formato de Acto Constitutivo.
PASO A SEGUIR:
- Abre una cuenta en un banco: Acércate a un banco y solicita abrir
una cuenta que sirva para depositar el dinero que los socios quieren
aportar a la empresa.

6. Elaboración de Escritura Publica

 Una vez redactado el Acto Constitutivo, es necesario llevarlo a una notaría para
que un notario pú blico lo revise y eleve a Escritura Pú blica.
Se generará la Escritura Pú blica, Testimonio de Sociedad o Constitució n Social,
que es el documento que da fe de que el Acto Constitutivo es legal. Este
documento debe estar firmado y sellado por el notario y tener la firma de todos
los participantes de la sociedad, incluidos los có nyuges de ser el caso.
Requisitos
 DNI, Pasaporte o Carné de Extranjería vigentes.
 Formato de Acto Constitutivo.
 Depó sito o voucher de abono en dinero.
PASO A SEGUIR:
- Acércate a una notaría: Lleva todos los requisitos a la notaría y
solicita el servicio de Elaboració n de Escritura Pú blica para la
Constitució n de Empresa. El costo y el tiempo del trá mite
dependerá n de la notaría que elijas.

- Mientras que una escritura pú blica de compra-venta de un inmueble

cuesta S/.400 en una notaría y el trá mite tarda una hora y cuarto
aproximadamente.
7. Inscripción en registro públicos
El Notario se encargará de este paso, una vez obtenida la Escritura Pú blica, es
necesario llevarla a SUNARP para realizar la inscripció n de la empresa en los
Registros Pú blicos.
Este procedimiento normalmente es realizado por el notario. La Persona Jurídica
existe a partir de su inscripció n en los Registros Pú blicos.
- El costo del derecho de registro asciende a S/ 22.00, en caso se
otorgue a una sola persona (un poderdante).

- Deberá s esperar 48 horas para que el poder se inscriba en los

Registros Pú blicos.
8. Inscripción al RUC para Persona Jurídica
o Si has constituido una empresa, debes incribirla en el Registro Ú nico de
Contribuyentes (RUC) de Sunat. Puedes hacer este trá mite por Mesa de
Partes Virtual (MPV) o en persona, a través de su representante legal o
tercero autorizado y cumpliendo algunos requisitos.

o El RUC es el registro que la Sunat lleva de tu informació n como

contribuyente (persona, entidad o empresa), domicilio fiscal, actividad a
la que te dedicas y otros datos. Este nú mero es ú nico, consta de 11
dígitos y debes utilizarlo en todo trá mite que hagas ante la Sunat.

o Al crear el RUC como persona jurídica, las deudas u obligaciones de tu

empresa estará n garantizadas y se limitará n solo a los bienes que estén
registrados a su nombre.
o Ten en cuenta que no necesitas hacer este trá mite si usaste Sid-Sunarp
para constituir tu empresa. En este caso, Sunarp incluirá en tu ficha de
inscripció n un nú mero RUC inactivo de sociedad constituida que tu
 representante legal tiene que activar en Sunat Operaciones en Línea,
luego de que hayas creado tu clave SOL a través de Sunat Virtual o la
App Personas.
Requisitos:
 DNI vigente, carné de extranjería, carné de identidad emitido por el
Ministerio de Relaciones Exteriores, carné de permiso temporal de
permanencia o pasaporte con calidad migratoria para la generació n de
renta de fuente peruana.
 Original de partida registral certificada (ficha o partida electró nica) por
los Registros Pú blicos, con antigü edad no mayor a 30 días calendario.
 Original de documento privado o pú blico en el que conste la direcció n
del domicilio fiscal que se declara.
 Cumplir los requerimientos segú n el tipo de contribuyente a inscribir.
PASOS A SEGUIR:
- Acércate a la Sunat: Dirígete a cualquier Centro de Servicios al
Contribuyente (CSC). Lleva contigo los documentos indicados como
requisitos. Los documentos de identidad, la partida registral
certificada y el documento privado o pú blico con domicilio fiscal
solo debes exhibirlos.

- Obtén tu nú mero de RUC: Una vez recibido el registro, te entregará n

la ficha CIR (Comprobante de Informació n Registrada) debidamente
sellada. Verifica que la informació n esté conforme. Es importante
que al recibir tu RUC, solicites también tu Clave SOL (Có digo de
Usuario y Clave de Acceso SOL), para que puedas hacer tramites,
transacciones y pagos en Sunat Virtual.

- En un solo día tendrá s el trá mite resuelto y sin costo

9. Proceso de inscripción de los trabajadores en una empresa

El empleador está en la obligació n de registrar al trabajador en la planilla
electró nica el primer día que inicia su relació n laboral independientemente
del tipo de contrato y plazo, el cual el trabajador recibirá de parte del
empleador la constancia de alta al día siguiente que inicia su relació n
laboral.
 De esta manera el trabajador estará declarado en la planilla y es
considerado un asegurado regular de Essalud. La planilla electró nica cuenta
con dos componentes:
- T-registro: Se consigna la informació n de cará cter laboral, como
lo que es el periodo laboral, tipo de contrato y seguridad social.
- PLAME: planilla mensual donde se indican los ingresos de los
trabajadores inscritos en el T-registro, esto se deberá
presentarse mensualmente ante la SUNAT conforme el
cronograma establecido por dicha entidad.
10.Inscribir a los trabajadores en EsSalud
o Si eres trabajador, el aporte es del 9% de tu ingreso mensual y la
remuneració n mínima que tu empleador declare no puede ser menor
a S/ 930.00, que es el salario mínimo vital.

o Este aporte cubre a los asegurados regulares, empleados

dependientes de una empresa formal, y sus derechohabientes,
có nyuge o concubino(a), hijo(a) menor de edad, hijo mayor de edad
con discapacidad total y madre gestante.
11.Legalización de los libros contables:
- Al momento de sacar tu RUC sabrá s qué libros necesitará s llevar,
pues la Sunat te dará esa informació n. Ademá s, puedes consultar con
tu contador. Sin embargo, debes legalizar cualquier libro antes de
usarlo. La legalizació n puedes hacerla en cualquier notaría, por no
má s de S/.20. El trá mite suele demorar dos días, tras los cuales te
devolverá n tus libros con un sello y firma en la primera hoja ú til.
- Hay seis tipos de libros: de inventario y balance, diario, mayor, de
retenció n, de registro de ventas e ingresos y el libro de caja y bancos.
Estos, a su vez, pueden tener diferentes formatos.
- Al llenar los libros de contabilidad debes hacerlo en castellano y
usando nuestra moneda nacional. Cada hoja debe estar numerada y
mantener una correlació n.
12.Apertura de cuenta en el Banco de la Nacion:
Cuenta corriente (persona natural y jurídica)
Es una cuenta especial, regulada por el Decreto Legislativo Nº 940 y el
Decreto Legislativo N° 1110 (Ingreso de Ventas Arroz Pilado - IVAP), en la
cual el titular de la cuenta de detracciones recibe abonos de sus clientes por
montos detraídos sobre facturas giradas y que dicho titular utiliza só lo para
el pago de sus impuestos
De acuerdo a la ley respectiva, una cuenta corriente bancaria es "un
contrato a virtud del cual un Banco se obliga a cumplir las ó rdenes de pago
de otra persona hasta concurrencia de las cantidades de dinero que hubiere
depositado en ella o del crédito que se haya estipulado"
La actividad que se realice sobre la cuenta corriente genera costos para
quien la abre y mantiene. Entre los principales, se cuentan:

o Impuesto de Timbres y Estampillas por cada cheque girado (este

valor se actualiza dos veces al añ o).
 o Comisió n por uso de la Tarjeta de Cajero Automá tico, ya sea para
girar dinero del Cajero Automá tico o para hacer pagos usá ndola
como Tarjeta de Débito.
o Comisió n por uso de la línea de crédito, que podría incluir un seguro
de desgravamen.
o Comisió n por la mantenció n de la cuenta corriente (si el cliente no
cuenta un saldo promedio determinado de fondos que haya sido
fijado y anunciado por el banco).
o Otros cobros tienen que ver con servicios prestados por el banco,
tales como aclaració n de cheques, solicitud de cartolas, copias de
cheques, etc.
Requisitos:
 No tener cuentas corrientes cerradas por giros de cheques sin
fondos en el sistema financiero. No tener cuenta corriente UOB
vigente en la misma plaza que solicita la apertura y tener domicilio
en la localidad.
Si es Persona Jurídica:
 Carta solicitando la apertura de una cuenta corriente, firmada por el
(los) responsable(s) para el manejo de la cuenta, indicando el
nú mero de documento de Identidad (DNI, Carné de Extranjería,
Pasaporte) de la(s) persona(s) autorizada(s) al manejo de la cuenta
corriente, nú mero de RUC y domicilio fiscal habido.
 Presentar documento nacional de identidad (DNI) original o, en caso
de extranjeros, copia legalizada del Carné de Extranjería o Pasaporte
vigente de la(s) persona(s) autorizada(s) al manejo de la cuenta
corriente.
 Copia simple del RUC actualizado, activo y domicilio fiscal habido.
 Copia simple de recibo de luz, agua, telefonía fija o televisió n por
cable cuya fecha de vencimiento de pago se encuentre comprendida
en los tres ú ltimos meses.
 Vigencia de Poder original de la inscripció n en SUNARP con no má s
de 10 días calendario para los registrados en Lima y 15 días
calendario para los registrados en Provincias.
 Copia legalizada del testimonio de constitució n de la empresa y
modificatorias.
 3ra. Categoría: Formulario Declaració n Pago Anual Impuesto a la
Renta del ú ltimo ejercicio contable.
 Registro de Firma(s) de la(s) persona(s) autorizada(s) para el
manejo de la cuenta corriente.
 Depó sito de S/. 500 nuevos como monto mínimo de apertura.