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FUNCIONAMIENTO DE DICE
Versión 4.2
1. Que es DICE
2. Entrada al sistema
3. Login de usuario y contraseña
4. Conociendo el entorno
a. Usando una PDA
b. Digitalizando la Lista de Asistencia e Incidencias
i. Pasos para imprimir la lista de faltas e incidencias
ii. Como usar el formulario en el aula
iii. Programa de captura OMR
iv. Procesar OMR
v. Importar en DICE el proceso OMR
5. Primer Paso. Cambio de Contraseña
6. Faltas de Asistencia.
a. Introducción de faltas en el día.
i. Ausencias del día
ii. Ausencias por fecha y sesión
b. Introducción de faltas por profesores de guardia.
c. Introducción y justificación de faltas por parte del Tutor.
d. Envío de faltas de asistencias por SMS.
i. Quienes recibirán los SMS
ii. Sistema Web de envío de SMS.
e. Apercibimientos.
f. Como introducir las faltas en asignaturas de varias horas seguidas
(ciclos)
g. Informes de faltas de asistencias.
h. Que verán los padres y los alumnos.
i. Lista de asistencia.
7. Incidencias.
a. Definición de tipos de incidencias
b. Introducción de incidencias en el día.
c. Introducción y justificación de incidencias por parte del tutor
d. Que verán los padres y los alumnos.
e. Lista de Incidencias
8. Notas.
a. Evaluación
b. Como introducir notas finales.
c. Como crear criterios de evaluación y que estos se transfieran a las notas
finales.
d. Que y cuando podrán consultar las notas los padres y alumnos.
e. Informes
f. Capacidades y Aspectos
9. Tareas.
a. Tareas diarias a realizar por el alumnado (Deberes).
b. Temario impartido en clase.
c. Consulta de padres y alumnos.
10. Horarios
11. Agenda Personal.
12. Mensaje de envío a Padres y Alumnos
a. Mensajes Web con confirmación de lectura.
b. SMS.
13. Mensaje desde alumnos y padres.
14. Mensajes a otros profesores.
15. Eventos.
16. Noticias.
17. Documentos (Archivos digitales)
a. Archivos digitales de acceso universal
b. Archivos digitales de uso exclusivo por departamentos.
c. Archivos digitales de uso exclusivo por el usuario.
d. Archivos digitales de uso compartido por los alumnos.
e. Archivos digitales de uso compartido por grupos de usuarios.
18. Enlaces (links) de interés por materias.
19. Foro por materias.
20. Recomendaciones
21. Otros Procesos: Capacidades / Aspectos, Cursos, Evaluaciones, Tipos de
Incidencias y textos predefinidos para el envío de los SMS
1. QUE ES DICE
PROFESORES
ALUMNOS
Los alumnos desde casa y con el uso de un ordenador podrán acceder
para consultar o descargar ejercicios y documentos.
PADRES
Podrán con un ordenador consultar las faltas, incidencias, deberes,
notas, enviar mensajes, consultar noticias, etc.
Recibir un SMS del centro informando de las faltas e incidencias mas
graves.
Características principales:
a. Acceso universal a la gestión docente.
b. Compartir información entre docentes.
c. Compartir información con padres y alumnos
d. Realizar la gestión docente habitual: Notas, Faltas de
Asistencia, apercibimientos, etc.
e. Enviar información crítica (faltas de asistencia, convocatorias,
incidencias del alumno,….) mediante SMS.
f. Limitar el acceso a procesos, cursos y asignaturas.
g. Gestionar información personal (Cuaderno del Profesor):
Agenda, Temario, Horario, etc.
h. Evita duplicidades. Todo lo realizado se puede exportar e
importar desde el programa de la consejería de educación
(Pregunte disponibilidad en su comunidad autónoma)
i. Se puede automatizar las faltas e incidencias del alumno
mediante el uso de ordenador, Pda o móvil conectada a
Internet o mediante el uso de listados que escaneados se
digitalizan y realizan el proceso de captura de faltas e
incidencias en el aula.
Los procedimientos a los que tiene acceso, la forma del menú, los bloques y
los procesos han sido definidos previamente por la dirección del centro, por
lo que en este manual no podemos indicarle la situación exacta de cada uno
de ellos. Además cada tipo de usuario puede tener sus propios accesos y
bloques.
También podrá hacer clic en el bloque y aparecerán todos los procesos que
contiene.
Para poder imprimir las páginas o informes que incluye el programa, deberá
previamente configurar el explorador, ya que, según la versión del mismo y
del sistema operativo podría aparecer en la cabecera y pie del documento
información relativa a la página web en la que nos encontramos.
CONFIGURAR LA IMPRESIÓN
IMPRIMIR
Aunque la gran mayoría de los procesos están habilitados para usar una
PDA o un móvil con conexión a Internet, le sugerimos lo siguiente:
Es muy habitual que el centro no cuente con una PDA u ordenador que le
permita en el aula y de forma inmediata registrar las faltas e incidencias
que se producen.
c. Seleccione EL CURSO
Si tiene deberes y es para toda la clase, puede indicarlo en DEB que aparece en la
cabecera.
Si tiene deberes sólo algunos de los alumnos que se muestran en la lista, marque
individualmente a cada uno de ellos en el campo DEB
ADVERTENCIAS DE USO:
NOTA: Las incidencias permitidas son aquellas que han sido configuradas por el
administrador del centro.
5. CAMBIO DE CONTRASEÑA
6. FALTAS DE ASISTENCIAS
Basta con seleccionar los alumnos que no han asistido y finalizar pulsando
“Agregar faltas”. En el supuesto de ser la falta distinta a no justificada,
podremos seleccionarla en el campo causa, e incluso introducir una
anotación.
2º Introducción de faltas
a) En el caso de estimarse que si falta a 1ª hora, se compute como
falta de todo el día, usaremos Ausencia por curso y sesión. Este método es
usado en aquellos centros que exigen a los alumnos que llegan tarde a
pasar por una zona determinada del centro para indicar que han llegado.
b) En el caso de estimarse que cada profesor de guardia introduzca
las faltas en cada hora, o por lo menos las faltas de 1ª hora, se podrá usar
Ausencia del día.
En el punto a y punto b, será el tutor el que posteriormente
introducirá o modificará las faltas procesadas.
c. INTRODUCCION Y JUSTIFICACION DE
FALTAS POR PARTE DEL TUTOR.
Para agregar una nueva falta deberá hacer clic en Insertar faltas del día.
Los padres de todos aquellos que sean menores de edad, que el curso no
este restringido a envíos de SMS y que los padres tengan un teléfono.
Además también se puede ampliar los SMS a enviar con las incidencias. Si
fuera así el sistema permite definir por periodos las incidencias que son
motivos de envío, y al producirse, se enviará el correspondiente SMS a los
Padres. Para saber como se definen las incidencias deberá consultar el
manual del administrador del sistema.
ii. SISTEMA WEB DE ENVIO DE SMS.
TABLA DE APERCIBIMIENTOS
CREAR LOS APERCIBIMIENTOS
Por ello todas las asignaturas que tengan mas de una sección, aparecerá en
las faltas un check control para cada una de las sesiones existentes.
g. INFORME DE FALTAS DE ASISTENCIAS.
En este ejemplo se muestra que Suárez Díaz ha faltado 1 vez con el tipo de
falta “Otras Causas”
Todas las faltas de asistencias de los hijos, informándoles en que día se han
producido y en que asignaturas. Los padres verán todas las faltas que
tuvieron sus hijos desde la última vez que entraron en el sistema.
i. Lista de asistencia e incidencias.
Con este proceso podremos introducir y/o modificar las faltas e
incidencias del día y además imprimir la lista digitalizada de los alumnos,
sistema que permite mediante un escáner leer las faltas e incidencias del
día.
Versión 6 y posteriores
i. OBLIGATORIAMENTE DEBE TENER SELECCIONADA LA
FECHA
ii. Pulse el botón Introducir/Modificar
iii. Se muestra los alumnos a los que debe impartir clase
iv. Seleccione al alumno y la falta o incidencia producida
v. Pulse Grabar
vi. Pulse finalizar cuando termine la clase
Anteriores a la versión 6
Las faltas realizadas en el día y procesadas directamente
en el aula se introducen en el proceso faltas de asistencia de la
pestaña “procesos diarios”. Sólo debe seleccionar el curso y la
asignatura y podrá seleccionar de los alumnos mostrados la
falta de asistencia y unas observaciones.
Para las incidencias realizadas en el día y procesadas en
el aula, proceso que se encuentra en la pestaña “procesos
diarios”, sólo debe seleccionar el curso y la asignatura y podrá
seleccionar de los alumnos y el tipo de incidencia producida. En
esta versión esta limitada a una incidencia por día y
asignatura.
En general se definen dos tipos: Las propias del aula o asignatura, y las
generadas fuera del aula.
c. INTRODUCCIÓN DE INCIDENCIAS
1. Seleccionamos el curso
2. Seleccionamos asignatura, salvo si fue cometida fuera del aula.
3. Aparecerá la relación de alumnos. En Incidencia aparecerá las
permitidas, ya sea fuera o dentro del aula.
4. Además de seleccionar la incidencia, debemos marcar al alumno.
5. Pulsaremos el botón Grabar
d. INTRODUCCION Y JUSTIFICACION DE
INCIDENCIAS POR PARTE DEL TUTOR
f. Lista de Incidencias
8. NOTAS
a. EVALUACION
IMPORTANTE:
Se pueden definir criterios al 0%
Podrá consultar las notas finales desde que han sido introducidas y si el
centro ha configurado que lo permita. Consulte el manual de
administradores para activar este proceso.
En cambio las notas por criterio, si se definió que pueden ser consultadas
por los padres, podrán ser visualizadas desde el momento de su
introducción.
e. INFORMES Y ESTADISTICAS
Listado de Notas.-
En este Informe se muestra las notas de un curso-asignatura-evaluación o
de todas las notas.
Estadística de Notas.-
Muestra un resumen por alumno y asignatura de las notas que tiene.
Asimismo muestra a modo total y porcentual las calificaciones de la
asignatura.
f. Capacidades y Aspectos
Calificación: En este otro proceso se introduce por nivel y por cada uno de
los aspectos y capacidades creados en el punto anterior, la puntuación
permitida. En “baremo” pondremos la calificación y en rango la puntuación
a que se refiere.
Todas las tareas después de grabadas podrán ser consultadas por padres y
alumnos.
10. HORARIOS
Al entrar se muestra en modo calendario todos los días del mes actual. Para
cambiar de mes pulsaremos los botones >> << de siguiente y anterior
respectivamente.
Para agregar una nueva cita pulse en el nombre del mes y del año.
12. MENSAJES A PADRES Y ALUMNOS
Con este sistema podrá enviar mensajes a padres y/o alumnos. Para ello
deberá seleccionar a partir de que día aparecerá el mensaje, el/los
alumno(s) y después el destinatario (el padre, la madre o el propio
alumno).
b. SMS.
Al entrar al programa, aparecerán todos los mensajes que nos han enviado
los padres o los alumnos. Al pulsar la tecla aceptar, dichos mensajes se
darán por leídos.
CREAR EVENTOS
CONSULTA DE EVENTOS
Estas noticias sólo pueden ser ingresadas por aquellos usuarios con
privilegios.
Es responsabilidad del que suba el archivo digital que éste sea legal
y pueda ser reproducido y que sólo sea utilizado en la gestión
docente que desempeña. Por ello el programa guarda quien fue la
persona que subió dichos archivos.
CONSULTA Y DESCARGA DE ARCHIVOS
El texto Hola esto una prueba del DICE es el documento Words que mostraba el
gráfico anterior.
Entre los tipos de archivos que se pueden previsualizar están: .doc .txt
.rtf .gif .jpg .bmp .xls. .pdf etc.
ARCHIVOS DE PRÁCTICAS
.
Cada grupo de usuario tienen establecido inicialmente su propia zona.
De forma opcional se puede asignar que el destinatario sólo sea para los
profesores y mediante los botones de “historial de enlaces” “enlaces
propios” o “Ver enlaces docentes” podrá consultarlos
Las preguntas que se crean en el FORO por los alumnos pueden ser
categorizada por asignatura. En ese caso al entrar al sistema y si
impartimos esa asignatura, aparecerá de forma automática.
20. Recomendaciones
No utilice archivos digitales muy grandes. Es preferible dividirlos en
pequeños bloques.
1. Reinténtelo. Si persiste
2. Cierre el explorador y vuelva a entrar. Si persiste
3. Apague y encienda el ordenador y vuelva a intentarlo. Si persiste
4. Contacte con el administrador del sistema e informe de lo que le
pasa.
Evite en la medida de los posible las eñes y las palabras acentuadas pues
algunos exploradores y sistemas operativos pueden presentar estos
caracteres de forma anómala.
Lea en profundidad los mensajes que otros usuarios y/o padres y alumnos
les ha enviado, ya que, al pulsar aceptar se darán como leídos.
Existen procesos que sólo se explican en el manual de los usuarios administradores. Los
procesos son: