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Las cuentas por cobrar representan los activos adquiridos por la empresa a través
de letras, pagarés u otros documentos por cobrar proveniente de las operaciones
comerciales de ventas de bienes o servicios y también no provenientes de ventas
de bienes o servicios. Por lo tanto, la empresa debe registrar de una manera
adecuada todos los movimientos referidos a estos documentos, ya que
contituyen parte de su activo, y sobretodo debe controlar que éstos no pierdan
su formalidad para convertirse en dinero.
Las Cuentas por Cobrar son derechos legítimamente adquiridos por la empresa
que, llegado el momento de ejecutar o ejercer ese derecho, recibirá a cambio
efectivo o cualquier otra clase de bienes y servicios. Atendiendo a su origen, las
cuentas por cobrar pueden ser clasificadas en: Provenientes de ventas de bienes
o servicios y No provenientes de venta de bienes o servicios.
a) Documentos por Cobrar: Los documentos por cobrar son cuentas por cobrar
documentadas a través de letras, pagarés u otros documentos, proveniente
exclusivamente de las operaciones comerciales. Esta cuenta debe mostrarse
rebajada de las estimaciones de deudores incobrables por este concepto y por los
intereses no devengados por la sociedad.
b) Deudores Varios (neto): Corresponde a todas aquellas cuentas por cobrar que
no provengan de las operaciones comerciales de la empresa, tales como cuentas
corrientes del personal o deudores de ventas de activos fijos. La estimación de
deudores varios incobrables debe ser rebajada para su presentación en el
balance.
c) Documentos y Cuentas por Cobrar a Empresas Relacionadas: Documentos y
cuentas por cobrar a empresas relacionadas, descontados los intereses no
devengados que provengan o no de relaciones comerciales y cuyo plazo de
recuperación no excede de un año a contar de la fecha de los estados financieros.
Procedimientos:
Para cada empresa los programas de control interno y auditoría pueden variar,
pero a continuación se presenta un esquema de como se aplican estos elementos
dentro de las organizaciones y la utilidad que prestan para el análisis de gestión y
para la toma de decisiones de los altos mandos y la gerencia.
DESCRIPCIÓN:
El disponible es definido como el grupo que comprende las cuentas que registran
los recursos de liquidez inmediata, total o parcial, con que cuenta el ente
económico y puede utilizar para fines generales o específicos, dentro de los
cuales podemos mencionar la caja, los depósitos en bancos y otras entidades
financieras.
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO:
Confirmar el porte de carnés para los visitantes con el fin de evitar confusiones al
interior de la organización.
Observar que realmente haya separación de funciones entre quien autoriza el
pago de una cuenta y el cajero.
Obtener y utilizar los estados de cuenta bancarios a una fecha posterior al cierre:
La empresa deberá solicitar a su banco que le envíen los estados de cuenta, que
deberán ser remitidos directamente al auditor.
Cuando ocurre una transferencia bancaria, varios días transcurrirán antes de que
el cheque sea pagado por el banco sobre el cual se expidió. Por lo tanto, el
efectivo depositado según los registros contables estará sobrestimado durante
este periodo, dado que el cheque se incluirá dentro del saldo en el cual se
deposito y no aparecerá restado del banco sobre el cual se libro. Para obtener
evidencia respecto a la validez de las transferencias bancarias o comprobar
errores o irregularidades se elabora una cédula de los cheques a una fecha
cercana al cierre en la fecha del cierre.
Preparar pruebas del Efectivo: Obtener los totales bancarios y en libros del estado
de cuenta bancario y de la cuenta de efectivo en bancos, respectivamente.
A. GENERALES
Obtener suficiente evidencia acerca de:
B. ESPECÍFICOS
Gastos diferidos
Intereses
Seguros
arrendamientos
honorarios
servicios
bodegajes
comisiones
PROGRAMA DE AUDITORIA
Para validar la información que la empresa suministra, con respecto a los Gastos
Diferidos, se debe fijar el siguiente programa de auditoria desarrollando los
puntos que describimos a continuación:
PRUEBAS SUSTANTIVAS
1. Revisar y evaluar la solidez y/o debilidades del sistema de Control Interno y con
base en dicha evaluación:
2. Planear y realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los estados
financieros y que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias.
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO
La cuenta diferida está constituida por gastos pagados por anticipado los cuales
evitan erogaciones de fondos en ejercicios futuros.
1. Revisar y evaluar la solidez y/o debilidades del sistema de Control Interno y con
base en dicha evaluación: Realizar las pruebas de cumplimiento y determinar la
extensión y oportunidad de los procedimientos de auditoria aplicables de
acuerdo a las circunstancias. Preparar un memorando o informe con el resultado
del trabajo, las conclusiones alcanzadas y los comentarios acerca de la solidez y/o
debilidades del control interno, que requieren tomar una acción inmediata o
pueden ser puntos apropiados para la carta de recomendaciones.
2. Planear y realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los estados
financieros y que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias.
DESCRIPCIÓN:
El disponible es definido como el grupo que comprende las cuentas que registran
los recursos de liquidez inmediata, total o parcial, con que cuenta el ente
económico y puede utilizar para fines generales o específicos, dentro de los
cuales podemos mencionar la caja, los depósitos en bancos y otras entidades
financieras.
Confirmar el porte de carnés para los visitantes con el fin de evitar confusiones al
interior de la organización. Observar que realmente haya separación de funciones
entre quien autoriza el pago de una cuenta y el cajero.
PRUEBAS DE SUSTANTIVAS:
Obtener un recibo firmado por el encargado del fondo como constancia que le
fueron devueltos los fondos al cliente de entera conformidad,
Asegurarse que todos los cheques pendientes de depositarse estén librados a la
orden del cliente ya sea en forma directa o a través de endoso.
Cuando ocurre una transferencia bancaria, varios días transcurrirán antes de que
el cheque sea pagado por el banco sobre el cual se expidió. Por lo tanto, el
efectivo depositado según los registros contables estará sobrestimado durante
este periodo, dado que el cheque se incluirá dentro del saldo en el cual se
deposito y no aparecerá restado del banco sobre el cual se libro.
OBJETIVOS DE AUDITORIA
Objetivos generales
2. Todas las inversiones que posee la empresa están incluidas en los saldos de
las cuentas correspondientes.
3. Los valores con los cuales se presentan las inversiones en los Estados
Financieros son correctos y están debidamente revelados.
Objetivos específicos
Las inversiones deben tener un gran control por parte de los administradores
financieros, ya que estas son la que en un momento pueden darle a la
organización un aporte de recursos importantes
PROGRAMA DE AUDITORIA
2. Planear y realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los
estados financieros y que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias.
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO
E. Revisar que exista un completo análisis del manejo de las inversiones para
identificar fallas y aplicar las correcciones necesarias
PRUEBAS SUSTANTIVAS
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
3. Realizar una revisión analítica de los Estados Financieros para confirmar que
la totalidad de las inversiones están contenidas en ellos.
9. Verificar que los intereses, dividendos y demás a que hayan dado lugar las
inversiones se registren de forma clara y en concordancia con los PCGA
10. Si alguna de las inversiones ha sido vendida, verificar que el precio de
dicha transacción haya sido autorizado por la Junta Directiva