INSTRUCTIVO PARA PROVEEDORES

BODEGA
MINA PRIBBENOW
2016
 INDICE
•Horarios de atención Pagina 3
•Marcación y Empaque Pagina 4
•Embalaje Pagina 8
•Servicios de Transporte Pagina 11
•Transporte Pagina 12
•Ingreso a las instalaciones Pagina 13
•Generalidades Pagina 14
 HORARIOS DE ATENCION
•Para la entrega de material, es
necesario presentar en la entrada
HORARIO DE
principal de la mina todos los ATENCION Lunes Martes Miercoles Jueves Viernes Sabado
números de ordenes de compra de Ferreteria y Soldadura X X
para su registro inicial; luego se
dirigirá a almacén. Tuberia Concreto X

•Bodega Mina solo recibe material Tuberia Plastico X

durante el turno diurno (6am – Varsol, Desengrasante
y Lubricantes X X
2pm), durante los 7 días de la
semana. Trapo X X
•Se autorizara el recibo de material Metal X X
en horario extendido solo en casos
Guantes X X
de emergencia (aéreos o cualquier
notificación de urgencia expresa). Miselaneos X X
•Para eficiencia del proceso se han
agrupado a proveedores para que Nota: Este horario no aplica para recibo de
combustible y empresas de mensajería
despachen en días específicos (tabla
anexa).
 MARCACION Y EMPAQUE
•Todo material debe llegar a las
instalaciones de la bodega
marcado en la parte exterior con
su numero de orden de compra
asignada; de esta forma se
garantiza la correcta identificación
del material y del proveedor.

•Todo material debe llegar a

bodega con su remisión original
correspondiente y copia de la
orden de compra aprobada.

•Cualquier material que no puede

ser identificado debido a la
ausencia de documentación será
devuelta a costo del proveedor.
 MARCACION Y EMPAQUE
•Los camiones asignados deben
cumplir con normas básicas de
mantenimiento (llantas,
carrocería, luces, buggy wip, en
buen estado), de acuerdo al
manual de contratistas.

•Todo material debe ser marcado

adecuadamente en su exterior en
caso de requerir tratamiento
especial en su manipulación o
almacenamiento.

•Todo material peligroso debe ser

marcado como lo indica las
normas internacionales.

•El peso (kg) debe estar marcado

en la parte exterior de las cajas.
 MARCACION Y EMPAQUE

•Proveedores deben empacar el

material en cajas de madera o
guacal dependiendo de las
características de la carga.

•El empaque utilizado debe

proteger la carga ante golpes en el
transito o proceso de
almacenamiento.
 MARCACION Y EMPAQUE

•Todo material debe ser empacado

de forma independiente, sin mezclar
diferentes referencias una misma
caja o bolsa.

•Todo componente debe ser

preservado apropiadamente para
almacenaje de largo plazo.
 EMBALAJE
•Toda carga que tenga un peso
superior a 20kg debe ser
despachado sobre estibas de
madera.

•Todo material debe ser

correctamente zunchado a la
estiba.

•Solo se aceptara embalaje de

estibas a un solo nivel; es decir
NO se aceptara el despacho de
“estibas sobre estibas”.
 EMBALAJE
•En caso de agrupar diferentes
cajas en una sola estiba, estas
deben ser sujetadas con “plastic
wrap”.

•Todo proveedor debe comunicar a

su transportador las condiciones
aquí expuestas para su
cumplimiento.

•Drummond Ltd. podrá solicitar

mejoras en el embalaje del
material despachado; esto con el
fin de hacer el proceso de
descargue mas eficiente y seguro.
 SERVICIOS DE TRANSPORTE
Servicios de mensajería (Servientrega,
TCC, Envia, Copetran, etc…)
Para el material enviado por los diferentes
servicios de mensajería se requiere una
guía de transporte por cada orden de
compra.
La guía de transporte debe consignar el
numero de la orden de compra enviada,
numero de remisión enviado, peso del
material, cantidad de piezas enviadas y
dimensiones de cada pieza.
No se deben mezclar diferentes ordenes
de compra en un mismo bulto o guía de
transporte.
Las guías mal diligenciadas serán sujetas a
devolución y/o perdida al derecho de
reclamo en caso de existir alguna
discrepancia.
 TRANSPORTE
•Proveedores deben asignar el tipo de
vehículo adecuado para el despacho
del material. El tipo de camión
elegido debe facilitar el proceso de
descargue.

•Para los casos en la cual se necesite el

apoyo de un montacargas, la carga
debe ser despachada en contenedores
o en su defecto, en camiones los
cuales puedan ser descargados por
todos sus costados.
 INGRESO A LAS INSTALACIONES
•Para la entrega de material, es obligatorio presentar en la
entrada principal de la mina todos los números de ordenes
de compra de para su registro inicial; luego se dirigirá a
almacén.
•Los conductores de los vehículos deben portar a toda hora
todos sus implementos de seguridad industrial (casco, lentes,
guantes, botas, chaleco reflectivo). Se solicitara el retiro de
las instalaciones de cualquier persona que no porte los EPP
requeridos de acuerdo con al manual de contratistas.
•Todos los conductores deben tener licencia de manejo
defensivo al día; de lo contrario no podrán circular dentro de
la mina.
•Para facilitar el ingreso a los predios de las minas, se
recomienda que los conductores de los vehículos sean en lo
posible, personal recurrente; de lo contrario, se pueden
generar retrasos en el ingreso a las minas y en el transito
hacia las bodegas.
 GENERALIDADES
 Todo material despachado con destino Mina Drummond debe
direccionarse a la bodega que se relacione en la orden de
compra.
 Esta estrictamente prohibido despachar material directamente a
usuarios. Esta practica podrá reflejarse en inconvenientes para
el pago de la facturación y podría ocasionar el retiro del
registro de proveedores.
 El incumplimiento a los requerimientos de este instructivo se
vera reflejado en la devolución del material, a costo del
proveedor.
 Toda remisión, debe estar firmada y sellada por el proveedor.