LAS CÉDULAS EN AUDITORÍA

Concepto

Las cédulas de auditoría son documentos en los que se describen los procedimientos
y técnicas utilizadas durante la ejecución de la auditoría, así como los resultados
y conclusiones en que sustenta la opinión del auditor.

Tipos de cédulas en auditoría

Cédulas Narrativas

Como su nombre lo indica se las utiliza para narrar los hechos obtenidos en el transcurso
del trabajo realizado por el auditor, mediante comentarios, conclusiones y
recomendaciones. Además, sirve para describir procedimientos que estén en práctica
dentro de la entidad o que narran cualquier hecho que tenga que ver con el examen de
auditoría efectuado.

Cédulas Sumarias

Se define así a aquellos papeles de trabajo que contienen básicamente el resumen de los
saldos iniciales de los rubros o cuentas a examinarse y que están presentados en los
estados financieros que serán examinados. Contiene columnas en las cuales se registrarán
los códigos y nombres de las cuentas, los valores de los asientos de ajuste y
reclasificaciones propuestas por el auditor como producto del examen realizado y los
saldos finales según auditoría.

Modelo de una cédula sumaria

Cédulas analíticas

Contienen el análisis de cada una de las cuentas que forman parte de las cédulas sumarias;
en ellas se presentan todos los aumentos y disminuciones que han experimentado la
cuenta en su saldo original, es decir los cambios sufridos como producto de los ajustes,
reclasificación. Teniendo en cuenta que el saldo de cada cuenta que conste en la cédula
sumaria y además en ella se hará constar el comentario correspondiente a las variaciones
realizadas en las cuentas de mayor.

Modelo de una cédula analítica

Cédula Sub Analítica

Por medio de las cédulas sub analíticas, se desagregan o analizan con detalle los datos
contenido en una cedula analítica. Si se examina, por ejemplo, la cuenta inversiones en
valores, la cédula sub analítica seria aquella en que se mostraran los saldos mensuales de
las cuentas de inversión.

Modelo de una cédula sub analítica

Cédulas de Observaciones

Las deficiencias e irregularidades que se hayan encontrado en el transcurso de la revisión,

se resumirán en esta cédula de observaciones, debidamente identificados con el número
de cédula correspondiente, a fin de facilitar su consulta o revisión.

Cédulas de informes

Una vez concluido el trabajo de auditoria, y de manera adicional a las cedulas en que se
presenten las conclusiones, se integrara, al inicio del expediente de papeles de trabajo, un
informe donde se expongan brevemente los antecedentes de auditoria aplicados y sus
resultados , a fin de ofrecer un panorama de trabajo realizado y de las posibles acciones
por emprender. (Lopez, 2013)

Estructura de las Cédulas de Auditoría

Encabezado: es la parte superior de la cedula y debe contener lo siguiente:

 Clave o índice de la cedula, la cual permite ordenar los papeles de trabajo.

 Siglas del Órgano de Fiscalización Superior y de la Dirección a cargo de la
Auditoría.
 Periodo o ejercicio.
 Procedimiento o técnica de auditoría aplicada.
 Iniciales de quienes formularon, revisaron y supervisaron la cédula y sus firmas.
 Fecha de elaboración de la cédula.
Cuerpo: es donde se asienta la información obtenida por el auditor y los resultados de la
revisión, incluirá los siguientes elementos:

 Cifras y conceptos sujetos a revisión.

 Datos de los libros de contabilidad.
 Referencias.
 Observaciones respecto a irregularidades.
 Comprobantes de contribuciones pagadas.
 Hechos e irregularidades detectados.
 Conclusiones fundamentadas.
 Marcas y cruces que indiquen las pruebas realizadas.

Pie: en ella se asientan los siguientes datos:

 Notas para aclarar o complementar algún concepto asentado.

 Maracas de auditorías empleadas y su significado.
 Fuente de datos asentados en el cuerpo de la cédula. (Rivera, 2016)

Bibliografía

Lopez, R. (Mayo de 2013). Auditoría Financiera en la Estación de Servicios Plaza GAS

de la Ciudad de Loja . Loja, Ecuador .
Rivera, A. (Junio de 2016). Auditoría Financiera de la Empresa Flor S.A. Cuenca ,
Ecuador.